第一篇:反洗钱现场检查内容
人民银行反洗钱现场检查的具体内容
一、检查时间:6月或7月
二、检查对象:抽取20%的支行进行现场检查(我行共30家支行,会抽取6家支行检查其中会有两家县域支行,可能是灵宝支行和卢氏支行,营业部为必查支行)
三、检查内容:
(一)反洗钱组织机构建设方面:主要查看会议记录、会议决定(二)反洗钱内控制度建设方面:制度性的文件是否齐全(三)客户尽职调查方面:主要是通过调阅凭证对客户身份识别方面进行检查
(四)大额和可疑交易报告:通过查账、调阅凭证、上报数据等方面检查交易报告是否完整、有无漏报错报情况。
(五)个人和对公账户:
1、账户开会资料是否齐全;
2、个人开户证件是否为二代身份证、证件是否过期;
3、对公开户资料是否齐全,是否符合规定,审批程序是否完整,是否有违规操作,特别是财政户。(六)宣传和培训方面
第二篇:反洗钱现场检查管理办法
反洗钱现场检查管理办法(试行)
第一章 总
则
第一条 为规范中国人民银行及其分支机构反洗钱现场检查工作,维护金融机构的合法权益,根据《中华人民共和国反洗钱法》、《中华人民共和国中国人民银行法》、《中华人民共和国行政处罚法》、《金融机构反洗钱规定》等有关法律法规和规章的规定,制定本办法。
第二条 中国人民银行及其分支机构对金融机构进行反洗钱现场检查,应遵守本办法。
中国人民银行及其分支机构包括中国人民银行总行,上海总部,分行、营业管理部,省会(首府)城市中心支行,副省级城市中心支行,地(市)中心支行和县(市)支行。
第三条 中国人民银行及其分支机构反洗钱执法部门负责反洗钱现场检查。
第四条 反洗钱现场检查包括现场检查准备、现场检查实施和现场检查处理等。
第五条 中国人民银行及其分支机构应当对反洗钱现场检查中获取的信息保密,不得违反规定对外提供。
第六条 现场检查工作结束后,检查人员应将现场检查过程中的所有资料按照《中国人民银行反洗钱监督检查及案件协查档案管理办法(试行)》(银办发〔2006〕160号文印发)立卷归档,妥善保管。
第二章 管
辖
第七条 中国人民银行对下列金融机构执行反洗钱规定的行为进行现场检查:
(一)金融机构总部;
(二)中国人民银行认为应当由其直接检查的金融机构。
第八条 中国人民银行分支机构对下列金融机构执行反洗钱规定的行为进行现场检查:
(一)辖区内金融机构的分支机构和地方性金融机构;
(二)上级行授权其现场检查的金融机构。
第九条 上级行可以直接对下级行辖区内的金融机构进行现场检查,可以授权下级行检查应由上级行负责检查的金融机构;下级行认为金融机构执行反洗钱规定的行为有重大社会影响的,可以请求上级行进行现场检查。
第十条 中国人民银行分支机构之间对管辖权有争议的,应当报请共同上级行指定管辖。
第三章 现场检查准备
第十一条 中国人民银行及其分支机构(以下简称检查单位)应了解和分析所管辖的金融机构反洗钱工作情况,确定被检查的金融机构(以下简称被查单位)。
第十二条 检查单位对被查单位进行现场检查应当立项。检查单位的反洗钱执法部门就每个被查单位要分别填写《现场检查立项审批表》(附件1),制定《现场检查实施方案》(附件2),经本行(部)行长(主任)或者主管副行长(副主任)批准后组织实施。
第十三条 检查单位在现场检查实施前应成立现场检查组。检查组成员包括组长、主查人和检查人员。
根据实际情况,可在检查组下成立若干专项检查小组,每个专项检查小组成员不得少于2人。
第十四条 检查组组长负责现场检查的全面工作。职责如下:
(一)主持进场会谈和离场会谈;
(二)确认现场检查结果;
(三)决定现场检查中的其他重要事项。
第十五条 主查人的职责如下:
(一)决定现场检查进度;
(二)组织起草《现场检查报告》和《现场检查意见书》等检查文书;
(三)管理被查单位提供的业务档案和有关资料;
(四)决定现场检查组织和实施中的其他有关事项。
第十六条 检查人员按照分工具体实施现场检查。
第十七条 检查单位应制作《现场检查通知书》(附件3)一式2份,1份于进场5天前送达被查单位,另1份由检查单位留存。对需要立即进场现场检查的,可在进场时出示《现场检查通知书》。
需要被查单位于检查组进场前报送或进场时提供有关数据、资料的,检查单位应在《现场检查通知书》中具体列明所需数据、资料的内容、范围。
第十八条 检查组进场前,检查单位应对检查组成员进行专项培训,要求检查组成员掌握现场检查实施方案、现场检查要求和被查单位有关情况,遵守工作纪律等。
第四章 现场检查实施
第十九条 检查组应向被查单位出示《中国人民银行执法证》和《现场检查通知书》,按《现场检查通知书》确定的时间进驻被查单位。
检查组应与被查单位举行进场会谈,会谈由检查组组长主持。会谈内容包括:
(一)检查组组长宣读《现场检查通知书》,说明检查的目的、内容、时间安排以及对被查单位配合检查工作的要求;
(二)听取被查单位的反洗钱工作介绍(被查单位应提供文字材料交检查组归档)。
主查人负责编制《现场检查进驻会谈纪要》(附件4),并由检查组组长和被查单位负责人签字确认。
第二十条 检查组调阅被查单位会计凭证等资料应填制《现场检查资料调阅清单》(附件5)一式2份,由主查人和被查单位负责人签字确认,1份交被查单位,1份由检查组留存。现场检查结束后,检查组应将调阅资料退回被查单位,由主查人和被查单位负责人分别在《现场检查资料调阅清单》上签字确认。
第二十一条 检查组进行现场检查时,应对检查工作进行记录,编制《现场检查工作底稿》(附件6)。检查组应对所编制的《现场检查工作底稿》的真实性负责。
第二十二条 检查组应就检查中发现的问题进行取证。取证材料包括被查单位有关凭证、报表和反洗钱工作档案等原件或复印件。取证时检查组应不少于2人在场,并填写《现场检查取证记录》(附件7)。
《现场检查取证记录》上应载明证据的来源和取得过程;证据的编号、名称、证据原件或复印件等情况。
《现场检查取证记录》由检查人员、主查人及证据提供人、被查单位负责人分别签字或盖章,并由被查单位在所附的证据材料上加盖行政公章或业务章。证据提供人、被查单位负责人拒绝签字或者盖章的,检查人员应当在《现场检查取证记录》上注明。
