ERP之BOM应用对于成本计算的影响

第一篇：ERP之BOM应用对于成本计算的影响

ERP之BOM应用对于成本计算的影响

成本计算模块，是ERP中非常重要的模块之一，也是ERP的难点模块之一。因为其能否应用起来，受到其他模块的影响，如采购模块、产品结构模块、工单模块等，这些模块若应用的不好的话，成本计算就不会准确。

成本计算模块，是ERP中非常重要的模块之一，也是ERP的难点模块之一。因为其能否应用起来，受到其他模块的影响，如采购模块、产品结构模块、工单模块等，这些模块若应用的不好的话，成本计算就不会准确。

笔者在接下来的文章中，将结合ERP成本计算，谈谈各个模块的数据对于成本计算的影响，以及一些简单的应对措施。

物料清单(BOM)，是成本计算的基础，是源头。成本计算需要用到的数据很多来之于物料清单，如产品的用料信息、产品标准工时等信息，都是在BOM中定义的，若BOM不准确，则利用ERP进行成本计算，更是无稽之谈。

一、BOM准确性对于成本计算的影响。

1、材料准确性。

材料的准确性，是指用户在定义产品的物料清单时，要注意某个产品要用到哪些材料，而不能张冠李戴，把本不属于这个产品要用到的材料用到这个产品中去。若产品的材料选择的不对，则产品就无法正确生产;产品无法准确按时生产的话，产品的成本更加无法计算，即使可以计算，得出来的数据也是不准确的，因为源头发生了错误，最后的结果当然不会准确。

2、材料用量的准确性。

材料的用量直接关系到产品的最终成本。材料用的越多，其材料成本就越多;相反，材料用的越少，成本就越低。ERP系统中的标准成本，是直接根据物料清单中的用量为基础计算材料成本的;而实际成本虽然是按实际领用材料来计算材料成本，但是，其领料时也是根据物料清单中规定的用量来领料的，所以，若BOM中用量不准的话，最终还是会影响产品的成本。

3、工时信息的准确性。

若企业没有上工艺管理模块的话，则企业的工时信息一般是在BOM中定义，即定额工时。这个工时信息是计算产品成本的基础，如制造费用的分摊、人工成本的分摊都要用到工时信息。所以，工时信息的准确性，直接影响生产成本的准确性，包括标准成本与实际成本，都会受到其影响。

4、损耗率的设置。

某些客户，出于安全的考虑，会在建立BOM时，对材料设置一定的损耗率。如某个产品，不考虑损耗的情况下，其需要用到某个材料为10千克，而根据历史的生产经验的总结，企业发现，在生产过程中，该材料会有一定的损耗，如每生产一个产品，会浪费1千克的材料，即其损耗率为10%。则我们在计算成本时，也要报损耗率考虑进去。即，计算标准成本时，要把损耗率计算进去，而计算实际成本时，默认是要考虑损耗率的，除非在生产完工后，车间即使把未用完的料退回仓库，否则，也会把损耗率考虑进去。

二、材料类型的准确性。

在ERP系统中，根据材料用途、性质的不同，对材料进行了分类管理，如有采购件、客供件、不发料等等，针对材料不同的类别，其计算成本的依据也是不同的。

若是采购件，其计算的依据一般是按该材料的库存草本来计算，其又有多种计算方式，如移动加权平均成本、月加权平均成本、先进先出、后进先出等计算方法。企业可以根据自己的需要，对于采购件，选择不同的成本计算方式。

客供件是由客户提供的零件，如商标或者一些特殊的原材料。这里指的客供件是指客户无偿提供给企业的。若是客户卖给企业，然后再由企业用此进行生产的话，则其应该按照采购件来进行管理。而不再当作客供件。因为客供件在计算成本时，是不予考虑的。

不发料是指那些不按生产订单多少来进行发料的材料，如一些易耗品，或者一些连续型材料。至所以把它放入物料清单中，是出于成本的计算。若企业用的是标准成本，则这些材料直接按BOM清单中规定的用量进行计算;若企业采用的是实际成本，企业即可以直接按物料清单中规定的用量进行计算，也可以选择，这些材料的成本按工时或者产品数量等为基础进行分配。不过从准确性上来考虑，笔者还是建议用户选择前一种方式为好。

可见，材料类型的不同，对于成本计算来说，计算方法是不一样的。所以，企业要在对材料进行分类是时，要认真核对，防止错误的发生。

三、BOM版本对于生产成本的影响。

若某个产品，其根据生产季节的不同，其用的材料也有差异。在冬天生产的话，在生产时，要额外加入一种防冻剂。所以，其在冬天生产时，成本要比在其他几季节要高。企业在建立BOM 时，是通过BOM版本来进行控制，如在冬天生产产品的物料清单版本号为1.1，有效期为11月到1月，而平时的版本号为1.0，全年有效。

当计算这个产品的成本时，系统会去判断这个产品的物料清单的版本。如在1月份计算该产品的成本时，系统发现该产品的BOM，有两个版本的物料清单，而且同时都是有效的，则系统会采用版本号比较高的BOM，即冬天生产的BOM;而当5月份生产时，因为有效的BOM只有一个，所以，不用进行额外的判断。

故，在不同季节，计算出来的标准成本与实际成本会有一定的差异，用户若发现这种情况，就不要大惊小怪，要看看是否有BOM版本的设置。

四、BOM低阶码的影响。

低阶码是产品成本计算的指针，在ERP系统进行成本计算时，都是按照低阶码从大到小进行生产的。所以，若产品成本低阶码计算不准确的话，成本的计算也不会准确。

所以，我们要求在物料清单进行变更时，一定不要忘记运行一次低阶码的计算;而在月末计算成本时最好也能运行一下产品低阶码的运算，以确保在成本计算作业以前，相关的低阶码是准确的。

五、BOM中的替代料对于成本计算的影响。

替代料是指，当生产时，突然遇到某种材料不足时，用其他类似的材料进行代替生产的物料。一般在物料清单定义时，企业可以根据实际情况，定义替代料。

由于替代料的存在，这使得标准成本与实际成本计算，会存在一定的差异。如计算标准成本时，系统是不考虑替代料件的，而在计算实际成本时，是按照实际领用的材料来计算成本，又可能用的是替代料，有可能一半是替代料，一半不是替代料，等等。

若替代料跟他的元件价格有差异的话，则计算出来的实际成本与标准成本就有一定的差别。系统会提供相关的报表来帮助用户统计分析两者的差别。

六、可选件、特征件对于成本计算的影响。

特征件，是指某个产品的零件由两个或者更多的选择，是否需要使用，最终是由客户在下销售订单的时候才能定;可选件，是指某个零件是否需要用，这由客户来决定，如产品是否需要包装等等，这也要在客户下销售订单时，才能确定。

这也可能导致标准成本与实际成本的不一致。如计算标准成本时，对于特征件，系统是按照默认的零件来进行计算;对于可选件，出于安全的考虑，他不管客户最终有没有要这个零件，都把这个零件考虑到标准成本中去。而实际成本则不是，他是按照最终生产时企业用的材料来计算的。所以，两者之间就会存在一定的差异。

通过以上的分析，可见物料清单对于成本计算的重要性。企业在进行成本计算之前，有必要审核一下，以上的相关数据是否准确，而不要等发现错误后，再来核对、分析原因。

第二篇：ERP成本计算

ERP系统的成本模块，使ERP系统中的高级模块之一。但是，现在很多企业，这个模块利用的并不是很好，甚至是没有上这个模块。其实，成本模块不是说想上就上的，是要看时机的。

