第一篇:某建筑公司社会管理服务工作简介
江南建筑公司社会管理服务工作简介
江南建筑公司是一家房屋工程建筑总承包二级企业,现有职工85人,季节性临时用工1490人,为自然人独资股份有限公司。近年来,我们坚持以加强企业党组织建设为抓手促进发展,以维护民工合法权益为重点改善民生,全力推动社会管理服务进企业,努力消除社会管理服务盲区。
组织建设聚人心 由直工委、街道办事处指导,企业组织党员定期学习,提高党员思想政治素质,定期培训,提高党员业务能力,定期交流沟通,统一思想认识,定期征集党员监督意见,激发党员政治和参与企业管理建设热情。通过以党带工,以党带团,以党带协会,以党带班组,党员帮带骨干,骨干帮带员工的办法,层层凝聚,真正把员工凝聚到党组织周围,把员工的聪明才智凝聚到企业发展上来。
维护权益暖民心 在企业建立工会组织,推行劳动用工合同制度,保证签约率100%;设置农民工工资发放监督岗,监督足额按时发放工资;建立员工文化活动中心,丰富员工的业余文化生活;成立农民工夜校,定期不定期对员工进行技能培训,提高技能水平;建立企业调委会,积极妥善处理劳动争议纠纷;建立流动务工人员信息档案,实行来时登记,走时销号,做到底数清、情况明;建立员工困难救助制度,协调社区、民政、医院、学校等为特困员工在低保、养保、医保和子女就近入学等方面给予服-1-
务和关心照顾。
企业发展靠诚心牢固树立“守法经营、诚信经营”的发展理念,自觉服从工商、税务、建设、安监、劳动等职能部门的监督管理,照章纳税,严格工程质量管理,所承建工程的质量合格率达100%,先后建成巴中四中灾后重建、恩阳中学灾后重建等一大批样板工程,企业业绩逐年上涨,诚实履行劳动合同,农民工工资兑现率达100%,企业用工数量稳步增加。
回报社会用真心 企业发展离不开社会,企业发展了也要积极履行社会义务。通过我们细致周密的服务,企业的社会责任感明显增强,自觉投身社会慈善事业,积极承担社会责任,先后资助困难学生23名,困难家庭10个,为光彩事业、汶川地震、巴中特大洪灾等捐款捐物近28万元。
第二篇:社会管理综合治理工作简介
提力大聚焦 举措再创新
全力推进基层社会管理综合治理工作
枫桥湖街道办事处属乡改制办事处,紧邻岳阳火车站,地理位置特殊,流动人口众多,社会管理综合治理工作繁重,是岳阳楼区社会管理综合治理的重点区域。根据区域特点,我街道突出重点,创新举措。狠抓“防、打、管、帮”四字功夫,进一步推进了社会管理综合治理工作上新台阶。
一、以“防”为主,预防控制犯罪
一是抓群防群治,实行全民动员。健全了群众治安信息员制度,做到第一时间掌握治安情报信息。推进“邻里守望、小区联防”的群防群治工作,突出人民群众在社会管理综合治理工作中的主体作用。二是抓街面巡逻,挤压犯罪空间。实行全天侯、全方位的巡逻防控,办事处配备了专门的巡逻车辆和巡逻人员,白天以市场、学校和其他主要人口聚集地巡逻为重点,晚上以居民小区和背街小巷、蹲点、摸排为重点,重在宣传和摸排情况。公安民警白天以街面巡逻为重点,晚上以特种场所和突出地段为重点,重在打击整治和提高见警率。三是抓重点把守,根治治安乱源。对岳城六队和新胜农科两个案件多发的重点地段设置公安值勤室,24小时值班,做到严防死守。
二、以“打”为重,解决突出问题
一是严厉打击传销活动。由于出租私房多,交通便捷,1传销活动一度非常猖獗,针对这一严峻形势,我街道以综治牵头抽调公安、工商精干力量,组成打击传销办公室,坚持日常打击。为避免打传工作走过场,我们制定了工作流程图,特别加强了信息台账建设和教育转化措施,并制作了打击传销的宣传片,通过教育转化以后遣送回家。今年共捣毁传销窝点106个,抓获疑似头目32人,治安拘留8人,解救人质42人,转化遣返传销人员2061人,取得了打击传销阶段性胜利。二是严厉打击“两抢一盗”侵财性犯罪活动。“两抢一盗”等侵财性犯罪活动事关人民群众的切身利益,是人民群众特别关注关心的治安问题,也是人民群众安全感受的主要方面。今年来,枫桥湖派出所强力开展打击“两抢一盗”专项行动,共破获“两抢一盗”案件35件,抓获“两抢一盗”违法犯罪嫌疑人22人,治安拘留6人,刑拘逮捕16人,极大的打击了犯罪分子的嚣张气焰,确保了人民群众的生命财产安全,辖区治安秩序明显好转。三是严厉打击“黄、赌、毒”违法犯罪活动。对岳城农科、庙山准备抬头的“扳砣子”聚众赌博活动进行了及时整治。对新胜农科吸贩毒犯罪进行了重拳打击。对岳城六队拉客、宰客犯罪活动,通过建立公安值班室,24小时巡逻值班,进行了全面控制。对新胜农科卖淫嫖娼活动也进行了重点打击。治安隐患得到有效整治,社会风气基本净化。
三、以“管”为要,加强特殊群体监管
