福州大学生工学院仪器设备档案工作规范

第一篇：福州大学生工学院仪器设备档案工作规范

高等学校仪器设备档案工作规范

1.引言

1.1 为了提高高校仪器设备类档案(以下简称设备档案)的质量和管理水平，充分发挥仪器设备档案在社会主义建设和高校教学科研中的作用，并为考核高校仪器设备档案工作提供依据，特制定本规范。

1.2 本规范依据《中华人民共和国档案法》，国务院批准的《科学技术档案工作条例》和国家教委发布的《普通高等学校档案管理办法)等法律、法规、规章结合高校情况制定。2.主题内容

2.1 本规范规定了仪器设备档案工作的基本原则，归档范围的确定，文件材料的部门立卷和归档流程，设备档案管理，开发利用的主要内容和工作方法，各级岗责任制以及归档范围和保管期限表，二级类目代号简表，装具、常用表格、卡片规格。3.引用标准

ＧＢ３７９２．５＿８５《档案著录规则》

ＧＢ／Ｔ１１８２２＿８９《科学技术档案案卷构成的一般要求》 4.设备档案工作的基本原则

4.1 凡作为学校固定资产的仪器、设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具体保存利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机材料均属仪器设备档案。

4.2 设备档案的管理，必须坚持集中统一管理的原则，便于开发利用，确保设备档案完整、准确、系统和安全，设备档案工作量大的院校，可设分室。

4.3 设备档案是国家的重要技术储备，是学校仪器、设备管理工作的组成部分和重要环节。设备档案工作必须纳入学校设备管理工作之中，与设备计划管理，设备采购供应和设备使用等工作紧密结合，保证设备文件材料的完整、准确、系统，应作为学校设备管理部门的职责之一。

4.4 要努力实现设备档案工作由经验管理向科学管理的方向转变，逐步采用先进的管理技术手段，大力开发档案信息资源，为学校的科技进步和经济建设服务。

4.5 把设备档案工作列入本校发展计划，配备必要的库房、设备以及人员，每年从设备费中拨给一定的数额，作设备档案经费。5.设备档案归档范围的确定

5.1 确定的原则

5.1.1 归档的设备管理工作和仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。

5.1.2 归档的文件材料必须反映设备管理和仪器设备项目从申购到改造的全过程，保证完整、准确、系统。

5.1.3 归档的仪器设备文件材料必须遵循其自然形成规律、保持其有机联系，必须与实物一致并有成套性。

5.1.4 作为学校固定资产的各种国产、进口的高、精、尖、新、稀的仪器设备，均须 归档。

5.2 归档的主要内容和重点

5.2.1 归档的主要内容包括综合管理、仪器设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面，具体范围见附表一。

5.2.2 归档的重点是仪器设备项目(特别是价值5万元以上的)各个环节形成的不同载体的文件材料，包括全套随机图样。

5.2.3 本校自制、作为学校固定资产符合建档条件的仪器设备，除研制文件材料作为科研成果归入科研类档案外，其余均按仪器设备类档案要求处理。

5.3 不归档的文件材料

5.3.1 上级普发(非专指高校)、不办的文件；

5.3.2 未定稿的管理性文件材料；

5.3.3 未生效的合同、协议书；

5.3.4 重份文件、校内单位发来的文件；

5.3.5 无查考价值的一般性函件；

5.3.6 仪器设备广告、宣传材料、定货会、展销会宣传品。6.仪器设备文件材料的部门立卷及归档流程

6.1 设备文件材料的形成与积累

6.1.1 学校设备管理部门是学校设备文件材料的形成积累、汇总部门，必须有专(兼)职档案员集中管理本校的设备文件材料。学校的设备计划、采购供应、使用单位都应指定专人负责设备文件的收集、积累、管理工作。

