商务报告制作与高效排版

第一篇：商务报告制作与高效排版

Word商务报告制作与高效排版【课程简介】

本课程是Office高效办公权威专家、office高级讲师李宝运根据多年实际培训经验、结合企事业单位具体应用情况编写而成，集Word排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体，详细介绍了排版流程中涉及的排版技术的具体细节，充分利用每一个自动化排版工具，有效提高工作效率，让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。

本课程从Word 操作技巧开始，通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、样式和模板的使用、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全、打印输出等内容。

本课程通过情景案例介绍，剖析Word操作技巧、学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档。

【培训对象】

本课程适用于需要使用Word 软件熟练处理日常工作文档的商务人士。尤其适用于撰写工作总结、商务报告、投标文件、技术资料、毕业论文、书籍以及其他以Word为编辑环境的文字工作者。

本课程要求学员会基本的办公软件操作，熟悉Windows操作！

【课程时长】

约6小时，并根据实际情况调整。

【软件说明】

本次培训以微软Office2007版和2010版为准，请注意版本的统一，及时升级软件。不讲金山WPS、不讲苹果软件、不讲微软Office2003版。

【课程收益】

1.掌握Word自动化功能，快速提高工作效率，实现办公自动化！

2.传授word排版的速成秘笈，让排版编辑工作不再是件苦差事！

3.明确商务文档的编写规范，设计出专业精美的Word文档报告！

4.掌握Word高效操作技巧，成为办公高手，成就精彩职场人生！

【培训课纲】

模块一：【Word高效操作技法集萃篇】

本章目标：精通高效操作基础技巧，掌握文本快速输入与选择格式设置的技巧，可谓：招招精华、步步领先！

1.常用快捷键

2.文本快速输入技巧

快速输入大写人民币

轻松输入商标等常用符号

插入时间域和日期域

快速输入并注音生僻字

插入数学/化学公式

3.文本快速选择技巧

纵选截取多行文本

选中所有同类格式的文本

不相邻区域的一次性剪切

4.格式设置技巧

神奇的格式刷

文档首字下沉

快速设置上下标

暂时隐藏文档中部分文字

快速更改英文字母大小写

单独设置中文字体和西文字体

将特殊艺术字体嵌入文件

制作多部门联合发文标识

模块二：【页面布局与打印设置篇】

本章目标：破解页面布局与页眉页脚设置的热点疑难问题，实现：布局随心、打印由我！

1.页面布局设置

快速设置封面

添加自定义水印

设置并打印页面背景

为文档套用稿纸格式

巧用文本框链接

为文档设置跨栏标题

一个文档内设置纵横两种页面

快速分页与删除分页符

2.页眉页脚设置

为奇偶页设置不同的页眉/页脚

单个页面添加两个页码

如何删除页眉中的横线

3.打印设置

巧妙选择打印文档的部分内容

将A4页面打印到16开纸上

多页缩版到一页上的打印

模块三：【样式、主题和模板篇】

本章目标：讲解Word样式的强大功能、Word丰富的主题、模板，实现：快速应用、统一风格。

1.样式

为段落快速应用样式

修改与删除样式

创建新样式

在文档间复制样式

2.主题

快速设置主题

应用颜色集

应用字体集

3.模板

快速认识模板

创建并修改模板 查找现有office.com模板

模板实例：快速制作书法字帖

第二篇：商务网页设计与制作的实习报告 实习2008

商务网页设计与制作的实习报告 实习2008-12-18 17:17:50 阅读1038 评论10

字号：大中小 订阅

班级：电子商务07-1

姓名：周晓琴

学号：200712040369

指导老师：张老师 沈老师

实习地点：商务实训中心

实习时间：第十六周

实习目的：熟悉和掌握计算机网页设计的基本技巧及网页制作相关工具软件等内容，培养我们利用计算机进行商务网页设计的基本思路和应用开发能力，提高我们的计算机文化素质。

前言：

新世纪钟声敲响后，我们真正跨进了以计算机为主要学习、工作、生活手段的信息时代。掌握计算机应用技术不仅是每个人的基本素质，也是今后谋生的重要技能。多年实践表明，学习“人类通用智力工具”，掌握有关计算机知识与技能会对提高学生的智力能力、促其成长与成才大有益处。

