小市中心小学校园信息化规划方案

第一篇：小市中心小学校园信息化规划方案

随着教育体制改革的不断完善，小学的信息化教学的配置日趋合理。作为学校的信息技术教师，为了该如何有效地处理和应对信息化教学中出现的各种繁杂的事务，为了如何提高信息化教学的效率和效果解决以上问题，一个很重要的的手段，就是靠先进的信息化管理系统。教育信息化包括：教育教学信息化和校园管理信息化。其主要内容包括：校园管理信息系统(校园教学基础教育平台)、办公自动化、课务数据处理、教学资源共享、电子邮件、internet的使用等功能。那么如何进行小学校园信息化规划和网络系统建设呢？我将结合本人所在学校的情况做一些分析。一 硬件建设

（一）配合学校教育基础教育平台，互联网教学资源，家长网校等资源，预期给每个办公室配发一台电脑。

1、开放性网络系统是学校信息化所必需的基础平台。为了实现整个学校的计算机互连和资源共享，网络系统必须采用基于internet开放式体系结构。开放性好的网络系统可以让学校自由选择网络产品，能保证系统之间的可连接性、相互可操作性，保证系统的可扩充性和设备的互换性，使得学校在应用和设备上的投资得到最大程度的保护。

2、先进性和可靠性原则为了及时、迅速地处理网络上传送的各类数据、网络系统必须具备数据高速传输和处理能力，提供足够的带宽，保证较高的吞吐量，因此网络必须具有一定的先进性。计算机网络要想发挥出它的作用，必须有建立在它之上的应用系统。这里有一个非常形象的比喻：网络就象路，而应用系统就象车，只修路但没车跑，路也不能发挥它的作用。这必须跟据学校的实际情况，选择恰当的应用系统。学校的教育教学中数据信息的发生是不定时的，要求网络系统必须长时间的运行。强调培训：老师是校园网的使用者，老师的计算机应用水平直接决定了校园网使用情况。培训一定注重实效，而不能走过场。培训计划要科学合理，注意老师的反馈。

3、安全性和可扩充原则在校园网络中，因为有大量学生的学籍信息和家长情况，所以，网络的安全性尤其重要。为了确保网络上数据传输的安全、正确，必须采用多种方式，提供多个层次的访问控制。4.标准化原则关于教师办公室电脑使用与管理的规定为满足.教师教育教学工作与教科研工作需要，提高教师现代教育技术应用水平和能力，经研究决定，对教师办公室配备电脑。为充分发挥其作用，用好、管好电脑，特作如下规定。（1、）电脑是学校贵重的教育教学设备，办公室的每位教师都有义务和责任维护其良好的工作状态，各办公室的负责人是本办公室电脑的第一责任人，要全面负责。每天早上要及时浏览学校主页，重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。（2、）计算机内不得装有游戏程序,电脑主要用于教育教学工作，工作时间内使用电脑不准做与此无关的事情。禁止上网聊天，禁止访问黄色、反动等不良网站，禁止玩电脑游戏，禁止观看与教育教学工作无关的光盘影视和网上影视，禁止教师子女使用学校电脑。以上情况，发现一次扣款10元，并纳入考核之中，违反法律法规的要追究有关人员的法律责任。（3、）教师使用电脑要严格按操作要求进行。不准删除、改名、移动系统文件和他人有用的文件，不准使用带有病毒的软盘、光盘、u盘，不准私自对计算机进行开箱拆装。坚决禁止使用中热插拔内外设备（包括插拔电源开关机）。凡违反操作规程，不按规定要求操作，造成硬、软件损坏，给学校、教师造成损失的，除照价赔偿外，视情节轻重给予必要的处罚。（4、）各办公室电脑管理员(室长)应做好查、杀毒工作，每个星期至少查毒一次，电脑使用中如发现不正常现象，应及时向站长反映，以便及时解决问题。（5、）需保存的信息，保存在c盘外的其他硬盘，重要信息还应进行备份，以免电脑坏时所有的资料都丢失。同一办公室的教师应互相协作、互相帮助，既充分使用好电脑，又共同提高电脑应用操作水平。（6、）原则上禁止教师使用他人办公室的电脑，有特殊情况，必须征得他人办公室负责人的同意。对我校重要的数据资料、软件及网络设置等做好保密工作，禁止外泄。未经校长室同意，外来人员不得使用本单位的电脑及网络设备。（7、）教师下班离开办公室，应将电脑的电源关闭、门窗关好。如因管理不善，导致电脑零配件、电脑整机丢失的，责任由使用、管理电脑的办公室承担，承担的赔偿费由校长室决定，由办公室负责人与本办公室的教师协商解决。（8、）网管人员应经常检查办公室的电脑使用情况，负责电脑的安全使用、电子邮件管理、防病毒管理、上网管理、软件系统进行维护等，发现问题及时纠正。（9、）总务处负责对学校所有电脑、设备进行登记、造册备案和维修。（10、）各部门应定期对计算机及相关设备进行清洁，并做好防晒、防水、防尘和防震工作。

