第一篇:医院后勤管理服务社会化的实践与体会
中国医院建筑装备2013-7陈伯勋等 P.89
医院后勤管理服务社会化的实践与体会
医院后勤管理是指运用科学的管理理念、管理方法和管理手段,统筹计划和调动人力、物力、财力,以最大力量为一线医疗、教学、科研提供后勤保障,包括医院经济(财务)、资产、能源、环境、安全、生活及其他后倾需求的综合服务。随着医院的发展、现代化技术的引进、设备规模的扩大、群众需求的变化,后勤工作涉及的范围与知识面越来越广,后勤管理工作的难度越来越大,要求后勤管理专业化程度越来越高。这就给后勤工作提出了新的要求,促使后勤工作进行改革。
一、目前医院后勤管理中存在的问题
(一)管理模式陈旧,缺乏主动服务意识
大部分医院至今还沿用几十年一贯的管理模式,变化甚微。虽然后勤管理者积累了大量经验,但这种陈旧、经验式的管理模式已无法达到社会对现代化医院的要求。另外,我国医院后勤管理模式长期以来受到“铁饭碗、平均主义”的负面影响,致使后勤人员安于现状,不求进取,缺乏主动服务意识,较社会化物业服务公司缺乏竞争力。
(二)队伍结构不合理,后勤人才缺乏
受传统观念影响,后勤管理一直处在医院管理的边缘领域,管理者重视不够,后勤人员老龄化严重、文化水平不高,从业人员缺乏医学、工程技术、专业管理等知识,均使后勤服务难以达到服务质量规范的要求。由于医院规模的迅速扩大对后勤服务人才需求量大增,若引入社会化机制后,原有人员的安置成为困难问题。而目前后勤缺乏规范的准入制度,严重制约医院后勤服务向专业化、精细化发展,阻碍医院现代化进程。
(三)管理机制不健全,缺乏竞争意识
传统的后勤管理模式讲求供给,不计成本,追求被动服务,班组虽齐全,人员编制却存在不合理现象,缺乏竞争意识,越来越不能满足医院发展过程中后勤机构的实际需要,造成人、财、物的极大浪费,加重了医院负担。
二、医院后勤管理服务社会化的实践
湖北省天门市第一人民医院始创于1950年,是一所集医疗、教学、科研、急救、康复于一体的综合性三级甲等医院,医院占地面积100余亩,固定资产近5亿元,开放床位1500张。自2008年底医院开始进行后勤保障服务社会化改革探索,根据医院实际,采取分项招标及承包的模式,与荆州市某保洁服务有限公司和洗涤公司分别签订承包合同。医院小区管理和绿化管护,所需人员的聘用、吃住及管理均由物业
公司负责,所需经费医院按合同提供。医院成立后后勤保障相应职能部门,负责检查、监督及质量考评。经过这几年的探索,已建立一套全方位、一体化的医院后勤服务社会化管理模式,不仅为医院提供了良好的后勤保障,而且对提高医院治疗服务质量、改善医院环境起到直接和间接的推动作用。
(一)成立物业管理办公室,完善各项工作制度
后勤社会化是解决医院后勤运行高成本、低效率、低质量的必由之路。为加强院方对第三方午夜管理公司的协调监督,成立了物业管理办公室作为一级管理科室,代表医院使协调监督职能。物业管理办公室推行规范化、制度化科学管理理念。医院相继出台了《医院后勤管理规章制度》、《医院后勤岗位职责》、《医院废物处理制度》等规章制度;制定了物业保洁、外送等四大项服务质量考核标准和六大项岗位核查预算方案,做到临床之所急,想临床之所想,帮临床之所需。
(二)加强成本控制,做足精细化管理
服务公司提供后勤保障,医院负责对工作的完成情况进行监督与质量控制。洗衣房设备及附属设施的维护由专业洗涤中心服务,被服的破损及报废可由社会洗涤中心承担,医院只支付被服使用费,这样可以节省设备的使用、维修费用,减少开支;环境绿化由社会绿化公司签订相关合同,院方只负责对环境绿化管理的监督,有效减轻了后勤工作的压力;水、电、暖气维修成立物业维修组,与医院签订常年维修管理合同,保证水道、电道、汽道、跑道的畅通,做到发现问题就地解决,急活随叫随到,零活不过夜,保障医院的正常运作。
(三)增强节支能力,大力推进节能减排,努力创建节约型医院
加强水电设施的管理与维护,大力提倡使用节能产品,有效控制和节约利用能源,提高供水供电保障能力和节水节电效益。在科学合理调配水电资源上,有计划地维修和改造陈旧老化的供电线路和供水管网;在自觉节约用水用电上,严格控制浪费,并充分运用智能化管理手段,加强路灯、办公区域、医疗区域等场所的照明管理,消除“常流水”、“长明灯”现象;在做好各类水电数据的收集、整理和比较分析等工作的基础上,做好水电责任管理、计划管理、安全管理,努力形成节约资源、勤俭办事、反对浪费的狼嚎风尚,并使之成为全院员工的广泛共识和自觉行动,通过创建节约型医院的工作切实降低医院运行成本。
