业务流程管理助力华为20130105

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第一篇:业务流程管理助力华为20130105

业务流程管理——助力华为创新发展

陈琳

2012年中国民营500强企业榜单中,华为技术限公司以年营业额为2039亿人民币高居榜眼之位。作为全球最大的电信设备提供商之一,也是全球第六大手机厂商,华为全球员工数超过15万人,内部高效率的流程管理为其带来强大的发展推力。

作为华为集团业务流程管理平台的供应商,联科软件从选型阶段就历经重重考验,如系统功能比较、压力测试、流程实例运行、系统架构等方面的关卡,最终LINKEY战胜国内外流程供应商,提交的BPM系统成为华为管理流程优化的新一代流程应用平台。

选型只是这个项目合作的开端,作为全球领先的电信解决方案供应商,对业务系统的采购及供应商的选择具有非常严格的标准。不管是市场规模,员工人数,还是业务水平,对BPM业务流程管理都有着极高的要求:

其一为快速建模。即3个月内完成300个流程的应用开发并全部上线,达到全球部署。第二是满足实施和运维的低技术要求。因为linkey BPM的宗旨是方便快捷简易部属,而且系统后期维护是交付到华为的运维部门,所以在最短的时间内需完成流程并做到运维低技术的要求,具体来说就是流程上线一键完成,流程的建模和规则的开发对技术的期望值降到最低,让华为的外包工程师通过3次课程的培训就可以独立完成流程的开发工作。

其三是必须满足性能指标要求。在高峰时间段能满足全球上万员工同时进行流程处理,要有很强的压力负载能力。

最后是标准化的扩展和集成能力,必须基于SOA架构设计,使系统灵活运转,性能卓越,能集成华为现有的所有业务系统,能统一待办,达到很好的融入到华为现有的业务系统和Portal中的目的。

联科BPM项目交付后,获得最终用户好评,并获得当年的“年度总裁团队奖”。

联科业务流程管理系统,拥有丰富的实战案例,历经华为、中国移动、成飞等集团大客户的考验。在技术研发上不断创新,在理念成果上继续前进。新开发的企业私有云应用及移动应用,更能追赶行业潮流,综合实力超群,领先对手。

Linkey BPM助力各行各业管理创新,业务腾飞!

第二篇:华为管理

任职资格管理被任正非视为华为过去十年的三大成功变革之一,对华为成功迈入全球市场居功至伟,其两大特点就是“管好大脑,看好手脚”,是一种适合中国国情的、企业高速成长过程中的人才解决方案;这也标志着华为人力资源管理模式已从绩效考核过渡到了任职资格管理......

华为公司任职资格管理解密

——管好大脑,看好手脚

德为咨询:豆世红 谢安

本文摘要:

1.知识经济下,对人的管理是21世纪管理的中心

2.华为人力资源管理模式已从绩效考核过渡到了任职资格管理

3.德为咨询归纳出任职资格管理的两大使命:管好大脑,看好手脚

4.任职资格管理被任正非视为华为过去十年的三大成功变革之一

一、要管“事”,更要管“人”

在员工的管理方面,我们发现,国内企业往往过于关注对“事”的管理,却忽视对“人”的管理,导致管理失衡,矫枉过正,效果不佳。

经过多年的管理实践和管理变革,国内的不少企业已经引进了或者正在引进西方较为成熟的一些管 理方法和手段,例如基于职位评估的薪酬管理,基于关键绩效指标(KPI)的绩效管理以及与之挂钩的激励手段如项目奖、提成奖等,这些管理手段已经被证明在 过去的相当长的时间内是发挥了较大的效用的,因此得到了广泛的应用,但是也有其不足,即上述管理手段主要基于职位,或基于事件(如KPI),实际上是偏重 对“事”的管理方式,而知识经济条件下,对人的管理将成为管理的中心(德鲁克《21世纪的管理挑战》),因此国内企业在进入21世纪以来,普遍遇到了同样 的发展瓶颈,即缺乏对“人”的有效管理手段,例如员工职业化程度不高,所需要的管理人才和专业人才不能满足业务的需要,对人的评价不到位,没有有效的员工 发展通道,激励失衡、好的经验无法传递等等。

