第一篇:完善绩效管理的几点思考范文
对完善绩效管理的几点思考
通过此次人力资源管理知识管理培训,使我对HR的基本体系价构和一些基本管理理念有了一定认识。了解到HR系统是由规划、培训与开发、工作设计与分析、招聘与测试、薪源薪酬、绩效管理、HR文化、HR关系等多哥方面构成,是将“人”和“事”合理配置、有机结合的桥梁和纽带。
特别在绩效管理方面,认识到绩效考核不仅仅是“打分”制度,而是一个综合的管理和激励手段。
下面对如何完善中心绩效管理制度,成功实施绩效考核谈自己的几点思考:
一、完整理解绩效考核内容
有不少管理人员认为,绩效考核就是对员工工作结果的考查评定。这是直接从字面上理解“绩效考核”所引致的偏颇。实际上,绩效考核是指企业在一定时期内,针对每个员工所承担的工作,根据人力资源管理的需要,应用各种科学的定性与定量方法,对员工的工作结果及影响员工工作结果的行为、表现和素质特征所进行的考量评估的过程。从这个定义我们可以看出,在对员工进行绩效考核时应该同时关注两方面的内容:员工的工作结果,即国外所谓的“任务绩效”;员工在工作过程中所表现出来的行为,即国外所谓的“周边绩效,或者关系绩效”。
任务绩效是相对一个人所担当的工作而言的,即按照其工作性质,员工完成工作的结果或履行职务的结果。换言之,绩效就是组织成员对组织的贡献,或对组织所具有的价值。在企业中,员工绩效具体表现为完成工作的数量、质量、成本费用以及为企业做出的其他贡献等。任务绩效应该是绩效考核最基本的组成部分。对任务绩效的考核通常可以用质量、数量、时效、成本、他人的反应等指标来进行考量评估。
周边关系指影响员工完成某项工作结果的行为、表现和素质。就这个角度而言,绩效并不仅仅是指员工把工作做得怎样。某一员工即使把工作做好了或完成了某项既定的工作,但如果其在完成工作的过程中,并没有规范自己的行为,表现出良好的素养,则综合起来考核,这个员工的绩效至少不能算好。对周边绩效的考核通常采用行为性的描述来进行评价。目前,越来越多的企业在绩效考核系统中同时包括任务绩效和周边绩效两部分。当然,在对每一类人员进行绩效考核时,每一部分所占的比重并不完全相同。一般来说,越是接近生产一线的职位,就越是强调“任务绩效”的分量;越是接近管理的职位,特别是中高层管理职位,就越是注重“周边绩效”。
二、合理设定考核目标和指标
考核目标的确立要和实际需要相符,比如要进行的是晋升考核,就应重点考核员工的工作能力、管理能力和解决问题的能力。进行业绩考核时,应重点考核员工的工作成绩和工作态度。考核指标应在考核目标确定后,视考核目标而决定,而且要尽可能准确、明白、多用量化的客观标准,以减少考核人员主观心理因素的干扰。比如考核目标是考核员工工作能力,那考核指标就应是判断力、筹划能力、交涉能力和指导管理能力等反映工作能力的指标,而不是工作质量和工作数量这些反映工作成绩的指标。
三、合理确定绩效考核周期
所谓考核的周期,就是指多长时间进行一次考核。这与考核的目的和被考核职位有关系。如果考核的目的主要是为了奖惩,那么自然就应该使考核的周期与奖惩的周期保持一致;而如果考核是为了续签聘用协议,则考核周期与企业制定的员工聘用周期一致。
事实上,绩效考核周期还与考核指标类型有关,细细深究,不同类型的绩效考核指标也需要不同的考核周期。对于任务绩效考核.指标,可能需要较短的考核周期,例如一个月。这样做的好处是:一方面,在较短的时间内,考核者对被考核者在这些方面的工作结果有较清楚的记录和印象,如果都等到年底再进行考核,恐怕就只能凭主观感觉了;另一方面,对工作结果及时进行评价和反馈,有利于及时地改进工作,避免将问题一起积攒到年底来处理。对于周边绩效考核指标,则适合于在相对较长的时期内进行考核,例如季度、半年或一年,因为这些关于人的行为、表现和素质的因素相对具有一定的隐蔽性和不可观察性,需较长时间考查和必要的推断才能得出趋势或结论。
四、与员工成为绩效合作伙伴
在绩效管理活动中,部门管理者的作用至关重要,绩效管理的所有举措最终都要落实到具体的员工,而部门管理者则是最佳的传递者,所以管理者的执行能力是否足够强,将直接决定企业绩效管理决策的成败。
为了员工的绩效能力得到更大的提高,为了本部门能对企业做出更大贡献,就必须与员工一起,作为绩效合作伙伴,共同分解企业的战略目标,从中获取部门为了完成企业的任务所必须承担的目标任务,进而根据部门的岗位设置和具体岗位职责,将目标分解到每个员工。通过这个分解目标、确定目标的过程,让员工更加清楚未来一段时间的努力方向,使他们工作起来目标更加明确,职责权限更加清晰。这样,员工不但知道该做哪些工作,而且更
知道每项工作做到什么程度才是好的,评判标准更加确定,这就有利于员工在工作当中不断获得提高,不断地补充完成目标所需要的知识、经验和技能,绩效水平获得更大的提升。目标制定完成之后,管理者还应该在完成绩效目标的过程中对员工进行绩效辅导,及时与员工沟通,经常从员工那里获取他们为员工绩效目标而发生的困难,比如,他们为了完成某项目标,员工需要什么样资源支持,管理者应及时了解提供,为了完成目标,员工需要什么样的培训,管理者也应根据实际情况进行安排。当员工在完成目标的过程中,有什么样的优秀表现,管理者应及时出现在员工面前,对其进行表扬,激励他们不断保持并发扬优秀的工作作风,获取更大的进步,当员工出了什么差错,管理者也应及时予以纠正,让员工在第一时间发现错误并在以后的工作中进行改进。
通过持续不断的沟通与辅导,员工将不断受到激励,得到帮助,更好地完成绩效目标,一种基于绩效的团队文化也将不断得到建立和发展。
五、为员工建立业绩档案
