第一篇:成本会计日常的工作流程
成本会计的工作流程
1、收集材料单,入库单,与仓库材料会计或保管员/仓库记账员接口,做好协调工作。
2、确定最合适你公司材料成本计算方法:先进先出,后进先出,加权平均等。
3、建立材料明细账,确定产品分类。
4、月底根据发出材料,购进材料单,汇总合计,与仓库材料会计核对。
5、根据计算方法 确定单位成本,及结存成本。
6、期间末做材料预算,成本对比,进销差价分析。控制生产成本。2、1、成本项目中一个重要的内容就是直接消耗的主要原材料,一般企业都在60%以上。所以就这个问题,企业的成本会计和仓库和车间要密切配合,搞好原材料的核算工作。归集原材料成本主要根据车间开具的领料单,这个领料单一般是一式三份:车间留存一份;仓库一份、财务一份。在实际工作中,月末三家要核对领料单,差一张也不行。之后成本会计根据领料单编制本月材料耗用明细表,据此进行会计处理。
2、财务制度规定,要划分产成本和在产品的成本界限,所以到月末成本会计要和车间一起盘点在产品,如果主要原材料成本占总成本的比重比较大,那么在产品成本可以只计算原材料成本,不计算加工成本。根据上月在产+本月领料-本月在产=本月实际消耗,计算出实际的材料成本。
3、正确核算当月的产成数量,因为这是计算当月成本的基础,这也需要成本会计和成品库还有车间核对当月的入库单,三家要把产成数对齐了。
以上三点是成本会计和材料库、成品库和生产车间要协调的工作,这些工作做好了,就为成本核算工作奠定了坚实 的基础。
“成本会计”和“出纳”、“应收账款会计”、“应付账款会计”都是会计工作的基础岗位。“现金流”循环中从现金变存货,再由存货变为现金,一般企业特别是工业企业,存货在资产负债表中所占的比重很高,可以说流动资产中大部分是存货,都在至少三个月销售额以上。就是说企业的现金流中承上启下的就是“成本会计”。他要核算和控制的是从材料变为在产品,最终成为产成品的所有财税处理。“成本会计”可能是会计工作中最烦琐的工作。因为原材料、在产品、产成品的种类繁多,要核算清楚是工作量巨大。要了解每一个BOM,有差错要一颗颗料去查。每天就在做表,查差异。还要去了解企业的研发、生产、销售等实际情况。
“成本会计“主要工作是核算和控制企业的所有存货成本。企业的从财务来说可以建立核心竞争力的只有成本最优。成本会计所有工作应该都是建立在此基础上的。成本方面的预算一般都是通过BOM的标准成本来实现的。BOM可以说是成本的核心。成本会计的工作都要依赖其他部门的同事的协助才可以完成。举例来说一个新型号的产品上马。第一步是研发部门,设计好产品定好BOM。供应商开发部门的去询价,定样品。成本会计应参与到此流程中去分析产品的成本毛利等,为相关部门人员提供决策的依据。第二步是小批量试生产,制造工程部门的工程人员制定产品的工艺流程,测试和制定人工和机器定额等。成本会计应按业务的实质制定相关的成本核算和控制和流程。第三步是批量生产。成本会计应该为此提供实际成本与标准成本的差异分析,查找到相关原因。为管理和决策提供依据。如返修率过高,应按相关工程人员的分析报告,将因为返修引起的所有成本做出分析,将工程人员估计的正常返修去除,按工程人员分析引起返修的工位分到部门或个人等。简而言之就是用数据来反映出返修的原因,提出分摊相关成本到相关责任部门或建议有权的管理人员出台相应措施来实现返修率的正常。返修率高看来只是小问题,但因为现分工精细化的今天,因为返工需要时间,客户对产品有交货期限的要求,可能会不能及时交货,客户就会撤销定单。就算来的及交货,但采购一般是按正常用量加上估计的返修或报废的量定购的材料。因为返修可能要用相应的材料,但企业没有库存,要向供应商要货。但供应商的货一样有交货期限,不可能马上就到,一样会引起企业相关成本的增加。这是一个不良的现金循环,会造成销售量的下降,相关材料的积压。对于现金循环来说,就会让企业的现金永久性的减少。从以上例子可以看出企业的成本会计是“现金流”回流的关键,只有企业生产出最优成本的产品,才可以从客户处取得现金,用于新的现金循环。
“成本会计”应具备的相关知识和能力:
一、财税方面知识和能力:掌握会计准则和会计制度中所有与成本核算有关的知识。掌握增值税、营业税、所得税等相关税法中与成本有关的知识。掌握财务分析的日常在成本中的运用。掌握现金流相关知识。掌握数据库的运用。财务软件中成本相关的知识。精通电子表等相关工具。
二、业务方面知识和能力:产品设计、生产的相关知识。生产工艺相关知识。财务分析能力,可以及时提供高质量的成本分析。
三、沟通能力相关知识和能力:成本与内部相关部门的沟通。如与研发部门沟通BOM中用料的成本分析,建议有综合成本最低的料。与生产部门沟通某产品的超定额用量问题等。
如何成为“成本会计经理”。当你对企业的成本了如指掌时,并可以按从企业的全局高度为成本管理提出有建议性的意见并带来实际的收益。可以解决一切非正常业务。如新的税法政策规定的相关规定。可以根据相关产品的生产工艺变化结合业务实质,事前及时的更新和制定企业的成本流程。并可以很好的与内部部门等进行有效沟通。有能力激励和领导成本团队时。不论你的抬头是什么,你已经是一个“成本经理”了。举例说明如有企业通过网络、软件等为销售部门制定销售价格的策略等提供决策的依据。成本会计的工作本来就是跟生产紧密联系着的啊,想想看: 成本会计的采购就是原料验收入库,对应入库单和应付帐款; 成本会计的领料就是原料投入生产,对应出库单和生产成本;
成本会计的折旧就是车间里终日轰轰作响的设备,对应固定资产台帐和生产成本;
成本会计的人工就是那些工人三班倒汗流浃背的劳动,对应人事考勤和生产成本;
成本会计的其他费用就是车间水电煤、螺丝刀之类小工具等等,你的盘点就是期末库里的存余„„
可以说成本会计的一切都跟生产直接对应,紧密相连,而成本会计的价值就在于将这些过程以具体的金额归类汇总反映出来,报给上面领导参考。成本会计的意义么?领导经常开会,通报说“同志们,我们这个月生产工作做得不错,废品率降低了3%,产品的成本有效下降了7%,供货速度提高了15%,奖励,值得奖励!”这些数字就是从你上报的数据中提炼出来的,用以指导领导们的决策。
所以成本会计的工作是基础,是前提,是一切的源头——假设那天你抽筋,乱报一通,公司马上就会跟着抽筋中风,这就是你对企业的意义。
成本会计想与生产更紧密地结合,那就多跑跑仓库和车间,多想想自己的工作如何提高效率和准确度,甚至整理总结出来一套工作流程,那就说明你的工作已经熟能生巧了。成本会计首先应当建立起所有产品的档案资料备查,包括产品的品番、进价、拟定售价等,这些对之后开展工作是必须的,至于在财务软件里建立,还是用EXCEL做备查表格,这可以视单位条件来做。然后自己设计一个或一套成本核算的体系,用什么方法核算成本?(产品法?步骤法?等),用什么方法核算库存和发出产品成本单价?(先进先出?个别法?等等),是单笔结转成本?还是月末一次核算?用EXCEL还是直接用软件进行成本结算?这些需要有成文的规则事先定下来。
日常的工作中,要注意及时把采购入库的商品核算入库成本并登记入帐,销售的产品可以单笔结算成本,也可以平时只记数量,到月末一次性计算结转销售成本。工业企业需要先核算制造成本,分配转入各产品的生产成本,依照完工情况结转完工产品到“产成品”科目,并再做“销售成本”的结转。如果公司比较小,可以在年末一次性计算存货跌价损失,大公司可以每月末依照公司制度记提,可以根据产品的可变现净值提,但一般都是依据货龄来提。
成本会计应当关注商品的盘点,亲身参与乃至组织,跟踪盘盈盘亏情况,及时覆盖帐面存货金额,做帐务处理。成本会计工作流程设置 工作职责与任务
(一)负责公司的成本核算
1.整理各项费用并进行归集和分配; 2.做记账凭证并登账; 3.月末对费用进行核算;
4.统计各项费用的指标考核结果并上报经理。
(二)进行公司的成本分析
1.根据成本构成和历史发生情况以及计划指标进行比较; 2.成本分析报告。
(三)负责公司的固定资产账 1.负责每月提取折旧;
2.负责固定资产报废、清理的账务登记; 3.新购入固定资产的入账; 4.年终汇总。
(四)负责总账的一部分 1.汇总总账,进行试算平衡; 2.与明细账的核对。
(五)负责应付账款往来核算
1.接收原材料入库单、销售发票,核算、审核付款清单和各种应付账款,审核各项记录;
2.审核各业务部门转交的发票及单据; 3.登账,记账。