（二）校园网络线路建设，把原有的服务器改换可网管路由器控制。（屏蔽游戏qq等）

（三）学校学生机房电脑管理方案和教学软件的更新方案，使机房信息教学更完善和有序化。

（1）更换学生机房多媒体教学管理软件（用联想传奇软件进行课务教学）（2）学校计算机机房学生使用管理制度

1、学生上机必须穿鞋套有秩序地进入机房，严禁大声喧哗、跑动，以保证安静良好学习环境。2.为了保证机房的安全和卫生，学生上机不得将食品、饮料、水杯等带入机房。

3、上机需按指定位置入座。使用前先检查设备完好情况，若发现设备故障，应及时向老师报告情况。

4、正确开关机。在操作过程中不得随便或频繁开关机。如遇死机可采用热启动或系统复位方式重新启动系统。迫不得已关机后需至少半分钟后才可开机。

5、文明操作，严禁随便拔插各类插头；严禁用力击打键盘；严禁在驱动器红灯亮时作插取盘操作；学生上机应使用学校提供统一管理的软盘，严禁私自携带各种磁盘及u盘、mp3等移动存储设备进入机房并上机操作，以防病毒侵入。对违反操作规程引起的设备损坏，要按原价赔偿。

6、操作完成后应正常退出所使用的软件，正确关闭计算机。将耳机、键盘、鼠标、椅子等放置归位，认真填写设备记录后，方可离开。7.爱护机房设备，不得乱涂乱写乱画或故意损坏。

8、对违法上述规定者，进行批评教育，责令作书面检查，屡教不改者学校将予以严肃处理。

（四）创建数码互动多媒体教室.为了加快教学信息化的建设，实现教学的互动性，将引入电子白板的进行教学。以电子互动白板产品为核心将计算机、投影机、影碟机、音响等系统有机的结合起来，利用图形、影像、文字、声音、肢体等语言方式，实现动态过程教学。激发学生的兴趣，加深学生的领会理解，教师可利用课件讲解，任意圈点重点，可以事先准备课程，节省备课和板书时间；随时调用图片，演示，使讲课内容更形象化，理精彩，透过肢体语言强调讲解，教师在板面上直接控制电脑，白板在中间位置，兼顾两侧同学的观看，复习时，可当天讲课内容任意翻回、记录、拷贝。提高老师的课堂教学效率。1.数字化：通过电子白板全部在计算机上进行教学，实现对教学信息最有效的组织与管理，使信息技术成为促进学生学习的认知工具，利与知识的获取与保持！2．互动化：在白板上书写、注释并操控计算机，实现人机对话，进行动态过程教学，并可通过网络实现真正的远程互动教学。二 软件建设

（一）学校教育基础平台资源要不停的更新和补充，让每个办公室利用学校教育基础平台（学校网内）办公效率化。1.教学资源要由站长更新，建立学校数字图书馆，方便老师在校内网中找到教学资料。2.学生的学籍管理更新权限要下发各班主任那里。3.老师的档案管理权限下发到校长室那里进行更新和管理。

（二）校园网站管理和建设 校园网站管理：1.学校通告，学校新闻，学校简介，荣誉看台栏目的资源更新权限是由校长室和站长来进行。2.光荣升旗手和雏鹰展翅栏目更新权限是由大队部负责。3.教育科研栏目的权限是由教务处进行更新负责。4.教海探航的是由学校每个老师来更新和上传自己的教学体会，教学论文，备课教案，试卷共享等资源。5.教学资源是分各个科室来负责：数学组，语文组，英语组，和综合组教研组长来负责。6.所有后台技术支持和维护由站长来负责。校园网站要进一步建设和完善：1.在3月底开通个班级主页和班级论坛。班级主页的维护由班主任和班级信息课代表来支持负责。2.校园bolg：教师bolg在三月底进行实验开通，每个老师建立自己的bolg，进行网上资源共享。技术支持培训由站长来负责。学生的bole是由自己来建立。所有的bolg的内容是由校长和站长审查才可以通过。三． 在三月底向家长进行学校网站公布，让家长利用学校的门户网站及时了解学校的教学教务等活动。将学校的网站和家长互动起来。四 学校的网络规划和建设都由校长总负责和审核通过。

第二篇：中小企业信息化规划方案

浅议公司信息化发展框架

张健强 企业管理部

【摘要】结合公司实际，抓住机遇，突出重点，逐步提高公司信息化发展水平。关键字：信息化

发展目标

信息化评估

信息化就是利用现代信息技术和以计算机为主的智能化设备，实现以信息为中心的经济结构。

企业信息化就是在企业中发展信息化，使其成为支持企业运行和为企业创造效益的工具。

一、信息化发展趋势和意义：

随着IT技术日新月异的不断发展，给我们创造了一个实现集约化、精心化管理的平台。从今年上半年工信部发布的数据来看，上半年全国电信业务总量同比增长15.7%，电信业务收入增长10.1%，数据往往能够揭示人们意想不到的事情，这些数据告诉我们一是信息技术正在我们国家高速发展，人们对信息的接触越来越广泛，依赖也越来越深入，二是信息对经济的贡献也是越来越大。企业根据自己的发展实际，适时的发展信息化是非常有必要的，同时也是带动经济发展，支持决策执行的有效媒介。

企业信息化从本质上讲就是管理的信息化，企业信息化的水平也就是企业管理水平的具体体现。信息化发展的过程就是企业管理层共同成长的过程，提高企业信息化管理水平，也就是提高企业管理层对信息化的认识，促成管理层对信息化达成共识，同时也帮助企业的战略能够顺利实现。

二、公司信息化程度简析及基础：

目前公司各部门各单位，至少都有一台计算机，但是对计算机的利用除个别部门（单位）外大多都仅停留在office办公方面，即所说的办公自动化（OA）；基层单位根据实际，也有一些电子控制设备，但是没有实现共享与集中化管理，所以我们离企业信息化还有很大的距离，信息化的步伐也应当加快。

