第一篇:烟草集团客户管理办法(新2011)
第一营销部
集团客户服务管理办法
各部门:
按照市局(公司)下发的《集团客户服务管理方案》,结合营销部实际情况,经领导班子研究决定,制定了《第一营销部集团客户服务管理办法》,各部门须组织干部职工认真学习,落实执行。
一、基本原则
(一)尊重客户原则。满足集团客户合理货源需求,尊重集团客户对品牌的选择权,着力提升对集团客户的服务质量和水平,不断提高集团客户满意度。
(二)市场导向原则。真实记录集团客户的需求信息,对集团客户的订单快速做出响应,以市场需求为导向安排货源供应,使卷烟货源能真正适应市场、满足消费。
(三)稍紧平衡原则。充分发挥计划调控作用,把握供求关系,掌握投放节奏,加强库存管理,实现稍紧平衡,努力做到集团客户常销品牌不断货,确保卷烟经营的平稳运行。
(四)规范自律原则。进一步强化内部管理和规范经营,明确集团客户经理职责,对集团客户的货源供应做到公正、公平、公开,切实保障集团客户和消费者的利益。
二、工作职责(一)集团客户市场经理职责
1、负责辖区内集团客户全面管理与服务工作。
2、对新申报的集团客户进行现场调研,按照集团客户界定标准完成相关申报材料的初审、报批工作。
3、负责制定集团客户的营销目标、合理拟订并分解集团客户的销售计划,确保各项销售任务圆满完成。
4、开展市场走访,加强与集团客户的联系沟通,实施服务营销。
5、组织实施品牌培育,细化制定营销措施。
6、组织开展集团客户需求预测工作。
7、定期组织集团客户座谈会。
8、指导和检查集团客户经理的各项工作。
9、完成领导交办的其他工作。(二)集团客户经理职责
1、建立集团客户档案,掌握和维护集团客户基础信息。
2、拟订对应客户的阶段性销售目标,实施监控和分析,采取相应策略,确保各项销售任务圆满完成。
3、制定拜访计划并实施。通过卖场拜访,收集信息,了解情况,发现问题;通过总部拜访,实施服务营销。
4、做好集团客户紧俏货源分配的书面告知工作。
5、实施集团客户品牌培育工作,提供标准化和个性化的服务。
6、做好客户月度需求预测工作。
7、配合专卖人员,监控集团客户守法情况,发现问题及时反馈。
8、按时编制各类销售报表,完成上级交办的其他任务。
三、工作内容及相关要求(一)集团客户入网
1、材料审核:查看客户是否具备工商营业执照、法人代表身份证、税务登记证、一般纳税人资格证、企业组织机构代码证、烟草专卖零售许可证。
2、现场调研:评估客户卖场地理位置、店内环境、店堂店貌、预期销售规模,了解内部相关管理流程等是否符合要求。
3、对符合条件的,经市公司营销中心审批后,建立集团客户档案资料。
(1)总部档案:客户名称、法人代表、总部地址、订货电话、订货频率、开户银行及帐号、计划销量等。
(2)卖场明细表:卖场名称、客户类别、专卖证号、卖场地址、联系人、联系电话、月销量等情况。
(二)集团客户拜访
1、拜访要求(1)拜访频率
集团客户市场经理对集团客户总部和门店进行不定期走访,每月走访门店次数不少于4次,每次不少于10户;总部拜访采取提前预约方式,每月对每家总部购销负责人拜访不少于1次。
集团客户经理对集团客户总部和门店进行定期拜访,每两周制定一次拜访计划,当月内完成对所有门店的拜访及紧俏货源书面告知;总部拜访采取提前预约方式,每月拜访总部购销负责人不少于两次。
(2)拜访前准备
查看公司近期货源、新品上市、品牌限量、价格变动、促销活动等相关信息,了解拜访对象近期的卷烟销售情况,查阅近期双方交流的情况记录,做到有针对性的开展拜访工作。检查拜访所需工具:笔、记录工具、客户台帐、宣传资料、宣传品、客户服务手册、品牌手册等。
(3)拜访内容
集团客户市场经理要对集团客户经理的拜访情况、服务情况,不定期进行门店走访检查,收集客户意见建议。重点针对集团客户总部开展服务营销工作,实施客户关系管理,提升客户满意度,具体服务项目见附表1。
集团客户经理通过对门店的拜访,重点收集掌握品牌上摊、动销、价格以及库存方面的信息,及时发现问题向市场经理和集团客户总部反馈。具体服务项目见附表2。
(三)常规会议
1、片区日例会
每日召开片区早(夕)会,内容包括安排近期工作重点、收集相关信息等。
2、片区周会
每周召开片区周会,邀请专卖部门相关人员参加,总结分析上周客户销售情况和存在问题,明确下周工作安排。
3、集团客户座谈会
每半年召开一次集团客户座谈会,加强情感交流,增进客我关系,总结经营情况,通报相关信息,听取意见建议,提高客户满意度。
(四)集团客户销售回顾
每月向客户提供书面分析材料。一是分析卷烟市场情况、品牌走势以及产品信息等总体情况,二是分析客户上期卷烟销售情况等,提出经营中存在的问题及合理化建议。
