供应部加强采购业务的合同管理20130925大全

第一篇：供应部加强采购业务的合同管理20130925大全

供应部汇报材料

供应部加强采购业务的合同管理，严格按照标准合同文本执行，同时强化合同的审查和监管，使得合同管理效率进一步提升，招标管理水平得到提升，法律风险防控意识全面增强。现将近期的重视企业法务建设工作汇报如下：

一、合同管理制度化：

供应部严格按照《合同法》和内控文件，对采购过程实施严格的管理，从合同的制定到签署再到实施完成，做到了组织健全，机构完善，分工明确，职责到位。

首先，公司建立健全了各项规章制度，供应部严格按照《合同法》和公司的内控文件《物资采购管理制度》、《物资采购管理制度》、《物资采购计划管理规定》、《物资招标议采购管理规定》、《物资定点采购管理规物资定》等开展采购。

其次，从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档及发生纠纷的处理等环节都按照合同法规定进行规范，使合同管理做到了专人负责、有据可查、有章可循。

二、日常实施严格管理：

供应部在合同的日常实施中，严格遵守《合同法》和内控文件，重视供应商资质，使用规范格式合同，严格对采购物资实施招投标管理，对违反合同供应商严格处罚。

1、在供应商的资质审核方面，供应部依据内控文件的《供应商管理的规定》，严格审核供应商的供货资质，特别是要求供应商必须在订立合同前出示的工商登记证、税务登记证、营业执照、组织代码证等资质证书。

2、供应部对辅材、耐材、备品备件等有关物质，按照内控文件的《比价采购管理规定》和《成套设备采购管理规定》开展招投标，并确定入围名单。

3、在订立采购合同时，依据内控文件的《物资供应合同管理规定》，严格按照标准的合同文本制定各类物资的采购合同，根据合同签订授权制度由部门相关人员签字并经由部长或副部长审核。同时在订立合同过程中，要求供方被委托人在签订合同前必须提供授权委托书，以审查其是否具备委托人的授权委托证明，是否在授权范围、授权期限，同时确保供方合同签字人资质的合规性。

4、供应部依据《物资供应管理规定》和《进厂物资验证管理规定》对各供应商实施考核，有效打击供应商掺假造假行为，以保障供应物资进厂质量。2013年上半年处理和处罚原料掺假供货单位3家，对存在掺拌的原料采取按照合同最低价处理。

5、积极配合财务部，严格按照内控文件的《采购资金使用管理办法》、《大宗原燃材料结算管理规定》和合同要求进行结算和支付货款。对生产紧缺和急需的原材料，一律按货物到厂验收合格后支付部分货款，余款等到供应商开具发票并交财务结账后支付。其余物资均按采购物资结算入库、供应商开具发票并交财务结账后，支付货款。

6、供应部经常邀请公司法律顾问对供应部执行的合同进行指导和开展合同法的培训。

7、对合同进行归档管理，供应部各科室及时将已执行完成的合同进行打包汇总。

三、管理成果：

供应部2012年共订立合同4472份，完成采购金额589321万元，所签订的合同全部按照标准制定。

第二篇：采购合同管理[范文模版]

第四节我国工程项目货物采购合同管理

货物采购合同是工程项目合同体系中的重要组成部分，与施工合同居于同样重要的地位。工程项目是一个特殊的产品，发包人购买的是一个过程，即工程实体的形成过程，而构成工程实体的工程中，最为重要的就是施工和货物采购。货物采购合同应依据工程承包合同的相关内容订立。在实践中，有的货物由发包人负责提供，也可以由承包人负责采购，无论是发包人自己采购的货物，还是承包人采购的货物，都应当由双方当事人在施工合同中作出明确约定，并符合施工合同对货物的质量要求和工程进度需要的安排。也就是说，货物采购合同的订立要以施工合同为依据，并且与其他工程项目建设事项互相衔接。