一是健全台账,实行有效管理。对流动人口、涉毒人员、重症病人、安置帮教和社区矫正人员、特困家庭等特殊群体,摸清底子、建立台账,实行有效管理。二是落实责任,实行对应监管。落实区委“联十帮一”和“四联五包”举措,街道、社区干部和特殊群体结对子,监管对象必须定期联系,掌握动态,做到监管不留空挡。三是健全机制,实行关爱帮扶。整合救助、就业、法律服务等部门政策,对特殊群体实行分类关爱帮扶。今年来共对 1543名困难人员实行了民政救助,对176名就业困难人员实行了就业援助,对36名需要法律援助的人员提供了免费法律服务。
四、以“帮”为实,切实为民办实事
一是夯实群众工作,理顺群众情绪。针对我办矛盾问题多,处置难度大的特点,为进一步加大群众诉求处理力度,我办率先在全区成立了群众工作站,整合综治、信访、民政、劳动、公安、工商等部门力量,整体联动,集中处理,切实为居民群众解决了不少实际问题,进一步理顺了群众情绪,增强了居民群众对党委、政府的信任度和认同感。今年来,共接待群众来访650多人次,化解积案8起,处理新案34起。二是推进干部走街,切实转变作风。为进一步密切干群联系,切实为居民群众办实事,按照“进社区、听民声、化积案、办事实”的原则,开展了干部走街。让群众见到党的干部、听到党的声音、感受到党的温暖。三是坚持执政为民,大力办理民生实事。只有大力改善民生,促进人民群众安居乐业,才能为社会管理综合治理工作提供一个良好的环境。今年来我办集中人力、物力、财力,共为居民群众解决民生问题33个,为居民群众营造了一个环境优美、居家安全、通行顺畅、设施齐全的良好生活环境。
通过近些年的努力,我街道社会管理综合治理工作得到有效提升,营造了一个安全、稳定、有序、和谐的社会环境。
第三篇:社会化管理服务工作简介
甘州区企业退休人员社会化
管理服务工作简介
甘州区位于河西走廊腹地,古“丝绸之路”南北两线和“居延古道”交汇点上,素有“塞上江南”之美誉,是张掖市委、市政府所在地和全市政治、经济、文化中心,地域面积为4240平方公里,辖一个经济开发区,11个镇,7个乡,5个街道办事处,243个行政村,1991个合作社,29个社区居委会,总人口50.76万人。截止2011年9月,全区共有各类企业609户,员工16166人,参加社会养老保险人员19344人,参加失业保险保险人员16507人,参加工伤保险人员21147人。全区有企业离(退)休人员7514人。近年来,区委、区政府根据中央和省、市有关企业退休人员社会化管理服务工作的通知精神,以抓好街道社区劳动保障工作平台和企业退管机构建设作为推动全区企业退休人员社会化管理服务工作的突破口,积极筹集资金,抽调人员。挂牌成立了5个街道劳动保障事务所,29个社区劳动保障工作平台,52个企业退管机构,基本上做到了“机构、场地、人员、经费、管理、服务”六到位。
在此基础上,劳动保障部门坚持以人为本的服务理念,从制度建设和规范入手,不断提升退休人员社会化管理服务水平。一是建立完善了各街道社区企业退休人员基本信息数据库,全面、详细、准确地记录了退休人员的基本信息,实现了退休人员基本信息查询和养老金计算发放,为管理服务
工作夯实了基础。二是制定出台了管理服务各项规章制度,明确岗位职责、考核制度、统计报告制度、工作流程和工作标准,确保了服务工作规范化、制度化、标准化运行。三是认真做好退休人员生存健康调查,加强领取养老金资格认证工作,有效地杜绝了冒领养老金行为的发生。四是强化了工作人员业务培训,提高了政策理论和业务水平,增强了工作的准确性、主动性和积极性。五是注重了管理服务内容的落实,建立完善了退休人员互助组织,及时发放社会化管理服务联系卡。同时各街道、社区和企业充分利用现有活动场地,多方筹集资金,购置活动器械,不断丰富管理服务内容,进一步增强了企业退休人员对社会化管理服务的依赖性,实现了由单位人向社区人的观念转变。全区共有企业离(退)休人员7514人,根据企业特点和街道社区的实际,分别人力资源市场直接管理和移交街道社区管理两种形式全面实行了社会化管理服务。其中人力资源市场直接管理311人,纳入街道社区管理7203人,社会化管理服务率达100%。纳入街道社区管理服务率达96%,通过社会化管理服务不断充实了企业退休人员的精神文化生活,真正实现了老有所乐、老有所依、老有所为。
第四篇:建筑公司个人 工作简介
工作总结
2006年7月毕业于山东省淄博工业学校,进入山东淄博建设公司实习,在山东省淄博市地税局办公楼项目部,山东理工大学环境教学楼项目部及山东新华医疗器械厂二期生产车间项目部工地,负责工地水电暖安装的技术及管理工作。
在工地实习期间,我任劳任怨,听从领导的安排,总觉得在学校学的知识还远远不够,理论结合实际,有不懂得问题,我虚心向别人学习和请教,在实习期间我学得了很多书本中没有的知识,使我收获很多。
在2007年3月份在领导的安排下去北京学习工程预算,我知道这是一个很好的机遇,一个新的起点,所以在学习期间,我认真刻苦,有不会的问题,认真向老师请教,不要失去一个很好的机会。
学习归来,我被领导安排在分公司负责分公司的工程预算工作,我总结出了以下几点:
一、作为一个分公司的造价员,我能按照公司及项目部的各项规章制度,按时按质地完成项目部的各项经营管理工作。