四、考核内容
(一)市场经理考核
四片区分为普通客户线路和集团客户线路两个部分进行月终考核,各占考核得分的50%。集团客户线路在城区三个营销部范围内进行同比和整体份额指标比较,指标包含有:销售总量同比、娇子销售总量同比、一类娇子同比、娇子占总量份额、一类娇子占一类烟份额等五个方面。经月终排名后,集团客户综合指标居城区第一名按50%的满分进行考核、第二名按30%、第三名按20%计算考核得分。四片区集团客户片区未得满考核分的情况下,四片区普通客户线路分别按考核总分的70%、80%与其他片区拉扯考核。
(二)客户经理考核
四片区客户经理的相关考核及得分均按照营销部现行的考核办法实施。
本方案自2011年1月起执行。
附件:
(一)集团客户市场经理基础资料样表(二)集团客户经理基础资料样表(三)集团客户经理市场管理标准
主题词:烟草
集团客户
服务管理
通知
第一营销部综合办公室 2011年1月10日印发
第二篇:烟草信息--新证客户
如何帮新证客户熟悉卷烟销售状况
一:学法、知法,守法经营。由于畅销品牌卷烟、地产卷烟货源不足以及在利益的驱动下,部分新办证客户把目光瞄向违规卷烟和假冒卷烟。一旦被专卖部门查处,要受到停止供货、降级处罚等处理,损失莫大。希望零售户不要一时贪图蝇头小利而影响整体卷烟销售利润。
二:细心观察、搜集消费信息。新办证客户由于对消费群体、消费档次把握不住,导致购进的卷烟不适销、不对口。这就要求新办证客户要细心观察,象地理位置、人口状况、消费水平、市场空间等。是靠近车站、码头,还是以附近居民消费为主。
三:增加重点品牌、新品牌卷烟的购进。要求新办证客户正确处理地产购进和重点骨干品牌卷烟购进的关系。在地产卷烟货源不足的情况下要积极增加重点品牌卷烟、新品牌卷烟的购进,提高上柜率,积极向消费者推荐,努力培育重点品牌卷烟,减少客户流失、增加销售收入。
四:建立合理卷烟库存。新办证客户由于经营时间较短、对消费走势把握不住,造成卷烟脱销或库存较大,既影响卷烟销售又造成资金流动困难,因此应该帮助客户建立合理库存。
五:明码标价、明码实价。新入网客户应尽快张贴标价卡,并保持齐全,积极向消费者宣传、引导明码标价的好处;另外客户要注意对比明码标价前和实行明码标价销售卷烟的利润。
六:提高警惕,防止调包。新办证客户由于没有销售经验,对所谓的“消费者”警惕性不是很高,往往容易上当、受骗,在财产及精神上蒙受损失。提醒广大客户注意,避免上当受骗。
第三篇:烟草公司零售客户基础信息管理办法
第一章总则第一条为加强和规范零售客户基础信息管理工作,建立健全零售客户基础信息管理体系,提高客户信息的完整性、准确性和实时性,促进客户关系管理工作的有序开展,提高客户满意度,特制定本办法。第二条零售客户基础信息,是指客户细分、客户需求、客户联系方式等一些关于客户的基本资料。是从不同层面、多视角反映客户状况的数据集合,是客户分类的重要依据。主要来源于客户入网注册、服务人员搜集、客户分析和评价、客户销售记录等环节。第三条加强零售客户基础信息管理是客户关系管理的基础工作,通过对零售客户信息资料的收集、整理、分析,充分了解零售客户需求,实施有针对性的营销服务策略。第二章信息档案管理第四条基础信息内容零售客户基础信息主要包括以下内容:
1、基本信息:包括客户代码、店铺名称、客户地址、经营范围、零售业态、经营性质、银行帐号、纳税人登记号、纳税类型、订货方式等。
2、网络信息:包括客户性质、注册资金、出样形式、行政区域、营业面积、客户经理、电话订货员、送货员、送货路段、送货线路、订货批次、客户经理拜访批次、订货频次、网点规模等。
3、管理信息:包括专卖证号、许可证类型、守法情况、发证局、专管员、客户分类、诚信等级、监控户、是否示范户、发证日期、有效日期、年审日期等。
4、销售信息:包括销售结构、经营规模、进货数量、进货金额、进货均价、经营品种数、卷烟促销行为、销售对象等。
5、形象信息:包括店面照片、柜台照片、企业法人照片、客户经理照片、电话订货员照片、专管员照片、送货员照片等。
6、个人信息:包括联系人、联系电话、家庭地址、通信地址等。第五条基础信息维护按照信息的维护频度,客户的基础信息可分为静态信息、动态信息(包括季度调整信息、实时调整信息)和系统自动生成信息。
1、静态信息(共66条),是指初次维护之后,不经常发生变动的信息。一般是指零售客户的人、财、物等基础数据信息。如客户代码、店铺名称、经营范围、客户地址等。对于此类信息,必须确保初次维护的客观、公正、准确,每半年系统地进行一次梳理核查。