6.1.2 从申购设备到验收完毕(进口设备到索赔期满)过程中的管理性文件和技术性文件，均归口设备管理部门负责收集、积累、过程结束后移交档案部门。

6.1.3 设备保管使用部门要负责设备随机文件材料以及设备开箱、调试验收、使用记录等文件材料的收集、积累并及时整理登记，移交设备管理部门。

6.1.4 重大设备的开箱验收必须有学校档案部门参加，以监督、检查、指导设备文字材料和技术文件的清点、验收工作，并在给收记录上签字、盖章。对文字材料和技术文件不全的设备，有权拒绝签字并通知财务部门暂缓结算，待设备定购部门让厂家补齐后，方可办理相应手续。

6.1.5 建立设备档案分室的单位，其档案员应负责做好设备文件材料的积累、整理分类、编目、装订、保管工作，并按要求向学校档案部门移交案卷目录。

6.1.6 学校档案部门随时了解、督促、检查、指导专(兼)职档案员做好设备文件材料的积累工作。

6.1.7 学校各级设备使用单位的负责人，要认真抓好设备文件材料的形成、积累、管理工作，科技人员和实验人员要爱护设备的技术文件，对设备的使用、维修、改造做到有活动就有完整的记录，确保设备文件的完整、系统、准确。

6.1.8 设备文件材料，必须用钢笔书写，严禁用园珠笔、水彩笔。要求字迹工整，图样清晰。6.1.9 设备文件材料一般归档一份，重要和经常使用的应酌加副本。

6.2 整理组卷

6.2.1 坚持由设备文件材料形成部门立卷的原则。设备验收完成和进口设备索赔期满后，设备计划、采购供应部门的专(兼)职档案员应及时将形成的设备管理文件材料整理组卷。

6.2.2 根据设备文件材料的形成规律以及设备文件材料的内容、价值、数量和载体形式等实际情况，在坚持文件之间有机联系和便于利用查找的组卷原则下，将每项设备的文件材料进行系统整理，组成一个或若干个案卷。

6.2.3 将最能反映设备购置概况的文件材料，如申购报告，批复文件，论证文件，投资文件，订购合同，验收报告，索赔文件等整理组成案卷，排放在各卷之首，其余设备技术文件材料按设备的工作程序及重要程序，依次系统排列。

6.2.4 设备文件材料中的非纸质载体材料，除密不可分者外，应放入特殊载体档案的专框保管，并按要求标明参见号。

6.2.5 卷内的文件材料按文字材料在前，图表在后的要求排列。

6.2.6 拆除卷内文件中的金属物，用线装订，对破损的文件材料进行修补，对引进设备中专用文件夹，可以保持原状。

6.2.7 设备文件材料采用卷盒和卷皮的保管形式，图件按卷盒规格叠成手风琴式。引进设备文件用卷盒保管有困难的，可按其自然状态保管。

6.2.8 全部设备文件无论单面或双面只要有书写符号，每面均为一页，每卷页号均从1开始，页号位置在非装订线一侧的下角，对不装订卷在每件文件加盖上有单位名称、档号、件号的戳记章并依次编写件号。

6.2.9 认真填写卷内目录和备考表。归档的案卷必须填写卷内目录。卷内目录可打印或用钢笔正楷填写，字迹要工整、清晰，文面要整洁，不得涂改。每个案卷组成以后，都应填写备考表，写明本案卷图纸和文件材料的总页数，并对文件材料的完整、准确程度、损坏、缺少情况加以说明。日后案卷内的图纸和文字材料需要变更、修改时，由档案管理人员随时在备考表上注明。

6.2.10 拟定案卷封面各栏目，案卷标题要简明、准确。对进口设备的外方案卷标题、控制在100个符以内。

6.2.11 确定设备档案卷内文件的保管期限。对最能反映设备购置概况和设备技术性能的文件材料，如申购报告、批复文件、论证文件、投资文件、订购合同、验收报告、索赔文件等，定为长期保管，设备随机的技术文件和使用维修、改造等文件，由于其价值是作为设备的组成部分而存在的，原则上随设备而存在，保管期限定为与设备共存。

