第一篇:工程施工企业管理法律建议书
工程施工企业管理法律建议书
公司股东、董事会:
在对建筑公司与模板公司建设工程劳务分包合同纠纷进行调查过程中,我们调取了大量的证据,并向相关工作人员了解了有关事实情况。经过对已经掌握的证据和事 实情况进行细致分析,我们发现s建筑公司在经营管理过程中存在若干法律风险。因此我们提出如下管理建议,以期对提升该公司的经营管理有所裨益。
一、合同管理
1.合同签订。在调查中发现,有大量物资租赁、销售和工程分包未签订合同。详细情况及建议请见本文第二部分第1条和第三部分第1条。
2.对自身履约能力估计不足。《工程施工合同》第1.3.10条约定J模板公司有偿使用s建筑公司的脚手架、模板等材料,而后,除出租自有材料外,s建筑公司 又从宏泰公司租赁相关材料再转租给J模板公司(无差价)。s建筑公司以货币形式向宏泰公司支付租赁费(见0156和0084号记账凭证),再从J模板公司 工程款中抵扣,加之财务部门采取挂账的处理方式,相当于我方免费为J模板公司融资垫款。
建议:合同经办部门应加强与合同事项相关的各部门的沟通,准确估计自身的履约能力,对施工合同条款采取适当的表述定方式,如“优先租用甲方的脚手架、模板 等周转材料,甲方的周转材料不足的,乙方自行另行解决”。如果要求分包方必须租用总包方的周转材料,则应保证我方能够以较低价格租入该等材料。
3.合同条款约定不清。《程施工合同》第2.1条约定“包工包料”,但是实际是发包方供应商品砼;第4.5条约定“图纸内工程量按建设单位、总包方、分包方共 同签字确认的工程量一次性包死”,而第6.1条约定由各方“对已完成的合格工程量进行确认,此实际工程量作为双方结算工程款的依据”。
建议:经办人应当加强对合同事项的了解,认真起草合同条款,评委审核要严格,细致。
4.关联合同条款不协调。s建筑公司与J模板公司签订的设备租赁合同及补充协议(以下简称“租赁合同”)约定租赁费从工程合同的抵房款部分抵扣,由于工程合同履约过程中产生大量沉淀的扣款,导致租赁费无法全额抵扣(参见
第五条第5项内容)。
建议:经营管理者、合同经办人及与履行相关的各部门应当注意到不同合同对有关联的事项做出的约定,采取适当的履行方式控制风险。
5.档案管理。在调查取证过程中发现s建筑公司与J模板公司签订的工程合同(以下简称“工程合同”)有丢失合同页现象。
建议:加强合同档案管理,及时将招投标资料、合同文本及附件归档。
二、工程管理
1.施工过程中项目部未经J模板公司书面确认即将承包范围内部分施工内容另行发包给其他施工队伍,且没有签订书面合同。
建议:明确规定未经公司与分包方协商一致,项目部不得私自安排其他队伍承接已经出包的施工内容。对没有签订书面合同的队伍不得支付工程款。如果是因为分包 单位缺乏施工能力而由项目部另行委托其他队伍施工,则应当事先报经公司批准,然后与分包方或分包方签订补充协议约定扣除工程施工合同中相应工程
量,结转工 程款时要直接从分包队伍当期应付款中扣除相应工程款。
2.现场物资管理:中申出租给金铭的周转材料中有价值38万余元的架子管、桥板被运输出场(见0933号《扣款单》);从宏泰公司承租后转租给金铭的物资中有价值约53万元的物资丢失(见1543号《扣款单》);价值11万元4千元的工字钢丢失(见1544号《扣款单》)。
建议:对施工现场进行封闭的、统一的管理,对进、出场物资进行登记,严格控制物资出场审批流程。无相关人员签署出场许可的,门岗不得对出场物资放行。
3.甲供材料管理:商品砼领用没有J模板公司的签字(见《预拌砼发送单》),导致砼超差扣款无证据支持。
建议:凡甲供材料均要求分包方授权人员签字领用并定期进行汇总、对账(如1个月对账一次,工期较短的可以每周对账)。
4.工期管理:《**工程施工合同》约定按甲方要求开工,必须在2006年7月25日前完工。实际完工验收日期为2006年11月6日(见《工程完工验收单》),工程部签署意见为“质量进度符合要求”,对工期延误的原因、每次延误的时间均无记载。
建议:合同条款中应当明确约定开工日期和完工日期。实际开工时,应当要求分包方提交书面的开工报告经批准后开工,完工时要有正式的验收报告,记载工期执行情况。合同履行过程中,对于工期延误要有详细的记录和说明并及时书面确认是哪那一方的责任。
三、资产管理
1.大量资产出租未签订书面合同(水泵、振捣棒、工字钢、宏泰公司模板脚手架等),对租期、租金、违约责任等均没有书面约定。工字钢出售未签订合同,扣款单未及时转财务部处理(见0162号扣款单)。
建议:完善资产管理流程。加强库存物资登记及出入库管理,由资产部和财务部分别保存资产账簿,定期进行对账、盘点。如有物资盘亏,资产部门必须报告核销。涉及因租赁、出售抵扣工程款的,应当及时将扣款单转财务部进行抵扣。所有资产出租、承租及出售业务均需签订书面合同,否则要对资产管理责任人进行处罚。
2.工字钢丢失扣款计算有误(见1544号扣款单)。J模板公司使用工字钢,除应付租赁费外还应当返还原物。如果丢失未返还,出支付租赁费外还应当按工字钢价值进行赔偿。
建议:完善资产管理制度,明确丢失物资进行扣款的计算规则,在签订资产租赁合同时落实到具体条款中。
3.工程已完工(见《工程完工验收单》)且双方结算意见发生较大分歧(J模板公司对砼超差扣款不予确认,见0372号扣款单)后仍发生大量材料出租业务(见1777、1781、1630号出库单)。
建议:各部门加强沟通协调,当某个部门发现与合同对方发生重大分歧时,应及时通报各相关部门采取一致行动,尽量控制风险,以避免公司财产遭受损失。
四、成本管理与合同款支付
1.大量扣罚款单未经对方适当确认。在此纠纷中,没有J模板公司任何签字的扣罚款单据总计金额为109万余元,非法定代表人或其授权人签字的单据总计金额为14万余元。很容易被对方否认,使扣罚款目的落空。
建议:提请扣、罚款部门应当保留扣罚款的有效证据,在对方工作人员签字后还应要求被扣款单位法定代表人或其授权人签署书面文件,对扣、罚款事项进行确
认,或采取定期对账的方式进行确认,否则成本部不予结转工程款。
2.扣、罚款单据传递缓慢。在对J模板公司的47份扣款单中,从提请到财务部记账的时间间隔,平均约54天,最长达371天,导致财务部门无法及时对扣、罚款事项进行处理。
建议:提请部门及时填写扣、罚款单并请相关人员签字确认(建议按金额分级管理),各相关人员应当及时确认或签批,加快扣、罚款单据传递速度。签批过程中提请部门也可以先通知财务部门进行备案,以防超额付款。
3.对扣款进行挂账处理。成本部每次结转时没有将扣、罚款单所载金额直接在结转单的应付款中扣除,而是采取结转单加扣款单同步转交财务部的方式。财务部依据成 本部的结转单,按合同约定的付款比例支付工程款,但是没有在当期付款中直接扣除各项应扣款,而是对扣款采取暂时挂账、合同结算时一并处理的方式,因此导致 大量扣款沉淀。这相当于,实际支付的工程款=实际支付的货币+扣款,这样就超过了合同约定的付款控制比例,这也是导致后期无款可扣的根本原因。
建议:成本部结转工程款时,应当直接从当期结转的工程款中扣除各项扣款,并直接写明当期应付款金额,财务部按结转单中的当期应付款金额支付款项,避免对扣 款采取挂账方式处理。或者,结转单和扣、罚款单分别直接交财务部,财务部在付款前通知各相关部门转交扣、罚款单,由财务统一处理。
4.关于宏泰公司模板、脚手架材料租金。第1543号扣款单内容为2006年12月20日扣J模板公司530,471.00元,理由是“租用宏泰租赁费、丢失 材料”,该单据已经J模板公司法定代表人曹庆文签字。财务部在2007年4月16日和2007年7月5日分别向宏泰公司支付了20万元和15万元的租赁 费。对应此业务的资金申领单记载“实际累计发生额530,471.00元”,而依据的合同却是2007年3月22日签订的周转材料租赁合同。可见,第一,公司在与J模板公司发生重大纠纷后,仍代其支付了大额款项;第二,为支付此笔款项而补签了与宏泰公司的租赁合同。
建议:规范付款流程,严格依据合同付款。在已经与合同对方发生重大纠纷时,应暂停支付相应代扣款项。合同评审应加强对合同签订背景的审查,而不是局限于合同条款本身。
五、纠纷防范与处理
1.预防纠纷意识不强。仅在2006年s建筑公司对J模板公司和宏泰公司的业务中,就存在大量没有签订书面合同、履行过程中缺乏相关书面文件和必要证据的情形,涉及金额超过160万元。
建议:对员工进行纠纷预防的教育,提高纠纷预防意识。严格执行合同管理制度,提高经济活动中书面合同的签订率。加强对合同履行环节的控制,通过工程管理、现场物资管理、签证管理、库存资产管理、财务管理等具体制度明确要求相关履约行为必须通过书面文件进行确认和保存必要证据。
2.发生纠纷应对不及时。据经营部负责人介绍,2007年4月30日幸福e家四期项目已经过综合验收合格并交房,至迟在此时资产管理部门应当已知材料丢失情 况,但是时至2007年10月19日方才向公司汇报请求起诉。关于砼超差纠纷事项,自2007年1月14日制作扣款单时即已遭J模板公司明确否认,但是至 今任何部门没有就此向法律人员提出请求法律支持。
建议:建立合同纠纷预防和处理的快速反应机制。当各部门在履行职责过程中发
现合同履行偏差时应当及时向有关人员汇报,并通报法律人员,及时共同商讨应对措施,以避免贻误时机或处理失当。
加强合同管理 防患未然——致某顾问单位的法律建议书
作者:舒建仁 日期:2008-5-11 11:15:16
致:某某公司
作为贵公司的常年法律顾问,本所指派本律师参与了贵公司诉新疆某石油制品发展有限公司买卖合同案的前期准备工作,本律师加以认为贵公司在合同的订立、履行和管理等方面存在诸多问题,急需加以改进和完善。为切实维护贵公司的合法权益,现依据合同法、公司法等法律规定,结合司法实践经验,提出如下建议,供 贵公司今后在合同的订立、履行和管理等方面参考。
一、合同订立前应注意考查客户的履约能力。
经查,新疆某石油制品发展有限公司(以下称“石油公司”)系张某某与其丈夫注册100万元设立的有限责任公司。按公司法的有关规定,公司股东是以其投 入公司的资产为限承担责任,公司作为独立法人以其资产对外承担民事责任。张某某正是利用公司法的上述规定,先后以家庭成员或近亲属的名义设立了三个公司,并利用“买方市场”的心理,采取以公司名义对外订立买卖合同,支付小额货款取得合同大部分货物的经营方式,在将客户货物所卖货款收回后,将原公司弃之不 管,再到另一新公司经营,致使债权人讨债无门。
为防止类似情况再次发生,建议贵公司今后在订立合同前应首先注意考查客户的资金实力和商业信誉(包括但不限于公司注册资本、参加工商年检情况、经营状 况、建设项目的批准级别、资金来源和保障等),特别是对一些小公司,可在合同中要求其提供履约担保或明确约定分期分批提(发)货与付款期限相结合等方式,最大限度地缩小欠货款的数额和期限,一旦发现对方付款不及时,应立即停止合同供货。对贵公司已履行完毕或正在履行中但货款尚未全部收回的买卖合同,也应及 时进行清理,一旦发现对方存在资信实力不济或经营不善等情形,应立即采取措施,如要求其提供有一定资信实力的担保人或以财产、权益等提供抵押或诉讼保全 等,最大可能降低、化解财产损失风险。
二、应尽可能将合同主要条款写得明确、具体。
