浅谈图书馆员工自我管理的培养

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第一篇:浅谈图书馆员工自我管理的培养

浅谈图书馆员工自我管理的培养

李洪盛朝阳市教师进修学院

服务,是图书馆工作的重中之重。离开服务去奢谈图书馆的发展只能是一种空谈。美国图书馆界曾就各个因素在图书馆服务中所起的作用进行分析,结果显示:图书馆建筑占5%,信息资料占20%,图书馆员占75%。由此可见,人是最重要的因素。近年来,随着社会文明和信息化、网络化程度的提高,服务危机极大地影响着图书馆的社会形象和图书馆事业发展。原北京图书馆副馆长金宏达先生在享受过香港图书馆周到的服务后曾写过一篇“读在香港”的短文,文中借用鲁迅先生“中国大约是太老了”的话谓叹中国的一些地方图书馆“太大,太老”和“几许傲慢,固执与惰性”。针对这种不尽如人意的现状,不少业内人士撰文提出了好的建议和看法:如要有敬业精神;要提高馆员的修养;重塑图书馆员职业道德等等。除此之外,笔者认为还要培养员工的自我管理。

培养图书馆员工的自我管理,首先要让每个人切合实际需求明确自己的长处是什么,馆长对其长处进行考察,以使其在能发挥长处的地方做出成绩。

回顾图书馆员角色的历史演变,其每次转变角色无不与社会的发展和进步息息相关。综观20世纪末,图书馆界对21世纪图书馆发展模式与功能的探讨研究,普遍认为21世纪图书馆将朝着两个方向发展,一是网络化,二是数字化。这两者都是现代图书馆在技术层面上的主要特征。高度发达的计算机网络是21世纪图书馆运作的平台,这种网络背景下的图书馆就是数字图书馆。数字图书馆是21世纪图书馆的发展方向,在21世纪可预见的时期内将是传统图书馆向数字图书馆转变的新的历史时期,图书馆员面对的将是越来越多的数字化,网络化的信息资源所从事的工作也将更多的与网络有关。

从上述分析中不难看出,新世纪需求的馆员队伍必须具备多方面的能力。

(1)计算机和网络技能水平。由于我国图书馆现代化技术应用程度发展的不平衡,尤其是经济欠发达地区的图书馆,尚未全部实现计算机管理,有的馆仍然处于传统手工作业阶段,计算机基本操作尚未掌握,谈何熟练应用。即是在一些现代化技术应用水平较高的图书馆也普遍感觉计算机专业人才匮乏,一是难以引进,二是引进了也难以留住。究其原因是图书馆行业的现状不具备与其他经济条件较好的行业或部门竞争的实力。造成现有馆员队伍面对日新月异的现代信息技术的汲收应用,系统的二次开发,设备的升级维护等显得有些力不从心。此时,一定的计算机和网络技能水平是首先必要的。

(2)合理的知识结构。我国馆员队伍构成的现状,且不说各馆都或多或少地存在一些不具备规定学历的、由于种种客观原因到图书馆工作的人员。即使是在具有大专以上学历的馆员队伍中,具有某一学科知识背景,又精通图书情报专业知识的人员也为数不多。为更好适应新世纪图书馆的发展要求,馆员合理的知识结构也是要重点考虑的。

(3)外语能力。因特网的迅速普及与应用,越来越多的图书馆作为网络中的一个节点联入网络并开展网络信息服务,使得科技信息的交流打破了国界地域的限制。而网络中流动的信息中英文信息量占有相当大的比例,中文信息仅占千分之几。要想在网络中畅游,有效地开发利用网络信息资源,则需要非常高的外语阅读水平,尤其是英语水平。可见精通外语,尤其是英语便成为数字图书馆员的必备工具。

博尔赫斯曾说过:“我心里一直在暗暗设想,天堂应该是图书馆的模样”。让我们不怕难、不偷懒、不泄气、不讳过,以拒绝平庸和浮躁的精神,成功地施行自我管理。当读者能真正体味到“上帝”滋味的时候,我们也就温馨并成为快乐的天使。

第二篇:员工自我管理

员工自我管理:企业管理的必然趋势

企业为什么总是出现这样那样的问题,不是效率不高就是质量不稳,不是员工不敬业就是执行不到位……其实,制约企业发展的最大因素是缺乏高素质的管理者和员工,没有高素质的员工,企业的战略、愿景、执行、细节等就是水中花、雾中月。