2、动态信息(共22条),是指随着客户经营情况的变化、公司管理模式、服务措施的调整而定期或实时发生变动的信息,对此类信息要实行动态管理,及时整理更新,保证客户信息的完整准确。(1)季度调整信息。一般是指公司定期调整或者周期性发生变化的信息,对于此类信息每季度至少要进行一次集中调整。如送货线路、订货周期、拜访周期等。(2)实时调整信息。对于某些与客户经营密切相关的信息,如客户状态、电话号码、结算方式、银行账号等,一旦发生变动,应迅速做出反应,实时调整。
3、系统自动生成信息(共14条),是指经过系统设定的程序直接从数据库中抓取数据计算生成的信息,不需要人工进行维护。如客户守法情况、进货数量、进货金额、进货均价等。三类信息的具体内容及指标解释详见附件。第六条权限与责任客户基础信息的准确性和完整性,直接关系到客户分类是否准确合理,货源分配是否科学公正、客户服务是否行之有效、客户满意度能否得以提升,必须高度重视、统一思想、认真落实,做到客户基础信息维护工作系统化、规范化和制度化。
1、认真学习,深刻领会。客户基础信息共102条,涵盖面广、信息量大,要组织学习,深刻理解各个指标的概念、统计标准和口径,认真采集,准确填报,确保客户信息维护的真实准确。要避免由于对指标界定不清、个人理解不同而导致统计口径不一的情况。
2、明确责任,落实到人。对于客户信息资料的维护工作,要明确各部门、各岗位,管理层与操作层的职责定位,明确各个信息字段的维护与变更的权限归属,坚决杜绝相互扯皮、推诿现象的发生。操作层(包括专卖管理员、客户经理)要准确采集客户信息,及时维护,管理层(包括专卖管理科长、市场经理、区域营销部经理等)要负责客户信息的审核、确认,指导、督促操作层面工作人员做好客户基础信息维护工作,确保信息维护的及时性、客观性和准确性。对客户申请信息变更的,要仔细审查、严格把关,避免弄虚作假。要确保各个部门之间信息的沟通和传递,营造部门协同、信息共享的良好环境,以确保业务的正常运转。坚决避免由于客户信息失真、资料不全、更新不及时等情况,影响客户零售业态评定、货源分配等营销工作的开展,影响管理和服务效率,引发客户不满乃至投诉。第七条信息资料分析
1、根据客户基础信息,进行科学合理的客户分类,结合客户经营情况、守法情况的动态变化,原则上每季度进行一次客户等级调整。
第四篇:中国农业银行集团客户授信业务风险管理办法
附件1:
中国农业银行集团客户授信业务风险管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强集团客户管理,有效防范和控制集团客户授信业务风险,根据中国银行业监督管理委员会《商业银行集团客户授信业务风险管理指引》以及农业银行有关制度规定,制定本办法。
第二条 本办法所称集团客户是指具有以下特征的企事业法人(包括除商业银行外的其他金融机构):
(一)在股权上或者经营决策上直接或间接控制其他企事业法人或被其他企事业法人控制的。
(二)共同被第三方企事业法人所控制的。
(三)主要投资者个人、关键管理人员或与其近亲属(包括三代以内直系亲属关系和二代以内旁系亲属关系)共同直接控制或间接控制的。
(四)存在其他关联关系,可能不按公允价格原则转移资产和利润,我行认为应视同集团客户进行授信业务风险管理的。
对于符合以上特征,且有两个(含)以上成员客户在农业银行办理信贷业务的或实行统贷统还融资模式的集团客户,均应纳入本办法管理。
第三条 集团客户授信业务风险是指由于对集团客户多头授信、过度授信、关联担保或集团客户经营不善,以及通过关联交易、资产重组等手段在内部关联方之间不按公允价格转移资产或利润等情况,导致我行不能按时收回信用本息或带来其他损失的可能性。
第四条 农业银行集团客户授信业务风险管理应遵循以下原则:
(一)统一管理原则。集团客户管理应以集团为单位进行。对于符合集团客户标准,且集团成员或关联企业在农业银行已有存量信用及拟发生信贷业务往来的,均应纳入本办法管理。
(二)风险管理原则。集团客户管理要注重风险管理和额度控管。集团成员客户授信额度不得超过其自身风险承受能力,各单个客户授信额度之和不得超过集团整体授信额度,且对集团客户整体授信不得超过农业银行的风险承受能力。
(三)合规管理原则。集团客户管理要明确部门和岗位职责,合规尽职。
第五条 集团客户按成员地域分布划分为跨区域集团客户和辖区内集团客户两类。
(一)跨区域集团客户,是指在农业银行跨两家(含)以上二级分行及以上机构的集团客户(含跨国集团客户)。
(二)辖区内集团客户,是指集团成员全部分布在一家二级分行辖区内的集团客户。