当前总公司精细化管理的方针以及信息化建设的要求正好给我们的信息化发展提供了有力的支持。紧抓机遇，稳步较快推进；夯实基础，重点突出，使我们企业信息化的思路。

当然，实现真正的企业信息化，需要最高管理层的大力支持，也需要全体员工的齐心协力以及人才队伍的引进培养。

三、信息化发展目标：

实现门户集成、数据集成、流程集成等，使公司工作流程更加系统化、规范化、科学化，提高公司全面竞争实力。具体来说主要有如下三个方面：

（一）生产过程的电子化、自动化、智能化

我们要在产品的生产控制、检测、处理等生产全过程的各环节中，通过应用电子信息技术和其他相关技术及装备，实现公司计算机生产监控调度系统与公司综合管理系统的接口。实现公司生产过程的各种信息采集、处理、传输、存储的自动化，并与管理系统的无缝连接。最终实现信息共享与即时调控。

（二）管理决策的科学化、网络化、智能化 我们能够应用现代电子信息技术装备和现代管理理念、方法、手段和实践经验，将公司的人力资源、物资、财务、生产、销售、库存、售后服务等各方面的管理信息及时进行电子化、网络化和智能化处理，实现公司管理的科学化、网络化、智能化。

（三）商务活动的电子化、网络化、智能化

从SCM、EDI、CRM、Extranet、Internet、EOS、EPS和物流配送系统等电子商务系统中选择适合我们公司企业自己的电子商务系统，有效克服时空障碍，开展电子商务活动，使各种商务活动电子化、网络化、智能化。

四、现阶段企业信息化发展内容

根据公司信息化发展的目标，结合公司目前的实际，现阶段公司的信息化发展要进行如下工作：

（一）建设公司门户网站，提供一个对外宣传的平台，初步实现门户集成。

开展此项工作是进行企业全面信息化的基础，也是实现三方面信息化目标的必须。以此为中心，带动各个方面的快速、健康发展。并且从当前社会环境来看，提供对外宣传的平台能有效的提高企业知名度，提升产品品牌效应。此项工作开分为两个阶段： 1.网站的制作和发布阶段； 2.网站的维护和扩展阶段。

（二）对生产过程的数据记录实现计算机统一管控。

目前，公司正在迅速壮大，采用传统的或单一的生产过程管控已经不能有效的满足即时管控的需要。数据的沟通不及时，掌握不确切，人工传输过程中不可避免的误差，都是影响公司提升管理的瓶颈。效益是一个企业兴盛的关键，生产好坏，又是效益高低的直接因素，管理决定效应，所以在实现门户集成的同时，提高生产过程的电子化、自动化、智能化的程度应是迫在眉睫的大事。

1.明确录入的数据，选择适合的生产监控调度系统和综合管理系统，实现数据记录的统一管理与即时传输。

2.数据的记录与及时沟通为管理者提供了决策的依据，同时也可动态监控生产状况和实现数据分析。

（三）稳步提高管理人员信息化水平。

任何的管理都是人的管理，人员水平的高低也是企业核心竞争力的关键所在，唯有人员信息化的水平能与企业软硬件的配置水平相匹配或超越，才能使各方面的配置发挥应有的作用，否则，再高的配置也只能发挥最低的作用。

1.教、学结合，循序渐进。让已经有一定信息技术基础的人员通过培训等方式，帮助在信息技术基础上相对较薄弱的人员掌握基础。选派在信息技术方向有可塑性的人员驻外学习，划分任务，确定目标，再而用所学培训其他人员。

2.当内部人员无法满足发展的时候，可以有针对性的进行对外引进。

（四）逐步提高管理决策的科学化、网络化、智能化 1.最大程度的发挥已有管理软件的管理决策效用。2.通过引入和自主开发的方式，逐步健全各部室、各单位应配置的管理系统，最终建成覆盖全公司的信息化管理体系。

五、信息化评估

信息化评价不仅是结果的显示，也是信息化战略实施的导航系统，项目过程管理的指示器，信息系统控制的仪表盘。通过信息化的评价可以避免IT自身渗透性、驱动力、高增值、高投入、高风险、收益无形性等特点所造成的损失。

总而言之，企业信息化的发展能给企业带来新的机遇，能够使生产过程、管理决策、物流配送等更加的智能化、科学化、网络化。同时，在企业宣传，品牌效应方面起到极大的作用。

在以信息化带动的条件下，使“加气主业、全面建材、唱响品牌、集中管控”能够顺利实现。

第三篇：小学校园信息化维保方案

实验小学校园信息化维保方案

XXXXXXXXXXX公司

2017年4月 管理不慎可能造成不可挽回的损失，保证对内对外信息网络通畅，建议学校将计算机网络及办公设备维护采用外包服务。外包的优点：

1、提高管理水平。IT技术不但门类众多，如有电话系统、电子商务系统、电脑网络系统等，而且发展迅速，技术更新非常快，企业用自己的人员管理，由于只能利用少数几个人的技术和力量，所以会存在很多不足，而专业的IT服务公司，有一个包括各种技术人才的团队，可以以集体的力量和智慧提高企业的IT系统管理水平。

2、获得信息安全保证。如今计算机病毒种类越来越多，造成的危害也越来越大，黑客程序越来越隐蔽，因此保证信息网络及数据的安全越来越重要。专业的IT公司可以在最早的时间内掌握病毒及黑客程序的动态，并能通过管理策略及相应系统设置有效的防止数据的丢失或破坏。

3、享受专业服务。XXXXXXXX有限公司使命是：帮助客户以最低的成本享受专业的IT服务。为客户提供满意的专业服务，帮助客户创造价值是XXXXXXXX有限公司的追求和生存之本。XXXXXXXX有限公司将依靠各行业的专家和专业人员，依靠科学而人性的管理为客户提供越来越满意、价值越来越高的服务。