简单来说，成本系统上线之最好时机应于工单、委外子系统及库存系统上线稳定后三个月后才开始执行比较好，主要是成本上线前各种信息之准确性及时效性对成本准确性是有绝对地影响，所以导入成本性统请请勿操之过急。

具体的来说，要等以下功能运行完善后，再考虑成本计算模块，就水到渠成的事情了，毕竟，成本模块只是一个统计的功能。

一、BOM模块，材料成本计算的基础。

对于大部分企业来说，在产品成本的构成中，材料成本比重是非常大的，有的甚至超过了90%。可见，材料成本对于成本计算的重要性。而材料成本计算要准确，BOM模块在其中起了决定性的作用。如成本计算制度中的标准成本，其用到的材料成本就是直接根据物料清单中定义的产量用量进行计算;而实际成本的计算，说到底，也是在物料清单中定义材料用量的基础上，进行调整的。

所以，在物料清单中涉及到的产品的构成、用量、替代料等，都跟产品的成本有关，若产品成本要计算准确，则必然要求BOM模块的这些相关内容运行准确，否则，就算其他运行的再准确，也是枉然。

二、工单、委外子系统及库存系统，影响成品成本的核心数据。

工单、委外子系统及库存系统，是跟生产模块相关的三大系统，这些模块运行的是否顺利，数据是否准确，直接影响到系统成本计算的准确性。

工单中，主要为成本计算提供了如下数据：

1、生产了多少产品，其他又有多少报废、返工等信息。若按正常情况下，产品按实际的完工数量进行计算，但是，在有些情况下，还需要进行一定的调整。如产品因质量等原因，要进行返工;有的产品在生产过程中，发生了报废，等等。这些损失，在最后成本计算中，都要分摊到最后的完工产品中去。

2、产品的实际材料的用量问题。在工单模块中，每张领料单都对应到了对应的工单，每张退料单也对应到了相应的工单，把这些领料单累计起来，并减去退掉的数量，就是这张生产订单实际用掉的材料。这说说容易，做做难。在实际管理中，往往遇到一个难以突破的瓶颈，就是企业在成本计算以前，无法把车间领用的料退回给仓库。有些企业是一个月整理一次车间，有些甚至是半年。如此，就无法及时把多领的料扣掉，导致最后成本的虚增。为此，神州数码易飞ERP提供了一个简单的解决方案，就是即使某张生产订单已经完工结案了，但是，只要是在本月的，也允许通过退料单退货。也就是说，他要求企业在月末，必须整理一下车间仓库，然后，把本月多领的材料，退回给仓库，如此，就能保证本月的材料成本不虚增。但是，若下个月再来退本月完工的产品的材料时，就无法关联原有的生产订单。

库存系统，提供了一个非常重要的数据，就是库存材料成本。根据企业要求的不同，库存材料成本有两种计算方式，一是移动加权平均成本，一种是月加权平均成本。两者的主要区别就是精确度的不同，我下面举一个例子，来说明两者的不同。

假设现仓库有某种原材料，库存数量为100千克，库存成本为10元/千克，在11月，该材料总共进了两笔货，在11月10日，进货400千克，单价位8元/千克，在11月15日，领走材料300千克;在11月19日，又进货600千克，单价11元/千克，11月30日，领走500千克。

若通过移动加权平均，则在每次进货时，都要计算一下库存材料成本，如：

11月10日进货时，收货单审核后，系统会计算一下移动加权平均成本，(100*10+400*8)/(100+400)=8.4元。所以，在11月15日，领走材料的成本不是以10元/千克计算，也不是以8元每千克计算，而是利用移动加权平均后的价格8.4元计算。

在11月15日，收到材料时，系统又会运行一次加权平均成本，((500-300)*8.4+600*11)/(500-300+600)=10.35元，此时，在11月30日领材料是，就是按最新的加权平均价格来领料，即10。35的价格来发料。

可见，移动加权平均成本的话，每进一次货都需要计算一下加权平均成本，在以前手工操作的模式下，这个基本是不可能完成的任务，因为计算量太大。但是，若在不考虑计算量的前提下，很多企业希望用移动加权成本，因为这种计算方法，更加谨慎。现在有了ERP的帮助，计算量已经不成问题，更多的企业，也就倾向于使用移动加权平均成本。

由此可见，库存系统应用是否准确，直接关系到移动加权成本与库存材料成本的准确性，而这又直接影响到成本计算的准确性。

所以，库存系统的运行顺利，是成本计算的前提。

三、工艺系统中工时数据的准确性，为成本计算再加一把火。

除了材料成本外，其他成本虽然比例不到15%，有些甚至不到10%，但是，毕竟也是企业产品的成本，若不把这些制造费用、人工费用、管理费用、财务费用、营销费用等支出考虑到成本中去，则产品的成本会比实际成本要低。而跟企业生产相关的草本主要是制造费用跟人工费用，我这里就来讲一下这些费用如何在产品之间进行分配。

最常用的方法，就是按定额工时进行分配。如现在有A、B两个产品，根据公司的统计，现在发现生产A产品时，总共需要花费时间为1小时/个，而B产品为4小时/个。在本月中，共生产400个A产品，400个B产品，总共花费制造费用为10000元，人工费用为30000元。

则根据定额工时的分配原则，也是计算出单位的定额工时分配率，制造费用为10000/(1*400+4*400)=5元/小时，人工费用为30000/(1*400+4*400)=15元/小时

第三篇：ERP之应用模块-第1章

ERP原理与应用之模块应用

第1章 ERP软件的安装与基础设置

学习目标

了解ERP软件的运行环境及安装过程，熟练掌握ERP软件的启动、退出及初始化。目前，很多单位通过购买ERP软件来实现信息化管理，主要由于，一方面ERP软件用户界面友好、通用性强、适用于多种操作系统;另一方面，软件的厂家对软件进行维护，减少了使用单位的许多工作。目前比较流行的ERP软件主要有用友、金蝶、国强、新中大等，本书主要以用友ERPU8软件为例。

ERP软件的初始化是财务系统和其它系统正常运行的基础。这些初始化工作主要有建立账套名称、启用会计期间、行业性质、设置用户及其权限、确定编码方案、进行客户及供应商的分类及建立档案等基础性工作。1.1 ERP软件的安装与启动 1.1.1 ERP软件的安装

目前绝大多数ERP软件运行在Windows操作系统下，下面的ERP软件安装以用友软件8.52版为蓝本。

1.用友ERP-U8的运行环境

用户的硬件及网络环境直接影响到ERP-U8应用系统的运行效率与稳定性，建议用户在准备运行环境的过程中应遵循以下标准进行建设。（1）硬件环境

① 客户端推荐配置：内存512MB以上、CPU 1GHZ以上、磁盘空间4GB以上； ② 数据服务器推荐配置：内存1GB以上、CPU 1GHZ以上多CPU、磁盘空间20GB以上； ③ 发布服务器推荐配置：内存1GB以上、CPU 1GHZ以上多CPU、磁盘空间10GB以上； ④ 网络带宽推荐配置：局域网10MBPS以上；（2）软件环境

① 操作系统：Win98、Win NT 4.0、Win2000、Win XP(简体中/英文版)； ② 数据库：MS SQL 2000，MSDE 2000 ③ 网络协议：TCP/IP、Named Pipe 2.ERP软件的安装