目前，我国还没有统一的货物采购合同示范文本，货物采购合同一般都是由当事人按照《合同法》的规定，双方协商约定。这里仅就货物采购合同的主要内容做一介绍，待国家有关行政主管部门出台统一的货物采购合同示范文本后，在实际工作中应以新的示范文本为准。

一、货物采购合同的当事人

二、货物采购合同的标的货物采购合同的标的是货物，包括工程建设所需要的供水供电管线和设备、消防设施、空调等设备、机械、仪表、配件、备件以及水泥、砖瓦石料、钢筋、木料、玻璃等工程建设所必要的重要设备和材料。

三、货物采购合同的主要内容

（一）货物名称、种类

需要采购的各种货物，应在合同中予于明确和具体化，这是货物采购合同中最重要的条款之一。在合同中，应详细写明各种货物的品种、型号、规模、等级、花色、数量等。还要写明货物不符合合同规定时买方提出异议的时间。

（二）质量要求

质量条款是货物采购供应合同中重要条款，也是货物的验收和区分责任的依据。货物的质量关系到该货物能否满足购货人的需要，是否适用于约定的用途。货物的质量要求主要体现在货物的性能、功能、耐用程度、可靠性、外观、经济性等方面。实践中，相当多的经济纠纷是因质量问题引起的，因此，一定要在合同中说明货物质量各项要求。供货人应保证货物是用一流的工艺和材料制造而成的，并完全符合合同规定的质量、规定和性能要求，还应保证所提供的货物经正常安装、正常运转和保养，在其使用寿命期内应具有满意的性能。成套供货的货物，不仅对主件有质量要求，对附件也有质量要求。

（三）技术标准

货物的技术标准指国家对采购货物的性能、规格、质量、检验方法、包装以及储运条件等所作的统一规定，是设计、生产、检验、供应、使用该产品的技术依据。合同双方当事人在确定货物技术标准时，如该货物有国家标准或行业标准的，应按照国家标准或行业标准执行；如没有国家标准或行业标准的，则按照地方标准或企业标准执行；当事人有特殊要求的，由双方协商，在合同中约定。

实行招标采购的货物，合同中货物的技术标准与招标文件中规定的技术标准相一致。

（四）包装要求

除合同中另有约定外，供货人提供的全部货物，均应采取国家标准或行业标准要求的保护措施对货物进行包装，适用于远程距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸要求，确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈

蚀、损坏和损失均由供货人承担。

采用包装箱对货物进行包装的，供货人应在包装箱的四侧以醒目的方式标记出提货人、目的地、货物名称、货物毛重或净重、尺寸等内容。

（五）交货条款

交货条款包括交货方式、运输方式、到货地点、提货人、交（提）货期限等 内容。

合同中必须明确约定交货方式、是一次性交货，还是分期分批交货；是现场交货，还是购货人自提。

采用现场交货方式的，供货人负责办理运输和保险，将货物运抵现场并进行卸货。有关运输和保险的一切费用由供货人承担。所有货物抵运现场的日期为交货日期。供货人应在合同约定的交货期将货物名称、数量、包装箱件数、总毛重、总体积、备妥交货日期以及对货物在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知购货人。

合同中还应该明确交货地点、运输方式、以及交货期限。合同中规定的到货地点，即合同履行地。双方应根据各种运输工具的特点，结合货物的特性和数量、路程的远近、供应任务的缓急等因素协商合理的运输方式和运输工具。交货日期是货物由供货供应的任务的缓急等因素协商选择合理的运输方式和运输工具。交货期限是货物由供货人转移给购货人的具体时间要求，它涉及合同是否按期履行问题和货物意外损失危险的责任承担问题。合同中的交货期限，应写明年份和月份。实际交货日期早于或迟于合同规定的，即视为提前或逾期交货，当事人应 相应的责任。在履行合同过程中，如果供货人遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知购货人。购货人在收到 通知后，应予以答复，如果同意，可通过修改合同，酌情延长交货期限；如果供货人任意拖延交货，将被追究违约责任。