比较普遍的表现有以下方面:

1、就事论事

常常看到这样的现象,公司的及时交货率越来越成问题,老板心里愤怒不已,把下属叫过来就是一 顿大骂,可是骂完之后还是但解决不了问题,因为老板没有那么多精力去了解分析这些具体问题,更找不到好的解决办法;而下面的人在被骂后就开始兜圈子,理由 一大堆,不去主动分析解决问题。做的稍微好点的老板,可能会考虑引进绩效考核来进行管理,例如将及时交货率作为KPI进行管理和考核,这样做或许在短期可 以取得一定的成效,却还是治标不治本,因为员工还是没有办法去分析、解决问题。这种就事论事,头痛医头的简单的管理模式很常见。他们没有考虑到,事是人做 出来的,要把事做好,须从人的管理开始,这其实是一个关于员工的责任、权利、做事的方式(职业化)的系统问题,骂一通或简单的设置几个指标,只涉及了问题 冰山的一角,是不能根本解决问题的。

2、短期行为

基于岗位评估来确定岗位价值,通过绩效考核来确定员工的回报,是中国很多企业在管理基础很薄 弱的情况下需要跨越的一个阶段,这是一个从没有规范到有规范的过程,但是它并非员工价值衡量和价值分配的理想模式,因为这是一种做的好就奖励,做不好就惩 罚的管理思想,依旧是以事为中心,它无法解决员工的长远发展需要和激励问题。这种管理方式要求在评价期内(一般时间较短,例如绩效考核周期一般为3个月)对员工有比较精确、量化的评价,而人恰恰是不能在短期内精确评价的,华为的任正非就指出,管理其实就是一个在混沌中探索的过程,管理的突破就犹如从一个混 沌进入另一个混沌;而日本企业则从来不对员工进行考核。因此,对人的管理需要平衡好短期与长期,对人的评价尤其要注意精确与模糊的平衡,否则,在短期内硬 是要求做出精确评价,必然是鼓励短期行为。

因此,岗位评价与绩效考核或许有必要,却并非终极目标与手段。很多公司将其视为人力资源管理的奋斗目标,不惜代价在上面精益求精,不能不说是一种遗憾。

此外,提成等手段被很多企业广泛采用,在企业的特定阶段起到了很好的作用,但也带来了很多问 题。员工做一天算一天,没有安全感,不可能为企业的发展出谋划策,有时会急功近利,过多的短期行为则导致企业的核心竞争力无法提升,不能满足企业基业常青 的发展目标。安然就是一例,这家公司由于过于追求业绩,对高业绩的经理人采取重奖,导致经理人共同把公司的短期业绩做到虚高,以从公司的股票中套利,导致 公司轰然倒塌。

3、本位主义

有的企业建立了简单的考核指标,推行了绩效考核,但发现考核还不如不考核。主要问题就在于考 核指标是基于职位要求设定的,但是在当前市场需求变化非常快的情况下,公司内的责任、任务、活动却是灵活的,事实上,那些对市场反应快的公司的一个显著特 点就是,多数员工都在不同的项目里工作,而不是在部门里工作,因此,当前的考核与公司目标往往背道而驰。于是考核指标的设置不幸成为跨部门合作的障碍,导 致员工各扫门前雪,以完成个人考核指标为中心而非完成公司的目标为中心,甚至为了考核结果比其他人好,互相拆台。不少人又会想到,设定跨部门考核指标不就 解决这个问题了吗?只要深入做过考核的人都知道,计划赶不上变化,这依旧不是根本解决之道。

以上种种,表明员工没有与公司拧成一股绳。公司只关注“事”,较少关注“人”,公司没有很好 的关注员工的想法,没有很好的管理员工的大脑,没能把公司的目标转化为每个员工的使命。我们经常在提“以人为本”,实际上我们对以人为本既了解得不够深,更没有找到好的管理方法和手段来加以落实。

