第一篇：初级秘书资格证书专题复习题
初级秘书资格证书专题复习题
初级秘书技能复习题
一、填空题
1、____________适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部
门请求批准等。
2、会议纪要的正文，由___________、会议议定事项和主要精神所组成。
3、行政决策的内容一般包括两个方面：_____________、选择行动方案。
4、文件的注办是指对文件承办的情况和结果，由经办人在_____________作简要注明。
5、新闻的结构，一般由标题、_______、主体、背景、结尾五部分组成。
6、广告文稿一般由标题、________、正文和随文四个部分组成。
7、接待方案包括：接待方针、接待规格、接待形式、_________、日程安排、生活安排、交通安排、保卫安排等。
8、会议须知主要有以下内容：保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、___________
以及其他注意事项。
9、在办公自动化中，利用_____________存储信息，可以节约大量纸张。
10、值班秘书要做好_________________、收发文件、接待宾客等项工作。
11、公文的发文字号由____________、发文年份和文件序号组成。
12、归档的案卷质量必须符合________________，分类清楚、合理，卷内排列有条理，案
卷袋装订整齐、美观等要求。
13、做客拜访他人时，除了要注意见面礼节外，还要做到_______________和守时践约。
14、督查工作的内容主要有两个方面：_______________和决策督查。
15、批复的正文一般由_______________批复内容和批复希望三部分组成。
16、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项所用的文种是
_________。
17、___________________是新闻的头一句话，概括新闻内容。
18、档案检索工作是把档案材料的______________特征著录下来、存贮在各种
初级秘书技能复习题
一、填空题
1、____________适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
2、会议纪要的正文，由___________、会议议定事项和主要精神所组成。
3、行政决策的内容一般包括两个方面：_____________、选择行动方案。
4、文件的注办是指对文件承办的情况和结果，由经办人在_____________作简要注明。
5、新闻的结构，一般由标题、_______、主体、背景、结尾五部分组成。
6、广告文稿一般由标题、________、正文和随文四个部分组成。
7、接待方案包括：接待方针、接待规格、接待形式、_________、日程安排、生活安排、交通安排、保卫安排等。
8、会议须知主要有以下内容：保密纪律、请假制度、会客制度、安全 要求、___________以及其他注意事项。
9、在办公自动化中，利用_____________存储信息，可以节约大量纸张。
10、值班秘书要做好_________________、收发文件、接待宾客等项工作。
11、公文的发文字号由____________、发文年份和文件序号组成。
12、归档的案卷质量必须符合________________，分类清楚、合理，卷内排列有条理，案
卷袋装订整齐、美观等要求。
13、做客拜访他人时，除了要注意见面礼节外，还要做到_______________和守时践约。
14、督查工作的内容主要有两个方面：_______________和决策督查。
15、批复的正文一般由_______________批复内容和批复希望三部分组成。
16、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项所用的文种是_________。
17、___________________是新闻的头一句话，概括新闻内容。
18、档案检索工作是把档案材料的______________特征著录下来、存贮在各种信息载体中，根对档案信息的需求，予以查找并提供利用的工作。
19、在全部档案业务工作中，____________________工作是第一个环节。
20、信访案件的办理程序为：______________、直接查处、结案上报、督促 检查。
二、判断题
（）
21、公告、通告的标题可省去发文机关、发文事由，仅用“公告”、“通告”。（）
22、通知是可以转发下级机关的公文。
（）
23、商务谈判中开局是谈判双方第一番接触，其任务是报价。
（）
24、会议纪要的段落开头多用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议决定”等用语。（）
25、在速记符号中，韵母I和ing的区别是I高于基线，而ing与基线持平。（）
26、公告和通告的标题可以省去发文机关和发文事由。
（）