1、对内的工作情况。按公司的规定要求,每月的月底统计当月的实际施工产值及成本分析情况。及时参加成本
分析会议,对项目部每月的盈亏情况作出分析报告,对于施工阶段的预算书以实际情况按每个楼层每个分项工程进行编制,并打印全部的工料分析,作为定额人工和定额材料下达给生产经理,在实际的施工过程中,根据现场的实际情况,对定额编制的工料含量的高低水平作出适当科学合理化的调整,该定额人工作为工程任务单进行人工的控制和分配的基础,定额材料作为仓库进行定额领料的依据。平时在工作中总是积极地配合项目经理进行合同管理,参与一些分包合同的洽谈,根据公司的规定并结合项目部的实际情况,起草一些分包合同的草稿,分包合同签订后,对分包合同进行跟踪管理,每月初完成本项目部的上月的实际施工分配任务(包括分包方的粗分配),定额材料的统计,并向公司提交有关的报表,每月月底向公司提交下月的主要材料计划,预计下月的施工产值及各项的耗用成本,编制下月的成本保证措施。在施工过程中,实行定额领料和成本跟踪控制,为项目部的成本控制提供一些合理化的保证措施,为项目部及时提供一些经营资料及数据,及时做好项目的成本核算工作。及时参加项目的会议,按公司的规章制度进行值班等。
2、对外(对业主和监理)的工作情况。每月月底向业主和监理提交的施工进度报表以作付工程进度款的依据,及时与投资监理核对工程量,进度产值确定后,及时配合项目经理催促业主支付上月的工程进度款。及时向业主进行工程
签证,做好一些索赔工程,特别是一些工程材料的报价,提前向业主和监理报价,以便业主审核后,我施工方材料员能及时采购,使得工程顺利施工。总之,在经营方针上坚持最高的收入,最低的支出。对内工作及时、准确、实事求是、把握住定额,控制量,有时并且要留有一定的余量;对外工作资料齐全、用足政策、用足机会,时刻处理好业主、监理与施工方的关系,有时遇到一些工作困难,及时与领导联系汇报,以便寻找更好解决问题的办法,争取公司的最大利润。
二、积极做好工程的施工图预算工作。
三、服从公司领导的工作安排,积极做好项目部以外的工作。
本人在工作中,总是以大局为重。在工作中积极参与公司的招投标工作和其他的预算工作。无论自己项目部手中的工作多忙,总是服从公司领导的工作安排,当时项目部的事件比较多,本人总是加班加点,合理、科学地利用时间,既完成了项目部的份内事件,又完成了公司安排的任务。
四、积极适应和遵守执行公司的各项管理制度的改革,进一步加强工作责任感。
今年以来,公司的各项规章制度得到改善或进一步的完善,本人总是积极适应这种情况,以公司各项现行的规章制度和预算员的职业道德为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为企业做好本人力所能及的服务工作。
五、利用工作之余的休息时间加强学习。
平时注意收集山东省有关现行的定额资料文件,并加强学习工程量计算的技巧等业务知识。努力学习计算机知识,提高自己的工作效率。
以上为本人粗略的个人工作小结,请领导审阅,如工作上有不到之处,请领导不吝指出,以便本人及时改正,从而能更好地工作。
新的起点、新的机遇、新的挑战。决心再接再厉,更上一层楼。
2008年12月17日
第五篇:建筑公司管理
一.公司部门划分
二.各部门职责
1.经理职责
决定总的发展方向、计划;业务拓展;签订工程总包合同;负责主要岗位人事的任免;财务报销审批;拨付分包单位工程款的审批;拨付材料供应商材料款审批;对主要分包合同及材料供应合同的审批;决定投标及结算策略、报价方案。
2.副经理职责
协助经理制定发展计划;协调公司内各部门工作关系及对外有关单位业务关系;组织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查;指导、审核有关部门签订的分包合同、材料供应合同等;组织、审核有关部门对分包单位及材料供应商结算工作;组织有关部门出台工程成本控制计划;组织、协调有关部门对建设单位的投标、结算。
3.工程部职责
与项目部有关人员共同编制投标技术文件;审批并监督项目部施工进度;审批项目部现场平面布置图(包括临建、临水、临电、临路等);审批工程机械设备使用方案;组织项目部有关人员对劳务及其它专业分包单位进行考察;审批项目部规范、图集等资料使用计划;审批模板、木方、架管、支撑使用方案;负责制定及不断完善公司技术、质量、安全等管理制度;负责新技术引进,并不断推陈出新提高公司的技术水平;认真做好各类技术信息、各级主管部门颁布的通知等的收集、整理、分析、研究汇总,归纳保管,并及时向有关部门传达;对交回的全套竣工资料进行查收并移交办公室,应有有关人员签字手续;审批项目部测量仪器、试验设备、检查工具等使用计划;及时指导并协助项目部解决现场出现的技术问题;负责协调、安排责任项目部或分包队对工程质量进行保修。
4.设备安全部职责
