第一篇:陕服策划
一、整体情况、晚会主题名称:2011新年狂欢夜、晚会目标:融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采、时间:待定、地点:新余高专多媒体报告厅、主办单位:新余高专校团委、承办单位:新余高专思进学社
7、工作人员
顾问:待定 统筹组:新余高专思进学社 8、项目组:
(1)第一项目组:节目组 组长:待定 组员:文艺部成员及各部和各学院任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组 组长:待定组员:宣传部、外联部两部部员 任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像(3)第三项目组:外联组 组长:待定 组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:待定 组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:待定组员:实践部、体育部两部部员
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。((转载自本网http://www.xiexiebang.com,请保留此标记。)6)第六项目组:机动组
组长:待定
组员:其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(待定): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(待定): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告 厅。到各社团选取优秀节目,并进行排练。②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论 坛及校网邮箱)、广播宣传。③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(待定)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定(待定),地点多媒体 报告厅。②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程:详见 晚会当日工作流程
您可以访问本网(www.xiexiebang.com)查看更多与本文《2011年迎新年元旦晚会策划书》相关的文章。
(1)第一项目组:节目组
组 长:刘 海
副组长:王 竞 白晓强 韩忠德 张昭杰 刘 岩
组 员:文艺部、实践部、组织部、督察部四部部员
任 务:a、10月29日晚完成最后一次正规彩排;
b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份;
c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组:商家组 组 长:王 雪
副组长:胡长清 金高学 李先法
组 员:生活部、宣传部、网络通讯部三部部员
任 务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:礼仪组
组 长:兰 花
副组长:张 可
组 员:秘书处、女工部两部部员
任 务:a、10月29日晚上之前准备好请柬;
b、10月30日晚上之前送完请柬;
c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪;
d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
(4)第四项目组:舞台组
组 长:李朝映
副组长:刘文婷 邵红红 杨民贤 肖天荣
组 员:体育部、学术部两部部员
任 务:a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制。
八、应急控制
18、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
19、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用阶梯教室第一排日光灯。
20、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
21、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
九、附则
22、晚会会前及会中工作细则一览表:
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人 1 发送请柬工作 30日完成工作 兰花六个礼仪到岗 31日18:00完毕 张可发放节目单 31日18:20完毕 张可 会场服务器具(茶、水等)31日18:20完毕 兰花抽奖工具准备工作 31日17:00完毕 金高学抽奖号码发放工作 31日18:00开始 张可引领观众进场入座 31日18:50完毕 张可搬运学院器材 31日14:50完毕 胡长清借用所需工具工作 31日15:00完毕 孙安生舞台搭建工作 31日17:00完毕 李朝映灯光安装调试工作 31日17:00完毕 张宣 音箱设备调试工作 31日17:00完毕 张宣、杨民贤准备三盏台灯与一个复读机 31日15:00完毕 白晓强化妆室换衣间搭建工作 31日16:30完毕 刘文婷、肖天荣化妆工作 31日16:30--18:10 韩中德、刘岩服装道具准备工作 31日16:30完毕 王竞、刘海搬运桌椅及电脑 31日17:30完毕 刘海 背景布置工作 31日17:00完毕 邵红红、兰花赞助商的服务工作 31日18:00--18:40 金高学赞助商接待交流工作 31日18:00开始 王雪 换衣间服务人员到位 31日18:50完毕 刘文婷、邵红红维持秩序工作人员到位 31日18:20完毕 刘海舞台道具服务人员到位 31日18:50完毕 李朝映照相工作人员到位 31日18:20完毕 张昭杰 电线及器材看管人员到位 31日18:20完毕 胡长清预演节目准备工作 31日18:40开始 肖天荣 进出口控制工作 31日18:50开始 白晓强、李先法
注:
1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程 二,活动背景
南昌理工是一片天地,让我们在这里开拓创新;南昌理工是一方沃土,让我们在这里茁壮成长;南昌理工是一种理念,让自强不息成为习惯。在这独一无二的南昌理工,我们迎来了崭新的2011年,愿南昌理工在告别2010年后越来越辉煌,愿南昌理工的广大师生度过一个美好的2011年。
三,活动目的以精彩纷呈的节目,赞美南昌理工近年来所取得的辉煌成就,彰显南理广大师生充满青春气息的活力,同时达到丰富学生的课余生活,为大家营造一个多姿多彩,充满活力与美丽的南理。
四,活动流程
前期准备阶段
1.对迎新年晚会的前期宣传
2.晚会节目的上报(由各系及文艺部艺术团选送节目)
3.节目的筛选
4.节目的多次彩排与审核
中期实施阶段
1.9:30——14:00 舞台布置,音响调试等晚会前期准备工作
2.14:00——16:00 正式演出前最后一次彩排走台
3.16:00——18:30 演员化妆,轮休;工作人员在演出场地待命
4.19:30——21:30 晚会正式开始
后期总结阶段
1.各部门的负责人就本次活动做一次工作总结。
2.由专人编写新闻稿连同活动的资料.照片一起上传至南理官方网站,南昌理工团委学生会网站及经管系分团委学生会网站。
3.活动结束一星期后在经管系分团委学生会办公室召开迎新年晚会工作总结大会。
五,活动安排
前期准备阶段
1.由各系及文艺部艺术团选送节目。
2.由经管系分团委学生会书记与文艺部部长一起对所选送上来的节目进行筛选。
3.进行3次彩排和2次审核。
4.由文艺部负责编排晚会节目;宣传部负责宣传海报的制作及舞台的布置;生活部负责管理道具话筒及彩排会场的卫生;秘书处负责对彩排情况进行总结并上交通讯稿至经管系分团委学生会网站;外联部负责取得学校周边商家的赞助,以减轻学校的经济开销;其余的学生会部门在现场待命,作辅助工作。
中期实施阶段
1.由罗喆分管副主席作为本活动的总负责人,全权负责整场晚会的宏观调控及人员分配。
2.由李柏桥分管副主席协助罗喆副主席进行晚会具体人员调配及安排。
3.由刘钟凯分管副主席负责彩排会场的秩序。
4.由宣传部部长黄龙负责舞台的布景及装饰,并负责在晚会结束后将布景材料及装饰品收回仓库,以便再次利用。
5.由秘书处在会场内负责节目人数的清点及协助工作。
6.由体育部负责晚会的机动工作,在晚会现场及后台演员区之间进行信息的传递。
7.由生活部负责晚会现场的礼花,节目道具的准备工作。
8.由文艺部负责晚会节目的准备,节目单的商榷及具体的节目排序
后期总结阶段。
于活动结束一周后召开总结大会,经管系分团委学生会书记发言及各个
分管副主席,各部部长副部长做工作总结。
六,活动经费
(跟据当时情况而定,现在还写不出来)
七,活动注意事项
1.要细化人员分工,做到责任到达个人。
2.由文艺部及秘书处负责每次彩排的签到及通讯稿的递交工作。
3.由纪检部做好会场秩序的维护及安全工作。
八,活动意义
本次迎新年晚会为学生们提供了一个展示自我的平台。为广大师生在新年来临之际,营造一种快乐温馨的氛围;丰富了同学们的课余生活,沟通了师生之间的感情,使整个校园更具青春气息,也为今后广大师生的工作学习起到了促进意义,正所谓“劳逸结合”。
1、前期宣传工作(一周)a:宣传板
制作:xx学院2012年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。b:海报
制作:2012年元旦晚会海报。要求:专业喷绘海报。C:宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。d:网站