6.2.12 设备档案的密级，除自制设备的科研部分随科研成果档案定密级外，设备档案文件材料原则上无密级。

6.3 归档验收

6.3.1 设备管理部门的专

(兼)职档案员，填写移交目录。内容包括设备文件材料名称、份数、移交时间。移交目录一式二份。将移交目录连同案卷送单位负责人审查，再向档案部门归档，归档时双方签字，各持一份备查。

6.3.2 设备档案的归档时间为设备验收完毕投入使用后二个月，引进设备为索赔期满后二个月。

7.设备档案的管理

7.1 分类编号

7.1.1 按《中国档案分类法——教育档案分类表》进行分类标引，给出检索分类号。

7.1.2 根据设备档案文件材料的内容构成和形成特点，并参照国家教委****年五月编制的高等学校固定资产分类目录，自行按设备种类或型号编制用于档号的二级类目代号简表。

7.1.3 仪器设备类档案档号＝年度号＋设备档案分类号＋案卷号

模式如下：

１９××－ＳＢ００－１～ｎ

｜

｜ ｜

－－－－案卷号

｜

｜ －－－－－－－仪器设备类档案二级类目代号

｜

－－－－－－－－－仪器设备类档案一级类目代号 分类号

－－－－－－－－－－－－－年度号

案卷号按最下位类目流水。年度用仪器设备购置的年度。

7.2 编目

7.2.1 每卷档案背脊上填写档号，也可另行贴上注有档号的标签，标签下沿的位置距离底边40毫米处。

7.2.2 编写设备档案目录。按档号先后顺序，以案卷为对象填写。

7.2.3 按照《档案著录规则》编制设备档案案卷级、文件级著录卡，作为手工检索和计算机采集卡使用。

7.2.4 认真登记设备档案的分类目录和专题目录。

7.3 排架、保管

7.3.1 按档号顺序排架。

7.3.2 按《高等学校档案部门业务建设规范》第9条执行。

7.4 鉴定和销毁 按《高等学校档案部门业务建设规范》第10条执行。

7.5 统计 按《高等学校档案部门业务建设规范》第10条执行。8.设备档案的开发利用

8.1 借阅 按《高等学校档案部门业务建设规范》第11条执行。

8.2 咨询服务、指导交流

8.2.1 指导利用者使用各种检索工具，回答利用者提出的问题。

8.2.2 了解和掌握本单位设备和技术状态，定期编制设备档案目录和编辑参考资料。积极为利用者提供服务。为设备管理部门作参谋。

8.2.3 努力提高档案人员的业务素质，发挥档案人员熟悉和掌握学校设备分布情况和技术状态的优势，为科技人员牵线搭桥，充分发挥学校设备潜力，提高设备利用率，提高经济效益。

8.2.4 结合学校管理现代化的进程，创造条件，逐步应用计算机进行设备档案的检索，提高开发利用设备档案的能力。9.设备档案工作岗位责任制

9.1 分管设备工作的校领导职责

9.1.1 重视和关心各级设备管理使用部门有关设备档案工作规章制度的建立，并要求认真执行。把设备档案工作列入学校设备工作计划，在经费、用房、设备、人员配套及专(兼)职档案人员各种工作条件方面提供支持；