4、节约费用。由于学校单位网点数量较多。在维修保养上没有统一管理势必会造成各自独立，出现故障独自处理，这就容易造成费用增加、监管困难且不易透明，通过IT整体外包，可达到统一管理、降低费用的作用。

常运行使用;d、硬件维修：主板、显卡、显示器、散热风扇、内存、电源等配件的维修;（配件费按照当时市场价收费）e、软件维护：Windows以及liux系统、办公软件、应用软件的安装、升级及维护。

2、打印机维护

a、硬件维修：硒鼓加粉(加粉时及时清除废粉)、硒鼓更换、搓纸轮更换及其它硬配件的维修及更换;b、软件维护：打印机驱动程序的安装及升级，局域网共享打印机的添加及维护;c、定期除尘：每学期开学前一周，对学校所有打印机经行除尘一次，防止因打印机吸入灰尘，从而影响打印机正常工作以及缩减打印机使用寿命;

3、多媒体维护

a、硬件维修：投影仪灯泡的更换、电子白板（幕布）硬件维修及其它硬配件的维修及更换;b、软件维护：投影仪与电脑链接、多媒体软件的维护及升级;c、定期除尘：每学期开学前一周，对学校所有多媒体设备经行除尘一次，防止因吸入灰尘，从而影响正常工作以及缩减使用寿命;

4、服务器维护

a、硬件维修：服务器硬盘、内存、CPU、风扇等硬件维修及更换;b、软件服务：服务器系统、各类数据库、应用服务器环境配置的维护及升级;

5、音响系统维护

a、硬件维修：音响设备、广播系统、音响线路等硬件维修及更换;b、软件服务：广播系统的维护及升级;

6、网络维护

a、硬件维修：交换机、光纤收发器、网络线路维修及其它硬配件的维修及更换;b、软件维护：核心交换机设置、网段划分、IP分配、带宽设定等;

积极参与国家信化进程，提高管理水平，发展全新的形象;c、学校信息化建设规划：提供相对应的信息化方面的建设规划意见以及解决方案，保障学校信息化建设方面不拖学校计划后腿。

3、服务支持

a、为用户提供7*24小时的客服服务，服务响应时间为30分钟，如果不能通过电话方式解决问题，工程师将在4小时内到达客户现场，原则上并在8小时内解决问题；客户中心会在当工作日内解决客户的问题，最大限度降低客户因为设备故障而造成的损失;（工程师上门服务时间9:00-18:00）b、因硬件损坏需要维修的，24小时无法维修完毕，学校需要使用的重点设备，免费提供30天备用硬件从而不影响学校的正常使用。如果因厂家停产该设备配件从而无法维修的，超出30天后可将备用硬件租赁给学校使用;c、学校信息化拓扑图：制作学校信息化方面的详细拓扑图，学校信息化设备的分布、链接、设置等详细信息通过拓扑图详细描述。不仅直观易读、文档形式记录翻阅、方便学校对信息化设备的扩展。

第四章：维护报价清单明细

见 附 表 清 单

第四篇：水刘小学校园规划方案

校园文化建设表态发言

水刘小学

朱昌满

尊敬的各位领导、各位校长：

首先感谢中心校领导给我们字排这次观摩学习的机会，通过今天的参观学习，我感受颇深，作为大庄镇东南偏远一隅的水刘完小前年曾被县局评为校园文化建设先进单位。但随时间的推移校舍的重新布局给我校带来了机遇，同时也带来了挑战新一轮目标，重任在肩如何规划校园文化蓝图，我校的思路是：以校园为空间，以学生、教师为参与主体、以精神文化为核心的物质文化、制度文化、行为文化相统一的具有新时代特征的一种群体校园文化。

1、校园文化建设目标：

建有品味、有特色、有内涵精致的校园群体文化。

2、校园文人建设内容：

重点物质文化、制度文化、精神文化和制度文化建设。如：校园橱窗建设，楼道建设、路文化、树文化、办公室文化，班级文化、礼仪文化校园植物牌的制作，校园节日及庆祝活动，演讲比赛、绘画作品展等等。

3、物质文化建设：我校 将对原有墙头加厚、加固。更新标语、绘画、雕塑。植物绿化苗木70棵，铺

设草坪500平方米，建水泥路面600平文米，在资 金允许的情况下，规划建长廊、池塘等标志性建筑物，以提高校园文化品位。

校园文化作为一种环境教育力量，对陶冶学生情操构建学生健康人各有着巨大的影响力。我校将立足“有品位”有特色的发展目标，立足“育人为本，育德为先”的发展要求。着力在文化建设 上求优，常态管理上求实。落实责任上求效。以品牌学校为榜样全力以赴抓紧实施.水刘小学是规划中的完小，现有教学班8个，学生350人。我们的校园建设规划的理念是：以校园为空间,以学生、教师为参与主体,以精神文化为核心的物资文化、制度文化、行为文化相统一的时代特征的一种群体校园文化建设。为落实上级文件精神，根据我校实际，“创建特色学校，丰富办学内涵，提高办学品位，促进教师学生健康和谐发展，特制定此方案。”

一、指导思想

坚持育人为本、育德为先，实施素质教育，培养德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人，办人民满意的教育为立足点，并体现水刘小学“为学生的终生发展服务”的办学理念。