在与石油公司订立的五份《购销合同》中,虽然主要合同条款较明确、具体,但也存在一些值得注意的问题。如在“结算方式与期限”中约定的“安装验收合格 后支付„..”不仅与合同“验收标准、方法及提出异议的期限”所约定内容相互矛盾,而且以“安装验收合格”作为付款期限的约定十分含糊,同时还为将工程安 装方面的质量责任与所供产品的质量责任混为一谈提供了借口,实际上贵公司按合同约定根本没有产品安装义务,石油公司应在货物验收合格后而非在安装验收合格 后支付货款。张某某正是利用该条款大做文章,以安装质量问题拒付贵公司货款。又如在“随机备品、配件工具数量及供应办法”条款中,合同仅约定“施工专用机 具由供方免费提供使用,免费负责现场指导、培训”,但对供方免费提供的服务与产品销售、产品安装是何关系?该服务是否应承担法律责任、承担何种法律责任等 却未再作具体约定,一旦产品安装出现质量问题,很可能影响到所供产品货款的及时清结,本案也不例外。
为明确合同各方的权利和义务,减少或避免合同中出现权责不明现象,特别是出现对贵公司明显不利的条款,建议对标的额较大的合同,在草签前交由本所专业律师进行审查,尽量防患于未然。
三、合同订立后应注意收集、保存双方履约行为的资料。
合同生效后,当事人应依约履行其义务。就本案而言,提供货物是贵公司的主要合同义务,收回货款则是贵公司的主要权利。但在起诉过程中,却找不到能充分证明 贵公司已按合同提供全部货物的书面凭证,如常见的产品出库单、铁路货物运输票证、验货(交付)凭证、确认函、还款计划、对帐清单等。按照我国民事诉讼法关 于举证原则的具体规定,当事人对其诉讼主张负有举证责任。如在庭审中仍找不到相关的供货凭证,势必会对诉讼结果产生不利的影响,特别是当对方当事人或代理 人在庭审中故意提出一些问题发难时,将可能使贵公司在诉讼中面临十分被动的局面。虽可另行寻找举证途径,但将可能因此耗费很大的人力和物力。
本律师认为,虽然公司与客户之间因买卖合同所发生的纠纷无需件件通过诉讼程序解决,甚至应当尽量避免以诉讼方式解决,但绝不意味着公司可以因此忽视诉 讼,相反,应时刻注意收集诉讼所需的一切材料,因为,诉讼不仅是公司保护自身合法权益、收取货款的最终手段,而且掌握全面的诉讼材料,也往往是在追索货款 时与客户进行谈判的重要筹码。故为切实维护公司的合法权益,建议公司今后在合同签订后应特别注意收集、保存双方履约行为的资料、书面凭据等,尤其需要收 集、保存合同对方(客户)提供的所有资料、书面凭据等:对贵公司已履行完毕或正在履行中但货款尚未全部收回的买卖合同,应及时进行清理,发现供货或运输凭 据等资料欠缺的,应立即采取补救措施,为索要货款提供充实的依据。采取补救措施包括让合同对方出具书面的验货凭证、确认函、还款计划等,也可派人通过与对 方工作人员对帐形成双方签署的书面对帐清单、备忘录等。
四、合同履行完后应注意诉讼时效期限。
按照《民法通则》的有关规定,向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为二年;诉讼时效期间从知道或者应当知道权利被侵害时起计算。通过参与本次诉 讼,我们发现贵公司所签订的购销合同中,从贵公司发货到起诉的时间均已超过二年,由于贵公司在此期间曾向对方发过《催款函》诉讼时效自然中断,即使重新计 算也已接近二年期限。
由于诉讼时效期限事关是否能有效保护当事人利益的重要条件和机会。故建议贵公司对已履行完毕或正在履行中但货款尚未全部收回的买卖合同,及时进行清理,一旦发现诉讼时效即将届满或已超过期限,应立即采取补救措施(具体措施参见前条)。
五、注意加强合同管理工作
通过参与本次诉讼,我们发现贵公司在合同管理方面还存在不少漏洞,如公司内部合同订立与供货渠道、财务统计有相互脱节现象,公司仅按自己发货数量统 计,而缺乏对方的收货或验货凭证、通知等,一旦发生纠纷很难说清;销售人员的责、权、利不够明确,注重签订合同,轻视合同货款回收;合同管理混乱,很难在 一个部门或一个人处找出一套完整的合同订立、履行、追款等方面的档案资料。
上述合同管理方面存在的问题,属于公司管理体制方面的问题,急需在今后的工作中不断改进和完善,望公司领导能够引起重视。以上建议仅供参考。
第二篇:企业管理建议书
企业管理建议书
企业管理建议书1
为了促进企业生产经营发展,规范的合理化的工作,特制定本制度。公司合理化是贯彻全心全意依靠上级指导方针的具体体现,挖掘员工的智力潜能,发展经济的重大措施。
一个良好的公司代表的一个良好的形象,为了让员工更好的发展与学习,本公司制定了一些公司制度,虽然要求严格,可是能培养员工优良素质,希望大家遵守公司制度。
良好的行为、举止、素质以及文化不仅是要个人做到的,我们大家要注意,公司不是一个人的,是靠大家维护起来的,不管走到哪里你都代表公司的形象。
一、我公司合理化建议的实施和管理规定。
1 、按时上下班,有特殊情况,要先请假。
2 、外出办事要向部门经理或主管请示,获得许可,才能外出。
3 、按照公司制度的作息时间为标准,不准迟到或早退。
4 、员工要按时打扫卫生,按照公司职员卫生表上的执行。
5 、注意节约公司材料,增效节资,充分利用公司材料,发挥员工的聪明才智。
6 、公司现在电脑数量充足,电量也加大了,杜绝不必要的资源浪费。
7 、安全措施,在公司吸烟者要注意不要乱扔烟头,避免引发火灾事故。
8 、交通安全,快快乐乐上班,平平安安回家。
二、我公司合理化运营。
1 、明确统一的经营理念,使其深入人心。提出独特的企业精神,培养员工良好精神面貌,从而产生强大的凝聚力。
2 、运用现代管理方法和管理技术,不断提高公司管理水平,提高企业经济效益。
3 、提高劳动生产率、优化网络,提高设备利用率、安全性、可靠性,全面提高网络运行维护质量,让客户更加满意。
4 、公司重大的设计项目实施方案,要经过集体讨论,上级批准。
建议人:xx
xxxx年xx月xx日
企业管理建议书2
尊敬的××总:
您好!
在进入公司工作的这段时间里,非常感谢您和同事对我的关心与帮助。在回顾自己工作历程的同时,也进行了一次自我总结。我先后在不同的几个岗位从事工作,这也使我对公司有了更全面的了解,因此我觉得规范公司的管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。
有鉴于此,提出我个人认为公司目前存在的问题:
一、沟通不畅,执行力不足。部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚问题。如果各个部门主管以及公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,那么整个公司的执行力就只能是空谈。
二、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。对主管责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。如果工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果,还是不可能有执行力和凝聚力。
三、建立有效的绩效考核制度及薪酬制度。要由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行为本”转变,两者兼容。实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,才能形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。
四、进一步加强企业文化建设。它的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。
内部管理改进方案和措施建议
现在房地产市场的竞争越来越激烈,公司要想在残酷的市场竞争中占有一席之地,需要改变原有的管理模式,具体内容如下:
一、强化办公室工作职责。一是强化员工责任意识。牢固树立“办公室工作无小事”的思想,对待工作认真负责,细而又慎,以小促大,推动全局工作;追求工作效率.
二要强化学习意识。办公室工作人员要把学习作为一种政治责任、一种精神追求、一种生活方式,端正学习态度,以学习开拓视野、提高修养、增长才干、推动工作;要注意学用结合,努力把学习成果转化为推动工作取得新突破的实际能力。
三是提高综合协调能力。办公室工作要讲求协调方法和成效,与各有关方面深入对接,保证公司各个环节协调畅通、工作有序推进;加强沟通联系,通报重要事宜,协调各科室之间关系,突出服务意识,做到多通气、多商量、多换位思考,统筹兼顾,妥善处事,争取科室的理解和支持,使上情下达、下情上传的渠道更加畅通,确保各项工作目标任务圆满完成。
二、强化服务意识。房地产销售是专业性极强的服务行业,它不仅要求我们的销售人员在面对客户的时候,要做到自信、积极主动、热情大方,还要具备房地产的专业知识。至少在客户的眼中,我们是房地产销售行业中的专家,既然是专家,就应该解疑答惑,无所不能,并且具有指导意义。这样,才会让客户有信任感,让他们放心置业。
同时,我们还应不断提升工作标准,规范服务用语,提高对客户咨询问题处理的能力,并对客户来电咨询进行数据统计。进一步整理出公司规范用语,并可向各部门推行,整体提升企业形象。
三、加强和提高档案管理管理水平。对于档案资料的管理,公司已经制定出明确的档案管理细则和资料管理员岗位职责,剩下的问题就是如何正确、规范的执行。目前资料整理收集存在最大的困难就是,档案资料收集的不及时性和完整性,以及个别项目部的不配合性。各部门(或项目部)应严格根据公司出台的管理细则,健全归档制度,加强档案室与各部门、项目部之间的协作,并将项目部(工程)资料与公司资料相结合来进行档案管理,实行统一的标准分类管理,以规范公司档案管理,实现部门(或项目部)档案与公司档案的归口管理。对于某些不配合的项目部(或部门),公司应制定相应的处罚措施,使档案管理制度不流于形式。
四、针对于内部企业文化建设,初步构想有如下几点:
1、建立企业战略方针和质量方针。
以企业战略方针作为企业全体的共同意愿,以质量方针作为所有工作的标准,大力宣传,让公司全体人员耳熟能详,融入到工作理念中。
2、设立总经理信箱,目的在于:
广开言路,让员工对公司建设、管理有参与感,有主人翁的感觉。总经理信箱(或电子邮箱)可匿名投递,总经理开放日指在每月的指定日期,开设谈心室,公司任何人员可直接与总经理面对面沟通。对于员工意见,公司一定要及时予以处理,对于好的意见及开创性的建议,给予奖励;对于投诉和抱怨予以回复,以安抚民心。否则,此举一旦流于形式,会在员工心目中产生负面影响。
3、培养员工一岗多能,完善晋升和激励机制。
在适当的时机,举办员工动员大会。也可考虑开设培训课程,对全体员工进行心态和执行力的培训。当然,在进入公司的`这段时间里,我也看到了公司在培养(储备)人才上作出的努力,有针对性的派员参与各种岗位学习,但这只是公司(储备)人才计划的开始。
企业培训是指企业或针对企业开展的一种提高人员素质、能力、工作绩效和对组织的贡献,而实施的有计划、有系统的培养和训练活动。目标就在于使得员工的知识、技能、工作方法、工作态度以及工作的价值观得到改善和提高,从而发挥出最大的潜力提高个人,实现公司和个人的双重发展。
首先,企业可以通过下发员工培训需求调查表、座谈会等形式,了解员工的学习培训意向和岗位意向、工作技能等,然后针对员工的工作能力、岗位需求等情况来制定学习培训计划。其次,要加强对员工的形势教育,让员工认识到,学习新技术,“一岗多能”是员工提高综合素质、增强竞争能力的需要,也是现代企业发展的趋势,从而使员工愿学、乐学、刻苦学。第三,企业鼓励员工“一岗多能”还要建立健全有效的奖励制度和办法,深化薪酬制度改革,建立以岗定薪、按绩取酬、多劳多得、少劳少得的岗位绩效管理考核体系,实行员工薪酬水平与岗位职责和贡献密切挂钩的收入分配机制;不断加大对学有所成员工或工作能力突出的员工的奖励力度,支持鼓励更多的员工“一岗多能”,为员工施展才华搭建良好的平台,提供制度保障。避免因人才流动给公司带来影响,构建有层次的人才团队,这样才能使公司更有序、健康、高效地发展。
