沟通和改变——解决问题的好方法

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第一篇:沟通和改变——解决问题的好方法

沟通和改变——解决问题的好方法

如果你遇到一个矛盾,怎么办?

来试着和对方沟通,让你和对方的真实想法表露出来,问题将引刃而解。

举个例子,假如你去商店买文具,老板说一支笔8元钱,你想:“这也太贵了吧!”辩说只要5元钱,双方争执不休,那么就来试试沟通,你可以把价钱慢慢抬高,5块5,6块。如果提到7块时老板同意了,那么就可以达到双赢的效果。

假如老板死活都不降价呢?

那就来试试改变(不是改变别人,而是改变自己。),直接去另一家店就好了。

解决问题,就那么简单。

广东惠州惠城区南坛小学(老校)五年级:宝林点山

第二篇:解决问题的方法

解决问题方法之一:比较法

通过对应用题条件之间的比较,或难解题与易解题的比较,找出它们的联系与区别,研究产生联系与区别的原因,从而发现解题思路的解题方法叫做比较法。

在用比较法解应用题时,有些条件可直接比较,有些条件不能直接比较。在条件不能直接比较时,可借助画图、列表等方法比较,也可适当变换题目的陈述方式及数量的大小,创造条件比较。

(一)在同一道题内比较 在同一道题内比较,就是在同一道题的条件与条件、数量与数量之间的比较,不涉及其他题目。1.直接比较 2.画图比较 有些应用题由于数量关系复杂、抽象,不便于通过直接推理、比较看出数量关系,可借助画图作比较,就容易看出数量关系。3.列表比较 有些应用题适于借助列表的方法比较条件。在用列表的方法比较条件时,要把题中的条件摘录下来,尽量按“同事横对,同名竖对”的格式排列成表。这就是说,要尽量使同一件事情的数量横着对齐,使单位名称相同的数量竖着对齐。

(二)和容易解的题比较 当一道应用题比较复杂时,可先回忆过去是不是学过类似的、较容易解的题,回忆起来后,可进行比较,找出联系,从而找到解题途径。1.与常见题比较 2.与基本题比较 3.把逆向题与顺向题比较

(三)创造条件比较 对那些不能以题中现有条件与相关条件进行比较的应用题,应适当变换条件,创造可以比较的条件,再进行比较。

小学数学解决问题方法之二:分析法

小学数学解决问题的方法很多,最基本的解决问题的方法有条件分析法和问题分析法。

条件分析法是从条件出发,根据题中给出的已知条件,求出一个新的问题,再把这个问题作为已知条件求出新的问题,直至求出最后结果。

问题分析法是从问题出发,找到解决这个问题所需要的条件,如果条件未知,就把未知条件再作为问题,去找解决这个新的问题所需要的条件,直到两个条件都是已知条件,然后逐步求出最后结果。比如:工厂计划生产6000个零件,前7天已经生产了2800个,照这样的速度,剩下的还要生产多少天?(分析一)从条件入手:根据7天生产了2800个,可以求出每天生产400个;根据一共要生产6000个,已经生产2800个,可以求出剩下的还有3200个。再根据剩下3200个和每天生产400个可以求出剩下的还要生产8天。(分析二)从问题入手:要想求剩下的几天完成,必须知道剩下多少个和每天生产多少个。要想知道剩下多少个可以用零件的总个数减去已经完成的零件个数;要想知道每天生产多少个,可以用2800除以7求出。

