销售合同管理解决方案

第一篇：销售合同管理解决方案

销售合同管理解决方案

合同管理专家软件是针对各类销售型企业实现合同无纸化管理、合同动态监控的一个软件产品。为企业提供快捷有效的合同执行模式，对合同签定流程进行合理的定义，支持合同文本的原样保存并对合同的执行状态进行实时的监控，大大减轻了手工操作的难度。内置各类经济合同模板，合同法规的查询，使企业合同管理实现科学化、法制化的管理模式。

一.合同文稿管理

 提供不同类型合同模板，而且可以实现自定义合同模板起草合同，将以前的WORD格式合同导入系统，简单易用

 合同编辑方式灵活，合同相关的签订信息可以直接修改，合同文本内容从系统打开后，直接在WORD中修改，完成后保存即可。

二.将客户管理和项目管理要融合到合同管理中，并且可以对其信息进行维护， 可以按照某个项目或客户等查询条件进行合同分类查询和浏览，方便查询和选择，真正体现优化公司资源的目的。

 “项目金额统计”与“合同金额统计”能实现非常强大的项目、合同、客户金额的统计功能。

三.自动化的合同结算功能，以有效的确保公司的资金运营。

 “合同结算细节”可以帮助用户在合同签订完成后，就记录合同相关的结算安排情况，系统默认在结算日期前七天提醒用户结算所有的未结金额；

 结算完成后，再将实际结款情况记录下来即可。

 这样，用户就可以实现自动的合同结算功能，如在月初就查看本月需要进行结算的合同金额列表，在月底统计出本月所有合同金额结算清单。

四.合同查询与合同执行跟踪情况

 用户可以非常方便地查询系统中所有的“合同信息”记录，专业的“数据查找工 具”表单，支持多条件查询和模糊查询；

 “合同执行进展”详细记录合同的执行进展情况。

五.合同商品管理

 采用合同商品表单详细地记录对应合同销售商品的型号、规格等明细， 而不是简单的文本记录格式，这样就可以按商品类型等信息进行分类统计， 汇总各类合同商品销售量和销售总额，为公司销售策略的实施提供参考。

六.业务员销售业绩考核和客户价值评估

 通常，按责任人进行合同金额统计，就可以统计出各销售人员签订的销售合同额；并对统计出合同金额中的已结总额。

 但因为销售合同执行过程中的不可预测因素，签约了不一定能将货款全部收回，因此更多公司的业绩考核是根据合同的实际结款情况或最终开具的发票进行统计和评估的。 这样，使用“结算细节”和“合同发票”管理表单就可以管理和统计出最接近实际的销售业绩了。

 同样的道理，按实际结款情况与原来签订的合同额进行比较，就可以进行客户价值评估了。

七.合同效益评估

 “一般费用”模块帮助您管理与销售合同相关的销售费用成本，与合同金额相对照，可以评估公司签订这个销售合同的效益情况。

 如果公司经营的产品较为复杂，是集成多种产品和服务的销售业务，则这笔业务涉及到的不光是销售合同，也有对应的采购合同，这样就可以将这个销售业务作为一个项目的方式，用项目将所有相关的采购、销售、服务合同都联系起来，再进行合同效益评估。

八.查询统计

 分部门、分时间、项目分支出类别查看项目、合同主数据清单

 查看所有结款情况清单

 统计项目、合同总金额、已付款总额、未付款总额

 按完成标志查看所有完成和未完成的项目、合同清单和金额汇总

九.其它功能细节

 将“结算细节”与“合同发票”分开管理，更贴近公司财务的日常管理流程。 自动化的图文导航方式。

 导航条图文并茂，界面友好，操作简便。

 提供合同和客户的提醒操作，可以对合同金额的结算时间、合同开始时间、合同结束时间和与客户对应的“工作计划”进行提醒。

 具有数据备份功能，数据恢复操作方便，保证存贮的合同安全可靠。

 所有的信息表单都可以直接输出HTML、EXCEL和TEXT文件格式，并进行打印。

十.使用合同管理专家网络版

网络版提供强大的级别权限控制，所有管理人员的权限都由系统管理员统一设置，除综合管理部、财务部、法务部管理人员和公司领导外，各部门和项目组只能看自己部门和项目的数据，使用系统管理员向他开放的功能模块。