倡议不是管理,管理的关键是行动,落到实处,并使之行之有效。所以,改善及管理,应贯彻到每一个岗位,每一个环节,言必行,行必果。
以上只是我个人的看法,希望能为公司的发展尽绵薄之力。
xxxx
20xx年xx月xx日
企业管理建议书3
一、背景:
管理一个企业,就像管理一支军队,必须成系统、成建制,必须有清晰的战略目标,有严密的组织结构,有明确的奖惩机制,一个接一个战役地打,一个接一个山头地攻,来不得半点虚假和花俏,这样企业才能够令行禁止、攻无不克、战无不胜。
企业管理缺乏“目标”,企业管理不成“体系”,虽然搞了那么多的办法、制度,但由于没有考虑整个企业各条块之间管理上的互相支持、互相依赖和互相关联!其“事与愿违、成效甚微”,自然也就是情理之中。
二、六大分支管理体系:
(1)企业发展战略规划系统;锁定目标
(2)企业流程设计系统;设计实施运营计划
(3)组织结构系统;建立相相应的人员组织架构
(4)部门及岗位描述系统;将目标分解到相应的职能部门及职能岗位
(5)规章制度设计系统;根据职能目标,设定规范标准和奖罚标准
(6)企业管理控制系统:建立什么应该做、怎么做,做的标准和规范来衡量你的工作。
三、建立管理体系的必要性:
要想公司健康、快速地发展,必须通过建立、健全企业管理体系,不断提升管理系统的水平完善、发展自己,惟有这样,企业才有能力持续发展、长久生存。
无论是管理人员,还是操作人员,必须在事前就要明确,自己应当做什么,怎样去做,做到什么程度(标准),唯有这样,企业的最终目标才能实现。
四、公司现状:
无明确工作目标,无明确工作计划,无明确工作程序,无明确工作标准。层级的管理人员和基层员工并不明白,也不会制定自己的工作计划,习惯于等待由上级来下达任务,制定计划。
五、怎样做:
建立企业发展的战略目标,确定企业发展方向、将战略目标转换为企业运转的月、季、目标,使企业战略目标得到实施;再把目标进行有效分解,通过组织机构的协调,把企业的目标分解到组织里的各个模块;最后把各个功能模块的目标再继续分解到每一个具体的岗位,使每一个岗位都有清晰的岗位工作目标。每一个具体岗位的员工又必须做一个重要的工作,工作目标的承诺。承诺了目标,才能实施绩效考核和激励。
六、建立管理体系文件:
1、目标导向
建立企业发展的战略目标,确定企业发展方向、将战略目标转换为企业运转的月、季、目标,使企业战略目标得到实施;再把目标进行有效分解,通过组织机构的协调,把企业的目标分解到组织里的各个模块;最后把各个功能模块的目标再继续分解到每一个具体的岗位,使每一个岗位都有清晰的岗位工作目标。每一个具体岗位的员工又必须做一个重要的工作,工作目标的承诺。承诺了目标,才能实施绩效考核和激励。
2、市场导向
企业对市场具有前瞻性的先导,市场导向呈现出愈来愈明显的服务性的趋势,而不仅仅是产品。
3、人性化导向
解决企业两个问题,一是员工愿不愿意工作,二是员工能不能工作。
4、标准化
量化管理标准,建立工作指标,不能量化的指标,做到质化它的标准,使每个员工只能按照标准去做,没有第二条路可走。
5、程序化
在管理系统中,建立管理程序化。为了达到这个目标,具有过程设计,工作推进,路径设计。因此,企业在日常工作中,具有工作流程的设计、实施以及工作流程的不断优化。
6、数字化
管理最终必须实施信息化和数字化。划分出管理的各种功能模块,形成一个信息化和数字化管理的神经系统。
七、向管理要效益提升公司经济增长点。
1、公司正面临着从经验管理、感情管理向系统管理转变,这需要冒很大的风险,需要非常痛苦、彻底的变革,然而一旦登上第三个台阶——系统管理,公司就有可能真正获得快速、持续发展和壮大。
2、营造公司企业文化,建立公司系统管理的运行机制。
企业文化不是嘴巴说一说就有的,也不是把口号标语挂在墙上就形成的,它实际上应融入每一个员工的思想行为中,一个动作,一个眼神所透出来的,才是真正的企业文化。员工的共同价值观在支持什么?不支持什么?这就是企业文化。企业文化分成四个层次:
(1)表层文化:视觉、标识形象:服装、徽标、信纸、信封等
(2)浅层文化:员工言行规范:走路、说话、待人接物
(3)中层文化:整个企业的管理体制是否建立、健全,整个企业管理系统运行状况、效果和效率的结合。
(4)深层文化:企业魅力:愿景、价值观、品牌的内涵等深层的东西。
很多企业还停留在表层文化和浅层文件上,我们应该向中层文化和深层文化进军。
3、规范化管理是企业发展的两条腿
企业管理必须具有系统性,各个管理系统之间必须是联动的,就像一台机器一样,只有各零、部件有机结合,才能保证机器高速、高效运转。在现代企业管理中,企业管理有五个硬件系统必须建立健全:
(1)发展战略规划;
(2)规范化管理;
(3)人力资源管理;
(4)市场营销管理;
(5)资本运营管理。其中战略目标管理系统就是企业的大脑,规范化管理是企业的两条腿,必须脚踏实地。
4、企业的规范化管理需要建立健全的七个模块,以及模块与模块之间的关系。
第一个模块:发展战略
必须规划企业的发展战略,这是企业要做的第一件事情,换句话讲,企业一定要锁定目标市场,到底要抢占的市场是什么?向哪个方向发展?这是企业必须要清楚的。
第二个模块:核心流程
企业在战略规划确定、目标市场锁定的前提下,用一个什么样的核心业务流程运转,才能最大限度地占有企业的目标市场。
第三个模块:组织结构
影响企业行为,将直接决定企业运作的功能是否健全。因此组织结构不是靠总经理画出来的,而应根据企业的战略发展规划需求、核心业务流程、市场需求导向的指引来精心设计。
第四个模块:工作流程
企业有多少个具体的工作流程,流程须经过多少组织模块,每个流程是如何确定的?在工作的流程中,责权利如何清晰?资源如何被分配?现代企业管理流程先于、重于和大于部门的设置。
第五个模块:岗位描述
企业组织结构里设计了多少部门?每个部门的功能是什么?部门与部门之间的互动关系是什么?每个部门里面的三定(定岗、定编、定员)标准是什么?每一个岗对企业所产生的价值是什么?然后企业还要把部门内每一个岗位的价值分析出来。
第六个模块:绩效管理
绩效考核不等于绩效管理。绩效管理是一个系统,绩效考核只是其中的一个工具。先进的绩效考核法是目标考核法。企业首先要确定奋斗目标,确定工作责任,才能进行绩效考核。简单的排名、评分往往会把企业员工“考糊”了。
第七个模块:激励机制
激励应该包含在整个企业管理的全过程中,而不仅仅是事后激励,还应有事前、事中激励等。
只有这样,企业的管理才能形成系统,才有了灵魂,有了核心。
企业管理建议书4
我到公司已经近三个月了,通过这三个月以来对公司的观察了解,我感到公司的规模、未来的发展前景很大,但是对具体的管理模式我提出以下几点具体看法:
首先,公司的发展及生产的产品在本地区已突出明显的优势。我公司目前所生产的木塑产品在南疆,乃至在全疆都有很好的市场发展潜力,问题在于目前公司没有很好的营销团队去开拓市场、挖掘市场,没有很好的宣传,导致全疆大部分地区的人民不认知、不了解木塑产品,公司生产的产品销路不大,产品在市场上几乎没有占有率。
其次,公司在生产管理方面存在很大的误区和漏洞。公司生产管理没有正规的管理模式,各阶层管理人员素质不高,能力不强,不具备或者不能很好的发挥管理者的作用,导致公司生产管理脱节,有订单不能及时生产,员工工作热情不高,没有积极性。另外公司对员工指导教育不到位,致使员工工作理念思路不清晰,只一味讲求完成任务,工作上没有责任感。
第三,公司薪金制度一直沿用传统的固定工资制度,在工资薪水方面对员工没有激励,个别特殊岗位没有特岗补助,长期以来对员工形成的理念是干多干少一个样、干与不干一个样,只求得过且过的思想比较严重。
第四,公司新老员工之间缺乏沟通,老员工对新员工的传、帮、带作用发挥不明显。工作过程中老员工对新员工缺乏教导、培养,工作时老员工都是自己冲在前面,但是后面没有人跟进,再加上新员工工作积极性不高,不愿意主动靠上去动手干,只是站在旁边看有没有给自己分配任务,没能给新员工提供一定的工作空间,长期以来导致新员工在工作上没有新鲜感,工作中没有冲劲,对自己未来的发展前景感到渺漫,以致产生不愿干的念头。
第五,班组工作制度不完善,现行管理模式不正规。车间实行两班倒12时工作制,各班组白班、夜班倒班不及时,没有合理的安排每周一次、还是多久一次的倒班制度,致使白班员工长期上白班,夜班员工长期上夜班,个别员工有怨言,在工作中提不起精神,工作效率下降。
第六,车间员工没有严格的定岗、定位,对生产工艺流程记录不及时、不清楚。没有详细的记录各个时间段的各种数据,没有完整的记录笔记,导致工作过程中同样的问题多次出现,每次都不能及时解决。
第七,原料的计划采购环节不及时不到位,车间与库管、采购之间缺乏统筹协调,经常性由于原料短缺造成生产线停机或有订单不能及时生产。
最后,公司部门之间职责任务不明确,遇有个别问题,部门之间有推诿、扯皮的想象。综合办发挥不了职能作用。
针对以上存在的问题提出以下解决方案:
1、着手培养一批有能力、懂业务、会操作的业务员队伍,从中选拔出销售部领导人才,尽快组织人员划片区、定任务进行市场走访、宣传、考察调研,制定出详细的营销策略,引导公司逐步走入正规的销售渠道。
2、加强基层员工管理教育,定期组织员工进行培训、学习。组织学习员工手册,各部门规章制度,通过学习不断提高员工的自身素质。加大内部引导力度,促进员工之间的人际交流,搞好上下级关系。通过促进交流,逐渐统一共识,引导员工树立正确的人生观、价值观,定位员工思想意识,强化团队理念,树立团队精神,使之形成凝聚力,战斗力!
3、搞好工资制度改革,建立基础工资+工龄工资+效绩工资+奖金或补助的薪金发放模式,激励员工相互之间的竞争意识,促使其提高工作积极性、主动性、责任感。通过效绩工资考核模式,逐步进行工作岗位调整,充分发挥员工的最大能力。
4、公司引导员工进行正确的内部交流,通过开展各种活动,逐步消除员工之间的交流障碍。培养好基层管理人员的工作能力、职权范围内的指导管理能力,能够处理一般问题的果断干练能力。切实抓好新老员工之间的传、帮、带工作,给新员工一定的具体操作的空间,让每一位员工都能熟练掌握操作技能,从而促进员工之间的竞争上岗机制。
5、根据工作能力合理调配员工工作岗位,尽量达到每一个班组的工作人员能力适中,班组长能够带领本班员工完成好工作任务,处理一般突发问题。制定严格的工作流程、工作制度,做好班组员工定期倒班休息制度,形成规律。
6、合理分配车间员工,做好员工定岗定位管理工作。根据员工对各个岗位的操作熟练程度,每个岗位指定具体人负责,抓好每个流程、每个环节的操作工艺。每班人员由班长具体负责,车间主任负责抽检,对每个生产阶段的数据进行登统计造册,制作工作记录。定期组织员工进行分析研讨,提高工作技能。
7、加强库房管理,做到各种原料定点、定位、分堆存放,并在原料堆上方设置醒目的标签。库管能做到对库存原料品名、数量一目了然,及时和车间沟通定时上报常用物资采购计划,避免出现原料短缺现象的发生。
8、具体明确各部职责、任务,加强部门之间的工作协调力度。引导综合办真正发挥统揽全局的职能作用,逐步完善公司管理程序,使公司管理步入正规。
以上是我对公司发展的几点不成熟的建议,敬请参考!
