第一篇:做好农村信用社员工培训工作的
乌后旗农村信用社2011年员工
培训计划及建议
为适应现代金融改革发展形势,提高员工业务素质和工作效率,增强农村信用社的竞争能力和服务水平,进一步挖掘和整合人力资源,促进农村信用社又好又快发展,扎实抓好2011年度全辖员工岗位培训和业务知识培训,特制定以下计划。
一、指导思想
在日新月异的知识经济和网络信息时代,员工业务素质偏低、专业技术水平落后,已经严重制约到农村信用社的生存发展。因此,建设一支高素质的信合人才队伍,是农村信用社实现持续发展和竞争制胜的关键。2011年度,乌后旗联社将把员工学习培训作为管理工作的重中之重,常抓不懈、持之以恒。这次培训坚持“与时俱进、大兴学风、以人为本、苦练内功”的指导思想,坚持“理论联系实际、业务结合政治,因需施教、学以致用”的基本原则,采取“业余自学与集中培训相结合”的方法,通过员工自学、培训和考试,切实提高员工业务素质和技术水平,不断增强农村信用社的竞争力,进一步为创建新型劳动用工管理机制夯实基础。
二、培训内容
按培训内容划分为应知、应会两部分。按岗位划分为五大类:
(一)会计岗:(信用社会计、记账员、内勤副主任、财务
信息部人员)
1、应知部分:《农村信用合作社会计基本度》及补充规定,《农村信用社财务管理实施办法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国票据法》、《农村信用社员工培训手册》(会计)、结算业务及农村信用社会计相关知识。
2、应会部分:账务记载、账务处理、成本核算、珠算、微机操作、财务分析报告。
(二)出纳岗:(现金出纳员、复核员)
1、应知部分:《农村信用合作社出纳制度》、《现金管理暂行条件》、《员工岗位培训手册》(出纳)及相关制度规定和业务知识。
2、应会部分:点钞、真假币识别、现金流通状况分析报告。
(三)储蓄岗(储蓄岗位人员)
1、应知部分:《储蓄管理条例》、《农村信用合作社会计、出纳制度》、《储蓄管理法律制度》、《员工岗位培训手册》(储蓄)及相关制度规定和业务知识。
2、应会部分:点钞、珠算、真假币识别、微机操作及储蓄存款市场业务分析报告。
(四)信贷岗(信贷员、外勤副主任、业务发展部人员)
1、应知部分:《贷款通则》、《担保法》、《员工岗位培训手册》(信贷)、《农户小额信用贷款实施办法》、票据贴现业务等及相关知识和制度规定。
2、应会部分:各类贷款业务操作,贷款调查报告,信贷分析报告。
(五)综合岗(信用社主任、办公室、稽核审计部、安全保卫部)
1、应知部分:《中华人民共和国商业银行法》、《担保法》、《贷款通则》及相关金融法规和内部规章制度。《农村信用社财务管理实施办法》、《农村信用社经营管理》、《货币信贷政策》及相关知识。
2、应会部分:微机操作,市场调研报告,信贷财务分析报告,工作计划及总结。
四、培训范围
全辖区干部职工必须参加学习和培训。
五、培训方法和步骤
本次培训分四个阶段进行:
第一阶段,学习阶段。员工根据岗位培训要求和内容,以社为单位组织业余自学和练习基本功。联社对员工采取远程教育培训的方式,下发相关学习培训内容。
第二阶段,集中培训阶段。联社统一组织对各岗位人员进行轮流培训。
第三阶段,应知、应会部分考试阶段。联社统一组织对相应培训岗位员工进行考评。出题、阅卷采取严格保密措施,联社领导亲自监考,以确保公平、公正,体现真才实学。
六、有关要求
本次培训考评成绩将纳入个人档案,作为评选先进个人、劳动用工制度改革的依据。全体干部职工要清醒认识当前形势,深刻理解学习的极端重要性,切实增强生存的危机
感和发展的紧迫感,只有不断汲取新知识,刻苦锻炼基本功,积极适应现代经济金融发展形势,才能有效化解失业风险,避免被淘汰出局。
七、培训的建议
(一)是做好各级管理人员的培训。各级管理者战斗在农村信用社改革发展最前沿,不学习知识就会老化、思想就会僵化、能力就会退化。各级管理者要常怀知识恐慌、常找能力差距、常思本领不足,要把培训学习真正作为一种政治责任、作为一种精神支柱、作为一种思想境界,作为履行职责、做好工作的第一要务,本着干什么学什么,缺什么补什么的原则,有针对性地培训学习掌握履行岗位职责的各种知识,多读书、多思考、多钻研,尤其是要抓紧学习现代金融经济知识,搞懂弄透农村信用社的业务流程、操作规范,掌握现代金融的前沿知识,使自己真正成为行家里手。