这实际上是当前面临的一个重大管理命题,即目前的管理手段还具有工业时代的显著特征,强调对 “事”的关注,而知识经济下对知识工作者的管理需要新的管理模式,强调以“人”为中心,这种管理模式目前尚没有明确的答案。华为从绩效考核转向任职资格管 理,可以说正是这个转变的一个重要探索,应该说,任职资格管理是中国企业在探索新的管理模式上的最佳实践之一,它被任正非视为华为过去十年的三大成功变革 之一,也备受业界推崇和效仿,已经显示了其强大的生命力。

在这个管理命题上,日本企业也已经跨出了成功的一步。德鲁克在《21世纪的管理挑战》中指 出,21世纪最大的管理挑战就在于,传统的以西方为代表管理模式已经在应对知识工作者的管理上遭遇了瓶颈,过于强调分析、量化、逻辑、系统的管理方式带有 较强的物理性和数学性,关注的是“事”,但是这与人的特征,特别是知识工作者的特征是不吻合的,人身上所具有的价值观、使命、人的才能、不同人员的风格等 软性因素,恰恰是无法用上述“硬”的方式来衡量的。反之,日本企业为代表的强调终生雇佣制、集体价值观的管理方式,非常注重“人”的因素,有利于组织的稳 定性、和谐性、协调性,恰好与解决这些西方企业面临的问题的方向相对应,因此德鲁克预言21世纪的日本企业的管理一旦取得突破(即解决终生雇佣制和人力资 源的流动性问题),将是世界学习的榜样。可以说,对人的管理,东方人的思想更具有优势。

下面,我们就从这个问题出发,来探讨一下华为的任职资格管理。概括一点说,华为的任职资格管理可以用“管好员工的大脑,看好员工的手脚”两点来形容。

二、管好员工的大脑

很多公司认为公司的目标是高层的事情,员工只需要接受目标分解下来的工作分派即可,结果就是公司目标、政策不稳定,在员工眼中一变再变,员工看不到方向和希望,缺乏对公司的认同和信任感。

这实际上漠视了员工的需求,而事实上,要使员工的工作卓有成效,他们必须首先知道自己要往哪里去,要做什么,没有任何员工可以不带着自己的大脑和信念而工作。

德鲁克指出,要发挥员工尤其是知识工作者的创造力,就不能把他们当作“雇员”,而要把他们当 作“志愿者”来管理。他们需要知道整个组织的使命,并且深信不疑。郭士纳受命重建IBM的时候,首先是提出了8条管理原则做为IBM的核心文化,在以后的 十年间,我们看到了这些原则带来的巨大变化。正是因为市场的不确定性,员工不应该由一些条条框框来指导自己的工作,而必须是共同的使命和愿景,以及之下具 体的管理原则来作为他们的“基本信仰”,形成工作中的动力杠杆。

因此,管理员工首先要管好员工的大脑,要明确公司的使命、愿景和发展目标,并共同制定实施策略。

以华为为例,通过建立基本法,在一场70%以上的员工广泛参与的群众运动中,共同完成了这个 过程。实际上,基本法并不解决任何具体问题,但可以说把华为上万人形形色色的思想整合到一个共同的框架内,在刚刚进入市场经济不久而处在混沌状态的的众多 中国企业中,基本法如一道耀眼的强光,划亮了华为上万员工的共同前进方向。

虽然不一定每家公司都有精力和能力做这种大运动,建立基本法也不是唯一的途径,但是,毫无疑 问的是,任何公司必须将公司的目标内化为员工的使命,形成共同的价值观,以促使员工自我负责、自我发展,这样,公司才可能使员工的努力工作、积极创造成为 自发行为,而不必受困于或过度依赖于发奖金、处罚等胡萝卜加大棒之类的外在手段。

要做到这一点,就需要进一步把目标的实现与员工的利益联系起来,确保价值创造、价值评价、价 值分配规则的清晰、稳定。华为的任职资格体系较好的回答了这个问题。在有的公司,工程师就是工程师,可能一辈子都没有变化,员工越做越没有希望,而在华 为,工程师被分为五级,从初级工程师到专家,能覆盖员工整个职业生涯阶段的能力、责任与贡献的特点,同时,除了上述的技术通道外,有管理潜质的技术人员也 可以申请往管理方向发展。通过任职资格的认证,处在不同等级的员工获得相应的回报,从初级工程师的一般性薪酬福利到专家所能获得的股权、专业决策权、配备 技术助理等政治待遇,这符合公司的业务需求,也涵盖了员工不同职业生涯阶段的个人需求。