我们知道,每个员工都一份完善的人事档案,通过查阅档案,我们可以对一个人的生平有比较清楚的了解。同样,绩效管理也需要建立相应的档案,即员工业绩档案。为什么要建立业绩档案呢?有两个方面的原因。
一是,建立员工业绩档案可以帮助员工不断取得进步、获得发展,更好地完成绩效目标。二是,建立员工业绩档案可以有效避免在绩效考核反馈面谈的时候管理者和员工对考核结果出现不必要的分歧。
通过建立员工档案,管理者可以帮助员工回忆他们在执行绩效目标的时候所表现出来的好的和差表现,以便于他们更好地总结提高,另外,绩效考核的一个很重要的原则是“没有意外”,所谓没有意外,就是说在绩效面谈的时候,管理者和员工对绩效考核结果不应出现意外的理解,这个问题,很多管理者都有切身的体会,每到考核的时候,他们总是和员工就一些问题争论不休,谁也说服不了谁,之所以会出现这种情况,最根本的原因就是当初没有意识到员工业绩档案的重要性,更没有为员工建立业绩档案。
所以,管理者应把建立员工业绩档案作为一项重要的工作来抓,逐步建立并完善员工的业绩档案。
六、对员工进行公开、公平、公正的评价。
要避免绩效考核成为暗箱操作,就要让员工考核员工清楚自己是怎样被考核的,考核的结果是什么,怎么使用的,管理者对自己的哪些表现满意,对哪些表现不满意,不能等员工拿到工资单的时候才知道自己绩效考核未达到要求。
要做到这一点,管理者有几项工作要做:
1、对照当初制定的绩效目标和标准对员工进行考核,考核的主要依据是员工的业绩档案;
2、考核结束后与员工进行一对一的面谈沟通,并与员工一起对考核过程进行细致的分析,让员工非常清晰地了解自己是怎样被考核的,让员工认识到自己的长处和不足。
3、与员工一起制定绩效改进计划。针对员工在过去一段时间所表现出来的绩效不足,制定建设性的改进计划,为以后的绩效工作扫除障碍。
4、就绩效考核结果的使用对员工有所交代。考核完了之后,绩效的结果是怎么使用的,应该告知员工,以便于他们更加明确自己的奋斗目标。
七、进行绩效满意度调查
所谓绩效满意度调查,就是管理者就过去一段时间所采用的绩效管理体系对员工进行满意度调查,调查的主要目的是为了使绩效管理体系不断得到完善和提高,比如,员工是否有明确绩效目标、是否有明确的绩效标准、标准的适意程度如何、员工是否得到了管理者的辅导、是否得到了必要的培训和资源支持,等等。
通过满意度调查,管理者可以准确知道自己在哪些方面做得还不不够,从而加以改进,为以后更好地做好绩效管理奠定基础。
第二篇:完善政府绩效管理
重点调研参评课题论文4
关于完善政府绩效管理
服务和保障科学发展跨越发展的探索
我县坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,充分发挥绩效管理的导向和激励作用,紧紧围绕县委、县政府跨越赶超的核心任务、转型升级的工作主线和民生幸福的根本追求,主动作为、积极作为、有效作为,坚持贯彻落实科学发展观,主动融入海西建设和环三发展大局,深入实施两城战略,解放思想、抢抓机遇,克难攻坚、积极创业,加快推动发展方式转变和经济结构调整,大力实施“五大战役”,采取有力措施保增长、保民生、保稳定,圆满完成了各项目标任务。2011政府绩效管理93项考核指标中,有83项指标完成或超额完成目标任务。全县实现地区生产总值34亿元,同比增长14%,在全市县域排名晋升1位;实现财政总收入2.36亿元,增长61.2%,增幅跃居全市第一,占GDP比重7%;“五大战役”项目深入实施、强势推进,各个战役投资完成率均达到110%以上。强化措施对重点产业的招商引资,成功对接“三维”项目46个,内资69.84亿元,外资500万美元,26个履约落地项目中实现开工建设20个;品牌建设取得新得突破。获得国家生态示范区、中国民间文化艺术之乡、中国刀剪之
乡、省级园林县城等4张县域名片。
一、我县政府管理工作的现状
我县绩效管理工作在县委、县政府的领导下,由县绩效管理工作领导小组负责组织实施,市机关效能建设领导小组对县政府绩效管理情况组织考评。各单位结合县委、县政府开展“三比三看”深化创先争优活动,抓好本单位绩效管理工作的组织实施。为避免重复考评,严格按照我县乡镇绩效评估按照《2012乡镇经济工作考评活动方案》执行,县直单位绩效评估按照《2012县直单位绩效考评活动方案》执行。进一步健全绩效管理制度,完善评估指标体系,强化绩效运行监控,用好评估结果,围绕绩效目标、绩效责任、绩效运行、绩效评估、绩效提升等基本环节,建立完善适各单位的绩效管理制度。一是健全管理机制。建立健全绩效管理工作机制,加强监督检查,改善行政管理,强化机关单位的执行力,有序有效地推进绩效目标的落实。运用奖惩机制,把激励和惩戒有机结合起来,真正形成推动科学发展、加快发展的正确导向和推进政府绩效管理的有效动力机制,促进机关工作人员勤政廉政、创先争优,确保政令畅通。二是科学设定绩效目标。按照市里下达的绩效管理指标体系,根据县委、县政府各项工作部署和要求,结合上各项工作指标的完成落实情况,充分发挥绩效管理的导向作用,按照可量化、可操作、可检查、可考评的总体要求,科学设定绩效目标。三是落实绩效管理责任。以推动工作落实为目的,分解和细化各项绩效工作目标,把县政府的绩效目标逐级分解到政府组成部门和直属机构,并具体落实到各职能部门、责任科室和具体责任人。明确责任、质量、时限、效果等要求,形成目标分解体系和责任落实体系。四是加强绩效监控分析。组织指标考核小组和指标工作察访核验小组,加强对绩效目标实现进展情况的跟踪监控,分阶段定期进行检查分析。各单位要定期召开绩效情况分析会,对绩效目标的运行、实现情况进行具体分析和总结,及时发现绩效运行中存在的问题,研究解决办法。县效能办要适时组织对政府及其部门绩效运行、实现情况进行监督检查,对于不能按时保质完成的,要加强督办,逐项抓好落实。五是开展绩效评估工作。进一步深化指标体系的构建、评估办法的运用、行政资源的整合和奖惩措施的运用,围绕今年县政府的目标任务,认真组织开展县本级的绩效自评。县绩效考评领导小组要根据各单位自评材料,结合日常监督检查掌握的情况,开展绩效评估工作。六是推动绩效改进提升。根据市里的评估评议反馈情况,深入分析、认真查找薄弱环节,制定切实可行的整改措施,促进绩效提升。评估结果抄送县委组织部及相关部门,作为考核班子及其领导干部以及评先评优的重要依据。