制作:xx大学网站、xx学院、学生之家。
要求:以此次活动为主题,介绍本次活动的内容、时间、地点,及本次活动的赞助商 e:广播宣传(校本部广播系统)制作:专业的广播电台专题宣传
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
2、后期宣传工作(活动结束后):以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。前期活动工作:(10月15日-10月20日)1.通知各学院递交节目名单 2.所报节目参加人员 3.晚会节目主持人 4.参加晚会人员名单
1、第一项目组:节目组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定 组员:学生会宣传部团委网络文秘组
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定 组员:学生会外联部 团委外联组成员
任务:
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定 组员:待定
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导 4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组:舞台组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:机动组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作
五、应急控制
1、电应急方案
◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 “会后工作分工细则”(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时 3:节目应急方案
◆上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
(1)场地申请(2)四位礼仪到岗(3)发放节目单
(4)会场服务器具(5)引领观众进场入座(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作(8)舞台搭建及灯光安装调试工作(9)音箱设备调试工作(10)准备好晚会所需伴奏带(11)化妆室换衣间搭建工作(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑(14)赞助商的服务工作(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位(17)维持秩序工作人员到位(18)舞台道具服务人员到位(19)照相及DV工作人员到位(20)电线及器材看管人员到位(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作(23)外场小活动秩序维持工作(24)主持人、演员到位
注:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;
1、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。本文地址:
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内 由原定负责人送达
这次迎新晚会由系团总支学生会组织策划。我们计算机系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出,成功的组织了许多活动,特别是去年举行的“璀璨之夜”大型迎新晚会,大合唱比赛以及校园歌手大赛等等,都取得了突出的成绩。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会
第二篇:系服征集活动策划
服装艺术系服征集
一、活动背景
以开展宣传“DIY”自己动手作为活动为契机,结合本系学生的原创精神,为同学们提供展现才能的舞台空间,将各专业中完成的作品融于服饰及艺术文化的展现中,通过设计新颖,独特的服饰和作品宣传,掀起一股DIY旋风以增强学生对DIY的热情和对布艺的支持及高度典雅的艺术情操,展现学生的动手能力和艺术风采;烘托当代大学生健康,活泼,创新的精神风貌,倡导健康,高雅的大学生活,展现年轻人的活力和风采,培养高品位的艺术文化素质,积极推动校园文化建设。
二、活动主题
我的服装我做主,体现服装艺术是一家。
三、活动目的1、展现生活因环保而美丽的全新理念,激发我们对传统手工艺术的热情,培养激发同学的创新意识和实践能力,将设计和制作相结合。