三、医院后勤管理服务社会化的成效
(一)减员增效提高了医院劳动生产率
实施医院后勤服务社会化,首先必须降低成本,当务之急是进行减员增效,减少人力资源上的闲置和浪费。临床第一线的医护人员是医院最重要的人力资源,其他人员的工作较多起辅助作用。医院后勤服务社会化,可以使医院充分利用社会在信息、资源和服务方面的各种优势,把许多可以也应该由社会承担的服务职能还给社会,医院则可通过市场,选择最有利于自身需求的服务减少医院在人员和管理上的支出,达到减员增效的目地。
(二)监管机制提升了医院后勤服务质量
医院配备相关人员组成的后勤监管委员会,以合同规定的责、权、利为依据,对后勤服务质量进行全程质量监督考评,并负责指导、监督和协调后勤管理工作。后勤服务监管委员会结合医院实际情况制定了《天门市第一人民医院后勤管理与服务监督暂行办法》和《天门市第一人民医院后勤管理与服务监管细则》,包括基础管理、房屋管理、机电设备管理、餐饮管理、医疗辅助管理、安全保卫管理、环境卫生管理、绿化管理、公共区域和设施管理等医院后勤工作的各个方面。医院还制定了《后勤服务病友反馈表》和《后勤服务职工反馈表》,实行百分制记分,每月进行调查考核。调查结果作为对后勤服务公司考评的重要指标,纳入经济奖惩计算公式,以起到激励、处罚、提升质量的目的。
(三)专业化服务模式构建了高附加值的现代医院大后勤
企业的管理机制对医院后勤管理作用是通过“人格化的管理”向“非人格化的管理”的转变而实现的。后勤服务公司以较高的策划水准,投入各方面的专业人才,引入科学有效的管理和服务模式,为医院后勤工作带来了专业化、标准化和人性化的星级服务新气息,使医院的后勤保障达到全方位和高水准,让医院职工和患者进入医院即处于被服务之中,同时有效地堵塞了“跑、冒、滴、漏”等问题。通过不断规范完善后勤监管细则,为医院高速、协调发展提供高效、优质的后勤服务支持,形成,名副其实的现代医院“大后勤”。
四、结束语
总之,坚强有力的后勤服务是医院建设发展的重要保障,优质高效的后勤服务是医院和谐发展的重要条件。在市场经济条件下,应正确把握医院后勤管理发展的方向,积极推进医院后勤服务社会化,只有这样,才能使医院在激烈的市场竞争中取得良好的社会影响力和经济效益。
第二篇:医院后勤服务社会化初探
医院后勤服务社会化初探
--以上海市中医药大学附属曙光医院为例
【摘 要】医院的后勤服务是整个医院工作的基础,是医院正常运行的重要支持和保障。后勤管理工作直接关系到医院的医疗、科研等工作的正常运转和健康发展,关系到职工积极性的调动和稳定,关系到医院的全局。后勤管理工作是医院管理工作的重要组成部分。
【关键词】医院 后勤管理 科学化 现代化
随着医院的发展、现代化技术的引进、设备规模的扩大、群众需求的变化,后勤工作涉及的范围和知识面越来越广,后勤管理工作的难度越来越大,要求后勤管理专业化程度越来越高。这就给后勤工作提出了新的要求,促使后勤工作进行改革。医院的后勤状况与医院的规模和现代化发展直接相关,后勤的现代化管理程度同样是医院现代化程度的一个重要标志。
一、医院后勤管理社会化的必要性
所谓后勤管理社会化,即在实行市场经济的社会中,各单位的后勤服务工作主要靠社会上的第三产业提供,靠价值规律来调节,以商品交换的形式为各单位提供优质,高效的服务。
(一)有利于卫生产业化的发展
长期以来,人们认为卫生事业是公益性质的,是由国家财政支持的。然而,从市场经济的角度审视,卫生事业不仅具有公益性质,而且也具有产业性质,卫生事业的可持续发展依赖于产业化能力的提高。我国已经加入WTO,卫生领域的对外开放是不以人的意志为转移的。必须牢固树立以发展卫生产业来推进卫生事业的观念,打破垄断,引入竞争,进一步解放思想,转变观念,探索促进卫生事业发展的路子,促进卫生事业的可持续发展。
(二)有利于减员增效和提高劳动生产率