27、传真机一般每半年或收发600左右的文件后保养一次。
（）
28、以召开座谈会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不容易得到真实的看法。（）
29、保存文件的键盘操作是Ctri+S。
（）30、双方协调不适宜调解激化了的矛盾。
（）
31、正式的行政公文具有十二类十五种。
（）
32、公文的发文字号由发文机关代字、发文年份、文件序号组成。
（）
33、文件末页的第一行一定要标明“此页无正文”字样。
（）
34、合同 的正文部分应该表述 合同 的标的、数量、质量、价款或酬金，合同 履行的期限、地点与方式，违约责任等。
（）
35、上楼梯时，秘书应该走在客人的前面。
（）
36、在信访工作中，对匿名信件要一视同仁地受理。
（）
37、人际交往中平等包括政治平等、法律关系平等、经济关系平等、人格平等等，其中最重要是法律关系平等。
（）
38、没有归档存查价值的公文，秘书可自行销毁。
（）
39、在速记中，“.”打在速写符号后符收笔处的正右方时，表示结构助词“的”、“地”、“得”。
（）40、利用“Ctrl+P”快捷键可以word中完成保存文件的功能。
单项选择题
（）
41、根据国务院有关文件规定，公文用纸推荐使用___________。
A、A3纸B、A4纸C、16开纸D、32开纸
（）
42、附件的位置应该在______________。
A、落款的上方B、落款的下方C、主题词的下方D、抄送的上方
第二篇：初级资格证书 文档
关于做好2008全国会计专业技术资格考试工作有关事项的通知
武会考办发[2007]2号
各区会计资格考试管理机构，市直各主管部门，大型企事业单位，中央、外省市在汉单位、驻汉部队，有关大中专院校：
根据全国会计考办《关于印发2008全国会计专业技术资格考试考务日程安排的通知》（会考[2007]44号），以及湖北省会计考办《关于印发2008会计专业技术资格考试有关事项的通知》（鄂会考办[2007]6号）文件精神，结合我市实际情况，现将我市2008全国会计专业技术资格考试有关事项通知如下：
一、报考条件
考试报名条件按财政部、人事部联合印发的《〈会计专业技术资格考试暂行规定〉及其实施办法》（财会〔2000〕11号，以下简称《暂行规定》）及有关文件的规定执行。报名参加会计专业技术资格考试的人员，应具备下列基本条件：
（一）坚持原则，具备良好的职业道德品质；
（二）认真执行《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度，以及有关财经法律、法规、规章制度，无严重违反财经纪律的行为；
（三）履行岗位职责，热爱本职工作；
（四）具备会计从业资格，持有会计从业资格证书。
报名参加会计专业技术初级资格考试的人员，除具备以上基本条件外，还必须具备教育部门认可的高中毕业以上学历。
报名参加会计专业技术中级资格考试的人员，除具备以上基本条件外，还必须具备下列条件之一：
（一）取得大学专科学历，从事会计工作满五年。
（二）取得大学本科学历，从事会计工作满四年。
（三）取得双学士学位或研究生班毕业，从事会计工作满二年。
（四）取得硕士学位，从事会计工作满一年。
（五）取得博士学位。
对通过全国统一考试取得经济、统计、审计专业技术中、初级资格的人员，并具备报考基本条件的，均可参加相应级别的会计专业技术资格考试。
对符合《暂行规定》中相应级别报名条件的香港、澳门居民，可按照《关于做好香港、澳门居民参加内地统一举行的专业技术人员资格考试有关问题的通知》（国人部发〔2005〕9号）和财政部、人事部办公厅《关于调整会计专业技术资格考试科目及有关规定的通知》（财办会〔2004〕25号）有关要求，报名参加相应级别的会计专业技术资格考试。港澳居民在报名参加会计专业技术资格考试时，应根据相应级别报名条件规定，填写报考人员登记表，提交中华人民共和国教育行政主管部门认可的高中以上学历或学士以上学位证书、会计从业资格证书、从事会计工作年限证明、居民身份证等证明材料。
应届毕业生报考会计专业技术初级资格，根据国家人事部办公厅《关于部分专业技术人员资格考试安排和考试工作有关问题的通知》（国人厅发〔2004〕45号）文件的规定，应届毕业生可以报名参加本全国会计专业技术初级资格考试。但在报名时，对尚未获得学历证书的应届毕业生，可持能够证明其在考试可以毕业的有效证件或学校出具的应届毕业证明，到本地区会计资格考试管理机构报名。
2008年考试报名，我市将实行网上报名（试行）方式进行。各区会计资格考试管理机构在组织考试报名工作时，应按照规定的报名条件，认真做好报名资格的审查工作。在报名资格审查时，考生本人应持会计专业技术资格考试报名信息表、学历（或学位）证书、会计从业资格证书、居民身份证等有关证明的原件。
报名工作一律由各级会计资格考试管理机构统一组织办理，不得委托代理报名或设立代理报名点。
二、考试级别和考试科目
（一）初级资格：考试科目包括经济法基础和初级会计实务。
（二）中级资格：考试科目包括财务管理、经济法和中级会计实务。