(二)做好各类岗位资格培训。对于一些重要的而且人数众多的岗位,如柜员、信贷员、委派会计等工作岗位,根据专业特点确定该种类岗位必须达到的训练目标,并以此作为岗位任职资格认定的标准。此类培训可根据各岗位当年、当季业务发展目标而设定岗位培训重点,开发相应的新业务课程或阶段性业务推广课程。如新业务的推广、员工激励训练、提升服务训练、业务操作中常见问题的解决等。
(三)是建立灵活多样的培训机制。拘泥于课堂式培训将会使培训变得越来越沉重,因此,建议运用各种方法,将培
训渗透到企业运作的各个层面。只要是能使员工能力与素质提升的方法,都可视为培训。在培训体系中,除课堂脱产培训外,可使用在岗训练、自学、交流会、网上学习等灵活的培训手段。还可以把员工“送”出去开拓视野,组织信用社员工外出参观学习,借鉴兄弟社先进经验、先进的做法,相互交流,切磋技能。
(四)是建立内部培训师管理体系。内部培训师是企业培训最重要的执行者,是整个培训体系的心脏。当企业拥有一支具有凝聚力的培训师团队时,即使体系中的其他要素未能确定,培训管理也可以逐渐被实现。内部培训师团队的建立与维护是整个培训体系建立的基础,在农村信用社建立内部培训师制度十分必要,应当将培训师团队的建立与激励作为突破口,创建农信社培训的最佳团队。
(五)是建立外部培训的良好合作模式。外部培训与内部培训具有专业、集中、高效的特点。建立起适合各级人员培训的合作模式,是做好农村信用社员工培训的主要途径。
希望通过此次培训,各岗位员工从现在做起,与时俱进,苦练内功,兴学风,树正气,抵制歪风邪气,制止不良行为,共同营造勤学上进的良好氛围。
乌拉特后旗农村信用合作联社
二〇一〇年十一月一日
第二篇:如何做好农村信用社的员工培训工作
如何做好农村信用社的员工培训工作
电影《天下无贼》里有这么一句经典台词,“21世纪什么最贵?——人才!”毫无疑问,对于农村信用社来说也是一样,建设社会主义新农村、支持三农需要强大的智力支持和人才保障。农村信用社要想能够真正成为自主经营、自我约束、自我发展、自担风险的市场主体,就必须做好员工培训工作,使人才成为农村信用社快速发展、应对激烈市场竞争的核心竞争力。农村信用社人力资源丰富,但整体素质低,实用人才数量不足.重视并加强农村信用社实用人才教育培训,把人力资源变成人力资本,是推动农村信用社发展的有效途径。本文对河北农村信用社实用人才教育培训的现状及存在的问题进行简要分析,提出加强农村信用社教育培训,开发农村信用社实用人才的对策.一、农村信用社的员工培训现状和存在的主要问题
1、内部培训机制不健全,培训制度束之高阁。1996年与农业银行脱钩前,农村信用社历年接收的新员工大多数是顶替、照顾的内部职工子女,文化水平普遍偏低,基本上没有接受过正式的培训。行社脱钩后,尽管采取了很多措施,加大培训力度,鼓励员工利用业余时间积极参加各种专业技术资格考试和学历教育,但是由于受体制等因素的影响,形成了的内部培训机制不健全,培训制度束之高阁落后局面。
2、高素质复合型培训师队伍严重匮乏。一是缺乏既具有一定理论知识,又熟悉金融业务的高素质经营管理人才培训师;二是缺乏精通计算机专业知识,科技应用能力强的技术人才培训师;三是缺乏精通法律的专业人才培训师;四是缺乏公关能力和市场营销能力强的市场开发人才培训师。
3、培训重形式不重效果,浪费时间与人力。一是以会议代替培训的多,真正能够有针对性的培训少;二是培训的次数多,真正见成效的少;三是单位组织的集体培训多,职工自我参加的培训少。
4、“埋头“培训多,“抬头”培训少。农村信用社的培训大多数是请自己内部的一些各级管理人才进行培训,只顾“埋头”于本系统的那点业务知识,很少能够“抬头”望望其他先进的商业银行是怎么进行培训的,向商业银行“取经”。
二、加强农村信用社的员工培训的必要性和重要性
人才是农村信用社发展的首要因素。发展靠人才支撑,业绩靠人才创造。金融行业是知识高度密集型行业,金融人才所积聚的知识资本是金融业极其重要的生产要素。在市场经济不断深入,全球经济化、金融一体化的大背景下,金融人才的竞争将越来越激烈。农村信用社作为经济金融的重要组成部分,同样面临着人才竞争的挑战,如何吸引人才、培养人才和使用人才,最大限度地建设适应新业务需求的现代化人才队伍,充分调动主观能动性、发挥其聪明才智,是做好农村信用社各项工作的前提,更是响应“五提”号召的具体措施。