(1)安装加密盒。如果是网络应用模式，首先把加密盒插在服务器的并口上。如果是单机应用模式，则把加密盒插在本地并口上。

(2)以Windows NT系统管理员注册进入系统，将用友ERP－U8管理软件光盘放入服务器的共享光盘中，打开Window NT的资源管理器，打开光盘目录，双击Setup.exe文件，显示ERP－U8管理软件安装欢迎界面。(3)单击“下一步”进入“安装授权许可证协议”界面。(4)单击“是”，接受协议内容进入“客户信息确认”界面。

(5)输入用户名和公司名称，用户名默认为本机的机器名，单击“下一步”进入“选择目的位置”界面。(6)选择安装程序安装文件夹，可以单击“浏览”修改安装路径和文件夹，单击“下一步”进入“选择安装类型”界面。(7)重新启动计算机。1.1.2 ERP软件的启动与退出 1.ERP软件的启动

（1）桌面启动

打开计算机，进入Windows操作系统，在桌面上双击用友软件的图标即进入ERP软件。（2）程序组启动

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打开计算机，进入Windows操作系统，用鼠标单击“开始”菜单，选中“程序”，选中“用友ERP-U8”，然后选择要处理内容。2.ERP软件的退出

在“系统管理”窗口，单击“文件”，选择“退出”；也可以单击屏幕右上角的关闭按钮“”退出系统。

1.2 账套的建立与用户的设置 1.2.1 系统的注册

系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置用户、角色和权限，设置备份计划，监控系统运行过程，清除异常任务等。

第一次进入系统时，需要以系统管理员的身份注册进入系统，才能进行操作处理。具体操作步骤如下:（1）如图1-1所示，单击“开始”，选中“程序”，选中用友软件中的“系统服务”后单击“系统管理”，如图1-2所示，单击“系统”后，单击“注册”。

图1-1 软件的启动

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图1-2 系统注册

（2）以系统管理员admin的身份进入系统，第一次进入没有密码，单击“确定”即可，如设置密码，则用鼠标单击“改密码”前面的空白框，打上对勾后单击“确定”，输入两次密码后单击“确定”即可，如图1-3所示。

图1-3系统管理员登录

1.2.2 账套的建立

账套是指一组相互关联的财务数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统可以建立多个账套。新建账套的基本信息主要包括账套号、账套名称、账套路径、启用时间及会计期间。账套建立过程如下：

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（1）如图1-4所示，单击“账套”，选中“建立”单击。

图1-4 账套的建立（2）如图1-5所示，输入账套号“888”，输入账套名称“沈阳市华旭集团有限责任公司”，输入启用会计期间“2005年6月”，单击“下一步”。

图1-5账套信息

（3）如图1-6所示，输入单位名称“沈阳市华旭集团有限责任公司”，输入单位简称“华旭”，输入单位地址“沈阳市友好街888号”，输入法人代表“王一”，输入电话“024-12345678”，输入税号“***”，单击“下一步”。

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图1-6 单位信息

（4）如图1-7所示，输入本币代码“RMB”，输入本币名称“人民币”，选择企业类型“工业”，选择行业性质“新会计制度”，选定“按行业性质预置科目”选项，单击“下一步”。

图1-7 核算类型

（5）如图1-8所示，根据单位的实际情况，决定选中某些项。在本例中分别选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”。如果不能确定是否进行分类核算，在此可以不进行设置，等分销软件启用时再进行设置。单击“完成”，在“可以创建账套了么?”中选择“是”。

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图1-8基础信息

（6）如图1-9所示，在“分类编码方案”对话框中，根据单位制定的编码方案设置存货分类编码级次、客户分类编码级次、供应商等分类编码级次以及科目编码级次，单击“确认”。

图1-9分类编码方案

（7）如图1-10，4-11所示，根据单位的要求确定所有的小数位，单击“确认”，新账套“沈阳市华旭集团有限责任公司账套”创建成功。

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图1-10数据精度定义

1-11 创建账套成功

1.2.3 用户及权限的管理

1．角色管理

角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟的组织。例如：实际工作中常有的会计和出纳两个角色（他们既可以是同一个部门的人员，也可以分属不同的部门但工作职能是一样的）。在设置了角色之后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。

角色管理包括角色的增加、删除、修改等维护工作。具体操作步骤如下：

① 以系统管理员的身份注册进入系统管理，单击“权限”选择“角色”进入“角色管理”窗口。② 单击“增加”按钮，打开“增加角色”对话框，输入角色编号和角色名称。③ 如果要修改角色信息，单击“修改”按钮，进入角色编辑界面，对当前所选角色记录进入编辑，除角色编号不能进行修改之外，其它的信息均可以修改。

④ 如果要删除角色信息，单击“删除”按钮，系统弹出提示信息要求确认，用户确认后即可在删除。

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图1-12角色管理

2．用户管理

用户是会计电算化以后ERP软件的使用者，安装软件以后需要设置用户。以系统管理员的身份进入系统，建立用户的编号、姓名，并对每个用户赋予相应的权限。具体操作步骤如下：

（1）注册成功后，如图1-13所示，单击“权限”，单击“用户”。

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图1-13 用户管理

（2）如图1-14，4-15所示，单击“增加”，输入编号“101”，输入姓名“李乐”，输入所属部门“财务部”，单击“增加”。

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图1-14 增加用户

图1-15用户信息

用户修改与删除的步骤和增加基本相同，用鼠标先选中要修改或删除的用户，单击“修改”即可以进行修改;单击“删除”就可以把用户删除，但用户一旦已经进入系统进行过操作，则不允许删除。

3.权限管理

权限管理是指对允许操作软件的用户规定操作权限。在系统使用之前需要对用户进行岗位分工，以此来防止与业务无关人员擅自使用软件。系统管理员与账套主管都可以进入系统管理，但权限不完全相同。系统管理员负责指定账套主管，对整个系统的安全和维护工作负责，对账套进行管理，设置用户并进行财务分工。账套主管负责账套的维护工作，对所选账套进行管理，并对所选账套的用户进行财务分工。系统管理员进行财务分工的步骤如下:（1）如图1-16所示，在“系统管理”窗口中，单击“权限”后，单击“权限”。

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图1-16权限管理

（2）如图1-17所示，在左侧选中用户“李乐”，在右侧选中“888沈阳市华旭集团有限责任公司账套”，选中期间“2005”年，在账套前面“账套主管”前打上对勾，在“设置用户:[101］账套主管权限吗?”中，选择“是”。

图1-17 操作员权限

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（3）在“用户权限”窗口中，选中用户“张悦”，单击“修改”，选中“888”账套，选中会计期间“2005”年。

（4）如图1-18所示，打开总账，选择“凭证”，如赋予“张悦”全部权限，则在“总账”前面打“对号”后，单击“确定”。

图1-18 增加用户权限

1.3 系统的维护

ERP软件在运行中，经常需要进行维护，如对账套数据的备份与恢复、对异常现象的处理等，它是ERP软件能够正常运行的保证。

1.3.1 账套的输出与删除

企业实际运营中，存在很多不可预知的不安全因素，如地震、火灾、计算机病毒、人为的误操作等，任何一种情况发生对于系统安全都是致命性的。如何在意外发生时将企业损失降低到最低，是每个企业共同关注的问题。对于企业系统管理员来讲，定时地将企业数据备份出来存储到不同的介质上，对数据的安全性是非常重要的。备份数据一方面用于必要时恢复数据之用；另一方面，对于异地管理的公司，此种方法还可以解决审计和数据汇总的问题。