对公司的机械设备、临电用电缆、电线及电箱等分类登记造册,随时掌握其使用性能和状态;根据工程部审批的机械设备使用方案负责各工地机械设备的调配、新购、租赁;负责临时机械设备使用、维修、保养及回收;负责审核各种脚手架施工方案及各种垂直运输设备、设施方案;负责审批工程专用各种安全设施及材料使用计划;负责分公司及监督工地安全保卫工作;负责监督检查工地现场安全文明施工。
5.材料部职责
负责材料的采购、调配和回收;监督检查工地材料使用情况;负责协助预算科投标报价时的市场询价;负责搜集市场建材信息;在材料采购过程中,要做到投标预算与施工预算的对比、市场分析和货比三家来降低成本,做到“三比一算”(比价,比质,比送货上门服务,算经济账)
6.财务部职责
负责对公司会计核算管理、财务核算管理;对公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导;负责制定公司财务、会计核算管理制度,建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度;督促、各项制度的实施和执行;负责按规定进行成本核算;定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好会计决算工作;负责编写财务分析及经济活动分析报告,会同各有关部门组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议;提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;负责固定资产及专项基金的管理,会同有关部门,办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;负责对公司低值易耗品盘点核对;会同办公室、材料、设备安全等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;负责公司资金缴、拔、按时上交税款,办理现金收支和银行结算业务;及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;负责公司财务审计和会计稽核工作;加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;负责全面财务工作,做到各项报表准确无误,严格执行报销制度及支票领用制度,做好实际与计划费用的对比工作。
7.预算部职责
在投标时负责编制经济投标文件和商务投标文件;负责审核工地的经济洽商;会同有关部门主持编制分包工程招标文件;会同有关部门主持编制工程项目成本控制计划;负责与建设单位及咨询公司等的结算工作;审核有关部门对分包单位及材料供应商的结算;负责项目部提供的材料采购计划的审批。
8.办公室职责
协助经理处理日常事务;负责公司的后勤管理工作;根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,摘录会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;负责公司行政文书的处理,做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作;负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;负责人事合同的签订,人事档案的管理工作;负责做好公司员工劳动纪律管理工作,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假等管理工作;负责各部门误工、惩处及嘉奖记录,组织好评审;负责组织定期不定期的人事考核、考查,做好人事考选工作;负责协助预算科的招投标工作及招投标相关文件的管理工作;负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;负责做好公司的信息收集及宣传报导工作;负责处长安排的材料、设备市场调研工作,并把结果及时反馈到相关部门;负责汇总公司综合性资料,草拟公司总结、工作计划和其它综合性文稿,及时拟写经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;协助参与公司发展规划的拟定经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;开展总结评比和表彰活动。
三.工作流程
1.会议流程
奖罚制度:⑴办公室负责人未及时将开会信息和会议
记录传达有关人员时,罚款100元。
⑵要求的与会人员未请假缺席者,罚款100元,迟到者罚款50元;
⑶未按会议执行者罚款100元,执行彻底表现突出者奖100元
⑷本奖罚权归办公室。
2.工程投标流程