新形势新任务对农村信用社人才队伍建设提出了更高的要求。党中央、国务院关于深化农村信用社改革方案明确指出,要从农村经济发展和农民的实际需要出发,进一步增强和完
善信用社服务功能。增加服务手段,适当增加为农民服务的金融业务品种。随着社会经济的发展,农村,越来越需要现代化的金融服务,农信社更需要现代企业的管理理念和先进的管理人才。先进的服务方式和先进的管理理念已成为提高企业竞争力的根本手段,被人们争相开发利用。长期以来,农村信用社处在社会的最基层,是一个信息传递和经营管理方式相对落后的阶层。在金融同行业竞争中明显处于被动地位,优良客户占比较低,服务领域不能有效开拓,自身实力和形象与农村金融主力军的定位形成鲜明的反差,其根源就在于农村信用社长期缺乏各类优秀的人才,队伍建设不适应市场经济发展的需要。只有充分认识员工队伍培训的重要性,树立科学的人才发展观,才能保证农村信用社在市场竞争中立于不败之地。
三、做好农村信用社员工培训工作的几点建议
一是做好各级管理人员的培训。各级管理者战斗在农村信用社改革发展最前沿,不学习知识就会老化、思想就会僵化、能力就会退化。各级管理者要常怀知识恐慌、常找能力差距、常思本领不足,要把培训学习真正作为一种政治责任、作为一种精神支柱、作为一种思想境界,作为履行职责、做好工作的第一要务,本着干什么学什么,缺什么补什么的原则,有针对性地培训学习掌握履行岗位职责的各种知识,多读书、多思考、多钻研,尤其是要抓紧学习现代金融经济知识,搞懂弄透农村信用社的业务流程、操作规范,掌握现代金融的前沿知识,使自己真正成为行家里手,真正成为内行领导。
二是做好各类岗位资格培训。对于一些重要的而且人数众多的岗位,如柜员、客户经理、委派会计等工作岗位,根据专业特点确定该种类岗位必须达到的训练目标,并以此作为岗位任职资格认定的标准。此类培训可根据各岗位当年、当季业务发展目标而设定岗位培训重点,开发相应的新业务课程或阶段性业务推广课程。如新业务的推广、员工激励训练、提升服务训练、业务操作中常见问题的解决等。
三是建立健全各级培训体系。在农村信用社内部形成省联社、市办事处、县联社的培训管理层级。在每层级的培训管理中建立培训规划、培训需求、培训课程设计管理、培训执行过程管理、培训评估体系管理以及培训档案管理。三级培训管理机构细化分工、相互作用,使培训政策的落实环环相扣、落到实处。
四是建立灵活多样的培训机制。拘泥于课堂式培训将会使培训变得越来越沉重,因此,建议运用各种方法,将培训渗透到企业运作的各个层面。只要是能使员工能力与素质提升的方法,都可视为培训。在培训体系中,除课堂脱产培训外,可使用在岗训练、自学、交流会、网上学习等灵活的培训手段。还可以把员工“送”出去开拓视野,组织信用社员工外出参观学习,借鉴兄弟社先进经验、先进的做法,相互交流,切磋技能。
五是建立内部培训师管理体系。内部培训师是企业培训最重要的执行者,是整个培训体系的心脏。当企业拥有一支具有凝聚力的培训师团队时,即使体系中的其他要素未能确定,培训管理也可以逐渐被实现。内部培训师团队的建立与维护是整个培训体系建立的基础,在农村信用社建立内部培训师制度十分必要,应当将培训师团队的建立与激励作为突破口,创建农信社培训的最佳团队。
六是建立外部培训的良好合作模式。外部培训与内部培训具有专业、集中、高效的特点。建立起适合各级人员培训的合作模式,是做好农村信用社员工培训的主要途径。如我省农村
信用社与北大、清华合作的高管培训,以及即将推出的针对一般管理者的保定金融高等专科学校的培训等,都是加强人才培训与建设的一个重要途径。
第三篇:浅谈如何做好中小企业员工培训工作
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浅谈如何做好中小企业员工培训工作
浅谈如何做好中小企业员工培训工作
摘要:人力资源是企业的第一资源,培训作为人力资源开发与发展的基本手段,已突破其原本的纯教育意义,而成为现代企业管理的重要方式和手段,中小企业员工培训既是企业谋求发展的人才基础,也是服务员工、构建和谐企业的有力措施。中小企业的员工培训要根据需要,从员工的实际情况出发,制定具体的切实可行的培训方案;同时也要坚持系统性、前瞻性和针对性的根本原则。面对形势的重大转变,企业必须重新思考经营战略,再造核心竞争力,尽快实现管理的现代化。
关键词:中小企业;员工培训;有效培训体系