(六)负责国内销售应收账款往来业务核算 1.核算各国内销售客户应收账款和记录,2.凭发票登记,记账;
3.定期与销售人员核对销售明细及监督汇款。
(七)负责有关报表的报送工作
1.每十天报送给总经理银行存款余额明细;
2.月底向部门经理报送本月销售明细、应收账款明细和费用分类、罚息明细给销售部; 3.月底报外销部外销回款统计。
(八)现金与支票管理
1.保管单据(支票、支票报销单、支票申请单、收据等)、财务专用章及现金;
2.填写现金支票、转账支票及汇款凭证; 3.办理汇款、取现和支票转账手续; 4.办理国际收支申报手续;
5.每日对库存现金进行盘点与结算;
6.开立还款收据、交款收据及客户回款收据;
7.初步审核现金报销单据的合法性和真实性,办理现金报销手续。
(九)财务档案的整理、装订
(十)完成上级委派的其他任务 工作绩效标准
(一)成本核算方法科学合理;
(二)成本计算准确,能如实反映生产状态,无差错;
(三)总账及固定资产账登记准确,无差错;
(四)应收及应付账款的核算清晰明确,各种单据合法有效;
(五)提供的销售考核数据准确;
(六)对销售回款的状态监督有力,无差错;
(七)向管理层提供内容翔实、数据准确的分析报告,并能从中及时发现问题;
(八)现金收支相符,差错率为零;
(九)现金与账目相符,差错率为零;
(十)保证现金报销单据合法、真实,符合公司的各项规章制度;
(十一)安全稳妥地保管现金、单据、财务专用章,不出现遗失;
(十二)认真填写有关财务单据,做到字迹工整,易于辨认;
(十三)安全稳妥地保管原始凭证并按月装订成册,保证财务档案完整,寻找方便。
不同类型的企业成本会计工作差别很大;在同一类型的企业里,若分工不同,工作流程也会有所不同。
一般来说,成本会计工作包括成本核算和成本分析。成本核算:
1.整理各项费用并进行归集和分配; 2.做记账凭证并登账; 3.月末对费用进行核算;
4.统计各项费用的指标考核结果并上报经理。成本分析:
1.根据成本构成和历史发生情况以及计划指标进行比较; 2.成本分析报告。
除非是新设立的企业,没有自己的成本会计业务流程。一般,每家企业都有自己的成本报表,以确保管理者需要的数据和会计信息的一贯性。
如果是采用财务软件的话,一般可以根据基础数据自动生成报表,只要注意基础数据录入正确就可以了。
第二篇:成本会计日常工作
成本会计日常工作
一、每天上班的头半小时收过磅员磅单上收,审核采购订单、磅单
1、审核前一天的采购订单,主要看单价、扣袋重、数量。
2、有无未审核的磅单,磅单属性有无选错。
3、有无缺毛重或皮重的磅单。
4、原料过磅有没有件数,有没有实际重量(对方磅单重量,如没有对方磅单,按标包计重就是标包重量,如果全没有实际重量就是过磅重量),损耗超过2.5‰的有没有扣运费。
5、成品过磅查所有正负差异超过20公斤的磅单并与过磅异常记录核对。
6、检查采购内勤是否已推采购检验申请单并审核。
二、去仓库(1小时左右)
1、核对前一天到库的所有原料、包装物、标签、燃料是否挂卡(管制卡、待检牌),库位包数与管制卡、磅单件数是否一致。
2、抽查3个以上品种的原料库位包数与管制卡核对并做记录(原料保管交单后与系统包数核对)。
3、检查库位拉料是否为逐层拉料。
4、抽查1-3个品种的成品,并与系统数量核对。
5、抽查1个品种前一天入库数量与料物是否一致。
6、破包换包是否已及时换包并放回对应成品库位上。
7、检查成品是否按先进先出原则出库。
三、审核生产情况表、生产领料单、调拨单、产品入库单、中控综合料仓投料统计表等,做投入产出日清表、包管理日清表、阿佳希出入库单审核。
1、生产情况表的要点:有无BOM号、批次、成品回机、实际投料数量、各类电度(原则上要求生产完一个成本对象组抄一次电度)、成品数量,检查是否有回勾使用BOM现象。
2、生产领料单的要点:领料部门、用途是否录入了BOM号与批次、日期、成本对象组、电度、仓库、包数;膨化玉米出入库是否与生产领料单一对应,膨化玉米是否按膨化玉米用量/0.942做玉米出库,要求保管将膨化玉米入库与每一张生产领料单序时的对上。
2、调拨单(包装物、原料):是否与拉料报表一致并与抽查记录核对。