在账套输出前需建立一个空的文件夹，以便把备份数据存放在文件夹中。具体操作步骤如下:

（1）如图1-19所示，在“系统管理”窗口中单击“账套”，选中“输出”，在账套号中选中“888”账套，如果要删除当前账套，则在“删除当前输出账套”前打上对勾;如不删除可直接单击“确认”。

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图1-19 账套输出

（2）如图1-20所示，在“选择备份目标”中，选中D盘，找到事先建立的文件夹“用友”，双击打开，单击“确认”，然后系统开始备份，备份后出现提示“硬盘备份完毕!”。

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图1-20 数据备份

1.3.2 账套的引入

账套的引入是将系统外的账套数据引入到系统中，该功能的增加将有利于集团公司的操作，子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。如果是作为集团公司的管理人员应用本系统，最好在建立账套之前就预先做好规划，为每个子公司分配不同的账套号，以有效避免引入子公司数据时因为账套号相同而覆盖其它账套的数据。具体操作步骤如下:

（1）在“系统管理”窗口中单击“账套”，选中“引入”，如图1-21所示，选中D盘中的名为“用友”的文件夹并双击打开，选中账套文件后单击“打开”。

图1-21账套引入

（2）当出现窗口询问“此项操作将覆盖［888］账套当前的所有信息，继续吗?”时，单击“是”，完成账套引入。图略。1.3.3账套的修改

用户可以通过系统提供的修改账套功能，查看或修改账套信息。当系统管理员建完账套并设置了账套主管后，在未使用相关信息的基础上，需要对某些信息进行调整，以便使信息更真实准确的反映企业的相关内容时，可以进行适当的调整。只有账套主管可以修改其具有权限的账套中的信息，系统管理员无权修改。

以账套主管的身份注册，选择相应的账套，进入系统管理界面。在系统管理界面单击“账套”选择“修改”，进入修改账套功能。系统自动列示出所选账套的账套信息、单位信息、核算信息、基础设置信息。账套主管可根据企业的实际情况，对允许进行修改的内容进行修改。

1.3.4 “刷新”功能

系统管理可以随时将正在登录到系统管理的子系统及其正在执行的功能在界面列示出

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来。这些随时可能改变的内容将根据系统的执行情况自动变化。如果想看最新情况，可以在“系统管理”窗口中单击“视图”后选中“刷新”即可，如图1-22所示。

图1-22 视图菜单

1.3.5 清除异常任务

在操作软件的过程中，如果出现网络阻断、死机等异常现象，则单击“视图”后选中“清除异常任务”，系统会把这些异常任务所申请的系统资源予以释放，使系统恢复正常，如图1-22所示。1.3.6 上机日志

为了保证账套数据的安全，为审计留下更充足的线索，系统可以随时对系统的用户、操作起止时间、操作的具体内容进行自动记录，形成上机日志。单击“视图”按钮后选中“上机日志”，可以利用其中的“过滤”按钮，输入过滤条件后，单击“确认”按钮，即可查看各个用户的上机日志。如果想看最新的上机日志，可以单击“刷新”，将上机日志的内容进行刷新，如图1-22所示。1.3.7 账套管理

账套管理由账套主管负责，包括账套的建立、引入和输出、结转上年数据和清空数据等，如图1-23所示。

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图1-23 账

在系统中，用户不仅可以建多个账套，且每一个账套中可以存放不同的会计数据。这要一来，系统的结构清晰、含义明确、可操作性强，对不同核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行，而且由于系统自动保存了不同会计的历史数据，对利用历史数据的查询和比较分析也显得特别方便。账套的建立是在已有的上账套的基础上，通过账建立，在每个会计期间结束时自动将上个账的基本档案信息结转到新的账中。对于上年余额等信息则需要在账结转操作完成后，由上年自动转入下年的新账中。

引入和输出账与账套操作中的引入和输出的含义基本相同，作用都是对数据的备份与恢复。所不同的是账套操作中的引入和输出不是针对整个账套，而是针对账套中的某一的账进行的。账的引入操作与账套的引入操作基本一致，不同之处在于引入的是数据备份文件。在输出操作的界面上选择的是具体的而非账套。

企业的日常工作是持续进行的，为了进行统计分析，需要人为地将企业持续的经营时间划分为一定的时间段。一般以年为最大单位来统计。每到年末，启用新账时，需要将上中的相关账户的余额及其他信息结转到新账中。

有时，用户会发现某年账中错误太多，或不希望将上的余额或其他信息全部转到下一，这时候，便可使用数据的功能。“清空”并不是指将账的数据全部清空，而还是要保留一些信息的，主要有：基础信息、系统预置的科目报表等。保留这些信息主要是为了方便用户使用清空后的账重新做账。

1.3.8设置自动备份计划

在用友ERP－U8应用系统中提供了设置自动备份计划的功能，其作用是自动定时对设置的账套进行输出（备份）。利用该功能，可以实现定时、自动输出多个账套的目的，有效减轻了系统管理员的工作量，保障了系统数据安全。其操作步骤如下：

① 以系统管理员身份或者账套主管身份注册进入系统管理模块。单击“系统”中“设置备份计划”，打开“设置备份计划”对话框。

② 单击“增加”按钮，打开“增加备份计划”对话框。

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③ 单击“修改”按钮，可以修改备份计划的内容。除“计划编号”不能修改外，其它都可以修改。

图1-24设置自动备份计划

1.4 基础信息设置

1.4.1企业门户

为了使用友ERP－U8应用系统能够成为连接企业员工、用户和合作伙伴的公共平台，使系统资源能够得到高效、合理的使用，在用友ERP－U8应用系统中设立了企业门户功能。通过企业门户，系统使用者能够从单一入口访问其所需的个性化信息，定义自己的业务工作，并设计自己的工作流程。

ERP原理与应用之模块应用

图1-25 企业门户

1． 控制台

用友ERP－U8应用系统分为基础设置、财务会计、管理会计、供应链、生产制造、人力资源、集团应用、WEB应用、商业智能和企业应用集成十大产品组，每个产品组中又包含若干模块。日常使用时，不同的操作人员通过注册进行身份识别后进入企业门户后看到的界面是相同的。但由于不同的操作人员具有不同的操作权限，因此，每个人能进入的模块是不同的。需要进入某一模块时，只需在控制台左侧中单击选择该模块所属的产品组，在右侧双击对应的功能图标即可。具体操作步骤如下：

单击“开始”中“程序”，选择“用友ERP－U8”中“企业门户”，以有权限的操作员身份注册，进入企业门户的控制台进行相应操作，如图1-26所示。

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图1-26控制台

2． 我的工作

日常工作中，每个人除了负责系统中特定的业务工作之外，还有一些繁杂的日常事务。“我的工作”是企业门户以登录注册的操作员为中心，将用户负责的业务工作连同日常办公需要的功能有机集成的产物，充分体现了“以用户为中心”的设计思想。