Abstract: human resource is the first resource of the enterprise, training as a human resources development and development of the basic means, has exceeded its original pure education meaning, and become the modern business management important way and means, small and medium enterprises staff training is not only the development of enterprises seeking talent base, also be service staff, building a harmonious enterprise is strong measures of.Small and medium-sized enterprise staff training according to the needs of employees, from the actual situation, formulate specific practical training programs;at the same time also to adhere to the system of, prospective and specific principle.The situation in the face of great change, the enterprise must rethink business reengineering strategy, core competitiveness, realize the management modernization.Key words: small and medium-sized enterprise;staff training;effective training system
中图分类号: C29 文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)
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所谓企业培训体系,是指围绕企业总体发展战略与人力资源战略,企业为帮助员工提高素质及与工作相关的技能,而对员工开展一系列培训活动及相应的管理活动的体系。一个企业的培训体系至少由培训内容体系、培训运行体系、培训评估体系三部分组成。其中,培训内容体系是核心,培训运行体系是关键,培训评估体系是保障,并且都须建立在培训需求分析的基础之上。
一、中小企业员工培训的必要性和意义。
科员工培训是人力资源管理的重点内容,是人力资源投入的主要形式,是保持员工与工作匹配的关键环节。培训可以增强企业凝聚力、提高企业战斗力、增强企业竞争力,提高企业的经营效率。我们认为员工培训能够促进中小企业的发展。当今社会,变化日新月异,知识更新迅速,信息传递膨胀,企业竞争激烈。这就要求企业对人才也要有新思想、新熟悉,使其不断更新、不断提高,适应改革创新、竞争的需要。作为人力资源开发和管理的有机组成部分,员工培训在日益激烈的现代市场竞争中显得尤为必要和紧迫,成为企业取得成功的最关键因素之一。
人才的教育和培训是提高劳动生产率的主要手段,是提高经济效益的重要途径,因此,一个具有长远发展设想的企业,一个具有战略眼光的企业,员工的教育和培养是至关重要的。据统计,美国国民生产总值每年的增长额中,大约有一半以上是由于提高了员工素质而取得的。日本国民收入的增长额中,约有25%是由于增加了教育投资,提高了职工素质而取得的。从西方企业界可以看出,凡是发展快的企业,无一不是在培训上员工上花了大本钱。
二、中小企业员工培训遵循的原则与方法。
(一)为了提高企业员工培训的有效性,培训应遵循的原则。
1、战略性原则:培训的战略原则是企业员工培训的首要原则,中小企业培训要服从和服务于企业的整体发展战略,最终目的是为了实现企业的发展目标。培训本身也要从战略的角度考虑,要以战略眼光去组织企业培训,不能只局限于某一个培训项目或某一项培训需求。
2、明确目标原则:为接受培训的人员设置明确而具有一定难度