3、检查包管理与抽查记录核对。
4、产品入库单的要点:交货单位、日期(与生产日期一致)、班组、产品名称数量是否与生
产情况表一致。
5、投入产出日清表:生产情况表成品数量是否与产品入库一致,损耗是否正常(与最近日期、天气情况相比对),有问题的立即询问品管、生产部门,当天的发现的问题当天解决。
6、包管理要求:当天投料包数=当天的废旧包装物入库数量,车间(200条备用)、采购(50条备用)领用包装物只能从废旧包装库填出库单。
7、督促保管每天早上清点并抄录每个库位的实际包数与系统里包管理核对。
四、检查外购入库单
1、检查采购检验审请单,督促品管部门尽快出检验结果并录入系统,督促保管完成系统入库。
2、审核外购入库单(仓库不能选错),并逐单做运费成本调整单。
五、车间现场
1、子解中控的工作。
2、了解现场品管工作。
3、了解下预工作。
4、了解生产统计工作。
5、认识各种设备。
6、了解生产流程。
第三篇:日常工作流程
日常工作流程
一、早班:
首先来换工作服;
其次打扫卫生,包括擦桌子、擦窗台、拖地、卫生间、浇花
二、准备工作:
罐子、钳子、酒精杯消毒;
给各工作室配操作工具;个人的口罩、便签贴、笔等装工作服口袋
三、接待客户:
见有客户来,门口三米之外就要笑脸相迎,初来体验的客户首先要进行简单沟通,了解客户的一些饮食习惯及生活习惯,给客户明确要求一定配合我们的饮食要求,客户认可后填写档案表
客户离点要有送别语
四、晚班:
下班之前洗罐子、洗酒精杯、倒垃圾、整理各工作室床铺
第四篇:成本会计流程心得
成本会计流程心得
成本会计是一门理论性与实践性较强的课程,是财会专业的学生学习了基础会计、财务会计后的又一门专业课,课程内容主要是制造业产品成本的核算与分析。
成本会计围绕制造业成本核算展开,成本核算的一般程序就是对在生产经营过程中发生的各项生产费用和期间费用按照核算的要求,逐步进行归集和分配,最后完成各种产品生产成本和各项期间费用的计算。这里强调两个字“逐步”,这表示成本核算是顺序完成,各环节工作紧密联系;这里又强调“各项费用的归集分配”这表示成本计算就是将各成本核算对象的费用逐步归集分配计入每个对象中,就形成了该对象的成本。产品成本核算的程序,也是这门课程贯穿始终的线索即:“①各项要素费用的分配——②辅助生产费用的归集分配——③基本生产车间制造费用的归集分配——④各种产品完工产品成本与在产品成本的计算。” 这好比成本核算的主干,每个主干部分又包括许多的内容与方法。
成本核算是对计入产品成本和期间费用的各项费用逐步的进行归集分配而完成的,每一步中包括许多的内容和方法,比如:
1、各项要素费用的分配包括:原材料费用的分配、燃料费用的分配、低值易耗品的摊销、工资费用的分配、外购动力费用的分配、折旧费用的计提分配、利息费用、税金及其他费用等的核算。这一内容的共性在于:各项费用的分配均按用途进行,属于产品直接用的又专设有成本项目的计入“基本生产成本”帐户、属于基本生产车间耗用及产品直接用的但没有专设有成本项目的计入“制造费用”帐户、辅助生产部门用的计入“辅助生产成本”帐户、行政管理部门用的计入“管理费用”等,并分别从各要素费用所属帐户的贷方转出。
2、辅助生产费用的分配主要是针对劳务性的辅助生产费用,首先要将在要素费用分配中计入某劳务“辅助生产成本”帐户的发生额汇总起来,再把汇总的辅助生产费用总额在它的劳务受益者之间分配,分配方法有直接分配法、交互分配法、计划成本分配法、代数分配法等,在学习的过程中除了要掌握每种方法的计算过程及基本公式外,还应抓住它们的共同点:某辅助生产劳务费用经分配以后,其所属的明细帐户余额为零,最终的分配按用途进行,其他辅助生产部门耗用的计入“辅助生产成本”所属的明细账户,基本生产产品
耗用的并专设成本项目的计入“基本生产成本”帐户,车间耗用的计入“制造费用”帐户,行政管理耗用的计入“管理费用”,等,并从所分配的辅助生产成本所属名细帐户的贷方转出。