第二十三条 在证据可能灭失或以后难以取得的情况下,经检查单位行长(主任)或者主管副行长(副主任)批准,检查组可对有关证据材料予以先行登记保存。
登记保存时,检查组需填写《现场检查登记保存证据材料通知书》(附件8)一式2份,1份由检查组留存,另1份加盖检查单位行政公章后送被查单位签收。被查单位拒绝签收的,检查组应在《现场检查登记保存证据材料通知书》上注明。对先行登记保存的,检查单位应当在7日内及时作出处理决定。
第二十四条 检查组应按《现场检查通知书》确定的时间离开被查单位。如需延期,应报本行(部)行长(主任)或者主管副行长(副主任)批准,并于《现场检查通知书》确定的离场日3天前告知被查单位。
第二十五条 离开被查单位前,检查组应退还全部借阅材料,并与被查单位举行离场会谈,由检查组组长通报检查的有关情况。
第五章 现场检查处理
第二十六条 检查人员应对《现场检查工作底稿》进行分类整理,拟写现场检查总结,并将现场检查总结和《现场检查工作底稿》一并交主查人审核。
主查人应组织检查人员对有关检查内容进行复核、综合分析,制作《现场检查事实认定书》(附件9)。检查组组长应在《现场检查事实认定书》的每1页签字。此项工作应于现场检查离场次日起15个工作日内完成。
第二十七条 检查组应将《现场检查事实认定书》发给被查单位。被查单位应在收到之日起5个工作日内,以书面形式对《现场检查事实认定书》所述事实进行确认或提出异议。对《现场检查事实认定书》所述事实没有异议的,被查单位应在每1页加盖行政公章,并由被查单位主要负责人签字确认;有异议的,被查单位应提交说明材料及证据,检查组应予以核实。被查单位超过时限未反馈的,不影响检查单位根据证据对有关事实的认定。
第二十八条 在核实现场检查事实并确认检查程序符合法律规定后,检查组应起草《现场检查报告》(附件10),报本行(部)行长(主任)或者副行长(副主任)。报告的主要内容包括:
(一)现场检查基本情况,包括检查内容、范围、时间以及检查方案的执行情况等;
(二)被查单位执行反洗钱规定的基本情况;
(三)被查单位涉嫌违反反洗钱规定的具体情况(所述事实应与《现场检查事实认定书》的内容相一致);
(四)提出依法应当给予行政处罚、不予行政处罚、移送等情况的建议及其依据;
(五)其他值得关注的问题。
第二十九条 现场检查结束后,对被查单位执行有关反洗钱规定的行为符合法律、行政法规或中国人民银行规章规定的,检查单位应当直接制作《现场检查意见书》(附件11),经本行(部)行长(主任)或者副行长(副主任)批准,并加盖本行(部)行政公章后,送交被查单位。
《现场检查意见书》应当包括检查时间、检查事项、检查内容、对被查单位执行有关反洗钱规定行为的认定、检查结论。
第三十条 现场检查结束后,中国人民银行县(市)支行发现被查单位执行有关反洗钱规定的行为不符合法律、行政法规或中国人民银行规章规定的,应将现场检查取得的全部材料报告其上一级分支机构,由上一级分支机构按照有关规定进行后续处理。
第三十一条 现场检查结束后,中国人民银行及其地市级以上分支机构根据现场检查情况或者中国人民银行地市级分支机构根据县(市)支行报送的材料,发现金融机构执行有关反洗钱规定的行为不符合法律、行政法规或中国人民银行规章规定的,应先制作《现场检查意见告知书》(附件12),经本行(部)行长(主任)或副行长(副主任)批准并加盖本行(部)行政公章后,送交被查单位。
《现场检查意见告知书》应以检查事实为依据,符合反洗钱法律法规和规章规定,内容应包括检查时间、检查事项、检查内容、对被查单位执行有关反洗钱规定行为的认定和对被查单位处理的初步意见。
第三十二条 被查单位对《现场检查意见告知书》有异议的,应当在收到《现场检查意见告知书》之日起10日内向发出《现场检查意见告知书》的中国人民银行及其地市级以上分支机构提出陈述、申辩意见;被查单位陈述的事实、理由以及提交的证据成立的,发出《现场检查意见告知书》的中国人民银行及其地市级以上分支机构应当予以采纳;被查单位在规定期限内未提出异议的,不影响发出《现场检查意见告知书》的中国人民银行及其地市级以上分支机构根据现场检查相关证据对被查单位有关行为的认定和处理。
第三十三条 中国人民银行及其地市级以上分支机构应当根据被查单位对《现场检查意见告知书》陈述和申辩的意见以及《现场检查事实认定书》和其他相关证据制作《现场检查意见书》,经本行(部)行长(主任)或副行长(副主任)批准并加盖本行(部)行政公章后,送交被查单位。
本《现场检查意见书》的内容除检查时间、检查事项、检查内容、对被查单位执行有关反洗钱规定行为的认定外,还应当包括对被查单位的处理意见。
第三十四条 中国人民银行及其地市级以上分支机构根据现场检查记录、《现场检查事实认定书》、《现场检查意见书》以及其他证据材料初步认定被查单位执行有关反洗钱规定的行为不符合法律、行政法规或中国人民银行规章规定,且依法拟给予行政处罚的,应当按照《中国人民银行行政处罚程序规定》(中国人民银行令〔2001〕第3号)对被查单位进行处理。
第三十五条 对于检查中发现的涉嫌洗钱犯罪的线索,检查单位应依法移送公安机关。
第六章 附
则
第三十六条 本办法由中国人民银行负责解释。
第三十七条 本办法自发布之日起实施。
第三篇:174.反洗钱现场检查管理办法
中国人民银行关于印发《反洗钱现场检查管理办法
(试行)》的通知
银发〔2007〕175号
中国人民银行上海总部,各分行、营业管理部,省会(首府)城市中心支行,大连、青岛、宁波、厦门、深圳市中心支行;各政策性银行、国有商业银行、股份制商业银行、中国邮政储蓄银行、城市商业银行、农村商业银行、农村合作银行、外资银行、城乡信用社,各证券公司、期货公司、基金管理公司、各保险公司、保险资产管理公司:
为规范反洗钱现场检查工作,维护金融机构的合法权益,根据《中华人民共和国反洗钱法》、《中华人民共和国中国人民银行法》、《中华人民共和国行政处罚法》、《金融机构反洗钱规定》(中国人民银行令〔2006〕第1号发布)等有关法律法规和规章的规定,人民银行研究制定了《反洗钱现场检查管理办法(试行)》,现印发给你们,请遵照执行。执行过程中遇到问题,请及时报告人民银行总行。