9.1.2 定期检查和研究解决设备档案工作中存在的实际问题。

9.2 设备管理部门领导职责

9.2.1 制定和健全有关的管理制度，确保设备档案工作全面纳入设备计划，采购、管理工作之中，并监督各部门执行；

9.2.2 指导专(兼)职档案人员的工作，关心其工作条件的改善和干部素质的提高；

9.2.3 指导设备档案的鉴定等工作。

9.3 学校档案部门职责

9.3.1 根据国家有关档案工作的方针、政策和法规，制定本单位设备档案工作各项管理制度；

9.3.2 指导、监督、检查、协助设备计划管理人员、使用部门做好设备文件材料的形成、积累和整理归档工作，检查验收档案是否完整、准确和系统；

9.3.3 负责设备档案的接收、整理、保管、组织鉴定，统计和利用等业务工作；

9.3.4 积极组织开发利用设备档案资源，充分发挥其作用；

9.3.5 遵守国家有关法规，保证设备档案的机密和档案的安全，维护本单位和科技人员的合法权益。

9.4 设备使用部门领导职责

9.4.1 建立健全本单位设备文件材料的保管制度，确保设备文件材料的完整、准确、系统、检查督促使用设备人员坚持设备使用、维修、检修作工作记录，并使之制度化；

9.4.2 指导本单位设备文件材料的形成积累工作，检查专(兼)职档案人员的组卷归档工作；

9.4.3 参加设备档案的鉴定工作；

9.4.4 帮助和支持档案部门做好设备档案工作。

9.5 专(兼)职档案人员职责

9.5.1 督促科技人员形成和积累设备文件材料，并定期收集。

9.5.2 按设备计划，采购供应工作的程序，形成、积累设备管理技术文件材料。设备验收或索赔结束后整理移交给设备管理部门；

9.5.3 认真做好设备随机文件材料的清点、组卷工作并及时向档案部门归档；

9.5.4 对设备使用、维修、检修、改造工作形成的技术文件，按规定整理后移交档案部门。

附件一 高等学校仪器设备类档案归档范围和保管期限表 SB11 综合

序 号

类

目

名

称

保管期限

上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件

长 期

本校仪器、设备管理的规章制度

长 期

设备工作计划、报告、总结、调查材料

长 期

本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

长 期

本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复

长 期

本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料

长 期 SB12 仪器设备项目

序 号

类

目

名

称

保管期限

申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)

长 期

上级或主管领导批复和准购批示

长 期

定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等

长 期

进口设备过程中有关的技术商务文件

长 期 5

开箱记录及装箱单

长 期

安装、调试记录和双方签字移交文件。保修单

长 期

验收报告及文件材料

长 期

索赔来往函件及结果文件

长 期

设备说明书及全套随机文件材料

与调查共存

使用、检修、故障事故记录(设备履历书)

与调查共存

重大事故的调查分析及处理意见

与调查共存

技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

与调查共存

附件二

高等学校仪器设备类档案二级类目代号简表 SB 11 综合 按设备仪器类或型号设置类目

第二篇：仪器设备档案管理办法

仪器设备档案管理办法

设备档案是各种仪器设备的正常使用、维护，以及进行技术性能开发的不可缺少的材料，是学校的重要技术储备。为了加强学校档案管理，既确保设备档案的完整、准确、系统和安全，又要便于借阅利用，使档案资料充分发挥作用，根据有关规定，结合学校的实际情况，特制定此管理办法。

一.设备档案的形成和归档

1.凡学校人民币五万元以上购置的仪器、设备（高、精、尖、进口设备不受此限），在其购置、验收、调试、运行、管理、维护、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料、磁盘，以及随机材料均属仪器设备档案，都必须由校档案室统一集中管理。

2.学校设备管理部门即实验室与设备管理处是学校设备文件材料的形成、积累、汇总部门，必须配有兼职档案人员集中管理本校的设备文件材料。从申购设备到验收完毕（进口设备到索赔期满），安装、调试运行过程中的管理性文件和技术性文件，均归口实验室与设备管理处负责收集、积累，过程结束后移交档案室。

3.实验室与设备管理处应将设备到货日期的计划提前通知档案室，以便做好准备，合理安排工作。

4.设备到货后，实验室与设备管理处应通知档案室，档案人员到场后方可开箱验收，以监督、检查、指导设备随机文件材料的清点、验收工作，并在验收记录上签字、盖章。开箱时，实验室与设备管理处兼职档案员也应到场。