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3按需施教、学以致用原则:培训必须与企业对员工的要求与员工的今后工作的运用紧密结合。培训的内容必须是员工个人的需要和工作岗位需要的知识、技能以及态度等。因此,在培训项目实施中,要把培训内容和培训后的使用衔接起来,这样培训的效果才能体现到实际工作中去,才能达到培训的目标。
4、严格考核和择优奖励原则:培训工作与其他工作一样,严格考核和择优奖励是不可缺少的管理环节。严格考核是保证培训质量的必要措施,也是检验培训质量的重要手段。只有培训考核合格,才能择优录用或提拔。鉴于很多培训只是为了提高素质,并不涉及录用、提拔或安排工作问题,因此对受训人员择优奖励就成为调动其积极性的有力杠杆。根据考核成绩,设立不同的奖励等级,还可计入档案,与今后的奖励、晋级等挂起钩来。
5、投资收益原则:企业的一切活动都要与效益联系起来,尤其是对于中小企业来说。员工的培训是企业的一种投资行为,和其他投资一样,也要从投入产出的角度考虑效益大小及效益的近期还是远期的问题。员工培训投资属于智力投资,它的投资收益应高于实物投资收益。
(二)中小企业员工在培训中一些方式方法。
随针对中小企业的一些特点,鲍勃?纳尔逊多年前提出的建议至今仍是中小企业员工培训的“金规”:
第一,确保每一位员工都有一个发展目标,学习一项技能,选修一门课程等。
第二,发动员工积极参与,确定自己的发展目标。
第三,尽可能经常地向员工公布发展的机会,并且尽可能广泛地通报有关的信息。
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第四,利用定期出版的时事通讯、电子邮件、语音邮件、人力资源部门工作人员的介绍、职工大会以及任何其它能想到的方式把信息传播出去。
中小企业应当选择符合实际的方式
总体上看,目前比较通行的企业培训方式大致有以下两种,学位教育和短期培训,针对中小企业的特点,学位教育培训方式周期长,投入大,并不完全合适。短期培训。一个月或一个星期有针对性的短期培训,效果立竿见影,甚至于一次性的学习机会,都会收到意想不到的效果。
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第四篇:如何做好企业员工培训工作
如何做好企业员工培训工作
□王红光
随着企业业竞争日益激烈,员工培训工作日显重要,通过培训不仅可以提高员工对企业文化和行为的认知度和认可度,提高员工个人和企业整体工作服务水平,而且能发扬团队精神,提高企业凝聚力和竞争力。
在除新入职之外的一般培训当中,要想获得好的培训效果,个人认为应当从以下三个方面做起:
首先是做好培训需求分析。培训需求分析虽然不是培训的内容,但它是制定培训计划和进行培训的基本前提。做好培训需求调查是进行需求分析的重要前提。培训需求分析要保障科学有效,杜绝跟风培训(盲目的跟他人学、跟流行学),要按照“干什么学什么,缺什么补什么”的原则,以企业和员工需要为宗旨,从以下三个层次上进行分析:一是通过组织分析,确立组织的培训目标,如提高产品服务质量,提高劳动生产率,扩大市场占有率;减少投诉,提升组织形象,提高顾客满意度;改进内部流程;改善组织绩效等。二是通过任务分析,确定岗位的培训内容,如完成工作任务所需要的知识、技能、行为和态度。三是通过人员分析,确定受训者及对其培训内容,主要是以员工个人与企业标准绩效和其他员工绩效差距和对员工及其直接上级的培训需求调查为依据来确定。
其次是做好培训设计和实施。完整的培训计划是整个培训活动的重要载体。它包括:培训的目的(说明员工为什么要培训,如提高员工的能力和工作水平;提高员工的综合素质;实现良好沟通、团结协作,提高企业竞争力等),培训的目标(说明员工培训要达到什么样的标准,它是培训目的的具体化、数量化、指标化和标准化。包括知识目标、行为目标、结果目标。