这样,就形成了公司与员工共命运的管理机制,每个员工都主动想策略、找问题,员工基于使命和责任来工作,才能最大的发挥主观能动性,实现共同成长。

这样也就避免了传统绩效考核中那种上级不断的想提高目标,下级则不断的找借口和理由降低目标的博弈局面。

三、看好员工的手脚

在前面的那个关于公司的交货及时率的案例中,员工之所以不能有效的分析解决问题,而是找理由 兜圈子跟老板周旋,还有一个重要原因,就是员工不知道怎么做,以及怎么做才能做的最好,在这种情况下公司高层介入对事情的处理,很可能就弄错了方向,越管 越乱是理所当然的。多数企业在绩效方面表现不佳的一种问题恰恰就在此,即员工想做好,但是没有办法做好。

反观餐饮业巨头麦当劳,光就如何制作一个汉堡,操作手册就有一本书厚,而正是职业化的操作手册,成就了一个西方快餐巨无霸。

很多公司高层或培训师常常遇到这样的尴尬,在阐述某个问题的时候,到兴致上,需要在白板上比 划比划以增强效果,可是拿起白板笔写不上两个字就发现没墨水了。在华为,基本上不会出现这种情况,因为在有关的作业指导书上,非常清楚了提示了在会议或培 训前,秘书需要检查白板笔有无墨水,在会议或培训前30分钟需要将白板笔倒立竖放,以便墨水倒流到笔尖,书写流畅。正是由于有了这种成功做法和最佳实践的 作业指导书(这里指

因此,在具体到如何把工作做好的问题上,管理员工还需要管好员工的手脚,即需要把如何做、如何做好整理成规范的操作指导书。华为的一些主要职位族都 建立了操作指导书,例如上面提到的秘书操作指导书,就是华为从国内各大知名院校招聘了以硕士学历为主的数百名毕业生,进入秘书工作岗位,在实践中整理出来 的;而对于技术类岗位、管理类岗位的作业指导书,则由外部顾问、内部专家、优秀员工代表等共同在最佳实践的基础上,结合演绎和归纳等方式做出来的。

这样,员工才能在成功经验的基础上,把事情做对、做好,最后,通过检查、检查、再检查,公司的管理水平、职业化水平就会节节提高。

四、华为公司任职资格管理体系的特点

综上所述,华为任职资格管理体系主要解决了在中国的职业化进程中的一些重要问题,特别是在工业经济转向知识型经济的过程中传统的管理手段不能解决的员工管理问题,即由以事为中心转向更为关注人的管理模式,这是符合知识经济的本质要求的。

概括来说,它主要解答了以下两个重要的问题:

1、将公司的目标使命化

我们知道,只有真正从内在动机方面管理好了员工,外在的管理要素(如奖励、惩罚)才能发挥作 用,任职资格所明确的员工职业发展通道,以责任、员工能力、贡献为核心的任职资格标准及相应的评价手段和价值分配机制,正是通过将公司的目标与员工的个人 需求和利益捆绑在一起,从而将公司的目标内化为员工个人的使命和责任。这样,公司无需时刻挥舞大棒或利用胡萝卜,而员工自然会积极努力,无所不能,才能达 到公司管理的高等境界——无为而无不为。

2、将工作行为职业化

同样,员工也需要知道如何把事情做好,通过对成功经验的总结或学习借鉴,制定规范的作业指导 书,可以培养员工的职业化行为。我们需要了解,职业化的工作水准并非一定要非常优秀的员工才能做到,它也不是聘请一两个培训师来讲几堂课所能解决(外部的 经验不一定能在本公司获得成功),只有在成功经验的基础上,适当的进行借鉴,总结出职业化的行为,让员工持续的坚持这些行为,自然会形成习惯,从而形成职 业化的素养。通过对作业指导书(亦即做事的方式)的不断优化,公司的职业化水平、工作效率自然会不断提高。