在计算机的发展中计算机网络的发展又是首当其冲的，网络已经成为了不可或缺的通信手段。现如今，数以万计的网站以网友的方式提供了丰富、精彩的信息，也在它自己的岗位上做出了突出的贡献。网页是我们在网络上的“带言人”。我们将什么样的信息传达给浏览者，要讲述什么样的事情，网页在这里起着重用的作用。——网页讲究的是排版布局，其功能主要就是提供一种形式给每个上网者，让他们能够了解网站提供的信息。网页设计直接面对的是大量用户,随时都会反馈回来对网页的批评建议等，可以根据实际情况进行修改，这样做可以使使用者用起来更加的方便。

在制作网页的过程中,要注意：

1.整体性好: 一个网站强调的就是一个整体，只有围绕一个统一的目标所做的设计才是成功的。

2.网站形象突出: 一个符合美的标准的网页是能够使网站的形象得到最大限度的提升的。

3.页面用色协调，布局符合形式美的要求: 布局有条理，充分利用美的形式，是网页富有可欣赏性，提高档次。当然雅俗共赏是人人都追求的。

现在来讲一下这周我们在制作网页的过程中的心得体会：

网页设计跟学习别的东西一样，也需要兴趣，所谓的兴趣也不是三分钟热度，是一种执著。

一、网站整体规划

首先我们选择一个主题，确定我们要做的是一个什么内容的网页，我选择的主题是珠宝。再进行整体布局，网页的布局通常指的是网页的整体架构，说的通俗一点就是排版。如何突出最重要的内容，即让用户第一眼就看到这个网页所想要传达的信息。这一点至关重要。在大多数做的比较成功的网页中，一个共同的特点就是网页的整体架构十分的清晰明了，便于用户浏览。网页布局是主要考虑以下几点：

1.首先要考虑整个网页的长和宽，以及长度和宽度之间的比例。

2.其次就应该考虑导航条的设置了。

3.正文的框架设置（横向因素和纵向因素交错）

二、网页制作的前期策划与准备

规划好自己的网页风格后，我先从网上收集一些素材，以备在制作中容易找到自己所需要的。之后便熟悉制作工具，我们使用的是Dreamwever制作软件。

三.网页制作

我们在打开Dreamwever制作软件后，构建站点，选择同一个文件夹，文件夹中包含我们所准备的材料。之后便设计主页和二级页面，我们插入表格进行编辑。主页和二级页面制作好后，实现页面间的链接。我们利用flash软件制作一些动态页面，让我们的页面拥有动态感，给用户更新的感受。

四.网页的调试

在链接完我们的网页后，将其保存为IE形式进行浏览测试，并将其保存上传。

总结：

近一个星期的实训将要结束，其中的酸甜苦辣我会在今后的日子里不断地去咀嚼，去回味，去探索。从制作网页过程中，我学到了新的美化网页的方法，运用了更多以前未运用的技巧。这使我学到了更多的知识，并且为我自己在制作网页这方面积累了一些经验。这些将是我人生中的一次重要的经历，将是我今后走上社会后的一笔巨大的财富。这次实习的收获对我来说有不少，我自己感觉在知识、技能等方面都有了不少的收获。总体来说这次是对我的综合素质的培养，锻炼和提高。

公司名称：上海到喜啦信息技术有限公司

职位描述: 工作内容：负责公司网站www.xiexiebang.com的日常运营与推广；

2、城市门户网站的内容编辑和专题策划；

3、线上、线下活动的组织策划和实施；

4、网站新功能策划。岗位要求： 1.有较强的信息采编、整合能力，独立思考与创意能力强； 2.熟悉网络工具，能熟练运用photoshop、dreamweaver和visio等工具等工具； 3.熟悉国内主流SNS网站，有担任论坛版主的经验优先； 4.有优秀的沟通表达能力、......2010-08-20实习网站编辑

公司名称：苏州宇达电通有限公司

职位描述: 职责： 1.为用户提供技术咨询与培训； 2.协助系统维护人员测试与撰写技术文档； 3.根据项目进度和任务分配，协助开发、测试、完善相应的网站模块； 4.配合项目规划，做相应的准备工作。要求： 1.能用英语阅读、撰写书信文件； 2.了解HTML，JavaScript，XML等技术； 3.了解CSS网页排版技术； 4.略懂UML、ASP、ASP.NET、Java等技术； 5.略懂数据库开发、管理工作，如：Access、......2010-08-20网站策划助理（实习生）