二、总体目标：

建设以精神文化为核心的物质文化、制度文化、行为文化相统一的具有时代特征的优秀的校园群体文化。

三、建设方案：

（一）精神文化建设

1、校园建筑物的命名：a区综合楼、b区教学楼

2、校园相关场所及道路的命名：运动场、花园、各功能室及道路

3、文化橱窗建设：对校园文化橱窗的内容、更换时间、责任单位等作制度化的要求

4、校园“植物牌”的制作：对校园内的木本及草本植物制作“植物牌”，对植物的名称、生长环境等内容作简要的介绍做成牌，挂在树上。

5、有关校园节日及庆祝活动：继续搞好具有我校特色文化艺术节、运动会、师生文艺汇演，演讲比赛，师生绘画书法展览等现有的文化活动，努力开发新的文化活动，如教师普通话比赛，教师体育项目比赛、师生摄影展，学生科技制作展等；

6、建立有利于学生身心发展和提高素质的各种文化集体

7、加强班级文化建设：班级文化建设是校园文化建设的重要内容，要进一步改进和完善班级文化建设的相关制度，充实相关内容。

（二）、物质文化建设：

1、加固院墙300米，新建大门传达室30平方米，购置移动门一台。

2、建筑物及百米起点和启智楼外墙体：口号、标语、绘画、浮雕、栽植绿化苗木80棵，铺设草坪700平方米，建走廊30米池塘50平方米。

3、铺设水泥路南北长80米，宽4米，东西长90米，宽4.5米计765平方米。

4、由村两委协调促校西一户居民搬迁，扩大院墙范围，建成各功能化教学规范化的完小。

5、楼道门厅：学生绘画、名人画像、名言警句、相关制度、塑像及有意义的宣传画，将校园建成文化群体。

（三）、行为文化建设

1、礼仪：师生的着装、发型、见面用语等要求

2、集会：师生集会时的行为要求

3、自习：自习时的行为要求

4、上课：师生上课时的行为要求

第五篇：集团公司信息化建设规划方案

集团公司信息化建设规划方案

一、集团信息化存在的问题

近年来，XX集团以每年40％左右的增长速度快速发展，为了不断的提升企业的核心竞争能力，配合集团规模化的快速发展，集团引进了信息化的管理，其中集团生产公司使用XXU8总账报表，商贸公司使用XXNc3.0总账、报表；销售业务使用维涛进销存系统，物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理，同时培养了一批信息化管理和技术人才。

但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划，集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象，快速的业务发展与信息化管理不相适应，这一矛盾随着集团业务规模化的发展，越来越明显的凸现出来。

目前各核算单位虽说都使用了财务软件，但应用层次普遍不深；现有销售业务处理系统，很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式，缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制；财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合，业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求，销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同，现有的分销物流系统急需优化，更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。

此外XX集团的组织庞大，急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管理平台，真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。

集团信息化的软件应用现状，造成了信息的分散、失真和严重滞后，从集团全面管理的角度来看，集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐，已经无法与集团业务的快速发展相匹配。

二、企业信息化整体规划的必要性

随着集团业务的快速发展，市场竞争日益激烈，集团对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈，整合集团资源，提升集团的核心竞争力，重新构建一套适应和促进集团发展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫。

集团内信息流、资金流、物流资源的整合、集团加强对各分公司的关键业务控制力度以快速响应外部市场的变化，都需要借助最先进的技术和集团管理理念，对集团信息化建设未来5年进行整体的部署和规划，来建设一个能够及时、准确、全面地反映整个XX集团的经营信息，实现事前预警、事中控制、事后分析评价，由结果控制转变为过程监控；具有功能强大的分析、查询体系，充分适应集团公司发展需要的完整的信息化管理平台，实现集团发展目标，全面提升XX集团的核心竞争力，为打造“百年XX”奠定基础。

三、XX集团信息化建设规划

（一）信息化指导原则

XX集团信息化建设的指导原则应确定为：“集团领导，归口管理、组织保障；统筹规划，分步实施；统一标准，互连共享”。本指导原则贯穿于集团信息化规划的全过程，也是今后集团信息化规划实施的指导方针和政策依据。

（1）集团领导，归口管理、组织保障

成立由集团公司COO任组长的集团信息化领导小组，负责统一领导整个集团的管理创新和信息化建设工作；领导小组下设集团信息化委员会，负责领导小组的日常工作，根据集团日常运作、管理和决策的需要，组织编制和修订集团信息化建设规划；

建立集团公司及所属企业信息化委员会制度。集团公司指定一名领导担任首席信息主管（CIO），负责具体领导集团的信息化工作，组织和管理企业信息资源的开发和利用，并接受集团信息化领导小组的领导、指导和监督；

对全集团现有的信息技术力量进行整合，成立集团信息中心，作为整个集团的信息技术归口管理部门。负责整个集团信息化建设规划的具体实施、运行维护和技术服务工作。

XX集团的ERP项目组织如下图所示：

领导小组由集团COO担任组长，小组组员由主要管理部门和业务部门的总监组成。信息化委员会成员由系统分部、主要管理部门和业务部门的经理组成。

各信息化项目小组由相关部门的关键用户组成，设小组长或项目经理一名，小组长或项目经理由主要相关业务部门的总监以上领导担任，在集团信息化委员会的领导下，和XX软件的子项目经理对口，负责本子项目的项目管理和协调、参与本子项目计划中规定的具体工作等。

建议XX集团建立ERP项目激励和考核体系，以更好地推动ERP项目和管理提升工作。

XX软件公司在XX集团的项目组织和XX集团内部的项目组织类似，设项目领导小组和项目总体协调人，并根据不同子项目和项目阶段设具体的子项目项目经理和相应的顾问团队、客户化开发经理等，项目领导小组和项目总体协调人负责分别和XX集团的项目领导小组和信息化委员会对口沟通协调，XX软件项目组织结构如下图所示：

