商务简报如何做到简捷高效

第一篇：商务简报如何做到简捷高效

商务简报如何做到简捷高效

一、商务简报的定义与使用工具

如今，人们的工作越来越繁重，面对的问题越来越多，因此产生一种让工作变得简单的诉求，商务简报可以在一定程度上帮助人们实现这项诉求。

1.商务简报的定义

商务简报是一种简单扼要的商务及工作报道。日常工作中会有一些工作信息的往来，这些工作信息有时不能通过语言或者简单的文字形式报道，这时就需要利用桌面办公的手段，对商务及工作的报道进行设计、制作和呈现，这个过程就是商务简报的制作过程。

2.商务简报的分类

商务简报的范畴非常广泛，不同行业对商务简报也有不同的定义。商务简报按照性质可以分成三类：

业务性商务简报

企业在进行业务性信息往来的时候，需要用简单、扼要、明确的方式呈现业务的计划、进程、结果给终端客户。

事件性商务简报

工作中会遇到一些常规业务之外的紧急事件，在商务沟通时要把这种紧急事件进行简单、明确的陈述和表达，这时就需要制作事件性商务简报。

展示性商务简报

展示性商务简报更加注重外化的商务情景，无论企业出售的是产品还是服务，在与终端客户进行沟通时，都需要把产品的强大与美好的一面展示给终端客户，而展示时间往往是有限的，这就需要企业在有限的时间进行最到位、最完整、最强大的展示。

要点提示

商务简报的分类： ① 业务性商务简报； ② 事件性商务简报； ③ 展示性商务简报。

3.商务简报的执行工具

商务简报的执行工具有多种，比较常见的有以下三类：

OUTLOOK

第一种就是通过OUTLOOK进行邮件方式的商务简报，比如向老板或同事汇报业务计划、工作进展，或是遇到新的事件向终端客户发邮件询问等。OUTLOOK实现的过程比较简单，只要打开邮件平台，按照正常的理解和习惯性的描述就能完成一个简单的商务简报，但是这种方法也有不足，比如，视觉外化有局限，表达方式不灵活，表现形式不丰富。

WORD

WORD是大家比较习惯使用的工具，用户在制作计划之内的业务简报时通常会使用WORD工具。使用WORD时，还可以借助图片、数据等信息配合描述。

PPT

PPT是如今比较主流的一种简报陈述方式。近几年，PPT被广大用户所重视，一是PPT易于上手，只要有一定的桌面办公基础都可以轻松驾驭和掌握；二是PPT呈现方式优于OUTLOOK和WORD，PPT的表达方式更灵活，视觉体验更丰富，能让简报多姿多彩。

二、高效使用PPT中的快捷键

人们在工作中会本能地寻求一些使工作更高效、更简单的方法，PPT商务简报的设计与制作过程中有一些快捷键，可以优化人们的工作。

1.“放大、缩小”快捷键

如果熟练掌握了“放大、缩小”这组快捷键，在今后制作商务简报的过程中，至少可以节约半小时的时间，并且PPT页数越多，节省的时间也越多。

Ctrl+[ / Ctrl+]

人们在处理PPT时，总是会花一些额外的时间调整页面比例、布局情况等，以便达到最优的视觉效果。比如将文字区域的字体进行放大或缩小，很多人都会通过使用“区间”来调整大小，但这不是最优的工作方法，最好的方法是Ctrl+]和Ctrl+[。这种方法适用于局部文字的调整，如果文字信息量较大，需要进行大面积调整，可以先选中文字框，然后再用这组快捷键处理。以上方法适用于PPT的编辑阶段。Ctrl+滚轮

Ctrl+滚轮也可以使页面放大和缩小，这个方法可以用在PPT的设计阶段。比如，一页PPT中有多个截图，为把这些截图合理地摆放在页面中，就需要对每张截图进行细微的调整，这时就可以使用Ctrl+滚轮，这个快捷键有利于进行全局和宏观的判断。