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企业管理建议书5
现在,随着科技水平的提高和人口的膨胀,人们对各种产品的需求量增多和对产品质量要求的提升,带动了制造业和服务业的发展,同时成为提高我国GDP的重要因素。
但各种名目繁多的工厂,如雨后春笋般冒出来,也造成了产品生产过多,消费滞后的现象。而且,大多数新出现的企业为了节省开支和技术水平的限制,导致生产出来的产品质量大多良莠不齐,深受消费者诟病,此外,工厂排出的废气造成了城市大气污染,还有些企业为节省开支偷排污水,这些都加剧了环境破坏。
我认为,有关政府部门可以针对“绿水青山就是金山银山”这条宗旨,做出以下方面的改进:
1、关停一批三无企业和亏损较大的企业,除了减少污染源外,同时也可以对其他不合法企业起到震慑作用。
2、积极打击贪污的官吏,加大对企业的执法力度。由于一些贪污的官吏的徇私枉法,导致企业钻了法律的空子,造成不良影响,加大对企业的执法力度也是可以打击不法分子的有效手段
3、可以将一些较小的企业合并到较大的企业中去,并对一些做的很好的企业予以政府的奖励。
4、加强对企业人员环境意识的培养,可以由政府出钱办一些培训班,同时把培训考核作为相关评优评先的有效凭证。
我相信,如果这些建议可以得到采纳,杭州市的未来将变得更美好。
企业管理建议书6
1. 提供建设性的解决之道
问题大家都会定义,但重要的是想办法解决,这才是老板、下属、同事、客户,人人都需要的方向。
2. 不要加入抱怨游戏
“这不是我的错,这是因为谁谁谁怎样怎样……,”当你开始加入抱怨的阵营,你也开始树立起敌人了。
3. 沟通,不分口语、肢体,都是关键
人人头顶都装著雷达器,你的一举一动全在观测范围中。
想要优游于各个关系,想要良好沟通、准确传达你的意思,言语与行动都是关键,不可轻忽。
4. 不要忽视直接关系人
共事遇到了问题,私底下先找直接关系人讨论。
忽略相关人,直接在会议桌或老板面前捅他一刀,不是太聪明的做法,因为你将错失盟友的信任,没有同盟,是无法攻下重要山头的。
5. 信守诺言
环环相扣的工作任务,牵一发而动全身。
信守承诺,使命必达,切忌破坏彼此的信任,成为拖累团队的老鼠屎。
6. 分享
无论是荣耀、利益、功劳还是创意,无论是有形还是无形,只要是好东西,不要忘了分享。
这是打好关系、强化信任的强心剂。
7. 给予他人协助,找到自我价值
不论是给予鼓励、赞美,或者是给予表现的机会与舞台,协助对方找到自我的价值与重要性,彼此的相处建立在愉悦踏实的根基上,关系将更加紧密、融洽。
企业管理建议书7
作为第一批进入公司的员工,看着公司的成立到现在的不断发展壮大,并与公司的成长一起成长,实在是一件非常高兴和自豪的事情。公司发展到现在的规模,凝聚了全公司每个人员的心血。作为公司的一员,本人非常希望公司以后能一步步的良好发展下去,也希望能为公司的每一步发展作出自己的贡献,同时也希望在这过程中不断的提高自己。
在此,本人将在工作中发现的一些问题和建议陈述如下,请领导参考。
1、明确职责和责任,防止推诿
工作中,很多事情都是因为职责不明最后变成影响公司利益的大事。希望在以后的工作中,尽量明确部门或个人的职责和责任,使每个人负起责任来,保证公司利益不受损害;
2、鼓励和肯定多一点,骂少一点
公司员工都比较年轻,都比较缺乏工作经验,在工作中出错也是非常正常。但年轻人的优点是有冲劲,肯干肯学。希望公司能给每个员工更宽松一点的工作,使得员工更愿意主动承担责任。
3、加强项目前期的成本控制
公司目前实施的项目中有不少项目均存在成本控制不当的情况。在设计、招标、施工过程中均存在成本控制不足的现象。建议公司建立施工图设计审核制度,施工图定稿前由各部门和相关有经验的人员审核,重点审查可能增加成本和可以节省成本的地方,包括图纸中的细节。建议在项目招标和投标过程中,建立招标文件审核制度,由2—3个有经验的人员对招标文件进行细致的审查,确保招标文件不给投标带来不利。建议公司也要重视施工中的成本控制,减少施工过程中的成本增加。
4、加强项目收款
我公司的项目收款对公司影响很大,经常存在资金周转的问题。建议公司加强收款的管理,对具体项目,根据期项目实施计划制定较完善的收款计划,并加强督促。
5、建立适当的奖励政策
建议在完成项目的关键任务后对相关人员进行适当的奖励,提高工作积极性。
6、提高工资水平
员工在努力工作后,也希望能得到良好的待遇,希望公司能提高工资水平。也建议公司的待遇政策能体现“多劳多得”的原则,使员工更愿意去干活,把活干好。以上建议,仅为个人的一些想法和意见,请领导参考。
愿每个人都能开心的工作。愿公司的明天会更好!
企业管理建议书8
本人进入xxxx公司已两年,针对公司目前内部管理的现状,个人认为,综合起来,需要改善和打造的在于三大方面:品质、执行力、凝聚力。作为企业生存之根本的品质,应包括工程、产品和服务的质量。
部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚问题。
以上种种,需要规范公司的管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。
鉴于此,对于内部管理改善,初步构想及建议如下:
一、当务之急,是设立综合管理部。
负责公司内部管理工作,包括如下内容:规范办公室日常管理工作、监督工程部施工质量、工程进度控制管理、促进设计部做出最佳的设计方案、加强对采购部日常工作规范、进一步优选合适的供应商以及激发技术部员工工作积极性。
二、加强执行力和凝聚力。
执行力和部门沟通不畅首先是公司的管理团队和执行团队(即各部门主管)的问题,要使员工有凝聚力需要先从部门主管开始。如果各个部门主管以及公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,整个公司的执行力只能是空谈。
三、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。
对主管责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。如果工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果,还是不可能有执行力和凝聚力。当然工作制度及工作流程理顺了以后,需要老总大力推动,奖罚分明。
四、建设有效的绩效考核制度及薪酬制度。
要由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行为本”转变,从“以岗位为本”向以“目标为本”转变;从“以职能导向”向“以流程导向”转变,两者兼容。实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,才能形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。
五、进一步加强企业文化建设。
它的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。
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第三篇:企业管理建议书
企业管理发展建议书
一、对企业内部及外部有效的资源和要素进行全面、深入、切实的了解和评估是在企业开展此次生产管理最基本也是最重要的前提。
企业目前主要的优势是公司在本行业有一定的规模,从事固有产品生产已有近十年的时间,在本行业的市场上具有一定的竞争力。
企业目前最主要的劣势在于企业生产的主要是技术含量较低的产品。企业内部管理特别是生产、现场管理比较混乱。人员的素质较差,质量得不到有效的保证。产品生产的质量制定标准没有得到确切的落实。公司的进一步发展遇到明显的“瓶颈”与限制。
二、通过对企业的组织管理方面的了解,即包括部门设置、职能、管理层次的信息。同时也对组织所处的环境进行相应的分析。立足于基础,能够达到:
1)建立合理的企业组织架构(高层管理职位设定、中层管理职能部门设定、基层管理功能部门设定)
2)完善内部职能部门职责与权限分配(高.中.基层职责与权限划分)。
3)促进不同职能部门间的沟通,进而大幅提高对事情反应的速度与工作效率。
三、对企业现有生产管理现状进行评估,拟订企业生产管理基本模式。
生产管理作为企业核心竞争力的重要组成部分,其重要性不言而喻,生产管理是否高效、规范、有序,对未来企业生产管理体系的构建也会起着决定性的作用;目前的行业中,绝大多数企业生产管理多数停留在经验型管理阶段上,如果我们适时改造与提升生产管理水平,将必然会在下一步更为激烈的市场竞争中取得先机,在电控设备行业竞争日益激烈的今天与未来,我们就能抢占战略的制高点,为企业的可持续发展打下坚实的基础。
任何管理的实效实施都少不了相应的制度与规范来作为支撑和保障的手段,尤其对于电控企业这样一家立志在行业内成为佼佼者的企业来讲,完成对企业自身资源、流程分析与内部管理的客观认识与评价,通过健全、完善内部各项管理制度与规范树立企业的价值观是企业的必由之路。而管理制度的建立与完善在生产标准与流程的建立、订单评审、生产指令单的编制、开关配件订单的编制与复核、生产计划控制、生产过程控制、现场管理、产品出入库管理,标准库存量、品质管理等方面也显得十分重要,通过与企业相关人员的共同探讨和努力,为企业确立和拟定出客观可行的生产管理相关制度与各项规范指标,以使我们在执行细节时能够明确方向,避免生产管理工作的盲目性与局部性。
通过初步接触与了解,我已充分感觉到与企业当前的现状。与企业高层领导的发展预期相比,目前的生产队伍建设及管理体系明显是较为薄弱的,难以支撑企业的进一步发展要求。同时,目前企业生产机构的设置、岗位职责与管理流程的科学性与高效性、必要人员的补充与培养等方面也一定还存在着较大的缺憾与不足。这必将成为阻碍企业进一步发展的最为关键的瓶颈之一。
企业主要领导者担当着生产一线管理人员的角色,这在企业发展的初期和企业规模较小阶段是完全可以理解甚至是极为实效、合理的。但一旦企业发展到一定规模、市场竞争变得日趋激烈、生产能力成倍增长时,这种创业者(也是企业所有者)事必躬亲的作法就显露出其致命的弊端了。未来的企业凭借(扩大再生产)资源是完全有能力成为行业的领导者的,而此时就必须有一班强有力的生产管理人员、合理、高效的生产流程和科学、实效的管理制度作为根本保障。
通过对企业生产现场的了解,生产现场总的来说是较有秩序的,企业在很多方面都有很大的提升空间。但企业中层管理人员在观念上还处于一种固化的传统办事风格上,这就需要在人性化管理的基础上加强制度化管理以及现场管理。事实上,良好的现场管理经过长时间的运行与积累后,对产品的品质、生产效率的提升、设备的使用寿命、能源消耗、生产成本的降低、员工素质的提升、企业文化的形成等诸多方面有着巨大的贡献与帮助。
我期望在拟定出具体可行的现场管理方案后,通过教、练与培训一线管理人员并对操作人员进行纠偏,以此来达成根除坏习惯,建立好习惯的目的。并通过科学的制度化管理来加强企业的向心力和企业凝聚力,从而更快更健康地发展。我始终坚信,合理、高效的生产流程与科学的管理体系设计永远是企业征战市场的最基础、最重要的平台,失去这两点,再远大的理想和再美妙的方案也都很难得到实效的实施。
所以,利用此次契机,逐步着手对生产管理人员及生产管理体系进行现实与前瞻的调整、补充、规划与设计,既有其需(这是完成企业长远战略目标的根本保障之一),也正逢其时(一旦企业需求迫在眉睫,势必导致员工心态浮躁,而那时再进行设计或调整,其难度将成倍增加!)。通过对企业以上各个方面的了解与分析,我的建议希望为企业提供完整的生产管理及现场管理解决方案。
四、生产职能建设
1)生产作业表单流系统建设(采购单、原材料入库单、出库单、领料单、退/补料单、半成品入库单、成品入库单、送货单、车间台帐等)
2)生管体系建设(产品定额分析、最大产能分析、生产计划排程作业流程、物料需求计划控制作业流程、物料请采购作业流程、订货发货作业流程、制程领发料作业流程、退补料作业流程、外协加工作业流程、呆滞物料管理制度等)
3)生产报表系统建设(生产日报、周报、月报规范设定等)
4)生产现场管理与目视化建设(生产环境的维护、生产安全设备的配置、生产车间6S管理制度、目视化管理等)
5)设备与技术管理体系建设(设备请采购作业流程、设备规范标识与排线管理制度、设备保养与维护作业流程、调机作业流程、作业指导书建立、设备操作规程建立、设备检修作业流程等)
五、生产车间6S管理制度的建立
6S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、自检(SELF-CRITICISM),因其日语的罗马拼音均以“S” 开头,因此简称为“6S”。
1S——整理
定义:区分“要”与“不要”的东西,对“不要”的东西进行处理。
目的:腾出空间,提高生产效率。
2S——整顿
定义:要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标识。