（六）检验和验收

在交货前，供货人应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验，并出具一份证明购物符合合同约定的文件，但有关质量、规格、性能、数量和重量的检验不应视为最终检验。供货方检验的结果应在检验文件中加以说明。

货物运抵现场后，购货人应对货物进行验收。验收包括对货物的名称、品种、规格、型号、花色、数量、质量、包装等进行检验和测试，以确定是否与合同相符。验收标准应根据合同约定的质量标准进行。如果质量标准是国家标准、行业标准、地方标准的、应按规定标准验收；如果质量标准双方约定的其他标准的，应按其他标准验收，供货人应附产品合格证或质量保证书及必要的技术资料；如果质量标准是以样品为依据的，双方应共同封存样品，分别保管，按封存的样品进行验收。如果发现货物的规格或数量与合同不符时，购货人有权拒绝付款，并应在合同约定的时间内，根据供货人自行检验的结果或当地质检部门出具的检验证明向供货人提出索赔。

（七）质量保证期

质量保证期为供货人对货物质量责任的保修期限。供货人对货物的质量是有负责任的，但并非无期限、无条件地负责，双方应该在合同中明确有关责任期限的约定。购物采购合同应约定一个适当的质量保证期，在质量保证期内，如果货物的数量、质量、或规格与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料制造等，购货人应以书面形式通知供货人。供货人在收

到通知后，应在约定的时间内免费维修或更换有缺陷的货物或部件。

（八）价格和结算

价格条款是货物采购合同的重要条款，是双方当事人进行结算的依据。货物的价格，实行招投采购的货物，按中标人的中标价格执行；不实行招投采购的货物，属于国家定价的货物应按国家定价执行；属于国家指导价的货物则按国家指导价执行；不属于国家定价和国家指导价的，由双方根据市场价格协商定价。在价格条款中，应写明付款总额、付款方式、付款次数、付款时间、付、款币种，以及延期付款时利息的计算方法。结算是对货物价款的了结和清算。目前在我国货物价款采用转账方式比较普遍，包括异地托收承付、异地委托收款信用证结算、汇兑结算、票据结算等。合同中应明确规定货款的结算办法和结算时间，并注明双方的开户银行和账户名称、账号。

（九）违约责任

1.供货人违约责任

（1）不能按时交货的，应向购货人偿付违约金。具体赔偿比例可由双方在合同中约定。

（2）提前交货或多交的货物的品种、型号、规格、质量不符合合同约定的，供货人应负逾期交货的违约责任，并承担购货人代保管期内实际发生的保管、保养等费用。

（3）购货人按供货人通知的时间、地点前往提货而未提到的，供货人应负逾期交货的违约责任，并承担购货人因此而支付的实际费用。

（4）货物的规格、品种、质量不符合合同约定的，如果购货人同意利用，应当按质论价，由供货人负责包修、包换、包退，并承担清理、调换、退货所发生的实际费用；不能修理或调换的，按不能交货处理。在交售货物中掺杂使假、以次充好的，购货人有权拒收，供货人同时应向购货人偿付相应的违约金。

(5)产品包装不符合合同约定的，必须重新包装的，供货人应重新包装，并承担因此支付的费用。因包装部符合规定造成货物损坏或者丢失的，供货人应负责赔偿。

（6）由于货物错发到货地点或接货单位造成逾期交货的，供货人应支付违约金。未经购货人同意，供货方擅自改变运输路线和运输工具的，应承担由此增加的费用。

2.购货人违约责任

（1）中途退货或无故拒收货物，应支付违约金，并承担供货人由此发生的费用和赔偿由此造成的损失。具体赔偿比例双方在合同中约定。

（2）自提货物未按供货人通知的日期或合同规定日期提货的，支付违约金，并承担供货人在此期间支付的保管费、保养费。

（3）错填或临时变更到货地点且没提前通知供货人的，承担由此而多支付的费用。

（4）在合同约定的验收期限内，未进行验收或验收后在规定的期限内，未提出异议的，视为默认。对于提出质量异议或因其他原因提出拒收的一般货物，在代保管期内，应按原包装妥善保管、保养、不得动用，一经动用即视为接收。