2、发扬学生会的特色,继承以往活动的优点,更进一步的打造自己的品牌活动,宣传DIY艺术,发动更多人参与这传统与时尚之风碰撞的设计制作大赛。
3、提出环保概念设计,通过本次的比赛和秀宣传环保知识,加深大学生的环保意识。
4、推广布艺的“用双手创造属于我们的青春”的DIY理念。在校园里展开DIY运动,以丰富校园文化生活。
5、创就属于我们服装艺术系的服装,作为服装艺术系的一份子,必须发挥我们的特长和艺术细胞。
四、活动对象
全校(主要是服装艺术系的同学)
五、活动开展
㈠活动准备阶段
宣传(宣传部:海报宣传,学习部:发于学院网)
前期报名(向各个班级宣传此活动,让大家踊跃报名)
赞助经费(算出活动所需要经费,并提前申请)
㈡活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);x月x日 —— x月x日绘制初稿,或者电子制图x月x日 —— x月x日确定入围的作品,如果是手绘的就分发每人一件白T;如果是自己设计样式的 就分发每人一匹布(具体情况具体分析)x月x日 中午将设计的好的衣服放于食堂门口展示 参与投票x月x日晚上6点30 在艺术中心三楼进行最后展出 评出奖项
㈢活动后续阶段(包括结果公示、活动展开情况总结等);将结果以海报形式公布,并且公布于学院网,并且颁发证书各部门做一下活动总结,说出优缺点,以便于下次活动的更好组织与发展
七、活动经费预算
写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。
第三篇:系服设计征集策划
系服设计征集策划
目的:拥有好的宣传是成功的第一步,可是征集的环节也是很重要的。通过不同的途径来收集更多的设计作品,从而使得系服征集活动拥有更多的同学参加,更好的作品呈现,活动更加成功,城资系在运动会上展现的更好。
一.系服征集的途径
1.由于大多数设计者拥有电脑,并且用电脑可以更好展示设计的效果,为其设立专门的邮箱来收集电子作品。
2.由于有些设计者画的是手稿,可以通过各班级的班委或者辅导员进行收集,在统一的上交。
3.设置专门的地点来收集不同时候的来的稿件,要保证征集处要在没有特殊情况下有人工作。(小小的提议:保证大多时候都有人在比较有点困难的话,可以宿舍大楼为单位,和一些比较好说话的宿管们进行交流,希望他们能够帮忙收集,我们的工作人员定时去取。)
4.设立信箱也是不错的辅助方法,设计者随时都可以投稿,定期取得作品。
5.或许有一些有条件的参赛者已经把自己的设计做成成品来参赛,专门的征集处显得尤为的重要。
6.由于征集时间比较长,为了宣传达到更好的效果,可以在征集的期间搞一些大型的宣传活动,活动时也可以询问大家对于系服的想法,更可以在活动时征集收集一些作品。
二.系服征集的注意点
1.提醒设计者注明自己的姓名,所在的院系,联系方式,以及设计的理念与自己设计的想法,设计过程,设计感想等。(最好为自己的作品起名字,姓名学号标注在显要位置)
2.为求得更多的设计作品,提议放宽征集的时间,让设计者拥有更多的时间思考发挥。
三.系服征集的汇总
由于是面对整个城资系的系服征集,甚至是面对整个院校的活动,所以会有许多的作品,对于从不同途径来的设计作品应该定时的加以整理,使得为后来的评选活动更加顺利的进行。(为方便先一轮的评选活动,做好能全都转化为电子形式,让评委从电脑上就可以评选,方便。又不会由于形式的不同造成评选结果的偏差。)
(策划人:赵群注:策划没有按照格式等进行写,只是把本人的意见进行表达,更直观的叙述本人觉得的重要点。)
第四篇:军训服回收活动策划
黎明大学爱心协会军训服回收活动
活动背景:11级新生军训即将开始,为弘扬勤俭节约的中华传统美德,同时也展现当代大学生无私奉献的精神以及对社会的关心,我们特开展军训服装回收活动。为了让陪伴新生度过大一军训生活的军训服装能发挥更大的作用,我们号召将其捐给需要帮助的孩子(义卖后得到的义卖款捐给贫困地区的孩子用于改善学习条件),践行 “奉献、友爱、互助、进步”的崇高志愿者精神。
活动时间:11级新生军训结束后或者纳新结束后
活动地点:E时代门口,图书馆, 黎大超市旁(也可以多设置几个摊点)
活动组织人员:会长及每个部门的部长
活动大致流程:
一、前期准备工作:
1.联系受赠单位(泉州爱心网):
A.双方明确对捐赠服装的要求,如清洗工作由哪一方安排。
B.我方收集好服装后,如何送至受赠单位。
C.沟通双方的条件和要求。
D.做到双赢局面,为以后的合作的活动开辟一个新的合作伙伴。
2.联系其他系的志愿者(也可以考虑自己协会办这次活动)共同开展本次活动:
A.目的:收军服的对象是针对全体的11级新生,为了使收军服的站点更多更广,使组织内部宣传更为全面,我们将与其他有意愿参与活动系的自愿者部门展开合作,由爱心协会主办,系自愿者协办这次活动。
B.参与程度:本次活动由主办方统筹安排工作事宜,包括前期用品采购,收集当天的具体工作安排。参与的协办方将与主办方制作的海报联名,协会和系自愿者共同来收集军服,最后由主办方来统一处理事后工作。