2.“当页放映”快捷键

Shift+F5起到的作用是从当前页放映PPT。在做PPT展示时，不一定会按照原定计划从头开始播放，中途很有可能被打断，打断之后就要从当前的某个页面继续呈现和讲解。如果此时借助菜单工具会显得不够专业，并且会影响整场演示的效果，有经验的人士会找到需要继续讲解的页面，点击Shift+F5，就可以直接进入当前页的放映。

3.“大小写切换”快捷键

Shift+F3是一组非常重要的快捷键，掌握这组快捷键，会在编写文字时节约很多时间。制作商务简报时，会遇到中文与英文混排的情况，进行大小写调整会花费很多时间，Shift+F3这组快捷键可以很好地解决这个问题。输入单词后调整光标位置，使用OFFICE2003版本时需要把光标移到单词后，使用2007和2010版本时需要把光标移到单词中间，然后按下Shift+F3，这个单词就会在纯大写、纯小写、首字母大写这三种状态之间转换，就可以通过很短的时间锁定正确的格式，避免二次检查。尤其是大量中英文混排时，这会让整个行文更加连贯，不会干扰人们的写作思路。

4.“演示技巧”快捷键

H这个快捷键可以解决很多重要的问题，丰富战术和战略层面的演示技巧。比如，在组织PPT时，可能不会确定今天准备的素材在明天是否能用到，因为有些信息是在现场与终端客户沟通后才能决定的，这是商务沟通必须面对的变通环节，但是准备好PPT之后，在现场是没有机会做修改的，所有有些人会纠结这些不确定的内容是否需要提前准备，如果准备了却没用会显得多余，如果没准备却需要会显得不专业，当遇到这种灵活的情况时，就可以借助H解决。

可以把不确定的内容事先准备到一页PPT中，在页面左边的结构区点击鼠标右键，设置为隐藏幻灯片，这样在演示的时候，这页幻灯片就不会被演示；如果需要这页被隐藏的幻灯片，点击H快捷键，隐藏的幻灯片就出现了。

OFFICE办公软件中有很多快捷键，但并不是所有的快捷键都需要掌握，只要掌握一些经常出现的或者解决问题非常明显的就可以。要想提高PPT的实用性和实战性，首先可以找一些参考资料和素材库，其次要多做练习和训练。

三、快速创作PPT商务简报的流程

一些用户在制作PPT商务简报时流程不标准，制作过程中就会遇到一些困难，有时甚至导致PPT夭折。例如，在一般人制作的PPT中，通常第一页是标题，第二页开始介绍内容，第三页以及后面的PPT是详细内容，这样的制作顺序在操作上没有太大问题，但是从写作的角度来说，在进行草稿整理时，思路会越来越琐碎。这样每一页PPT都是一个独立的碎片，当PPT作品因素越多时，碎片就越多，而且会越来越乱。所以说，制作PPT时要使用标准的流程，会有助于提高效率。

1.文案草稿写作与大纲写作

PPT专家和文案写作高手在制作PPT时，并不是通过PPT本身起步的，他们会尽可能保证思路的连贯性，首先使用WORD。这样做有以下原因：WORD的环境更简单、更单纯；WORD所能容纳的信息量也比较大，会减少创作中的碎片；使用WORD在内容编排时，也会更加方便。

比如，要创作一个商务简报，首先确定主题，关于这个主题会有一些具体的子内容，然后确定第二个主题、第三个主题及相应的内容等，以此类推，借助这样的方式完成整个PPT的构思和草稿。

2.WORD草稿向PPT转化

当草稿写作完成后，接下来就要把已经形成的WORD草稿变成PPT的形式输出。很多人首先想到的方法是复制粘贴，这样做会遇到一些问题，比如，基础素材信息量比较大，这种方式会降低效率。