在企业门户中单击“我的工作”页签进行各项操作。

图1-27 我的工作

3． 工作流程

通过“工作流程”功能，可以根据您处理的日常业务设计个性化的工作流程图。具体操作步骤如下：

① 在企业门户中，单击“工作流程”页签，进入工作界面。

② 单击工具栏上的“编辑”按钮，弹出“配置工作流程”窗口。

③ 在“配置工作流程”窗口中，选中需要增加的工作节点并拖动至工作区的空白处。④ 按住键盘上的“ctrl”键，用鼠标单击工作流程图的首节点，然后拖动鼠标到下一节点。释放鼠标后，在两节点间就出现一连线，表示节点间的顺序关系。⑤ 单击工具栏上的“存储”按钮，保存工作流程图。⑥ 单击“重新装入”可重新装载工作流程图。4． 配置

配置功能主要用于配置生产制造、专家财务分析、人力资源、管理驾驶舱、报账中心、Web应用等模块所使用的服务器和服务器端口，以及移动短信息的发送端口及短信息接收的刷新时间。

系统将检测本机设置，使用默认的服务器、服务器端口、短信端口及刷新时间，用户可以根据自己的需要更改这些设置。目前只允许更改生产制造模块的服务器端口设置。

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5． 支持

为了帮助用户更好地使用用友ERP－U9应用系统，用友公司组织了强大的技术支持阵容，用来解决用户提出的各种问题，并定期发布企业成功应用案例。为便于用户登录查询，在企业门户中提供了便捷链接。在企业门户中，单击工具栏上的“网上用友”，可以进入用友公司主页；单击工具栏上的“技术支持”，即可连接到用友公司技术支持主页。6． 风格配置

风格配置可以使用户进行个性化的、体现自身特色的页面风格设计。

（1）使用系统提供风格

系统提供了两种显示风格，用户可以自由选择（2）自定义页面风格

除可选用系统提供的风格外，用户还可以自定义页面风格。系统提供了企业门户标题栏及各模块标题栏的背景图、背景色及文本的设置；还可以选择各模块的功能按钮是以图标形式显示还是以文本形式显示。此外，企业门户界面中还提供了“重注册”功能，便于需要时更换当前操作员。

1.4.2基本信息

系统启用是指设定在用友ERP－U8应用系统中各个子系统开始使用的日期。只有启用后的子系统才能进行登录。系统启用有两种方法。

（1）在系统管理中创建账套时启用系统 当用户创建一个新的账套完成后，系统弹出提示信息，可以选择立即进行系统启用设置。

（2）在企业门户中启用系统

如果在建立账套时未设置系统启用，也可以在企业门户中进行设置。如图1-28，4-29所示。

图1-28账套启用

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图1-29启用提示

1.4.3基础档案

在使用用友软件过程中，启用新账套之前，要根据本单位的实际情况和业务要求，建立企业基础信息资料，主要包括科目参数、供应商与客户的分类及档案的建立、凭证类型、存货分类及档案等信息。1． 进入基础信息设置

（1）打开计算机，进入Windows操作系统，点击“开始”选中“程序”选中“用友ERP-U8”选择“企业门户”。（2）在账套中选择“888”账套，会计选中“2005”，输入操作日期，选择用户“李乐”，单击“确定”。

（3）单击“基础信息”，进入“基础档案”，如图1-30所示。

图1-30 基础设置

2． 建立部门档案

部门指某使用单位下辖的具有分别进行财务核算或业务管理要求的单元体，不一定与企业实际的职能部门相对应。部门档案用于设置部门相关信息，包括部门编码、名称、负责人、ERP原理与应用之模块应用

部门属性等。

在部门档案中，建立单位所设置的所有部门，具体操作步骤如下:（1）如图1-30所示，双击“部门档案”后的空白处，进入“部门档案”。（2）如图1-31所示，单击“增加”，输入部门编码、部门名称和部门属性等，单击“保存”即可。

图1-31 部门档案

3．建立职员档案

这里的职员是指企业的各个职能部门中参与企业的业务活动，且需要对其进行核算和业务管理的人员。在职员档案中，建立各部门的职员档案，具体操作步骤如下:（1）如图1-30所示，双击“职员档案”后的空白处，进入“职员档案”。（2）如图1-32所示，单击“增加”，输入职员编号、职员名称、所属部门及职员属性后按回车键。

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图1-32 职员档案

4． 客户分类

企业可以从自身管理要求出发对客户进行相应的分类，以便于对业务数据的统计、分析。如可以按照行业或者地区对客户进行划分。建立起客户分类后，必须将客户设置在最末级的客户分类之下。如果在建账时选择了客户分类，就必须先建立客户分类，再增加客户档案；若对客户没有进行分类管理的需求，可以直接建立客户档案。

在客户分类中，对与单位有业务往来的客户按照一定标准进行分类，具体操作步骤如下:（1）如图1-30所示，双击“客户分类”后的空白处，进入“客户分类”。（2）单击“增加”，输入类别编码、类别名称，单击“保存”。如图1-33所示。

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图1-33 客户分类

5．建立客户档案

客户档案主要用于设置往来客户的档案信息，便于对客户及业务数据进行统计和分析。

在客户档案中，建立往来客户的具体信息，具体操作步骤如下:（1）如图1-30所示，双击“客户档案”后的空白处，进入“客户档案卡片”。（2）如图1-34所示，先选中“2中期客户”，单击“增加”，选择客户档案“基本”选项卡，如图1-34所示，输入客户编号“001”，客户名称“沈阳万科有限公司”，客户简称“万科”，所属行业“商业”，税号“***1”，开户银行“工行”，银行账号“1111”。

图1-34 客户档案卡片1（3）如图1-35所示，选择“联系”选项卡，输入地址“沈阳市中山路1号”，以及其他相关信息。

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图1-35客户档案卡片2（4）如图1-36所示，选择“信用”选项卡，输入相关信息。

图1-36客户档案卡片3

（5）如图1-37所示，选择“其他”选项卡输入相关信息后，单击“保存”。

图1-37 客户档案卡片4

6． 供应商分类

企业可以人自身管理要求出发对供应商进行相应的分类，以便于对业务数据的统计、分析。如可以按照行业或者地区对供应商进行划分。建立起供应商分类后，必须将供应商设置

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在最末级的供应商分类之下。如果在建账时选择了供应商分类，就必须先建立供应商分类，再增加供应商档案；若对供应商没有进行分类管理的要求，可以直接建立供应商档案。

如果企业的供应商比较多，可以对供应商进行分类，便于对供应商进行分类统计和汇总，便于管理。具体操作步骤如下:（1）如图1-30所示，在“供应商分类”后的空白处双击，进入“供应商分类”对话框。（2）如图1-38所示，单击“增加”，输入类别编码、类别名称，并单击“保存”。

图1-38 “供应商分类”对话框 7．建立供应商档案

供应商档案主要用于设置往来供应商的档案信息，便于对供应商及业务数据进行统计和分析。供应商档案设置的各栏目内容基本同客户档案，以下仅对不同项目做简要说明。在供应商档案其他页中不同于客户档案管理的有以下两项：（1）单价是否含税；（2）对应条形码：用于存货进行条形码管理时，若存货条形码中有供应商信息，则需要在对应供应商中输入对应编码信息。

如果企业需要进行往来管理，就必须将供应商的详细资料录入到供应商档案中，建立这些档案便于对供应商数据查询、汇总。具体操作步骤如下:（1）如图1-30所示，在“供应商档案”后的空白处双击，进入“供应商档案”对话框。（2）选择基本选项卡，输入供应商编号“001”，供应商名称“沈阳联想公司”，所属分类码“02”。所属行业“商业”，税号“3333333333333”，开户银行“工行”，银行账号“888”等相关信息，如果需要设置其他信息，可打开“联系”、“信用”、“其他”进行输入，完成后单击“保存”。