实施医院后勤服务社会化有利于减员增效和提高劳动生产率。医院要提高效益,首先必须降低成本。要达此目的,减少人力资源上的闲置和浪费是当务之急。作为医院最重要的人力资源是临床第一线的医护人员,其它人员其工作性质都是辅助和服务性的。实施医院后勤服务社会化,医院可以充分利用社会在信息、资源和服务方面的各种优势,把许多可以也应该由社会承担的服务职能还给社会,医院则可通过市场,选择最有利于自身需求的服务减少医院在人员和管理上的支出,达到减员增效的目的。
(三)有利于提高医院财力物力的运作能力
医院后勤服务要实行社会化,就是要通过计算成本、计算效率,让投入与产出之间的关系使医院后勤的财力、物力来加速流转,产生效益,从而使医院盘活在后勤服务方面的资产。庞大的后勤服务体系的各项巨额开支、各种闲置的储存物资和经费,都可以省下来用于医教研第一线的发展。随着市场机制的不断开拓和成熟,医院后勤的社会化是不可避免的趋势,正是在这种背景下,谁能领先一步,主动去适应潮流,就能闯出一条适应市场经济发展的新路子。
二、医院后勤服务社会化过程中存在的主要问题和原因
目前医院仍存在封闭式后勤服务的弊端。所谓医院封闭式后勤服务就是指医院后勤服务有医院统管统包,人员有医院派出,经费由医院拨出,具体的的事物有医院直接承担。封闭
式后勤服务具有“供给后勤”和“福利后勤”的特点。不少医院用于后勤的人员数百人、资金数百万,还有大量的其它物资设施,俨然形成一个衣食住行样样俱全的小社会。然而即使有如此庞大的后勤摊子,但由于资源不能合理利用,服务方式落后,管理不完善,提供的服务质量仍不能令人满意。而且成本高,效率低下,成为医院沉重的负担。其主要弊端有:
(一)、高消耗与低效益
由于封闭式医院后勤服务只讲供给,不计成本,后勤服务项目越来越多,服务的机构和设施越来越全,分工过细,重复设置,机构臃肿,忙闲不均,人浮于事,各种各样的纸张与日常消耗品更是不计成本地无计划领用,造成人、财、物的极大浪费,医院的负担也日趋加重。这些都间接地影响医疗一线工作的开展。
(二)、各后勤科室职能不清医院后勤科室的职能是为临床第一线服务的,以病人为中
心,为医疗、教学、科研等工作提供后勤保障服务。但是计划经济体制下的福利型后勤服务体制使后勤部门还承担着医院职工大量的生活福利性服务。这一部分工作牵制了后勤管理各部门的大量精力,分散了对医疗一线服务的最终目标。
(三)、长期以来的“铁饭碗”制度人事制度改革在医院还是“雷声大,雨点小”,后
勤人员在思想上没有危机感与紧迫感,平时不进行继续教育学习,一张报纸一杯茶到下班的现象比比皆是,干的工作不能量化体现,工资奖金照样拿,有事“一人活三人干”,”临时工干正式工看“,造成非常懒散的工作局面,形成人力的极大浪费。
(四)、干少干多都一样的平均主义
后勤服务质量的好坏,服务质量的多少,不能完全与后勤职工的经济利益挂钩。干多干少,干好干坏,差别不大,有些部门却一天无所事事,分工不均,从而在一定程度上影响了后勤职工的积极性。
(五)、缺乏科学有效地管理
目前很多医院还是靠行政手段,凭经验办事,不按医院运行规律操作,缺乏工作的预见性,有的医院让只懂看病的专家学者来管理整个医院的后勤工作,实在是牵强。因为人的精力有限,在医学领域精通不一定在后勤管理方面也精通,从而造成不必要的损失与事故。如果由专修现代医学管理的后勤管理专业干部来管理医院后勤工作,会非常有益于医院的整体建设,起到事半功倍的效果。
二、当前医院后勤服务社会化的基本做法
曙光医院是上海市中医药大学附属医院,是一家中西医结合的三甲综合性医院。自2002年底医院开始进行后勤保障服务社会化改革探索,经过这几年的探索,建立了一套全方位、一体化的医院后勤服务社会化管理模式,不仅为医院提供了良好的后勤保障,而且对提高医疗服务质量、改善医院环境起到直接和间接的推动作用。后勤改革先于医疗质量和技术水平而被各界认同,较快地提高了医院的知名度,大大地提高了后勤服务的附加值。
根据我院的实际,采取分项招标及商场租赁的模式,与洁晨物业管理有限公司,上海市卫生被服洗涤公司分别签订承包合同,租赁合同,由物业公司负责我院职工和患者的饮食保障和卫生保洁,电梯空调设备维修和绿化管护,所需人员的聘用,吃住及管理由公司负责。医院按合同提供经费,医院成立后勤保障服务社会化办公室,负责检查,监督及质量考评。
(一)、具体做法
1、调查论证,选定项目