如加强公司高管的培训,提升经营者的经营理念,开阔思路,增强决策能力、战略开拓能力和现代经营管理能力;加强公司中层管理人员的培训,提高管理者的综合素质,完善知识结构,增强综合管理能力、创新能力和执行能力;加强公司专业技术人员的培训,提高技术理论水平和专业技能,增强科技研发、技术创新、技术改造能力;加强公司操作人员的技术等级培训,不断提升操作人员的业务水平和操作技能,增强严格履行岗位职责的能力;加强公司员工的学历培训,提升各层次人员的科学文化水平,增强员工队伍的整体文化素质;加强各级管理人员和行业人员执业资格的培训,加快持证上岗工作步伐,进一步规范管理。),培训的对象和内容(明确培训谁,培训什么,进行和种类型的培训),培训的范围(包括员工个人培训、班组培训、部门培训、企业整体培训),培训的规模,培训的时间、地点,培训的费用(培训应当按直接成本和间接成本进行核算,列入人力资本投资),培训的方法(包括集中培训和分散培训;在职培训和脱产培训;讲授法、学徒法、模拟法、讨论会、案例、视听技术法、自学法、网络培训法等),培训的教师(对于已经处于成熟期的企业和需定期开展的培
训项目比较适合从企业内部开发培训教师资源;对涉及到比较深的专业理论方面的问题或前沿技术问题的培训项目则适合从企业外部获取培训教师资源),计划的实施。
为了保证计划的顺利实施,培训计划应当提出具体的实施程序、步骤和组织措施。包括:选好培训班的负责人和管理人,做好相关部门的协调工作,让受训者明确培训的目的、要求、内容和程序,确保培训的时间、参加培训人数以及资金投入,定期进行培训评估,改进培训工作,保证教学质量的措施等。
最后是培训效果评估阶段。培训效果是企业和受训者从培训当中所获得的收益,即通过系统的培训,员工可以端正工作态度,学习新的行为方式,掌握新的技术技巧;企业则可以提高产品质量,增加产品产量,促进销售额的上升,提高顾客的满意度,取得更高的经济和社会效益。为了保证培训的有效性,不流于形式,培训效果评估是必不可少的阶段,通过评估我们可以凭借相应的评估指标和方法检查和评定培训效果是否达到了培训目的和要求。其本质是对员工培训活动的价值做出判断的过程。
由于培训管理者和培训实施者提供的培训产品的好坏并非只决定于培训活动的最终环节,而是决定于培训过程中每一部作的好坏。因此,培训评估意义的体现来自于对培训过程的全程评估。全程评估可分为三个阶段,即培训前、培训中、培训后评估。
常用的培训效果的四级评估模型,即“四度”评估:
反应评估(满意度),是第一级评估,即了解学员对培训课程、培训师与培训组织的主观感觉或满意程度。反映层面需要评估以下几个方面:内容、讲师、方法、材料、设施、场地、报名的程序等。可采用评估问卷调查表的形式,具体的衡量尺度可采用四分法(极好、好、一般、差)、五分法(极好、很好、好、一般、差)、七分法(1-7分)、十分法(1-10分)。
学习评估(学习度),着眼于对学习效果的度量,即评估学员在知识、技能、态度或行为方面的收获。可采用关键人物法、笔试、技能操作等。
行为评估(应用度),主要评估学员在工作中的行为方式有多大程度的改变。行为层面的评估主要有观察、主管评价、客户评价等方法。
结果评估(绩效改善度),是第四级评估,衡量培训给公司的业绩带来的影响,通过对质量、数量、安全、销售额、成本、利润、投资回报率等企业或学员上司关注的并且可量度的指标进行考查,与培训前进行对照,判断培训成果的转化情况。
行为评估和结果评估主要用于培训周期较长(3个月以上)的培训。
最后撰写培训评估报告,并将评估结果及时反馈给培训管理人员、高层领导、受训员工及其直接主管。
相信通过有针对性的培训需求分析、完善的课程计划和有效的培训效果评估和反馈,既保证了本次培训的质量,同时也为下次培训和公司决策奠定了良好基础。
第五篇:企业如何做好员工培训工作
企业如何做好员工培训工作
很多企业花费了大量的人力精力,把员工培训工作开展的轰轰烈烈,但结果却发现:人员抱怨培训价值不大,听着激动,完后不动,培训走形式,这让培训负责人和管理者都困惑不已。发生这种情况,除了培训与企业战略、制度不协调外,忽视了培训中的关键细节,也会让培训功亏一篑,效果差强人意。这些细节主要包括:培训调研没有抓住人员真正需求;培训实施缺乏了对现场有效控制;培训结束后没有后续跟踪应用。
培训调研——没有抓住人员真正的需求
培训调研是许多企业经常做的,但依据调研开展的培训,很多时候依然达不到学员要求,学员抱怨很大。这主要是因为,调研中的关键细节被忽视,调研的只是一些表面问题。许多企业培训调研时,往往是把设计很简单的调研问卷一发,任职者直接填写上交,组织者一汇总就成了培训需求,这样草草而就的调研随意性很大,人员真正的需求并没有调研出来。另外是,培训组织者也知道人员需求的大体轮廓:如干部缺管理知识,工人缺乏技术,但到底缺哪些技术,缺乏到什么程度,都不是很清楚。经常是人员自己提要求,上报课程,培训组织者没有充分核实考察就安排。这样就导致调研的培训需求失真,培训效果也就差强人意。
