招采部工作计划优缺点（五篇）

第一篇：招采部工作计划优缺点

招采部工作现状分析及需改进的地方

一 现状分析

1.缺乏专业的采购人才

各项目都有兼职的采购职能人员，但都没有经过专业的采购培训及职能培训，在解决采购过程中某一方面的问题时，往往捉襟见肘，不能更好地满足业务需求。采购人员是采购方案的制定者和执行者，他们的素质对采购的效果和效益具有决定性的影响，能否将公司层面的采购方案高效的执行主要取决定于采购人员的能力水平和专业素质。

2.缺乏供应商管理理念

供应商管理制度未推行下去，在对供应商选择时过于关注产品或服务价格和依赖采购人员的选择，而对供应商评价和选择机制不完善，缺乏科学规范的供应商认证和评价体系，采购过程中采购人员的主观性和随意性大。还有对供应商考察时间过短，常出现不合格的供方，从而影响业务工作正常开展。

由于缺乏供应商管理理念，不重视对供应商的关系管理，未能与供应商建立深层次的战略合作关系，甚至与供应商形成的竞争和对立关系，导致供需双方关系紧张，对于市场变化的适应能力较差，无形中增加了企业的风险和成本。

3.缺乏采购计划控制

由于各项目或分公司采购没有计划观念，需求提报上来时间很紧急，没有足够的时间去开标或寻找更优的供方，更无法开展集团化采购，采购人员疲于完成救火任务。

4.采购观念落后

对采购缺乏正确认识，认为采购只要能保证供给、维持低成本就行，对企业的运营和效益产生的影响微乎其微，项目管理层的不重视也导致采购业务粗放、采购方式单一，难以将当前供应链思想、信息化采购、集团化采购与现有采购结合。

5.缺乏信息技术支撑导致采购效率偏低 由于没有引进电子管理系统进行高效流程管理，采购信息管理基本处于纸张传递，半手工状态，这在很大程度上影响了采购效率。

6.人员编制不足

招采部人员目前编制为2人，但随着租赁公司和置业公司的成立，招采人员已明显不足，特别在工程成本方面，急需补充一名具有造价员资格证的专业人员，专门负责对项目工程维修，租赁公司装修造价审核方面的工作，以补齐招采部在工程专业方面的短板。

7.各类招采管理制度和流程未能建立或建立后未能贯彻执行

招采部各类管理制度和标准流程一直没能建立和执行，分公司或项目没有统一的采购标准和流程，导致采购效率低下，采购流程不规范，使采购成本偏高。

二 今后工作需改进的地方

1.规范采购管理流程

修订、完善管理制度，建立行之有效的考核机制。监督制度的贯彻与落实，加强制度的宣贯与认识，并通过有效的考核手段，切实抓好招采业务相关制度的落地与执行，努力形成以制度为标准，依制度办事的机制，使招采工作步入规范化，制度化的轨道。

企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系及标准管理体系。抓住公司推行流程化和标准化管理的契机，细化采购管理流程、规范采购过程，从而全面提高公司采购管理水平。

2.招采平台的搭建与维护

搭建能承托内部市场化、内部资源优化配置的招采平台和适应于外部竞争的电子招投标平台。招采平台要能满足需求信息接入、供应商平台和人才库信息调用、采购管理模块设立权限、供方入库流程等节点。招采部对招采平台进行全面管理与维护，使平台能有效动作，满足项目需求和达成公司预期目标，提高采购效率和采购透明度。

3.制定项目物资采购标准及配置、物资类、服务类及工程类指导价格及相关定额 制定采物资采购标准及配置、物资类、服务类及工程类指导价格及相关定额，是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了物资采购标准及配置、物资、服务类及工程类指导价格及相关定额的约束，能提高资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。

4.改进供应商的选择

供应商是项目采购管理中的一个重要组成部分，项目采购时应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的承包商提供均等的机会。一方面体现公平、透明及充分竞争的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高项目实施的质量。在进行供应商数量的选择时既要避免单一来源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。

5.建立重要供应商信息的数据库

制定供应商管理制度，优化供应商选择及评审流程，开展供应商战略协作伙伴关系。加强供应商档案管理，建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档，并复印留底；建立起重要货物供应商信息的数据库，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

6.建立物资类分类清单

采购物资进行分类，制定分类物资采购清单及标准，以便项目采购时能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成，所以在采购的过程中要做好采购计划；如日常所需常用物资，做好相应的存货，购买量大则可以降低成本