我院后勤保障服务系统由25个实体组成,保障人员215人。医院在充分调查论证的基础上,本着先易后难,推出一项成功一项的原则,选定饮食,卫生保洁,电梯空调维护管理,院区绿化管护以及商业作为第一批后勤保障服务社会化项目,并提出了保障质量要求。
2、经费测算,资产评估
搞好经费测算和资产评估,是实行后勤保障服务社会化的一项基础性,直接关系到后勤保障服务社会化改革的成败。为此,医院组织财务,完善规章制度、明确岗位职责
后勤管理是对保证医疗一线的后勤支持系统的综合管理,其对象包括物资、后勤设备、基本建设和后勤服务自身,要根据各班组的工作特点,建立健全相应的工作制度和岗位职责,才能科学管理。因此修订完善的后勤各项工作与考核制度,奖勤罚懒,才能不断提高管理水平。做到在落实医院后勤工作过程中有据可依,有理可循,明确各自的岗位职责,树立一切从医疗工作需要出发,主动服务于临床一线,服务于病患者的意识和观念,增加自身的工作责任感和使命感。
(二)、加强后勤人才队伍建设,提高管理人员素质
医院十分重视选派有敬业精神和后勤管理经验的人才充实到后勤领导岗位。其次,医院把后勤人员的职称、考级问题等纳入正常考核工作范围,充分关心他们的切身利益充分调动其工作积极性。与此同时适时增强后勤群体的凝聚力:一方面要形成一种尊重后勤人员劳动的舆论倾向;另一方面要努力改善后勤职工的工作条件和生活待遇。
(三)、实施科务会制度,加强与各班组、医疗科室间的沟通与联系
每周召集班组长与各专业公司召开科务会,传达上级和医院工作的指示和决议,讨论科室工作计划,小结近期工作,布置今后任务,研究解决工作中出现的问题。由各班组长与相关专业负责人以点带面,向下传达会议要求,做到事有人管,活有人干。
坚持与临床、医技科室建立畅通的沟通渠道,及时、有效地收集各科室的需求,将处理问题的意见及时反馈给相关科室。后勤工作人员要建立良好的职业道德规范。应当高度认识后勤工作在整个医院工作中“育人”的重要作用,在后勤职工特别是“窗口”职工中建立良好的职业道德规范。经常深入病房、门诊和科室,了解临床一线存在的问题和面临的困难,各班组主动查房巡视,在第一时间解决临床发生的问题,做到想临床之所想,干临床之所需。缩短与被服务者之间的心理距离,使医患人员对后勤人员产生信任感和亲切感。
(四)、建立有效的运行机制、引入物业管理公司
后勤社会化是解决医院后勤运行高成本、低效率、低质量的必由之路。医院后勤改革的好处是推动了后勤成本核算,促使能源节约,延长设施设备的使用寿命,而且后勤服务外包使本院职工岗位危机感陡增,促使后勤服务更加主动、优质和高效。由于医院后勤管理涉及范围广,在一些适宜引入市场竞争机制的班组中,适时引进优势明显、服务优、信誉高的专业公司,将物业及配套设施管理、电梯维保、安保保洁、氧气负压站管理、各类垃圾处理等后勤服务项目均交给专业公司管理经营,后勤管理人员监督并协同其工作。
2、加强成本控制,做足精细化管理
(1)洗衣房设备及附属设施可以交给专业洗涤中心服务,被服的破损及报废可由社会洗涤中心承担,医院只支付被服使用费,这样可以节省设备的使用、维修费用,减少开支。服务公司提供后勤保障,医院负责对工作的完成情况进行监督与质量控制。
(2)环境绿化可以交社会绿化部门进行服务,从环境绿化工程,到日常管理,花卉培植和更新,医院每年只需与绿化公司签订相关合同,院方只负责对环境绿化管理的监督,这样节省了人工、肥料等费用的支出,有效减轻了后勤工作的压力。
(3)职工学生公寓根据医院现有条件,改善公寓设施,实行规范化的公寓式管理和服务,病对进修科研人员开放,为医院吸纳人才提供条件。
(4)房、水、电、暖气维修成立物业维修组,与医院签订常年维修管理合同。其职能是负
责全院房屋、道路、设备的修理和保养,保证水道、电道、汽道、路道的畅通,做到发现问题就地解决,急活随叫随到,零活不过夜,保障医院的正常运作。
(5)交通保障采取定额承包的方式,减少医院在车辆更新、维修保养、高速公路费、油料、保险、肇事贴付、车勤人员工资等方面的支出,有效制约了后勤物资使用中的铺张浪费。
(6)膳食服务采取市场经营的方式,增加主副食花色品种,改变售饭方式,提高售饭效率,整顿餐厅环境。
(7)后勤物资管理后勤物资进行信息化的管理,通过引入HIS系统、建立物资用品数据库、对物品采购、出入库、领用等各个环节进行科学有效的信息化管理等方法,使库管人员能随时了解库存的详细情况,合理运用资金,调配采购数量、采购计划,可提高工作效率,降低产生人为差错的概率,满足库房动态化管理的需要。