二、当前政府绩效管理存在的问题
(一)政府绩效管理观念尚待改进
首先,政府的服务意识淡薄。近些年来,随着政府绩效管理不断完善,政府领导和工作人员的思想观念已经逐步转
变,管理方式也从传统的管制型政府转向服务性政府,但总体来说,地方政府的服务意识没有完全转变,仍存在着急功近利、脱离实际、虚报浮夸,搞“形象工程”、“政绩工程”等突出问题。其次,政府工作人员职责不清。政府工作人员不能发挥足够的职责,不同程度存在有令不行、有禁不止、工作不负责、办事效率低下等问题,在客观上影响了政府的执行力和公信力。
(二)政府绩效管理缺乏制度保证
绩效管理是政府提高管理水平和运作效率的重要工具,所以政府绩效管理的实施离不开国家政治体制、政治制度的大环境。总体来说,政府的行政体制改革己经进行了很多年,政府的职能配置、组织结构和运行机制等方面已在原有的基础上有了一定的改进,但地方政府绩效管理的效用还没有得到充分、有效的发挥。到目前为止,有些地方政府还没有形成关于政府绩效管理的整体思想体系,其绩效目标和下级部门的绩效目标之间的关系不清晰,以至于当绩效目标分解到下级各相关部门时出现目标不明确、职责不清等问题。当前各级各部门进行的绩效管理活动缺乏统一的规划和指导,绩效管理的指标设计和评估内容构建等方面几乎都是基于地方政府本身需要而定,没有客观的衡量标准,缺乏较具体、可操作的政策性指导。
(三)绩效评估体系有待完善
首先,指标设定过程缺乏对环境因素的思考。政府部门
要维护和管理社会上的各个公共领域,而不同地区的环境影响着政府绩效的实施。其次,绩效指标逐年递增问题严重。一些地方政府的绩效指标逐年递增,使政府人员产生极大的压力,这使得有些部门在看到任务将要完成时就放缓或停止工作,将剩下的业绩留到下一,以应付上级绩效评估的递增。再次,绩效评估的督办机制有待健全。政府在督查程序上的规范还不够严谨,部分地方政府还没有配套建立和健全督查工作体系,督察工作“有任务,才安排”的情况依然存在。
三、完善政府绩效管理几点建议
健全和完善政府绩效管理制度,要坚持以科学发展观为指导,总结借鉴成功经验,进一步提高认识、更新理念、深化思路,结合深化行政体制改革,加快转变政府职能,逐步建立和完善政府绩效管理与评估体系,健全责任追究和奖惩机制,并以此为基础建立健全各类配套制度。
(一)强化机制建设,把绩效管理有机融入到部门的日常工作之中。一要进一步完善行政首长负总责、各职能部门一把手具体负责的工作机制,把绩效管理工作作为一项关乎全局的工作来抓,建立健全强有力的领导组织体系、工作推进体系、日常管理体系、监督检查体系,精心研究部署,周密组织实施,层层传递压力,上下整体联动,形成全县上下敢于争先、善于创优,事事抢第一、行行争一流的生动局面。二要建立健全科学有效的责任机制。注重发挥绩效指标“风
向标”和绩效评估“指挥棒”的作用,引导和鼓励机关干部解放思想、越位赶超,敢想敢拼敢赢。在政府各项发展指标确定上力求“三个体现”,即:体现高点定位、争先创优的目标,体现服务全局、服从大局,推动跨越发展的目标,体现创造性地发挥职能作用,解决实际问题的目标。通过抓好目标分解和责任落实,每项工作事项都明确到具体责任单位、责任人。三要建立健全绩效评估工作例会制度。要定期通报交流各单位绩效管理工作情况,对指标完成情况进行跟踪,开展阶段性自评和点评,进行预警分析,及时发现并解决问题,杜绝数据大起大落,掌握工作的主动权。四要深入开展县域发展“比特色、比增幅、比持续”、执政为民“看干部、看落实、看成果”的“三比三看”活动,融合绩效管理,整合考评,改进绩效评估内容和方法,丰富活动内涵和争创主题,使得绩效评估工作与形势任务相适应、与时代要求相合拍,保证了绩效评估工作扎实推进、常抓常新。
(二)完善政府绩效评估体系,健全责任追究和奖惩机制。在深化行政体制改革工作中,要本着奖优、治庸、罚劣的原则,建立健全绩效管理与表彰奖励和行政问责相结合的机制,确保绩效评估结果的有效运用。评估的重点是政府的行为“干得好不好”,这个“好”不仅仅体现在履行职责、完成任务上,更体现在行政成本上是否节约、体现在行政效率上是否高效。首先,设置科学合理的绩效评估指标。科学合理的绩效指标体系是开展政府绩效管理和考评的基础、核
心。指标体系的设计,必须贯彻科学发展观的要求,既要有经济指标也要有社会发展、民生改善资源环境的指标,既要考虑当前又要着眼长远,必须体现政府职能转变的要求,合理定位政府绩效管理的范围,要更加注重民生改善、公共服务、社会管理等方面的考评,必须坚持从实际出发,体现不同地区、不同部门、不同层级的差异和特点,处理好定性指标与定量指标的关系,经济性指标与社会性指标的关系,保持指标体系的协调统一,做到既科学合理,又易于操作。其次,运用科学的评估方法,把定性和定量评估结合起来。政府绩效评估是一项系统工程.不仅要进行定性分析和评价,更重要的是引进现代管理学和统计学的科学方法,对政府绩效进行定量分析和考核,从而真正使政府绩效管理走向科学化。再次加强政府绩效评估结果的运用。对被评为绩效考评先进单位的,授予绩效考评先进单位称号,其单位负责人考核被推荐为优秀等次的,作为县十佳工作者的候选人;对被评为绩效考评整改单位的主要负责人由县委、县政府主要领导进行诫勉谈话,领导班子写出书面检查并提出整改措施。考核结果还作为干部使用的重要依据,解决干好干坏一个样、干与不干一个样的问题,改变功过不明、责任不清的现象。