参加会计专业技术中级资格考试的人员，在连续的两个考试内，全部科目考试合格者，可获得会计专业技术中级资格证书；参加会计专业技术初级资格考试的人员，必须在一个考试内通过全部科目的考试，方可获得会计专业技术初级资格证书。
三、考试时间
2008会计专业技术资格考试定于2008年5月17日、18日举行。各考试科目具体考试时间如下：
四、报名时间
市直报名点资格审查于2007年10月25日—11月8日集中在市会计考办进行；
各区报名点资格审查于2007年10月27日—11月4日集中在各区财政局会计科进行；逾期者到市会计考办办理报名手续。
五、报名地点
（一）区报名点原则上设在区财政局会计科；
（二）武汉市报名点设在汉口高雄路1号一楼武汉市会计考办内。
六、报名程序和办法
1、网上报名（试点）
报考人员首先登录报名网站http://test.acc.gov.cn，认真阅读网上报名的操作流程、注意事项和考试公告，按要求正确录入报名信息，然后打印报名信息表，并在报名信息表上加盖所在单位公章，在规定的时间内到指定的报名点进行资格审查，资格审查通过后，现场照相、现场交费，并索取报名确认单。
2、资格审查
报名资格审查工作由各级人事职改部门负责。
七、考务费用
会计专业技术资格考试考务费按省考办规定执行。
八、考试书目
全国会计专业技术资格考试领导小组办公室将修订印发2008版全国会计专业技术资格考试大纲，并用于考试，考试大纲在考试报名时征订发行。
九、准考证发放
考生可于2008年4月21日至5月16日凭报名资格确认单到报名点领取准考证。
十、报名组织及资格审查要求
（一）各区会计资格考试管理机构和人事有关部门必须严格按照规定的时间和要求，按照分工，各负其责，认真做好2008会计专业技术资格考试考务工作，及时组织安排好考试报名工作和考试各个环节的工作。
（二）各区会计资格考试管理机构在组织考试报名工作时，要认真负责，提高服务质量，严格执行财政部、人事部规定的报名条件，认真做好报名的资格审查工作。在集中报名期间，各区人事负责资格审查的部门要同各区会计资格考试管理机构合署办公，为考生报名提供方便。
（三）对于跨省区报考中级会计专业技术资格的人员，如果第一年在原考区考试已经取得部分科目合格成绩的，第二年确需在异地报名考试的，由市会计考办出具证明后，到省会计考办办理成绩合格转档证明和拷贝档案调转软盘。
（四）对于考试报名工作中出现的问题，要严格按照省会计考办和市会计考办的有关规定进行处理，如遇特殊问题，应及时反映，不得自作主张，各行其事。
武汉市会计专业技术资格考试领导小组办公室
二○○七年十月十二日
第三篇：秘书资格证书专题教学大纲
一 大纲说明
（一）课程性质和任务秘书资格证书专题课程是中央广播电视大学开放教育试点汉语言文学专业本科阶段的选修课。使用的文字基本教材为《秘书职业技能鉴定培训教材》(中级)（曲克敏等主编，海潮出版社1999年2月第一次印刷出版发行），辅助教材有《中级秘书学习指导》、《秘书职业技能鉴定应试指南》。基本教材是教学和考核的主要依据。课程涉及的知识包括汉语、计算机技术的运用、文书、办公室事务、会议、档案管理、信息工作、调查研究、公共关系和礼仪、法律与法规、管理、速记等。学生学完该课程后，参加由国家劳动部统一组织的秘书职业技能鉴定考试，考试合格并取得中级(含中级)以上合格证书者，可取得该课程相应的学分。未获得证书者，可参加省电大组织的期末课程考试。这里的教学大纲是指省电大考试的大纲。
（二）课程安排本课程开设两个学期，根据实际情况，我们把教材内容分为十一个专题（见本大纲的第二个大问题），其中第一学期的教学内容包括前六个专题，第二个学期的教学内容包括后五个专题。（注意：每一个专题均包括前面的知识要求和后面的技能要求）
（三）教学方法1．由于该课程涉及的基础知识，专业知识、相关知识面广，建议教学中按教材内容开设专题讲座，以利学生系统地掌握、全面地了解相关知识，提高分析问题和解决问题的能力。2．以教材内容为中心，研究秘书工作在实际应用中的问题，要求学生在理解和运用上多下功夫。3．学习调查研究方法、文书写作要求、档案管理要求、计算机技能运用、法律法规基础知识、办公室事务处理、公关礼仪常识等，要注意联系实际。二 教学内容及要求
（一）教学内容：本课程教学内容可分为十一个专题。第一个专题 汉 语知识要点：词语的辨认与运用，易混易错字词的辨析；古汉语字词的运用；常用的逻辑知识；概念、判断、推理的主要内容。技能要点：修辞技巧的运用；修辞与题旨的统一具体内容：1．字词辨析与运用2． 逻辑常识3．修辞与写作第二个专题 文 书知识要点：行文规则、公文主题词、主题词表及其分类；决定、决议、批示、批复、通告和公告的定义及其分类；企业事务公文，企业涉外公文。技能要点：公文主题词标引的规则及操作程序，公文立卷归档的技能；法定公文决定、指示、批复、通告和公告的拟写技能；市场调查、预测文书、可行性研究报告、总结、信息稿、简报的拟写技能；商情调研报告、商函、招标书、投标书、合同和仲裁文书的拟写技能。具体内容：1．公文处理知识2．法定公文知识3．企业事务公文与涉外公文知识4． 主题词标引与立卷技能5．法定公文拟写技能6．企业事务公文拟写技能7．