公司名称：湖南竞网科技有限公司

职位描述: 职位描述：

1、向客户提供网站后期维护服务，让客户稳定持续的续费，并在此基础上发掘客户的二次需求；

2、通过与客户的沟通、网站检测，及时发现客户的问题，处理客户网站后期的疑义，并提供相关技术支持；

3、及时提醒域名、空间续费，并适时推荐其他网络相关产品；

4、负责对制作完毕的网站及参加百度推广的客户网站，进行《营销型网站评分》检测；任职要求：

1、文字功底......2010-08-20制作编辑（实习生）

公司名称：搜狐公司

职位描述: 岗位职责：

1、对视频新闻进行剪辑与后期加工制作；

2、对高清影视剧进行编辑、包装及上传。任职资格：

1、本科及以上学历；

2、广播电视传媒类专业优先；

3、熟练使用PREMIERE等视频编辑软件和PHOTOSHP作图软件；

4、责任心强，细致，具有良好的团队合作精神与沟通协调能力；

5、每周能工作4天以上，大三及研二在校生优先。2010-08-20网站产品助理-网校

公司名称：学而思国际教育集团

职位描述: 实习岗位 岗位职责简述：（工作地点＿北京＿）

1、负责产品的测试及提交测试报告（包括日常在线产品、创新产品等）；

2、负责相关的业务统计、记录工作；

3、能够协助产品经理进行产品搭建等；

4、协助产品经理完成相关项目实施工作；

5、负责整理竞争对手数据； 专业技能

1、本科学历；

2、可以长期实习，至少半年以上，且至少一周可以保证3-4天到岗工作；

3、诚实......2010-08-17页面制作实习生

公司名称：搜狐公司

职位描述: 岗位职责 : 1.参与公司静态页面(站点模板)制作、脚本编写工作； 2.配合 SEO 进行站点优化； 3.根据页面 BUG 及需求执行页面调整。任职资格 : 1.在校大

二、大三或研

二、研三学生，计算机类相关专业； 2.精通 HTML、CSS，熟练使用 DIV+CSS, 可高效手写代码 , 构建符合 W3C 规范的网站； 3.能独立编写常用 js 页面脚本文件并做到多浏览器兼容； 4.熟悉网页制作流程......2010-08-17网站维护人员

公司名称：杭州网通互联信息技术有限公司

职位描述: 岗位职责描述：

1、工作认真负责。

2、有耐心，能吃苦耐劳。

3、大专以上学历，计算机相关专业毕业，熟悉网络网站的运营。

4、熟悉asp.net、asp、SQL数据库；

5、商城改版 主要工作内容：

1、公司客户网站的维护。

2、解决网站问题，保证网站能正常运行。有一定的电子商务平台工作经验及实习经历者优先。备注：5月底公司整体搬迁至天城路

2010-08-16网站信息采编--实习生

公司名称：浙江中国轻纺城网络有限公司杭...职位描述: 岗位职责：

1、负责网站内容维护工作

2、负责网站内容来源开发、拓展工作任职要求：

1、熟练操作电脑

2、肯吃苦，性格开朗。注重团队配合。

2010-08-14网站电话营销/ 销售代表/ 电话...公司名称：无忧运力网

职位描述: 工作职责： 1.制定电话销售计划，掌握电话销售技巧，积极开拓市场，按时完成公司下达的销售任务。2.通过电话的方式与潜在客户沟通，了解客户需求，提供产品信息和报价，促成销售实现。3.针对产品目标市场，通过电话完成产品及相关信息的传递，实现客户的开发与维护。4.及时发现有价值的意向客户，根据客户的需求，确定最佳销售策略与方案。5.有效利用网络、电话等方......2010-08-13网站编辑/网页编辑

公司名称：杭州聚商房地产代理有限公司

职位描述:

1、懂电子商务，会使用互联网及常用办公软件；

2、要求做事有责任心.3、普通话标准，善于与人沟通；

4、有团队合作意识会用DW、PS等软件者优先考虑(也欢迎大

三、大四即将毕业的学生前来实习)有意请直接邮箱：253076548@qq.com 也可以直接QQ联系：253076548（验证：应聘）

2010-08-12网站美工

公司名称：长沙伯益网络信息有限公司

职位描述: 1）负责公司门户网站的美工设计、制作和维护；2）负责公司软件产品的美工设计。

2010-08-11网站内容编辑（实习生）

公司名称：广州宇星创媒信息科技有限公司

职位描述: 岗位职责：

1、撰写公司各频道促销文案、推广文件、宣传文案、推广策划、新闻通稿等；

2、对各频道网页现有内容进行编辑、校对等。任职要求：

1、中文、新闻等专业，本科，限招2011届；

2、有一定的文学写作能力，具有很好的团队工作能力及敬业精神；

3、有一定的网络发帖经验，熟悉网络推广（SEO）手法；

4、每周保证有2天以上工作时间。

2010-08-10网站策划师

公司名称：佛山市成吉化工有限公司

职位描述: 主要职责：

1、负责公司网页设计；

2、负责公司网站的后期维护； 任职条件：

1、全职或兼职均可；

2、能够独立完成公司网页设计的要求；

3、思维及创新能力强；

4、能及时有效处理公司网站出现的各种问题。

2010-08-20网页设计/制作/美工(实习)

公司名称：大连智友软件科技有限公司

职位描述: 职位描述 1.负责网站前台美工，网页的界面设计，产品宣传页/专题页的创意设计； 2.广告条制作； 3.辅助产品图片处理及相关工作。职位要求 1.熟练使用PhotoShop/Dreamweaver/Flash等软件； 2.熟练掌握Html代码，了解div+css网站布局优先； 3.扎实美术功底，丰富的网页设计经验，能把握网站的整体风格设计； 4.有较强的创意能力，色彩搭配合理，看到一个主题要思维灵敏......2010-08-19网站编辑/维护

公司名称：北京三星鹏泰技术咨询有限公司

职位描述: Mission职位使命 辅助处理部门内部日常事务，完成三星体育相关网站内容上传，网站维护，编辑等相关工作 Role职位角色 1）了解部门现状，与相关业务负责人沟通和协调部门内部工作； 2）掌握职位相关知识与技能，结合实际工作提供解决方案； Responsibilities工作职责 1)网站前期策划，内容搜集整理 2)负责网站的日常更新维护，运营 3）Viral传播，扩散活动......2010-08-19动画动漫创意制作实习生

公司名称：西安长风数字文化科技有限公司 职位描述: 1.实习生要求： 1）本科大

三、专科大二或2010年毕业生，无色盲。2）热爱影视动漫创作；具有相应的影视动画专业基础； 3）至少能应用一种影视动漫制作软件 2.实习内容 从创意、剧本分镜、角色设定、模型、动画、渲染到后期制作全过程的专业导师指导；全流程的设备使用，包括三维扫描仪、3D打印机、动捕棚、渲染农场、录音棚、度媒体审片室等 3.实习成果 1）提供实习证明......2010-08-18后到制作/普工

公司名称：上海博家广告有限公司

职位描述: 熟悉广告后期制作流程、了解制作工艺、懂裁切、裱板、覆膜等后道工序！岗位要求：有1年以上广告行业后道制作经验！35岁以下、中专以上学历！会驾驶、CAD、平面设计者优先考虑！应届实习毕业生亦可考虑！

2010-08-18网站编辑

公司名称：上海通路快建网络服务外包有限...职位描述: 岗位职责：

1、负责网站内容频道的日常编辑和更新维护，信息的采集、发布和专题制作;

2、根据需求，针对特定主题内容，进行资料收集及整编撰写。岗位要求：

1、大专以上学历，新闻、传播、网络、中文、管理等相关专业；

2、有良好的计算机应用基础和丰富的互联网知识，文字功底扎实，懂SEO优先；

3、热爱网络传媒工作，吃苦耐劳，有团队合作精神；

4、欢迎优秀的应届毕业生。本职位招聘..

第三篇：高效商务写作

高效商务写作 课程大纲

一、为什么要学习公文写作

1、案例分享；公文并非都无趣

2、认识公文

3、公文写作的重要性

4、糟糕的写作水平影响工作的方方面面

二、公文的文种和写作要素

1、通知的写法

2、函的写法

3、会议纪要的写法

4、通报的写法 公文写作游戏：寻敌军总司令

5、请示的写法

6、公告的写法

7、各类公文的具体应用与异同

8、公文写作的四要素

三、常用公文格式要素范例

1、公文的格式要素：眉首、主体、版记

2、公文的要素简表

课堂练习：改错

3、公文写作的注意事项

4、标题和文种规范

5、术语规范

6、名称规范

7、数字和计量单位规范

四、公文写作提高技巧

1、优秀公文范文

案例分析：一封“要房信”