目的:排除寻找的浪费。
3S——清扫
定义:清除工作场所内的脏污,设备异常马上修理,并防止污染的发生。目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。
4S——清洁
定义:将上面3S的实施制度化、规范化,并维持效果。
目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
5S——素养(又称修养、心灵美)
定义:人人依规定行事,养成好习惯。
目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。
6S——自检
定义:不断的自我检讨,促进个人素质的不断提升。
目的: 人、机、物工厂的三体,能够得到有效的安全保障。
六、开展“6S”活动的原则
1)自我管理的原则
良好的工作环境,不能单靠添置设备,也不能指望别人来创造。应当充分依靠现场人员,由现场的当事人员自己动手为自己创造一个整齐、清洁、方便、安全的工作环境,使他们在改造客观世界的同时,也改造自己的主观世界,产生“美”的意识,养成现代化生产所要求的遵章守纪、严格要求的风气和习惯。因为是自己动手创造的成果,也就容易保持和坚持下去。
2)勤俭办厂的原则
开展“6S”活动,要从生产现场清理出很多无用之物,其中,有的只是在现场无用,但可用于其他的地方;有的虽然是废物,但应本着废物利用、变废为宝的精神,该利用的应千方百计地利用,需要报废的也应按报废手续办理并收回其“残体”,千万不可只图一时处理“痛快”不分青红皂白地当作垃圾一扔了之。对于那种大手大脚、置企业财产于不顾的“败家子”作风,应及时制止、批评、教育、情节严重的要给予适当处分。
3)健全制度的原则 质量是产品的生命线,是企业生存与繁荣的基本保证。而一个完善的奖惩制度正是对其鼓励与约束的根本机制。提高和保证产品质量必须提高企业内部管理水平,建立以人为本的管理思想理念。要求每一名生产者都要做到自身就是检查员。工作上听从指挥,尽心尽责,发挥自身的生产能力,明确掌握所在岗位的质量标准。按照各个岗位的工艺规程操作,如有违反者出现产品质量问题,根据具体原因和造成损失程度,企业将给以相应的处罚。班组负责人必须按照产品质量标准指挥生产,执行企业各项规章制度。合理的制度创造好的工作环境,鼓励员工多思维、多创新、多提出合理化建议。对取得的成就有荣誉感,在企业内部树立起正气(凝聚力)、朝气(活力)、打造优秀团体。
我基于企业与个人利益的共同目的为原则提出本管理建议书,目的使企业的管理更加完善使其形成合理化、制度化,用以不断提高质量管理水平,实现有程序、有逻辑的科学性的质量管理。
任东海
2013年1月13日
第四篇:法律建议书
法律建议书1
本人进入博尔佳公司已两年, 针对公司目前内部管理的现状,个人认为,综合起来,需要改善和打造的在于三大方面:品质、执行力、凝聚力。作为企业生存之根本的品质,应包括工程、产品和服务的质量。
部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚问题。
以上种种,需要规范公司的管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。
鉴于此,对于内部管理改善,初步构想及建议如下:
一、当务之急,是设立综合管理部。负责公司内部管理工作,包括如下内容:规范办公室日常管理工作、监督工程部施工质量、工程进度控制管理、促进设计部做出最佳的设计方案、加强对采购部日常工作规范、进一步优选合适的供应商以及激发技术部员工工作积极性。
二、加强执行力和凝聚力。执行力和部门沟通不畅首先是公司的管理团队和执行团队(即各部门主管)的问题,要使员工有凝聚力需要先从部门主管开始。如果各个部门主管以及公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,整个公司的执行力只能是空谈。
三、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。对主管责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。如果工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的`弊病,任务布置下去没有效果,还是不可能有执行力和凝聚力。当然工作制度及工作流程理顺了以后,需要老总大力推动,奖罚分明。
四、建设有效的绩效考核制度及薪酬制度。要由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行为本”转变,从“以岗位为本”向以“目标为本”转变;从“以职能导向”向“以流程导向”转变,两者兼容。实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,才能形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。
五、进一步加强企业文化建设。它的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。
法律建议书2
李_________:
北京市_________律师事务所依法接受_________经济发展公司委托,指派蒙______、刘______律师为其担任常年法律顾问。在此期期间,经我们了解,你于去年______月份自愿离开___经济发展公司后,始终未办理财产交还手续。至今,你仍占有该公司所有的文件、资料以及汽车和房屋等财产,合计人民币80余万元。为此,我们多次与你协商,要求你尽早归还该公司财产,该公司也于今年______月份正式通知你们在______日内来公司办理财产移交手续,但你一直以种种借口拖延时间。作为______经济发展公司的法律顾问,为使其公司财产免受非法侵害,现就你归还公司财产问题提出如下法律建议:
一、我国《民法通则》和《公司法)都明确规定,公司企业的财产及其合法权益受国家法律保护,不受侵犯。
你离开______经济发展公司至今不归还该公司财产的行为,不但严重影响了该公司业务的继续开展,而且违反了我国法律关于公司财产保护的`规定,侵占______经济发展公司所有的财产,属违法行为。
二、你在______经济发展公司受聘期间,该公司在职工住房极其紧张困难的情况之下,为你解决了住房困难,将其新近购置的一批住房中条件最好的一套由你暂住,但你离开公司后,既不办理退房手续,又不缴纳房租,甚至将公司公务用车一辆也善自开走,至今不还,你的行为已违反了______年______月______日与该公司签订的《聘用合同书)第4条第2款“不论解聘或辞聘,受聘人离开本公司时,交回属于本公司的动产和不动产,及相关文件、资料,才能办理手续的规定。作为一个中小规模公司,______经济发展公司在资金并不宽裕的情况下拿出部分资金购买商品房,其目的就是为了提高公司职员的福利待遇,更多地吸纳人才,促使该公司在激烈的市场竟争中发展壮大,解决在职职工后顾之忧,使其安心本职工作。可是,目前你离开公司后却不考虑,公司的利益,长期占用公司所属对产,姑害公司经营、发展。于情于理,你都应该按聘用合同的规定,迅速腾退出该公司房屋,返还公司所有财产。
三、在与你多次协商中,得知你与该公司领导在工作上存在分歧,这也是你离开公司的主要原因。但无论如何,都不应以此为借口,非法侵占公司财产,这违反了国家有关法律,由此所引发的一切法律后果只有由你个人承担。 >根据以上情况,你占用______经济发展公司对产数领较大,严重违反了我国法律之规定,侵犯了该公司的合法财产权益。为维护该公司的合法权益,保障公司对产不受侵害,作为该公司的法律顾问,特提请你在收到本律师建议的______日内,前往______经济发展公司办理清缴财产手续,返还所侵占的所有财产及文件,资料。此外,本公司保留以法律手段解决此事的权利。
年 月 日
法律建议书3
尊敬的公司发起人:
你本人现有资金1000万元,欲设立一公司。鉴于具体的公司设立程序你不是很甚清楚,就此我为你设立公司提供一点法律建议。具体建议如下:
一、一人有限责任公司
1.法定股东人数:按照《公司法》规定,一人有限责任公司只由一个自然人股东和一个法人股东出资设立的有限责公司。
2.法定资本的最低限额;一人有限责任公司的全部资产均由有单一股东出资组成,其法定注册资本的最低限额为人民币10万,股东应一次足额缴纳公司章程规定的出资额。一人有限责任公司的股东仅以其出资为限对公司债务承担责任。
3.公司名称和住所;一人有限责任公司应有自己的名称和办事机构的住所。
. 4.公司机构:一人有限责任公司不设股东会。法律规定股东会的职权由股东行使,当股东行使相应职权作出决定时,应采用书面形式,并由股东签字后
二.有限责任公司
1. 股东符合法定人数。
按照《公司法》规定,有限责任公司由50个一下股东出资设立的有限责任公司。股东可以是法人,自然人或者经济组织。当然,在公司设立阶段,由于公司尚未成立,严格来说此时还不能成为股东,而应成为发起人。由于发起人对公司设立承担责任,所以法律对公司发起人做了一定的限制,如发起人应具有完全民事行为能力。
2.股东出资额达到法定资本最低限额。
⑴规定了股东出资方式。按照《公司法》第27条的规定,出资方式可以是“货币,实物,知识产权,土地使用权”。同时法律对出资比例作出了限制,规定全体股东的货币出资金额不得低于有限责任公司注册资本的30﹪。 ⑵公司注册资本最低限额哈股东出资的缴纳期限作出了要求。按照《公司法》26条规定:“一人有限责任公司的注册资本为在公司登记机关登记的股东认交额”。一人有限责任公司的注册资本最低限额为人民币十万元。公司股东的首次出资额不得低于注册资本的百分之二十,也不得低于法定资本的最低限额,其余部分由股东自公司成立之日起两年内缴足。
2. 股东共同制定公司章程。
章程是公司股东或发起人在不违反国家强制法律法规的前提下在意思自治的基础上制定的,规定公司组织机构、经营行为及股东权利义务的纲领性文件。公司章程的.各种规定应由全体股东参与制定。
3. 有公司名称,建立符合有限责任公司要求的组织机构。
一是公司名称一般由公司所在行政区域、商号、行业或经营特点和“有限责任公司”字样组成。二是公司组织机构,是形成公司独立意志,代表法人进行各种活动的机构,如股东会,董事会,监事会和经理等。
4. 有公司住所。
按照《公司法》第10条的规定:“公司一其主要办事机构为住所”,公司有多个经营场所,但是作为公司主要办事机构所在地住所只有一个。 一人有限责任公司与有限责任的区别
1.股东人数的区别:
一人有限公司故名思义,一个股东成立的有限公司
有限公司,股东为2-50人
2、注册资本最低限额区别:
一人有限公司注册资本金最低10万元
有限公司注册资本金最低3万元
3、出资方式的区别:
一人有限公司不能采用分期到位方式成立,股东必须一次缴足认缴出资额。 有限公司可采用分期到位方式成立,首次出资不低于注册资本的20%,余额2年内缴足。
5、设立个数的区别:
一人有限公司规定:一个自然人只能成立一个一人有限公司。
有限公司,股东可成立多个有限公司。
建议公司发起人最好不设立一人有限公司,因为一人有限公司经营起来费用大些,此外,《公司法》第64条 一人有限责任公司的股东不能证明公司财产独立于股东自己财产的,应当对公司债务承担连带责任。意思就是说,当公司财产和个人财产不能区分时,个人对公司债务承担无限连带责任置备于公司。
法律建议书4
XX公司:
北京市XX律师事务所是为贵公司的提供常年法律服务的律师事务所,根据多年为贵公司的提供法律服务经验,和贵公司业务日益增长的情况,本律师事务所建议贵公司建立公司法律部,以适应贵公司不断增长的法律服务需求。
一、成立法律部的意义
贵公司近几年无论是企业规模、工程项目业务等迅猛发展,在同行业已经成为佼佼者。单一靠律师事务所提供法律服务已经不能满足公司的法律需求,根据国内、国际上中、大型工程公司的发展经验,各公司都设置公司专职法律部门,对公司业务实施全方位动态管理和全程法律监控,以解决律师事务所提供法律服务可能存在的空白点的问题。特别是公司在经营过程中所有涉及的'合同、协议都必须经过法律专业人士审核,以防止给公司带来不必要的经济损失。并全面提高公司管理水平。
二、法律部的职责概述
1、在公司总经理领导下,负责公司法律事务的全面工作;
2、负责有针对性地组织跟踪和收集相关法律法规,为公司重大经营决策提供法律方面的决策依据;
3、参与或起草、审核公司重要规章制度,对公司重大经营管理和决策组织提出法律建议或意见,并有权对企业不合法行为通过总经理提出书面整改建议;针对公司生产经营的实际情况,提出预防法律风险的措施和对策;
4、根据公司法律工作的要求,组织制订公司或阶段性工作计划并组织实施;
5、负责部门岗位工作分工,培训和教育员工不断提高职业道德和执业技能,指导帮助、督促检查部门人员的工作,并对其进行考核评价。组织实施公司法律顾问的年检、注册、评优和教育培训工作;负责企业外聘律师的考察、推荐,联络并对其工作进行监督和评价;