8．地区分类

企业可以根据自身管理要求对客户、供应商的所属地区进行相应的分类，以便于对业务数据进行统计和分析。具体步骤如下图1-39所示。

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图1-39 地区分类

9．存货分类

如果企业存货较多，需要按照一定的方式进行分类管理。存货分类管理按照存货固有的特征或属性将存货分为不同的类别，以便于分类核算与统计。如工业企业可以将存货分为原材料、产成品、应税劳务；商业企业可以将存货分为商品、应税劳务等。具体步骤如图1-40所示。

图1-40 存货分类

10．计量单位

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企业中存货种类繁多，不同的存货存在不同的计量单位。有些存货财务计量单位、库存计量单位、销售发货单位可能是一致的，如自行车的三种计量单位均为“辆”。同一种存货用于不同的业务，其计量单位也可能不同。如对某种药品来说，其核算单位可能是“板”，也就是说，财务上按板计价；而其库存单位可能按“盒”，1盒＝20板；对客户发货时可能按“箱”，1箱＝100盒。因此，在开发企业日常业务之前，需要定义存货的计量单位。具体步骤如图1-41所示。

图1-41 计量单位

11．存货档案

存货档案中的数据是供应链所有子系统核算的依据和基础，所以在准备存货档案数据时，要充分考虑到相关系统的要求，保证数据的完备、合理、科学。

本功能完成对存货目录的设立和管理，随同发货单或发票一起开具的应税劳务等也应设置在存货档案中。同时提供基础档案在输入中的方便性，完备基础档案中数据项，提供存货档案的多计量单位设置。具体操作步骤如图1-42所示。

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图1-42 存货档案

12．定义结算方式

为了便于管理和提高银行对账的效率，提供了设置银行结算方式的功能，用来建立和管理用户在经营活动中所涉及到的结算方式。它与财务结算方式一致，如现金结算、支票结算等。结算方式设置主要内容包括：结算方式编码、结算方式名称、票据管理标志等。

（1）结算方式编码：用以标识某结算方式。用户必须按照结算方式编码级次的先后顺序进行输入、输入值必须唯一。

（2）结算方式名称：是指其汉字名称，用于显示输出。用户根据企业的实际情况，必须输入所用结算方式的名称，输入值必须唯一。

（3）票据管理标志：票据管理标志是为出纳对银行结算票据的管理而设置的功能，类似于手工系统中的支票登记簿的管理方式。用户可根据实际情况，选择该结算方式下的票据是否要进行票据管理。

定义结算方式，主要是为了便于管理和提高银行自动对账的效率。具体操作步骤如下:（1）如图1-30所示，在“结算方式”后的空白处双击，进入“结算方式”对话框。（2）如图1-43所示，单击“增加”，输入结算方式编码“1”，结算方式名称“支票”，选定“票据管理标志”，单击“保存”即可。

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图1-43 结算方式对话框

13．付款条件

付款条件也叫现金折扣，用来设置企业在经营过程中与往来单位协议规定的收、付款折扣优惠方法。这种折扣条件通常可表示为5/10,2/20,n/30,它的意思是客户在10天内偿贷款，可得到5%的折扣；在20天内偿还贷款，可得到2%的折扣；在30天内偿还贷款，则须按照全额支付贷款。在30天以后偿还贷款，则不仅要按全额支付贷款，还可能要支付延期付款利息或违约金。系统最多同时支持4个时间段的折扣。操作步骤如图1-44所示。

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图1-44 付款条件

14．开户银行

为了便于维护和查询单位的开户银行信息，软件能够支持多个开户银行及账号的情况。具体操作步骤如下:（1）如图1-30所示，在“开户银行”后的空白处双击，进入“开户银行”设置对话框。（2）如图1-45所示，单击“增加”，输入编号、开户行、银行账号、暂封标识后按回车键保存。

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图1-45 开户银行

第四篇：ERP的应用对企业运营的影响

ERP的应用对企业运营的影响

ERP—企业资源计划以现代化的先进管理思想为基础的、应用现代信息技术的管理系统，它为企业提供了决策、计划、控制和经营业绩评估全方位的管理平台。ERP通过对企业拥有的制造资源（如人、财、物、信息、时间、空间等）进行综合平衡和优化管理，并协调企业生产经营各个环节，以市场为导向开展企业的各项业务活动，全方位地提高企业在激烈的市场竟争能力，从而取得较好的经济效益。当前，ERP软件在国内外企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成绩。这都说明了ERP软件的有效性和使用价值，它对于提高企业的管理水平和经济效益发挥了重要的作用。企业资源计划的应用给企业主要带来以下几个方面的变化：

1、在供应链方面：ERP系统实现了企业供应链的集成。

ERP系统支持供应链管理，通过计算机和网络系统将核心企业与企业的合作伙伴的业务联接在一起。计算机及网络技术取代了企业在与合作伙伴通讯中使用的传统的通讯工具，如电话、电报、电传等，这大大地改善了通讯的效率和质量。核心企业的上游是销售市场的合作伙伴，包括分销商、代理商、批发商、零售商以及最终客户等。他们为企业带来销售市场和客户需求的信息，是企业进行生产和经营的依据。企业为了满足客户的订单，在进行生产时需要各种外购的原材料、辅料、零部件，以及外协的零部件等。核心企业要把这些物料的需求计划信息传递给上游供应市场的合作伙伴，如企业的供应商，并接收供应商的供货，形成了供应链系统的集成。

2、在库存方面：ERP系统实现了库存信息的动态化管理。

应用ERP系统彻底改变了以手工方式记录库存台账的状态，系统建立了包括原材料、辅料、零部件、产品、半成品等企业所有物料电子化的库存台账。为企业管理人员提供了快速、准确、方便的库存查询功能，并提供了多种库存分析功能，如：ABC分析、高储和低储分析、积压和有效期分析、资金占用分析、订货点分、析成套和缺件分析等。使企业的库存信息更加及时和动态化，库存状态更加透明化，同时在整个企业中实现了库存数据的共享。企业各部门管理人员，只要需要就可以随时查询到想要查找的、最新的库存动态数据。改变了手工管理那种物资家底不清的状态，可以及时查询库存中是否有所需要的物料，充分挖掘企业库存的潜力，减少重复投产和采购，使库存物料得到充分利用。同时通过各种库存分析功能，可以根据库存的变化的状态自动地进行监督和报警。例如高低储报警在库存超过最高控制水平或低于安全库存水平时都可以发出预警信号，提醒管理人员进行处理，将库存维持在一个合理的水平。又如库存的积压和有效期分析可以监督库存物资是否超过保存的有效期，通知库存管理人员及时进行处理以免造成库存物资的损失。总之，ERP系统通过对库存的动态化、数字化管理，大大提高了库存管理水平，改变了手工管理企业物料不清的混乱状态，使库存物资得到了合理的利用，提高了企业的经济效益。