中国人民银行
二○○七年六月四日
反洗钱现场检查管理办法(试行)
第一章 总则
第一条为规范中国人民银行及其分支机构反洗钱现场检查工作,维护金融机构的合法权益,根据《中华人民共和国反洗钱法》、《中华人民共和国中国人民银行法》、《中华人民共和国行政处罚法》、《金融机构反洗钱规定》等有关法律法规和规章的规定,制定本办法。第二条中国人民银行及其分支机构对金融机构进行反洗钱现场检查,应遵守本办法。
中国人民银行及其分支机构包括中国人民银行总行,上海总部,分行、营业管理部,省会(首府)城市中心支行,副省级城市中心支行,地(市)中心支行和县(市)支行。
第三条中国人民银行及其分支机构反洗钱执法部门负责反洗钱现场检查。
第四条反洗钱现场检查包括现场检查准备、现场检查实施和现场检查处理等。
第五条中国人民银行及其分支机构应当对反洗钱现场检查中获取的信息保密,不得违反规定对外提供。
第六条现场检查工作结束后,检查人员应将现场检查过程中的所有资料按照《中国人民银行反洗钱监督检查及案件协查档案管理办法(试行)》(银办发[2006]160号文印发)立卷归档,妥善保管。
第二章 管辖
第七条中国人民银行对下列金融机构执行反洗钱规定的行为进行现场检查:
(一)金融机构总部;
(二)中国人民银行认为应当由其直接检查的金融机构。
第八条中国人民银行分支机构对下列金融机构执行反洗钱规定的行为进行现场检查:
(一)辖区内金融机构的分支机构和地方性金融机构;
(二)上级行授权其现场检查的金融机构。
第九条上级行可以直接对下级行辖区内的金融机构进行现场检查,可以授权下级行检查应由上级行负责检查的金融机构;下级行认为金融机构执行反洗钱规定的行为有重大社会影响的,可以请求上级行进行现场检查。
第十条中国人民银行分支机构之间对管辖权有争议的,应当报请共同上级行指定管辖。
第三章 现场检查准备
第十一条中国人民银行及其分支机构(以下简称检查单位)应了解和分析所管辖的金融机构反洗钱工作情况,确定被检查的金融机构(以下简称被查单位)。第十二条检查单位对被查单位进行现场检查应当立项。检查单位的反洗钱执法部门就每个被查单位要分别填写《现场检查立项审批表》(附 1),制定《现场检查实施方案》(附 2),经本行(部)行长(主任)或者主管副行长(副主任)批准后组织实施。
第十三条检查单位在现场检查实施前应成立现场检查组。检查组成员包括组长、主查人和检查人员。
根据实际情况,可在检查组下成立若干专项检查小组,每个专项检查小组成员不得少于两人。
第十四条检查组组长负责现场检查的全面工作。职责如下:
(一)主持进场会谈和离场会谈;
(二)确认现场检查结果;
(三)决定现场检查中的其他重要事项。第十五条主查人的职责如下:
(一)决定现场检查进度;
(二)组织起草《现场检查报告》和《现场检查意见书》等检查文书;
(三)管理被查单位提供的业务档案和有关资料;
(四)决定现场检查组织和实施中的其他有关事项。第十六条检查人员按照分工具体实施现场检查。
第十七条检查单位应制作《现场检查通知书》(附 3)一式两份,一份于进场5 天前送达被查单位,另一份由检查单位留存。对需要立即进场现场检查的,可在进场时出示《现场检查通知书》。
需要被查单位于检查组进场前报送或进场时提供有关数据、资料的,检查单位应在《现场检查通知书》中具体列明所需数据、资料的内容、范围。
第十八条检查组进场前,检查单位应对检查组成员进行专项培训,要求检查组成员掌握现场检查实施方案、现场检查要求和被查单位有关情况,遵守工作纪律等。
第四章 现场检查实施
第十九条检查组应向被查单位出示《中国人民银行执法证》和《现场检查通知书》,按《现场检查通知书》确定的时间进驻被查单位。检查组应与被查单位举行进场会谈,会谈由检查组组长主持。会谈内容包括:
(一)检查组组长宣读《现场检查通知书》,说明检查的目的、内容、时间安排以及对被查单位配合检查工作的要求;
(二)听取被查单位的反洗钱工作介绍(被查单位应提供文字材料交检查组归档)。
主查人负责编制《现场检查进驻会谈纪要》(附 4),并由检查组组长和被查单位负责人签字确认。
第二十条检查组调阅被查单位会计凭证等资料应填制《现场检查资料调阅清单》(附 5)一式两份,由主查人和被查单位负责人签字确认,一份交被查单位,一份由检查组留存。现场检查结束后,检查组应将调阅资料退回被查单位,由主查人和被查单位负责人分别在《现场检 查资料调阅清单》上签字确认。
第二十一条检查组进行现场检查时,应对检查工作进行记录,编制《现场检查工作底稿》(附 6)。检查组应对所编制的《现场检查工作底稿》的真实性负责。
第二十二条检查组应就检查中发现的问题进行取证。取证材料包括被查单位有关凭证、报表和反洗钱工作档案等原件或复印件。取证时检查组应不少于两人在场,并填写《现场检查取证记录》(附 7)。《现场检查取证记录》上应载明证据的来源和取得过程;证据的编号、名称、证据原件或复印件等情况。
《现场检查取证记录》由检查人员、主查人及证据提供人、被查单位负责人分别签字或盖章,并由被查单位在所附的证据材料上加盖行政公章或业务章。证据提供人、被查单位负责人拒绝签字或者盖章的,检查人员应当在《现场检查取
证记录》上注明。
第二十三条在证据可能灭失或以后难以取得的情况下,经检查单位行长(主任)或者主管副行长(副主任)批准,检查组可对有关证据材料予以先行登记保存。
登记保存时,检查组需填写《现场检查登记保存证据材料通知书》(附 8)一式两份,一份由检查组留存,另一份加盖检查单位行政公章后送被查单位签收。被查单位拒绝签收的,检查组应在《现场检查登记保存证据材料通知书》上注明。对先行登记保存的,检查单位应当在7日内及时作出处理决定。
第二十四条检查组应按《现场检查通知书》确定的时间离开被查单位。如需延期,应报本行(部)行长(主任)或者主管副行长(副主任)批准,并于《现场检查通知书》确定的离场日3天前告知被查单位。第二十五条离开被查单位前,检查组应退还全部借阅材料,并与被查单位举行离场会谈,由检查组组长通报检查的有关情况。