(三)强化督查考核,力促绩效管理各项工作任务的落实。坚持常态督查。绩效管理不仅做到年初有目标、结果有奖惩,更做到过程有督导。即要追求绩效指标完成的结果,也要注重分析评判绩效管理的过程,综合分析目标实施的主观能动性、团结协作性和工作创造性。注重把对机关部门的考评与日常争创过程的跟踪评价有机结合,不断加大日常监督力度,强化行政监察,做好明查暗访、跟踪问效、专项督查和过错追究及限时整改工作,将部门的注意力由偏重“评时”引导到注重平时,增强了评估工作的针对性和有效性。
(四)加强政府绩效管理,提升服务保障能力。面对复杂严峻的国内外经济环境,全县上下认真贯彻落实县党代会精神和县委、县政府各项决策部署,积极实施“两城”战略。坚持稳中求进,利用国家出台的一系列“稳增长”措施如降息、下调存款准备金率、结构性减税、扶持小微企业发展、鼓励民间投入准入和节能产品消费等利好政策,谋求柘荣的科学发展。一要解放思想,提高认识。树立越位赶超、只争朝夕的忧患意识;树立增强敢闯敢试、敢为人先、敢拼会赢的创新意识;树立“没有明令禁止都可以想、可以干”的实干意识;树立事在人为、关键在我的能动观点;克服狭隘的部门分工和部门利益观,树立主人翁意识,勇于担当,主动服务,形成全县一盘棋、合力求发展的大局意识。二要找准定位,明确目标。今年年初,我县制定了全年经济增长14%、规模以上工业总产值增长24.5%和农林牧渔业产值增长5%等目标,但经济发展不能受制于计划目标,要根据实际适时调整,找准定位,明确目标。各级各部门要加强沟通交流,齐
心协力,抢抓时机,积极谋划,加强农业、工业、投资和消费等实体经济的调度,做到目标定位准确。三要用好政策,精心指导。今年以来,我省先后出台了《福建省人民政府关于加快推进闽东电机电器千亿产业集群发展措施的通知》以及促进工业稳定增长的“6+6”措施、扶持民营经济7条政策以及扶贫开发、工业发展扶持和财税优惠等一系列政策。我县在经济发展过程中要注重研究政策的针对性,注重发挥政策的激励性,注重提高政策的实用性,加强政策指导的主动性,确保有效招商、顺利落地、快速发展,壮大我县产业。四要加强调度,同心协力。每月至少召开一次工作调度会议,落实分析经济运行形势和存在问题,制定切实可行的工作措施,强化对经济运行的调度,有计划、有重点地深入企业了解生产经营状况,协调解决企业发展中遇到的实际问题,促进企业开足马力,提高生产效益。
(五)强化舆论宣传,营造绩效管理工作的良好氛围。思想是行动的先导,精神是创业的支柱。一是牢固树立绩效理念。以政府绩效评估为导向,以绩效指标、中心工作完成情况和公众满意度来衡量部门工作绩效优劣的政绩观,使绩效意识深入人心。二是牢牢把握舆论导向。大力推介各行业、各领域涌现出来的先进典型、先进经验,大力宣传各级各部门加快发展的新思路、新举措、新成效,使广大干部群众倍增信心,增强工作的积极性、主动性和创造性,在全社会营造争先创优、提升领跑的发展氛围。三是加强与社会各层面 的沟通交流。开展政府绩效评估抽样调查活动,广泛征求对政府工作的意见和建议,查找群众满意度低的突出问题,及时落实整改。四是加大社会宣传力度。通过县政务公开栏、政府门户网站、新闻媒体等形式,大力宣传政府工作目标完成情况,取得广大群众的理解和支持,以提高政府公信力。
目前我县正处于创建服务型政府的进程之中,服务型政府这一理念对政府绩效提出了更高的要求。建立一个高效的政府绩效管理体系是一个长期而艰巨的过程,这就要求政府转变职能、转变政府公职人员观念、增强民众社会个体意识及提高民众参与意识和参与能力。所以,在创建服务型政府的过程中,我们必须结合我县的实际国情,借鉴先进的绩效管理方式,来建设我县政府绩效管理体系,从而提高我县政府管理能力与行政效率,更好地促进服务型政府建设,为柘荣的科学发展跨越发展提供服务和保障。
课题指导: 苏吴淞
雷连弟
课题领题负责人:彭隆芳 课题组成员:彭隆芳、张建华、雷文钦、缪瑜祯
第三篇:绩效管理的思考
基层国税机关绩效考核的实践与思考
日期:2011-10-18 19:27:10 来源:[湖南在线] 绩效考核是绩效管理的重要环节,也是关键环节。近年来,双峰县国税局在绩效考核工作上本着“多劳多得,优劳多得”的原则进行积极探索,初步形成了“两块两级,立体考核”的基层绩效考核体系,取得了一定效果,也暴露了一些问题。本文结合双峰县国税局近年来的工作实践,对基层国税机关实施绩效考核进行初步的探索。
双峰县国税局绩效考核的主要做法
(一)利用两大平台。积极利用“税收执法管理信息系统”和“行政效能管理系统”两个平台。两大系统互相呼应,使税收执法不因行政效能而影响,行政效能不因税收执法而延误。“行政效能管理系统”共设置日常工作、行政效能、部门考核、工作考核、考核查询、系统维护、个人设定等7大模块,日常工作主要是使用工作联系单、工作任务单、资料传递单、出勤管理、消息管理等进行管理和考核。系统以综合征管软件的用户名每个干部职工分配一个登录名,随时可以操作相关业务模块,及时登记处理相关事宜,大到局长下的工作任务,小到短暂离开办公室都有记录。