小学数学解决问题方法之三:份数法

把应用题中的数量关系转化为份数关系,并确定某一个已知数或未知数为1份数,然后先求出这个1份数,再以1份数为基础,求出所要求的未知数的解题方法,叫做份数法。

(一)以份数法解和倍应用题

已知两个数的和及两个数的倍数关系,求这两个数的应用题叫做和倍应用题。

(二)以份数法解差倍应用题

已知两个数的差及两个数的倍数关系,求这两个数的应用题叫做差倍应用题。

(三)以份数法解变倍应用题

已知两个数量原来的倍数关系和两个数量变化后的倍数关系,求这两个数量的应用题叫做变倍应用题。

变倍应用题是小学数学应用题中的难点。解答这类题的关键是要找出倍数的变化及相应数量的变化,从而计算出“ 1”份(倍)数是多少。

(四)以份数法解按比例分配的应用题

把一个数量按一定的比例分成几个部分数量的应用题,叫做按比例分配的应用题。

(五)以份数法解正比例应用题

成正比例的量有这样的性质:如果两种量成正比例,那么一种量的任意两个数值的比等于另一种量的两个对应的数值的比。

含有成正比例关系的量,并根据正比例关系的性质列出比例式来解的应用题,叫做正比例应用题。

这里是指以份数法解正比例应用题。

(六)以份数法解反比例应用题

成反比例的量有这样的性质:如果两种量成反比例,那么一种量的任意两个数值的比,等于另一种量的两个对应数值的比的反比。含有成反比例关系的量,并根据反比例关系的性质列出比例式来解的应用题,叫做反比例应用题。这里是指以份数法解反比例应用题。

(七)以份数法解分数应用题

分数应用题就是指分数的三类应用题,即求一个数的几分之几是多少;求一个数是另一个数的几分之几;已知一个数的几分之几是多少,求这个数。

(八)以份数法解工程问题

工程问题就是研究工作量、工作时间及工作效率之间相互关系的问题,这种问题的工作量常用整体“1”表示。

小学数学解决问题方法之四:画线段图

因为我们重视解决问题教学,所以我们更应该重视对学生进行解题能力的方法指导,这是问题的根本,也是问题的关键。是我们更应该将关注点的侧重的地方。解决问题也是我们常说的应用题,在小学数学教学中既是教学中的重点,也是教学中的难点。有不少的应用题,文字叙述比较抽象,数量关系比较复杂,小学生的思维又处于具体形象思维向抽象逻辑思维的过渡阶段,对于一些抽象问题理解起来困难较大。

这里我要介绍的方法,是线段图。关于线段的定义是:直线上两点间的部分叫做线段。特点:有两个端点。有限长。关于线段图没有定义,词典中也没有解释。可以这样理解:线段图是有几条线段组合在一起,用来表示应用题中的数量关系,帮助人们分析题意,解答问题的一种平面图形。

可以说,线段图在应用题这一领域具有很重要的地位,不论我们具有怎样高的解题能力,在解决应用题特别是较难理解的题目时,线段图可以给我们很好的帮助。当然,它是特定适合某一类题目的,有些题目需要画图时并不一定单单需要线段图来帮助分析比较。这里我们只不过是初步认识和感知线段图的作用和使用方法。

举例: 小鸡有16个,小鸭比苹果少5个,小鸭有多少个?

题目中提供的信息是小鸡和小鸭在进行比较,而我们知道小鸡的数量,所以,先画一条线段表示小鸡:

然后再画一条线段表示小鸭,虽然小鸭的数量我们并不清楚,但我们通过读题,知道小鸭比小鸡少,所以画这条线段的时候我们应该画的短一些,还有要强调的就是,在画的时候,尽量做到两条线段前端对齐。

第三步就是表示两个物体之间的数量关系,这是重点的地方。

通过画图,能够让我们更加明了的看清题目中的数量关系,可能有的同学这里还存在一点疑问,那就是像这么简单的题目,我根本不需要画图就能做出来,那我还画图干什么?这里,我们只是简单了解了一下画图的方法,其实,咱们现在所做的题目,因为难度不大,所以还不能很好的体现出画图,这种方法的优势,但请同学们记住这样一点,如果在做题时出现了不理解的地方,你就用画图,别嫌麻烦,日久天长,对于你们以后的学习来说会产生很大帮助。

希望大家能够谨记于心,等到日后,你再回想,就能体会出老师今天的这番建议是否对你起到一定得帮助。

小学数学解决问题方法之五:归一法

【含义】

在解题时,先求出一份是多少(即单一量),然后以单一量为标准,求出所要求的数量。这类应用题叫做归一问题。【数量关系】

总量÷份数=1份数量

1份数量×所占份数=所求几份的数量

另一总量÷(总量÷份数)=所求份数

【解题思路和方法】

先求出单一量,以单一量为标准,求出所要求的数量。例1

买5支铅笔要0.6元钱,买同样的铅笔16支,需要多少钱?