第三篇:固定资产管理业务流程

7.4固定资产管理业务流程 7.4固定资产管理业务流程

一、1 1.1 2 2.1 业务目标 经营目标

保证固定资产安全、完整、提高运营效率。财务目标

以生产装置为中心实行固定资产分类管理,如实反映固定资产的价值,保证账面价值的真实、准确和完整。3.1 合规目标

固定资产管理遵守国家和公司有关安全、消防、环保和处置等规定。

3.2 取得、出售和出租符合合同法等国家法律、法规及公司内部规章制度。

二、业务风险 1 1.1 经营风险

因保管不善、使用不当,发生被盗、毁损、事故等,造成固定资产损失。

1.2 未及时完整办理保险,造成巨大经济损失。

发生地震、洪水、战争等人力不可抗拒的因素,造成固定资产严重毁损。

2010 B 7.4-1

7.4固定资产管理业务流程 1.3 违反固定资产处置规定,造成资产流失。

1.4 未经审核,变更合同示范文本中涉及权利、义务条款导致的风险。2.1 2.2 3 财务风险

分类编码、账目记录错误,造成财务数据不正确。计提折旧错误,造成成本费用失真。合规风险

3.1 固定资产管理违反国家和公司有关安全、消防环保和处置等规定,受到处罚或造成损失。

3.2 取得、出售和出租违反合同法等国家法律、法规及公司内部规章制度的要求,造成损失。

三、业务流程步骤与控制点 1 建立、登记固定资产账、卡(表)

1.1 设备管理部依据工程管理部门提供的《固定资产交付清单》(在建工程完工转资清单)及外购有关单据,会同财务部门和固定资产使用单位对新增固定资产共同验收并签字。

1.2公司财务部门按照《固定资产交付清单》建立固定资产卡片,实物管理部门和使用单位按照财务部门数据建立相应固定资产卡片或电子台账。财务部门根据《ERP固定资产模块与财务系统固定资产模块数2010 B 7.4-2

7.4固定资产管理业务流程 据结构对应标准》及《固定资产交付清单》,在ERP系统中建立固定资产主数据。

1.3 对于投资者投入、接受捐赠、债务重组、企业合并、非货币性资产交换、无偿划拨转入、抵债偿还以及其他方式取得的固定资产,经设备管理部鉴定后比照本流程控制点1.1和1.2执行。

1.4 对需要办理权属登记手续的固定资产,资产使用单位应及时办理权属关系的手续及相关证明材料,对于具有权属证明的资产,取得时必须有合法的权属证书。财务部门应设立登记簿记录备查。2.1 保管与维护

设备管理部制定固定资产保管安全防范措施,防止丢失、损害等现象发生;生产、安全部门制定安全操作规程,要求操作人员正确使用,防止事故发生,造成资产损失。生产、安全和设备管理等部门负责组织每月至少一次检查,及时消除安全隐患。

2.2 公司财务、安全、设备管理等部门按照公司财产保险有关规定,经总会计师或其授权人员批准后办理保险手续。发生事故,按照保险条款及时索赔。

2.3 公司固定资产使用单位根据固定资产性能及使用现状提出维护修理计划,由设备管理部进行审核,按2010 B 7.4-3

7.4固定资产管理业务流程 照规定权限审批后实施。参见《3.3修理费用管理业务流程》步骤2、3、4。3.1 固定资产清查

公司资产财务部会同设备管理部、使用单位每年至少组织一次固定资产清查工作,并共同负责固定资产实物清点,填写清查表,并与实物账卡、财务账表核对。包括清查土地、房屋的权属证明,确定资产归属。固定资产使用单位、实物管理部门、财务部门负责人审核清查结果。

3.2 公司资产财务部对清查过程中发现的固定资产盘盈(盘亏),应当分析原因,提出处理意见,取得合法证据和按照规定权限经审批后,及时调整固定资产账面价值,确保账实相符。4.1 固定资产处置