XX软件项目领导小组由事业部相关领导、分公司总经理等共同组成，负责项目高层沟通和高层协调，项目关键决策等。

XX软件项目总体协调人在项目领导小组的领导下，总体协调各子项目在项目整体规划的指导下协同工作，内部其他资源和工作的协调，以及和XX相关领导和信息化委员会的对口沟通协调等。

各子项目小组由子项目经理和相关顾问组成，负责具体子项目的项目管理和实施工作，同时整体项目设开发和技术小组，负责各子项目的客户化开发的管理与协调，技术支持等。

（2）统筹规划，分步实施

集团信息化建设是一项涉及集团公司及所属企业日常运作、管理和决策的系统工程必须坚持统筹规划，统一部属的原则；

集团公司及所属企业按照自身的发展目标和集团信息化规划，落实和分解自身的信息化目标，以需求为导向，以应用促发展，以实用为准绳，以效益为目标，在集团信息化领导小组的统一领导下，由集团信息中心统一组织，扎实有效的分步开展集团公司及所属企业信息系统的建设和推广应用工作。

（3）统一标准，互联共享

信息技术成功应用和效益最大化的重要条件是信息基础标准的建立和统一。XX集团必须建立和形成适合自身发展需要的信息基础标准体系（包括数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准、数据库标准、网络系统设计规范、应用系统设计规范、IT基础设施配置规范、信息管理和开发利用体系、信息安全保障体系等），这些标准的建立和执行，是集团信息化建设避免重复投资、加速信息流通、实现信息授权共享、取得最大效益的基本前提和基础；

从集团管理和发展的需要出发，在不断建立和完善信息安全管理体系、技术标准体系以及信息分类授权体系的基础上，把集团公司及所属企业的网络互联互通和信息资源共享作为一条基本要求逐步落实，最终实现集团公司与所属企业之间信息双向的授权互动共享和高效的协同运作。同时，使集团内的信息技术队伍的知识和经验、积极性和创造性得到充分的共享和利用。

（二）综合信息系统整体架构

（三）信息化建设总体目标和阶段性实现目标与概预算

1、总体实现目标

以集团五年发展规划确定的管理改进计划为基础，配合集团体制、机制、管理和技术的持续创新，充分利用现代信息技术，经过三到四年的努力和拼搏，建设一套符合XX集团持续发展要求和与其发展能力相匹配的信息化管理系统，整合与重构集团内部和外部供应商和客户的信息流、资金流、物流、商流的协同管理，优化集团的营销体系与物流体系，打造现代化的供应链管理体系。

加强集团总公司的集中管理与监控，加强对下属企业的动态监控能力，优化集团资源配置，实现信息互动和共享，提高集团实时决策水平与准确性，对市场及经营环境的变化快速反应，降低整体经营成本，提升集团的核心竞争力，为实现集团战略目标提供有力的手段和保障。

2、阶段性规划

（1）第一阶段规划

第一期实现核心目标：

（1）建立统一的信息化开发基础应用平台

建立一个能够支撑企业应用软件的工作流平台、审批流平台、预警平台、动态会计平台、个性化二次开发平台、系统配置平台、动态建模工具、报表工具、二次开发工具、分析工具并且能够支持异构协同集成，迅速配置IT运营系统与功能模型和数据展现集成，能够高效利用资源，性能稳定和提供安全保障的基础应用平台。

（2）实现整个集团商贸板块所有公司、经营部的集中统一的财务集中核算体系，建立统一的财务核算规则与流程，实现财务核算信息的实时、透明、统一，为集团获得经营关键信息知情权，及时准确掌握生产和销售经营数据奠定基础。

涉及软件模块：总账、固定资产、库存管理、应收管理、应付管理、存货集团对账、报表等基础核算功能的集中化、集团化、规范化。

（3）实施商贸业务板块的内部供应链协同管理，实现从产品到最终用户的流通环节的供应链管理和分销体系管理，以达到合理控制成品库存、加强业务流过程监控和业务分析，加速存货周转速度、提高商品及时到货率、客户服务满意度，并与集中财务核算系统无缝集成，满足商贸业务财务一体化运作和管理，实现成品的物流与信息流、资金流的统一管理。

涉及软件模块：销售渠道管理、价格管理、客户信用管理、销售管理、返利管理、退货管理、库存管理、内部交易、发运管理模块。并满足业务数据与财务应收应付、存货成本核算及总账的集成；满足集团对销售、库存、运输、价格、返利、成本、收入及毛利的分析管理的需要。

（4）配合商贸供应链管理，对生产板块，先行实施工厂的成品库存管理。对工厂的产成品的出库和入库所有流程进行规范，实现工厂产成品的库存实时和准确信息反馈。

实现包括：规范和优化库存业务流程与管理，工厂成品完工入库业务，一次物流涉及的内部交易调拨与结算业务等；实现一次物流业务在工厂和商贸两个板块的的集成互通应用，从而实现对成品库存的优化管理，充分降低产成品的库存成本和库存占用，更好地实现成品生产与库存的平衡管理。

第二期实现目标：

（1）实施工厂供应链管理与财务集中核算系统，满足工厂业务财务集中的一体化实时运作与管理。

实现包括：

A．建立采购业务管理平台，满足集团集中采购和工厂分散采购的不同采购业务管理要求；

B.实现供应商管理，以及采购合同的管理，实现采购业务的内外部计划与流程的协同，为未来实现供应商协同和进一步建立XX集团的联合库存管理战略和管理模式打下基础；

C.满足工厂库存管理要求，包括生产领用、消耗性领用等业务。合理管理原材料库存的计划协同管理，合理降低原材料库存占用，同时提供产成品的直接材料成本消耗数据，满足集团成本管理中对材料成本归集的数据来源要求。