（5）没有按照合同约定按期付款的，按合同约定支付违约金，并按中国人民银行同期贷款利率支付相应利息。

（十）争议

货物采购合同发生争议，双方应协商解决，协商不成可聘请咨询工程师或有

关行业主管部门等第三方进行调解，协调不成时，可按照合同也选择仲裁机构或向有管辖权的人民法院提起诉讼。

四、货物采购合同的履行

货物的生产过程，就是合同的履行过程。与工程采购不同，货物采购合同签订后要实行催交和现场监造与检验，这是货物合同履行的重要保证，是货物招标。投标工作的延续。

（二）现场监造与检验

与工程采购不同，为确保货物的质量符合采购合同规定的要求，避免由于质量问题而影响工程建设，或给以后生产经营带来困难，货物采购尤其是设备采购，购货人需要派遣咨询工程师在供货厂家进行现场监造与检验，包括对原料材料进货的检验、设备制造加工监造检验、组装和中间产品的监造检验、整体货物性能的监造检验、包装监造检验、运输条件检验等。现场监造与检验的要求应事先在合同中约定。

1.监造与检验的主要内容

（1）咨询工程师的职责就是保证货物的质量和制造进度。货物质量主要是通过建立和实施质量保证体系来保证的。咨询工程师应首先了解制造厂质量保证体系文件的制定和有效实施情况，并对其提出建议。

（2）咨询工程师应掌握货物招标采购合同的全部内容，特别是掌握合同中的技术标准、规范要求、货物的质量要求和时间要求，以及检验标准的要求，并据此制订蓝造检验计划，列出重点监造检验目录。

（3）在货物制造开始前，咨询工程师要组织召开协调会议，使供货人明确产品要求、检验内容、方式、时间以及各自的义务等。

(4)货物制造过程中，根据需要咨询工程师应进驻制造现场进行监造与检验。监造与检验的方法一般是目检、实测、记录、照相等。当需要使用测试仪器时，供货人应提供协助和方便。

（5）货物制造完毕后，咨询工程师应参加全面的质量验收，认真做好出厂前的检验测试，把问题消除在出厂之前，并写出检验报告。检验报告应该是根据采购订货合同以及其附件提出的技术规范和要求，对采购的设备和材料进行检验、测试和其他有关质量检查的真实情况的记录。为了提高编写检验报告的质量，咨询工程师应根据经验编制统一的格式。检验报告的结论部分，应该明确被检验的设备和材料可以验收、有条件验收或拒收等。

（6）根据具体情况，也可聘请有资格和有信誉的第三方检验机构承担货物的检验工作。

（7）设备、材料运抵施工现场后，主持仓储的管理人员要开箱检验，合格后方能入库。

2.监督与检验的要求

（1）在机械设备制造之前，咨询工程师要召开预检会议，审查制造厂的检验计划。

（2）机械设备检验应按订货合同文件规定的标准、规范进行。

（3）认真做好检验报告，因为检验报告是对机械设备质量的真实记录。

（4）对合格产品，有关参检方要联名签字。并且一切文件要完整无损。对不合格产品，咨询工程师要提出处理意见。

（5）对产品质量有争议的问题，应聘请第三方检验，也可请专家或有关专业部门检验，得出公正的结论。

货物制造完毕，运抵施工现场并入库后，货物采购合同才宣布履行完毕，采购工作宣布结束。

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第五节试运行的质量管理

一、试运行质量管理的特点

（1）试运行是对设计、采购、施工等工作质量的综合考核，是对项目质量的最终检验和试验。试运行质量管理的目的是要确保试运行成功，达到公司规定和设计要求。

（2）试运行是业主方和承包方的交接考核过程。因此，试运行工作是由业主方（包括作为业主方代表的咨询工程师）和承包方负责技术服务工作，包括编制试运行计划、操作手册、收集整理试运行质量记录以及编写试运行总结等。