3、增强节支能力,大力推进节能减排,努力创建节约型医院
加强水电设施的管理与维护,大力提倡使用节能产品,有效控制和节约利用能源,提高供水供电保障能力和节水节电效益。科学合理调配水电资源,有计划地维修和改造陈旧老化的供电线路和供水管网。自觉节约用水用电,严格控制浪费,杜绝“常流水”、“长明灯”现象。要充分运用智能化管理手段,加强路灯、办公区域、医疗区域等场所的照明管理,消除“常流水”、“长明灯”现象。严格执行夏、冬季空调使用规定,减少用电损耗,保证医疗、教学的水电使用。做好各类水电数据的收集、整理和比较分析等基础性工作,做好水电责任管理、计划管理、安全管理,积极开展节约能源和水资源工作,建立节能组织,完善节约用水、用电的各项规章制度。做好创建节约型医院的工作,积极开展节水、节电的宣传教育工作,强化节能意识,树立厉行节约的观念,努力形成节约资源、勤俭办事、反对浪费的良好风尚,并使之成为全院员工的广泛共识和自觉行动,切实降低医院运行成本。
四、完善医院后勤服务社会化体系的措施
未来的后勤工作一方面要求结合后勤职工和后勤工作的特点,采取多种形式,加强技能培训;另一方面要加大对技能、实干型人才的奖励力度,提高工资待遇。在广大职工中树立劳动光荣、技术光荣、凭技术服人、靠劳动吃饭的思想和观念,苦练岗位绝活,争当先进工人,逐步提高后勤人员的岗位技能水平。
(一)改革管理体制
管理体制的改革是后勤实现社会化、专业化、企业化的重要保证。物业管理是医院房屋体制改革的一种新型管理模式,是专业化的企业通过市场,用经济手段进行社会化管理的有偿服务。我们应实行物业管理,摆脱过去那种自建自管的分散管理体制,克服各自为政、多头管理、互相扯皮、互相推诿的种种毛病,从而提高医院后勤和整个城市管理的社会化程度,以充分发挥各类物业的综合效益和整体功能,使之实现社会效益、环境效益和经济效益的统一。
(二)转换运行机制
运行机制是后勤管理全部活动方式和运作过程的体现与展示,是管理水平与服务质量的依托和基础。医院后勤管理企业化,服务社会化,就得转换新的具有活力的运行机制,实行物业管理等。一个企业要在市场中发展、壮大、就应搞活运行机制,进行自我调节和改造。第一应调整人事制度。以德、能、勤、绩能力动态考核的方法与程序聘任干部,庸者下,平者让,能者上,唯才是举。打破从干部中选干部、论资排辈、逐级提拔,能上不能下的旧框框。第二应调节用工机制。推行全员劳动合同制,择优上岗,考核用工。第三应调节分配机制。按照效率优先的原则,拉开拉大分配档次,刺激员工刻苦学习,努力改进技术,尽力提高劳动生产率。
(三)树立三个观念
1、以人为本的观念
“以人为本”就是要在工作内容、方式、方法上体现人性,考虑人情,保持人与自然的和谐统一。在日常生活中,要因地制宜、因时制宜,努力为职工、病员和住户创建一个安全、温暖的工作和生活环境,提供一个方便、舒适的办公及休养生息场所,充分展现动力工作者的风采。
2、统筹规划的观念
用发展的眼光去设计、去规划,要有远见。规划不好是最大的浪费,凡事要通盘考虑,要一步规划到位,再根据实际情况逐步实施。如上海一家三级甲等医院在铺设电缆时,考虑到未来用电和线路维护;架设暖气水管时,考虑若干年后的维修、收费;设计排水沟要注意防洪通畅,不影响交通、绿化和维修。
3、实用耐用的观念
在实际工作中,特别是在物业建设方面要坚持实用耐用的观念。各类建筑物的主要功能是其使用功能,在设计建造时,一定要从日后使用、维护的角度去考虑,从充分发挥使用功能的角度去思考。要严把维修服务、材料质量关,要选好的、用好的,质量一定要有保障。总之,医院后勤管理的成败要用邓小平同志的“三个有利于”来衡量,要以江总书记的“三个代表”思想为指导,来把握改革的方向、目标和原则。改革要有利于医院的发展,这是硬道理;改革要有利于医疗质量、科研水平的提高;改革要有利于管理水平的提高。要坚持“三个代表”,一切依靠群众,一切为了群众。要以事业有没有发展,医疗、科研水平有没有提高,医院的管理水平有没有提高,人民群众和医务人员是否满意为衡量医院后勤改革的标准。最终达到“以比较低廉的费用提供比较优质的服务”之目标。
原因分析:
1、虽然后勤社会化在医院的操作有了些许成功经验,但仍没有规范可以套用,尤其是后勤