2、公文写作提高技巧

（1）“读者为尊”原则

案例分析：给Shirley的信（2）树立形象——文章的正式程度

（3）应用“游说矩阵”

（4）增加可信度和紧急性

（5）行文简洁

（6）采用适当的语调

课堂练习：积极性的练习

3、如何写一封正式的E-mail4、“报告”成就深度

5、优秀公文是怎么炼成的？

第四篇：商务标书制作流程

标书制作过程中应注意的问题

1、带着问题看招标文件：

拿到招标文件后，首先要考虑的重点问题有：

（1）标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数，需要封装的要求。

（2）答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点，确保有充裕的时间。尤其是开标时间，在外地的需要确保在8个小时前到达开标地点5km以内。

2、仔细阅读招标文件，将重要信息标记。重要信息包括：

（1）项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点；

（2）资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等…)；

（3）投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求)；

（4）投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封)；

（5）评分标准。根据评分标准，确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低标准要求，据此准备材料；

（6）确定本项目的项目负责人，技术负责人及本次投标活动的授权代表。

3、根据招标文件要求，在“投标文件的编制”一节中找到投标文件包含的部分，按照要求的顺序和格式做商务、技术标书，同时招标文件中附录中的表格应全部包含在投标文件中，不能有遗漏，保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过程中，仔细检核相关信息，应保证前后一致，没有矛盾。

4、标书浏览一遍，内容确认完整正确后，生成目录，目录一般要求生成单独的页码或者没有页码，从正文第一页开始编制页码。

5、打印全文（包括正本、副本、标书包装封面及封条），抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。

6、装订完后，标书盖章及授权代表和法人签名。

盖章关键的部分有：标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处

7、唱标信封的内容准备、封装，有否特殊要求等。检查招标文件前部分关于唱标信封的要求。根据标书要求封装标准。封装封条封面内容，盖章（封装封面内容、封条的盖章）

8、离开公司前物品准备。

（1）公司公章（印台）；

（2）投标保证金凭证（复印件或原件）具体看标书要求；

（3）投标文件电子版（如有特殊要求，准备光盘）；

（4）经法人签字和盖章的授权委托书；

（5）标书中所列公司证件的原件；

（6）业绩证明材料的原件；

（7）人员职称证原件；

（8）单位及主要负责人荣誉证明材料；

（9）封装的牛皮纸（多带5张）；

（9）招标文件要求提供的文件及特殊要求等。

两人检查，确保无误后签字。

9、定好报价后，填入标书中，然后仔细检查核对一遍标书内容，最后按招标文件要求，包装标书，盖好骑缝章。

开标时间提前半小时进入开标现场，准备开标。

高 玲 弟

2010年7月5日

第五篇：商务网页设计与制作课程设计要求

商务网页设计与制作课程设计要求

一、主题要明确（5）

网站必须是企业网站或是商务网站，网站名字要具体、简短、网站logo要适合网站内容，明确具体，表现形式可以是文字也可以是图片

二、网页结构布局科学合理，网页颜色搭配合适，风格统一（10分）

三、网站结构清晰、内容丰富且完整，所有网页元素存放合理（35分）

一级页面一个（首页）；首页中需包含一个浮动广告，利用层中时间轴的方法设计浮动路线或者是随滚动条滚动的对联广告，如果是淘宝店铺此类效果可以自行设计应用到其他页面。

二级页面不少于5个。主要为导航页面。

三级页面不少于9个，此类中必须包含一个用户注册页面，有一个页面中需包含产品或者宝贝的显示隐藏效果

注：少于12个网页者该部分分数记不合格。

四、网页元素应用丰富（图片、文字、超链接、表单、表格布局、div+css、层、行为、css样式、滚动效果（垂直连续或水平连续）等。（50分）

该部分主要考核网站的创新创意与实际可操作性，网站美观度等。

所学的知识和技能特效应用恰当。

时间要求：

16周：

第一次课 上交网站的主题，网站的结构图，进度安排表；

第二次课 完成网站素材的收集，网页结构图的绘制

17周：

第一次课 检查网站初稿

第二次课 上交网站最终稿

最后作品在1月5日之前交给沈云涛，以班级为单位统一用U盘拷到我办公室。