第五章 现场检查处理
第二十六条检查人员应对《现场检查工作底稿》进行分类整理,拟写现场检查总结,并将现场检查总结和《现场检查工作底稿》一并交主查人审核。
主查人应组织检查人员对有关检查内容进行复核、综合分析,制作《现场检查事实认定书》(附 9)。检查组组长应在《现场检查事实认定书》的每一页签字。此项工作应于现场检查离场次日起 15 个工作日内完成。
第二十七条检查组应将《现场检查事实认定书》发给被查单位。被查单位应在收到之日起5个工作日内,以书面形式对《现场检查事实认定书》所述事实进行确认或提出异议。对《现场检查事实认定书》所述事实没有异议的,被查单位应在每一页加盖行政公章,并由被查单位主要负责人签字确认;有异议的,被查单位应提交说明材料及证据,检查组应予以核实。被查单位超过时限未反馈的,不影响检查单位根据证据对有关事实的认定。
第二十八条在核实现场检查事实并确认检查程序符合法律规定后,检 查组应起草《现场检查报告》(附 10),报本行(部)行长(主任)或者副行长(副主任)。报告的主要内容包括:
(一)现场检查基本情况,包括检查内容、范围、时间以及检查方案的执行情况等;
(二)被查单位执行反洗钱规定的基本情况;
(三)被查单位涉嫌违反反洗钱规定的具体情况(所述事实应与《现场检查事实认定书》的内容相一致);
(四)提出依法应当给予行政处罚、不予行政处罚、移送等情况的建议及其依据;
(五)其他值得关注的问题。
第二十九条现场检查结束后,对被查单位执行有关反洗钱规定的行为符合法律、行政法规或中国人民银行规章规定的,检查单位应当直接制作《现场检查意见书》(附11),经本行(部)行长(主任)或者副行长(副主任)批准,并加盖本行(部)行政公章后,送交被查单位。
《现场检查意见书》应当包括检查时间、检查事项、检查内容、对被查单位执行有关反洗钱规定行为的认定、检查结论。
第三十条现场检查结束后,中国人民银行县(市)支行发现被查单位执行有关反洗钱规定的行为不符合法律、行政法规或中国人民银行规章规定的,应将现场检查取得的全部材料报告其上一级分支机构,由上一级分支机构按照有关规定进行后续处理。
第三十一条现场检查结束后,中国人民银行及其地市级以上分支机构 根据现场检查情况或者中国人民银行地市级分支机构根据县(市)支行报送的材料,发现金融机构执行有关反洗钱规定的行为不符合法律、行政法规或中国人民银行规章规定的,应先制作《现场检查意见告知书》(附12),经本行(部)行长(主任)或副行长(副主任)批准并加盖本行(部)行政公章后,送交被查单位。
《现场检查意见告知书》应以检查事实为依据,符合反洗钱法律法规和规章规定,内容应包括检查时间、检查事项、检查内容、对被查单位执行有关反洗钱规定行为的认定和对被查单位处理的初步意见。第三十二条被查单位对《现场检查意见告知书》有异议的,应当在收到《现场检查意见告知书》之日起10日内向发出《现场检查意见告知书》的中国人民银行及其地市级以上分支机构提出陈述、申辩意见;被查单位陈述的事实、理由以及提交的证据成立的,发出《现场检查意见告知书》的中国人民银行及其地市级以上分支机构应当予以采纳;被查单位在规定期限内未提出异议的,不影响发出《现场检查意见告知书》的中国人民银行及其地市级以上分支机构根据现场检查相关证据对被查单位有关行为的认定和处理。
第三十三条中国人民银行及其地市级以上分支机构应当根据被查单位对《现场检查意见告知书》陈述和申辩的意见以及《现场检查事实认定书》和其他相关证据制作《现场检查意见书》,经本行(部)行长(主任)或副行长(副主任)批准并加盖本行(部)行政公章后,送交被查单位。
本《现场检查意见书》的内容除检查时间、检查事项、检查内容、对 被查单位执行有关反洗钱规定行为的认定外,还应当包括对被查单位的处理意见。
第三十四条中国人民银行及其地市级以上分支机构根据现场检查记录、《现场检查事实认定书》、《现场检查意见书》以及其他证据材料初步认定被查单位执行有关反洗钱规定的行为不符合法律、行政法规或中国人民银行规章规定,且依法拟给予行政处罚的,应当按照《中国人民银行行政处罚程序规定》(中国人民银行令[2001]第3号)对被查单位进行处理。
第三十五条对于检查中发现的涉嫌洗钱犯罪的线索,检查单位应依法移送公安机关。
第六章 附则
第三十六条本办法由中国人民银行负责解释。第三十七条本办法自发布之日起实施。
附件:
1.《现场检查立项审批表》.doc 2.《现场检查实施方案》.doc 3.《现场检查通知书》.doc 4.《现场检查进驻会谈纪要》.doc 5.《现场检查资料调阅清单》.doc 6.《现场检查工作底稿》.doc 7.《现场检查取证记录》.doc 8.《现场检查登记保存证据材料通知书》.doc
9.《现场检查事实认定书》.doc
10.《现场检查报告》.doc 11.《现场检查意见书》.doc 12.《现场检查意见告知书》.doc
第四篇:银行支行反洗钱现场检查方案
关于ⅩⅩ银行ⅩⅩ市中心支行开展反洗钱现场检查的通知
各分支行、市行营业部:
根据《中国ⅩⅩ银行ⅩⅩ市中心支行现场检查通知书》(大银反洗钱现检字[ⅩⅩ]11号)(以下简称《通知书》)精神,ⅩⅩ银行ⅩⅩ市中心支行将于ⅩⅩ年11月2日至11月6日,对分行及部分分支行开展反洗钱现场检查。为贯彻落实ⅩⅩ银行精神,做好ⅩⅩ银行现场检查的协调配合,现将《通知书》)转发给你们,请各单位认真做好各项前期准备工作,确保现场检查顺利完成。
一、检查内容和范围
(一)检查内容
1、内控制度的健全性和有效性
(1)是否建立健全大额和可疑交易报告制度及操作规程、客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存制度及其操作规程,业务流程和操作规范是否合理。
(2)是否定期进行内部审计,评估操作流程是否健全、有效,并及时修改和完善相关制度和内部操作规程,进一步整合和优化内部业务流程。