（3）试运行分阶段进行。一般分为无负荷试车和投料试运行两个阶段。无负荷试车必须在机械竣工完成并达到规定要求后进行，也称为竣工实验。无负荷试车成功后，经业主和承包方检查确认具备投料试车后方能进入投料试车运行阶段。

只有在各单项装置试车合格以后，才能够进行联合投料试车。联合投料试车的合格标准的打通流程，生产出合格产品，并达到设计要求。投料试运行达到规范要求并稳定生产一段时间后开始生产考核。生产考核是对项目质量特性全面进行考核，合格后方能进行验收。

二、试运行质量管理的的基本要求

（一）试运行前的准备工作

（1）试运行工作要有序进行。承包方负责编制试运行计划和操作手册，明确试运行过程的质量控制点和合格标准，业主方负责提供试运行的所各种资源。业主方根据承包方的试运行计划和各种资源的供应落实情况编制试运行方案，并取得承包方试运行经理的确认后发布实施。对于采用专利技术或邀请有关单位参与试运行时，试运行方案还应征求专利商或邀请单位的意见。

（2）承包方负责试运行现场的各项准备工作，包括现场清理、设备、管道部的清理以及电气、仪表等调试。确认各项准备工作已经完成，并达到规定的标准。

（3）业主方要负责落实供应的资源，包括原材料、备品配件、燃料、水、电的供应。承包方要检查其质量和供应情况，以确认符合设计文件和试运行进度的要求。

（4）做好安全保障工作。试运行范围内的安全措施（如焚区的设置、系统之间的隔离、防毒、防火设施以及应急措施等）由业主方组织实施，承包方应指导、如检查、确认其符合安全和其他规定。

（5）试运行岗位人员应按计划经过培训并考核合格。试运行人员培训工作由业主方在承包方技术指导下组织。业主应会同承包方对参加培训的人员进行考核，并颁发证书。操作人员应持证上岗，承包商在运行前要予以检查和验证。

（二）试运行工作中的质量要求

（1）每项试运行工作都由业主方组织和指挥操作人员进行。承包方应予指导、监督并确认试运行结果。施工承包方协助处理试运行出现的施工安装问题。其中重要设备的试运行应在制造厂专家指导和监护下进行，其成员编入主要岗位，负责指导并协助排查故障。使用专利技术时，专利商也参加指导。

（2）试运行操作和合格标准应遵循和符合按试运行方案的确定。

（3）试运行中风险较大，必须将安全工作置于首位，循序渐进，不具备条件不得试运行，前一试运行工序的事故原因未查明，缺陷未清除，不得进行下一工序的试运行，决不能使风险后移。

（4）在试运行过程中，当发生不正常情况时，试运行指导人员应根据现场情况进行判断，相应做出调整工艺条件、减负荷、停止试运的决定。处理后应及时向业主报告。在紧急情况下，岗位人员具有紧急停止试运的权力。

（5）发生事故后，试运行指导人员应果断处理，切断事故源，防止事故扩大，并由责任方按国家规定及时提出事故报告。

三、试运行质量记录和总结

（1）所有试运行项目均需填写试运行质量记录，并需承包方、业主的授权人员签字确认。试运行记录的格式、内容和份数按国家现行规定执行。

（2）业主应收集和保管试运行质量记录。承包方保存的试运行质量记录由项目试运行经理组织收集、整理、编目和归档。

（3）试运行总结报告由承包方试运行项目经理组织编制，经承包方、业主的授权人员共同签署确认。试运行总结报告内容应包括试运行项目、日期、参加人员、简要过程、试运行结论和存在的问题。总结报告的格式和份数由承包方提出，业主确认。