3、制造费用的分配主要是针对基本生产车间的制造费用,首先要将在要素费用分配及辅助生产费用分配中计入某个车间“制造费用”帐户的发生额进行汇总,再把汇总的费用总额在该车间的生产产品间进行分配,分配方法有生产工时比例分配法、生产工人工资比例分配法、机器工时比例分配法、计划分配率分配法,以上四种方法都是要求掌握的,前三种方法是将某车间本月发生的制造费用总额在该车间的产品之间进行分配,经分配后,“制造费用”帐户余额为零,不同之处在于三种方法所用的分配标准不同。而第四种分配方法与前三种截然不同,该方法在分配时不考虑本月发生的制造费用,而是按制造费用计划分配率乘以某种产品本月实际产量的定额工时计算该产品本月应承担的车间制造费用,用这种方法分配,“制造费用”帐户月末会出现借方或贷方余额。制造费用分配的结果是:某产品应承担的分配额计入该产品的“基本生产成本”明细帐户,并从该车间的“制造费用”帐户的贷方转出。
4、生产费用在完工产品与在产品之间分配,是产品成本核算的最后一步的费用分配,经过前面各步骤的费用分配,我们已经将某种产品的生产费用按成本项目计入了该产品的“基本生产成本”明细帐户,接下来月末我们要把该产品的上个月没有完工的(该月初)在产品费用加上归集的本月发生的费用在完工产品与在产品之间分配,计算出完工产品与在产品成本。
成本核算是按照核算对象逐步完成费用的归集与分配,按什么对象、什么要求进行,这是费用分配的前提,不同的成本计算方法,其核算对象与要求是不同的。按照成本计算对象命名的基本方法有三种:品种法、分批法、分步法,另外两种辅助方法,一是为了简化成本计算的分类法、二是为了加强管理、控制成本的定额法。掌握成本计算方法,一方面要把费用分配与成本计算方法相结合,另一方面要结合工艺流程掌握计算方法的特点。1品种法,按产品品种归集费用,从①要素费用的分配②辅助生产费用的分配③基本生产车间制造费用的分配,最后完成每种产品的生产费用在完工产品与在产品之间的分配。2分批法,按产品的批别进行各项生产费用的顺序归集与分配,在有完工产品的当月,将该月归集在某批次产品的生产费用累计数在完工产品与在产品之间完成分配。3分步法,按产品的成本计算步骤进行各项费用的顺序归集与分配,分步法分逐步结转分步法与平行结转分步法两种,对这两种分步法的学习,关键在于掌握它们的成本计算程序。逐步结转分步法的成本计算程序是:按每个成本计算步骤开设成本计算单,第一步骤成本计算步骤按成本项目归集本步骤的生产费用,并在月末将本步骤的生产费用在该步骤的完工产品(半成品)与在产品间进行分配,并转出完工的半成品成本;第二步骤是将半成品库发出的半成品或着第一步直接转入的半成品的进一步加工,最后将各步骤生产费用计入产成品份额加以汇总就是产成品的生产成本。4分类法需要掌握的要点是:按每一类别的产品开设成本计算单,并将该类产品的各项生产费用按成本项目归集在成本明细账中,月末计算出该类产品完工产品的成本,接着按要求的分配标准将该类完工产品的各项目成本分配给类内的各种产品,最终计算出各种产品的成本。5定额法需要掌握的要点是:在计算出产品的定额成本的基础上,调整各项需调整的差异,最终计算出产品的实际成本,计算公式如下:产品实际成本=产品在现行定额下的定额成本+(—)脱离现行定额的差异+(—)原材料或半成品成本差异+(—)月初在产品变动差异。
通过对成本会计流程学习以来,我感觉很累。因为一直都要看那些数字让人觉得好疲惫,但同时我也发现了好多问题,好多平时在课堂上没有弄懂的问题,以前在课堂上老师说的许多话我都不是很明白,觉得好空洞,可是通过实训我懂得了很多,也许是因为把理论与实际相结合的原因吧,还有一些过去在课堂里的一些错误,有些是一些简单的细节问题,但是我想有一句叫做细节决定成败的名言,要注重细节,这对每个人都很重要,特别是对会计人员,所以实训给我的感触还是很深的。成本会计最重要的就是要会算分配率,以前老师说这话时我并没有什么意识,因为那时并没有这么深刻的认识。
在实训期间我遇到了很多难题,比如说在做辅助生产费用的归集与分配时就让我犯难了,直接分配法是最简单的,最难的是交互分配法,刚做的时候都不知道怎么下笔,因为平时没学好,听老师说又觉得太空洞了,但是自从自己慢慢的看书,自己慢慢摸索,我才知道了什么时候该对外分配,什么时候不计向辅助生产部门耗用的,通过综训我就弄明白了,这也使我明白了一件事,理论必须要与实际结合才是最好的学习方法。经过为期两周成本会计综训我对会计又有了新的认识,知道了会计的重要性。不管怎么说经过这次实习,让我学到了许多许多,无论是专业知识上,还是为人处世上,受益匪浅。