2003版本

WORD能够自动转化成为PPT，2003版本中，点击“文件—发送”，“发送”下边最后一行的功能就能使WORD直接变成PPT形式，不需要手工转移。

自动生成的PPT可能并不令人满意，因为此时的PPT没有标题、内容、正文，这是因为之前规划的WORD素材中没有定义文档的级别和结构，所有内容都是一个级别，在转换以前要把WORD文档变成有结构、有规划的内容。

具体方法是：点击“格式”中的“样式与格式”，屏幕右侧会出现具体的样式列表，比如标题

1、标题2等，当前的画面只显示最近频繁使用的样式，系统自带9个标题样式，这9个标题样式可以与PPT相协作，标题1是整个文档结构中最大的级别，标题2次之，标题9最小。其次要结合页面左边的内容和级别做匹配，这样就可以把WORD文档快速地划分出大标题和小标题。文档中的标题1非常重要，起到两个作用：一是形成PPT中的大标题，二是在PPT中生成一个独立的页面，起到分页的作用。

2007和2010版本

第一步与2003版本相同，即在“开始—样式”中设置WORD文档的标题，之后再生成PPT。在2007和2010版本中，左上角的位置给用户留下了自由操作的工作区，用户可以根据自己的工作喜好，在这个区域添加常用的工具。转换格式之前需要先点击文档左上角的下拉箭头，选择“其他命令”，打开后可以看到左侧的命令集合和右侧的添加区，在命令集合的分类中选择“所有命令”，可以看到集合中的命令都按照首字的拼音顺序排序，从中找到“发送到Microsoft Office PowerPoint”，将其添加到常用工具中，生成PPT格式时点击这个按钮即可。

3.企业PPT母版穿着与替换

用户通过自然转换生成的PPT都是白纸黑字形式的，还应该给PPT穿上企业规范的母板。母板的穿着是一件很简单的事情，使用2007和2010版本的用户找到“设计”标签，可以看到系统自带的一些母板，要想添加企业的母板，可以点击“浏览主题”，用户这时在电脑上找到一个较为完整的企业PPT素材，就可以自动把企业的母板抓取出来，替换到现在的PPT中。使用2003版本的用户可以在“格式”菜单中点击“幻灯片设计”，右侧就是系统默认的母板，再通过“浏览”，就可以找到具体的素材。

4.文案版式控制

给PPT穿着母版后，PPT的制作还没有结束，这时用户通常会遇到一个典型的问题，就是左边结构区的第一页布局方式是正文，但是在商业作品中，第一页的位置应该是标题页才对。要想快速添加首页，也是一件简单的事情，一般会遇到两种情况：第一，第一页的内容属于正文，要在这一页之前添加首页，这时可以把光标定位到这个页面的最上边，然后点击回车，电脑就会在这个位置添加首页；第二，当前页面就是首页标题，也就是要把一个正文页面变成首页，此时可以单击右键，选择“版式”，点击“标题幻灯片”，这个页面自动生成标题了，包括页面的布局、排版、位置等都发生了改变。

使用2003版本的用户在操作上稍有区别：一是把光标放到最上边，点击回车生成首页；二是点击右键，选择“幻灯片版式”，屏幕右侧会出现可选的版式结构，即“标题幻灯片”，选中左边第一页，打开下拉箭头，再打开定义在“应用于选定幻灯片”即可。

第二篇：PPT商务简报演示如何做到简而不凡

学习导航

通过学习本课程，你将能够：

● 了解如何使用PPT演示工具包； ● 掌控PPT演示的过程； ● 使商务简报简而不凡。

PPT商务简报演示如何做到简而不凡

一、使用PPT演示工具包

1.演示工具包简介

想要让商务简报简而不凡，需要掌握一些非常优秀的工具来弥补PPT的不足。PPT演示工具包是很多专家和高手必备的工具，这些工具往往不是OFFICE自带的，需要通过外部方法获取，主要有以下四个工具：