第三篇：采购合同管理规定

采购合同管理规定

1．公司采购合同的内容

公司采购合同的条款构成了采购合同的内容，应当在力求具体明确，便于执行，避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款：

（l）商品的品种、规格和数量

商品的品种应具体，避免使用综合品名；商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等；商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。

（2）商品的质量和包装

合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准；无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订（交）货；对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准；对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款；对商品包装的办法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等，均应有详细规定。

（3）商品的价格和结算方式

合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法；规定结算方式和结算程序。

（4）交货期限、地点和发送方式

交（提）货期限（日期）要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。

（5）商品验收办法

合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。

（6）违约责任

签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金：①不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品；

②不按合同中规定的商品质量标准交货；

③逾期发送商品。

购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。

（7）合同的变更和解除条件

合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。

此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。

2．采购合同的签订

（l）签订采购合同的原则

①合同的当事人必须具备法人资格。这里所指的法人，是有一定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和承担义务，依照法定程序成立的企业。②合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应

符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。

③签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。

④签订合同必须坚持等价、有偿的原则。

⑤当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签，必须要有委托证明。

⑥采购合同应当采用书面形式。

（2）签订采购合同的程序

签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一致意见，并签署书面协议的过程。一般有以下五个步骤：

①订约提议。

订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希望对方答复的期限等，以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺，即提议人在答复期限内受自己提议的约束。

②接受提议。

接受提议是指提议被对方接受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也叫承诺。承诺不能附带任何条件，如果附带其他条件，应认为是拒绝要约，而提出新的要约。新的要约提出后，原要约人变成接受新的要约的人，而原承诺人成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人，就合同的内容反复协商的过程，就是要约―新的要约一再要约―直到承诺的过程。

③填写合同文本。

④履行签约手续。

⑤报请签证机关签证，或报请公证机关公证。

有的经济合同，法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必须签证的合同，双方可以协商决定是否签证或公证。

3．公司采购合同的管理

采购合同的管理应当做好以下几方面的工作：

（l）加强对公司采购合同签订的管理

加强对采购合同签订的管理，一是要对签订合同的准备工作加强管理，在签订合同之前，应当认真研究市场需要和货源情况，掌握企业的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况，依据企业的购销任务收集各方面的信息，为签订合同、确定合同条款提供信息依据。另一方面是要对签订合同过程加强管理，在签订合同时，要按照有关的合同法规规定的要求，严格审查，使签订的合同合理合法。

（2）建立合同管理机构和管理制度，以保证合同的履行企业应当设置专门机构或专职人员，建立合同登记、汇报检查制度，以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况，及时发现问题，采取措施，处理违约，提出索赔，解决纠纷，保证合同的履行。同时，可以加强与合同对方的联系，密切双方的协作，以利于合同的实现。

（3）处理好合同纠纷

当企业的经济合同发生纠纷时，双方当事人可协商解决。协商不成时，企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁，也可以直接向法院起诉。

（4）信守合同，树立企业良好形象

合同的履行情况好坏，不仅关系到企业经营活动的顺利进行，而且也关系到企业的声誉和形象。因此，加强合同管理，有利于树立良好的企业形象。

第四篇：综合管理部采购岗位职责

采购岗位工作职责

1、每日根据前日送货单填写材料采购入库单，送品质-仓库签字，确认合格后入电子台账，入库单第一联仓库留存，第二联入当月采购账簿，供应商开来发票后附发票后面，第三联留存，每月装订一本，以便以后查询及审核；

2、接收生管下发的BOM表，需采购的做采购计划（包括到货日期），让王厂和尹总签字，货比三家，订货合同让尹总签字确认。如果指定日期供应商未送货进行跟催，报给生管最终到货时间。