6、负责企业法定代表人的授权委托管理;
7、按照有关规定组织建立公司合同管理体系,并对体系的运行组织检查与评估,提出改进建议;参与或组织参与各类合同评审;组织合同管理工作的监督检查;
8、接受公司法人代表的委托,组织或参加企业的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动;组织对公司重大疑难案件的会商,提出处理意见或建议;接受公司领导委托,参与或代理所属企业的诉讼和非诉讼活动;
9、负责组织办理企业工商登记、年检、商标、专利、知识产权、商业秘密保护等法律事务。申报企业诚信(工商系统)的组织管理;
10、参与公司及所属企业的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组等涉及公司权益的重大经济活动,处理有关法律事务;
11、牵头组织企业法制宣传教育,依据领导要求与相关部门一起组织对企业管理人员进行法律知识培训;
12、负责组织对所属企业法律事务工作帮助指导和监督检查,针对问题提出解决意见和建议;
13、完成领导交办临时性法律事务的其他工作。
三、法律部的人员构成
法律部由二至三名专职人员组成,法律部组成人员应包括,法律专业人士一人、(应具有系统的法律专业知识,具有司法实践经验、在涉及法律领域中有良好的人脉关系),合同管理人员一人(应具备基础法律知识,熟悉公司业务流程)。
成立法律部初期可请求律师事务所给予支持,帮助设立法律部的工作,法律部成立二至三年后,应该承担起法律部所有职能,除涉及专业法律及重大诉讼外,其他法律问题不再聘请外来律师。
四、法律部人员的待遇
公司按照规定给予法律部相应的劳动待遇。
法律建议书5
XX市XX区人民检察院:
我受张(张妻子)的委托、王律师事务所的指派,依法为张提供法律帮助。现根据张案件事实和法律适用提出如下建议:
一,张收购赃物的行为情节显著轻微。
张于两年前在别人的劝说下,贪图私利以人民币1800元的价格收购了一辆破旧摩托车,用于自用。被发现后主动将该摩托车交给公安机关。自公安机关掌握案件到现在,张一直在家等待司法处理。从这个案件的事实看,张收购赃物数额较小(当时并不知道是赃物,是不是赃物至今没有法定结论),且收购后系自用,案发后主动退还赃物,该情节显著轻微。对于买赃自用,数额不大,情节轻微的',一般可不以犯罪论处,应该是可以依照《治安管理处罚法》的规定从轻处罚的。即使按照刑事案件处理,也是情节显著轻微的案件。
二,张没有事实逮捕的必要。
根据法律规定收购脏物的行为不构成犯罪。假设按照刑事案件处理,对其量刑法定量刑幅度是在三年以下,一般量刑基准刑为一年,情节显著轻微的量刑幅度可以从轻考虑。
作为张收购赃物后,主动退赃,能够配合司法机关调查案件,不影响案件的调查和审理,不羁押不会对社会产生任何负面影响,其家人愿意并保证尽到监管职责,确无逮捕的必要。
基于上述理由,建议XX市XX区人民检察院作出不批准逮捕的决定。
王律师事务所
律 师:
年 月 日
法律建议书6
一、案情事实
20xx年4月19日饮品部一员工在公司群中公开发布因辞退产生纠纷欲诉诸法律手段解除的申明。该员工因违反我公司相关规章制度,而被公司的辞退。针对此类事件,法务部发出以下法律建议:
二、我公司在此类单方解除劳动合同事件中存在的法律风险
1、未按照《劳动合同法》规定的程序与劳动者解除劳动关系
2、未及时收集、保存劳动者违反公司规章制度的证据
3、我公司相应规章制度并未在新郑市总工会进行备案
4、按照法律规定,用人单位以劳动者严重违反规章制度辞退劳动者的可以不支付经济补偿金,而产生支付责任
三、法律建议
根据《劳动法》及《劳动合同法》的规定,劳动者在严重违反用人单位规章制度时,用人单位可依法单方解除与劳动者的劳动合同,且不用支付相应的经济补偿。公司在根据劳动者严重违反用人单位规章制度的原因解除劳动合同,必须注意以下事项:
1、确保待适用的规章制度能够被法院采信以严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的为理由解除劳动合同的,规章制度要满足以下条件,且举证责任在公司:
(1)规章制度需内容合法、具体明确;
(2)经过职工代表大会或董事会等权力机构通过民主程序通过制订;
(3)有证据证明明确告知劳动者(可在培训时让劳动者对相应规章制度签字,表明已知悉);
(4)将相关规章制度向新郑总工会备案
2、收集、保存员工严重违反规章制度的证据
违纪员工本人签字的检讨书、求情书、身边书等,违纪事件所涉及的物证或拍摄存档、其他员工的证词、当事人陈述时的录音资料,都可以作为证据使用。同时还要注意收集员工严重违反规章制度的证据办法。
3、必须按照规章制度中的规定的程序进行
例如,公司规章制度中规定对于第一次违纪行为,实行书面警告,第二次违纪行为可以解除劳动合同。那么没有第一次违纪的书面警告,第二次违纪时则不能解除劳动合同
4、解除劳动合同前,必须事先以书面形式通知工会
公司以严重违反规章制度为由解除劳动合同的,但未事先通知工会的,劳动者以用人单位违法解除劳动合同为由请求用人单位支付赔偿金,将获得人民法院支持。
相关法律依据:
1、《劳动合同法》第三十九条 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;
(二)严重违反用人单位的规章制度的;
(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的`;
(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;
(六)被依法追究刑事责任的。
2、《劳动合同法》第四十六条 有下列情形之一的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿:
(一)劳动者依照本法第三十八条规定解除劳动合同的;
(二)用人单位依照本法第三十六条规定向劳动者提出解除劳动合同并与劳动者协商一致解除劳动合同的;
(三)用人单位依照本法第四十条规定解除劳动合同的;
(四)用人单位依照本法第四十一条第一款规定解除劳动合同的;
(五)除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的;
(六)依照本法第四十四条第四项、第五项规定终止劳动合同的;
(七)法律、行政法规规定的其他情形。
3、《劳动合同法》第四十三条 用人单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的,工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会。
4、《劳动争议解释》 第十九条 用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
5、《劳动法》 第四条 用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。
法务部
20xx年4月24日
法律建议书7
中国**银行北京市分行**支行:
**作为**银行北京市分行指定的个人住房贷款业务法律事务承办机构,???律师事务所指派???律师,对借款申请人?提供的借款申请资料进行审查,依据国家和北京市相关法律、法规及贵行的有关规定,出具本法律意见书。
一、我们审阅借款申请人提供的以下文件资料(包 括复印件)
1.有权居留证明:□身份证 □户口薄 □护照?□暂住证 □其它居留证明
2.购房契约
3.收入证明□职业证明□其它证明文件
4.付款证明□存款证明
5.担保证明:□保证+抵押□质押□保证□抵押
6.家庭财产状况证明:□房屋□银行存单□债务 □股票 □汽车行驶证 □企业投资证明人 □其他
7.其他文件
以上文件详见附件。
二、我们出具本法律意见书的法律依据
1.《中华人民共和国担保法》
2.《贷款通则》
3.《城市房地产抵押管理办法》
4.《上海市房地产抵押管理办法》
5. 中国人民银行《个人住房贷款管理办法》
三、经审查确认的事实
依据上述法律文件和有关规定,通过与申请人谈话,以及电话解有关情况,我们确认下述事实:
1.申请人 ,性别 ,出生于年 月 日,国籍 ,(如属外埠居民是/办理外地人在京购房审批手续),符合贵行关于个人申请住房担保贷款的主体资格。
2.申请人已向贵行提出贷款申请,申请 年 成 元人民币贷款。
3.申请人 学历,供职于 ,任 职务 ,在本岗位已 年,其职务相对稳定。
4.申请人月收入 元,按目前标准,其收入能够按月支付贷款本息。
5.申请人已按贵行要求提出贷款申请并提供相关文件,发展商也同意为其贷款提供贵行许可的担保。
6.申请人已向发展商支付30%的房款或提供相当于30%房款的建设银行存款证明,且已与发展商签署商品房预售/买卖合同。
7.申请人对办理个人住房担保贷款的基本情况已经清楚,其提供的文件复印件经核对与原件无异。
四、法律意见
基于上述事实,我们认为:申请人提供的文件资料已经符合贵行关于个人住房担保贷款的.基本要求。申请人具备贵行许可的有效居留身份,其年龄、学历、职业、资历等基本状况对按期偿还贷款有很大保障,具备短期和中期偿还贷款的能力。从审查的事实看,申请人的就业择业能力强,整体资信状况良好,在目前审查始阶段具备发行借款合同的能力。如果依法办理完毕房产的抵押登记、发展商保证等担保手续,贵行对该笔个人住房担保借款债权的实现将会更有保障。
法律建议书8
XXXX有限公司:
20xx年12月26日,贵司与中国台湾全栋电器开关有限公司签订一份买卖合同。合同约定全屋电器开关有限公司向中国台湾全栋电器开关有限公司提供一批总价值128800美元的太阳能板(SOLARMODULE)。全屋电器开关有限公司遂委托国际货运代理有限公司运输该票货物,双方业务往来系电话或传真联系,未签订书面委托合同。该票货物现去向不明。
贵公司提供我律师事务所的.材料有(材料均系复印件):
1、贵司与国际货运代理有限公司的委托运输协议(贵司单方面盖章)一份
2、国际货运代理有限公司发给贵司的付款确认书(贵司予未确认)一份
3、马提单一份
4、全屋电器开关有限公司发票一份
5、全屋电器开关有限公司装箱单一份
6、海关查验通知单一份
7、全屋电器开关有限公司与中国台湾全栋电器开关有限公司买卖合同一份
8、国际货运代理有限公司国际货物运输代理业专用发票(海运费)一份
9、国际货运代理有限公司国际货物运输代理业专用发票(包干费)一份
10、全屋电器开关有限公司与国际货运代理有限公司往来电子邮件一份
11、全屋电器开关有限公司与国际货运代理有限公司潘先生电话录音书面整理材料(共五次录音)一份
贵司认为:该票货物去向不明、国际货运代理有限公司潘先生涉嫌刑事犯罪、提单可能系伪造。并向我所询问该案是否具有可诉性。
经认真分析以上贵司提供的11份材料,提供以下结论仅供参考:
一、马提单初步断定为真(经与马真实提单人工目测对比)
二、该案是否涉嫌刑事犯罪目前根据贵司提供材料难以断定,但向公安机关报案可以作为取证方式之一。
三、该案具有可诉性。
1、对国际货运代理有限公司货运代理合同纠纷案具有可诉性,但风险较高。该案系货运代理合同纠纷,需进一步明确双方合同权利义务。
2、对马航运公司货物运输合同之诉不具有可诉性。已过时效。
3、对中国台湾全栋电器开关有限公司合同之诉不具有可诉性。
综上所述,如贵司欲起诉,建议对国际货运代理有限公司货运代理合同纠纷案提起诉讼。
预定该案律师费及收取方式为:
1、固定数额律师费3万元人民币。
2、先交1万元人民币律师费,剩余部分律师费按裁判文书、和解协议或调解协议确定数额的15%收取。
注:本所未收取任何费用,本分析仅用于供贵司案前参考。
律师事务所
律师
20xx年9月8日
第五篇:法律建议书格式
篇一:法律意见书通用格式 法律意见书通用格式
一、法律意见书的结构 法律意见书(legal opinion)有可能涉及到各种事项,因而具体内容可能各不相同,但法律意见书的基本内容至少应该包括以下几个方面:(一)首部:标题、编号等(二)正文,具体包括 1.委托人基本情况;
2.受托人(即法律意见书出具人)基本情况; 3.委托事项;
4.委托人提供的相关资料; 5.受托人独立调查获得的资料;
6.出具法律意见书所依据的现行有效的法律规定; 7.法律法理分析; 8.结论;
9.声明和提示条款。(三)尾部
1.出具人署名盖章及签发日期;
2.附件。
二、法律意见书内容的基本要求
(一)首部,即标题,实践中一般有两种写法,一是直接写“法律意见书”;一是具体写明法律意见书的性质,例如:“关于××银行贷前审查的法律意见书”。此外还可以有法律意见书的编号。(二)正文。
1.第1项和第2项主要是指法律意见书涉及的主体,即列举委托人和受托人的身份事项。委托人是指委托出具法律意见书的当事人;受托人是指法律意见书的出具人,包括律师和公证员。应将两者的身份事项列举清楚,根据一般法律文书对于身份事项的要求,至少应包括,如果委托人是自然人的话,依次应为姓名、性别、出生日期、住所以及身份证件号码;如果委托人是法人和其他组织,应当写明名称、法人代表或负责人、住所、证照号码。受托人应写明律师/公证员姓名、执业机构、执业证件号码。