两次课的时间虽然不是很长,可是却让我学到了很多东西,我知道做会计的重要的是要有耐心、要细心、还要有责任心,那样才能做一名合格的会计,通过对成本会计流程的学习,我还对会计更感兴趣了。虽说很累,但是真的希望学校能够对给学生这样实训的机会。
第五篇:日常工作流程及要求
日常工作流程及要求
一、营业前:
上班时间:周日至周五早8:20分;周六早8:00点
员工车辆存放:汽车存放到商厦对面停车处,自行车、电动车存放到商厦北侧与诚实阳光交界院内,不准存放在商厦门前或橱窗前;存放后果自负;
(一)、门前列队:
1、鼓励大家提前到场活动开展健身、娱乐活动;
2、列队时间8:15分;(周六:7:58分);
3、自己所带手提袋统一存放;手提袋统一,非全天上班人员禁止夹带早点;禁带与工作无关其他物品,工作卡随身携带;(注:商厦要求在门前做早操阶段,统一存放手提袋,早操后统一拿到商场)
4、列队站立按由小到大四人一组排列整齐;
5、按照商厦楼层排序站队;
(二)、早操:(在商厦门前做操阶段)
1、队列按由小到大一队排四列;听口令散开做早操;
2、动作规范统一;
3、遇有特殊天气听从商厦安排;
4、操后统一听口令归队快速有序;站好队列等待入场;
5、保持操场卫生干净、整洁,无杂物;
6、按照季节按在室内做操时;按大小排一列,队前有领操;
(三)、入场:
1、入场按照商场楼层排序,列队进入商厦;
2、刷卡列队有序,严禁代刷卡;
(四)、例会:
1、固定位置在三楼南厅专卖;
2、列队前后四排对齐站列;会前口号:(1)、大家早上好!员工全体回答:好!(2)、大家早上好!答:很好!(3)、大家早上好!答:商厦更好!鼓掌!例会期间禁止说话、电话;互动式例会要求每位员工参与;
3、例会结束口号是:团结奋进,力争上游,加油!加油!加油!
4、会后不许喧哗;
(五)、营业准备工作:
1、搞好卫生:清扫、拖、擦地面、货架、商品以及游乐设备,做到卫生整洁;
2、整理商品:备足货源,检查货架、货柜商品是否齐全,及时将短
缺商品补齐,做到商品丰满,摆、码美观、整齐,库有柜台全,同时,将清理卫生工具及暖瓶、水杯放在不易被顾客看见的地方,给顾客一种整洁、清新的感觉;
3、检查商品明码标签,商品一货一签,标价准确,价签干净不涂改;
4、做好售货准备:备足包装物和有关辅助用品,不影响柜台(专柜)服务;
5、备好销售小票、计算器、笔等工具;
6、游乐设施进行安全检查,打开设备运行,二、营业中:
营业时间:早9:00点至晚9:00点
(一)、柜台服务质量:
商厦要求服务时必须用普通话,对顾客有问候语!服务宗旨:主动、热情、耐心、周到; 要求:说好第一句话;用普通话服务;
1、不论何种原因不许与顾客争嘴、吵架;回避顾客争吵;
2、顾客投诉及时解决;解决不了的问题及时上报柜组长和经理;
3、注意服务礼仪;肢体语言得体;买与不买持相同态度;不准交易不成口出不逊,用语言攻击顾客;违反要想顾客赔礼道歉,下岗学习、严重者予以辞退;
4、递拿商品准确迅速,快速从仓库提取顾客所需商品;
5、回答顾客提问及时、准确,6、主动询问顾客会员积分卡,遇有优惠活动及时告知顾客,顾客办理会员卡要求员工告知顾客在那办理;
(二)、服务管理要求
1、专卖每日有工作日志;
2、专卖有顾客会员制,有会员记录;没有会员制的专卖按商厦统一的会员要求予以顾客办理会员卡;
3、顾客所需缺货购进、与厂家反馈记录;来货及时告知顾客;
4、顾客质量投诉及时解决,解决不了的及时向柜长反映由柜长处理,并做记录;
5、掌握本专卖售卖商品的专业知识;
(三)、柜台纪律
1、不允许在柜台内化妆、修指甲、梳头、挖鼻孔,晚班上班前不允许在柜台内整理着装,所有个人整理程序要在上岗前准备好。
2、柜台上不能摆放私人用品,银台收款员的工装不能搭放在座椅背上。
3、岗上不允许会客长谈、办私事、扎堆聊天、串岗、脱岗购物、不准带家属或朋友入柜台。银台人员不能做与工作无关的事情。
4、岗上不允许在柜台内吃东西、看书、看报;不允许打手机、严禁手机上网聊天。
