第一篇:物业管理需要怎么样的培训
物业管理需要怎么样的培训?
纵观物业管理市场,国家和地方的法律法规已经日臻完善,业主的维权意识有了极大的提高,物业管理公司的服务质量和过去房屋管理的旧体制相比已经今非昔比。从横向来看,各家物业管理公司的服务理念虽然不尽相同,但是服务标准和结果却良莠不齐。究其原因,无非是体制转型的磨合期较短,服务型的物业公司从管理架构和人员结构上与业主的最终服务需求不相适应,新政策新法规的执行路线较长,缺乏可持续的动态的培训体系所造成的。根据现时物业管理行业的发展状况,我想基于市场需要谈谈一个物业管理企业到底需要怎样的培训。
总的计划不外乎入职教育、岗前技能鉴定和培训、岗中培训和特殊培训这几部分。从培训的体系设计到培训内容的建设来看,我认为培训不是静态的,而是动态的。培训不是单一的,而应该是全面的、发展的。
一、建立一个可持续发展的、动态的培训体系
培训的结构和内容:
基础培训【入司培训(理念、公司规章制度、发展目标等)、作业培训、案例培训】、重点培训(针对具体项目或特殊性物业集中开小灶)、远期培训(针对国家和地方以及公司的远期发展目标有较高的立意)、委托培训(市场化委托培训服务)。
1、全员理念培训
作为一个负责任的物业管理企业,更是作为一个服务型的企业,从公司老总到基层服务人员,贯彻公司先进的服务理念将是支持所有服务过程和保持服务质量的引擎。试想:连公司的服务理念与发展前景都不清楚的员工,怎么能让他的客户称心满意呢!
2、作业培训(理论和带教相结合的模式)
针对基础作业员工各种不同的年龄和文化差异,选择理论和带教相结合的培训方式比较具有实际操作性。既接受了基础作业的程序和规范,又在实际的带教操作中有了很强的感性认识。对于新员工是一次学习提高,对于带教人和已在岗员工而言,也是一次巩固、提高和归并的过程,二项培训不可或缺。
3、案例培训
新员工熟悉了新岗位的实际操作技能后,对于工作中可能遇到的实际问题或者是障碍是否在保持原有服务质量的要求下具有灵活变通处理的能力,这就需要辅之于进行各工种的统计性的案例培训,让公司的规范在今后的规范操作中可持续的得到延伸和发展。
4、重点培训
为了服务质量的提高和创新,体现服务的普遍和特殊的辨证关系,我们有必要在新接楼盘前对于此楼盘的特点和管理方案进行梳理,集中即将进入的各级员工,提出并进行适合本楼盘特点的针对性培训。对于特殊物业(码头、机场、政府机关、要素市场、重大商业项目或者标志性楼盘等),这项培训显得尤为重要。
5、远期培训
远期培训和人才储备一样是公司人力资源计划中的一个战略举措。服务行业具有永恒的市场属性,一个眼光长远的企业往往十分注重长期利益,愿意将部分战略资源投入到公司的远期目标计划中,以适合激烈的市场竞争环境。虽然一时的综合运营成本稍高,但市场应变能力变,其相应的发展计划会如同水到渠成一般。“世博”将给上海带来机会,也将给物业管理企业带来实实在在的机会。一个服务型的物业管理企业应当将“迎接世博”列入公司的远期培训计划中,然后分阶段予以实施。主要是培养外向专业型服务人才,实现提升服务水平,向国际化高端服务看齐,极力去争取世博前后可能有的巨大机会。
6、委托培训
贯彻两条腿走路的方针,对于目前巨大的物业管理劳务市场,教育培训是一项有着市场特性的产业,公司的品牌和智库也是具有软性价值的资源,要实现可持续的培训提高,以培训养培训是一条市场化的路线,也是整合和开发物业管理公司内部和外部各类先进培训资源、取得社会效益和经济效益的良好渠道。