部门剥离出去的社会化改革,如何亲兄弟明算账,如何保障各自利益,则必须将双方的权利与义务用规则和法律形式规定下来,不能无原则的盲目革新。
2、社会化的医疗后勤职能,特点是自我管理,自主经营,虽然减少了医院的管理成本,繁
殖医院对其的约束力也就相对应的减少,因此沟通问题自然成为医院管理部门需要重新审视的新问题,社会化的后勤人员非本院职工,属于自我管理,这样这些人在医院长期工作吗,与相关的科室人员也会由于知识结构的差异,观念的差异,立场的差异出现沟通障碍。
3、
第三篇:医院后勤社会化中的保安管理与服务
医院后勤社会化中的保安管理与服务
摘要:随着医院后勤社会化的深入发展,一大批医院通过引进物业管理公司作为“后勤管家”。在后勤服务工作中,医院作为治病救人、救死扶伤的专业医疗机构和社会公众场所,保安管理与服务显得尤为突出,成为医院后勤服务的重点工作之一。笔者结合自己多年的物业管理经验,在文中重点阐述了物业管理企业在医院后勤社会化中如何提高保安人员的素质,以及做好医院后勤保安管理的具体措施。
随着医院后勤社会化的深入发展,一大批医院通过引进物业管理公司作为“后勤管家”。在后勤服务工作中,医院作为治病救人、救死扶伤的专业医疗机构和社会公众场所,保安管理与服务显得尤为突出,成为医院后勤服务的重点工作之一。
医院就诊人流量大,住院病人多,小偷、可疑人员、医托、地陪、乱发广告报纸、医药代表等闲杂人员经常出没医院,带来较大的安全隐患,因此物业管理公司必须重视楼内楼外的巡逻和安全防范意识的宣传与提醒,采取病房提醒、重点时间段重点巡逻、清场管理、定期安全隐患检查等针对性强的治安措施,确保医院的治安安全与维护正常的医疗秩序。笔者结合自己多年保安管理工作的经验,从以下几个方面谈一谈医院后勤社会化中的保安队伍建设、管理及服务。
一、保安人员素质要求与培训、考核
建立一支政治合格、素质过硬、作风严谨的专业化保安队伍,需要通过系统的培训和严格的考核以提高保安队伍整体综合素质来实现。强调保安员的素质,更要强调保安管理人员的素质。
首先,要严把招聘面试关,从对应聘保安员的长相、语言表达能力、从业背景等方面严格把关和政审来高标准的要求队员素质。原则上要求保安员为退伍军人,政治军事质量过硬,但在面对保安人力资源相对匮乏的情况下可招聘一些非退伍军人,通过内部培训来提高他们的军事素质、专业技能。保安领班、保安队长等保安管理人员必须是退伍军人且在部队担任过班长以上职务。高素质的保安队伍才能满足医院对后勤保安服务的需求。
其次,注重保安队伍的系统培训。设置保安员岗前培训流程,对新入职的保安员进行“以老带新”,从保安员上岗的第一天起到第七天岗前培训结束,分别由保安领班、队长进行院区楼层分布鞋及院落区运作方式、公司管理制度、职业道德、礼仪规范、岗位职责、服务标准、突发事件处理流程、消防知识等内容的培训,每日培训完毕进行考核,不合格者不予上岗。同时,设置在岗培训制度,每月以应知应会、工作方法与技
巧、军体训练、物业法律知识等为内容制定 《保安员培训计划 》,通过授课与实际操作相结合的方式,每月至少组织两次以上培训,提高保安员的保卫意识、服务意识及应变能力。
再次,严格绩效考核。从仪容仪表、行为规范、工作纪律、军事技能、专项要求、岗位服务标准、内务卫生等诸方面进行立体式综合考核。考核注重关键要素的考核,如军事训练的考核要考核训练出勤情况及训练效果,内务管理的考核要考核人员外出是否有登记控制、是否有留宿外来人员、是否有赌博现象等。
二、医院后勤保安管理与服务具体措施
医院保安管理的服务内容一般包括治安管理、车辆管理、消防管理。.治安管理。主要是指做好医院的治安安全防范和医疗秩序维护,包括医疗秩序的维护管理、落实住院登记制度、对探视人员的管理、协助医护人员查房、闲杂人员的清理。具体措施一般体现在:
(1)建立完善的治安管理体系:保安队实行统一调度,统一指挥,统一训练。建立监视系统、对讲系统、消防报警系统;建立“五查”交叉网络式巡逻制(五查内容:查岗位人员、查岗位纪律、查获安全隐患、查消防隐患、查可疑人员出入),做到防患于未然;在医院主要区域(或部位)定岗、定位、定人,实行二十四小时岗不离人的控制管理;建立应急分队,在医院内任何时间、地点出现险情,应急分队保证最短时间内赶到现场。