3、在生产方面：ERP提供了生产能力平衡的功能

任何企业的生产能力是有限的，所谓能力是指企业加工制造产品和零部件用的各种机器设备和生产工人的劳动力。在企业安排生产计划时，往往由于加工任务的分布不均匀，加工的负荷集中落在某些台设备上，使这些设备的加工能力满足不了生产计划的需求处于超负荷状态，成为生产的“瓶颈”。这种瓶颈现象的出现必然影响生产进度和生产计划的实现。因此，ERP系统提供了能力需求计划编制模块，对生产计划进行能力测算，将生产计划涉及到的各工作中心承担的生产负荷按时间段叠加起来，与该工作中心在该时间段所能提供的能力（设备能力或人工能力）进行对比分析，判断该工作中心为完成生产计划生产能力超/欠的情况，并图表显示负荷与能力对比情况，为计划和调度人员提供进行能力平衡的依据。传统ERP系统是一个无限能力计划系统，即在编制生产计划（MPS/MRP）的时侯，先暂时不考虑能力的限制，在计划编完以后再分别编制粗能力需求计划和细能力需求计划，计划和调度人员根据能力需求计划测算的结果，进行能力的调整和平衡，如加班加点、组织外协、使用替换工作中心或者修改生产计划等措施，使负荷和能力达到平衡，从而保证生产的顺利进行。ERP系统采用两级能力需求计划法，在主生产计划（MPS）后编制粗能力需求计划，对关键工作中心的能力进行测算；在物料需求计划（MRP）后编制细能力需求计划，对计划涉及的所有工作中心都进行测算。

随着ERP技术的发展，新一代的ERP系统提供了更先进的有限能力计划方法（APS），在生产负荷累积的同时，不断地进行能力的测算和平衡，使能力平衡更加及时和自动化，为管理人员提供了更先进的计划手段和工具。

4、在财务方方面：ERP系统对资金提供有效的监督和控制。

ERP系统对企业的物流和资金流进行了有效的集成控制，使物流的每一个活动都能及时地反映为资金的变化。例如，销售部门将产品卖给客户以后，ERP系统就会根据发票信息自动生成相应的应收账款信息，并与财务总账相关联。又如，采购部门在从供应商购买的物料到货以后，ERP系统会自动生成应付账款信息，并与总账相关联。同样，如库存动态、固定资产、人员工资、车间生产零部件或产品时各项费用（材料费、工时费、制造费用等）的变化也都能动态地反映为财会信息的动态变化。这样财务和资金就成为控制企业生产经营活动的经济杠杆。与ERP系统预算机制相配合，财务系统可以有效地监督各部门资金的使用情况，并在超限额花费时给予报警。

ERP系统还设置了完善的成本核算和成本分析的功能，针对不同的生产类型提供了不同的成本要素设置和核算的方法。ERP系统可随时采集和记录企业生产的每种产品在制造过程中发生的各种制造费用（材料费、人工费、其它制造费用），并计算出各种产品（或半成品）的实际成本。ERP系统还可以将实际成本与标准成本、同期成本、计划成本等进行对比分析，找出本期实际成本变动的原因，以便进行有效控制。从而达到降低成本，提高效益的目的。据某些统计资料显示，成功应用ERP系统可使企业降低成本5%~%左右。

5、在组织方面：ERP系统的实施是对企业管理的一次整顿过程。

作为一种先进的企业管理模式—ERP系统必须建立在一个良好的管理环境和基础上，才能有效地发挥它应有的作用。ERP软件的应用是对企业原有的管理模式和业务流程的一次改造和创新。在ERP系统实施的过程中，必须以ERP提供的流程为模板，对企业基于传统手工管理的现有业务流程进行重组；对现行的组织机构以及职能的设置进行必要的调整；重新制定与ERP新管理模式相适应的管理规章制度、绩效考核制度和激励机制；全面整顿和补充各项管理基础数据，如各项定额、期量标准等。为ERP系统的成功运行打下良好的基础。

ERP系统提高了企业的应变能力

随着社会经济的快速发展，市场竟争的规律也发生了根本性的变化，从过去的企业生产的产品“供不应求”发展到现在的“供过于求”。过去的企业只要有一个好的产品，就成为“皇帝的女儿不愁嫁”，生产出的产品不怕卖不出去。因此，企业的生产经营是以“产品为中心”，生产出产品“推”向市场。当今的市场竟争日趋激烈，由于产品供过于求，客户在购买产品的时侯有了更多的选择，除了产品的性能、质量、价格因素以外，客户在选择产品的时侯有了更多的个性化需求，并且在交货期、售后服务等方面更加苛求。企业间的竟争演变成对客户的争夺。客户的需求成为市场的导向，企业的经营方针从“以产品为中心”转变为“以客户为中心”，由市场和客户的需求“拉”动企业。这种经营策略上由“推”转变为“拉”的变化，对企业的反应能力和应变能力提出了更高的要求。由于客户需求的个性化倾向，使产品的花色品种大量增多，而且客户的采购提前期缩和交货期都在缩短。这种市场环境的改变，企业为了生存就必须彻底改变传统的管理模式，重组企业的业务流程，采用先进的管理工具—计算机和网络技术，引进先进的管理应用软件ERP等。改变企业的信息运行机制，采用现代化的管理理念、模式和方法。使企业快速地获取市场的信息和客户的需求，企业的管理系统能快速根据客户的需求和市场预测，编制出企业的生产计划和采购计划，快速组织生产和采购活动。企业只有建立起这样的快速反应、高效的管理系统，才能在激烈的市场竟争中生存和发展。

（4）ERP系统实现了企业的四个流的集成。

所谓四个流是指：物流、资金流、信息流和工作流。在手工管理的企业中这四个流是分离的，例如管物的部门不管钱，库存台账只记物料的数量不记金额。财会信息总是落后于物料的变动，财务总是事后算账，因此资金起不到企业生产经营的调控作用。手工管理的信息流更是断裂的、支离破碎的，为企业管理和决策带来很大困难。在使用了ERP系统以后会大大改善这种状况，ERP系统使物流和信息流集成的系统，物流运动的每一个状态，都对应资金的运动，物流和资金流是同步的、紧密集成的。销售产品后的销售收入的管理通过应收账款管理模块与财务总账关联；采购物料后应支付货款的管理通过应付账款管理模块与财务总账关联；采购入库验收以后通过材料核算管理模块取维护财务总账的存货科目；生产过程中发生的费用通过成本管理模块，并与库存、财务、车间管理等模块相关联，计算出各种零部件和产品的制造成本。这样通过财务指标就可以完整地反映出物流的动态和企业生产经营的状况。物流和资金流是信息流的载体，当物流和资金流畅通并集成起来了，附加在它门上面的信息流自然也就畅通并集成起来了。ERP系统是一个人机结合、互动的系统，ERP系统的运行离不开人的参与。因此，ERP与OA系统相结合将企业管理人员通过工作流紧密地与ERP软件系统集成起来。

ERP系统使企业实现了集成化管理

传统的以手工处理为主的企业管理模式的信息处理方式处于落后状况。在信息采集、处理、传输、存储等方面速度慢、存储容量小、而且信息处理的质量得不到保证。在以手工管理方式的企业中，由于信息交流很困难，各部门的信息采集和处理后只能存储在自己的部门中（以纸质文档方式为主），甚至存放在个人的抽屉里或头脑中，使企业的生产经营管理信息成为部门私有或个人私有，不能实现信息共享。这种信息“私有”的状态，使各部门形成了一个个“信息孤岛”。

在这种情况下，如果一个部门或某人需要了解和使用另一部门（或某个人）的某种信息是很困难的，这些信息要经过复杂的传递路径和复杂的审批手续，由一个层级到另一个层级，由一个部门到另一个部门地进行“公文旅行”，这样迟缓了信息传递的速度，而且在漫长的传递过程中难免会发生失真，降低了管理和决策的水平。