二、整合企业培训的资源(内源和外脑的结合模式)
1.物业管理既然是一个劳动密集型和经验型的服务企业,那么这些经验和技能的传承和提升就需要紧密依靠科学和合理的培训计划来实现,企业内部可以整合的培训资源有:企业标准化的服务和操作规范、各个岗位的专业能手所具有的应用型特长,企业的质量保证体系,企业内部宣传刊物,管理处简报等。由于各个物业企业所管理的物业
类型有一定的面向侧重,因此各家公司之间就产生了一定的服务专长和差异。所以,在吸收企业内部的资源作为培训源泉的同时,还需要动态的邀请知名的物业管理专家和操作能手对整个培训计划进行充实,这种取长补短和兼收并蓄的培训模式将可持续地从根本上完善和提高公司的管理和服务质量,从而成功实现公司的远期发展目标。
2、俗话说:天高任鸟飞,海阔任鱼游。企业培训的灵魂:培训者。培训文化决定着培训者的角色定位,随着培训文化的发展,现代意义上的培训者已经不是以前单纯从事培训工作的的人员,培训者中培训管理者(培训战略促进者)和培训实施者的职能也逐渐明朗化和扩大化。由于培训工作的重要作用在组织中日益得到体现,培训者的地位也体现出逐步提高的发展态势。所以为持续改进培训质量,势必组建一支拿得出打得响的培训师资队伍。定期组织各类学员对授课老师(以及带教老师)做满意度测评,并邀请公司领导(含职能部门领导)旁听、评议、督导授课教师的教学质量。根据测评、旁听评议资料筛选外聘、内聘(兼职)教师,逐步优化培训师资队伍,组成培训教师队伍。同时关注对培训师自身的培训,制订培训师培训计划与要求,组织落实培训师与办学人员接受校外、行业内的专业培训,力求“学习在先、创新在先”,并实行培训师淘汰制,以此带动整个培训质量的不断提高,加快全员素质提高的步伐,为公司品牌的建立打下良好的基础。
叶兰芳
2007年3月9日
第二篇:成立物业管理公司需要什么条件
成立物业管理公司需要什么条件
成立物业公司需要两本证,一是《工商企业营业执照》,它需要两个以上股东,出资额不能低于50万元,因为最低的三级资质需要注册资本金50万元。先到工商局办理“名称核准”然后按程序走,没有多大难度。
二是物业企业《资质证》,这是接管项目、参加投标的资格证,有点难度,我告诉你程序和提交的资料:
(一)提交材料
1、企业资质申请
2、营业执照;
3、企业章程;
4、验资证明(注册资本人民币50万元以上);
5、企业法定代表人的身份证明;
6、企业法人代表、总经理的任职文件,企业经济、技术、财务等负责人的任职文件,企业专业技术人员的职称、资格证件;
7、企业固定办公场所证明
(二)申报程序
提交有关材料—县房产主管部门初审—报市房产主管部门核准发证
(三)法律依据:
1、《物业管理企业资质管理办法》第四条第三款:设区的市的人民政府房地产主管部门负责三级物业管理企业资质证书的颁发和管理,并接受省、自治区人民政府建设主管部门的指导和监督。
2、《物业管理企业资质管理办法》第六条 新设立的物业管理企业应当自领取营业执照之日起30日内,持下列文件向工商注册所在地直辖市、设区的市的人民政府房地产主管部门申请资质:
(一)营业执照;
(二)企业章程;
(三)验资证明;
(四)企业法定代表人的身份证明;
(五)物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同,管理和技术人员的职称证书和劳动合同。
第三篇:写字楼物业管理都需要做什么
写字楼物业管理都需要做什么?