解(1)买1支铅笔多少钱?

0.6÷5=0.12(元)

(2)买16支铅笔需要多少钱?0.12×16=1.92(元)

列成综合算式

0.6÷5×16=0.12×16=1.92(元)

答:需要1.92元。

例2

3台拖拉机3天耕地90公顷,照这样计算,5台拖拉机6 天耕地多少公顷?

解(1)1台拖拉机1天耕地多少公顷?

90÷3÷3=10(公顷)

(2)5台拖拉机6天耕地多少公顷? 10×5×6=300(公顷)

列成综合算式

90÷3÷3×5×6=10×30=300(公顷)

答:5台拖拉机6 天耕地300公顷。

例3:王师傅用3小时加工了42个零件,照这样计算,8小时可以加工多少个零件?

分析:要求8小时加工了多少个零件,必须首先知道:每小时加工多少个零件?从已知3小时加工了42个零件,可以求出平均每小时加工了多少个零件。解:①平均每小时加工了多少个零件?

42÷3=14(个)

②8小时可以加工多少个零件?

14×8=112(个)

列综合算式:42÷3×8=112(个)答:8小时可以加工112个零件

注:三例题是先求出“单一量”后,再求总量。称为顺归一,或叫直进归一。

例4:王师傅用3小时加工了42个零件,照这样计算,几小时可以加工224个零件?分析:要求几小时加工了224个零件,必须首先知道:每小时加工多少个零件?从已知3小时加工了42个零件,可以求出平均每小时加工了多少个零件。解:①平均每小时加工了多少个零件?

42÷3=14(个)

②几小时可以加工224个零件?

224÷14=16(小时)

列综合算式:224÷(42÷3)=16(小时)答:16小时可以加工224个零件

例5:工程队用3台压路机5小时可以压路3000米。照这样计算,5台压路机8小时可压路多少米?

分析:此题是二次顺归一。要求5台压路机8小时可以压路多少米?必须首先求出:每台压路机每小时可以压路多少米?根据已知条件可以求得。

解:①每台压路机每小时可以压路多少米?

3000÷3÷5=200(米)

或:

3000÷(3×5)=200(米)

(想想:为什么?)

②5台压路机8小时可以压路多少米? 200×5×8=8000(米)

或:

200×(5×8)=8000(米)(想想:意义一样吗?)

答:5台压路机8小时可以压路8000米。注:是先求出“单一量”后,再求总量中包含了几个“单一量”。称为逆归一,或叫返回归一

例6

5辆汽车4次可以运送100吨钢材,如果用同样的7辆汽车运送105吨钢材,需要运几次?

解(1)1辆汽车1次能运多少吨钢材?

100÷5÷4=5(吨)(2)7辆汽车1次能运多少吨钢材?

5×7=35(吨)(3)105吨钢材7辆汽车需要运几次? 105÷35=3(次)

列成综合算式

105÷(100÷5÷4×7)=3(次)

答:需要运3次。

例7:

3台车床4小时可以加工零件180个。照这样计算,5台车床加工600个零件要几小时?

分析:此题是二次逆归一。要求5台车床加工600个零件要几小时?必须首先求出:每台车床每小时可以加工零件多少个?根据已知条件可以求得。

解:①每台车床每小时可以加工零件多少个?

180÷3÷4=15(个)②5台车床加工600个零件要几小时? 600÷15÷5=8(小时)或:

600÷(15×5)=8(小时)

答:5台车床加工600个零件要8小时。

现在,我们来做一道稍复杂一点的归一问题:

例8: 某工人生产一种零件,13分钟生产45个,照这样计算,生产180个零件需要多少分钟?