ZOOMIT：演示放大镜

ZOOMIT主要是起到演示放大镜的作用。比如，当前画面已经是全屏放映，但需要把素材中的某一个细节更加有针对性地演示，就可以用ZOOMIT工具把界面放大，并且可以自由操控画面的位置、大小和标注。

PPT强力压缩工具

现在的PPT作品对于设计的要求越来越高，这就导致作品文件越来越大，在进行商务转移时会遇到困难和瓶颈，比如电子邮箱无法承载和接受，这时使用强力压缩工具可以方便快捷地让PPT“瘦身”，方便商务转移。

PPT修复工具

PPT修复工具只有在极其特殊的情况下才会用到。比如，PPT突然无法打开时，可以借助修复工具重新得到一个可执行的文件。

OFFICE2007格式兼容包

如果用户习惯使用OFFICE2003版本，那么这个工具就非常有必要，因为OFFICE2003是低版本工具，无法打开2007和2010版本的文档，装上这个工具以后，就能够查阅和简单编辑高版本文档。

2.演示工具包详解

演示放大镜

放大镜工具的全称是ZOOMIT，是一款绿色软件，基本不需要安装，只有124KB，方便携带和转移，使用起来也很简单，只要双击就能激活该软件，激活后在界面上不会有任何干扰，只出现在窗口右下角的状态栏中。使用这个工具只需要三组快捷键：Ctrl+

1、Ctrl+

2、Ctrl+3。

Ctrl+1。使用Ctrl+1后，屏幕就会进入放大镜状态，用鼠标可以控制屏幕前后左右的移动，用滚轮可以调节放大和缩小的状态，点击鼠标左键会出现一个小红点，这时就可以做标记了，用完以后，只要点击ESC就会还原。Ctrl+2。Ctrl+2的作用是在界面还没有被放大时激活画笔，画笔有四个颜色：系统默认的是红色；点击B会变成蓝色（Blue）；点击G会变成绿色（Green）；点击Y会变成黄色（Yellow）；点击R会再变成红色（Red），最后点击ESC就能还原。

Ctrl+3。激活Ctrl+3以后屏幕上会出现一个倒计时器。在做商务简报汇报时，可能会有时间限制，有这个提示信息就会变得很方便。倒计时器的时间可以随意修改：在窗口右下角的放大镜标记上点击鼠标右键，找出“选项”，在“选项”的最后一行可以修改时间。点击“高级”按钮，还可以给计时器添加声音作为闹铃。

PPT强力压缩工具

双击压缩工具的图标就可以激活强力压缩工具，这个工具的页面非常友好：“打开文档”负责文档的打开，“优化文档”负责文档的压缩。这个工具还可以调整压缩的比例，一般情况下使用“标准压缩”就可以，比如可以将一个原来为5.98M的文档压缩到0.38M。

常见的压缩工具有很多，使用这个工具主要有以下几个原因：首先，这个工具的压缩能力强；其次，这个工具稳定，不容易失败；最后，这个工具既支持2007和2010版本，又支持2003版本，具有良好的兼容性。当一个文档被压缩后，会在统计的目录中生成一个新的文档，新的文档会加上商标，说明是被压缩过的。

PPT修复工具

PPT修复工具安装起来需要花费一定的时间，这个工具主要有两个功能：一是打开，二个是修复。打开破损的PPT，选择“修复”，工具就会对文档进行修复，修复的结果一方面取决于素材的破损程度，另一方面取决于素材的内容。

二、掌控演示的过程

一些用户在工作中不可避免地需要结合PPT商务简报进行现场演示和演讲，但是对于初级者来说，演示的内容和节奏往往会被PPT牵连、控制，就是PPT上有什么就能讲什么，PPT上没有的就不会讲，或者就是安全按照PPT的顺序从头讲到尾。但是随着演讲经验的不断积累，逐渐成长为一个高手、专家时，就会进入一个新的阶段——掌控演示，由自己来主导演讲的内容、顺序和节奏。