2、反洗钱组织机构建立及运行
(1)是否在高级管理层中明确专人负责反洗钱合规工作,该专人是否能够严格履行职责,监督指导本机构反洗钱工作的有效开展。(2)本机构反洗钱牵头部门设置是否合理,能否有效上传下达,协调各项工作。
(3)反洗钱领导小组各成员部门组成是否合理,能否全面涵盖反洗钱各项工作、各项业务。
(4)反洗钱岗位管理人员是否专职,是否经过必要的上岗前的培训与考核。
3、客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存
(1)是否按照客户的特点或者账户的属性,并考虑地域、业务、行业、客户是否为外国政要等因素,科学划分客户风险等级;是否在持续关注的基础上,适时调整客户风险等级,并据此开展客户身份识别工作;对风险等级较高客户或者账户的业务审核是否严于对风险等级较低客户或者账户的业务审核。
(2)在为客户提供开立账户、办理业务等金融服务时,执行客户身份识别情况;在与客户的业务关系存续期间,是否采取持续的客户身份识别措施,关注客户及其日常经营活动、金融交易情况,及时提示客户更新资料信息。
(3)在为客户办理一次性交易、境外汇出(汇入)资金中执行客户身份识别制度情况。
(4)对已经报送的可疑交易中涉及的客户,是否进行了客户身份重新识别。
(5)是否按照有关规定保存客户身份资料和交易记录。
4、大额和可疑交易报告(1)大额和可疑交易报告报送是否及时、准确、完整,是否存在漏报、错报,是否存在明显“防御性报告”问题,是否及时补报缺项的可疑交易报告。
(2)对于我国有关部门和联合国安理会发布的恐怖组织、恐怖分子名单,是否采取有效措施进行监控。
(3)重点可疑交易报告报送情况。
5、反洗钱培训和宣传
(1)是否扎实有效开展反洗钱培训工作,培训那些内容,采取何种方式,取得哪些效果,存在哪些不足,能否经得起考核检验。
(2)是否积极主动地组织反洗钱宣传工作,内部相关部门的协调和配合情况以及宣传工作取得的效果。
6、银行卡、网上银行等非面对面业务
(1)在办理批量发卡业务时,是否严格履行客户身份识别义务,并严格按照规定保存客户身份资料。
(2)对于持有多张信用卡的客户,是否严格履行客户身份识别义务。
(3)委托第三方开展客户身份识别工作时,双方职责是否明确、是否符合相关规定。
(4)是否对特约商户有效开展客户身份识别、可疑交易监测。
(5)银行机构在办理网上银行、ATM等非面对面业务过程中是否采取了必要的反洗钱风险管理措施。
7、其他反洗钱义务履行情况。
(二)检查范围:ⅩⅩ年1月1日至ⅩⅩ年6月30日
二、现场检查时间
ⅩⅩ年11月2日至11月6日
三、须提供数据、资料
(一)由信息科技部提供的资料
2008年2季度、ⅩⅩ年2季度本外币所有结算账户交易数据,交易数据保存为EXCEL格式,须具备交易日期、交易时间、收(付)款人、收(付)方账号、金额、交易类型(结算方式)等要素。如ⅩⅩ银行现场检查需要提供ⅩⅩ年1月1日至ⅩⅩ年6月30日期间其他时段有关数据,另行通知。
(二)由运行管理部准备并按人行现场检查要求提供的资料
1、检查期间的会计凭证;
2、个人客户开户档案资料;
3、本专业反洗钱制度、包括相关操作规程和控制措施;
4、反洗钱岗位组织机构建设资料;
5、反洗钱非现场监管报表;
6、ⅩⅩ年-ⅩⅩ年本专业反洗钱工作报告、反洗钱检查报告;
7、本专业反洗钱宣传和业务培训相关资料。
(三)由银行卡中心准备并按人行现场检查要求提供的资料 1、2008年、ⅩⅩ年上半年银行卡客户明细数据。如ⅩⅩ银行现场检查需要提供ⅩⅩ银行卡客户明细数据,另行通知;
2、本专业反洗钱制度、包括相关操作规程和控制措施;
3、反洗钱岗位组织机构建设资料;
4、反洗钱非现场监管报表;
5、ⅩⅩ年-ⅩⅩ年本专业反洗钱工作报告、反洗钱检查报告;
6、本专业反洗钱宣传和业务培训相关资料。
(四)由电子银行部准备并按人行现场检查要求提供的资料 1、2008年、ⅩⅩ年上半年网上银行客户明细数据。如ⅩⅩ银行现场检查需要提供ⅩⅩ网上银行客户明细数据,另行通知;
2、本专业反洗钱制度、包括相关操作规程和控制措施;
3、反洗钱岗位组织机构建设资料;
4、反洗钱非现场监管报表;
5、ⅩⅩ年-ⅩⅩ年本专业反洗钱工作报告、反洗钱检查报告;
6、本专业反洗钱宣传和业务培训相关资料。
(五)由个人金融业务部、国际业务部准备并按人行现场检查要求提供的资料
1、本专业反洗钱制度、包括相关操作规程和控制措施;
2、反洗钱岗位组织机构建设资料;
3、反洗钱非现场监管报表;
4、ⅩⅩ年-ⅩⅩ年本专业反洗钱工作报告、反洗钱检查报告;
5、本专业反洗钱宣传和业务培训相关资料。
(六)由相关分支行提供的资料
1、开销户登记簿及对公开户档案;
2、反洗钱岗位组织机构建设资料;
3、反洗钱非现场监管报表(包括分支行及所辖营业网点);
4、ⅩⅩ年-ⅩⅩ年涉及反洗钱工作行级会议记录;
5、ⅩⅩ年-ⅩⅩ年反洗钱工作报告、反洗钱检查报告;
6、反洗钱宣传和业务培训相关资料。
四.要求(一)高度重视,积极协调配合。近年来,ⅩⅩ银行加大反洗钱的监管处罚力度,在对其他行开展业务检查中,对检查发现的未严格执行规章制度,未认真履行职责等问题,实施了较严厉的处罚决定,包括行政处罚和经济处罚。因此各单位要对检查工作高度重视,严格按照ⅩⅩ银行《通知书》要求,全力配合ⅩⅩ银行反洗钱现场检查工作,确保检查工作顺利完成。同时请相关业务管理部门指定一名专业负责人作为本次现场检查工作联系人,主要负责做好检查前的各项前期准备、资料报送工作,以及检查期间与ⅩⅩ银行检查组及市行反洗钱领导小组办公室的沟通协调。联系人名单、电话请于10月16日报市行内控合规部。
(二)认真做好各项业务交易数据的采集和业务资料的汇总。由于我行业务数据信息量非常大,而ⅩⅩ银行反洗钱现场检查要求业务交易数据采集的时间较紧,请各相关部室要高度重视,尽快落实,指定专人负责业务交易数据的采集和各项业务资料的汇总,严格按照时间要求做好各项业务数据的提取,确保各项资料的完整性和准确性。信息科技部、银行卡中心、电子银行部负责准备的结算账户交易数据、银行卡、电子银行客户明细数据资料于10月29日前,以电子文本形式报市行内控合规部。如ⅩⅩ银行现场检查需提供ⅩⅩ年1月1日至ⅩⅩ年6月30日期间其他时段有关数据,请相关部室协调配合,按要求及时提供。