分析:此题看起来与归一问题相同,可是,得不到一个整数的“单一量”,小学学生可能感到比较难。其实,题的结构与归一问题相同,它却是一个倍比问题。题中180正好是45的整数倍,可以先求出180个零件是45个的多少倍?问题迎刃而解。解:①180个零件是45个的多少倍?

180÷45=4(倍)

②生产180个零件需要多少分钟?

13×4=52(分钟)

答:生产180个零件需要52分钟.现在你可以解归一问题了,找一些题练练吧。解归一问题时要记住:先求出“单一量”;分析是“顺归一”还是“逆归一”;注意有时要用倍比方法来解。

通过分析和解题,我们得到解归一问题的基本方法:

①先求出“单一量”。②顺归一:单一量×份数=总量

③逆归一:总量÷单一量=份数

第三篇:改变自己的沟通方式

改变自己的沟通方式

很多家长见到我谈论最多的话题就是:孩子进入中学,好像变了一个人,不仅没原来听话,而且家长一说还爱激动、发脾气、喜怒无常、多愁善感、动不动就和家长对着干。家长说十句,还不如老师说一句,平时不管是上街还是走亲戚,都不愿和家长在一起,注意刻意打扮自己,每天心事重重的,对家里的事不关心,对家长不体谅……

从小学进入中学,所有以前用过的方法都失效了,做家长的实在是无语。

实际上,这正是学生进入青春期特有的表现,孩子的这些变化都是正常的,伴随着孩子年龄的不段断增长,家长也需要跟上时代的步伐,那些陈旧的教育方法也该“与时俱进”了。

一句话足以毁掉一个孩子的一生,也足以给他一个如花似锦的前程。

如果家长换一种方式去与孩子沟通,效果就会截然不同——用简单粗暴的方式去沟通,孩子会越来越叛逆,父母与孩子就会存在代沟,关系逐渐疏远;如果父母与孩子能成为朋友,孩子不仅愿意与父母沟通,而且还会懂得感恩。

青春期是家长和孩子最难沟通的一段时间,也是最容易产生矛盾和隔阂的几年。在中学的几年里,父母的沟通技巧如何,决定了孩子日后与你疏远还是亲密,是回报、叛逆还是浓浓的爱意。

建议各位家长,要想改变孩子,就从沟通开始!要想改变孩子的一生,就从改变自己的沟通方式开始!

有效沟通的前提是要深入了解孩子的内心世界,要多看一些关于青春期教育心理学的书籍。

沟通时一定不要忽视了沟通的地点,沟通的时机,再加上一些沟通的小技巧,这样沟通起来就比较容易了。

沟通不要仅限于学习,必要时还可以和孩子就青春期方面心理进行沟通,比如谈谈理想、畅想未来,关于交朋友的问题等等,不要等发现问题再去沟通,早点未雨绸缪,就会有效避免出现问题才发愁无从下手的局面。

学生除了学习外,其他方面还是愿意与父母沟通的。父母在和孩子谈学习时,一定要注意技巧,婉转的谈,要细节化不能口语化,这样不仅不令孩子厌烦,又能对孩子的学习存在的问题进行实际的帮助。

要想真正与孩子心贴心,父母应该明白哪些话该说,哪些话不该说。说就说他爱听的,不要说伤害孩子自尊的话,脱口而出的话。

另外家校练习本鼓励性的语言,平时的一些肢体的接触等等,都可以帮助父母走进孩子的心灵。

请记住,教育的最高境界是未雨绸缪,沟通的最高境界是亲密无间!