5.各仪器设备的技术鉴定验收必须通知档案人员参加，并在验收记录上签字。

6.学校各级设备使用单位的负责人，要认真抓好设备文件材料的形成、积累、管理工作，科技人员和实验人员要爱护设备的技术文件，对设备的使用、维修、改造做到有活动就有完整的记录，确保设备文件的完整、系统、准确。

7.设备档案是学校仪器、设备管理工作的组成部分和重要环节。学校各级专（兼）职档案员要随时做好准备文件材料的积累工作。

8.学校自行研制设备，在设备鉴定或投入使用之前应将所有材料归档，在设备进行鉴定验收时，必须有档案人员参加。

二.设备档案的归档范围 1.采购设备的归档范围

（一）计划、选购阶段

（1）用户申请，可行性方案论证报告；（2）购买仪器设备的审批文件；（3）协议、合同

（4）意向书、订购货通知单（5）重要来往函件、电文（6）谈判备忘录、附录、附件

（二）开箱验收阶段

（1）装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单；

（2）图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册；（3）开箱检验记录、商检及索赔文件；（4）运单、发票

（三）安装、调试阶段（1）安装调试计划；

（2）安装基础图、电气接线图、安装工艺规程；（3）试车、试验记录、精度检查记录、安装验收单；（4）存在问题及处理意见；

（5）安装调试技术总结报告、验收报告；

（6）计算机和测量机还包括软件、硬件部分的文件材料；（7）培训材料。

（四）运行及维护修理阶段

（1）设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单；（2）设备仪器维护保养和安全技术操作规程；（3）履历本、运行记录；（4）设备仪器保养情况记录；（5）设备仪器检查、普查记录；

（6）设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书；（7）大、中修精度检查记录及验收移交单；（8）设备仪器事故分析、记录及处理结果报告。

（五）改造、更新阶段

（1）合理化建议及处理结果；

（2）设备仪器改造、改装、更新的报告与批复；（3）改进、改装过程中形成的图样、技术文件；（4）设备仪器报废技术鉴定书，请示及批复文件；（5）技术鉴定及成果申报奖励文件。

2.自制设备的归档范围

（一）方案论证及设计阶段（1）设备任务书、协议、合同；（2）调研报告、可行性方案论证报告；（3）有关问题的请示及批复；（4）计算文件、试验文件、图样

（5）技术条件、技术说明书、设计技术总结。

（二）制造加工阶段

（1）工艺规程、工艺说明书；（2）重要的工艺装备图纸及说明书；（3）重要零、组件超差、代料单；（4）工艺总结。

（三）安装调试及鉴定验收阶段（1）安装、调试计划

（2）安装基础图，电气接线图、安装工艺规程；（3）试车、试验记录、精度检查记录、安装验收单；（4）存在问题及处理意见；

（5）安装、调试技术总结报告、验收报告；

（6）计算机和测量机还包括软件、硬件部分的文件材料；（7）培训材料；

（8）技术鉴定及审批文件；（9）成果申报及奖励文件；（10）使用维护说明书、操作规程。

（四）运行及维护修理阶段（1）设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单；（2）设备仪器维护保养和安全技术操作规程；（3）运行记录；

（4）设备仪器保养情况记录；（5）设备仪器检查普查记录；

（6）设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书；（7）大、中修精度检查记录及验收移交单；（8）设备仪器事故分析、记录及处理结果报告。

（五）改造及更新阶段（1）合理化建议及处理结果；

（2）设备仪器改造、改装、更新的报告与批复；（3）改进、改装过程中形成的图样、技术文件；（4）设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件；（5）技术鉴定及成果申报奖励文件。

三.设备档案的管理和利用

1、设备档案的管理，必须坚持集中统一思想管理的原则，确保设备档案完整、准确、系统和安全。所有设备档案由校档案室集中保管一套，其它交使用单位保管。对于只有一套的设备档案，一律交校档案室保管。使用单位可借阅或自行复印。