物业管理就是以经济手段管理房地产,运用现代管理科学、先进的维修养护和先进的服务手段,为物业所有人或使用人提供综合、优质的有偿服务,使物业发挥最大的使用效益和经济效益。它包括的范围有:
一、房屋的维修与修缮管理。以对房屋及设备的维护管理来保证房屋及设备在正常状态下使用,并通过科学、正确的使用,延长使用年限,减少自然淘汰,充分发挥房屋及设备的效用,做到维护产权人、使用人的合法权益。
二、绿化管理。制定和实施管区内的绿化管理条例,为产权人、使用人提供一个温馨、幽雅的生活环境。
三、卫生管理。为产权人、使用人提供一个高品质的卫生环境区域,满足产权人、使用人的居住需求。
四、治安管理。包括对房屋建筑及其设备设施的安全管理、产权人和使用人的人身安全、财产安全管理,制定并落实防盗等安全措施。(防范性措施)
五、车辆交通管理。对小区内的主要通道、停放车场地及设施的管理。
六、公用市政设施管理。进行供水、供电、供气、供热、邮电、通讯等市政设施的委托管理,包括代收代交有关费用。
七、违章建筑的管理。配合违章办,对违章建筑进行举报监督管理。
八、多种生活服务。进行公共楼道、楼外道路及公厕的保洁清扫,垃圾清运等常规服务;代订奶、送报、送小孩入托上学、就医送药等委托性服务;开辟夜间收费停车场、收费农贸市场、旅游服务、养花种苗出售等经营性服务。在为产权人和使用人提供方便的同时,又增加了收入,弥补了管理经费的不足。
第四篇:如何做好物业管理培训的工作 物业管理培训员需要具备的素质
如何做好物业管理培训的工作 物业管理培训员需要具备的素质
一、建筑市场的规范运作,是保证物业管理工作顺利开展的首备条件
物业管理的对象是楼宇住宅,建筑工程质量的优劣直接制约物管业的健康有序发展。应当肯定,改革开放以来我国建筑市场发展迅猛,但是,毋庸讳言,近年来建筑市场存在的问题也不少。一些地方和部门的少数党员干部受利益驱动,把抓工程当作肥缺,随着一批人们戏称的“基建局长”、“基建市长”、“基建书记”的出现,工程质量便日趋下降。据一份权威资料显示,目前建筑市场存在的问题主要有5条,现摘录如下:
1、有的开发企业违反建筑程序,有法不依,逃避应有的监督。表现在规避招标、虚假招标和严重违反法定建筑程序等方面;
2、勘察、设计、施工、监理单位转包、挂靠、违法分包等问题依然存在。有的在承包工程后,不履行合同约定的责任和义务,将其承包的全部工程转给他人或者将其肢解后转给其他单位承包;有的无相应资质或超越本单位资质等级承揽工程等;
3、少数开发企业不执行工程建设强制性标准的现象时有发生。在一些低资质等级的勘察、设计、施工和监理单位,未严格按照工程建设强制性标准进行勘察、设计、施工和监理;
4、一些地方部门的工作人员,包括个别领导干部,滥用手中职权干预工程发包承包的问题依然存在,个别地方的党政领导不顾部门职能,将“干预工程”与“依法行政”混为一淡,将“插手工程”与“加强领导”相提并论,千方百计地将应该公开招标的工程降格为邀请招标;
5、有形建筑市场自身建设不完善。有的行政主管部门和监督管理机构不依法行政,陪标问题、标底编制等问题,严重影响了建筑市场“公开、公正、平等”竞争的秩序。
以上原因导致工程建设质量不高,建筑质量差,致使屋面漏水、楼板开裂、排污系统不畅等问题产生,也严重制约了物管工作的开展。因为业主在楼宇的使用过程中,无论通到什么问题,首先找到的是物业管理公司,认为他每月交纳了物业管理服务费,那么修漏补缺自然是物业公司的事,你不修,他便不交费。然而因建筑质量问题导致的维修动则上千上万元,物管公司在无法承担业主也不愿交这笔用的情况下,只好退出该类住宅小区的管理,万般无奈地把矛盾交给社会,造成部分群众集体上访,加重了政府职能部门的工作负担。所以,整顿建筑市场秩序,不仅可给消费者带来利益,也会为物管行业的发展增添后劲。
二、强化物管从业人员服务意识培养,是做好物业管理的必备条
物业管理是集政策、法规、服务意识、敬业精神为一体的综合性服务行业,这个行业是否发展的最终落脚点,则在于收费的问题上。怎样才能收好物业管理费呢?我的经验是要做好物业片区管理员,势必树立“两勤、一到位”的管理服务理念。
一是要树立“嘴勤”的管理理念。物业管理属定向服务,与一般商品销售员的区别是对顾客缺乏选择性,要想让业主交纳足额的物业管理费,在充分尊重其意愿的同时,必须向被服务对象讲授现行的有关法律法规知识,也获得他们对物业管理的理解和支持。要利用大的节假日组织