赛场上的运动员和教练实际上是压力管理与自我管理的能手。李小鹏赛前的练习、深呼吸,王皓比赛时看台上中国乒乓球队总教练蔡振华拼命向王皓做着“跑起来、叫起来”的手势,很多运动员、教练在接受采访时提到压力、缓解压力、解决心理问题就是这个原因。管理的职能也不再停留于原先的计划、控制、组织、协调,管理最终会从关注工作到关注人的整个人生,从人事管理走向自我管理。要提高管理者和员工素质就一定要落实到自我管理,企业要成功必须推行自我管理。

自我管理是管理的最高形式,是管理的最高境界,同时也是有效管理的基本条件。在管理制度制定时是否考虑过这些条条框框同样是要求自己去遵守的,实施管理前先自检是否做到尊重与遵守,自我管理不仅是管理实施的保障,更是有效管理的基本的要求。在新经济环境下,知识型员工越来越多,员工的知识更加丰富,思维更加活跃,活动空间更加广泛,自主意识不断增强,管理者难以完全靠制度来管理员工。对于企业管理者来说,自我管理是管理的最高境界,是最经济和有效的管理方法。

员工自我管理实例:

一、日本麦当劳老板滕田为了把自己下属的进取欲望转化为工作热情,促使下属更好地为麦当劳工作,想出了一个“员工加盟制度”的点子来。滕田向所有职工宣布:凡在他的麦当劳汉堡店干满10年以上的职工,如果自己有意经营日本麦当劳分店,日本麦当劳总店将予以支持,总店将为这样的职工选择好分店的开办地点,到时该职工只要向总店交纳250万日元的保证金,即可利用日本麦当劳的名义单独另干,从此该职工就是日本麦当劳加盟店的老板了。由于在日本麦当劳干了10多年,训练有素,经营方法熟悉,所以这些另起炉灶的职工都十分成功,不久腰包就会鼓起来,这对所有的日本麦当劳的职工来说无疑是强大的吸引力;冲着日后能当老板,日本麦当劳的职工干劲十足。

二、斯太利农产品公司的一家分厂曾试验“自我管理”。具体作法是,根据生产、维修、质量管理等不同业务的要求和轮换班次的需要,把全厂职工以十五人一组分成十六个小组,每组选出两名组长,一位组长专抓生产线上的问题,另一位组长负责培训、召集讨论会和作生产记录。厂方只制定总生产进度和要求,小组自行安排组内人员的工作。小组还有权决定组内招工和对组员的奖惩。该厂实行“自我管理”后生产率激增,成本低于其他工厂,旷工、辞职和停工率都降1%以下,而生产设备的利用率则达到设计标准的115%。

三、狄俄蒙纤维制品公司有一个机构执行自我管理,取名“百人俱乐部”,其职权包括记录工人的表现和对出勤率高、安全生产、有

建树的职工颁发奖金、奖品。“百人俱乐部”成立一年,生产率提高了3.4%,上、下级冲突减少了73%,还减少了事故,共为公司节约开支160万美元,平均每个职工每年节省5万多美元。

四、桑伯格制袜公司的改革更具有戏剧性。该公司1980年推出一套运动袜,一年之内销售总额从前一年的80万美元,猛增到270万美元,次年又跨过500万美元的大关。为了保持产品的声誉公司老板决定采取产量、质量到人,实行“自我管理”。决定一宣布,工人立刻组织起了一个个自由结合的“质量图”,切磋技术、交流意见。工长虽然还负有记录工人表现的任务,但何为优,何为劣,标准必须由“质量圈”来决定。一年后,公司产品的一等品率达到99.3%,大大超出了同行业水平,销售额比上一年增长了50%。

危机意识,让员工学会自我管理。

危机意识的可管理性 我们可以通过协助员工合理设计职业生涯规划,促进员工自发的危机意识,从而创造整个组织积极向上的工作氛围,改良以往被动释放的工作绩效。不过危机意识也有两面性,过度放大其积极作用往往适得其反。

第一,设计员工职业生涯规划的出发点和动机必须充分考虑员工的利益,是组织利益和个人利益相结合的产物。员工不是傻子,将不科学、不现实的工作压力通过所谓职业设计这种“美名”,转移给员工,最终只是画饼充饥,一点效果都没有。在设定具体目标时,充分考虑各种可能,既不能过高遥不可及,又不能过低没有促进作用,选择的是理想的平衡点。

第二,危机意识正作用同时还需要一些注重绩效考核、激励机制辅助。将主体目标分解成为若干子目标,子目标是否达到配合相应的激励机制,有奖有惩,避免了职业生涯规划务虚的可能。