2、各仪器、设备使用单位必须有一定的保管条件，配备档案橱柜，有专人负责，对于不具备以上条件的，设备档案仍由档案室保管。

3、设备档案应进行科学系统的整理、分类、编目、建账。

4、档案的借阅要履行一定的手续。校档案室保管的设备档案凭工作证借阅，秘密级以上的经该设备使用单位负责人同意后，办理借出登记手续后，方可借阅。一般情况下，借阅时间不得超过两周。借阅的档案，不得损坏、丢失，归还时交档案人员当面点清。

5、使用单位保管的档案借阅时也应办理登记手续，以便管理。

6、对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用单位复印。

7、仪器、设备报废后，采购设备的档案也要鉴定销毁，自制设备的档案由校档案室长期保管。本办法自发布之日起施行。

第三篇：仪器设备档案管理制度

仪器设备档案管理制度一、二、凡是价值在万元以上的各种医用仪器设备，都必须建立档案。凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件，都要存入该仪器设备档案内。

三、凡属归档范围内的仪器设备，到货后，设备科和维修中心或使用科室各有一名工作人员参加开箱验收，详细填写验收报告一式二人份，其中一份存档。

四、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。

五、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。

六、负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面编在左上角，然后填写好卷内目录，一式二份，其中一份存档，一份存医学工程科。

七、仪器设备档案由专人负责保管，应有专用的橱柜，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。

八、仪器设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应经设备科科长同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。

医疗设备购置审批制度

各业务科室应根据临床、科研、教学工作需要按每编报设备计划，10万

一、元以上设备应填写计划论证表，由设备科汇总后，形成计划，并由院领导研究。

二、购置大型医疗设备，必须先填写可行性报告及大型医疗设备配置申请表，根据医疗设备管理审批的权限报批执行。

三、属于政府采购范围的医疗设备购置计划，应先上报当地政府采购部门批准后，报相应的采购机构实施。

四、对紧急情况或临床急需的医疗设备，应由使用科室提出申请，交院领导批准后，优先办理。

五、各业务科室不得对外签定订购合同或向厂家承诺购置意向。参加各类会议时，可将会议上厂商介绍的产品资料带回本单位，按照有关程序办理批准手续。

六、对科研项目所需要的医疗设备，应根据科研经费、批准项目，由科教部门统一提出计划，报医学工程科审核后，由分管领导批准执行。

七、对于赠送、科研合作、临床试用或验证的医疗设备，必须按程序办理相关手续，经设备科和医疗管理部门审核，报单位领导批准后执行。对违反规定造成的医疗事故或医患纠纷，由当事人承担有关责任。