第六条 本《办法》所称管理行,是指牵头组织集团客户授信业务风险管理的总行、一级分行或二级分行,管理行原则上为集团客户成员所在地分(支)行的共同上级行,也可由共同上级行指定。
管理行对于直接管理的集团客户负责识别认定、授信业务以及整体贷后管理等各环节的管理;对于非直接管理的跨区域集团客户仅负责识别认定及牵头授信额度的核定管理。
第七条 本《办法》所称经办行,是指集团客户成员所在地且与集团成员有信贷关系或拟发生信贷关系的分(支)行。经办行原则上为管理行的下一级行或同级行。
第二章 集团客户的管理机构与职责
第八条 集团客户由管理行、经办行的客户部门、信贷管理部门、授信执行部门和风险管理部门(或具有信贷管理、授信执行和风险管理等管理职责的部门)共同管理。
第九条 管理行的确定
(一)总行为农业银行授信总额10亿元(不含)以上且跨一级分行集团客户的管理行。
(二)一级分行原则上为农业银行授信总额2亿元(不含)以上辖内跨二级分行集团客户的管理行。对尚未纳入总行管理范围的跨一级分行集团客户由总行相关客户部门指定一家一级分行作为该集团客户的管理行。
(三)二级分行为辖区内集团客户的管理行。对尚未纳入一级分行管理范围的跨区域集团客户均应纳入二级分行管理范围,由一级分行相关客户部门指定辖内一家二级分行作为该集团客户的管理行。
第十条
对农业银行授信总额在10亿元(含)以下的跨一级分行集团客户和一级分行辖内农业银行授信总额2亿元(含)以下跨二级分行的集团客户,管理行可由总行和一级分行相应客户部门按照以下原则,在同级经办行中确定,并发文公布。
(一)集团本部(控股公司、母公司或总公司)所在地的经办行。
(二)所辖集团客户成员信用份额相对较大的经办行。第十一条
客户部门主要职责:
(一)负责跨区域集团客户识别的发起与认定,并按规定确定管理行和经办行。识别认定的相关信息资料由认定行负责保管。
(二)负责本级行管理集团客户(或成员企业,下同)授信业务的调查评估和贷后管理。管理行对非直接管理的跨区域集团客户仅负责牵头集团客户授信额度核定业务,并承担授信调查责任。
(三)负责本级行管理集团客户授信情况及动态信息的搜集、整理和发布。集团本部或核心企业所在地经办行有义务主动搜集集团本部或核心企业的动态信息,并及时通报管理行和其他经办行。
(四)负责本级行管理集团客户重大风险的预警、处臵和化解。
(五)负责信贷管理系统(以下简称CMS)集团成员业务信息的更新和维护。
第十二条
信贷管理部门主要职责:
(一)负责集团客户信贷制度的制定与完善。
(二)协助客户部门进行集团客户识别与认定。
(三)负责集团客户信贷业务的审查。
(四)协助客户部门做好集团客户的风险预警和处臵。第十三条
授信执行部门主要职责:
(一)负责集团客户的用信监控,限制性条款的落实,担保有效性的检查。
(二)组织集团客户贷后监管、风险预警以及风险管理措施的督导,并对潜在风险客户进行信贷退出管理。
(三)负责集团客户在线监控和检查,对发现的重大问题进行现场核查。
(四)负责按照集团客户标准和相关部门提供的集团客户风险信息,建立CMS集团客户信息交流平台。
第十四条 风险管理部门主要职责:
(一)负责建立和落实集团客户风险报告程序。
(二)负责集团客户整体风险的识别、计量,全行集团客户综合评估以及风险集中度管理,并向外部监管部门报送。
(三)负责集团客户资产风险分类。
(四)协助相关部门做好集团客户风险控制。第十五条 对于实施多元化经营,经营业务涉及农业银行多个客户部门的集团客户,管理行应确定一个客户部门作为集团客户的主管客户部门,其他相关客户部门均为协办客户部门。管理行主管客户部门负责牵头组织集团客户识别认定及相关风险管理工作,协办客户部门负责搜集移交相关集团成员客户资料。主管客户部门可按照以下原则确定:
(一)以集团客户主业对应的客户部门作为主管客户部门。
(二)以客户在农业银行业务量最大的行业对应的客户部门作为主管客户部门。
(三)拟拓展客户按照营销计划的主要业务归属确定主管客户部门。
第三章 集团客户的分类、识别和认定
第十六条 根据集团客户关联关系及组织紧密程度,农业银行将集团客户分为以下四种类型:
(一)第一类型集团客户:是指集团成员关联关系为股权控制且能够取得集团合并会计报表的集团客户。
(二)第二类型集团客户:是指由若干分公司或子公司组成,财务实行统一管理、统一核算的总分制集团客户或财务管理高度集中,实行统贷统还融资模式,集团子公司及其他分支机构均无对外独立融资权的集团客户。
(三)第三类型集团客户:是指虽存在股权控制或关系人控制,但没有或无法取得集团合并会计报表的集团客户。