第四篇:高效沟通方法学习心得

高效沟通方法心得体会

卡耐基说过:一个人的成功,只有15%归结于他的专业知识,其他更多85%归于他的表达思想,领导他人以及唤起他人热情的能力!伴随着市场发展的风起云涌,人际关系也日益复杂多变,要想自如应对,就必须掌握有效的沟通技巧,为企业和自身的发展扫除障碍,为个人发展创造契机。

沟通是人与人之间信息的传递与反馈的过程,从而达到信息的通畅。现实生活中每个人的表达方式不一样:有的善谈、有的善听。但是善于交谈不一定善于有效沟通,对于个人、组织、企业来说,评价有效沟通的标准应该取决具体的沟通是否有利于问题的解决;是否对个人的发展及企业有贡献。在这次网院集中学习中,我充分了解到沟通的的重要性。沟通的意义和目的,对于个人和企业来说,主要是解决所遇到的问题,即通过解决问题来做好企业和组织中的事情。沟通是有针对性的,在沟通中最重要的是如何进行这个过程,既如何进行有效且高效的沟通。

在现实生活中,我们经常遇到的就是我们会觉得和别人无话可说,害怕和别人沟通,尤其是和领导。现在看来,我觉得可能有这样的原因:一方面,自己不够积极主动。当积极主动去做一件事情时,情绪才会被调动起来,思维也会随之更加活跃。另一方面,对于沟通的话题自己没有做好准备。在进行沟通的同时要注重沟通的方法,考虑沟通对象的态度、知识、社会文化背景,正确使用沟通的艺术,排除各种障碍。在与别人沟通的时候,应该是多听少讲,至少是先听后讲,要掌握倾听的技巧,不要随便打断对方、集中精神、不要批评、站在对方立场、控制情绪;还需要我们有倾听的能力,倾听在前、问题在后,能在对方的讲话中捕捉到可供沟通的信息。

通过这次培训我学到了宽容,不论是公司同事,还是客户,一定要宽容的对待,从一而终的保持微笑,给对方良好的沟通环境。在与上级领导的沟通中,既要怀着感恩的理念,也要有辩证的理论而不是一味盲目的服从。在倾听同事表达时,也要客观的发表意见,不能把自己的主观意见强加于同事。肢体语言也是沟通的一项表达技巧,我认为主要就要表现出“静”,这样对方才会放松心情的和我聊天,从而得到更多信息面对对方,同时要善于赞美、把握时间、用词。多请教别人的专长,运用相似性原理来鼓励沟通的对方主动表达,从而获得更多的反馈信息。

在将近两个小时的集中学习过程中,老师细致的解说使我受益匪浅。同时也反映了我公司“重视人才、培养人才”的战略方针。这种形式的培训对于我们来说是一场及时雨,让我们学到了很多课本上学不到的知识和技巧,开拓了我们的思维。通过这次精彩的培训学习,使我明白只有靠自己的聪明与才智、努力与勤奋,才能更好的为我们未来的更好发展贡献自己微薄的力量。

第五篇:有效沟通的方法

有效沟通的方法

在人际沟通过程中,通常有以下几个沟通误区:

第一个误区是不沟通,用猜测,甚至是猜疑取代沟通。造成这样情况的原因各种各样。有时是无意识的不沟通,例如上级认为这件事情是明摆着的,不需要再说了,而下属并不知道,也无法知道上级真正的意图。有时是有意识的不沟通,例如有些人故意隐瞒一些信息,以便给别人造成困难,给自己创造优势。有时不沟通是因为绝望:我们经常听到有人叹息,“给他讲了也没用”,“我已经说过100遍了,他就是不听”。但最可惜的是因为(过分)信任而不沟通:我的上级(或我的下级)很棒,我不必告诉他,他肯定知道。

第二个误区是“说”而不“听”。这种情况在上级对下级的“沟通”中十分常见。上司滔滔不绝地说,下级默默地听。但下级是否理解了,理解的正确与否,说者似乎并不关心。在他看来,只要我说了,他听不明白是他的责任。

第三个误区是“听”而不“说”。这种情况和上面的情况对应,通常是下级给上级的“沟通”中十分常见。尽管对对方的说法有疑问,不理解甚至是有不同意见,但碍于面子,碍于层级关系或仅仅是因为不自信而不把事情讨论清楚。