奖罚制度:⑴对招标文件及图纸研究不透,出现原则性错误,对责任人处罚500元。
⑵在投标工作中,加班加点,仔细认真如期保质,表现突出者奖500元。
⑶本奖罚权归经理和副经理。
3.材料工作流程
(1)一般材料
超出计划
不合格
合格
奖罚制度:
⑴项目部提料单自报到预算部之日起至提料单要求材料进场日期止,应不少于6天,否则预算部对审核人有权处以100元罚款,并且对由此引起的耽误进度由项目部自行负责。
⑵预算部审批期限不能超过2天,否则处罚100元。
⑶对超出计划材料部分,项目经理必须查明原因,责任到人,否则处以项目经理200元罚款。
⑷材料部必须做到“货比三家”选择性价比较高产品,不能以权谋私,如被发现有损公肥私之举,将被处以500元以上罚款乃至开除。
⑸在材料控制环节上表现突出者,可视情况奖励100-1000元。
(2)竹胶板、木方等周转材料工作流程
超出计划
未超出计划
不合格
合格
合格 不合格
奖罚制度:
⑴材料部为周转材料使用及回收的最终责任者。
⑵由于分包对周转材料的使用不当,项目部及材料部有权视情节轻重对其开具100-500元罚款。
⑶在周转材料的整个工作流程中,各部门要以少投入,节约使用,杜绝浪费为工作核心,由于本部门工作的好坏,经理有权视情况予以100-500元的奖励或处罚。
4.设备及临电用电缆、电线、电箱等工作流程
合格 不合格
奖罚制度:
⑴设备安全部为机械设备,临电用电缆,电线,电箱的最终责任者。
⑵因分包单位的使用不当、缺乏维修保养,项目部及设备安全部有权视情节轻重对其开具100-500元罚款。
⑶对于丢失和损坏,设备安全部有权要求责任方照原件赔偿和维修。
⑷设备安全部在行使采购权或租赁权时不能以权谋私,损公肥私,否则处以500元以上罚款乃至开除。
5.架管、模板支撑等租赁材料工作流程
不合格
合格
够量且无损坏 不够量有损坏
奖罚制度:
⑴项目部审批不当,造成闲置或没必要浪费时,处以项目经理100-500元罚款。
⑵提料单自报到设备安全部之日起至要求进场日期 不少于3天,否则耽误现场使用项目部自行负责。
⑶由于进场材料不合格,而引起的耽误使用,设备安全部承受200元罚款。
⑷对于丢失和损坏,设备安全部和项目部有对分包单位要求赔偿的权利。
6.大模板工作流程
租赁 购买
合格够量 有损坏丢失等
四.对工地综合检查(利用原来检查表)
1.分公司成立检查小组,由财务部负责人任组长,由副经理组织有关部门每月定期对项目部进行一次检查,不定期一次检查。
2.检查项目为检查表中所列项,由项目经理根据工程实际情况对本项目实际发生评分项落实责任人。
3.计算规则,4.奖罚规定:
91~95分 不奖不罚。
96~100分 奖:(实得分数-95)×100元/分
86~90分 罚:(91-实得分数)×50元/分
81~85分 罚:(91-实得分数)×100元/分
80分以下 罚:1000元
5.奖罚具体到人,由项目经理根据实际情况将奖罚金额分配到责任人并报财务部,由财务部在当月工资中落实。
五.行为规范
1.办公行为规范
1)仪容仪表:公司职工上班时仪容仪表应得体、整洁大方;女职员上班提倡化淡妆,金银或其他事物的佩戴应得当。
2)用语:在任何场合应用语规范、文明,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
3)现场接待:遇有客人进入工作区域应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。公司的接待工作主要由办公室负责,具体涉及到哪个部门,由办公室另行通知。对接待事项,重要的要做记录,并及时向有关领导及部门汇报和传达。
4)电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。须迅速处理的要及时联系受话人汇报转达。接听电话时要文明用语,要讲普通话。
5)工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
6)职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
7)科、室专用的设备由科、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。爱护公共设施与办公设备。
8)发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
9)对办公耗材用品、工作区域水、电使用要提倡节约,避免浪费,能再次利用的要回收利用。
10)以上制度的检查、监督部门为公司办公室、经理共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。
2.财务管理规范
1)经费申请
项目部申请经费要认真填写,“月项目部经费申请表”,并经公司分管负责人及经理同意签字后可到财务部领取。