D．解决工厂的发运管理和运费计算，满足工厂对生产物流环节产生的运费核算和分摊管理要求，实现存货成本的精细化管理和优化。

E.集成工厂财务与工厂业务信息，打通财务业务工作流与信息流，实现工厂的财务业务一体化管理，实现财务业务的数据联查与统计、分析，实现财务对业务的关键节点实时监控和管理。

（2）启动工厂成本核算系统的实施。在实施过程中，应充分考虑成本管理系统从现有供应链及总账系统中抽取相关数据，以满足目前工厂成本核算的基本要求。

在生产制造系统未启动前，成本资料所涉及到直接与制造有关的数据，皆直接录入到成本管理系统中，待生产制造系统上线后，制造系统会与成本系统集成，届时再调整成本管理的方案。

生产成本核算系统的架构图可如下图所示：

第三期实现目标：

（1）实现工厂供应链与采购招投标平台的集成，利用NC的Portal技术，建立供应商门户。

（2）系统支持导入和集成现代物流技术，如物资条码技术、商品条码、箱码、无线扫描、库位管理等，加快物流速度与库存周转率。

（3）实现人力资源管理的网络化、信息化、规范化，加强人力资源规划与分析，整体提高集团人力资源管理水平。人力资源管理实施分为两步骤分步实现，即先行实现以人事薪酬管理为目标的集团人力资源基础应用阶段；再实现以达到员工绩效管理和人力资源战略规划为部门的集团人力资源高级应用阶段。

本阶段实施人力资源基础应用，主要涉及模块：职务职能管理、员工信息管理、员工调配管理、员工离职管理、薪酬管理、福利管理、考勤管理、休假管理、出差管理、加班管理、劳动合同管理、制度政策管理、经理自助、员工自助。

可对现有的人力结构做出系统分析，包括员工结构、更新率、增长率、离职率、流动（异动）率等规划指标。

可满足XX各个部门，各种岗位薪资结构的定义，并能按条件输出工资单，减轻人工工作量。同时，从集团层面能实时统计分析所有分支机构的薪资福利发放情况，各地区岗位实际薪酬水平等。人力资源管理系统与集中财务系统需无缝集成，薪资数据直接生成总账凭证。可为财务集中核算提供可靠数据来源。

（4）在完成商贸供应链和工厂供应链上线和推广后，需要通过一系列的业务规范措施，来加强集团对整体供应链运作的管理，并同步优化供应链，提升效率和效益。

第一阶段概预算

第一期：400万；第二期：300万；第三期：100万 小计：800万

（2）第二阶段规划

第一期实现核心目标：

（1）实现集团协同办公自动化管理。

建立集团范围内统一的办公自动化管理平台，并与ERP系统实现部分信息和流程的集成，提高流程和办公的效率，进一步提高业务流程的透明度和可视化。

（2）实现集团报表合并，达到新的会计准则应用要求。包括实现：同时按管理层级的逐级合并和跨越管理层级的一次性合并；跨行业经营的集团财务合并。会计制度差异的调整与外币报表的折算；不平的内部债权与债务的核对与自动抵消；自动进行内部利润抵消计算；对资产减值准备的自动抵消；复杂股权结构下的股权投资的自动抵消算法。

股权投资权益法核算、成本法核算下的自动合并算法；灵活确定合并范围，或按区域、经营版块进行分部合并报告；留有可供审计的抵消痕迹，支持手工抵消；自定义的分类数据汇总与统计分析；在线催报与提交状态管理；B/S结构的WEB合并报表，（3）建立集团商业智能分析系统。

包括：提供元数据模型管理方案、数据存储和同步机制的建立、分析模型的设计与实现。

帮助集团建立决策支持平台，实现部分核心业务智能决策支持功能。对企业决策层、商贸业务、工厂业务和集团财务所需的分析数据和模型的展现方案，进行智能分析的系统实现。

第二期实现核心目标：

（1）建立符合XX管理特色的销售预测模型。

进行XX集团的销售预测的调研，确定销售预测的流程与业务模型。在计划与信息协同的基础，结合公司经营战略和总体计划，分不同的产品、销售周期和分销渠道建立集团的销售预测流程与模型，预测误差管理模型和调整流程，逐步形成相对准确的销售预测体系，并结合科学的产成品库存分析，实现销售预测到销售计划、库存计划的一体化协同管理，从而提高整个产业链对市场快速变化的反应能力，降低供应链上的原料、半成品、成品的库存占用和库存成本，提高存货周转率和经营效率，降低集团公司的供应链成本和经营风险。

（2）建立XX内部供应链计划体系。在销售预测模型确定的基础上，完成销售预测系统的实施以及与ERP的集成，完善商贸和工厂的供应链计划体系，包括：销售预测、销售计划、库存计划、采购计划及要货计划，实现整个供应链的信息流的闭环管理与协同。

（3）启动工厂成本管理的咨询工作，提供目前消费品行业及流程制造行业先进的成本管理模式，针对XX特有的生产管理方法和成本核算体系，共同商讨确定适应于XX自己的工厂成本管理体系，并提出与成本管理目标相匹配的人事考勤、薪资、总账、存货成本及车间管理的匹配方案，成本管理作为企业内部管理系统而言，只有要求其他业务系统的精细化、规范化才能达到成本管理的精细化和可靠性。