可以帮助：

（一）业务人员和业务经理

 可以随时查看与本人或本部门有关的合同条款和合同基本信息，而不用再向相关管理人员借阅；

 可以随时查看合同执行进展和结款情况，而不用财务人员逐个通知；

 自动提醒合同到期日期和结算时间，帮助销售人员及时进行相应的催款工作，减少坏帐；

 可以将重要工作和项目计划方案纳入计划管理，到时间系统自动提醒

（二）综合管理部或法务部合同管理人员

 方便及时了解销售合同的签订和执行进展

 可以进行周、月、季、年的合同签订和结款情况汇总，并打印出相应的报表

 可以按时间或合同类别等众多合同分类方式进行复合条件的统计，如查询并统计出2003年12月的销售合同中某类产品销售的清单等信息。

 接收相关的合同提醒，配合销售人员进行相应的催款工作。

（三）财务管理人员

 按照销售人员反馈的合同进展和建议，进行合同结款安排

 对全公司的合同结款安排情况和费用情况进行周、月、季、年统计，结合实际现金流情况，进行安排时间金额的协调和平衡控制

 输入实际的结款情况，按照系统自动统计的结算金额对比预警进行费用核算。

（四）公司领导

 可以查看全公司的合同签订和结款的总体状况

 可以方便的自定义统计需要的报表内容，并进行形象的图形显示，进行统计分析。

 更加强大的汇总统计功能

典型客户列表

TCL集团公司

本溪钢铁集团

河南安彩集团

解放军3305工厂

深圳启祥商贸公司

江苏铁本钢铁有限公司 上海宏远物流图们公司 东莞联动机器有限公司 中山海粤汽车工业有限公司 安徽鑫达成套设备有限公司 北京乐金系统集成有限公司 山东昌乐世纪阳光纸业有限公司

第二篇：销售合同管理解决方案

合同管理专家软件是针对各类型企业实现合同无纸化管理,合同动态监控的一个软件产品.为企业提供快捷有效的合同执行模式,对合同签定流程进行合理的定义,支持合同文本的原样保存并对合同的执行状态进行实时的监控,大大减轻了手工操作的难度.内置各类经济合同模板,合同法规的查询,使企业合同管理实现科学化,法制化的管理模式.合同文稿管

理

提供不同类型合同模板,而且可以实现自定义合同模板起草合同,将以前的WORD格式合同导入系统,简单易用

合同编辑方式灵活,合同相关的签订信息可以直接修改,合同文本内容从系统打开后,直接在WORD中修改,完成后保存即可.将客户管理和项目管理要融合到合同管理中,并且可以对其信息进行维护,可以按照某个项目或客户等查询条件进行合同分类查询和浏览,方便查询和选择,真正体现优化公司资源的目的.“项目金额统计”与“合同金额统计”能实现非常强大的项目,合同,客户金额的统计功能.自动化的合同结算功能,以有效的确保公司的资金运营.“合同结算细节”可以帮助用户在合同签订完成后,就记录合同相关的结算安排情况,系统默认在结算日期前七天提醒用户结算所有的未结金额;

结算完成后,再将实际结款情况记录下来即可.这样,用户就可以实现自动的合同结算功能,如在月初就查看本月需要进行结算的合同金额列表,在月底统计出本月所有合同金额结算清单.合同查询与合同执行跟踪情况

用户可以非常方便地查询系统中所有的“合同信息”记录,专业的“数据查找工

具”表单,支持多条件查询和模糊查询;

“合同执行进展”详细记录合同的执行进展情况.合同商品管理

采用合同商品表单详细地记录对应合同商品的型号,规格等明细,而不是简单的文本记录格式,这样就可以按商品类型等信息进行分类统计,汇总各类合同商品量和总额,为公司策略的实施提供参考.业务员业绩考核和客户价值评估

通常,按责任人进行合同金额统计,就可以统计出各人员签订的合同额;并对统计出合同金额中的已结总额.但因为合同执行过程中的不可预测因素,签约了不一定能将货款全部收回,因此更多公司的业绩考核是根据合同的实际结款情况或最终开具的发票进行统计和评估的.这样,使用“结算细节”和“合同发票”管理表单就可以管理和统计出最接近实际的业绩了.同样的道理,按实际结款情况与原来签订的合同额进行比较,就可以进行客户价值评估了.合同效益评估