(二)实行两级考核。即职能部门考核到科室,科室追究考核到个人,考核办负责监督和追究考核。县局将个人的岗责考核津贴(岗责系数)、考勤补助和特殊补助三个补贴项目交科室管理,职能部门按月将考核的结果报考核办,考核办再将监督考核中抽查的情况一起汇总,按规定直接扣除科室补贴,并将处罚原因及罚款金额情况通过岗责考核系统反馈给相关科室,由科室按责任处罚到个人。这样的两级考核,既避免了重复处罚同一过错,也避免了干部与考核办的正面冲突。三年来,该局对1588人次工作中的过错进行了责任追究,处罚金额63463.9元,批评教育39人次,责令书面检查58人次,通报批评21人次,没有哪一项追究引起争议。
(三)坚持四个结合。一是坚持环环结合。使“下一环节考核上一个环节”。赋予每一个科室直接反馈其他单位失职的考核权,使他们直接将问题反馈到问题发生单位,由该单位权衡是否要予以追究,有效营造了“一团和气”的考核氛围,有力推动工作质量的提高。二是坚持人机结合。通过两个系统运用计算机数据自动考核,对机算机不能考核到位的内容则进行人工考核。三是坚持内外结合。建立比较完整的外部考核信息网络,如兼职监察员、行风观察点,放大考核工作的监控功能。把纳税人及社会各界对我们的评价作为考核内容。四是坚持程序与实体相结合。坚持既考核程序,又考核实体,既考核工作完成的数量,又考核工作完成的质量。
双峰县国税局绩效考核的成效与不足
近年来,双峰县国税局绩效考核工作取得了显著成效。一是调节了岗位之间的利益分配。按照“事多利多,事少利少”的原则,根据干部从事工作的技术含量高低、承担责任大小和劳动强度差异等统一制订岗责考核系数,共分为六档。统一的岗责考核津贴与考核系数之积即为干部的岗责考核津贴。工作越难,系数越高,考核津贴越多。二是增强了干部的责任意识。由于考核指标的电子化和内外评价体系的建立,打破了过去做与不做、做好做差一个样的局面,动真的、罚硬的,干部的工作责任感明显增强。三是实现了各项工作齐头并进。因为绩效考核几乎涉及到各项工作的各个方面,让你来不得虚假,走不了过场,有效地促进了各项工作的正常顺利开展。
尽管取得了一定的成绩,但也存在一些问题。一是长远规划不明,绩效考核与战略目标脱节。二是理论应用肤浅,缺乏专业深入的筹划整合。三是思想认识不足,绩效考核有时形式重于内容。四是角色定位不准,绩效考核尚未形成整体合力。六是结果应用单薄,绩效考核的成效难以发挥。七是配套举措缺失,绩效考核的局限性较明显。
改进基层国税机关绩效考核的建议
(一)健全工作规范,明晰的岗位职责,明确岗位标准,夯实绩效考核基础。使每一个工作岗位上的人员知道自己该做什么,如何做,做到什么程度;使得“各环节工作如何衔接,谁来考核,考核谁,考核什么”清楚明白,一目了然。
(二)建立组织目标导向下的激励机制。一要以组织目标为引导,层层制定绩效计划,变“被动式”为“主动式”,改自上而下的目标分解方式为主动围绕组织目标层层支撑式的绩效计划制定方式,让干部从茫然被动工作到明确主动工作,激发干部的内在动力。二要强化组织目标导向作用,满足肯定心理需求,构建考核评价的激励机制。在考核内容上,围绕组织目标,建立一套量化考核指标。做好量化指标的设置,使可量化的尽量形成符合实际的客观标准,采用数量、质量、贡献和态度四要素评价法,以数量为基础,辅之以质量考核,突出目标贡献度,关注工作态度,从而形成对被考核人全方位的绩效评价。做到主客观评价的结合,使两者达到最和谐的平衡度。三是加强绩效实施的过程监控,满足公正的心理需求,构建及时有效的沟通改进机制。既要突出被考核者的自我评价,又要加强主管的评价引导。四是密切组织和个人利益的关联度,满足自我实现心理需求,构建多样化利益激励机制。绩效考核的结果可运用于教育培训、评先评优、竞争上岗等事项。不仅要将考核结果与物质薪金奖励挂钩,还要将其与职务的晋升、培训等紧密相连。只有通过奖优罚劣,使绩效考核的结果得到充分利用,才能真正调动起干部的工作积极性,只有全面运用绩效考核的结果,才能促进绩效管理的持续化、长效化。
(三)采用多层次的激励方式。在绩效考核中,对承担工作量大、工作质量管理好、超标准完成目标的干部,要给予加分奖励。加分奖励在一定限度内意味着增加奖金;由于考虑到行政机关不可能无限制的加奖金,现实上也不允许,因此超出一定限度的加分就可以在业绩档案中予以记录,这就转化成一种精神上的鼓励;在实施干部选拔任用和能级管理周期评定的前提下,就必须让干部知道,这种精神上的鼓劲必然会转化为长效的物质鼓励。
(四)引入竞争机制。绩效考核就是要解决“干与不干一个样,干多干少一个样,干好干坏一个样”的问题。过去,在许多方面都是以考核部门为主,只存在部门之间的竞争,个人竞争明显不足,于是这种情况应运而生;同时,如果只考核工作质量,而不考核工作数量、目标及其他方面,就会更加导致“多干多错、少干少错、不干不错”情况的出现。所以,新的绩效考核,要实行结构化的考核方式,包括集体目标完成的考核、个人目标完成的考核、个人工作数量和工作质量的考核等方面。使个人除了要努力地提高自己的工作数量和工作质量,完成好个人工作目标之外,还要关心组织目标的完成,个人与团队既有区别也有关联。只有这样,工作效率和工作积极性才会出现真正的提高,从“要我做”到“我要做”方面发展变化。
基层国税机关推行绩效管理工作的几点思考
2014-09-01 10:24:00 | 来源:中国税务网-江西省泰和县国税局 | 作者:黄金明
基层国税机关是直接负责征收管理和为纳税人服务的一线单位,如何客观、公正、准确地对基层国税干部的工作绩效作出客观评价,充分发挥他们的潜力和工作积极性,建立一套完善的、符合税收科学发展的基层税务机关绩效管理机制显得尤为重要。
一、存在问题