医疗设备验收管理制度

一、购进的各种医疗设备必须严格按照验收手续、程序进行，严格把关。验收合格以后方可入库。不符合要求或质量有问题的应及时退货或换货索赔。一般验收程序为：外包

装检查、开箱验收、数量验收、质量验收。

二、验收工作必须及时，尤其是进口设备，必须掌握合同验收与索赔期限，以免因验收

不及时造成损失。

三、医疗设备验收应由使用科室、设备科、分管领导及厂商代表共同参加，如要申请进

口商检的设备，必须有当地商检部门的商检人员参加。验收结果必须有记录并由参加验收各方共同签字。

四、对验收情况必须详细记录并出具验收报告，严格按合同的品名、规格、型号、数量

逐项验收。对所有与合同发票不符的情况，应作记录，以便及时与厂商交涉或报商检部门索赔。

五、质量验收应按生产厂商提供的各项技术指标或按招标文件中承诺的技术指标、功能

和检测方法，逐项验收。对大型医疗设备的技术质量验收，应由省卫生厅授权的机构进行。验收结果应作详细记录，并作为技术档案保存。

六、对于紧急或急需购置的不能按常规程序验收的设备，可以简化手续，或按先使用事

后补办验收手续的程序进行，但必须有设备科负责人签字同意。

七、验收合格的设备应由经手人办理入库手续。入库单一式三联，一联交会计作记账凭

证，一联交库房保管作入账凭证。一联设备科存查。

八、对违反验收管理制度造成经济损失或医疗伤害事故的，应追究有关责任人的责任。

医疗设备操作使用管理制度

一、医疗设备使用前必须制定操作规程，使用时必须按操作规程操作，不熟悉仪器性能

和没有掌握操作规程者不得开机。

二、建立使用登记本（卡），对开机情况、使用情况、出现的问题进行详细登记。

三、价值10万元以上的设备，应由专人保管，专人使用，无关人员不能上机。大型仪

器设备须取得卫生部规定的《大型医用设备应用质量合格证》方能投入使用，使用人员须持有《大型医疗设备上岗人员技术合格证》方能进行操作。

四、医疗设备使用科室，应指定专人负责设备的管理，包括科室设备台账、各台设备的配件附件管理、设备的日常维护检查。如管理人员工作调动，应办理交接手续。

五、操作人员在医疗设备使用过程中不应离开工作岗位，如发生故障后应立即停机，切

断电源，并停止使用；同时挂上“故障”标记牌，以防他人误用。检修由技术人员负责，操作人员不得擅自拆卸或检修；设备须经故障排除以后方能继续使用。

六、操作使用人员应做好日常的使用保养工作，保持设备的清洁。使用完毕后，应将各

种附件妥善放置，不能遗失。

七、使用人员在下班前应按规定程序关机，并切断电源、水源，以免发生意外事故。需

连续工作的设备，应做好交接班工作。

八、大型设备或对临床诊断影响很大的设备，发生故障停机时应及时报告院领导，通知

医务部门、临床科室停止开单，以免给病人带来不必要的麻烦。

九、使用科室与人员要精心爱护设备，不得违章操作，如违章操作造成设备人为责任性

损坏，要立即报告科室领导及医疗设备管理部门，并按规定对责任人作相应的处理。

医疗设备报废制度

为加强全院在用医疗设备的管理，充分发挥效益，延长使用寿命，特制定本规定。

一、医疗设备报废，必须先由使用科室按规定填写《医疗设备报废申请表》，说明报废

原因、数量，经设备科确认，科长审核后报院领导审批，方可办理报废手续。

二、根据中华人民共和国财政、卫生部文件规定，医疗设备的报废必须符合以下条件：

1、已经达到或超过规定使用年限，继续使用将影响安全且无修复使用价值的医疗

设备；

2、结果陈旧，性能落后，严重丧失精度，不能满足使用要求，又无法修复的医疗

设备；

3、产品质量低劣，经调试超过一年，仍不能投入正常运转，又无法改装利用者；

4、严重影响安全，继续使用将会引发事故且不能修复改装者；

5、严格浪费能源，不能满足临床需要，造成的危害或事故远大于其使用价值；

6、强制性报废的。

三、医疗设备报废技术签字及审批权限：

1、低值易耗器材，由负责报废的同志技术把关后办理报废；

2、万元以下的医疗设备，由科长审批

3、万元以上，10万元以下的医疗设备由医务科长、分管院长审批；

4、10万元以上的医疗设备由医务科长、分管院长、院长审批或提请院长办公会研

究决定。

四、凡扶贫、赠送、支援兄弟单位的医疗器械由负责报废处理工作的同志列出清单，报

请科长、院领导审批。必要时提请院长办公会研究决定。

五、负责报废的同志负责发放和收回《医疗设备报废申请表》，经批准报废的医疗设备，由会计和保管人员办理销账手续，建立残值账目，所处理价值留作补充、更新之用。

六、对已批准报废的医疗设备，首先考虑拆件使用，以充分做到物尽其用，再考虑其它

处理方法。

七、凡是报废的医疗设备，均需交旧，并办理报废手续才能发新和按计划进行补充。