(四)第四类型集团客户:是指存在其他关联关系,可能不按公允价格原则转移资产和利润,农业银行认为应视同集团客户进行授信业务风险管理的集团客户。
第十七条 集团客户识别和认定应按照实质重于形式的要求,根据集团客户组织结构特点,主要识别控制或股权关系、关系人关系以及其他关联关系等。
第十八条
集团客户识别主要收集的材料包括集团组织架构图或股权结构图、各成员客户关联关系、集团客户和主要成员基本信息、集团会计报表合并范围及集团审计报告、集团高级管理人员情况等。
第十九条
各级行客户部门应当充分利用各种信息来源,包括但不限于集团客户自身、监管机构、政府部门、中介征信机构、互联网、媒体等内外部信息渠道,调查与集团授信相关的客户及其关联方信息,在此基础上,确认集团客户各成员名单。
第二十条
识别集团客户关联关系时应重点关注:
(一)注册资金来源,股权分布,股权占比及变更频次。
(二)通过间接持股方式形成的关联关系,以及通过非股权投资方式形成的隐性关联关系。
(三)客户净资产10%以上的变动情况。
(四)客户对外融资、大额资金流向、应收(付)账款情况。
(五)客户主要投资者、关键管理人员及其近亲属个人的信贷记录。
(六)非公允关联交易。
第二十一条
对于存在两个或两个以上参股股东的客户,可以按以下原则确定应归属的集团:
(一)纳入合并会计报表的股东所属的集团客户。
(二)股权占比最高的股东所属的集团客户。
(三)在农业银行信用余额占比最高的股东所属的集团客户。
(四)最先纳入统一管理的股东所属集团客户。
第二十二条 集团客户的认定采取“自上而下”与“自下而上”相结合的方式进行。总行客户部门负责跨一级分行集团客户的认定,一级分行客户部门负责辖内跨二级分行集团客户的认定。总、分行客户部门定期组织开展认定工作。经办行办理具体信贷业务时,发现需纳入集团客户管理的,应及时上报上级行主管客户部门,申请进行识别认定(对于第四类集团客户,经办行随时发现,随时上报,上级行主管客户部门及时认定),上级行客户部门应及时认定、确定主办行并通知相关经办行。
第二十三条 集团客户认定包括初始认定和动态调整(详见附件1-1)。初始认定主要是对全辖范围内所有存量客户的全面认定和对新形成的集团客户的认定。动态调整主要是对成员有增减变化的存量及新增集团客户名单进行重新认定。各级行客户部门对于集团客户初始认定和动态调整的相关信息均要及时录入CMS。
第二十四条 总、分行主管客户部门及时在相关客户信息管理系统中公布已识别集团客户名单及变化情况等信息。各相关分行在向集团客户及其成员企业提供授信及贷后管理等工作中,应以总、分行公布的相关信息作为重要参考。
第四章 集团客户的授信管理 第二十五条
建立集团客户整体评价机制。集团客户整体评价(评价方式及内容详见附件1-2)由管理行主管客户部门统一组织,可结合授信额度核定工作一并进行,也可单独进行整体评价。整体评价作为全面掌握集团客户的价值及风险状况、确定授信额度及授信方式、制定金融产品组合等信贷决策的重要依据。
第二十六条
根据集团客户的类型,将集团客户授信分为“整体授信、分配额度”、“整体授信、统一使用”、“整体授信、批量审批”以及“统一授信,集中管控”四种管理模式。
(一)“整体授信、分配额度”是指利用集团合并会计报表和集团成员各自会计报表分别测算集团整体和成员的授信理论值,根据集团整体风险状况和承贷能力,核定集团客户整体授信额度,同时对集团客户成员进行授信额度分配,并由其分别承贷承还的授信模式。第一类型集团客户原则上采用此模式核定授信。
(二)“整体授信、统一使用”是指利用集团本部会计报表(或合并会计报表)测算集团整体授信理论值,根据集团整体风险状况和承贷能力核定集团客户整体授信额度,并由集团本部或总公司统一承贷承还的授信模式。第二类型集团客户原则上采取此模式核定授信。
(三)“整体授信、批量审批”是指利用集团成员各自会计报表分别测算集团成员的授信理论值,根据集团整体风险状况和集团各成员自身风险承受能力,核定集团整体授信额度并对集团客户成员进行额度分配,由各成员分别承贷承还的授信模式。第三类型集团客户原则上采取此模式核定授信。
(四)“统一授信,集中管控”是指在利用集团成员各自会计报表分别测算辖内集团成员的授信理论值,核定集团成员各自授信额度的基础上,汇总确定集团整体授信额度的授信模式。第四类型集团客户原则上采取此模式核定授信。
第二十七条 集团客户授信流程。
(一)辖区内集团客户授信按照审批权限,按法人客户信贷业务基本规程及信贷业务审批等相关管理办法规定的法人客户授信业务流程办理。
