第一篇:万户OA让企业战略得到有效执行
万户OA让企业战略得到有效执行
IBM董事长郭士纳曾说:“咨询公司为一个公司制定一个独特的发展战略是一件很困难的事情,常见的是每一家公司基本上都在采用同一个战略。所以,执行才是促成一个战略、一个企业获得成功的真正的关键因素。”因此,执行力的重要性不言而喻。一般来说,执行力指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力,是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。
随着企业规模的发展,企业必将面临机构增加、业务扩张的局面,如何有效地确保企业的整体运行效率,推进企业制度化、规范化、精细化、流程化管理便日显重要。而万户率先将先进的管理思想引入到OA(万户OA官网:)办公系统平台,将管理体系、工作协作体系、知识管理体系紧密结合,最大化的确保企业战略得到有效的执行,通过以下方式为用户创造价值:
1、信息公开
很多人玩过一个传话的游戏,一句话从第一个人传到最后一个人,内容早已走样。这不是员工故意犯的错误,而是因为应公开的事情没有尽最大可能公开化,传递信息的方式不正确造成的。为了避免信息在传递过程中失真,万户OA通过在“知识管理”中建立新的栏目,将公司所有的制度、文件、文化理念发布上去,让所有的员工清楚地掌握公司的制度和文件内容。在万户看来,让信息公开是制度执行的第一步。
2、制定计划:
在军队中,没有命令就没有战斗;在企业中,没有计划就没有执行。所有的执行力都是从计划开始,这是众所周知的道理。万户OA设立了“办公事务--工作报告”的功能,让用户提交工作计划和总结;还有“日程”功能,让每一个部门的主管可以根据总经理的安排,将部门的工作任务分解为部门每位员工的任务,然后建立起每位员工每一天(或每几天)的工作日程,还可以将“日程”发给下属时共享给部门所有员工查看。这样,下属员工每天打开万户OA就知道部门主管吩咐了什么工作给自己和同事,他们就会知道自己的工作完全处于主管的周密安排和同事的监督之下,那么执行力也就会大幅提高了。
3、实时监督:
计划制定并安排了下去,是否一定就会执行好呢?答案是否定的。监督与检查是管理者的一个重要职责。万户OA用“流程管理”设置了企业几乎所有事务的流程审批,从提交到存档,每一步都有不同的人员跟进,提交者和审批过某流程的员工,都可以通过“文件监控”查看流程的办理状况。这样一来,企业的每一项事务的审批都处于大家的监督之下,谁办事及时谁办事拖拉一目了然,容不得半点的推诿和扯皮。
此外,万户OA中还有一项“协作办公”功能,通过自定义组,由组领导根据任务大小将任务分解成事件,然后将事件分发给组成员,追踪事件完成状态,从而做到对整个任务的协作办公和追踪管理。借助万户OA,员工的工作从安排到完成,整个过程都处于上级的监控之下,就更有完成的动力了。
4、公正考核:
有了计划,并有了过程的监督,一切都完美了吗?不是。工作完成后没有公正的考核,就谈不上对人力资源的正确使用。万户OA中的“协作办公”功能除对领导发出的任务进行监督、对同事提交的申请进行审核外,更有任务的考核管理:部门领导分配给属下的任务完成后进行,用以给每位员工的已完成任务进行考核(按时间、质量等),并能够按要求产生一定的报表,同时各员工的考核成绩能够记档,对于做得好或不好的员工,则根据已公开的制度进行奖罚,让大家都心服口服。有了万户OA提供的绩效作依据,企业将形成一种公平、公正、公开的用人环境,各种的“以关系用人”现象将没有了生存空间。
如今,“知易行难”已经成为企事业单位在管理中普遍存在的情况。而OA办公系统解决的就是“行”的问题,通过软件告诉管理者应如何去执行。万户OA无疑在这一点上做的出类拔萃,帮助企业走出执行力的瓶颈,从而让企业规章制度不再束之高阁,让企业战略成功实现。
第二篇:企业战略执行
企业战略执行:
【解放老板的核心】:整合三个人
执行CEO,企业执行总裁,主要负责完成公司目标(业绩利润及管理成熟度目标);
CTO,首席技术官,负责产品的研发、技术人才的培养;
COO,首席运营官,负责公司的行政、人事、运营及后勤,企业风险管理。