因此,只有充分重视调研中的关键细节,才能调研出真正的培训需求。这主要从两方面入手,一是调查人员应该掌握什么,二是调查人员真正缺乏什么。两者共同作用,真正的需求就会找出来,而虚假的培训需求也会有效剔除。
调研人员应该掌握什么,需要从企业战略、岗位需求入手,这需要对知识内容进行分类分级,要了解人员应该掌握什么知识技能;还要了解应该掌握到什么程度。这其中每步都可以继续细分。如人员应该掌握的知识可以分为知识、技能等大类,知识可分专业知识、相关知识等;技能也可分为操作技能和通用能力等。人员对各类知识掌握到什么程度,需要用程度词来描述,是初步了解、基本掌握还是完全精通等等。通常来说,对本岗位应用的关键性知识应该做到精通,对于相关岗位或上下游的知识,做到掌握或基本了解就可以了。如销售人员必须精通销售知识。而掌握了策划知识,了解了生产、物流知识,就会更有效的开展工作。
通过对人员的知识进行分类分级,我们可以清楚看到:并不是所有的知识都需要培训,必须精通的知识需要培训,需要掌握的知识可以通过辅导、交流等形式获得,而了解性的知识可以通过自学、观摩等形式就可以了。
了解人员欠缺什么,除了对照应该掌握的知识标准,逐一比较分析之外,还需要了解人员绩效差距、主要问题在哪里?这其中,人们很容易被表面现象所迷惑,认为绩效差就应该赶紧培训。事实证明,培训并不能解决所有的问题。很多人绩效不高,很多情况下并不是由于知识能力欠缺,而是因为态度或其它原因所致(如下所示)。而这许多问题,如流程、激励等并不是培训所能解决的,越培训可能越糟,而这时最有效的解决方式可能是改变激励方式或改变流程。
需要注意的是:调研培训需求要以任职者和上级主管为主,而不是培训调研人员闭门造车想出来的。这主要是因为:对具体岗位,任职者和上级是行家,他们对岗位了解最深,岗位需要什么,缺什么他们自己最清楚,而上级在场,可以对人员需求进行有效的补充;也能避免人员盲目提要求的状况。而培训调研组织人员主要起到设计调研标准、组织调研、辅导汇总等的作用。
培训实施——缺乏对现场的有效调控
培训现场实施是很容易被人们忽视的一个细节,许多培训组织者往往认为;讲师请来了,学员也来了,都准备好了,培训就可以万事大吉了,因此放松了对培训现场的调控,甚至在培训过程中都不亲临现场。殊不知,培训现场实施也是暗流涌动、问题多多,这时的工作不到位,也会使培训效果大打折扣。
培训实施中经常出现的问题有:出现跑题偏题、人员不认真听讲、进进出出、冷场、尴尬局面,更有甚者会出现讲师被轰下场,培训中途就失败的情况。培训过程中出现的这些问题,是许多原因造成的,其中最主要的原因有:
培训内容与学员不匹配:内容与学员不匹配就容易出现上述问题,培训内容过深,学员听不懂;培训内容太浅,学员会不以为然;内容不适合公司,学员感觉中听不中用,浪费时间等。这些情况的出现,通常是由于调研不仔细或者是讲师准备不足所致,这时,学员便出现茫然、不屑、交头接耳甚至离场等情况。
培训形式与学员不匹配:有些讲师培训内容虽然实用有价值,但讲课形式呆板、照本宣科,结果讲的学员昏昏欲睡。这主要因为讲师没有掌握成人学习参与强、注重互动特点,把好内容给讲砸了。另外,也有一些企业人员不主动,不爱抛头露面,对讲师活动不配合,如做游戏、回答问题等,也会导致培训出现冷场。
讲师/学员态度、风格有问题:由于一些讲师的讲课态度不好,高高在上,故意炫耀甚至出现不当言语举止时,就很容易让学员厌烦、看不惯,导致讲师与学员之间出现对立;或者学员由于种种原因,本身就比较有情绪,把火撒在讲师身上,有意刁难讲师,让讲师下不来台,培训过程中就会出现比较尴尬的局面。
因此,作为培训组织者,应该高度重视培训现场这个细节,要做到眼观六路,耳听八方,从学员反应中及时觉察问题,积极听取学员意见,分析各种现象背后的原因,与讲师协调改进,采取有效的补救措施,把问题消灭在萌芽状态。
培训内容调整:当培训内容不合学员胃口时,培训组织者就要积极采取相应措施,如要求讲师调整课程深浅度,缩短理论性内容、学员已知的东西,适当增加本行业/本企业的案例剖析、疑难解答等内容,让学员感到培训真实有用。