第三,撇开一切不谈,企业本身就处於变幻莫测的危机之中,市场上可替代的产品太多了。企业生存和发展一是外部寻找机会,二是内部挖潜,如果外部机会很少的话,将激烈的外部市场竞争引入到企业内部人才的竞争,市场决定优胜劣汰,避免了个体员工职业生涯规划的单一性和无叁照性。结果是员工之间的发展具备了关联性,每一个点通过这种关联性构筑了一张层次清晰健康、不断扩张的网,拉动了企业的迅速前行。

危机意识也是一种战略。我常常在思考这样一个问题,作为一名没有任何背景的外地人,来北京究竟为了什麽?我的同学问我,我的导师问我,我的客户问我。我的每一天都战战兢兢,如履薄冰,如临深渊,支撑我的,是这样的信念:“当你在一个企业时,至少在你服务的期限内,你必须坚信它的产品和服务是最优秀的,并成为你工作的准则。”员工是公司价值的创造者,他们关心的更多是衣食住行等与个人息息相关的利益,不愿意过多奢望多年以後的“宏伟目标”,难保我能在公司服务几年呢。当员工对於所谓战略不臵可否的同时,必然带来组织执行力的下降,战略最终成为企业家的个人理想,而不是组织的远景规划。我们肯定战略的重要性,没有战略,组织就像无头的苍蝇,波涛中的小船,随意漂泊,缺乏方向和目标,最终的结局

是在竞争中消亡。不过更重要的是,战略制定出来是要坚决贯彻执行的,否则便成为一纸空文和空想主义。所以,企业的持续性发展必须讲战略,讲全员执行的组织战略。

员工自我管理的“八项原则” 可见,员工自我管理是个大大的难题那么,员工如何管好自己?员工加强自我管理需要坚持哪些原则?我建议员工做好自我管理首先要坚持以下“八项原则”:

1、目标原则;

2、效率原则;

3、成果原则;

4、优势原则;

5、要事原则;

6、决策原则;

7、检验原则;

8、反思原则。

第三篇:员工的自我管理

员工自我管理

西门子公司有个口号叫做:自己管理自己,反映出公司在员工管理上的深刻见解。和世界上所有的顶级公司一样,西门子公司把人员的全面职业培训和继续教育列入了公司战略发展规则,并认真地加以实施。但他们所做的并非于此——他们把相当的注意力放在了激发员工的学习愿望、营造环境让员工承担责任并在创造性的工作中体会到成就感,同时引导员工不断地进行自我激励以便能和公司共同成长。这种理念的前提是,经过挑选的员工绝大部分都是优秀的,而且,公司也正是因为有了这些优秀的员工而获得业绩和其他利益的增长。那么,员工的自我管理是如何培养出来的呢?

1、心怀感激。组织、股东、董事会和高层管理者应当真心感激每位员工的劳动付出,员工也要心怀感激,感激公司

给了你就业的机会,使你能够拿到合理的报酬和福利,能够养家并不继追求高质量的生活,同时还不间继地给你提供培训,关心你的其他需求,使你能不继进步和发展。一个心存感激的公司能真心对待员工,一个心怀感激的员工一定能够成为一个好员工,因为感激会促使各方珍惜得到的一切

2、让“进步”源于员工内心价值判断。让员工自己明白,“进步”在他们的生活中,比什么都有意义、都有价值,能够带来承认、尊重、信任及财富,能够使人变得更有修养、更懂礼仪、更尊重他人和爱护团队,能够使个人的生活更有色彩,能够经常享有健康和愉悦的心情

3、赋予规则和制度以文化内涵。在日常管理活动中和在对员工的价值观进行引导方面,我们会制定一些必需的规则

和制度,其中会有许多禁止、不准和不允许,或者还有一些一主张、不赞同,等等。过去我们的观点一直是这些东西就应该是生硬的和冷冰冰的,比如说在制度中我们会这样写:“禁止在车间吸烟,违者记过”,“严禁在晚班睡觉,违者记大过”,意思固然很清楚,但员工并不喜欢,因为它明显带有不信任,带有强制性,令人压抑。在推行员工自我管理的过程中,我们不妨对某些规定做出修订,如吸烟,我们这样表述:“车间里堆满了易燃品,任何火种都可能导致灾难性后果。所以吸烟是非常危险的!”表达方式一改,收到的效果就不大一们。

4、“第一次就把事情做对。”如果这件事情是有意义的,现在又具备了把它做对的条件,为什么不现在就把它做对

呢?