5、不对顾客品头论足,不讥笑嘲弄顾客。
6、上岗不能吸烟。
7、班中不得以去卫生间为名,到处闲逛,去卫生间时不能乘电梯(包括货梯),去卫生间不能二人以上结伴而行。
8、员工因工作安排,在岗位用餐的,需在指定的地点和指定的时间中午(12:00-12:30晚:6:00-6:30)用餐,忌吃有异味的食物。
9、上货后拆下的包装物要及时清理,不准私拿、贩卖,不准在柜台及仓库内存放与工作无关的物品。
10、不准在柜台代存代卖私人物品,不许存放易燃易爆物品。
11、晚营业结束顾客没离开卖场前,营业员不许提前离岗下班,如下班铃响后,卖场仍有顾客,一定要完成顾客购买,二是与保卫人员打招呼,配合清场。不允许在下班前换好便装,拿好私人用品等待下班,也不允许提前聚堆闲谈等待下班。
(四)、着装要求
1、商厦要求按季节统一着装工作服,工作服要洗净,没有破损、掉扣或不系扣现象,鞋子无破损;
2、上岗必须佩戴证章;证章戴在第二个扣子下;信息员胸牌戴在左前胸上方;
3、工作服规范着装,禁止大褂套小褂;长裤套裙子;鞋子无破损;
4、商场统一要求上岗必须穿肉色或黑色袜子;不准穿拖鞋或趿拉鞋;
5、大专卖统一着装的,必须按要求着装,(五)、员工外在形象展示:
1、仪容仪表女营业员要淡妆上岗,避免化妆太重太浓,发
型应大方朴素。男营业员要剃胡须,手指甲要洗净,不染指甲,头发梳理整齐,不染怪异颜色;
2、端庄站立.柜台(专柜)站立要端正、自然,不坐、不倚、不靠、不趴柜台(货架),不背向柜台,双手不插兜、不背手、不抱夹(肩)。
3、配饰:戒指戴一枚,项链一条,耳坠不夸张;
(六)、卖场秩序:
1、私人物品放在顾客看不到的地方;
2、厂家不允许参与卖货;不许
3、卖场禁止堆放杂物;货物外包装拆后及时清理;
4、商品摆放规则;
5、广告需经业务科审批、摆放规范;
6、严禁在卖场大声喧哗;
(七)、商品展示
1、商品货柜展示主版面展示当季商品,主推新品;
2、副版面展示当季或上一季现在还处在销售期的商品;
3、处理商品在其他版面展示;
4、按照品牌提供展示画册进行展示,无厂家提供画册的要求展示美观、大方的原则摆放,属于吸附材质的要合理放置,每两只鞋之间有一指宽的距离;
5、鞋品系带要求一字带,包梨纸不能外露;
(七)、卫生:
1、商品卫生:商品整洁无尘土,码放整齐,2、环境卫生:商场卫生责任区干净,无垃圾、杂物,卫生值日责任人随时检查清理;保持卫生区域整洁;
3、商场日常楼梯卫生、货梯卫生、水房值日按值班表进行;
4、周六全体员工集体做楼梯卫生;
(八)价签:
1、一货一价,货价对位;价签按内容标注准确无误,禁止涂改后使用;
2、严禁高标低卖,哄抬物价;
3、特价、限时特卖标价明显;
4、价签摆放整齐,模特展示商品价签规范,(九)、进、退货要求
1、厂家进货、退货必须由厂家、专卖当班员工双方签字、核对验收;
2、专卖员工对新到商品检查是否符合要求:厂名、厂址、联系电话、材质、产品合格证、说明书等是否齐全,及时向厂家索要六证,有无贴套牌,经理、柜长随时查验;对没有标识或标识不全的商品一律不准出售,尤其要检查商品标签材质与水洗标,合格证与商品外包装标注是否一致;实行专卖第一人负责制,出现问题专卖实物负责人负责;
3、来货检查有无与其他专卖、楼层重复,重复商品先入为主,后进撤出;
4、对于专卖以约定经营的品牌不得再购进其他品牌,确需购进新的品牌按要求必须向经理报告,要求:商品检查认真,仔细,尤其是细节多加关注;
(七)、晚退场规定;
1、送宾曲响起,当日送宾员就位送宾;
2、接待好最后一位顾客,目送顾客离开,清场,3、在打二遍铃后,关闭射灯、货架灯,开始打扫卫生,清理火灾隐患;更衣
4、第三遍铃声送宾人员回归,列队等候时退场,统一站队在通道处,人员保持安静,5、第四遍铃按照顺序退场;
经理、值班长与经警清场交接签字;
三、财务要求:
(一)、账本整体外观:
1、账页统一使用,账夹按商场要求统一,账本皮标注专卖名称;
2、各种单据手续完备,月底装订成册,保管完好;
3、帐卡码单清晰,编号码号单价标注正确,销货随时消减;
(二)、账本书写格式
1、账本设总账和明细分账;
2、抬头栏的零售价标注要依次从左到右的顺序,零售价用数值标注,例如:100.00,品名、规格、编号、供应商全称标注清楚;