企业涉外事务文书拟写技能第三个专题 档 案知识要点：档案工作的性质，我国档案工作基本规则；归档的概念，归档范围和不归档文件；档案整理的途径和程序，档案分类的意义；我国的三种档案保管期限和各自的划分原则，五种档案保管期限表；搞好档案利用工作的注意事项，开展档案利用工作的方式和途径。技能要点：三种常用档案分类法，两种复式结构档案分类法和五种档案检索工具的编制与使用；档案鉴定工作的组织和编制档案销毁清册，撰写立档单位和全宗简要说明等；领导决策和管理与档案信息的关系，为领导提供档案的一般内容和领导者档案需求的特点等。具体内容：1．档案工作概述2．档案收集的途径和程序3．档案整理的途径和程序4．档案鉴定的基本知识5．档案的利用6．档案的分类和检索7．档案鉴定工作的组织8．为领导决策管理提供档案第四个专题 会务工作知识要点：会议召开前、会议期间和会后工作的基本内容与要求；制定一般性会议筹备方案的基本内容、原则和要求；较大型会议组织工作的基本内容与要求。技能要点：制定会议筹备方案的基本内容、要求与方法；按要求组织拟写会议文件，会议期间的组织及服务工作技能要点：具体内容：1．会议召开前准备工作的基本内容与要求2．会议期间工作的基本内容与要求3．会后工作的基本内容与要求4．制定一般性会议筹备方案的要点5．较大型会议会务工作的基本要求。6．根据要求制定会议筹备方案7．按要求组织拟写会议文件第五个专题 调查研究知识要点：调查研究的意义、态度和一般原则，秘书部门调研工作的特点和规则，调研课题的选择、调研的方式方法，调研情况的综合与对比分析，调查报告的拟写；市场调查的意义和内容，市场预测的意义和内容。技能要点：秘书部门调查研究的选题角度，统计调查和网络调查的一般操作技能，调研成果的应用，具体内容：1．秘书部门的调查研究工作2．市场调查与市场预测3．社会调研的选题与方式方法第六个专题 信息工作知识要点：信息的含义、基本内容和特征、种类、价值；信息工作的基本原则和要求；信息收集和传递的基本要求。具体内容：1．秘书部门的信息工作2．信息的收集与传递第七个专题 办公室事务知识要点：信访工作的特点、原则、程序、制度；协调工作的原则、方法与艺术；督查工作的特点、基本原则、程序与方法；应急处理方法。技能要点：重要来访的接待方法；发出信函工作，协调信访中的矛盾；协调有序、高效地完成领导交办的事项；保密工作；运用督查工作基本原则与方法，做好督查工作。具体内容：1．信访工作与信函处理2．协调工作3．督查工作4．应急工作5．重要来访的接待6。办好领导交办的事项6．制定保密措施第八个专题 公共关系与礼仪知识要点：公众关系工作程序，组织形象，组织形象的评估和测定，大众传播媒介；公关礼仪概述、公关交谈礼仪及餐饮礼仪。技能要点：根据塑造组织形象的基本内容制订组织形象调查计划；制订接待计划、做好全程接待、安排宴请以及赴宴等。具体内容：1．公共关系与礼仪2．礼仪㈠㈡3．塑造组织形象的调查工作第九个专题 法律与法规知识要点：全民所有制工业企业法的基本内容，外商投资企业法以及公司法；经济合同法的主要内容；劳动法律制度的主要内容；税收的构成要素，各种税的主要征收制度。具体内容：1．企业法2．经济合同法3．劳动法律制度4．税收知识第十个专题 计算机操作知识要点：文书文件的排版，复杂表格的制作及文书文件的打印；数据库的基本知识，数据库管理系统Foxpro的特点；计算机通讯网络的基本概念、分类、组成，计算机通讯网络技术在办公自动化中的应用。具体内容：1．WORD高级编排与打印2．数据库管理系统FOXpRO3．计算机通讯网络简介第十一个专题 其 它知识要点：速记略写法创制规则、记录讲话的方法、怎样将口头语言变为书面语言；技能要点：替代略写法、语句略写法、语段略写法；传真机的结构，传真机的操作和使用。具体内容：1．速记2．传真通信
（二）教学要求：1．每个专题均要有明确的主题，使学生获得较系统的知识。2．教师针对所讲专题，拟定相应的题目，指导学生讨论练习，提高运用能力。3．平时作业成绩要计入总成绩。辅导教师要适时对学生作业进行检查和评改。4．学生应高度重视自学环节，增强自学的自觉性和主动性，多参考课外资料，进行实际调查研究，提高自学能力。
第四篇：秘书资格证书考试
秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。本职业共设4个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。今年上半年的考试已经结束，下半年的考试定于9月11日和11月6日。申报条件1.五级秘书(具备以下条件之一者)：(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；(2)在本职业连续见习工作2年以上；2.四级秘书(具备以下条件之一者)：(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；(2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；(3)连续从事本职业工作4年以上；(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。