如果讲师的培训准备不足或者是水平不够,这时还可以采取缩短培训时间、调整培训形式,增加学员互动讨论、经验分享、问卷填写等形式,平稳渡过难关。如果这些补救措施还不能奏效,就要果断取消培训,把它作为教训铭记在心。
培训组织者还要注意培训不能偏离主题,当老师大侃特侃,或者学员讨论偏题时,培训组织者要及时出场,把议题拉回到预定的轨道上来。当然,如果人员对讲师的培训内容特别兴奋、反响强烈时,还可以适当延长培训时间或者临时追加一些特别活动,如课下座谈研讨等形式,把培训效果充分发挥。
培训形式调整:当课堂上出现哈欠连天、死气沉沉情况时,培训组织者就需要提高警惕,这时应该与讲师协调,采取调动学员热情的培训方式,如案例讨论、情景模拟、角色扮演、小组活动、观看视听资料等,使人员能够积极参与。
另外,培训组织者要积极配合讲师,尤其是冷场时,要采取带头参与活动、复述讲师要点、适当提问等形式与讲师互动,帮助讲师把气氛搞好,必要的话,可以事先安排几个发言积极的“托”,适当时刻派上用场,让培训活跃起来。
特殊情况处理:当培训中出现对立、骚动甚至尴尬情况,讲师下不来台时,这时培训组织者就要站出来进行调节,通过有效言语化解、转变培训方式、与学员积极沟通、相互研讨交流、暂时中场休息等方式,帮助讲师克服这类情况。
在培训休息时间,培训组织者也要把学员的反应透露给讲师,让其改正其不良的行为态度举止等。当然,与学员的交流也是必不可少,采取私下交流谈心等形式,让一些学员放弃其成见,积极配合,让培训能够积极进行下去。
培训结束——缺乏培训的后续跟踪应用
在培训结束后,许多企业往往都会进行培训评估,或者很多也没有进行评估,只要是培训气氛热烈,人员参与热情高,培训就是成功的,培训也就完成了,人员都皆大欢喜,这样就容易出现以下情况:人们培训时激动、培训后不动;许多受训课程,人员一开始感觉很新鲜,还能激起水花,但时间一长,受培训的人员就很快把培训的知识遗忘到脑后边,培训的作用就会逐渐消于无形。
培训之所以出现这样的结局,主要是因为:忽视了培训应用这个关键性细节。培训完成后,培训组织者就撒手不管了。培训内容有没有用到实践上?培训有没有起到相应价值?没人管没人问。这样,缺乏相应的培训应用保障措施,缺乏相应的跟催检查,虽然花了很大的人力物力,但培训的效果仍旧会大打折扣。
因此,重视培训应用这个细节,把培训过的知识真正应用到工作当中,这样培训才能产生真正的价值,否则,培训现场热烈激动,培训过后无形无声,培训就成了一场场没有太大价值的做秀,起不到提升企业竞争优势的作用。
如何开展培训应用呢?这首先需要让人员重视这件事,其次要让人员应用新知识的习惯,通过几方面的配套措施,多管齐下才行。
要让人员重视,与培训评估有效结合必不可少,要通过考试、现场测评、操作检验等手段进行考察,并且把评估分数与学员的考核等挂钩,而不仅仅是走过场,这样促使人员在培训中把知识技能学好。同时,让人员拿出落实培训内容的具体措施来,如让人员写下培训后的心得、感想,这样培训完毕后,上级主管和培训组织者就可以根据人员的实施措施检查跟催。
培训结束时,培训组织者需要和企业相关人员,按照培训的内容,改进、完善现有的工作方法、流程等,形成一个新的模版/知识库,这样人员就能够按照新的方式来工作,培训知识就在潜移默化中应用到日常工作。如电话营销培训结束后,就要按照培训内容,把标准的电话营销话术、电话营销流程、常见的问题和应对策略写下来,下发给每个人员,这样一次培训就能让人员不断受益。
培训结束后,培训组织者需要按照不同的课程,设定不同的跟踪检查措施,并协助部门主管进行检查,看看培训内容有没有真正落实。如时间管理/计划管理课程,就要求人员根据时间管理法则制定每天或每周的工作计划,看看是否具备轻重缓急、优先次序原则。针对销售技巧培训,要通过安排定期的人员模拟实战、角色扮演等形式,趁热打铁,强化培训效果。针对企业外派培训,要让人员把学到的知识讲授给其它人分享,要求人员用学到的知识改善现在的做法等。
另外,针对关键性、非常重要的课程,还可以人员掌握/应用情况与考核挂起钩来,强化人员的行为,这样的效果会更佳。如培训了绩效面谈/辅导之后,把主管的绩效面谈/辅导次数、效果作为下次的考核指标,相信主管们一定会高度重视这件事,会把培训的内容活学活用于日常工作中。
总之,培训过程中细节无处不在,尤其是关键性细节,如果忽视了,就会造成准备充足,但最终功亏一篑的结局。因此,高度重视培训中的细节工作,把培训工作做的尽善尽美,培训才会真正带来高价值,提升企业的竞争优势。