“一般费用”模块帮助您管理与合同相关的费用成本,与合同金额相对照,可以评估公司签订这个合同的效益情况.如果公司经营的产品较为复杂,是集成多种产品和服务的业务,则这笔业务涉及到的不光是合同,也有对应的采购合同,这样就可以将这个业务作为一个项目的方式,用项目将所有相关的采购,,服务合同都联系起来,再进行合同效益评估.查询统计

分部门,分时间,项目分支出类别查看项目,合同主数据清单

查看所有结款情况清单

统计项目,合同总金额,已付款总额,未付款总额

按完成标志查看所有完成和未完成的项目,合同清单和金额汇总

其它功能细节

将“结算细节”与“合同发票”分开管理,更贴近公司财务的日常管理流程.自动化的图文导航方式.导航条图文并茂,界面友好,操作简便.提供合同和客户的提醒操作,可以对合同金额的结算时间,合同开始时间,合同结束时间和与客户对应的“工作计划”进行提醒.具有数据备份功能,数据恢复操作方便,保证存贮的合同安全可靠.所有的信息表单都可以直接输出HTML,EXCEL和TEXT文件格式,并进行打印.使用合同管理专家网络版

网络版提供强大的级别权限控制,所有管理人员的权限都由系统管理员统一设置,除综合管理部,财务部,法务部管理人员和公司领导外,各部门和项目组只能看自己部门和项目的数据,使用系统管理员向他开放的功能模块.可以帮助:

(一)业务人员和业务经理

可以随时查看与本人或本部门有关的合同条款和合同基本信息,而不用再向相关管理人员借阅;

可以随时查看合同执行进展和结款情况,而不用财务人员逐个通知;

自动提醒合同到期日期和结算时间,帮助人员及时进行相应的催款工作,减少坏帐;

可以将重要工作和项目计划纳入计划管理,到时间系统自动提醒

(二)综合管理部或法务部合同管理人员

方便及时了解合同的签订和执行进展

可以进行周,月,季,年的合同签订和结款情况汇总,并打印出相应的报表

可

第三篇：销售管理的综合解决方案

为什么员有的时候推销的越努力,业绩越不理想

工作中真正的问题出在哪里主管如何控制整个的过程如何实现人员的离开不会造成客户的流失

如何让每个人员都成为高手

企业业绩持续下滑或增长速度缓慢的原因何在在于本身和人(团队)的因素两个方面

咨询,培训,软件

一体化的企业管理综合解决!

管理解决包括咨询,培训和管理软件,集成前期咨询和后期跟踪,运用顾问式,战略理论,可以帮助企业有效管理过程,分析行为,帮助提升整体业绩,再配合软件产品的使用,在开发过程中,我们以功能的强大灵活和用户的使用简单为第一目标,开发过程中杜绝将软件做成“软件人员的软件”,我们提出“只要会上网就会使用”.开发人员将工夫花在软件的后台开发上,为了用户的方便做了大量的设计和编程工作.该解决汇集中华培训网企业信息化研究中心多名管理专家的经验,精心打造,强力推出.管理咨询:

可以帮助企业分析企业本身管理过程,分析行为,找出企业管理中的问题,帮助企业提升建设性建议及解决,并在后期监督实施.管理培训:

顾问式

商机与管理

解决

技巧

大客户

我们推出系列针对管理培训和咨询服务,由多年成功经验的海内外企业管理精英组成强大的咨询培训顾问队伍,力求帮助企业从思想上转变观念,引进先进的管理制度,理顺管理流程,提高工作效率.管理软件

该软件致力于为您解决下列问题:

加强对团队的管理.人员太多,他们每天都干什么是否做够完成规定的工作如何分析他们的动态该软件能够管理人员每天的活动,并且对这些活动进行分析,帮助经理进行卓有成效的管理,时刻把握队伍动态,提高管理水平.提高人员的能力.该软件集成了国内外优秀的方法学,将过程分成几个阶段,对每一个阶段都有明确的方法指导,从而大大提高了人员的能力,尤其是那些经验不够丰富的人员的能力.可以帮助加快速度,提高成交率,提升团队的整体水平.系统地管理客户资源.该软件可以系统地管理客户信息资源,使公司的所有客户都能进行有效管理,不至于由于人员的离职而造成客户的流失.也可以管理所有与客户的成交历史和成交过程,因此能够有效分析客户的特点,并有针对性地采取措施提高客户关系水平.这对于保持客户回头,提高可持续能力具有极大的推动作用.加强分析和预测,提高防范风险能力和决策的科学性.该软件通过对机会的分析,从多个角度提供经理人员所须的报表或图形.从而使决策人员获得足够的决策信息,进一步提高决策水平.对客户,机会,员产生预警功能.当某个客户在指定的时间内(如3个月)没有同公司签单,当某个机会,若干天都没有相应的活动,当某个员,连续几天(如3天)没有填写日工作报告,计算机将自动检测并能够及时提醒人员和经理密切关注.解决的主要功能包括:

解决具有如下特点:

建立统一的,高效的客户数据库和业务数据库

多种统计分析和决策支持功能,提高管理水平

更低的总拥有成本,更高的性能价格比

纯B/S结构,零客户端安装

易学易用.由于采用浏览器结构,操作该软件就像上网一样容易

适合跨地域的组织,而整个系统统一管理维护.提供培训咨询,由国内外优秀的管理人才提供全面服务.

第四篇：房地产公司楼盘销售管理解决方案

房地产公司楼盘销售管理方案

一、根据楼盘情况选择使用规模

•单机使用

适合小楼盘销售或尝试开展计算机信息化管理的企业，通过电脑管理楼盘营销业务过程及客户档案、打印定单、合同等。使用计算机管理所有楼盘销售数据，便于数据查询统计、客户跟踪，有利于提高企业形象，规范企业业务管理。

•局域网使用

所有参与使用售楼软件的计算机都集中在一个局域网内。前台接待、合同管理、财务收款、经理管理等岗位分开，严格按照规范流程管理。可以单独配置数据库服务器，也可以用一台配置较高的计算机兼做数据库服务器。

•广域网使用

使用售楼软件的计算机分散在房产公司总部与售楼部等不同的地方，或有多个售楼部，每个地方都能上 ADSL 或宽带（必须是同一运营商提供），且带宽在 1M 或 1M 以上，数据库集中在总部或使用计算机较多的地方。数据库服务器要求： CPU P Ⅳ 2.6G 以上，内存 512M 以上，预装 Windows 2000 Server、SQL 2000 Server。

二、应用效果

1．防止客源流失

客户资料的完整性：通过使用软件，要求业务员必须将每天接待的客户资料与接待记录录入系统，这样业务员在接待客户时会有意

识的了解客户详细信息，包括客户的基本资料、购房意向、来电来访的详细情况，保证了客户资料的完整性，任何业务员接手该客户都很容易把握客户情况，对客户制订准确的跟踪回访计划。

客户资料的保密性：业务员只能看到自己或允许查看的有限的客户资料与业务数据，即使业务员的流动也无法带走其他业务员的客户数据，同时原来的客户数据也完好的保存在数据库内，继续为公司所用。

2．准确地销售控制

房源多，房态变换频繁，销售控制比较困难，稍不注意就容易造成一房多卖，造成极坏的影响。用了销售软件就可以有效地解决此问题，软件中房源状态是唯一的，进行相应保留、小订、大定、签约、退房、换房后，软件会自动更新相应的房源状态，只有待售的房源才可以选择，所以绝对不可能出现一房多卖现象。房间面积、价格也是事先录入，经过审核的，产生的销售数据也不会造成误差。

3．全面客户服务

基于对客户信息准确和全面的掌握，相应的客户服务工作就可以做到细致入微，无论是潜在客户还是成交客户，出发点就是充分利用有限的客户资源创造无限价值，提高潜在客户的达成率、成交客户的满意率，通过客户的口碑开发更多客户，创造更多销售机会。代办按揭、代办产权、签约提醒、付款提醒、节日问候等，让客户感受亲情式服务。

4．有效业绩考核

客户归属：系统自动通过客户名称、证件号码、联系电话、手机等信息判断提示记录的相同性，有效杜绝业务员间相互争抢客户、争夺销售业绩。客户归属以系统客户创建日期为准。

工作情况及业务能力：系统准确反映每个业务员每天工作情况，接听电话、接待客户、客户跟踪及客户回访情况，开发新客户数量、创造机会数量、达成意向数量及最后签约数量，成交率等数据。