2.第3项即委托事项:应当写明就何法律问题提供法律意见。
3.第4项和第5项分别为委托人提供的资料和受托人独立调查获得的资料:各类资料和相关事实应如实写明,如果有附件的应当另行注明。
4.出具法律意见书所依据的法律规定不需要具体到条款,只需要说明法律、法规、司法解释的名称和颁发机关及施行日期即可。需要注意的是,第5项内容有时在法律意见书中是空缺的,这是因为律师和公证员在出具某些法律意见书时没有义务去调查和获取其他资料。一般只有在律师和公证员有义务去调查和获取其他资料时,这部分内容才可能出现在法律意见书中,而这种义务有可能来自委托方的要求,也有可能源自法律的直接规定。
5.法律分析部分:法律分析是法律意见书的主体,应当对于事实和法律规定作详细的分析,引用法律法规甚至司法解释的规定应完整具体。如有必要还应进行法理上的阐述。
6.结论:结论部分是实现法律意见书目的的载体,因而对于委托人和其他利害关系人具有重要意义,也是委托人和其他利害关系人作出决策的最为直接的依据。在措辞上应该严谨慎密、客观直接。
7.声明和提示条款:声明条款涉及到法律意见书的责任问题,对于任何一方当事人来说都具有重要性,声明条款的内容包括责任限定条款,即出具人对于自己应该承担的责任予以限制和排除的条款;提示条款是出具人提示委托人和其他利害关系人应特别注意的条款,也关系到委托人可能承担的责任。8.署名盖章和签发日期:在法律意见书的右下角法律意见书的出具人应署名盖章,也就是说,律师或公证员应在该位臵手写署上姓名,出具法律意见书的律师事务所或公证处应加盖公章,盖章位臵应能压住律师或公证员署名及签发日期。至于签发日期则是指法律意见书出具的时间,应采用汉字而不是阿拉伯数字表示日期。
9.附件:对法律意见书的结论可能产生影响的文件应附于法律意见书之后,附件较多的,应另行编制附件目录。范例: 参考样式一
审查《股权转让合同》的法律意见书 关于审查《股权转让合同》的法律意见书 致a先生
(2005)第xx号法律意见书(缩减版)兹受a先生委托,就《借款合同书》、《股权转让合同书》等若干法律文件进行法律分析,并出具如下法律意见书。本法律分析仅限于审查协议文本之文字表述是否符合法律规定。
一、当事人
1、中达公司(《股权转让合同书》乙方,《借款合同书》甲方)
2、信能公司(《股权转让合同书》甲方)
3、中油公司
4、金立公司(《借款合同书》乙方)
二、主要事实
信能公司通过债转股的形式以人民币壹仟贰佰万元的价格向中达公司转让中油25%的股份(相关情况见《股权转让承诺书》、《合同鉴证书》、《关于同意信能公司转让股份的决定》、《关于同意变更增加新股东的决定》、《关于信能公司出让部分股权的决定》、《股权转让合同书》等)。为收购信能公司的股权,中达公司于2005年8月向金立公司无息借款人民币借款壹仟万元,并将其在中油公司所占有的法定股权25%其中的20.84%抵押给金立公司。(相关情况见《借款合同书》、《关于同意公司抵押股份的决定》)。
三、法律意见
本法律意见按照委托人所提供材料顺序进行审查,但仅列出我们认为需修改或增加的条款,对无须修改的条款,不再赘述。
(一)关于《股权转让承诺书》的审查意见
1、《股权转让承诺书》第一段第一句规定:“鉴于我司资金困难,向贵公司所借的人民币壹仟贰佰万元。”此句的表述不甚明确,建议修改为“鉴于我司资金困难,向贵公司借款人民币壹仟贰佰万元。”篇二:优秀法律意见书范本 北京市京都律师事务所 法 律 意 见 书
(2007)京都法意字第026 号
根据《中华人民共和国律师法》及其他有关法律、法规和规范性文件,北京市京都律师事务所受贵司的委托,邀请在京的著名公司法、民商法、合同法、国有资产监督法等专家,就贵司收购b 公司南美铁矿(下称“南铁项目”)过程中涉及的合同、国有资产境外股权转让等问题法律问题进行了专题研讨和论证。本所在专家论证意见的基础上出具本法律意见书。关于本意见书,本所特做声明如下:
——为出具本意见书,本所律师已遵循勤勉尽责原则,以律师行业公认的业务水准和执业方式,就公司提供的资料进行了审查。——本所律师对南铁项目以贵公司提供的文件、资料作为判断依据;对个别事项如无该等文件、资料,则以相关负责人员接受访谈时的口头陈述为参考。
——本所及本所律师对贵公司提供信息的真实性、完整性和准确性均予以重点关注;但如贵公司提供的相关文件、资料、口头陈述因故意隐瞒或者疏忽致使其不真实、不准确或不完整,则本意见书内容应进行相应修正,本所不应因此承担责任。——本意见书中的任何结论,均以本所律师现已经
掌握的资料和信息为基础,如该等信息或者资料与事实不符或者不全面、不准确,则该等结论也做相应修正,本所不应因此承担责任。
——本意见书中的任何结论系本所律师基于对案件材料、案情陈述和法律的理解作出,不能替代任何司法判决或证据依据使用。
——本意见书仅供贵司在未来继续展开南铁项目参考之用,非经本所书面同意,不得用于其他任何目的或用途。
另外,除非文义旁有所指,本报告中使用词语具有以下特定含义: ——本所:是指北京市京都律师事务所
——a 公司:是指a 公司有限公司,即贵公司——b 公司:b 公司集团总公司 ——c 公司:国际投资有限公司
一、贵司提供之案情简介
b 公司是北京市属国有大型企业,上世纪90 年代初,b 公司为从海外取得矿产资源,用于国内发展,以1.18亿美元的价格加之三年内投入1.5 亿美元的投资承诺从南美政府手中买入了南美铁矿98.48%和阿斯纳科船务公司100%的股权(下称“阿斯纳科”)。1997 年5 月,为享受免收燃油税和低价从国家电网购电的优惠,南铁股份有限公司(下称“南铁”)将其发电部分资产进行了分离,成立了独立的b 公司南美电力股份公司(下称“南电”),b 公司持股98.48%。至此,形成b 公司在南美经营南铁、南电、阿斯纳科的三家公司股权(下称“b 公司南美股权”)的格局。南铁在近十年的生产经营过程中,遇到了劳资冲突、资金来源等一系列严峻问题。b 公司希望通过摊薄南铁股份的方式分散国有资产在南美地区投资的风险。2001 年初,在香港注册的a 公司获悉b 公司准备出让其南美铁矿部分股权。2002 年初,a 公司开始向南铁了解有关股权出让事宜。2003 年3 月,a 公司向南铁发送了有关收购意向说明,双方正式启动收购谈判。
截至2004 年3 月,双方进行了长达一年的谈判,a公司聘请律师及有关专业人员对南铁公司进行了尽职调查和资产评估,投入了巨大的人力物力,并与b 公司专门工作小组及b 公司高层举行了数次正式会谈。a 公司的诚意获得了b 公司的认可,b 公司曾两次承认a 公司在b 公司南美股权转让谈判中的附期限优先权。历经多次妥协和重大让步,最终,a 公司接受了b 公司提出的主要条件,并书面正式回复了b 公司。但随后,b 公司突然变卦。英属维京群岛注册的c 公司是b 公司的长期销售合作伙伴,c 公司的突然介入收购,致使b 公司以发出要约邀请的方式推翻其与a 公司达成的谈判成果。2004 年3 月2 日,b 公司在未向a 公司做出任何说明和通知的情况下,突然向包括a 公司在内的三家公司发出《b 公司总公司总公司转让b 公司总公司南美铁矿股份有限公司等三家公司股权要约邀请函》,3 月10 日,a 公司等三家公司送交了报价文件,据了解在此次报价的时候c 公司并没有按照b 公司要约邀请的规定将相应的保证金及备用信用证开立到b 公司指定帐号,但a 公司当日向
b 公司提交了5600 万元人民币的保证金汇款票据以及金融机构的资信担保函,随后又应b 公司要求于3 月22 日重新提交了等价美元的保证金汇款票据以及总金额为5376 万美元的备用信用证,最后又按其要求将上述备用信用证的有效期限进行延长,最终b 公司以无法直接做出接受或拒绝的决定为理由,表示对a 公司的报价不予接受。2004 年4 月9 日b 公司再次向a 公司和c 公司两家公司发出同样要约邀请,但4 月26 日c 公司没有按照b公司要求派人到场提交报价文件,b 公司却以
a 公司晚送达文件(15 分钟)为理由,将a 公司报价文件退回。2004 年4 月26 日,b 公司第三次向a 公司和c 公司两家公司发出同样要约邀请,5 月12 日a 公司送达报价文件,c 公司再次没有按照b 公司要求提交报价文件,但是b 公司5 月20 日以a 公司未满足其要求为理由,再次表示对a 公司报价不予接受,至此,b 公司三次要约邀请均未成功。在b 公司三次邀请报价未能成功的情况下,a 公司于5 月26 日致信b 公司全体董事,明确表示对b 公司南美股权的总估值为1.3 亿美元,但是b 公司6 月3 日回复称,虽然三次要约邀请均未成功,但此后,c 公司向b公司发出了购买b 公司南美股权的正式要约,并提交了履约保证金和备用信用证,b 公司随后向c 公司发出了接受该要约的承诺,因此无法考虑a 公司的任何提议或要约性文件。随后,b 公司与c 公司签订了股权转让原则性协议书。据了解,a 公司在对b 公司三次要约邀请和随后的要约中,总体报价高于c 公司有限公司的报价。b 公司属于北京市属企业,b 公司转让其在海外股权原则需报北京市政府部门审核,必要时需报国务院批准。目前看,b 公司并未得到有关合法审核文件,此外,b 公司也没有对b 公司南美股权进行内外部评估。
二、本所法律意见
1.b 公司在交易中,可能存在无缔约诚意而多次向a 公司有限公司发出缔约邀请并且以违反诚实信用的方式拒绝a 公司的要约的行为,导致a 公司缔约落空,贵司可以其存在缔约过失提起民事诉讼
《合同法》第42 条规定,“当事人在订立合同过程中有下列情形之一,给对方造成损失的,应当承担损害赔偿责任:
(一)假借订立合同,恶意进行磋商;
(二)故意隐瞒 与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况;
(三)有其他违背诚实信用原则的行为。”
具体可以理解为缔约过失责任是于缔约之际,因一方违背基于诚实信用原则而产生的保护、通知、协力、保密等先契约义务而致相对方信赖利益、固有利益遭受损失所应承担的民事赔偿责任;也就是说,合同法所保护的并非仅是一个业已存在的契约关系,正在发展中的契约关系亦应包括在内;当事人因自己过失致使契约不成立或无效者,对信赖其契约为有效成立的相对人,应__赔偿因此信赖所生之损害。就整个收购谈判过程来看,其一,a 公司对b 公司已经存在明显的信赖,双方进行了长达一年的谈判,a公司聘请律师、财务顾问等专业人事按照国际惯例进行了尽职调查,并对b 公司提出的主要条件进行了回函确认;其二,a 公司的出局很不合理,b 公司拒绝a 公司要约的理由不够充分,尤其是第2 次以要约文件迟到15分钟为由拒绝a 公司的要约,15 分钟的迟延根本不对要约构成实质性的影响;其三,b 公司与c 公司签订的框架协议价格远远低于a 公司的最终报价。
综上,在未见到有正当理由的情况下,b 公司舍弃了一个已经谈判了1 年多的a 公司,选取了一个实力和经验上上远远低于a 公司的c 公司,表明b 公司可能并没有诚意与a 公司缔约,而只是恶意与a 公司磋商,为与c 公司缔约制造某种条件。由于b 公司违反了诚实信用原则,应当承担缔约过失责任。为了维护a 公司的合法权益,贵司可以考虑以b 公司存在缔约过失为由提起民事诉讼。但由于从b 公司与a 公司的最后一次书面联络到现在已逾两年,目前诉讼可能面临的法律障碍是实效问题。目前需要设计能够使实效延伸到当下或从当下起算的某种方式,进而足以引发一个诉讼。
2.b 公司在竞价缔约过程中如无正当理由,舍高取低,导致国有资产收益减少,可能会造成国有资产流失 国务院于二00 三年五月二十七日颁布了《企业国有资产监督管理暂行条例》。明确了企业国有资产属于国家所有。国家实行由国务院和地方人民政府分别代表国家履行出资人职责,享有所有者权益,权利、义务和责任相统一,管资产和管人、管事相结合的国有资产管理体制。其第十一条规定,“所出资企业应当努力提高经济效益,对其经营管理的企业国有资产承担保值增值责任。所出资企业应当接受国有资产监督管理机构依法实施的监督管理,不得损害企业国有资产所有者和其他出资人的合法权益。”
从整个竞价过程来看,c 公司最多报价1.2 亿美元,成交价格是1.02 亿美元(据a 公司陈述),而a 公司曾多次报价超过c 公司,第二次要约价格是1.3 亿美元,最后一次报价是1.4 亿美元。b 公司在整个谈判过程中明显存在违反诚实信用的行为,这种行为不仅严重损害了a 公司的合法权益,而且从客观结果上看,这已经造成了国有资产流失,违反了其对国有资产承担保值增值的责任,未能使国有资产有效增值,从而可能导致国有资产流失。依据国内法律规定,任何组织和个人发现涉嫌犯罪的线索,可依法向有权力的机关进行举报。如果a 公司有限公司发现或掌握此类线索,可向国家国资管理机关或纪检、司法部门进行举报。
3.如b 公司和c 公司明知上述缔约行为将有损国家利益和他人合法权益仍签署合同,则涉嫌恶意串通,双方签订的股权转让合同可能属无效
《民法通则》第五十八条明确规定了下列民事行为无效:“??