其它三O:CSO(营销操盘手,大量);CHO(人力资源总监);CFO(财务总监)
【如何让公司干部人才济济】:
1、储备干部训练营,每2月举办一次,要求通关,任何人晋升为管理者必须具备《储备干部训练营结业证》,其目标为了解公司、学会管理、运用系统;
2、技术通关训练营,由生产、研发、质检等技术人
员均接受技术培训及通关,一年不低于4次,凭证上岗;
3、业务通关训练营,任何营销人员必须经历业务通
关,营销管理者必须经历营销管理通关;
4、运营训练营,行政后勤人员必须参加,并通关
5、TTT训练营,管理者及相关讲师参加,包含课程
设计、演讲、成交、通关。
第三篇:万户OA促进协同时代到来
万户OA促进协同时代到来
目前办公自动化软件应用正在向涉及业务范围更广、信息量更大、更为复杂的特殊行业的业务中扩展,多维度、多领域的“协同办公”成为其新的发展方向。而谁能把握这个新的方向,谁就能在协同软件发展中引领未来。这一点,万户OA无疑是做得最好的软件厂商。
面对中小企业不断上升的需求,软件供应商亟需推出真正适合中小用户的OA产品,这也成了各大协同软件供应商面临的新挑战。面对这部分市场用户的需求,一直致力于为广大中小企业提供专业软件解决方案的万户敏锐地意识到这将是一个有待开发的新市场,它将成为OA市场新的增长点,并及时推出了适合中小企业的OA产品。
事实上,中小企业可以根据实际需求和预算,选择适用的万户OA。而万户OA的实施过程中,还会有专业的实施团队,协助用户进行充分的实施调研,为中小企业量身打造最经济合适的定制方案。经过市场的重重检验,万户OA已在诸多中小企业中获得了成功的应用,助力中小企业进行信息化建设,提升中小企市场竞争能力,从而更加健康快速地发展。随着我国信息化建设的加快,目前协同软件市场已成为发展最快的软件市场。一直以来,协同软件的主要用户群体聚集在大中型企业,如今,中小企业正努力突破资金和人力资源等局限,成为快速上升的市场。而万户OA也因成功把握住中小企业的市场需求,成为协同软件的主流产品,促进协同时代的更早到来。
第四篇:如何让公司制度有效执行
如何让公司制度有效执行?
破窗效应(Break Pane Law)
破窗效应的由来
美国斯坦福大学心理学家菲利普·辛巴杜(Philip Zimbardo)于1969年进行了一项实验,他找来两辆一模一样的汽车,把其中的一辆停在加州帕洛阿尔托的中产阶级社区,而另一辆停在相对杂乱的纽约布朗克斯区。停在布朗克斯的那辆,他把车牌摘掉,把顶棚打开,结果当天就被偷走了。而放在帕洛阿尔托的那一辆,一个星期也无人理睬。后来,辛巴杜用锤子把那辆车的玻璃敲了个大洞。结果呢,仅仅过了几个小时,它就不见了。以这项实验为基础,政治学家威尔逊和犯罪学家凯琳提出了一个“破窗效应”理论,认为:如果有人打坏了一幢建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又得不到及时的维修,别人就可能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户。久而久之,这些破窗户就给人造成一种无序的感觉。结果在这种公众麻木不仁的氛围中,犯罪就会滋生、繁荣。
破窗效应的表现
我们日常生活中也经常有这样的体会:桌上的财物,敞开的大门,可能使本无贪念的人心生贪念;对于违反公司程序或廉政规定的行为,有关组织没有进行严肃处理,没有引起员工的重视,从而使类似行为再次甚至多次重复发生;对于工作不讲求成本效益的行为,有关领导不以为然,使下属员工的浪费行为得不到纠正,反而日趋严重。等等。一间房子如果窗户破了,没有人去修补,隔不久,其他的窗户也会莫名其妙地被人打破;一面墙上如果出现一些涂鸦没有清洗掉,很快墙上就布满了乱七八糟、不堪入目的东西。而在一个很干净的地方,人们会很不好意思扔垃圾,但是一旦地上有垃圾出现,人们就会毫不犹豫地随地乱扔垃圾,丝毫不觉得羞愧。这就是“破窗效应”的表现。
制度化建设在企业管理中已经是老生常谈了。但是,现实的情况往往是制度多,有效的执行少。长此以往,企业的发展会很尴尬。对公司员工中发生的“小奸小恶”行为,管理者要引起充分的重视,适当的时候要小题大做,这样才能防止有人效仿,积重难返。