第二阶段概预算

第一期：150万第二期：150万 小计：300万

（3）第三阶段规划

第一期实现核心目标：

（1）在一个平台上统一实现多工厂协作的生产管理系统。建立计划及车间作业流程，规划和控制生产过程，使企业内部资源及物料的流动形成完整的闭环。

包括建立产品数据管理，工艺过程文件；建立生产计划协同管理平台，实现生产作业流程管理，规划和控制生产过程，使企业内部资源及物料的流动形成完整的闭环。

生产系统与财务集中管理、供应链系统以及成本管理系统能形成协同、集成和一体化管理。

生产管理系统的架构如下图所示：

（2）实施和调整、优化成本管理系统。在成本管理咨询方案的指导下，充分考虑成本管理系统与其他业务系统的接口关系，并对核心业务流程做出必要调整与优化，以满足集团成本目标管理的要求。

成本管理系统的架构图如下图所示：

（3）实现集团全面资产管理。不仅仅要实现资产核算与统计，而且要对资产的全生命周期，即从资产的采购到资产报废的整体管理流程。资产的实物管理、资产从采购到报废的全生命周期的管理、资产的保险租赁与内部资产的调拨等管理。目标实现包括：资产的预算；资产的采购与接收；资产的库存管理；在用资产管理。

XX集团的资产管理架构可如下图所示：

第二期实现核心目标：

（1）实现以员工绩效考核为核心的集团人力资源高级应用管理目标。涉及的模块：人力资源规划、培训开发管理、招聘甄选管理、绩效管理。按部门岗位职责为主要考核要素，合理确定关键绩效指标和考核方案，并可灵活设置考核层级关系，构成如360°、270°、180°等不同度数的绩效考核；灵活定义考核方案中的考核人类别权重、考核要素权重、考核指标权重。

并可对员工绩效关键事件进行记录和管理，为绩效评价提供参考；提供员工绩效申诉及处理、绩效面谈记录管理；考核结果与薪资、职业生涯规划及培训相关联；根据考核的历史记录，分析员工及部门业绩的改善情况，从各种角度对考核结果进行统计分析。

（2）建立工厂MRP体系。

基于工厂生产管理系统的运行的基础，根据物料主数据、产品数据结构，根据销售预测结果和生产状况，通过MRP运算，自动生成生产计划和采购计划，包括产成品、下阶半成品或原材料。运算过程充分考虑经济批量和累计提前期，帮助企业降低存货库存水平，及资金占用，提高生产准时交货率。

（3）实现集团资金集中管理。

包括：资金结算、网上银行、资金计息、信贷管理、资金预测、资金监控、远程支付。资金系统与应收、应付和总账系统的自动接口；经常性银行、内部结算账户的对账；支持多银行网银接口或服务协议，实现收付款的自动划账；准确及时的集团资金监控和短期预测；定期活期信贷与内部结算处理规则；多种灵活的资金利率计算规则；可依据内部结算规则处理内部结算手续费；本外币分账制；资金预算与支付计划，尽量减少备用金和外币金额；提供内部信用评价以支持对贷款额度的控制；在线的内部结算门户，提供适合电子商务系统的安全认证方案，确保交易安全。

（4）实现集团全面预算管理，建立集团内控体系。

包括：预算目标下达、预算编制、汇总与审批预算，预算的执行与财务核算，预算分析与调整、预算考核与业绩评价。并且根据咨询方案，对方案提出的财务和业务的内控制度定义的流程进行系统实现。

（5）完善智能决策系统。主要实现：生产数据分析与数据模型的展现，以及决策层对集团的运营整体的分析数据和模型的展现，实现决策层的科学快速决策和经营管理数据信息的挖掘分析。同时建立绩效评估管理体系和量化的绩效评估管理平台，实现集团统一的绩效管理和分析评价。

第三阶段概预算

第一期：250万第二期：150万 小计：400万

（4）第四阶段规划

第四阶段实现目标（远期规划）

（1）建立集团的门户网站，进行企业的标准信息披露。

（2）建立集团的电子商务系统。包括：BTOC----实现终端客户网上在线定单、交易、支付，BTOB----上、下游客户的对账和权益确认，网上支付。建立安全认证系统和指纹加密认证系统。

（3）建立集团客户关系管理。包括：集团统一的电话呼叫中心----进行标准的电话售后服务接待和电话导购，网上订单处理与订单协同；集团战略客户数据库管理和张略大客户关怀系统、客户反馈信息管理，集团危机应急攻关处理等，并且建立统一和标准的客户信息数据库档案。

（4）实现企业产品生命周期管理，包括：应用智能决策支持系统的数据分析，建立企业研发产品数据管理，以及市场竞争对手产品研究数据，竞争对比分析；市场份额、人群、销售趋势等综合产品生命周期的管理。

第四阶段概预算

该阶段软件投入预计：400万 规划的硬件投入该预算 该阶段投入预计：200万

四、规划实现的总结

整体规划总体投入约2100万元，将能够有效支撑集团100亿以上的销售规模，适应集团5-10年的规模发展，为打造XX奠定坚实的信息化基础。

五、本给规划的实施说明

本规划个阶段的项目目标、实施进度、项目周期、项目预算投资将根据实施的具体情况，做出相应的调整。

每个阶段的参与组织是指相应组织中的关键用户，要求是相应组织中的骨干员工或核心领导，熟悉ERP理论和内部管理流程，有一定的技术能力和沟通能力，在项目实施期间有大于50%的时间投入。