3、根据仓库下发的耗材采购申请单，货比三家，选择合适的供应商采购耗材，确保安全库存。

4、供应商来料通知生管接收、品管检验。如品管检验合格入库，不合格退货。

5、供应商材料发生质量问题及时沟通，协调解决办法。

6、每月30日与供应商核对当月采购金额；

7、每月30日和仓库管理员核对本月材料入库总金额和耗材入库总金额，供应商每月采购合计入材料采购及应付账款对比表。

8、每月8之前日接收供应商对账后开具的发票，抵扣联入本记账/电子帐，发票联粘贴费用报销单据并附入库单交王伟、常务副总、候总、集团刘主任、张总签字；签字后发票联和抵扣联一并交财务车江伟，9、每月8日制作当月 材料采购及应付账款对比表、付款计划发送综合管理部肖宁汇总后发给集团刘福华主任；

10、每月12日制作供应商风险分析表发给综合管理部肖宁汇总；

11、供应商货款支付，先打资金计划，经王厂、候总、车会计、张总签字后去财务领支票，发放支票要求当场开具发票/收据再进行支付；支付的发票或收据贴费用报销单交王伟、常务副总、候总、集团刘主任、张总签字；签字后交出纳，在支票支付明细单上签字。

12、每月1日根据综合管理部（肖宁）办公用品申请单，进行办公用品及劳保用品的订购工作；

13、每月5日更新供应商通讯录；

14、每月6日与财务出纳核对上月支付及现付明细；

15、王厂个人垫付的材料和耗材的明细登记，有发票的贴发票，没票的综合到一块找发票顶账，经所有领导签字后去财务清借款，并让王厂自己确认，在流水帐薄上签字。

邵莉

2012.5.30

第五篇：采购业务及采购管理总结20171017（最终版）

专 业 技 术 总 结

---采购业务与采购管理

本人1992年7月毕业，分配至安庆中船柴油机有限公司（原名：安庆船用柴油机厂）工作，在1992年至2008年期间，本人在生产一线车床、镗床，磨床，数控加工中心等岗位工作，2007年经考评定岗为加工中心操作工高级工。在一线期间，本人努力学习英语及机械制造类专业知识，2008年，经选优调至质量部任公司专职质量管理员。

2008年10月——2011年4 月，本人在质管工作岗位上。这期间，我通过学习，对质量体系标准要求的本质有一个具体的认识：通过过程控制来保证产品的最终质量，提高顾客满意度。在日常工作中，我通过PDCA过程方法，编制公司《质量整改周计划》，对较重大的质量问题逐一落实纠正措施；在重大质量事故原因调查工作中，我严格按“四不放过”原则进行处置；在公司质量信息管理工作中，我对公司季度、的质量信息进行分析，找出事物的主要矛盾，为公司后续质量持续改进提供整改方向；组织对《合格供方名录》内供应商的评审工作，对不合格供应商采取淘汰、限期整改、现场督导等措施，保证现有供应商的质量意识不下滑；每组织对公司体系内部门进行质量体系审核，防控质量风险以及对体系的适宜性进行评价。总的来说，质管员工作使我从书本知识过度到实际运用，从单个零件过度到部套系统，对事物的认知能力得到了系统锻炼。

2011年4月之后，我在采购岗位工作。造机行业的成品外包不同于按规格型号在市场选购，对采购员的要求相对要更全面，要求采购员在做好采购计划的同时，要具有较强的专业技术知识来完成对采购标准的认知、对生产厂家硬件的确认、对质量风险点的识别等等；同时还要求采购员具有一定的体系审核能力来对生产厂家的质保体系进行基本判断。就我的采购工作而言，以下工作是基础工作：

1、重视采购策划的重要性：采购策划包括策划和产品采购策划。采购策划的内容的工作重心在于成本控制及新厂家开发，产品采购策划的重点在于质量控制及采购周期保证；前者可以保证采购成本可控，后者保证质量货期可控。