美国有一家公司,规模虽然不大,但以极少炒员工鱿鱼而著称。有一天,资深车工杰瑞在切割台上工作了一会儿,就把切割刀前的防护挡板卸下放在一旁。没有防护挡板,虽然埋下了安全隐患,但收取加工零件会更方便、快捷一些,这样杰瑞就可以赶在中午休息之前完成三分之二的零件了。不巧的是,杰瑞的举动被无意间走进车间巡视的主管逮了个正着。主管雷霆大怒,令他立即将防护板装上之后,又站在那里大声训斥了半天,并声称要作废杰瑞一整天的工作。第二天一上班,杰瑞就被通知去见老板。老板说:“身为老员工,你应该比任何人都明白安全对于公司意味着什么。你今天少完成了零件,少实现了利润,公司可以换个人换个时间把它们补起来,可你一旦发生事故、失去健康乃至生命,那是公司永远都补偿不起的……。
离开公司那天,杰瑞流泪了,工作了几年时间,杰瑞有过风光,也有过不尽人意的地方,但公司从没有人对他说不行。可这一次不同,杰瑞知道,这次碰到的是公司灵魂的东西。在管理实践中,管理者必须高度警觉那些看起来是个别的、轻微的,但触犯了公司核心价值的“小的过错”,并坚持严格依法管理。“千里之堤,溃于蚁穴”。不及时修好第一扇被打碎玻璃的窗户,就可能会带来无法弥补的损失。
破窗效应的启示
纽约市交通警察局长布拉顿受到了“破窗理论”的启发。纽约的地铁被认为是“可以为所欲为、无法无天的场所”,针对纽约地铁犯罪率的飙升,布拉顿采取的措施是号召所有的交警认真推进有关“生活质量”的法律,他以“破窗理论”为师,虽然地铁站的重大刑案不断增加,他却全力打击逃票。结果发现,每七名逃票者中,就有一名是通缉犯;每二十名逃票者中,就有一名携带凶器。结果,从抓逃票开始,地铁站的犯罪率竟然下降,治安大幅好转。他的做法显示出,小奸小恶正是暴力犯罪的温床。因为针对这些看似微小、却有象征意义的违章行为大力整顿,却大大减少了刑事犯罪。
在日本,有一种称做“红牌作战”的质量管理活动。日本的企业将有油污、不清洁的设备贴上具有警示意义的“红牌”,将藏污纳垢的办公室和车间死角也贴“红牌”,以促其迅速改观,从而使工作场所清洁整齐,营造出一个舒爽有序的工作氛围。在这样一种积极暗示下,久而久之,人人都遵守规则,认真工作。实践证明,这种工作现象的整洁对于保障企业的产品质量起到了非常重要的作用。
从“破窗效应”中,我们可以得到这样一个道理:任何一种不良现象的存在,都在传递着一种信息,这种信息会导致不良现象的无限扩展,同时必须高度警觉那些看起来是偶然的、个别的、轻微的“过错”,如果对这种行为不闻不问、熟视无睹、反应迟钝或纠正不力,就会纵容更多的人“去打烂更多的窗户玻璃”,就极有可能演变成“千里之堤,溃于蚁穴”的恶果。
第五篇:万户OA促进协同软件市场更为成熟
万户OA促进协同软件市场更为成熟
最近几年,中国协同办公管理软件进入了一个高速发展的时期,越来越多的企业发现协同办公管理软件是保证企业降低成本、提高工作效率、加强内部控制的必要工具,同时也将更多的注意力集中到协同软件的核心应用上。
而不少软件供应商提供的OA产品也已经十分成熟可靠,应用在各行各业之中,均发挥出巨大作用,以万户OA为例。其丰富的标准OA套件能快速部署,快速上线,降低项目风险和成本,提供强大的工业级平台支持,做到高并发、高可靠。
事实上,万户OA产品实质是一种更为有效的企业组织行为变革,是指在各种信息化工具与资源整合的基础上,将企业原来分散的人力资源、资产、产品、知识文档、项目、客户等全部统一到一个平台上进行管理,实现企业资源的一体化,并大幅提升资源的有效利用,从根本上消除“应用孤岛、流程孤岛、信息孤岛、数据孤岛”。
而从更深层次来讲,万户OA被引进企业之后,根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升以及业务的改善,并持续促进企业管理状况的提高。如今,快速扩张的市场也让万户OA有了更多的英雄用武之地。与国外先进的信息化建设相比,国内绝大多数企业面临着信息化管理体系和风险抵抗能力的缺失,OA作为当前最先进的信息化技术的产物,能有力地快速提升企业信息化建设。而万户OA的出现,有力地促进了国内企业在信息化建设水平上与国际进行接轨,必要时能够实现软件的随需升级、更新甚至换代,消除了协同软件领域的疲软,使协同市场将达到一个更为成熟的阶段。