(三)一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下所为的;
(四)恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益的;
(五)违反法律或者社会公共利益的;??”,无效的民事行为,从行为开始起就没有法律约束力。《合同法》第五十二条,也规定合同无效情形包括:“
(一)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益;
(二)恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益;
(三)以合法形式掩盖非法目的;
(四)损害社会公共利益;
(五)违反法律、行政法规的强制性规定。”
如同本意见书第一、二点所述,如果b 公司与c 公司涉嫌在交易过程中恶意串通,他们的行为不仅损害了a 公司的合法权益,还损害了国家的利益,因此,他们之间缔结的合同应该是无效的。由于a 公司是直接利害相关人,根据民事诉讼法,a 公司可以提起民事诉讼,主张b 公司与c 公司之间的股权转让协议无效。
4.如b 公司总公司违反了国家有关行政规章,没有在境外国有资产股权进行重大变更时向有关主管部门报批,应该承担相应的行政责任
财政部2002 年发布的《境外国有资产管理办法》第十一条规定:“中央管理的境外企业的重大资本运营决策事项需由财政部或由财政部会同有关部门审核;必要时上报国务院批准。”这里的重大事项就包括“
四、向外方转让国有产权(或股权),导致失去控股地位”,第十三条规定:“地方政府管理的境外企业发生第十一条、第十二条所列事项,参照上述办法进行管理。” 第十四条进一步规定,“境内企业以国有资产在境外投资设立企业或在境外发行股票和上市,须按国家有关境外投资管理规定报政府有关部门审核批准。境内企业投资设立的境外企业,其日常监管和考核由其境内母企业负责,但涉及第十一条中列举的重大决策事项;应由其境内母企业报财政(国有资产管理)部门备案。” 《企业国有资产监督管理暂行条例》第二十三条规__定,“国有资产监督管理机构决定其所出资企业的国有股权转让。其中,转让全部国有股权或者转让部分国有股权致使国家不再拥有控股地位的,报本级人民政府批准。”第三十条还规定,“国有资产监督管理机构依照国家有关规定,负责企业国有资产的产权界定、产权登记、资产评估监管、清产核资、资产统计、综合评价等基础管理工作。”篇三:法律意见书范本 江苏和忠律师事务所 法 律 意 见 书 和忠(2010)意字第xx号 某某电器股份有限公司:
江苏和忠律师事务所为中华人民共和国司法行政机关依法批
准、合法设立的在中华人民共和国境内具有从事法律服务资格的律师执业机构。现本所应贵司要求,指派本所律师就贵司与江苏a科技发展有限公司和江苏a电讯实业有限公司买卖合同货款纠纷案的相关问题,出具本法律意见书。
一、本所律师出具本法律意见书的主要事实依据:
1、江苏a科技发展有限公司起诉贵司的《民事起诉状》;
2、江苏a电讯实业有限公司起诉贵司的《民事起诉状》;
3、贵司出具的《关于我司与江苏a公司货款纠纷案的后续处理 意见报告》;
4、贵司出具的《a财务情况》;
5、贵司向某通讯设备有限公司出具的质保金《收据》;
6、贵司向江苏a科技发展有限公司出具的售后服务费《收据》;
7、江苏a科技发展有限公司出具的增值税发票。
8、双方2008年7月的对账单。
二、本所律师出具本法律意见书的主要法律依据:
1、《中华人民共和国民法通则》;
2、《中华人民共和国合同法》;
3、《中华人民共和国民事诉讼法》;
4、《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》。
5、《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》
三、事由
江苏a科技发展有限公司、江苏a电讯实业有限公司诉贵司的
买卖合同纠纷案件,业经南京市某区人民法院受理,目前仍在诉讼一审阶段。江苏a科技发展有限公司诉称:江苏a科技发展有限公司一直 向贵司供应手机及配套产品,贵司尚欠自200x年x月至200x年x月22日期间的货款99580元,且其已于200x年x月10日后停止供货,贵司应予归还质保金20000元。综上,贵司应合计返还其119580元。
为证明以上事实,江苏a科技发展有限公司提交了部分增值税 发票和一张售后服务费《收据》作为证据。
江苏a电讯实业有限公司诉称:江苏a电讯实业有限公司在与
贵司的长期业务往来中于2004年6月18日扣留其10000元作为质保金。现双方已于2008年终止了业务关系,贵司应返还其质保金10000元。
为证明以上事实,江苏a电讯实业有限公司提交了贵司于2004 年6月18日向其出具的质保金《收据》一张作为证据。
据贵司的《关于我司与江苏a公司货款纠纷案的后续处理意见
报告》反映,法院目前初步合议认为,贵司至今仍然无法将主合同提交法庭,不能证明双方签订的为代销合同还是购销合同,由于贵司已认同来往的增值税专用发票且已合法抵扣。若双方继续无法提供主合同,可能会对贵司扣留的货物进行鉴定以明案情。另查,据双方对账单显示,贵司确有99580元货款未与江苏a 科技发展有限公司结算;但根据贵司出具的《a财务情况》显示,双方对账单确认的未结算余额99580元中已包含质保金20000元,且贵司仍占有库存419台手机,合同价为315140元。目前,通过法院调解,a同意在不要求贵司返还库存的前提下,以10万元一次性解决贵司与其众多关联公司(还包括未进入诉讼程序的百得公司)的所有货款纠纷。
四、本律师发表的法律意见
根据上诉事实,本所律师认为,如果继续诉讼,需要厘清以下问题: 首先,若是能够找到主合同,且主合同中约定为代销关系,则贵司与江苏a科技发展有限公司对于库存货物的结算可以根据合同约定来解决;如果没有约定,在代销关系终止后,贵司作为受托人,应将尚未售完的库存货物返还给委托人。
目前,本所律师并不知悉江苏a科技发展有限公司举证期限是否届满,若未届满,则不排除其仍有补充提交相关证据材料的可能,加之法院对举证期限的要求并不严格,即当前尚不能确定其最终会提交何种证据材料。
其次,若其最终仍未补充提交证据材料,则法院能否仅仅根据“往来增值税专用发票并已合法抵扣”即判定双方为购销合同关系呢? 本所律师认为,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,作为增值税征税范围内的销售货物,包括一般的销售货物、视同销售货物和混合销售等几种情况。所谓视同销售货物,是指某些行为虽然不同于有偿转让货物所有权的一般销售,但基于保障财政收入,防止规避税法以及保持经济链条的连续性和课税的连续性等考虑,税法仍将其视同为销售货物的行为,征收增值税。其中,将货物交付他人代销也是视同销售货物的行为,同样需要开具增值税专用发票。
因此,增值税发票也并不能排他性地证明合同性质必然是购销合同。需要结合其他因素综合判断合同性质。
增值税一般纳税人申请抵扣的防伪税控系统开具的增值税专用发票,必须自该专用发票开具之日起90日内到税务机关认证,否则不予抵扣进项税额。增值税一般纳税人认证通过的防伪税控系统开具的增值税专用发票,应在认证通过的当月按照增值税有关规定核算当期进项税额并申报抵扣,否则不予抵扣进项税额。据此,买方接收增值税发票或将增值税发票抵扣的行为并不能证明其已经收到货物。即使卖方有证据证明其已经将增值税发票交付给买方,也不能完整排他地证明卖方已经将货物交付于买方。通常在实践中,法院会根据诚实信用原则并结合案件的其它证据和情况推定某种事实的存在。开具发票的一方当事人以增值税发票作为证据,如接受发票的一方当事人已将发票予以入账或者补正、抵扣,且对此行为又不能提出合理解释的或举出证据反驳的,则通常开票方所主张的合同关系的成立及履行事实可以得到确认。因此,若届时江苏a科技发展有限公司间补交的相关证据能够初步印证贵司与其存在购销合同关系,结合贵司出具的《关于我司与江苏a公司货款纠纷案的后续处理意见报告》中关于法院目前倾向性意见的表述,则法院认定为购销合同的可能性较大。
再次,若双方最终被认定为存在购销合同关系,则根据贵司出具的《a财务情况》显示,江苏a科技发展有限公司有权另行主张库存的419台货的货款,金额为315140元。当然,其是否能够完成举证义务(包括诉讼时效的举证义务),并不在本所律师能够判断和掌控的范围.最后,无论是被认定为代销关系还是购销关系, 江苏a科技发展有限公司若能向法院补充提交2008年7月由贵司出具的<<对账单>>原件,则对双方尚未结算金额为99580元是确定的.至于贵司在《a财务情况》中陈述:双方对账单确认的未结算余额99580元中已包含质保金20000元,若要得到法院支持,贵司应补充提交相关证据材料.若不能补充,则贵司可根据向江苏a科技发展有限公司出具的款项为20000元的《收据》中收款事由为“售后服务费”而非“质保金”,结合交易习惯来作合理抗辩。
至于江苏a电讯实业有限公司诉称的返还1万元质保金的诉请,本所律师认为,目前尚无证据表明江苏a电讯实业有限公司与贵司发生合同关系的终止日期,也没有证据表明在2008年6月22日后向我司主张过权利,不能以贵司与其关联公司之间存在经济往来即认定其诉讼时效的中断,因此,建议以“超过一般诉讼时效”作为抗辩理由。综上,本所律师认为,在找到主合同以前,建议以调解结案的姿态请求法院协调,若能按照贵司出具的《关于我司与江苏a公司货款纠纷案的后续处理意见报告》中陈述的调解方案谈判(即对方同意在不要求贵司返还库存的前提下,在10万元以内(注:具体数额请领导批示)一次性解决贵司与其众多关联公司(还包括未进入诉讼程序的百德