(2)采取有效的治安管理措施:针对医院人流量大、医托多,周边治安环境复杂等特点,一般有以下的治安管理措施。
楼外楼内每天二十四小时不间断巡逻。巡视公共设施、设备、车场、闲杂人员以及制止有可能产生安全保卫问题的不当或值得怀疑的行为;破坏医院财产或未经许可移走物品的行为;巡视病区、病房、挂号处、收费处、取药处等人流聚集场所,对有可能产生安全保卫问题的不适当行为;
b,建立病房提醒制度。由巡逻保安员到病区在每天提醒病人特别是新入院病人注意保管好自身的财物,同时做好 《 病区提醒记录 》 ;
c,清场封闭管理。每天在关键时间点由保安队长或领班对住院楼、行政办公楼进行清场封闭管理,包括检查病房无探视等闲杂人员;检查医务人员及病人物品是否保管完好;
d,安全隐患检查。每周由保安队长组织进行一次对医院各区域安全隐患的检查工作,将所查安全隐患的针对性整改并书面报告院方;
e,安全教育宣传。每周一次由保安队长对医护人员进行治安防范提醒,告知离开办公室注意关门锁门,发现可疑人员立即通知保安;在挂号处、收费处、急诊科等人流量大的公共区域提醒病人注意保管好贵重物品。.车辆管理。就是要做好车辆的安全和秩序管理,保证医院职工车辆和病人车辆专位专用,检查和维护车辆安全,做好车辆疏导工作。
(1)车辆的秩序管理主要做好职工车辆与病人车辆的分区停放,划分车位线,按位停车;车辆进出高峰期增加人员疏导车辆;定期对保安员进行车辆管理培训等工作;
(2)车辆的安全管理要注意做好以下工作:保安员要积极指挥车辆按位停放,防止车辆被刮伤;停车后对车辆认真检查,发现异常情况及时告知车主,并填写 《 车辆异常情况登记表 》 ;提醒车主关好门窗,保管好贵重物品;对摩托车的管理要进行跟踪取车;停车场配备足够的灭火器材便于控制初期火险;控制无关人员进行逗留停车场;禁止过载、易燃、易爆及漏油车辆进入停泊;在停车场标明突发事件联系电话(包括火警、匪警、交通事故、派出所电话),保证突发性事件发生时,能及时取得有关部门的支援。3 .消防管理。保安员要建立义务消防队,随时应付医院可能出现的火险,平时做好消防设施、设备的巡检巡查。包括建立落实两个系统的消防层级责任制、建立消防应急分队、建立日巡周查月检制度、实行24 小时消防报警监视、定期进行消防理论及消防技能的培训、通过专题讲座、宣传板报、电子邮件等形式进行消防宣传,强化院方职工及病人的消防意识。
除此,物业管理企业还要积极营造保安管理文化氛围。因为保安员相对是一个特殊的集体,它主要由退伍军人构成,物业管理公司可以通过开展老兵庆“八 · 一”歌咏比赛、“十 ·一”军事汇操表演等多种活动来促进保安队伍的凝聚力与向心力。总之,医院的后勤社会化、市场化后,作为一种特殊的物业管理服务,对服务人员和保安的要求都较高,必须建立一支政治合格、素质过硬、作风严谨的专业化保安队伍,才能让院方以及前来就诊的病人和家属感到满意和安全。
第四篇:关于医院后勤社会化服务的请示
关于医院后勤社会化服务的请示
县卫计局:
为适应社会主义市场经济和医疗卫生事业改革的新形势,使医院后勤工作做的更加到位,从而不断提高卫生服务的质量和效率, 更好地为人民健康服务。经我院院务会议研究决定,拟对医院后勤服务进行招标外包,适时将后勤工作社会化。
实现后勤社会化,不但使后勤工作更加规范化,管理人员结构更趋合理,而且因在后勤服务中引进了竞争机制,后勤人员工作主动性会极大提高,后勤保障得到加强,能为病人创造出一个更加良好的就医环境。同时,后勤社会化后,为解决医院后勤临时工管理中长期存在的问题创造了条件,届时既可将临时工从医院管理中剥离出去,很好地解决医院后勤人员的历史遗留问题,又可以为医院产生直接和间接的经济效益。
以上请示,当否,请批示。
县人民医院 2015年04月
第五篇:浅谈医院后勤的社会化
医院后勤工作水平的高低直接影响到医院的服务质量。随着医疗市场的竞争日益激烈,单纯供给型的后勤工作越来越满足不了医疗整体工作的需要,尤其是难以满足以病人为中心的医疗保健服务。因此,近3年来,我院对后勤工作的社会化进行了有益的探讨。
一、后勤工作改革的指导思想