引进ERP系统以后，通过计算机数据库和网络系统，形成了企业内外信息的集成平台。使企业实现了企业管理数据的共享，打破了传统企业信息隔离和信息孤岛状态。使信息获得了统一的维护，并使数据和信息得到及时、准确、动态地更新。ERP系统是一个集成化的系统，它在两个层次上完成了集成：信息层次，和功能层次。信息集成是基础，即ERP系统是在信息集成的基础上完成了功能上的集成。

ERP系统的应用将企业管理人员从繁重的重复性的手工劳动中解放出来，使他们能够有时间学新知识，提高企业管理人员的素质，使他们能够从事更高层次的管理活动，从而从本质上提高企业的管理水平。

第五篇：日本对于鲁迅革命思想之影响

日本对于鲁迅革命思想之影响

毛主席曾在《新民主主义论》说过：“鲁迅是中国文化革命的主将，他不但是伟大的文学家，而且是伟大的思想家和伟大的革命家”。这句话也给了我们后人很大的思维定势。因为按照这句话的观点，鲁迅之所以伟大，不是因为他的文学家和思想家的地位，而是因为他的革命精神。也正是因为毛泽东的这番赞美之辞，使得后世虽有争论。但绝大多数都把思想家和革命家尤其是革命家放在重要地位。

然而我们究查鲁迅一生创作足迹，他在1930年以后写作了大量的关乎政治关乎“革命文学”的杂文，这也标志着鲁迅的“政治化”倾向。公开站在左翼文学的前线，改变了以往对于政治及政治活动的消极和否定态度。需要注意的是在那个时代里，有良心的知识分子往往都是厌恶政治的，而鲁迅有感于政治界一片乌烟瘴气以及学生运动的惨烈和哀悼。采取这种姿态显而易见是具有革命性的，但其前期的作品呢？为什么就没有体现出如此明显的革命性。在中国学习的鲁迅还是一个不折不扣的改良主义者，自日本归来之后，变化如何？这将是今天我要探讨的问题。

1899年鲁迅转入路矿学堂学习，这是所新式学堂，鲁迅在此接受了许多新式教育，对于鲁迅思想知识发展撞击最大是严复，梁启超等人注译和他们所办的报刊。他对严复翻译的《原富》和《天演论》给予了很高的评价。这个新奇的世界唤起了鲁迅追求知识的好奇心，也必然地点燃了他年轻的想象力，虽然一个20岁地青年学生是否能真正理解赫胥黎学说还说不一定。但鲁迅显然是陷入了当时的那种改良运动的情势中，被他所敬慕的“新学”学者们所左右。认为中国要生存于世界之林，就必须和其他民族竞争。这也就解释了鲁迅学习科学技术的任务感。不能不说，这是一种改良主义的功利主义倾向，虽在后来证明是不符合其志向的，但为其后来在日本的转变奠定了基础。

1902年3月,由于鲁迅学业成绩优良,由官派去日本留学.去时还是一个胡茬隐隐渴求西

方科学知识的青年,7年之后,鲁迅已成为一个为自己的人生找到正确方向的中年人了.世事沧桑时光运转,7年的日本生活究竟给鲁迅带来了什么样的影响?对于鲁迅的革命思想又有过怎么样的养成和斧正?我们将从鲁迅的生活和文学创作两个方面来进行探究.在当时的日本,中国的留学生超过了1万人.而这些留学生在学习上和道德上都非常松弛.追求享乐和放纵,完全不知学习理想为何物,为此鲁迅曾写过一首”宝塔诗”讽刺他们.兵成城大将军 威风凛凛处处有精神挺胸肚并步行说什么自由平等哨官营官是我本分 哨官营官并不是什么高级的军官,而这群留学生虽满嘴的”自由”,”平等”的新名词,但其内里所想却是对这些小官的梦寐以求.这显然是对他们的讽刺和挖苦.鲁迅在夸大这些留学生保皇派的丑态的同时,也表明了自己的立场和崇高志向.他对于保皇党的严重不满也体现出来他对于那个封建社会的严重失望,但需要注意的是,如果在这儿下定论,言之鲁迅乃坚定信念之革命派,实属望文生义了,鲁迅看不过眼的原因大多还是在于他对于祖国的热爱和发誓学习科学技术以增益国力的愿望,对于他们的失望颇有怒其不争之恨,只能说鲁迅在这件事情上体现出来的勇气和胆魄,已然不是一个只读圣贤书的留学书呆子是也.鲁迅在日本的学生生涯给我最深刻的印象是三个字”不积极”,这个不积极只是在学生运动和对于革命的态度上,为众多鲁迅研究之所知的是,鲁迅在日本的学生运动中不是活跃份子,虽然他也参加了章太炎领导的光复会,但他似乎并不喜欢任何狭隘的政治方案和急于求成的行动.他也会参加集会,听演说,和革命者聚会并谈话,而且阅读诸如《浙江潮》等各省学生办的报刊。但他对于革命和革命者仍怀有一种复杂矛盾的看法，他会觉得革命者如秋瑾等人过于鲁莽，而许多革命活动也欠缺全面的考虑，总而言之，鲁迅对于革命并未如同后世人热衷的那般狂热和信仰。

同年，鲁迅剪掉了辫子。从大的方面看，这是一种民族的，政治的反抗，小的方面来说，鲁迅受到了许多先进留学生的影响，开始了自己的文明生活，这件事也促成了那首著名的《自

题小像》的诞生，从诗中的意蕴和这件事来看，我们能得出的最妥恰的结论就是，鲁迅是个具有强烈爱国情怀的人，其革命性有一定的被动性。

而文学上，鲁迅是带着学习西方先进的科学技术来到日本的，文学并不是他的主业，因此会比他所学习的科学技术更能超越时代性而更具有鲁迅的个性色彩。因此，由鲁迅在日本期间的文学创作推究其革命思想，更加具有权威性。

1903年鲁迅在《浙江潮》发表两篇文章《说鈤》，《中国地质略论》。虽然这是鲁迅对于自己在路矿学堂学业的总结，但由其中“吾广漠美丽最可爱之中国兮”等文句也不难看出鲁迅的强烈爱国情怀。而在另一篇鲁迅的重要译作《斯巴达之魂》里，却很明确的表现出来他对民族主义的独特看法，他尊用了梁启超的用西方历史为当前政治教诲服务的思想，在文章中无比激动地赞扬了斯巴达战士英勇献身的精神。我们需要注意的是在当时的那个时代里，这是与与时代流行的观念的，既不同于梁启超的改良主义，也不同于孙中山的民族革命的态度。这篇文章可以算作是鲁迅革命思想的一个转变。标志着鲁迅在国内时期的带有功利主义思想的改良主义的破产。鲁迅已然不再认为梁启超倡导物质层面的向西方学习的改良主义行得通了。他强调的是探索中国人民的精神深度的必要。同样的，鲁迅思想也并未与孙中山的民族革命相融合。他好像并不热衷暴力革命的形式，在他心里，好像改造国民心理思想要更加迫切更加紧要一些。

综文所述，日本对于鲁迅先生革命思想的培育是具有重大影响的，虽然鲁迅一生都在厌恶政治和迫于卷入政治的挣扎中，但在日本的岁月中，是鲁迅先生革命思想发展最为自然最为贴近志向的时期，对于其文学创作的影响也无法估量。

文学与新闻学院编辑出版专业 1041047009黄璐