C.联系名单: 八大系的自愿者
3.宣传:
鉴于许多新生认为军训服装没有多大用处,占地方,而将军训服装扔掉的现象,宣传活动将较早开展。宣传手段的途径包括以下几个方面:
A.军训教官宣传:
军训后期由自愿者成员,负责联系本系的教官,请他们帮助宣传军训服的捐赠活动,并说明捐献自己的军服也是对军训生活结束的一种反馈,是对社会的一种回报,并且可以帮助贫困地区的孩子,完成学业.B.展板宣传:
与泉州爱心网合作,通过展板来展出他们在西部贫困地区拍摄的一些图片以及文字说明,让同学们了解受赠单位“泉州爱心网”的帮助对象。展板将放置在图书馆大厅,以此激发学生的捐赠热情。
C.餐厅宣传:
考虑到餐厅是大部分新生前往的场所,也是必经之路,所以在餐厅贴一些宣传广告,将更有利于宣传更加广泛
D.海报宣传:
军训后期在海报栏张贴宣传海报,注明活动的目的,活动受赠对象,活动具体时间和地点等必要信息。(由宣传部负责)
E.扫楼宣传:
青协及爱协负责人将组织新生干事在11级新生宿舍进行宣传,以口头的形式更为直接,也可以每个宿舍发一张宣传单(考虑到宿舍有的人不在)。F.图书管电子屏幕宣传:
这种传播途径范围大,发布面较广。
4.活动物品准备:
A.前期宣传所需物品:
海报栏海报
展板
B.活动当天所需物品:
设摊点展板
桌子每个摊点一张
椅子每个摊点两把
大袋子若干(总数不少于四个)
塑料布每个摊点一块
登记表若干张,笔若干
照相机每个摊点一部
5.青协内部会议:
于军训结束前一天(或者纳新结束)对活动当天流程安排妥善。包括:活动的注意事项和工作内容,回收的服装的摆放地点及分类,部门成员工作分配等。
6.参与协会部长会议:
于军训结束前三天召开会议,安排各参与系的摆摊点安排,时候军训服装的处理工作等相关事宜。
7.联系媒体:
尝试与<<泉州晚报>>这样的电视媒体联络,扩大此次活动的影响力.让”大学生军训服回收”成为一个社会热点话题.二、活动正式开展(活动中期):
1.军训结束当天下午,所有工作人员提前一小时来到指定地点,摆放宣传海报架,桌椅,收集袋,铺在地面上的大块塑料布等,每个设摊点可有各个系自愿者共同参与.2.活动正式开始后,登记捐赠者姓名班级等信息,请注明服装是否清洗过,初步整理捐赠服装,以性别和是否清洗过分开放置,为每个捐赠服装的学生拍下照片。
3.所回收的军训服装由工作人员统一收集在一起,统计军训服装数量,并仔细整理.确保完全达到“待捐赠状态”。
三、活动后期:
1.将整理好的服装送至统一送至爱心网
2.整理活动场地,归还桌椅等物品。
附:
1.前期宣传时间结点:(时间可以具体调整)
A.9月22日联系教官,帮助宣传。
B.9月23日张贴海报。
C.9月24日张贴宣传板。
D.9月25日楼栋扫楼等其他的宣传方式。
E.9月底进行回收军训服
2.活动预算(经费当然由外联部拉赞助也可由爱心网提供一些所需的物品,如袋子之类的)
名称 规格 单价 数量 小计 总计
海报7015
大袋子12220
塑料布 15430
传单0.12 60070
张贴板304120
服装运输费 1 601
第五篇:义捐军训服活动策划
义捐军训服活动策划
【活动主题】义捐军训服
【活动时间】09/29
(四)下午一点至五点
【活动地点】紫荆公寓一号楼至十三号楼
【主办单位】
清华大学软件学院研团志愿者部
清华大学人文学院研团志愿者部
清华大学物业管理中心学生公寓区事务科团支部
【活动对象】主要是大一新生
【需要人数】30 人(研团出)
【负 责 人】软件学院 MSE11 张致皓,手机:***,邮箱:chingsko@gmail.com
物业中心 啜向红 手机:***
【活动背景】
新生军训已经圆满结束。同学们也随之搁置了军训服。由于日常生活中无需穿军训 服装,因此大部分同学都会把军训服装随手扔弃,然而这些服装大多受损不是太严重,都能有七、八成新,就这样将这些服装直接扔弃是相当可惜的。而该衣物又正是贫困山 区与广大民工所急需。
【活动目的】
义捐军训服主要是对大一新生进行的,其目的在于通过对军训服的回收,不单响应
了国家勤俭节约的号召,实现资源的优化配置,同时也对一些特困灾区提供一定的帮助,还对加强大学生回馈社会的意识以及感恩之心有一定的帮助。
【活动安排】
1.9月29日12:40 在紫荆食堂门口集合,分配任务。
2.9月29日13:00-17:00 研团学生到本科生宿舍进行军训服的募捐。
3.学管团支部负责与各楼楼长沟通,楼长向学生、楼委会宣传,要求楼层长向学生宣传。
4.每楼指定一名楼长,接收学生直接捐赠的军训服。
5.募捐到的军训服将由爱心公益协会帮我们捐献给相应慈善机构。
【注意事项】
1.当天将有部分院系分时段进行消防演习讲座,因此进宿舍楼之前先和楼长打声招呼。
2.据说小学期的金工实习将用到军训服,因此回收时要告知新生(主要是工科院系)。
【活动物资】
1.宣传海报80 张,共152元,研团负责。
2.大塑料袋或大麻袋(用于装回收的衣物)54个,楼长处有可提供。
3.给每位楼长的小纪念品20份,共200元,物业中心负责。