(三)各分支行应指定一名副行长负责本次反洗钱现场检查工作,及时将《通知》在全行转发,落实各部门职责,督促相关部门认真做好各项资料的前期准备工作,确保在检查组入场前准备完整、设专人保管存放待查。
执行过程中如有疑问,请及时与市行内控合规部联系。
联系人:房爱菊
辛玉君
联系电话:82378279
邮箱地址:ⅩⅩ反洗钱/内控合规/ⅩⅩ/ICBC,附件:《中国ⅩⅩ银行ⅩⅩ市中心支行现场检查通知书》(大银反洗钱现检字[ⅩⅩ]8号)
ⅩⅩ市分行内控合规部
二○○九年十月十四日
抄送:运行管理部、个人金融业务部、国际业务部、电子银行部、银行卡中心、信息科技部
附件:
中国ⅩⅩ银行ⅩⅩ市中心支行现场检查通知书
大银反洗钱现检字[ⅩⅩ]11号
中国工商银行ⅩⅩ市分行:
根据《中华ⅩⅩ共和国反洗钱法》、《中国ⅩⅩ银行法》、《金融机构反洗钱规定》等法律法规规定,兹指派下列人员于ⅩⅩ年11月2日至11月6日对你单位及所属分支机构实施反洗钱现场检查。
一、检查组成员
二、被查业务时间跨度
ⅩⅩ年1月1日至ⅩⅩ年6月30日
三、检查内容
(一)内控制度的健全性和有效性
1、是否建立健全大额和可疑交易报告制度及操作规程、客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存制度及其操作规程,业务流程和操作规范是否合理。
2、是否定期进行内部审计,评估操作流程是否健全、有效,并及时修改和完善相关制度和内部操作规程,进一步整合和优化内部业务流程。
(二)反洗钱组织机构建立及运行
1、是否在高级管理层中明确专人负责反洗钱合规工作,该专人是否能够严格履行职责,监督指导本机构反洗钱工作的有效开展。
2、本机构反洗钱牵头部门设置是否合理,能否有效上传下达,协调各项工作。
3、反洗钱领导小组各成员部门组成是否合理,能否全面涵盖反洗钱各项工作、各项业务。
4、反洗钱岗位管理人员是否专职,是否经过必要的上岗前的培训与考核。
(三)客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存
1、是否按照客户的特点或者账户的属性,并考虑地域、业务、行业、客户是否为外国政要等因素,科学划分客户风险等级;是否在持续关注的基础上,适时调整客户风险等级,并据此开展客户身份识别工作;对风险等级较高客户或者账户的业务审核是否严于对风险等级较低客户或者账户的业务审核。
2、在为客户提供开立账户、办理业务等金融服务时,执行客户身份识别情况;在与客户的业务关系存续期间,是否采取持续的客户身份识别措施,关注客户及其日常经营活动、金融交易情况,及时提示客户更新资料信息。
3、在为客户办理一次性交易、境外汇出(汇入)资金中执行客户身份识别制度情况。
4、对已经报送的可疑交易中涉及的客户,是否进行了客户身份重新识别。
5、是否按照有关规定保存客户身份资料和交易记录。
(四)大额和可疑交易报告
1、大额和可疑交易报告报送是否及时、准确、完整,是否存在漏报、错报,是否存在明显“防御性报告”问题,是否及时补报缺项的可疑交易报告。
2、对于我国有关部门和联合国安理会发布的恐怖组织、恐怖分子名单,是否采取有效措施进行监控。
3、重点可疑交易报告报送情况。
(五)反洗钱培训和宣传
1、是否扎实有效开展反洗钱培训工作,培训那些内容,采取何种方式,取得哪些效果,存在哪些不足,能否经得起考核检验。
2、是否积极主动地组织反洗钱宣传工作,内部相关部门的协调和配合情况以及宣传工作取得的效果。
(六)银行卡、网上银行等非面对面业务
1、在办理批量发卡业务时,是否严格履行客户身份识别义务,并严格按照规定保存客户身份资料。
2、对于持有多张信用卡的客户,是否严格履行客户身份识别义务。
3、委托第三方开展客户身份识别工作时,双方职责是否明确、是否符合相关规定。
4、是否对特约商户有效开展客户身份识别、可疑交易监测。
5、银行机构在办理网上银行、ATM等非面对面业务过程中是否采取了必要的反洗钱风险管理措施。
(七)其他反洗钱义务履行情况
四、你单位需提供的数据、资料:
(一)电子数据
1、请你单位提取ⅩⅩ年1月1日至ⅩⅩ年6月30日期间本外币所有结算账户交易数据,须具备交易日期、交易时间、收(付)款人、收(付)方账号、金额、交易类型(结算方式)等要素;
2、检查期间你单位报送的反洗钱大额交易和可疑交易报告明细。
(二)业务资料
1、检查期间的会计凭证;
2、开销户登记簿及全部开户档案;
3、银行卡、网上银行客户明细。
(三)其他资料
1、反洗钱内控制度,包括相关操作规程和控制措施;
2、反洗钱岗位组织机构建设资料;
3、反洗钱非现场监管报表;
4、ⅩⅩ年-ⅩⅩ年涉及反洗钱工作会议记录;
5、ⅩⅩ年-ⅩⅩ年反洗钱工作报告、稽核审计对反洗钱工作的检查报告;
6、反洗钱宣传和业务培训相关资料;
7、检查需要的有关资料。
请你单位积极配合ⅩⅩ银行检查组的工作,准备好相关资料并提供必要的办公条件。
特此通知。
第五篇:接受反洗钱现场检查考试要点及访谈要点(定稿)
接受反洗钱现场检查考试要点及访谈要点
*考试要点:
一、《中华人民共和国反洗钱法》经第十届全国人民代表大会常务委员会第二十四次会议于2006年10月31日通过,自2007年1月1日起施行。立法宗旨:预防洗钱、维护金融秩序、遏制洗钱犯罪。
二、现行的反洗钱法律法规:“一法五令”,一法指《中华人民共和国反洗钱法》;五令指《金融机构反洗钱规定》、《金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法》、《金融机构报告涉嫌恐怖融资的可疑交易管理办法》、《金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》、《涉及恐怖活动资产冻结管理办法》