从初级阶段成长到高级阶段需要花费一定的时间，同时，也要掌握一些技巧。实现掌控演示过程有以下几个方法：

1.演示画笔与橡皮

进行授课演示时，为了便于学员关注自己正在讲解的内容、补充某些内容，可以利用画笔进行标记，还要学会使用橡皮把之前的笔迹擦掉。画笔和橡皮的操作都可以借助快捷键来实现：Ctrl+P是激活画笔，Ctrl+E是激活橡皮，按ESC键会还原到正常状态。

除此之外，B和W也是一组很好用的快捷键，在演示过程中，点击B屏幕会变成黑屏（Black），按ESC或任意键可以还原；点击W就会白屏（White），按任意键还原。当屏幕变成白屏或黑屏时，屏幕就可以被当作白板或黑板使用。

2.敏感页面控制

H这个快捷键也是一个非常重要的技巧，可以控制敏感页面。

3.页面的灵活跳转

页面的灵活跳转是一个很有意思的技巧，也是高手非常乐于并善于使用的技巧，掌握了这个技巧，就能自由控制演讲的顺序，不再受PPT原始顺序的束缚。

页面的跳转在技术实施上是一件很简单的事情，首先是进入页面，在放映过程中在数字区中点击某个数字，比如3，再点击回车，就会跳转到第三页。要想把这个技巧活学活用，对使用者的记忆力有一定的要求，就是需要把作品的页码都记住，但是这是不现实的。真正的高手在制作商务PPT的时候会养成自己的模式，比如20+⑤，意思是一个PPT会有25页，前面的20页是这次商务演示必须讲解和表达的，里面的内容比较安全和常规，这些页面的顺序和内容是不需要记忆的。当用户积累了一定的经验时，就会对每一次演讲进行分析和判断，比如在演讲的过程中会不会有人提出攻击性、挑战性的问题，并且把这些额外的问题安排在另外的5页，这五个特殊的页码就需要记住，方便在现场灵活地掌控。

一般很少有人会单纯地使用页面跳转，这需要结合使用者的智慧和经验。

4.PPT分屏放映

很多用户都有一个诉求，就是希望在演示的过程中，观众看到的屏幕和自己看到的屏幕是不一样的，例如，演讲者打开一个WORD文档，一边看演讲词一边演讲，而观众是看不到演讲词的，这就需要借助分屏放映的功能。实现分屏放映需要两个步骤：

激活分屏放映

第一步不是由PPT决定的，而是由Windows操作系统决定的。

Windows7操作系统。如果是Windows7操作系统，可以在桌面空白位置点击鼠标右键，找到“分辨率”调整窗口分辨率，如果电脑已经连接并激活了投影信号，会看到“多监视器”选项，默认状态是“复制显示”，这时只要把选项改成“扩展显示”，就可以激活分屏放映，将原来的一个屏幕就变成了两个屏幕。稍微刷动一下，投影屏就变成了空白的屏幕，只有背景画面，而作为工作屏的电脑，所有的界面、功能都存在，在工作屏上打开一个WORD文档，观众在投影屏上是看不到的，这样，分屏放映就实现了。

电脑实现分屏放映以后，两个屏幕之间的工作配合也有一定规律，投影屏的最左边可以自由地拖动文档进来和出去，需要让观众看到某个素材，只需要把这个素材拖到右边的区域即可，不需要的时候再拖回左边。

Windows XP系统。Windows XP的用户可以采用以下方式操作：首先在桌面空白位置点击鼠标右键，打开“属性”，会显示两个窗口，在正常情况下，2号窗口是灰色的，表示没有被激活，点击2号屏，并且给“将Windows扩展到该监视器”打钩，2号屏就激活了，再点击“确定”，就能实现分屏放映。