我们现有的各医疗保健机构,是在长期的计划经济体制下建设发展的,医院后勤部门众多,分工过细,冗员过剩,效率低下,这是“万事不求人”的小农经济的产物,已不适合新形势。为此,我院结合医院的建设与发展,探讨后勤工作改革,其指导思想是精简、优质、高效、社会化。即缩减管理跨度,降低损耗,提高服务质量,提高工作效率,更好地为伤病员服务。在保证人员的正常分流的前提下,实行后勤专业工作交由社会专业公司完成。
二、后勤工作社会化的几种做法
1.清洁卫生社会化服务:我们与保洁公司签定全院清洁卫生保洁合同,明确全院清洁卫生的目标、要求、工作任务、费用;明确保洁公司的权利、责任和义务;制定监督机制和方法;以及奖惩措施等。保洁管理工作由保洁公司派驻的现场主管人员负责,医院只需派出1名工作人员定期按照保洁标准监督考核,定期与主管人员沟通,不断改进服务品质。
2.保安工作社会化服务:全院的安全保卫工作交予所在区属公安局下属保安公司全权负责,与保安公司签定合同,提出保安任务,明确保安责任,保安队受保安公司管理,接受医院保卫科的监督。
3.医疗衣物洗涤社会化服务:我院与专业的医院衣物洗涤公司签定全面承包合同,明确洗涤内容、交换时限、洗涤质量,按衣物性质、大小进行分类定价。将全院的被服等衣物交专业洗涤公司洗涤,原洗衣房留一名管理人员负责清点数目,其他人员转岗。
4.绿化美化社会化服务:院内的全部绿化、美化、保养交由广州市专业花木公司承包。负责花木、金鱼水族箱保养、造型的设计;花木的修剪,不同季节花木的更换,施肥、杀虫,保证室内外花木的生长茂盛。
5.物资采购:我院与专业大型物资供应批发站签约,按批发价下浮一定比例的价格统一供应物资,电话送货,每月按审批的计划严格执行,保证质量,随时保证紧急物资的供应,既减少了采购人员及环节,减少资金积压和仓容,又堵防了回扣等不正之风。
6.药品采购:与几家大公司签订供货合同,按现行药品进销价格政策,统一按月度计划进货。保证所供应的药品的质量,防止假冒伪劣药品的流入。严禁推销人员在院内推销,发现回扣等,立刻停止从该公司进货。
7.汽车的管理:通过考察,挑选设备和技术完备的定点厂及信誉好的加油点合作。每次维修保养先报价,审批后,再处理,以保质,降低成本。
8.饭堂的管理:采用与大型饮食集团签定合约,要求选派一定级别的厨师、点心师、服务员领班、服务员,并由医院管理控制进货,核计成本的企业管理方式,既保证了饮食的供应质量,又避免对外承包所容易产生的利润过大的矛盾,把实惠留给病人和职工。
9.医用垃圾的处理:我院与专业的医用垃圾处理公司签约,每天按规范的要求,运走并处理医用垃圾及废置物,解决了医院自己焚烧垃圾污染环境的难题。
三、后勤工作社会化服务的效益
1.后勤工作实现了规范化:由于各专业公司都使用专业工作人员和管理人员,使用专用的设备,使这几项工作的管理实现了规范化、制度化、标准化。
2.后勤工作社会化减轻使管理人员结构趋向合理:由于医院管理人员不再直接参与后勤工作的具体管理,其职能由具体管理转变为监督,因而从繁锁事务中解脱出来。再者,由于多项后勤工作已社会化,原有后勤人员采用转岗为主,辞退为辅等办法给予安排,减少院内冗员,使医院人员结构更加合理。
3.后勤工作的社会化使我院的两个效益得以提高:首先因实行了后勤工作社会化服务后,原先用于安排后勤工作人员的住房,可用于安排进修人员居住,逐步增加了培训进修人员,通过培训进修,使这些人员的技术水平得到提高,有利于为病人健康服务。其次是后勤工作的社会化降低了医院的经济负担,直接的经济收益见附表。
附表 社会化服务项目开支比较(元/月)
项目 社会化前 社会化后 节约开支
保安***736
清洁42000330009000
洗涤27000228574143
合计***
实行社会化服务后,还产生一定的间接经济效益。如洗涤交专业公司后,可腾得220平方米的业务用房。由于医院只与专业公司联系,其相关工作人员生、老、病、死各种保险等各种生活福利及计生等管理,均是公司负责,医院也不用负担住房,为医院减轻沉重的住房负担。人力资源得到充分合理的利用,提高了总务后勤服务的及时性,间接使我院的人员结构及各种人员比例趋向合理化。后勤保障是医院工作的一个十分重要的环节,在近3年的社会化服务探索中,我们认为:只有立足于“以病人为中心”,树立为医疗一线服务的思想,结合本院的实际情况,适时将后勤工作社会化,就会工作主动性大提高,后勤保障得到加强,给病人创造出一个良好的就医环境。工业洗衣机、工业脱水机。