5．准确的往来帐务

软件严密的销售管理与财务管理，准确反映与客户间应收、已收、未收、到期未收等帐务数据，销售台帐与财务台帐保持高度的一致。

6．明确广告投放

通过管理广告的发布情况与广告的成效统计，进行广告监测，使广告投放在媒体、版面、尺寸、投放时间、广告内容方面更有针对性，避免广告投放的盲目性。

7．及时准确的数据反馈

系统提供客户接待、房源、销售、客户服务、财务收付款等几十种报表，比如销售日报、销售月报、房源状态分布表、未办已办按揭客户、收款日报、付清首期客户、付清全款客户报表等，通过这些报表可及时准确的掌握销售状况、财务资金回笼情况、房源情况等。

8．灵活强大的统计分析

客户分析：通过记录分析客户特征、购房意向、意见反馈等数据，为营销策划提供准确的决策数据，比如客户来源、客户区域、年龄段、意向价位、关注内容等分布情况制订广告策略、促销政策等。销售分析：通过对销售时间、套型、物业用途、物业类型、户型、付款方式、面积范围等分析，便于掌握淡季与旺季、畅销与滞销户型，不同付款方式的比重等信息，为领导提供更多更准的决策支持。

第五篇：工程合同管理解决方案

工程合同管理解决方案

工程上的合同信息，包括合同基本资料、应收应付款信息、已收已付款信息、经办人员等数据，便于企业快捷方便了解公司往来帐目、相关合同内容、合同履行情况，使企业合同资料情况一目了然，让繁琐的合同管理变得信息准确、简单快捷。

一.项目管理

 将工程定义为项目，项目信息记录项目的名称、类别、预算、开工日期、项目负责人等基本情况，为以项目为线索进行合同查询和统计作准备。

 支持项目信息修改及查询，可按项目编号、项目类别、项目名称、开工日期、项目负责人等进行查询和分组浏览。

二.合同管理

 合同管理包括合同基本信息的管理、合同执行进展和项目结款情况管理。 系统提供方便的查询工具进行合同查询，如数据网格的分组功能就可以通过简单的两次鼠标拖放来列出“十月份个项目的物资采购合同”清单，根本不需要用键盘输入。

三.合同统计

 可进行合同的分类统计，统计参数包括合同类型、合同相关单位、合同执行状态、项目名称、项目类别、合同金额等，分类统计出合同件数、合同总金额、实收/付款金额以及合同余额。

 如统计公司“某月各项目部所签合同的总金额”，只需在“合同金额统计”的“汇总统计”表单按“项目名称”进行分组统计“合同金额”“总和”，日期设定为某月即可，单击鼠标设置好这几个参数，就可以将统计结果输出表格，并用饼图或柱状图的方式形象显示出来。

四.合同模板

提供建筑项目各类合同样本，可下载到word中直接修改，也可将自己的文档作为标准合同样本上传到本系统中。

五.系统维护

系统维护管理模块是为了维护系统使用中所涉及的人员、资料、以及安全性而设定。在“用户与权限”中系统管理员可以根据本公司的实际情况添加系统用户，添加完后对每个用户进行授权，未授权用户则不能使用模块功能，大大增加了系统的安全性。管理员也可在系统维护中进行项目类型和合同类型等基础数据的定义。

 有效控制合同过程，包括合同基本信息、资金到位情况、执行进度、合同变更以

及合同附件文档等，避免不必要的损失；

 对合同的分类管理，从而达到对项目进度、成本、质量、决策的合理控制；  针对合同资金的信息进行统计和汇总，使用多种图表及灵活方式形象表现合同资

金的计划以及到位情况；

 提供合同相关的多种报表，方便制作各种所需要的报表；

 快速良好的查询功能，提升企业信息化管理水平和层次；

 合同数据定时备份，避免数据的丢失损坏，并对合同模板、合同相关法规、项目

信息、合同类型等多方面数据的维护；

 提供全面的权限管理功能，设置不同的身份权限，更好地满足不同身份用户的需

要，对合同的管理维护提供了很好的保障。