三、国家反洗钱行政主管部门(人民银行),其通过成立(反洗钱监测分析中心)(在上海和深圳)进行反洗钱资金监测。
四、洗钱行为:洗钱是指将毒品犯罪、黑社会性质的组织犯罪、恐怖活动犯罪、走私犯罪、贪污贿赂犯罪、破坏金融管理秩序犯罪、金融诈骗犯罪(7种犯罪)所得及收益,通过各种手段隐瞒或掩饰起来,并使之在形式上合法化的行为和过程。打击洗钱犯罪的法律《刑法》,个人洗钱犯罪,可判处五到十年有期徒刑,最高十年。
五、金融机构反洗钱工作的三大原则:合理审慎原则、保密原则,与司法机合作原则。
六、对未执行反洗钱职责金融机构的处罚:未按照规定履行客户身份识别义务的、未按照规定保存客户身份资料和交易记录、未按照规定报告大额交易和可疑交易的,情节严重的,由反洗钱行政主管部门处20万元以上50万元以下罚款,并对直接负责的董事、高级管理人员和其他直接责任人员,处1万元以上5万元以下罚款。
七、反洗钱三大核心工作(履行职责的三大制度)客户身份识别、客户身份资料和交易记录保存、大额交易和可疑交易报告。
(1)客户身份识别:新单(承保环节):现金:趸交保险费 2万元以上,期交累计2万元以上,转账:趸交保险费 20万元以上,期交累计20万元以上;给付、退保(保全环节),金额在1万元以上,均进行客户身份识别,具体包括9要素:姓名、性别、国籍、职业、地址、联系方式、身份证件、号码和有效期限。以上信息发生改变,均要进行重新识别。团体客户识别:留存“三证”:即营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件或者影印件。
(2)客户身份资料及交易记录保存:5年。
(3)大额和可疑交易报告。大额报告:单笔或累计20万元以上的现金缴款、现金支取及其他形式的现金收支。可疑报告:如不计损失退保,频繁投退保、借款等(在访谈要点中均涉及六大模型)
八、客户风险等级划分:客户洗钱风险等级分为一级、二级、三级、四级、五级,一级为最高,五级为最低。每个级别均有标准,且系统自动设置,在系统识别的基础上可进行人工识别。
九、关注几个数字:按照监管规定,交易记录保存至少保存5年。涉及洗钱嫌疑的金融机构,临时冻结帐户时间不超过48小时,报告大额和可疑交易应在10个工作日内报送。全国反洗钱举报电话:010-88092000,举报地址:反洗钱监测中心(人民银行)
* 总部下发访谈要点
一、洗钱的危害有哪些?
答:(1)洗钱与恐怖活动相结合,危及社会稳定、国家安全和人民的生命和财产安全。(2)洗钱损害社会公平,造成社会财富被犯罪分子非法占有和挥霍。(3)洗钱为犯罪活动提供进一步资金支持,助长更严重和更大规模的犯罪活动。(4)洗钱破坏金融市场微观竞争环境,损害市场机制的有效运作和公平竞争。(5)洗钱破坏金融机构稳健经营的基础,加大了金融机构的法律和运营风险。(6)洗钱破坏了金融资源的合理配置,从而干扰了宏观经济调控的政策效果。
二、你公司为做好反洗钱工作有哪方面系统支持? 答:1.我公司开发了反洗钱信息管理系统,包括了反洗钱可疑交易监测和客户洗钱风险等级评定管理子系统,并以此为载体开展可疑交易监测系统识别分析和客户洗钱险等级评定管理工作。
2.我公司还开发了大额和可疑交易报送系统,报送大额和可疑交易。
三、你公司制定了哪些反洗钱内控制度?
答:我公司统一执行总公司制定的反洗钱内控制度,主要包括:《中国人寿保险股份有限公司反洗钱工作管理办法》、《中国人寿保险股份有限公司客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存反洗钱工作管理规定》、《中国人寿保险股份有限公司可疑交易识别和报告工作指引》、《中国人寿保险股份有限公司反洗钱审计管理办法》、《中国人寿保险股份有限公司配合反洗钱监管部门现场检查和行政调查的工作指引》、《中国人寿保险股份有限公司重大洗钱案件应急处理办法》、《中国人寿保险股份有限公司洗钱和恐怖融资风险评估及客户分类管理规定》、《中国人寿保险股 份有限公司涉及恐怖活动资产冻结暂行办法》等。
四、寿险公司达到客户身份识别的标准是多少?
答:1.订立单个被保险人保险费金额人民币2万元以上或者外币等值2000美元以上且以现金形式缴纳的保险合同,保险费金额人民币20万元以上或者外币等值2万美元以上且以转账形式缴纳的保险合同时,应确认投保人与被保险人的关系,核对投保人和被保险人、法定继承人以外的指定受益人的有效身份证件或者其他身份证明文件,登记投保人、被保险人、法定继承人以外的指定受益人的身份基本信息,并留存有效身份证件或者其他身份证明文件的复印件或者影印件。
2.客户申请解除保险合同时,如退还的保险费或者退还的保险单的现金价值金额为人民币1万元以上或者外币等值1000美元以上的,应当要求退保申请人出示保险合同原件或者保险凭证原件,核对退保申请人的有效身份证件或者其他身份证明文件,确认申请人的身份。
3.被保险人或者受益人请求保险公司赔偿或者给付保险金时,如单个被保险人、受益人或者法定继承人给付金额为人民币1万元以上或者外币等值1000美元以上,应认真核对被保险人或者受益人的有效身份证件或者其他身份证明文件,确认被保险人、受益人与投保人之间的关系,登记被保险人、受益人身份基本信息,并留存有效身份证件或者其他身份证明文件的复印件或者影印件。
五、反洗钱工作具体包括哪几个方面? 答:反洗钱工作主要包括义务履行和基础工作
义务履行包括:客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存、大额和可疑交易识别报告、洗钱风险评估和客户风险等级评级管理、配合监管行政调查等。
基础工作包括:建立健全组织机构、组织开展反洗钱培训和宣传、维护反洗钱信息系统、组织召开反洗钱会议、反洗钱工作信息报送、组织开展内部检查与整改等。
公司会不定期的组织各部门负责人或联系人召开的反洗钱相关会议及学习培训,同时,每会在国寿E学中进行反洗钱知识线上培训。
六、你公司是否开展洗钱风险自评估,你所在部门是否参与评估?