如何经营自己

汤姆·彼得斯在《你就是品牌》中这样写道:与年龄无关,与职业无关,与我们偶然进入的行业无关,我们每一个人都必须认识到塑造品牌的重要性。我们是我们自己的公司——Me公司——的执行总裁。为了今天的竞争中生存,我们最重要的任务就是推销自我这个品牌。

从道理上讲,经营自己的品牌和经营企业是一回事。我们这些“Me公司的执行总裁应当把自己的人生当作企业一样经营,应当有梦想,有计划,有营销方案,有形象策划,有智囊机构,有外援支持,有现实精神,更有战略远见。经营自己的品牌至少有三点需要明确:

第四篇:新进员工自我管理篇

《新进员工自我管理篇》感想

听完了华企在线何尚老师讲的《新进员工自我管理篇》,通过本次学习,使我知道有效的自我管理,能促进个人成长,业务拓展,还能帮助我们提高工作效率,早日达成目标,完成梦想。

作为一个新进员工,进入一个新环境,一切都是陌生的,一切都是新鲜的。在这种情况下,我作为一个新人,该如何为自己确定一个目标,在确定这个目标之后如何把它放在一个高度并去实现它呢?作为一个新人,我设立目标的原则时限性和挑战性有多高?都值得去研究。

正如篇幅内所说,当一个新员工进入企业,自我管理和自我约束力有多强?毕竟我原来是在施工现场,施工现场由施工现场的特点,无论时间上还是管理上,但现在是在机关里,机关里的作息时间与施工现场又是两样的,我该如何自我管理呢?原来想想,已经散养惯了,突然变圈养了还真不习惯。所以目前将努力去改变这个习惯,从时间上约束自己。

在工作中,帮自己制定一个工作目标,也是实现自我管理的办法。由于我负责安全管理这条线,从某种意义上说,我的工作成绩好坏与否与日常工作中的安全管理成绩是分不开的。所以自己帮自己定了一个目标,然后以这个目标为终点。在实施过程中,恪敬职守、勇担责任。因为安全工作是没有业绩的。只要一个企业在一个周期循环中不发生重大安全事故,就是对这个目标的肯定了。

诚然,一个人的形象很重要,特别是作为一个新进员工,在新的企业报道,形象就可以让人估计你的性格。要想给新同事留下好的印象,第一眼非常重要。所以就向前面所说,在施工现场待惯了,穿着、形象可能都很随便,一旦转入机关,还真的要改变自己的形象,最起码不能让人看得邋遢才对嘛!

通过这次学习,我懂得了自我管理的重要性,无论从内在、外在,时间管理还是怎么样,加强自我约束很重要。

第五篇:加强自我管理 争做合规员工

加强自我管理 争做合规员工

为进一步建立合规文化建设的长效机制,切实做好“六个一”活动,传导合规正能量,持续开展“树典型,学先进,弘正气”的活动,持续推进合规文化建设健康发展,不断为全行内控合规管理注入新活力,增强全员依法合规的主动性和自觉性,让依法合规渗透到业务操作的各环节,融入到员工的思想行动中,贯彻到经营管理的全过程。合规促进发展、合规创造价值、合规成就幸福、违规就是风险。

我们先了解下什么是合规文化以及开展合规文化建设的必要性,合规文化是银行企业文化的重要组成部分,是企业内部控制、规范运行、科学发展的规则。合规文化建设的核心内容是合规管理、合规经营、合规操作。合规文化是确保银行各项经营活动的合规性和稳定发展的基础,是银行管理层和全体员工在实践中的提炼和升华。合规文化决定着决定着员工的价值取向,决定着自身组织规范和行为准则,决定着员工的敬业态度和奉献精神,决定着农业银行的创新精神和团队精神。合规文化建设是银行合规经营的重要保障。无规矩不成方圆,无论在何时何地, 规矩都将是人类生存与活动的前提与基础, 人们总要在规与矩的范围内活动。从银行业内控管理现状看,合规经营、合规管理、合规文化建设依然任重道远,各类违法、违规案件时有发生,特别是一些大案要案,给银行业造成了极大的经济和声誉风险。这些违法、违规案件,折射出我们在内控防控上还存在着内控合规管理基础弱、规章制度执行力弱等问题。因此加大合规文化建设力度,提高员工合规意识显得尤其重要。合规文化建设是银行业实施风险管理的基础和载体, 是银行业稳健运行的内在要求, 遏制违规违纪问题和防范案件发生的迫切需要,是构建有效的内控机制, 提升全行经营管理水平的内在要求。作为我们商业银行必须积极倡导和培育良好的合规文化, 促进银行业的健康稳定发展。