公司对于经过设备管理部、技术部门及使用单位鉴定需报废的固定资产,按规定权限审批后及时处置。超过公司权限的报公司资产财务部,公司资产财务部报股份公司财务部,股份公司财务部按规定权限逐级报批后处置。

在公司权限范围内处置的固定资产,资产财务部须在处置完毕后专项报股份公司财务部备案。

2010 B 7.4-4

7.4固定资产管理业务流程 4.2 在股份公司各分公司、全资子公司内部调配的,经供需双方协商并由调出方报股份公司财务部,以账面价值为基础,进行划转。

4.3 闲置资产拟向股份公司外出租、转让、对外投资、非货币交换的,经设备管理部审核批准后由采购中心与需求方协商或采用招投标方式拟定交易价格,提出处置意见,按规定权限逐级审批后处置。处置前需履行资产评估程序(出租除外),评估机构由企业在股份公司财务部确定的中介机构范围内选聘,由股份公司财务部书面批复,评估报告须经资产所属单位盖章,公司财务部门提出初审意见,报股份公司财务部审定,股份公司财务部办理评估备案手续。

4.4 对经批准报废和转让的固定资产,公司在清理完毕后,须将处置情况及财务核销的申请上报总部财务部,总部财务部按照规定权限逐级报批后予以批复;公司根据批复进行财务核销。

4.5 控股子公司的资产处置,应先征求公司意见,按控股子公司章程规定的程序办理。固定资产核算

5.1 公司财务部门会计人员审核固定资产增减变动的有关手续(包括权属变更手续),并根据审核无误的2010 B 7.4-5

7.4固定资产管理业务流程 有关单据,及时对固定资产增减变动情况进行账务处理。记账凭证及账表由稽核人员、财务部门负责人审核并签字或盖章。

新增生产装置入账前,必须按《股份公司生产装置名称及编码标准》规定的模板申报、核定、授码。

5.2 资产财务部按月在ERP系统内运行计提折旧,折旧汇总表交资产财务部负责人复核签字。

资产财务部监督公司固定资产折旧的提取情况。

5.3 公司财务部门至少每半年根据有关资料判断固定资产是否存在减值迹象,如存在减值迹象则进行减值测试;需计提减值准备的及时进行帐务处理。减值准备数额上报股份公司财务部会同事业部审核,按规定权限审批后,公司按批复数进行调整。财务部门须使用ERP系统的资产模块功能进行固定资产减值账务处理,复核相应的资产模块金额与总账账户金额是否一致。

2010 B 7.4-6

第四篇:信用管理业务流程

信用管理业务流程

一、流程摘要

Ø

流程名称及编码:信用管理业务流程

Ø

控制点:

客户信用等级评估表、客户信用销售审批表、信用账款清收

Ø

涉及的部门:财务部、销售部

Ø

定时:随时

二、流程描述:

本流程适用于业务经理对客户信用信用等级进行评估,产品总经理审批信用等级;产品业务经理填报信用申请审批表申请信用;经批准的信用交公司会计维护;公司会计按批准的信用政策进行发货控制和应收账款管理的业务。

三、角色清单

角色编码

角色名称

角色职责

业务经理

收集客户资料、客户信用等级评定、填报信用销售申请审批表、反馈信用额度、帐期、应收账款清收

总经理

审核信用等级评定表、申请审批表、应收账款管理

会计

提出信用评估意见、反映信用申请时客户应收账款状况、应收账款管理

四、流程步骤

1.业务经理根据信用销售政策对客户进行考察、筛选,初步确定信用销售客户。

2.业务经理对满足初审要求且需申请信用销售的客户,收集客户资料填写客户信用等级评估表。

3.会计对客户信用登记评估提出审核意见。

4.总经理审核产品业务经理填写的客户信用等级评估表。

5.业务经理将客户资料及其信用等级评估表交财务部备案;同时填写客户信用销售申请审批表交会计会审。

6.会计在客户信用销售申请审批表上说明客户前期应收账款管理状况,确认当前应收账款金额及帐龄。

7.业务经理将客户信用销售申请审批表报总经理审批并反馈给公司会计。

8.分会计根据反馈的客户信用额度及账期等信息维护管理。

9.业务经理按信用销售政策及时催收客户的应收帐款。

10.如不能及时清收的判断是否为问题账款,如不是继续清收,如是及时整理相关资料将问题帐款上报会计总经理。

文档内容仅供参考

第五篇:预算管理业务流程

预算管理业务流程

一、计算财力,根据现行分税制财政体制、县政府下达的收入目标及县财政下达的当年收支基数等文件依据,准确地计算本镇的可用财力;