第四个误区是为了沟通而沟通,没有目的的沟通。这个极端是第一个误区的反面。我们经常参加一些热闹非凡的会议,但参加会议的人并没有真正的收获。大家可能联络了彼此感情,但公司问题却一点也没有解决。从一定意义上来说,管理者的一个任务就是通过组织架构设计减少这样的让大家忙而无效的沟通。

第五个误区是不理解冲突也是一种沟通。很多管理者为了维护公司表面的和谐,避而不谈一些会触动某些人利益的事情,大家都做老好人,结果是你好我好大家好,但公司慢慢变得不好。其实冲突,包括批评和吵架,都是沟通的有效形式,一个真正的管理者是不应该害怕和回避冲突的。

之所以有这么多的关于沟通的误区,是因为我们虽然都会说话,但很少有人学到过沟通的真正意义。从本质上来说,沟通不是说话,而是改变行动。所以真正的沟通者关注沟通的效果。在沟通时,重要的不是你说了什么,而是对方理解了什么,所以要求对方给你反馈很重要。如果对方没有正确理解你的意思,错误不在对方,而在你这边。当然,沟通除理性层面之外,还有感情的层面。感情层面甚至更重要,这是管理者应该和下属打成一片的真正原因。只有从感情上接受你这个人,他们才会接受你提的建议。

那么人与人之间怎样做到有效沟通呢? 步骤一 事前准备 步骤二 确认需求 步骤三 阐述观点 步骤四 处理异议 步骤五 达成协议 步骤六 共同实施 步骤一 事前准备

发送信息的时候要准备好发送的方法、发送的内容和发送地点。我们在工作中,为了提高沟通的效率,要事前准备这样一些内容: 1.设立沟通的目标

这非常地重要,我们在与别人沟通之前,我们心里一定要有一个目标,我希望通过这次沟通达成什么样的一个效果,那么就要设立目标是我们沟通。2.制定计划

有了目标要有计划,怎么与别人沟通,先说什么,后说什么。3.预测可能遇到的异议和争执 4.对情况进行SWOT分析

就是明确双方的优劣势,设定一个更合理的目标,大家都能够接受的目标。

那么在沟通的过程中,要注意第一点是事前准备,这是我们在沟通过程中第一个步骤;要准备目标,因为我们在工作中往往会不知道目标是什么,当我们在沟通之前有了一个目标时,对方肯定也会有一个目标,双方能够通过沟通达成一致协议。完成这个步骤一定要注意:在我们与别人沟通的过程中见到别人的时候,首先要说:我这次与你沟通的目的是什么。步骤二 确认需求

确认需求的三个步骤:第一步是提问。第二步是积极聆听。要设身处地的去听,用心和脑去听,为的是理解对方的意思;第三步是及时确认。当你没有听清楚、没有理解对方的话时,要及时提出,一定要完全理解对方所要表达的意思,作到有效沟通。确认需求的三步骤 第一步:有效提问 第二步:积极聆听 第三步:及时确认

沟通中,提问和聆听是常用的沟通技巧。我们在沟通过程中,首先要确认对方的需求是什么。如果不明白这一点就无法最终达成一个共同的协议。要了解别人的需求、了解别人的目标,就必须通过提问来达到。沟通过程中有三种行为:说、听、问。提问是非常重要的一种沟通行为,因为提问可以帮助我们了解更多更准确的信息,所以,提问在沟通中会常用到。在开始的时候会提问,在结束的时候也会提问:你还有什么不明白的地方?提问在沟通中用得非常地多,同时提问还能够帮我们去控制沟通的方向、控制谈话的方向。现在我们就看一下,在沟通中,我们问的问题应当怎样去区分。1.问题的两种类型 问题的两种类型 开放式问题

1、封闭式问题 【举例】

你向航空公司订一张去上海的机票。◇开放式:

“我想问一下,去上海都有哪些航班,各航班的时间为几点?”服务人员就会告诉你非常多的信息。◇封闭式:

“有4点去上海的航班吗”?回答可能是没有,你又问:“有5点的吗”?回答很有可能是没有,“6点的吗”?也没有,你会问:“那到底有几点的呢?”服务人员会告诉你:“有4点10分、4点40分、5点15分、5点45分的航班。”

所以,我们注意在沟通的过程中,区分两种不同问题特点,正确提问利于提高沟通的效果。【忠告】

大多数只需简短回答的“封闭式”问题,都可变成“开放式”问题。2.两种类型问题的优劣比较与提问技巧(1)开放式和封闭式的问题的优劣势: ①封闭式问题的优点和劣势:

封闭式问题可以节约时间,容易控制谈话的气氛。

劣势:封闭式的问题不利于收集信息,简单说封闭的问题只是确认信息,确认是不是、认可不认可、同意不同意,不足之处就是收集信息不全面。还有一个不好的地方就是用封闭式问题提问的时候,对方会感到有一些紧张。②开放式问题的优点和劣势:

优点:收集信息全面,得到更多的反馈信息,谈话的气氛轻松,有助于帮助分析对方是否真正理解你的意思。

劣势:浪费时间,谈话内容容易跑偏,就像在沟通的过程中,我们问了很多开放式的问题,结果谈到后来,无形中的话题就跑偏了,离开了最初我们的谈话目标。一定要注意收集信息要用开放式的问题,特别是确认某一个特定的信息适合用开放式问题。封闭式与开放式提问的优势与风险 优势 风险 封闭式 节省时间 控制谈话内容 收集信息不全 谈话气氛紧张 开放式 收集信息全面 谈话氛围愉快 浪费时间 谈话不容易控制(2)提问技巧

在沟通中,通常是一开始沟通时,我们就希望营造一种轻松的氛围,所以在开始谈话的时候问一个开放式的问题;当发现话题跑偏的时可问一个封闭式的问题;当发现对方比较紧张时,可问开放式的问题,使气氛轻松。

在我们与别人沟通中,经常会听到一个非常简单的口头禅“为什么?”当别人问我们为什么的时候,我们会有什么感受?或认为自己没有传达有效的、正确的信息;或没有传达清楚自己的意思;或感觉自己和对方的交往沟通可能有一定的偏差;或沟通好像没有成功等等,所以对方才会说为什么。实际上他需要的就是让你再详细地介绍一下刚才说的内容。几个不利于收集信息的问题

◇少说为什么。在沟通过程中,我们一定要注意,尽可能少说为什么,用其它的话来代替。比如:你能不能再说得详细一些?你能不能再解释得清楚一些?这样给对方的感觉就会好一些。实际上在提问的过程中,开放式和封闭式的问题都会用到,但要注意,我们尽量要避免问过多的为什么。

◇少问带有引导性的问题。难道你不认为这样是不对的吗?这样的问题不利于收集信息,会给对方不好的印象。

◇多重问题。就是一口气问了对方很多问题,使对方不知道如何去下手。这种问题也不利于收集信息。3.积极聆听技巧

请你判断下面这些情况是不是积极聆听: ◇当别人在讲话的时候,你在想自己的事情。◇一边听一边与自己的观点进行对比,进行评论。

我们说聆听是为了理解而不是评论。一边听一边做和聆听无关的一些事情,这都不是设身处地的聆听。当你处于这种状况的时候,就不可能听到准确的信息。当对方处于这种状态的时候,也没有作到设身处地的聆听。

那么,积极聆听的技巧有哪些呢?下面介绍几种 ◇倾听回应。就是当你在听别人说话的时候,你一定要有一些回应的动作。比如说:“好!我也这样认为的”、“不错!”。在听的过程中适当地去点头,这就是倾听回应,是积极聆听的一种,也会给对方带来非常好的鼓励。