(一)思想认识不到位。少数单位和个人缺乏完整的绩效管理思想,没有建立一套系统完整的绩效管理体系,没有理清绩效管理的流程,只抓住了绩效管理的某一环节,即绩效考核,把绩效考核等同于绩效管理,将绩效管理简化为对考核表格的设计、填报和认定工作,没有充分认识到推进绩效管理是大势所趋,是转变职能、创新管理的必然要求。有少数干部对绩效管理缺乏系统性认识,对自身角色定位不准,在绩效管理过程中,不是主动参与,而是被动应付。
(二)目标定位不准确。绩效管理定位的偏差主要体现在绩效管理目的定位过于狭窄,往往把目的仅仅停留在给干部分级、发奖金、搞分配上,忽视了绩效管理最终的目的是实现全员管理的改进与提高,导致绩效管理的真正目的无法实现,从而大大降低了绩效管理的功能和作用。
(三)指标设计不全面。税收业务部门和行政管理部门指标设定脱节,二者之间没有实现有效的衔接。一是少数业务部门在目标设定上标准不统一,有的采取经验式决策,有的依据上级指示来设定目标,而对本部门承担的职能现状缺乏系统分析,脱离实际,缺乏针对性。二是目标量化缺乏具体标准,有的过粗,有的过细,有的复杂,有的简单,不利于具体操作实施。三是指标分解方式方法单一,没有真正区分岗位差异,业务基础目标与行政管理目标“权重”不对称,形成绩效考核“两张皮”,执行、考核出现“重此轻彼”或“顾此失彼”的现象,实际的操作中大多采用一些无准确定义的指标来考核干部,导致绩效管理流于形式,出现同一部门不同岗位“闲成猪、累成狗”的现象。
(四)考核标准不规范。考核标准模糊,没有做到对具体岗位进行具体分析,定性化指标太多,难以准确量化,考核执行难。考核者在考核时往往以个人的主观感觉为主,通常根据自己对被考核者的主观印象来进行,以致考核不公正、考核结果指导性不强,影响了绩效考核的科学性。
(五)评估方法不科学。评估指标体系不够健全,主要表现在:一是评估方案涉及评估程序、评估办法不细,评估过程的透明度不强,评估报告未公开,不利于被评估单位进一步改进工作。二是评估重结果,忽视过程。年终考核仅对目标的完成情况进行评估,而对于目标完成的具体效果、运用手段以及在完成过程中目标承担者的努力程度缺乏有效评估。单一化的评估指标无法真正衡量出目标完成的效率和效果,这对于目标承担者来说也是不公平的。三是在评估方法上,过多强调上级业务部门、主要领导的评估而忽视群众第三方的评估,客观上挫伤了少数干部的工作积极性,致使一部分人在工作上只求过得去,不求过得硬,造成人浮于事,得过且过。
二、方法原则
(一)绩效计划应切合实际。当前推行的绩效计划是以“顶层设计”为主,其优点是规范统一,便于考核。但是由于基层部门硬件条件不同,人员数量、人员素质迥异,税源状况不同,征管范围、税源分布不同,地方政府管理方式不同,要求基层的绩效计划不能“一刀切”,而要“求大同,存小异”,既要考虑统一规范,又要兼顾各地实际。
(二)绩效监控要经常化。绩效监控是指各单位对绩效计划目标进行辅导、管理和监督。绩效监控要经常化、组织化、规范化。要在检查管控“周记录、月小结、月(季、年)考评、年总评”过程上下功夫,杜绝“写与做”分离,避免“空对空”。
(三)绩效考核要公开公正。绩效考核就是通过系统、科学的方法评定和测量各个单位、部门、个人的工作行为、工作效果、及其对组织的贡献和价值。要明确考核时间、考核人员、考核范围。考核成绩要及时公开。要以事实说话,坚决杜绝优亲厚友、标准不一。更重要的是不能暗箱操作,考核每一步都要在广大干部职工监督下进行。
(四)绩效沟通要及时。绩效沟通是绩效管理的灵魂和主线,是绩效管理区别于传统考核的重要标志。它贯穿于绩效管理始终,渗透到了绩效管理的各个环节。从制定绩效计划开始,到绩效监控、绩效考核、绩效改进各个环节,要始终保持畅通的沟通渠道。上级部门要尽职尽责、不厌其烦。下级部门或个人要认真对待,及时汇报沟通情况,确保沟通贯穿始终。
三、几点建议
(一)把握绩效核心,建立考评体系。以提升服务水平、工作业绩和队伍素质为目标,全面、客观评价基层干部德才表现和工作实绩,营造健康和谐的竞争环境。在具体操作中,以履行职责和工作完成情况为主要依据,把握“德、能、勤、绩、廉”五个方面,将业务能力、制度执行、民意指数和工作绩效确定为主要考核内容,通过业务考试、日常管理、民主测评、绩效考核四个环节,逐项渗透并最终组成绩效成果,再将绩效考核的结果与公务员的考核评定相结合,从而改进和完善奖惩激励机制,高标准地实现对工作的综合评价,基本上形成以目标管理为依托,以量化考核为手段,以公务员绩效为核心的绩效管理综合评价体系。
(二)突出管理创新,提高考评质效。由于基层各部门性质不同、岗位职责不同,采用固定的办法、笼统的标准,很难达到考核的实效。为此,在考核的内容、方法、管理上要进行大胆创新,着力解决“考什么、怎么考”两大问题。一是在考核内容上力求全面。在考核内容的制定上做到“三结合一突出”,即:结合不同时期的任务,结合不同部门的实际,结合不同岗位的特点,突出以业绩为导向。同时,将潜能开发、业绩提高与个性发展列入考核辅测内容,使考核的内容更加科学、全面。二是在考核方法上力求科学。区分不同岗位的难易程度、任务轻重,设置科学的考核系数,将干部业务能力、制度执行、民意指数和工作绩效等情况分别设置要素、分值、权重的方法进行量化考核,提高考核质量,保证考核结果的客观公正性。三是在考核管理上力求实效。加强对考核工作的管理,组织基层单位进行逐级考核,并及时建立健全公务员考核工作信息台账,提高考核工作的效率和管理水平。