二、人员基数,年初,依据上年底在编在册人员基数,登记编报本财政供给人员基数表,零基预算,并以此作为预算全年人员支出依据;

三、预算支出,根据可用财力,遵循“量入为出、量财办事、收支平衡、略有结余”的原则,科学合理地确定各单位、部门的预算支出数;

四、预算编报,依据各单位的机构、人员编制情况,以及当年的事业发展计划和各项工作任务,按照县组织人事财政部门规定的人员工资、公用经费支出标准准确计算各单位、部门全年的支出预算指标,并具此编制能够完整反映所有收入支出的部门预算;

五、预算报告,起草上年决算和本年预算报告,提交镇人代会或人大主席团会议审议;

六、预算下达,预决算人大审议通过后,由财政所对各单位、部门下达本年预算指标通知书;负责各单位、部门预算指标变动登记管理业务。

七、预算执行,单位填写用款计划,财政所在下达的单位年 1

度指标内根据序时进度或工作需要进行审核,并通过“乡财县管”软件向县局预算科申请拨款,属于统发工资的,结算员每月15日前更新当月“乡财县管”软件中人员工资变动信息,计算好个人所得税等代扣款项、准确做好统发工资花名册,同时向县局申请拨款到代发银行办理打卡发放手续,同时协助好会计分部按月上划住房公积金、社保资金业务,每季度终了编写季度收支执行情况分析报告报镇党委政府和县局预算科;

八、预算追加,预算执行中因财政供给人员调整、单位、部门工作需要等因素而产生的上级财政专项追加(减)预算指标,根据轻重缓急,及时申请拨款;

九、预算调整,对财政供给人员正常工资调整、或政府批准安排的各项需要调整预算的,依据相关文件、审批表、人员增减变动证明及时进行登记,按时编报预算执行调整报告并附详细调整变动表给镇政府,后由镇政府报告提请人大(或主席团)会议审议通过后执行;

十、体制结算,本财政终了,及时与县局预算科进行账务核对,清理往来款项,依据新的财政体制准确计算全年各项收入、支出、与上级往来、财政结余情况;

十一、财政决算,体制结算经县局审核后,立即录入、核报财政总决算报表、行政事业单位部门决算报表、人员信息库软体系统报表、政府债务软体系统报表,并按时上报;

十二、账务处理,一是记账,按发生数逐日逐笔分别登记财

政结算户、工资统发专户、其他财政存款(预算内)户、预算外财政专户银行存款日记账,登记预算内外往来款明细账、财政专户收支明细账,二是对账,分别与银行核对各预算存款账户余额与登记簿一致无误、与县局代账会计核对收支、往来各总账、明细账科目余额与登记簿一致无误,三是报账,整理好当月发生的预算内外全部收付凭证并依据会计科目填制原始凭证记账汇总表、收付凭证结算单,根据已经发生的收支、往来编报一般预算支出表、财政专户收支表、财政专户往来表、、拨款凭证统计表、统发工资汇总表等月报表,备齐全部资料于次月5日前向县局预算科代账会计报账;

十三、资料归档,一是打印预算内外收支及往来款明细账、银行日记账、二是收集整理预算报告、预算追加(减)、人员基数变动情况、预算调整、预算执行、工资统发、银行对账、拨款书及银行转账票据存根、县局打卡代发预算支出、体制结算等资料,三是将所有凭证、资料装订成册以便及时归档;

十四、预算总结。终了对全年预算工作进行认真全面总结,对下预算工作提前提出工作计划,并形成书面材料上报财政所主要负责人和县局预算科。

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