有益的小区群众性娱乐活动,以融恰业主与物业管理公司的关系,并经常与业主交心谈心,及时了解他们想什么、盼什么、要求什么,把各个业主的冷暖挂在心上。我管理的片区有一名姓余的业主,有人说她是油盐不进的“铁公鸡”,无论怎样解释,她就是以困难为名不交费。后来我才知道,她丈夫两年前遇车祸身亡,家有年近七旬的老母卧床不起,为此,我主动借给她1000元钱,帮其女儿摆了一个水果摊。家庭收入有了明显改善,交费困难户成了为物业管理奔走呼号的积极分子。
二是要树立“腿勤”的管理理念。物业管理涉及到千家万户,作为片区管理员不能整天在办公室喝茶看报,要经常深入管理小区摸情况,堵了漏了,及时进行修缮,收费员与业主产生了矛盾,主动上去调解,管理小区有不安全隐患,要尽快消除。今年大年初二晚上,我接到一名业主的投诉,说他家的电源开关跳火。放下电话后,我便与公司电工联系,但三个电工一个也不在家,情急之下我便自己掏钱雇了一个电工,为业主消除了安全隐患。
三是要树立“一到位”的服务理念。物业管理服务的好坏,是推动其发展的关键。我认为,物业管理要树立“一到位”的服务理念,必须针对业主需要抓住几个重点:如抓业主政策法规的咨询服务;抓管理小区的修缮和美化服务;抓楼宇住宅的保洁管理服务等。
第五篇:珠海物业管理培训
珠海物业管理培训
珠海海源教育物业管理师培训教研室
“随着城市化进程加快,人们对物业管理提出了新的更高要求,由此引发了各种新的矛盾与难题。”3日,就目前的发展情况来看,人才紧缺的瓶颈,老旧小区物业管理的问题,物业行业存在着发展危机,将在成长压力中探索前行。
人才紧缺成瓶颈
“物业管理入门容易,但做好很难。它是靠整个团队在管理,而混乱首先源自团队。”采访中,反复强调。
目前,珠海物业管理人才紧缺,除去外在客观因素,内部则由于队伍素质的良莠不齐,导致小区频出管理问题。“人才紧缺,首先表现在职业经理人频繁跳槽,许多优秀的公司为留住人才,不惜开出高价,所以这些人也基本在本地物业公司间跳来跳去。
物业公司最大的福利和开支都在员工的职业培训,这影响到运营成本、企业文化、管理水平等。由于没有或不重视人才,很多物业公司就是“家庭式企业”,随便安排亲戚、朋友等进入公司管理,由此也产生了很多问题。这几年,珠海高校的物业管理专业减少了好几个,原因是一些院校看到市场小不愿设专业,而科班生又情愿去地产公司,而不来物业公司,因为后者给不起他们想要的工资。相较目前总体的物价水平,现在许多小区的物业费收费标准并未提高。
整个行业要前进发展,就需要大量的专业人员,而培养一个人才是需要成本的。“不说一些低学历的,光大学生没有3年的培训,是做不了合格的楼管员的。物业管理一定要培训,项目经理3年没培训就落伍了。
老旧小区物业问题多
“新的小区一般都是开发商的物业公司在管理,没有太大问题,问题主要集中在一些老旧小区。按目前的物业收费标准,地产下属的物业公司肯定在亏钱,但为了撑盘面,又必须咬牙坚持下去,但老旧小区就不这样。
据了解,因为管理规模小且分布较分散,一些老旧小区的物业公司管理相对成本高,加上物业费标准低和难收齐,各项运作开支增大,出现运营困难。其中,一些物业公司不能满足企业日常运作开支,所以只能通过压缩人员、降低服务质量来维持经营,导致物业服务水平降低,而业主拒交物业费现象增多,由此形成了恶性循环。
能把所有的责任都归咎于物业公司。比如小区内乱停车的问题,这在市中心的很多小区,都是十分普遍的,因为小区建得比较早,车位也很少。许多问题,不管是业主的责任也好,还是有关部门的职责也罢,都推到了物业公司身上。
然而,即使不被业主所理解,甚至被拖欠物业费,面临着经营亏损,但物业公司也不敢轻易退出。“一方面,来自上级主管部门施加的压力,另一方面,这会影响一些无一技之长的老员工的生计。”刘总坦言,现在,对于物业公司来说,在不断亏损的情况下,降低服务标准,或者用营收较好的小区来贴补就成了权宜之计。
新修订案提议明确部门职责
“目前我们的主导思想就是,提高行业门槛,减少小公司、差公司的数量。”该负责人表示,提高门槛,意味着公司需要有注册的物业管理师,以及所有注册员工必须全部缴交社保,此外,还设置了许多严格的条件要求,绝不是那种拉几个保安就是物业公司。
比如问题集中的小区乱停放车辆问题,经常是物业公司在消防通道上标示不能停放,但一些业主仍然乱停,根据新修订的提案,公安、消防等部门就要负责出面,此外关于小区内的违建、噪音等问题也明确要强化相关部门的职责。