2、对采购活动的本质有正确的认识：以目标为导向，以制度为准绳。企业经营离不开业绩，采购的杠杆作用历来是兵家力争之地，如何

①在采购活动中客服价格对质量的影响，生产周期与交付节点的影响，制度要求与实际状况的冲突等，都是采购工作面临的常见问题。这就要求我必须具有强烈的程序意识，同时具有客服困难达成目标的工作责任感。在采购员期间，本人实现了“在程序框架下及时廉价地采购到合格产品”工作要求。

3、重视专业技术知识的提高。整机配套产品多为外包，外包产品的交付标准是由采购方制定并经供货方确认的。从职责上，对采购标准的确认过程，只要求采购员及时传递和落实双方技术部门信息，但优秀的采购员应在此过程中主动学习：这条质量要求制定的原因是什么，如何保证，达不到会是什么原因引起的，如发生不合格并进行使用，其质量后果在什么地方。我通过对交付标准的学习，对产品的质量控制能力得到了不断提高。

4、要拥有必要的质量体系审核能力。采购员是代表公司进行采购，对生产厂家的质保能力应有最具象的了解：厂家的类型是专业厂家还是综合型厂家，厂家的生产业绩及不合格品处理方式是怎样的，厂家的硬件设施如何，厂家对关键工序设备、人员的控制方式及力度，厂家的批次管理能力及产品可追溯性等等，本人对各供应商的基本状况都有一定的了解，并适时到厂家进行现场督导或二方审核，保持供应商的质量意识不放松。

5、主力供方应是最适合的厂家。我是通过价格、质量、交货期、服务等综合考评来确定最适合厂家作为主力供方的，既保证成本可控，又保证质量可靠。

2016年5月，因公司工作岗位需要，我被聘为采购科科长，负责所有配套件的采购及质量控制工作。在该工作岗位对我的工作提出了更高要求，基本情况如下：

1、质量控制：达成公司要求的产品一次交验合格率≥99%的工作目标。外包产品种类繁多，厂家能力参差不齐。我通过对采购员和供方的质量意识灌输、考核等手段，有效维持配套产品质量的平稳性，2016、2017年未发生批量性质量问题。

2、成本控制：按公司设定的目标成本，制定部门的配套件降本方案，组织各采购员分类别、按节点进行处置，有效控制了采购件的成本，2016年胜利完成公司给定的降本目标，2017年按节点统计，已超额完成本降本目标。

3、供方开发：我能够根据供应商现状及公司发展的远景目标，结合具体业务主管人员建议，策划供应链完善方案，组织采购员实施落实，有效适应公司的生产及发展需求。

4、国产化工作：近年来市场需求多样化，产品升级换代节奏加快。新机型引进后，国产化速度与质量从很大程度上决定了该项目的效益乃至成败。安庆中船柴油机有限公司近年引进并快速国产化的DE-18机在市场上得到广大用户的认可，是对整个物资配套工作的国产化能力的一种确认。在这当中，我组织部门采购员，根据技术部门与DDK的技术交流进度，及时寻找可靠厂家，及时确认质量标准跟踪交付，圆满完成公司的国产化工作任务。

5、日常教育：重视团队精神，但在发生质量问题或供货缺件时，要及时利用该契机，对部门整体员工进行程序教育和举一反三教育，使部门的整体程序意识、质量意识保持不松懈。

结语：在采购及质量控制工作岗位上，我通过领导指导及个人努力，在专业技术能力上有较大的提高，但我更应该用发展的、开放的思想认识到自己的不足。例如：随着网络化的深入，采购工作如何充分利用网路资源，同时如何识别和防控网络采购风险将是我们面临的重要课题，今后我将在这一方面进行学习和探究。

安庆中船柴油机有限公司

李祖胜2017-10-12 注释：①四不放过：对任何重大问题进行原因分析，原因不查清不放过，责任不查清不放过，纠正措施不落实不放过，责任者不受教育不放过。周鸿兴注释。