我认为,在建设和遵循合规文化的过程中,应该建立三个理念。

(一)内控优先。内控优先就是将风险管理理念体现在全员、全过程和全方位。在每一个业务品种、每一个操作环节和每一位员工内心都建立起一道“防火墙”。

(二)共筑平安。共筑平安是银行风险管理的内在要求。风险管理是银行经营的永恒话题,又好又快是银行发展的长远要求。因此,无论是在当前还是今后,都需要全行上下团结一心,减少各种操作问题的发生,避免风险隐患的困惑和阻挠,确保经营稳健运行。

(三)科学发展。科学发展有着十分丰富的内涵,具体到银行就是要合理规避风险,加强内部控制管理的基础上,追求利润的最大化。要抓发展,首先做好内控,这是发展的基础。

那么如何在我们基层县域农业银行建设合规文化,践行合规,让合规理念深入人心,争做合规员工呢?

一、重在执行,营造先进的合规文化氛围。“一个流程,一个环节,甚至一枚小小的印章,都会引发违规与合规的较量。只有按章操作,养成合规习惯,才不会酿成违规的悲剧。”在平时的工作中,我行通过用典型案例教育引导员工合规经营,通过规章制度的学习在全行上下营造了浓厚的合规文化氛围。为进一步确定并贯彻落实农行的职业道德规范和企业价值标准,明确员工的行为准则,通过在营业网点张贴宣传标语画册、发放《业务操作指南》、开展全员间自检互检等形式,营造合规文化的工作环境。实施关键环节控制。

二、明确权责,强化合规管理工作职能。合规管理部门应有效识别和治理县域农行所面临的合规风险,必须履行以下基本职责:一是准确把握法律、规则和准则对县域农行经营的影响,制定并执行风险为本的合规管理计划,包括合规风险评估、合规风险测试、合规培训与教育等。二是审核评价县域农行各项政策、程序和操作指南的合规性,组织、协调、督促各业务条线和内部控制部门对各项政策、程序和操作指南进行梳理和修订。积极主动地识别和评估与县域农行经营活动相关的合规风险,包括为新产品和新业务的开发提供必要的合规性审核和测试。三是组织制定合规管理程序以及合规手册、员工行为准则等合规指南,为员工恰当执行法律、规则和准则提供指导。

三、加大约束,建立合规管理长效机制。一是要树立合规风险防范意识,密切跟踪银行适用的法律、规则和准则的最新发展,做到有法可依,提升对合规风险识别防范能力。积极为业务部门和操作人员提供合规咨询与帮助。二是要建立相应的合规操作程序和尽职标准,完善合规激励机制,有效控制合规治理成本,确保合规治理人员认真履行工作职责。

四、以人为本,增强全员合规素质和能力。银行合规理念不转化为员工的自觉行动,合规文化将不具有生命力和持续性。要不断在全行员工中,强化从业人员“防范风险人人有责”的思想,使每个岗位、每个人都要具备风险意识,人人都要关心风险、把握风险,人人都有责任去控制风险,将政治素质高、业务知识全面、具备一定从业经验、胜任合规工作要求的人才选配到适合的岗位,努力培养一支作风严谨、客观公正、实事求是、执法严格、清正廉洁的合规队伍。

作为一项庞大的系统工程,合规文化建设任重而道远,要想真正使合规文化融入员工的日常行为,融入具体的业务活动,融入经营管理的全过程,并成为强化全行内控管理、防控经营风险、消除案件隐患、促进稳健发展的主旋律,就必须准确把握全行发展的新目标、新定位、新形势和新机遇,切实把提高合规文化软实力与业务发展硬实力放在同等重要的位置上,采取多种有效措施,着力探索构建并深入推进宣传教育、制度建设、强化执行、监督检查、整改纠偏和考核奖惩“六位一体”的合规文化建设长效机制。不断夯实合规管理基础,提高合规管理水平,真正使合规文化成为全体农行人共同的精神信仰,努力开创全员主动自觉合规的理想境界,为实现“优秀大型上市银行”的宏伟目标保驾护航。作为一名青年员工应该养成定期总结,不断自省的习惯,不断提高效率,为成功找到捷径。树立正确的人生观、价值观、事业观,为自已制定远大的人生目标,对合规有自己独到的见解,坚决抵制违规现象,加强自我管理,争取做一名优秀合规员工。

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