定义PPT放映屏幕 第二步需要回归到PPT，重新做一个定义，演讲者需要决定的是PPT由哪个屏幕来放映。打开“幻灯片放映”的标签页，演讲者可以选择放映幻灯片的屏幕是哪一个，一般放映屏都会定义到非主屏幕，也就是第二监视器或第三监视器，这个选择千万不要出错，否则在放映的时候，整个画面就是反向的，观众看到的就是工作屏了。其次要勾选电脑提示的“是否使用演讲者备注视图”，这可以让演讲者在工作屏上管理演示，管理演示的视图在结构上由三部分构成：最右侧的空白区是PPT备注区，可以添加演讲词；左侧是PPT预览窗口；下边是视觉目录。备注视图的另一个重要功能就是计时，这对还不具备时间观念和控制能力的初级演讲者来说是非常重要的工具。

除此之外，实现分屏放映还有另一种方法。如今很多电脑接上投影仪后，会有专门的按键（如F4）用于激活投影，在投影信号切换时，会出现一个菜单，默认选项是“复制显示”，只需要改成“扩展”即可。不同的电脑激活投影的按钮不同，用户可以根据自己的电脑品牌找到该按钮。

第三篇：如何做到高效课堂

如何做到高效课堂

新课程标准要求树立“以学定教，当堂训练”的课堂教学理念，倡导实施“先学后教，精讲精练”的课堂教学模式，坚持以充分调动学生的学习积极性、充分发挥学生的主体作用、培养学生的自学能力为主要任务，这也是构建有效课堂、高效课堂的主要目标。课前预习是听课前的一种预备工作，其着眼点是为学生自己“更好地学”，为教师“更顺利地教”，为真正实现课堂的有效、高效打下基础。

一、课前预习可以提高课堂效率。

课堂效率的提高需要教师与学生的共同努力。课前预习恰好可以充分调动教师和学生的积极性。教师布置的预习问题要有很强的针对性，并要充分考虑学生的实际情况，既不能太难也不能太简单。这就需要教师在布置学生进行课前预习前，自己先要做精心的准备，要对新课内容有充分的认识，预习题目要精心准备反复斟酌，以求真正达到预习目的。

学生经过课前预习再去听课，上课时的目的性会更明确，学习积极性也会有很大提高。学生经过课前预习，对将要学习的知识已经有了初步认识，那么对新课学习的目的性就有了比较明确的认识，就更有益于新知识的掌握。大多数人都渴望被别人所认可，学生的这种心理更强烈。经过课前预习，学生对一些问题已经有了自己的见解，为了验证自己的答案是否正确，听得就会格外认真，回答问题也会非常积极。

二、主动是构建高效课堂的主体

高效课堂要在有限的时间内，让学生获得更多的发展，教师就必须把课堂主权还给学生，将课堂由“讲堂”变为“学堂”，培养学生的主动性，使其成为课堂的主人，成为学习的主人。

因此，高效课堂要充分体现：自主性、探究性、合作性。按照“自主、探究、合作”的理念设计学案和教案，引导学生主动参与。关注学生的参与状态，关注学生课堂活动参与的广度、形式、时间及效果；将学生置于一种动态、开放、主动、多元的学习环境之中，着重培养学生的获取信息的能力，开放性思维、创新和合作精神。将学生的学习过程视作学生知识迁移、应用的过程。鼓励学生的自主选择，尊重学生的心理发展阶段特点，把学生的学习需要、动机和兴趣置于核心地位。课堂教学要做到精讲精练、讲练结合，力避以讲代思、以讲代练。在知识的构建过程中、在解决问题基本策略的形成过程中，要多引导学生主动参与思考与表达，及时反馈与调控，提高讲的针对性与练的有效性。

每一堂课都要给学生留出时间，让他们自主进行归纳、总结和提炼，将教师的思路方法内化为自己的东西。

第四篇：如何做到高效工作

所谓高效，很容易理解，但不容易做到。

工作高效可以通过两个维度来展现，即效率和效益，通俗点说，就是“又快又好”。对企业而言，高效可以实现令人满意的投入产出比；对业务而言，高效是工作业绩成果输出的重要前提；对个人而言，高效意味着拥有超强的综合能力。