八、报废器材或折旧处理的收入按医院有关文件一律上交院财务。

医疗设备维护保养制度

一、医疗仪器设备实行保养工作必须在不影响医疗工作的情况下进行。

二、医院设备实行二级保养：

1、日常保养，由使用科室指定人员负责，主要内容是：表面清洁，紧固易松螺丝

和零件，检查运转是否正常，凡属不打开设备能在外面加润滑油的，加油也属保养范围。

2、定期保养：由维修中心维修人员按计划进行，主要内容是内部清洁，加润滑油，检查有无异常情况、局部检查与调整、必要时更换易损部件。

三、维修人员应按照设备要求制定维护保养项目表和维护保养周期，并按要求如实填写

好保养项目及所需材料等。仪器设备在维护完成后经使用科室试用，使用科室负责人在保养报告上签字，以示交接。

四、对临床及基础科室的器械设备，如属不易搬动的必须下科室进行保养，易搬动的应

提前通知科室负责人将仪器及时送往维修中心进行保养。

五、维修人员在保养工作中，一定要注意安全。

第四篇：教学仪器设备档案管理制度

教学仪器设备档案管理制度

一、凡是价值在1万元以上的各种进口和国产的精密、贵重、稀缺仪器设备都必须建立档案。

二、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件，都要存入该仪器设备档案内。

三、凡属归档范围内的仪器设备，到货后器械科的兼职档案人员要参加开箱验收，详细填写验收报告一式两份，其中一份存档。

四、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若是一式两份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。

五、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。

六、设备科的兼职档案员，负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录，一式三份，其中一份存档，一份交综合档案室，一份存设备科。综合档案室负责督促、检查和业务指导工作。

七、仪器设备档案由设备科负责保管，应有专用的柜橱，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。

八、仪器设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应经设备科领导同意，办理借阅手续。借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责

第五篇：常州工学院实验室安全工作规范

常州工学院实验室安全工作规范

1.做好实验室的安全工作，是教学和科研工作的保证。各实验室必须牢固树立“安全第一”的观点，加强安全制度教育，重视安全技术工作。各二级学院（直属学部）分管实验室工作的院长负责此项工作。

2.每个实验室设一名兼职安全员。安全员对不符合规定的操作或不利于安全的问题，有权提出询问；对不听劝告或有碍安全的人，有权停止其操作。

3.各实验室根据各自特点，建立安全操作规程和防火、防盗制度，要落实到人，明确职责。定期填写《实验室安全检查记录》。

4.为确保实验室工作人员的安全与身心健康，实验室根据各自情况，对涉及易燃物、易爆物、烟、毒、粉尘、有毒气体、放射性物质、高频电流、超高电压、大幅度振动、强烈持续噪音、高温、高压、热辐射、极强光闪烁等各种场合或有关设备，制定出严格的操作规章制度，并采取相应的劳动保护措施，由安全员负责监督执行。

5.由于官僚主义、违章操作、玩忽职守、忽视安全而造成失火、被盗、严重污染、中毒、人身重大伤害、精密贵重设备仪器严重损坏等重大事故时，实验室要保护好现场，并立即向二级学院（直属学部）、学校报告。学校对事故责任人作出严肃处理，处理结果按规定逐级上报，对隐瞒不报及缩小或扩大事故真相者，应予严肃处理。

6.实验室使用的化学药品、易燃、易爆和剧毒危险品，要按规定设专用库房存放，并指定专人（两人）妥善保管。领用时要严格把关，严密手续；必须经实验室主任签署意见，方可领用。同时，要规定有专人使用，要有可靠的安全防范措施。

7.各种安全防范措施要准备齐全，各种安全规章制度要张贴到墙，各种安全设施不准任何人以任何借口借用或挪用。

8.学生初次进实验室做实验前，实验指导人员必须宣讲安全制度，不经安全规章教育者，不得进入实验室。

9.每学期，各二级学院（直属学部）分管院长应组织对实验室安全工作情况进行一次全面性的认真检查。查出的不安全隐患要采取措施消除。各部门要各负其责，对应该解决的问题要限期解决，对一时解决不了的问题，有关部门要采取临时防范措施。