7.完善中标供方合同履约管理工作和供应商考核机制 设置专岗对项目合同履约情况进行实时管理，要求对履约情况设置常态管理机制，这后期开展供应商管理工作提供基础资料。定期对招采业务和合同履约情况作一通报，总结分析经验教训。每季度和年底对合作供方进行定期考核，对不合格供方要坚决予以淘汰。

8.进一步加强对项目零星采购工作的监管和控制

严格项目采购呈报审批，要求每次采购须三家及以上报价进行对比分析，同时加强市场调研和比价工作频次。加强采购管理，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督，保证供应商价格的真实性、符合性，经得起审核和验证。

增加采购复核环节，采取由分公司对项目采购人员在材料、设备询价比价的基础上进行审核，再由招采部进一步复核，实行“两级价格复核机制”，然后再转送财务审核，通过后再由后勤或项目进行采购。执行“采”与“购”两级分离，保证采购过程透明。

9.团队建设与业务培训

加强团队建设，加强部门人员培训与学习，切实提高部门人员相关联技能以及处理问题的能力和水平，提高部门人员责任意识、质量意识、服务意识。加强对项目人员采购知识的培训，努力提高他们的业务知识。质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率

三

意见和建议

1.抓好各项制度的推行与落实，确保公司管理规范化和正规化；

2.在部门职责、工作流程及监督机制等方面需加强，招采须有对分公司、项目具体的考核措施。

3.做好信息化布局，做好信息好管理工作，账务管理信息化，安保维护信息化，呈报处理信息化，流程管理信息化，可以节约时间提高工作效率。

第二篇：招采2018年终总结

年终总结及述职报告

尊敬的各位领导、同事们：

大家好！

我是招采管理中心，中心总-谢合，转眼间，2017已接近尾声，随即迎来2018年崭新的一年，在这里，我代表招采管理中心四名全体成员，首先预祝大家在新的一年到来之际，工作蒸蒸日上！生活有滋有味！家庭和和美美！下面就我作为招采中心总经理一年的工作历程，向在座的各位领导及同事们做一详细的汇报。

在2017年，我做为集团公司八大中心总之一，在副总裁秦威总的带领下，一如既往地服务集团公司，团结其他七位中心总，以人为本、加强团队建设及管理，带领中心部门全体成员严格按照集团公司“八化”管理理念，积极高效的完成了有关部门管理、人材机的招采、合同谈判、业务拓展、疑难杂症及突发事件的处理等工作任务和目标任务，为公司的腾飞、发展等进一步壮大做出了应有的贡献和努力。

现将2017年工作的主要情况做如下详细总结。

一、2017年工作的简要回顾总结

（一）部门业务拓展方面

2017年完成施工劳务新班组招采 家，协助工程部开建 个新项目施工，完成保温平方米施工面积，涂料平方米施工面积，保温涂料一体化平方米施工面积，基本完成集团公司年初下达的目标责任书，为集团公司五大市场部的业务拓展做好了资源储备工作。

（二）团队建设方面。

2017年年初以来，按照集团公司领导的战略方针，招采部与材料部人员分开，俩部门独立运营，各司其职、各尽其责，重新组建团队。由初期的两人扩展到现在的四人团队，分工明确，责任到人，全方位配合公司其他部门的工作。其次不断深化部门管理流程，制定绩效考核方案，定期组织部门会议，及时传达总裁会议精神及指示。同时注重新人培养，主动给新人提供展现自我的机会和平台，使其能够快速适应公司的高速发展，为集团公司的长远发展贡献应有的力量。

（三）自身建设方面。

总裁常说“打铁还需自身硬”，要想做好部门管理和本职工作，不断为公司的发展做贡献，就必须把自身学习当做一项重要任务，我除了正常的工作之外，还充分利用有限的业余时间认真学习党的路线方针政策、总裁会的一系列会议精神，明确社会主义核心价值观及总裁常说的六字方针--思想、思路、行动！同时积极了解并熟悉国家现行的有关法律法规和建筑装饰行业管理知识和业务技术知识等，使我能够跟上公司发展的步伐做铺垫。

（四）绩效考核管理方面。

配合行政制定并完善了部门成员绩效考核细则，并能严格按照绩效考核的要求，实事求是进行考核打分。通过绩效管理，将部门和员工个人的工作表现与公司的战略目标紧密结合起来，为集团公司的战略发展做好铺垫工作；通过绩效考核管理，激励促进下属部门员工工作的积极性，有利于工作目标的早日达成；同时为部门员工的薪资待遇提供有效依据，使其劳有所得，多劳多得，奖罚分明。