其他部门申请经费要填写“办公经费申请表”。并经主管领导和经理同意签字后可到财务部领取。
遇到特殊情况时,可电话向有关领导申请,或有关领导电话通知具体办事人员先行垫付,后予报销。
2)报销
报销账目及金额要真实合理。
票据要有经办人,主管领导和经理签字后方可报销。
项目部的废料处理收入、罚款单及其它收入应如实,及时报到财务部。
3)处罚措施:对报销票据账目、金额及其它收入金额不属实或不合理时,财务部有权提出质疑和核实,并对弄虚作假者视情节轻重给予50~500元罚款,甚至不予报销。
3.员工出勤管理规范
1)工作作息时间
夏令时 冬令时
2)上班时间3分钟后15分钟内列为迟到,15分钟后列为旷职(工),早退者一律作旷职(工)半日论,不得补请事假、病假。3)工作时间出去办事,要保持手机畅通,必要时向主管领导说明,以便有事能及时联系。
4)每星期休息一天,可根据自己的工作安排在星期六或星期日,其他节假日按国家有关规定执行。
5)因私事、得病等原因需要歇班,3天内向主管领导请假,超出3天须由经理批准。
6)以上办法由办公室监督抽查,对违反者有权处以10-200罚款。
4.电话使用规范
1)本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。
2)员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。
3)接听电话语言的要求是规范、简洁、礼貌。接听外线电话的标准用语为:“您好,××公司”等!如需叫同事则说:“请稍等!我帮你叫一下。”如对方所找的人不在,应委婉告知对方换时间再打,切勿将同事或领导的去向随便告诉他人。其他内容视情况回答。接电话要待对方挂断方可挂机。
4)对项目部固定电话,每月按固定电话进行控制,具体数额标准根据实际情况确定,超出部分由项目经理负责解决。
5)对公司内各部门电话费,各种信息费(114、12121及长途话费由本屋负责人负责。
5.车辆及司机管理规范
除外)
元
1)本公司车辆分为专用车和公用车两种,专用车油费实行月包干制,具体数额根据实际情况确定,公用车实行实报实销制。
2)司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每周抽适当的时间擦洗自己所开的车,以确保车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
3)出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
4)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。
5)出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段和危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
6)司机对自己所开车辆的各种证件的有效性要经常检查,出车时一定保证证件齐全。
7)司机驾车应特别注意安全行驶及遵守交通规则,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。若有违规罚款,由驾驶员负担并对造成的后果负责。
8)公用车每次出车,司机要注意填写“行车记录表”,并于每周一呈办公室审核。“行车记录表”上所载里程数应与车辆里程表相符,不符的数应由司机负责缴纳差数里程的汽油费。
9)上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室(可由主管负责人指定)等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开时,要告知主管人员(司机所属部门的直接领导)去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到主管人员处报到。
10)司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。
11)司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知主管人员,并说明原因。
12)对于公用车,下班后,应将车辆停放适当地点保管,不准私自用车。
13)经呈准的非公用派车,应负担使用里程的油资,由申请人于派车翌日缴交办公室,否则停止其以后的使用权。
14)司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
15)办公室负责本规范落实的监督、检查,根据落实情况对责任人有权给予10-100元奖励或处罚。
附:行车记录表 样表
日期 起讫
地点 用途 码表数 行驶
里程 派车
主管 驾驶人