评价一个组织或个人是否高效，离不开以下这三个硬指标：第一是时间，在合理的情况下时间越短越好，周期越长则成本越高；第二是工作量，要与时间指标关联起来做综合评估，在资源固定的情况下，如果工作量大，就不能盲目压缩时间周期，否则必然会影响质量；如果对周期有严格要求，就要对工作量做合理评估，然后考虑协调或增加资源来应对矛盾。第三是效果，是指需求或预期的符合度。设定时间也好，评估工作量也好，都是为达到这个效果而服务的。如果没有了效果，分析时间和工作量这两项指标就都失去了意义。

如何才能做到高效呢？以下这五个方面都是重要途径，都需要关注并做到位。每达到一项，就离成功进了一步。

谋——筹划务求全面，准备务求充分，分工务求合理；有足够的准备周期，把推进战略、开展业务所牵涉到的要素和各种可能分析透彻并做好控制。谋定后动，想不全面就会被动，效果也会随之打折扣。

规——有计划、有流程、有制度、有指导、有奖惩，而且流程合理，制度完备，指导到位，奖惩分明；再把如何沟通、如何协作、资源整合等策略也考虑在内，确保每个员工都清楚自己该做什么，做到什么程度，怎么做，如何评价做的是好是坏，然后按照游戏规则有序推进工作。体系完备了，突发临时性的工作将大幅减少，协调、救火工作也减少了。人的精力被抽出来思考更多事情。

质——始终追求高质量，让工作推进的每个阶段都满足预定的要求，不偷工减料，也不跑偏，减少修正和返工的概率，这样既降低了成本，也提高了效率。

迅——动作迅速，在特定时间内满足产出要求，不拖延。日前社会上提到一个名词叫“拖延症”。这本是一个心理学名词，最近却成为众多白领为自己贴上的标签。据说72.8%的人坦言自己患上了“拖延症”。这是一种“心灵的感冒”，明明事情就摆在眼前，可就是一拖再拖，不到最后一秒不行动。“拖延症”是高效的大敌，就个人而言，是无法战胜自我的表现，应该加强自律建立信心，做好计划马上行动起来。

乐——不论组织还是个人，拥有快乐才能高效。一支快乐的团队，一定是激发起内动力的团队，是拥有战斗力的团队，自信勇敢，愿意接受挑战。团队如此，个人亦然。这种精神状态是打胜仗的重要前提条件，当然，也对管理者调动积极性的能力提出了很高的要求。高效的含义是“又快又好”，这是个人和组织追求的重要目标，但在不同的条件下，其表现形式不尽相同。追求高效首先表现为一种积极的态度，应该融入意识里，不断努力。

第五篇：高效商务写作

高效商务写作 课程大纲

一、为什么要学习公文写作

1、案例分享；公文并非都无趣

2、认识公文

3、公文写作的重要性

4、糟糕的写作水平影响工作的方方面面

二、公文的文种和写作要素

1、通知的写法

2、函的写法

3、会议纪要的写法

4、通报的写法 公文写作游戏：寻敌军总司令

5、请示的写法

6、公告的写法

7、各类公文的具体应用与异同

8、公文写作的四要素

三、常用公文格式要素范例

1、公文的格式要素：眉首、主体、版记

2、公文的要素简表

课堂练习：改错

3、公文写作的注意事项

4、标题和文种规范

5、术语规范

6、名称规范

7、数字和计量单位规范

四、公文写作提高技巧

1、优秀公文范文

案例分析：一封“要房信”

2、公文写作提高技巧

（1）“读者为尊”原则

案例分析：给Shirley的信（2）树立形象——文章的正式程度

（3）应用“游说矩阵”

（4）增加可信度和紧急性

（5）行文简洁

（6）采用适当的语调

课堂练习：积极性的练习

3、如何写一封正式的E-mail4、“报告”成就深度

5、优秀公文是怎么炼成的？