(三)坚持“三个结合”,保证考评科学全面。一是日常考核与考核相结合。解决好日常考核和考核的结合问题,关键是要把日常考核和考核有效的链接起来,在考核的内容和方法上做到互相融通、互为关联。在日常考核中主要以干部履行职位职责情况为基础,突出工作实绩,具体考核出勤情况、着装、行为规范、岗责履行、计划完成、个人奖惩和业务考试等多方面的情况,并建立考核台账,为考核积累资料,提供依据。年终则全面考核公务员的思想素质、理论政策水平、依法行政能力、公共服务、遵纪守法和全年工作业绩累积等方面的情况,并进行民意测评,进而得出民意指数进行具体量化。二是个人考核与部门考核相结合。干部个人考核与部门目标考核之间有着明显的相通性和相融性,两者的工作主体、目标内容和价值取向相同。干部个人考核必须建立在部门目标责任制考核的基础上,两者才能整体联动、协调发展。在干部个人考核内容和标准的设置上,紧紧围绕部门目标层层分解,进而落实到具体岗位,并把公务员对目标任务的执行力、工作作风、服务态度等情况,与部门目标考核一起列入作风建设、目标管理考核督查范围之中,形成上下互动的目标考核体系,从而激发干部的团队精神和爱岗敬业精神。三是领导评鉴与群众评议相结合。不仅注重领导对下属的平时履岗情况进行评鉴,更加注重把群众评议作为公务员年终综合素质测评的主要参考依据。努力使被考核人的上级、同级以及服务对象都能以适当的形式对其进行评价,防止了考核中的权力、人情等因素干扰,体现了评价的多角度、层次性。
(四)注重结果运用,发挥考评导向作用。一是将考评结果与干部考评挂钩。将评价结果直接转化为干部考核等次,较好地避免综合考核与考核“两张皮”的现象。二是将考评结果与干部提拔任用挂钩。规定连续两年以上排名靠前的人员优先晋升职务,排名倒数的原则上当不提拔使用。三是将考评结果与干部教育培训挂钩。针对干部在考核中发现的问题和不足,认真分析原因,制定改进措施,并按照缺什么补什么的原则,有针对性地培养教育。四是将考评结果与干部奖惩挂钩。对成绩突出、排名靠前的干部进行通报表彰、予以精神或物质奖励;对考核不称职的予以通报批评,较好地调动了干部的积极性、主动性和创造性,激发了干部的工作热情。绩效考核工作推行以来,打破了过去“干与不干一个样,干多干少一个样,干好干坏一个样”的局面,有效地发挥了调动干部积极性的作用,促进了税收工作顺利开展。笔者结合长沙市局这一年多来的实践,就如何进一步完善和加强绩效考核工作谈一点认识和思考。
一、长沙市局开展绩效考核工作的主要做法
(一)提高认识促转变。绩效考核是省局在多年来成功实施四项目标考核的基础上适时推出的,符合当前国税工作现状和发展趋势,对工作有明显的推动作用。作为基层,该局在推行绩效考核的过程中,深刻认识到绩效考核工作能否最终取得成功,能否切实发挥提高工作效能、促进工作开展的作用,首要的关键在于全系统干部职工特别是各级领导干部能否正确认识绩效考核工作,能否真正将绩效考核工作落到实处。对此,先后召开了国税工作会议、局长办公会议、局务会议、分线会议等各个层次的会议,布置和落实绩效考核工作,在全系统上下基本实现了思想认识的“三改变、三确立”:改变绩效考核是额外负担看法,确立责任义务意识;改变绩效考核与己无关思想,确立全员绩效意识;改变绩效考核“多做多扣、少做少扣、不做不扣”观念,确立正面激励意识,从思想认识上奠定了绩效考核的工作基础。
(二)加强领导明责任。成立了专门的绩效管理考核工作领导小组,层层下达目标责任,将绩效考核目标分解到每一个干部、每一个岗位,使得人人头上有指标、千斤重担大家挑,形成了一级抓一级,一级带一级,齐心协力抓考核的良好局面。
(三)强化督查提进度。实行严格的督促检查制度,在每月对全局工作完成情况进行讲评的基础上,市局党组成员专门深入各自的联系点,了解考核评比工作进展情况,对工作中的困难积极帮助解决。同时,市局督查组定期到基层单位对考核评比工作进行分类检查指导,对存在的问题及时予以纠正,督促限期整改。工作中,注重“抓两头促中间”,对抓考核工作得力,任务完成好、质量高的单位进行表扬,发挥先进典型的引导作用;对工作落实不力、进度滞后的单位,要求其一把手向市局党组说明缘由,把“推先进”与“促后进”有机地结合起来,促进了绩效考核工作的顺利运行。
(四)完善制度抓实效。制定了《2010年长沙市国家税务局机关绩效管理办法(试行)》、《2010年长沙市国税系统县(市)、区局工作及领导班子成员绩效管理办法》、《2010年长沙市国税系统县(市)、区局工作及领导班子成员绩效管理实施细则》等一整套考核制度,对考核指标的制定、下达、实施、考核和奖励等各方面工作予以规范,为全市系统各级领导班子争创优秀班子提供了一个公平竞争的平台,并指明了方向。考核结束,将绩效考核的结果与奖励、评先评优、职务晋升、干部培训等直接挂钩,明确对在处室评比中,获得一等的,给予所在处室每人1000元奖励;获得二等的,给予所在处室每人800元奖励;获得三等的,给予所在处室每人600元奖励。
经过不断实践探索,长沙市局绩效考核工作取得了初步成效。一是提升了办事效率,促进了干部的自我完善。绩效考核管理理念由干部被动接受转化为主动参与,每个干部都知道自己该干什么,不该干什么,自我管理的约束能力增强。工作推诿、不求上进的人员有所减少,爱岗敬业、遵章守纪的人员有所增多。二是改进了工作作风,进一步提升了国税形象。通过开展全员、全方位、全过程、多层次的评价与反馈,有助于干部及时查找日常工作中存在的不足,通过“挂钩”考核,鼓励了先进,弘扬了正气,促进了工作作风的转变和工作业绩的提升。2010年,在总局组织的全国35个省会以上大中城市纳税人满意度调查中,长沙市局的排名比2008年上升了7位。三是提升了管理效能,促进了税收事业的发展。绩效考核的顺利开展,打破了过去“干与不干一个样,干多干少一个样,干好干坏一个样”的被动局面,有效调动了全系统干部的积极性,促进了各项税收工作的有序开展。2010年,全市国税系统共组织入库税收收入496.1亿元(不含海关代征),为十五期末2005年的3.6倍,占全省国税总量的52.7%,收入规模跃居全国省会城市第六。在市委、市政府组织的绩效考核中,长沙市局名列二等,党风廉政建设工作也被市纪委评为先进单位。