（五）日常管理方面。

在管理工作中严格按照总裁制定的“工作四步法”开展日常工作，执行各项管理制度。一是坚持执行日例会及周例会制度，督促责任人及时传签会议记录，对比完成会议纪要内容。二是严格审核周工作计划表，依据周工作计划督促责任人按时完成工作内容。三是严格按照公司领导指示进行有计划的招采及资源储备工作，避免潦草形式。四是定期组织召开合同评审会，按照总裁一贯要求，以招采为出发点，邀请八大中心相关责任人参加，详细评审合同内容，为项目部工作的顺利开展做好基础工作。

二、2017年存在的主要问题

（一）人材机资源储备不够精良，特别是实力雄厚及施工质量或是材料质量过硬的人材机资源不足；

（二）团队管理不够完善，主要是人员分工不够明确，侧重点不够清晰；

（三）部门间的衔接不够紧密，重要体现在兄弟部门间沟通不到位，信息不对等，造成工作效率不高；

（四）业务信息渠道狭窄，市场拓展能力不足，没有扩散信息挖掘渠道，没有达到全面业务；

（五）合同切割转让频繁，主要是没有出台并执行有效的合同约束措施，导致合同频繁转让，更有甚者是单个合同多次转让。

（六）没有形成真正的人材机战略机制，主要没有对公司人材机大数据进行同期分析比对，现需现招，搞得措施不及。

（七）人材机月度评教不够准确，主要是对直接把控人员要求不够，没有切实准确的全面的进行评教。

（八）新的人材机资源扶持力度不够，主要是对新资源了解不够全面，信任度不高，过分依赖老的人材机资源信息，造成工作被动。

（九）疑难杂症问题处理不够及时，主要是考虑因素太多，无从下手。

三、2018年主要应对措施及发展目标

（一）安排人员深入市场调研，进行切实有效的市场分析，提请人材机市场定位。立足郑州，辐射地市，深挖掘，严把关，制定详细的招采流程及人材机筛选制度。

（二）加大加强资源储备力度，为集团公司五大市场部的市场拓展做好后盾支持工作，也为公司的战略稳固发展打下基础。

（三）完善合同版本及管理，监督做好合同台账的建立工作，组织建立公司合格供应商信息库，并定期对人材机资源信息进行动态考核、评估及淘汰工作。

（四）监督各项合同的履行工作，严格把控各项合同的变更手续，杜绝扯皮及潜在的危险事件的发生。对不合格或是淘汰的各类合同主体要有相应的处罚措施及手段。

（五）时刻提醒自己及部门成员坚守公司的反复倡廉制度，对于闯红灯、压红线的公司蛀虫要严肃处理，情节严重、给公司造成一定经济损失的提请公司行政法务部移交司法机关，追究其刑事责任。

（六）组织部门成员加强系统学习，定期考核，为能够适应建筑行业及公司的发展培养优秀人才。

（七）整合资源，谦卑做人，高调做事！

（八）以下是2018招采目标责任书。

第三篇：2017年房地产招采部年工作汇报

2017年招采部工作总结

2017年在公司领导的正确领导下，在各部门的配合协助下，坚持“同等价格比质量，同等质量比价格，争取最大限度为公司节约成本”为原则，根据工程各阶段具体情况进行悉心计划，顺利地完成了多项工作任务。为使来年的工作进一步提高，现将2017工作做以下简要回顾。

一、2017年具体情况：

1、棕榈泉佳苑：

（1）按工程计划节点，对甲供材、甲定乙供材及时了解市场行情及询价。

（2）与供货商对精确材料进行议价，并将结果汇总后与成本部沟通，无误后及时上报给领导。

（3）配合成本部签订合同等后续事宜。

（4）根据工程实际进度，对各供应商的材料及时下单，跟踪进度，对材料进场验收以及配合成本部对材料款的支付。

2、二手车市场：

（1）根据策划部初步方案进行询价，配合策划部预算工作。（2）根据公司确定方案进行活动公司及物料制作单位的议价，确定意向单位后上报给领导。

（3）对实际物料的成品进行跟踪，把不确定因素控制在可控范围内。

二、2017年工作体会

1、加强了施工新工艺、新材料的了解学习，掌握和了解市场情况，多渠道收集其材料变化信息，对项目中所涉及到的设备、材料、成品半成品价格进行询价。

2、切实做好与其他部门同事的沟通，提高事情处理的效率。

二、2018年针对工作中发现的一些问题，下一步工作应重点关注以下几个方面：

1、在实际工作本部门发现，虽然已经明确要求报价单位报最终价格，但是，实际报价中价格很难一次、二次报到位。报价只是第一步工作，后续谈价必须是逐级进行，经过多轮谈价才能达到相对合理的价格。