3、年末结转下年有标注;进货、退货、销售、客退、结算、减值等内容要在摘要栏里标注清楚,盘点用红字,通栏用直尺在数字下划单红线;
4、摘要栏除盘点用红字外,其他内容均用蓝字;厂家进退货写收入栏(进蓝色、退红色),销售和客退写付出栏(销售蓝色、客退红色);
5、账面字迹清楚,账本数字应占账格1/3或1/2,账页干净不卷边,6、下账错误更正不许用修正液、修正纸遮盖,涂抹等,规范要求是:用红笔、直尺在数字中间划双直线再书写正确内容;
(三)、单据的书写
1、缴款单:书写要求字码占1/2格,在部门一栏注明X楼XX专卖,专卖编号,进、退货写在单据左边,数量标注在金额上方,字迹清楚,制单签全姓名,当日销货小票、各种单据装订备查;
2、销货小票开具:字迹每联小票清楚,大小写正确(小写:1、2、3、4、5、6、7、8、9、0大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆(陸)、柒、捌、玖、拾、元、拾、佰、千、万)工整书写在规定格内,不准涂改,开票人签全姓名;
3、退货要求必须用红笔、红复写纸复写; 要求: 账本:
1、分账和总账相符,总账和缴款单相符;
2、总账数量、金额与交款卡片数量、金额一致;
3、当日的明细账与总账的数量和金额一致;
4、总账与交款卡片的发生额(进、销、存减值等项目)要一一对应,期末库存必须账卡一致;
5、下账后及时对账、核对账本与实货;
6、一种商品用一张帐页,不同的商品用不同的帐页,同一价格不同品牌要用不同帐页。同品牌、同价格商品按季节款类(商场里特定的商品如需特殊方法,需报财务科审批后方可执行)。帐页最后一行过次页、第一行承前页内不能做进、销、存内容;过次页、承前页只注写数量、金额
7、年终盘点按盘点要求进行;
(三)、单据要求
1、每月末要求厂家以正式单据开具减值汇总,装订在23日交款单后,进退货单据要有厂家和专卖经手人签字(签字必须全名书写);
2、商品若有调价,厂家口头通知,需售货员开具临时单据,须报经理签字入账;厂家三日之内将正式单据送达或邮寄至商场;
3、对于长期变价的商品,要进行实物盘点,整批按原售价做退场,再按变价后的售价做厂进,并准确按照变价时间执行变价后的销售。短期内(活动期间)变价,执行增减值的记账;
4、对于厂家拿走的商品:及时以退货单据入库;公司电子入库与卖场入库单据不符时及时联系公司解决,问题不准跨月,不准任何赊欠商品形式存在;
(四)、盘点:
1、每月23日盘点;
2、盘点必须专卖全体人员参加,帐目管理规范、帐货相符;
3、出具盘点表并写出盘点分析报告;
四、考勤
1、商场 实行轮休制度每月休4天,其中2天休班办法:1人休班,另一人上全天,给予25元误餐费,剩余2天不休班给予150元补贴,即第三天60元,第四天90元,若休班从90元起免;
2、不许电话请假和捎假(特殊情况除外),请假一律出具请假条;
3、休班提前告知柜组长登记上报;
4、休班:正常休班周一至周四,特殊情况(自己结婚、子女结婚,送孩子上大学等,视当时情况)外,一律按事假对待;
五、安全、保卫:
(一)安全:
1、早晨入场、晚上清场注意安全;
2、防火器械卫生干净、摆放显著;无影响安全的杂物堆积;
3、防火指示灯、牌、应急灯及地贴标示完好;
4、清场关闭电源、门窗;
5、夏季做好防汛准备、商品加高不落地,门窗关闭勤检查;
6、及时劝阻、制止顾客吸烟,把烟头清理到安全地方以免发生火灾危险;
7、防火门按规定使用,不得私自开启、关闭,堵塞;
(二)照明设施、水电使用:
1、配电设施随时检查;发现异常及时报告;宁可做多疑检查绝不放过安全隐患;
2、柜组熨烫设备随时关闭,3、开水器安全使用,节水、节电;
4、开空调制冷、采暖期注意关闭窗户避免造成能源损失;
(三)灯源开关使用:
灯源及时调整掌控好早晚时间;合理使用既不影响照明又要节约使用;
1、早晨营业前如无有自然光,开后通道1排灯光照明;
2、营业:非节假日要求:早上 10:00开货架射灯,晚上6:30分统一打开射灯,在无客流时8:30关闭射灯,;节假日要求:春节打开全部灯源,其他节日视具体情况而定;