(二)管理行直接管理的跨区域集团客户授信业务流程。对采取“整体授信、统一使用”、“整体授信、分配额度”和“整体授信、批量审批”授信管理模式的集团客户,由管理行主管客户部门直接调查(或与各经办行客户部门联合调查),并对集团整体授信出具调查报告,提出风险控制措施,合理匡算集团客户的授信需求,确定贷后管理方案。同级行信贷管理部门审查(或初审后直接或逐级报有权审批行信贷管理部门审查)、有权审批人直接审批或经贷审会(或合议会议)审议后有权审批人审批。
管理行直接管理的跨区域集团客户原则上不采用“统一授信,集中管控”的授信管理模式。
(三)管理行非直接管理的跨区域集团客户授信业务流程。对采取“整体授信、统一使用”、“整体授信、分配额度”和“整体授信、批量审批”授信管理模式的集团客户,由管理行主管客户部门组织调查,出具整体授信调查报告,拟定授信方案,同级行信贷管理部门审查(或初审后直接或逐级报有权审批行信贷管理部门审查)、有权审批人直接审批或经贷审会(或合议会议)审议后有权审批人审批。
对采取“统一授信,集中管控”授信管理模式的集团客户,由经办行按单一法人客户的授信审批权限和流程核定辖内集团成员授信额度后,将已审批授信方案报管理行主管客户部门,由其汇总确定集团整体授信额度(汇总的额度不受管理行授信审批权限的限制),并报上级行客户部门备案。
(四)管理行和经办行为同级行的集团客户授信业务流程。由管理行商各经办行拟定集团整体授信额度和分配方案后,经办行在分配额度内,根据本办法相关规定确定辖内集团成员客户的授信模式并按照单一法人客户授信审批权限和流程核定授信额度。经办行授信审批权限内的由经办行对辖内集团成员核定授信,辖内集团成员授信总额超经办行授信审批权限的,报经有权审批行审批。各经办行将授信方案审批结果报管理行主管客户部门,由其汇总确定集团整体授信额度(汇总的额度不受管理行授信审批权限的限制)。
第二十八条 集团客户成员授信额度的具体核定方法按《中国农业银行法人客户授信管理办法》相关规定执行。
第二十九条 对采取“整体授信、分配额度”以及“整体授信、批量审批”授信模式的,测算集团整体授信额度时,客户部门应对已经发现的集团内部存在控制及共同控制关系成员之间享有的权益份额(含交叉持股、相互持股部分)进行有效剔除。
第三十条 授信额度调剂。集团客户管理行客户部门负责受理、调查集团客户(含管理行直接管理和非直接管理一定额度的跨区域集团客户)的授信额度调剂业务。具体业务执行法人客户信贷业务基本规程及信贷业务审批等相关管理办法规定的法人客户变更信贷审批方案业务流程。
第三十一条 授信额度调整。集团客户授信额度调整由需增加授信额度的成员客户经办行受理并组织相关材料,将新增授信的客户材料逐级或直接上报原集团客户授信审批行审批,超原审批行授信审批权限的,上报有权审批行审批,有权审批行批复时相应增加集团整体授信额度并通知集团客户管理行。
管理行认为有必要的,可重新组织对集团客户的整体授信。第三十二条 授信限额管理。授信限额管理是指对于总行直接管理客户且能够掌握集团整体财务信息的,集团整体或本部已列入总行授权书中确定的优势行业重点客户或当年总行颁布为可直接认定为AAA级以上(含)信用等级的行业性大客户以及标准普尔(或穆迪、惠誉)等国际评级机构认定为A级以上(含)且被《财富》杂志最新评选为世界500强企业的在华控股子公司,总行可在通盘考虑集团客户总体需求的基础上,根据集团合并报表预先核定客户最高综合授信额度,预留客户授信额度或切分至一级分行,有具体信用需求时再单独核定集团成员客户的授信额度。这类集团客户的整体授信额度(即授信限额)核定业务由总行主管客户部门发起并调查,按“整体授信、分配额度”授信管理模式预先核定;集团成员客户授信额度具体核定时,按集团客户授信额度调剂业务流程办理。
对于不符合上述条件,但同业竞争激烈且能提供集团合并会计报表的其他集团客户,由总行客户部门提出并报经总行行长批准后,也可参照本条款实施授信限额管理。
第三十三条 存量续授信。对于存在以下情形之一的集团客户,办理存量续授信时,若由总行客户部门牵头组织授信的集团客户,按《总行本部信贷审批体制改革实施意见》中的“一般信贷业务”审批流程办理。管理行为一级分行及以下机构的,可由集团客户管理行按照《中国农业银行法人客户授信管理办法》存量续授信流程审批授信额度并组织报备。
(一)集团整体及成员企业均符合存量续授信条件的;
(二)集团核心成员、授信总额占比超过70%的成员符合单一法人客户存量续授信条件,其他部分成员不完全符合存量续授信条件,但在贷后管理中均未发现风险预警信号的。
对上述