答:我公司2014年、2015年分别在人民银行西安分行、总公司的安排部署下开展了洗钱风险自评估工作,我们部门按照内控合规部的任务分解,结合自身工作职能参与了自评估工作。
七、你知道你公司当前高风险业务和洗钱风险防控薄弱点有哪些吗?
答:总公司于2015年对当时公司在售的险种进行了洗钱风险评估,总的来说:具有交保费金额大,交费灵活性高;允许保单质押、部分领取;保险责任较易实现;现金价值高;交费期短;交易便利性;有领取生存金的约定;存在涉外交易;投资相关联等特点的产品及相应的业务洗钱风险较高。公司在执行客户尽职调查的过程中,客户的身份、职业及经济状况等信息的主要采集方式为业务人员对客户当面询问或侧面打听,其信息的真实性不能保证,从而降低了可疑交易监测的有效性。(可根据自身所处部门管理情况而谈)
八、你公司对客户进行了风险等级划分吗?如何划分? 答:是。公司以投保人作为评定对象,按照客户的特性,考虑地域、业务、行业的等因素,对客户是否涉及洗钱或恐怖融资的风险等级进行综合评定,并按照不同等级采取相应的识别和监控措施,防范洗钱或恐怖融资风险。公司开发上线客户洗钱风险评级指标体系,客户洗钱等级分为一级、二级、三级、四级、五级,一级最高,五级最低。通过该系统对客户风险等级进行初评,然后通过人工方式进行复评。(各风险因素具体划分情况请详见《个人客户洗钱风险评级模型》、《团体客户洗钱风险评级模型》)
九.你公司是否对高风险客户进行了持续关注?
答:是。2016年起,我公司各职能部门负责人及反洗钱联系人都有了客户等级评定管理系统的查询权限,通过系统可以查询不同等级的客户,在日常业务发展过程中进行关注。之前,内控合规部每季度通过邮箱下发高风险人员名单,要求在日常业务发展过程中进行关注。近期,总公司将客户风险等级嵌入了核心系统,业务处理人员可在业务系统中查询客户等级。同时,我们会配合内控部门定期开展高风险客户的审核工作,要求各市分公司在发现客户基本信息或交易情况存在异常的,需在识别客户身份的同时,了解客户投保目的、收入状况及保险费资金来源,分析客户的交易行为,审核投保人保险费支付能力是否与其经济状况相符合等。
十、你知道你公司可疑交易识别方法及主要监测风险吗? 答:我公司采用人工识别和系统抽取相结合的方法进行可疑交易识别。可疑交易监测系统中按照各级公司反洗钱领导小组和工作组成员架构进行系统用户配置,可根据数据核查需求对其进行分析识别。
公司主要设计了以下6种可疑交监测风险模型,共含20个自定义指标(详细见公司可疑交易监测模型及自定义指标简介):
第一条 客户身份信息异常指标模型
关注的风险:客户提供不真实的身份信息或财务信息,利用虚假信息达到洗钱的风险。
第二条 高风险客户指标模型
关注的风险:各业务环节高风险客户的业务交易所可能引起的洗钱风险。
第三条 交易目的异常指标模型
关注的风险:客户利用保险产品频繁投保、解除合同,并不计损失,通过多笔、复杂的、大额的资金交易实现洗钱目的的风险。
第四条 资金账户支付异常指标模型
关注的风险:客户利用大额现金、第三人支付保险费、第三人支取保险金及将保险资金转入非缴费账户达到利用保险在多个账户之间转移资金的洗钱目的的风险。
第五条 非正常保全指标模型
关注的风险:客户利用公司保全环节如保单借款、变更类行为达到套取资金目的的风险。第六条 其他模型。除上述可疑类型以外,有理由认为客户交易存在洗钱风险的情形。
十一、你公司在实际工作中办理业务时(柜面),如发现可疑,应如何处理?
答:我公司柜面人员办理业务认为符合可疑交易标准的,如实填写《可疑交易分析表》,报告本级公司业务管理部门反洗钱联系人,业务管理部门反洗钱联系人对报告内容进行初步审核,确认报告信息,签署意见,报本级公司业务管理部门负责人审批同意后,正式报送市公司反洗钱岗,再经市公司监察部经理、分管领导审批后由市公司反洗钱岗人员逐级上报。《可疑交易分析表》随投保资料归档保存。市公司反洗钱岗同时将可疑数据录入系统报省公司审核,再由省公司报总公司。如确认为不可疑的,填写《可疑交易审核分析表》说明不可疑理由,并签字盖章存档以备检查。
十二、你公司对银行、邮政中介业务是如何做好客户身份识别及交易记录保存的?
答:我公司与代理机构签订了中介代理协议,在协议中明确了由银邮代理机构履行客户身份识别义务。公司对银邮中介机构相关人员进行培训指导,由银邮中介代理机构收集客户身份基本信息,并填写在投保资料上,公司销售部门对投保资料及客户信息进行初核,业管部门在核保时如发现填写的信息不完整、不准确退回中介代理机构补充完整。
十三、可疑交易的报送流程是什么?
各级公司、各部门在工作中,通过四道防线进行可疑交易识别和报告工作。
○第一道防线:各级公司销售部门组成。销售人员在销售过程中发现可疑交易或异常行为的,进行可疑交易报告,同时配合进行可疑交易识别、调查和客户资料补充工作。
○第二道防线:由各级公司业管、财务、客户服务、信息技术、人事、综合等部门组成。在日常业务活动中发现可疑交易或异常行为的,进行可疑交易报告。
○第三道防线由各级公司内控合规部门组成,对系统抽取的可疑交易进行初步审核并根据交易情况分派相关部门分析,及时汇总各部门提交的可疑交易分析意见,形成可疑交易分析汇总意见。
○第四道防线由各级公司反洗钱领导小组和工作组组成,主要职责:
(一)对本级公司可疑交易识别和报告流程进行监督管理;
(二)对重大、疑难的可疑交易进行审定。
十四、当客户身份信息发生变更时,你公司如何处理客户身份重新识别?
答:1.要求客户补充其他身份资料或者身份证明文件;
2.回访客户; 3.实地查访;
4.向公安、工商行政管理等部门核实; 5.其他可依法采取的措施。
十五、你所处岗位的反洗钱职责?
答:根据自身所处部门、所处岗位填写相关的反洗钱职责……….(详细各部门反洗钱工作职责)