◇提示问题。就是当你没有听清的时候,要及时去提问;◇重复内容。在听完了一段话的时候,你要简单地重复一下内容。

◇归纳总结。在听的过程中,要善于将对方的话进行归纳总结,更好的理解对方的意图,寻找准确的信息。

◇表达感受。在聆听的过程中要养成一个习惯,要及时地与对方进行回应,表达感受“非常好,我也是这样认为的”这是一种非常重要的聆听的技巧。

聆听不是一种被动而是一种积极的行为,它不仅能够帮你收集到更多更准确的信息,同时它能够鼓励和引导对方更好地去表达。【案例分析】

吴威向一位客户销售家具,交易过程十分顺利。当客户正要掏钱付款时,另一位销售人员跟吴威谈起昨天的足球赛,吴威一边跟同伴津津有味地说笑,一边伸手去接货款,不料客户却突然掉头而走,连家具也不买了。吴威苦思冥想了一天,不明白客户为什么对已经挑选好的家具突然放弃了。第二天早上9点,他终于忍不住给客户打了一个电话,询问客户突然改变主意的理由。客户不高兴地在电话中告诉他:“昨天付款时,我同你谈到了我的小女儿,她刚考上北京大学,是我们家的骄傲,可是你一点也没有听见,只顾跟你的同伴谈足球赛。”吴威明白了,这次生意失败的根本原因是因为自己没有认真倾听客户谈论自己最得意的女儿。【忠告】 听比善辩更重要。

步骤三 观点——介绍FAB原则

阐述观点就是怎么样把你的观点更好地表达给对方,这是非常非常重要的,就是说我们的意思说完了,对方是否能够明白,是否能够接受。那么在表达观点的时候,有一个非常重要的原则:FAB的原则。FAB是一个英文的缩写:F就是Feature,就是属性;A就是Advantage,这里翻译成作用;B就是Benefit就是利益。在阐述观点的时候,按这样的顺序来说,对方能够听懂、能够接受。例如:卖沙发。按FAB顺序来阐述: 没有用FAB顺序: 【结论】

采用FAB顺序表达时,对方更容易听得懂,而且印象会非常深。步骤四 处理异议 在沟通中,有可能你会遇到对方的异议,就是对方不同意你的观点。在工作中你想说服别人是非常地难,同样别人说服你也是非常地困难。因为成年人不容易被别人说服,只有可能被自己说服。所以在沟通中一旦遇到异议之后就会产生沟通的破裂。

当在沟通中遇到异议时,我们可以采用的一种类似于借力打力的方法,叫做的“柔道法”。你不是强行说服对方,而是用对方的观点来说服对方。在沟通中遇到异议之后,首先了解对方的某些观点,然后当对方说出了一个对你有利的观点的时候,再用这个观点去说服对方。即在沟通中遇到了异议要用“柔道法”让对方自己来说服自己。【忠告】

处理异议时,态度要表现出具有“同理心”。

解决人际关系问题中最具威力的三个字是“我理解”。在沟通过程中,塑造一个让客户可以畅所欲言、表达意见的环境,展现支持、理解、肯定的态度,尊重客户的情绪及意见,让他觉得与你交谈是件轻松愉快、获益良多的事。步骤五 达成协议

沟通的结果就是最后达成了一个协议。请你一定要注意:是否完成了沟通,取决于最后是否达成了协议。

在达成协议的时候,要做到以下几方面: ◇感谢

善于发现别人的支持,并表示感谢 对别人的结果表示感谢

愿与合作伙伴、同事分享工作成果 积极转达内外部的反馈意见 对合作者的杰出工作给以回报 ◇赞美 ◇庆祝

步骤六 共同实施

在达成协议之后,要共同实施。达成协议是沟通的一个结果。但是在工作中,任何沟通的结果意味着一项工作的开始,要共同按照协议去实施,如果我们达成了协议,可是没有按照协议去实施,那么对方会觉得你不守信用,就是失去了对你的信任。我们一定要注意,信任是沟通的基础,如果你失去了对方的信任,那么下一次沟通就变得非常地困难,所以说作为一个职业人士在沟通的过程中,对所有达成的协议一定要努力按照协议去实施。

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