3.三级秘书(具备以下条件之一者)：(1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；(2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上；(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。4.二级秘书(具备以下条件之一者)：(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；(2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上；(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。考核内容1.秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。2.秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等4个基本内容。3.涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。考核方式1.书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题2种题型。2.情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答。3.任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。4.综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。5.业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。成绩计算1.秘书(五级、四级、三级)中的4个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(120分)，即为秘书考试及格；秘书(二级)中的5个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(180分)，即为秘书考试及格。2.证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算，即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。3.秘书(五级、四级、三级、二级)总成绩未达到及格线，且只有一个模块成绩不及格者，其合格成绩保留一年有效，保留期内可自愿申请参加一次不及格模块所在考试段的补考。来源：中华秘书网
第五篇：初级专业技术资格证书办理
初级专业技术资格证书办理
办理部门
卫东区人事劳动和社会保障局职称管理股
联系电话
7208718
办事依据
《河南省人事厅关于深化职称改革的若干意见》豫人
[2004]98 号；《关于进一步做好专业技术职务任职资格申报评审工作有关问题的通知》豫人职 [2003]24 号；《河南省物价局、河南省财政厅关于调整我省专业技术职务任职资格评审收费标准等问题的通知》豫价字[1997]13号；《河南省人事厅关于认真落实评审通过人员异议期制度有关问题的通知》豫人职
[2000]3号；
申报材料
1、“河南省职称工作信息系统”软件打印的资格审查表1式3份；
2、考核情况证明1份，全日制正规院校毕业生初定用国家人事部印制的“初聘专业技术职务呈报表”1式2份；
3、学历证书、学位证书、及系列（专业）要求的培训证书原件；
4、与服务单位签订的聘用合同或劳动合同（须盖人事或劳动部门鉴证章）原件或就业报到证；
5、有关论文、业绩材料原件；
6、用“河南省职称工作信息系统”中的“其他评价方式管理”->“录入其他评价信息”->“直接认定”录入信息并上报生成的电子文本（.txt文件）；
7、1寸免冠照片2张。
办事程序
1、个人自主申报，准备要求的各种表格、材料；
2、用人单位在相关的表格、材料上加盖公章证明其真实性；
3、评价中心受理申报人材料，进行初步审核；
4、评价中心组建认定委员会开展认定工作；
5、市人事局职称管理部门对认定结果予以确认；
6、公布认定（初定）结果并下发任职资格证书。
办事时限
坚持热情、负责、圆满的原则，对符合条件、程序，材料齐全的事项做到随到随办，急事急办，特事特办，对符合条件，手续不齐全的，要耐心解释，说清情况，待手续完备后即可办理；对不符合条件的，要认真做好说服工作，讲明政策。办事纪律
严格遵守工作原则和规定，执行政策，公道正派，廉洁自律，依法行政；认真履行职责，坚持作息制度，按时上下班。办事结果
将职称评聘的政策、参评对象予以公开，对来信来访者及时调查处理，对重大问题及时向局领导汇报，由局领导决断。
收费标准
评审费（含资格审查费）每人80元
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