(二)中不完全符合存量续授信条件的成员企业,报备批复时应下达相应管理要求;对不符合存量续授信报备条件或报备反馈意见要求重新审核的,应按程序报有权审批行审批。
第三十四条 授信管理要求。
(一)授信额度核定以按核定与动态调整相结合。集团整体授信有效期内授信额度调剂或调整的,调剂或调整授信额度有效期不得超过原核定集团整体授信有效期。
(二)集团客户管理行主管客户部门及经办行原则上应在集团授信额度有效期到期前三个月开始新集团授信额度核定的材料收集和调查工作,有权审批行相关部门要按照限时办结制度有关要求完成授信额度的核定工作。
(三)集团授信额度到期后,对于总行和一级分行直接管理的优质客户,管理行主管客户部门已受理或已开展授信调查,且初步调查表明集团客户未发生重大不良变化的,或因客户收购、兼并等重组或经审计的财务信息尚未披露等特殊原因,未能及时核定新授信额度的,可在报经原授信审批行批准的情况下,适当延长原集团客户授信额度的有效期,延期原则上不超过三个月,最多不超过六个月。在授信条件具备的情况下,有关行要抓紧组织材料,及时报批。
第五章 集团客户的担保管理
第三十五条
在核定集团客户整体授信额度时,由集团内关联企业提供的保证担保原则上不得超过农业银行拟核定集团客户整体授信额度的30%。对于已超过30%的,除落实有效抵、质押担保外原则上不再对该集团客户增加新的授信额度,并要逐步压缩保证担保占比,增加有效抵、质押担保或非关联企业担保比重,将集团客户内部关联保证担保额度控制在集团客户整体授信额度的30%之内。
第三十六条
在核定集团客户整体授信额度时,对总行授权书中确定的优势行业重点客户、当年总行颁布的可直接认定为AAA级以上(含)信用等级的行业性大客户以及标准普尔(或穆迪、惠誉)等国际评级机构认定为A级以上(含)且被《财富》杂志最新评选为世界500强企业的在华控股子公司为本集团内部关联企业提供保证担保的,可不计算在内部关联保证担保额度之内。
第三十七条
对符合信用贷款条件或经总行批准可以信用方式用信的集团客户,为降低授信风险而要求追加集团保证担保的,可以不受集团内关联担保30%的限制。
集团客户成员企业核定授信额度时,对于同一笔用信中同时存在多种担保方式的,在测算关联担保比例时抵押、质押部分可以从关联担保额度中剔除。
第三十八条
当集团客户内部关联保证担保额度超过其在各家金融机构用信总额的30%时,应视风险状况发出预警信号。
第三十九条
对于省级(含直辖市、计划单列市)、省会城市、上GDP在1000亿元以上的地级城市本级政府依法成立的政府投融资平台,此类集团内关联企业提供的保证担保占农业银行拟核定集团整体授信额度可放宽到50%,上述其他控制指标亦可放宽到50%。
第六章 集团客户的贷后管理
第四十条 集团客户授信额度内信贷业务操作按照农业银行单项信贷业务品种及其他相关规定执行。
第四十一条 集团客户除按农业银行贷后管理相关规定完成日常的贷后管理工作外,还应针对集团客户的关联性风险、集中性风险等风险特征(集团客户关联性、集中性风险预警信号参见附件1-3),研究制定有针对性的贷后管理方案,明确管理内容和管理重点,对集团客户实施切实有效的贷后管理。
第四十二条
制定贷后管理方案。集团客户贷后管理方案由管理行牵头制定。其内容应包括:客户基本情况、贷后潜在的主要风险以及化解风险的措施等。经办行根据有权审批行审批要求和已制定的贷后管理要求进行贷后管理,并作为评价经办行贷后管理是否尽职的依据。
第四十三条
集团客户信贷业务发生后,经办行应按照贷后管理的有关要求,对集团成员进行定期、不定期的现场检查和非现场检查,对所有风险因素进行持续监测。贷后重点检查内容包括:信贷资金流向、客户经营情况、财务状况、关联交易、担保风险等。根据检查发现的风险事项,结合需要可适当扩大集团客户贷后管理范围。
第四十四条
充分利用CMS和人民银行企业(个人)征信等系统管理集团客户信息,构建信息交流平台。为掌握集团客户内部关联关系、识别认定及业务查询等提供有效的信息支持,各级行客户经理均应及时、准确录入集团客户各项信贷业务数据,确保录入CMS的信息资料与真实情况相符。
第四十五条
建立风险监管机制。风险经理要按规定通过CMS在线监测和现场检查相结合的方式,对客户风险状况和客户经理贷后管理尽职情况进行监控和风险预警,必要时也可延伸到客户进行现场检查,深入了解客户风险状况。同时对客户部门及时提供业务指导和信息支持,共同做好风险监管工作。
第四十六条
建立集团客户风险报告制度。按照集团客户风险影响程度、对信贷资产安全危害大小和预计形成损失等因素,将所有风险进行分级管理,并按照风险程度采取差异化的报告和处臵方式。风险信号预警、处臵的具体要求参照农业银行贷后管理相关制度执行。总行风险管理部每年对全行集团客户授信风险作一次综合评估,并向银监会提交相关风险评估报告。