2、招标工作对市场了解不够，只有充分了解市场价格，才能做到招标时胸有成竹、价格合理到位。

3、提升自身的专业技术水平，不断努力学习专业知识，向经验丰富的同行人请教。

2017对于各项工作完成的工作情况和实际进度看，自我感觉还是略有不足，在各个节点时间控制上还是比较紧凑的，基本上能满足其他各部门的既定目标。在今后的工作中要高标准、严要求，更加认真细致，在保证质量的前提下配合各部门尽可能的降低成本，把成本控制在目标成本以内，达到有效控制成本的目的。

第四篇：招采经理岗位职责标准模板

招采经理岗位职责标准模板

1、负责招标采购工作的流程和制度管理工作。

2、负责编制招标文件的标准化文本。

3、负责地产总部及北京地区项目公司招标采购工作。

4、负责合同管理，合同执行过程的动态管理、合同台账检查及履约评价。

5、供应商管理，参与整个过程的动态管理。

6、领导交办的其他工作。

招采经理岗位职责(二)

1、负责管理战略供应商信息库，主持供应商的资质预审及评价;

2、供应商管理相关制度及标准的制定、评估与修订;

3、供应商管理相关制度及标准的培训;相关制度及标准的落地执行;

4、参与集团及项目专业人员招聘与调配;

5、编制供应商管理专业课程，组织系统培训，分享学习资料;

6、根据项目公司日常供应商管理工作配合情况，参与项目成本人员考核;

7、负责供应商管理标准的制订与持续完善，对违规行为进行跟踪、记录，结合公司考核标准提出处罚建议，并监督整改;

8、组织供应商的履约评估，并负责集团合格供方库的维护和动态管理;

9、配合其他中心、专业条线完成相关工作;完成上级交办的工作内容;

招采经理岗位职责(三)

1、编制招标工作计划、招标文件;

2、收集信息，发布招标文件、投标邀请函;

3、协助现场踏勘和答疑，补充招标文件;

4、协助资格审查、开标、评标、定标;

5、招标项目商务谈判、合同谈判，协调、监督合同签订;

6、公司领导交办的其他工作。

招采经理岗位职责(四)

1、负责公司责任成本编制、合约规划编制、设计前期经济测算;

2、负责项目招标成本控制、负责项目过程管理成本控制，结算阶段成本控制;

3、负责项目责任成本的落地。

招采经理岗位职责(五)

1、负责集团招采体系、流程与标准模板的制订与实施的管理与指导;

2、组织集团工程与材料设备采购招标文件与合同主要条款格式文本的编制;

3、负责组织合格供应商的调研、选择、评审及供应商信息库的建立与管理;

4、负责组织集团招标与采购管理，制定、审核材料(设备)采购计;

5、负责组织工程、材料市场信息管理工作;

6、负责组织开展工程招标资格预审文件的编制、招标及报批工作;

7、负责制定招采中心的工作目标，编制与监督实施、季度、月度工作计划。

第五篇：IT部开发优缺点分析

ＩＴ部内部开发的优缺点对比

优点：

1内部沟通；内部员工沟通比较方便，顺畅；

2熟悉公司业务情况；内部开发IT部开发人员较为熟悉公司业务情况，能够减少调研时间；

3持续优化方便；知根知底的工作，如果业务或者管理模式发生变化，那么公司可以较好的应对这些变化；

4核心数据和架构不受牵制于其他企业，易整合；

缺点：

1IT部开发人员较少，项目任务较多；开发进度较为缓慢，影响进度；

2缺少制度化管理；内部做需求管理，由于没有设计到精确的成本计算，所以用户会轻易不停的修改需求，产生无数变更，这明显会使项目周期延长；

3工作繁忙，技能培训较少：IT部工作量大，内部人员经常加班，较少时间能进行技能培训，接触到更先进的技术方便用到工作之中；

4内部结算较为麻烦；流程较多，没有外部结算方便；