第四十七条
建立集团客户信息发布制度。根据集团客户贷后监测的具体情况,每半年或不定期收集、整理集团客户最新信息,并形成集团客户动态简报,并及时发布。
第四十八条
建立联席协调会议制度。管理行定期组织集团客户联席协调会议,及时通报集团客户经营、投资、资金往来、授信、用信等情况,综合评价集团客户整体风险状况,制定、调整信贷政策和风险防范措施。
第七章 特别规定
第四十九条
具备集团客户特征,但存在以下特殊情况之一的集团客户,可不纳入本办法管理范围:
(一)控制方为政府机构或其下属投资管理类公司的集团客户,如果控制方与被控制方不存在关联交易,可不将控制方和被控制方作为同一集团客户管理。
(二)集团成员在农业银行信用50%以上已形成不良,或已全部移交资产处臵部门的。
(三)只有一家成员与农业银行有信贷关系的(实行统贷统还融资模式的集团客户除外)。
(四)农业银行仅提供低风险信贷业务的。第五十条 严格集团客户授信集中度管理。集团客户授信总额不得超过农业银行资本余额的15%,集团客户单一成员授信总额不得超过农业银行资本余额的10%。当集团客户授信需求超过农业银行风险承受能力时,应采取组织银团贷款、联合贷款和贷款转让等方式分散风险。
第五十一条 对及时、有效完成集团客户认定、授信额度核定等环节工作且产生可量化效益的机构、部门及个人,上级行可进行表彰奖励。相关人员因条件所限或难以合理预测的不可抗拒因素出现集团客户认定及管理不到位的问题,若信贷工作人员严格按制度规定办理业务,勤勉尽职,无道德风险,可视情况减轻或免除责任。
第五十二条
对有依据可确认为工作失职或反馈信息滞后,或违反集团客户管理有关规定的机构、部门及个人,上级行应要求其限期整改,并按农业银行违反信贷管理的有关规定处理。
对于违反限时工作制度或其他集团客户信贷业务工作要求并造成不利影响的分、支行,上级行可视情况同时采取停止其上报业务的审批、上收其信贷业务审批权限等惩罚措施。
第八章 附 则
第五十三条
境外分行参照本办法执行。
第五十四条
本办法由中国农业银行总行负责解释和修订。第五十五条
本办法自2009年4月1日起施行。原《中国农业银行集团性客户风险管理暂行办法》(农银发„2005‟186号)同时废止。
附件:1-
1、集团客户识别认定
2、集团客户整体评价方式及内容 1-
3、集团客户关联性、集中性风险预警信号
第五篇:客户管理办法
客户管理办法
为使公司对客户的管理规范化、有效化,保证稳定开展,特制定本办法。
一、客户的界定
凡是已经采购过本公司产品,或是具有采购意向,或是任何正在使用磁铁产品的公司或个人,都是客户。
二、联系方式
业务员跟客户联系,一律只能用公司统一分配的手机号和QQ号,不得使用私人电话或QQ号跟客户联系,一经发现,立刻解雇。
三、客户档案建立和管理
1、每开发一个新客户,业务员都必须如实填写《客户信息登记表》,并确保所填资料的准确性和正确性,建立客户基本资料档案。
2、业务员完成《客户信息登记表》后,将电子文档发给部门经理审查。经理审核无误后归档,并编制《客户一览表》存入公司数据库。
3、对客户的重大变动事项,以及客户与本公司的业务交往,业务员都应及时更新记入客户档案。
4、客户档案实行每季度核实制度,具体做法如下:
(1)每三个月由专人通过邮件、传真、电话或回访等方式确认客户信息有无变化,并根据客户的反馈及时更新。
(2)每三个月对已下单客户进行采购量统计和汇总,以便及时掌握客户的采购动向,从而有针对性地进行营销调整。
5、业务员离职时,不得将客户资料带走。在办理离职手续前,由公司及时通知有关客户,指派其他业务员接管客户。
四、客户开发和回访
1、新客户的首次拜访,必须两个业务员一同参加。拜访前应做好准备,提高拜访质量,并做好拜访记录。
2、对一些较重要的潜力客户,要有两个或以上的业务员与之联系,并建立联系报告制。
3、应做好老客户定期回访工作。原则上每个季度至少回访客户一次,以加强联系并及时掌握客户动向,并做好回访记录。
五、账期客户管理
1、对货款有帐期的客户,开始供货前应对客户有充分的了解,除了基本信息外,还应对客户的生产情况和资信状况作详尽的调查,填写《账期客户等记表》并上报部门经理审批。
2、货款账期最多1个月,即货款月结。对货款到期但未能付款的客户,业务员应在第一时间上报部门经理,并及时和客户进行沟通,了解原因,拿出解决方案,尽快追回货款。同时,公司也将根据实际情况对该客户暂停供货或停止供货,直到问题得以解决。