二、当前绩效考核工作中存在的主要问题
(一)思想认识上还存在一定误区。一些干部甚至有一些领导同志认为绩效考核,只能管住“老实人”,干事越多扣分越多,不干事或少干事的反而扣分少,有“吃亏”心理和“抵触”情绪。另有一些干部认为绩效考核就是“优秀领导班子”考核,考的是领导,结果好坏与自己关联不大,即便在领导的要求下去完成工作,也积极性不高,主动性不够,没有真正体现以绩效促工作、以考核提效能的目标。
(二)绩效考核指标体系还需进一步完善。考核目标的确定方式有待研究改进,“重点工作”、“创新项目”等概念难以界定,各部门都站在自己的立场上说话,自己的工作都重要,很多中间才开展的工作,也是一说就是纳入考核,造成下级疲于应付。少数部门的考核内容过细、量化指标过多、分值过于分散,无形中软化了考核指标,使得下面在执行时难以抓住重点。同时,对业务部门的考核大都是硬指标,便于量化,工作绩效如何一目了然,而综合行政部门的工作由于还没有一个科学的量化标准,考核结果只能靠主观去评,难以真实反映工作绩效。另外,有的部门为了便于自己操作,在制定考核目标时往往把能做到的就列上,不能做到的就不列或少列,导致年终考核时扣不到分,自己也都打满分,使得考核流于形式。
(三)绩效考核机制还有待进一步健全。开展绩效考核,核心内容是保证单位的工作目标在优化人力资源前提下得以顺利实现,使“能者上、平者让、庸者退”。但是在实际工作中,绩效考核并没有达成以上目标。现在绩效考核很大程度上是对单位整体工作的衡量,没有最终落实到干部个人头上。对干部个人工作的评价,还是按以前岗责体系的办法在执行。出现了过错,还是依据不同的岗责考核办法予以追究责任。使得干部认为发生过错,已经按相关规定处理了,那么绩效考核中是否再扣分,就与自己没有关系了,更不会意识到由于个人的过错,将会给单位年终绩效考核工作造成什么样影响。
(四)绩效考核结果的应用还有待进一步发挥。一是考核结果的发布没有真正做到公之于众。在考核结果没有产生之前,各被考核单位都会努力打探消息,了解情况。而一旦结果产生了,大家几乎就是只关心哪几个单位是优秀班子,哪个单位是最后一名。而具体考核记扣分的情况就显得不那么重要,有时对本单位的记扣分情况都不十分清楚,没有起到以考核促工作的目的。二是考核结果的应用范围还很狭窄。目前,绩效考核结果主要是拉开干部奖励档次上,由于挂钩的奖金数额不大,不少干部甚至有只要工作没有压力,扣点钱无所谓的思想存在。加上,公务员津补贴即将规范,一旦取消奖金发放,绩效考核不能与经济利益挂钩,考核更难以引起干部重视。
三、加强绩效考核工作的建议
(一)科学设置考核内容。可以将绩效考核分为四块内容来进行考核:一是共性项目。包括学习情况、劳动纪律情况、遵守廉政规定情况、队伍建设情况等。二是履职项目。根据年初工作要点,选取10个以内工作重点项目,进行跟踪检查考核。按月汇总工作落实情况,按季组织抽查考核。三是创新项目。先由单位自定,报分管(或联点)局领导初审,考核领导小组审定。同时,分半年和进行二次评估,重点评是否为亮点项目、落实的效果如何。四是中心项目。如创先争优、作风建设、文明创建等。
(二)合理确定考核程序。建议采取按月收集整理考核情况,按季组织抽查考核,年终综合总评的方式进行。一是按月收集整理考核情况。各处室按月对照所布置工作的安排情况和基层完成情况,填写上月工作情况落实和本月工作安排表,由分管局长签字后报绩效考核办公室。然后在内网上公示10天,检验工作、布置和落实情况,按照有关反映情况计分。二是按季组织抽查考核。在按月收集、整理考核情况的基础上,由绩效考核办公室采取随机问卷调查、检查、明查暗访等方式,每季度考核1次各单位的工作完成情况,并形成考察报告。三是年终进行总评。终了后,由绩效考核办公室汇总各单位4个季度的考核得分,上报党组专题研究,确定各单位的最后等次。
(三)完善考核讲评制度。对各单位工作完成情况实现按月或按季讲评制度,讲评内容包括各单位税收任务完成、各项指标考核结果、税收征管、纳税服务、作风纪律、文明创建、创先争优等各项工作,各处室根据职责进行讲评,讲评时具体到事、具体到人,逐月计分,年底汇总评分。次月由各单位就上月讲评工作的整改、落实情况汇报。同时主管局长对分管工作做出说明意见和补充。最后,由局长对上月工作落实情况进行讲评。这样有利于各单位找到自身差距和存在的不足,形成自我加压、自我提升、比学赶超的良好氛围。
(四)规范考核制定流程。进一步扩大绩效考核制定过程中的参与面,与基层进行充分的信息沟通和交流,充分听取基层意见,吸取一些好的建议,使考核指标更加精炼,更有代表性和可操作性。同时,尽可能在每年年初出台当考核办法,以便于基层按照要求抓落实,推进工作顺利开展。
(五)发挥考核导向作用。绩效考核的结果不能仅仅用在评价一个单位的整体工作情况上,更应评价具体从事这些工作的个人,将绩效考核结果与干部的奖金发放、评先评优、选拔使用等相挂钩,使绩效高的干部有位子、得票子、涨面子,激发干部干事创业的积极性,营造争先创优的良好氛围。同时变领导班子绩效考核为全员绩效考核,将岗责考核体系纳入到绩效考核中来,提高基层干部职工对绩效考核工作的参与感,增强责任心,激发创造力,更好地发挥以考核促工作的导向作用。
(作者系长沙市国税局党组书记 易晓雄)
第四篇:国有企业绩效管理完善研究
国有企业绩效管理完善研究
——以某燃气集团为例
科学技术的不断创新和发展,加快了人类迈入以因特网为标志的信息时代和知识经济时代的步伐。在这种形势下,企业面临着日益激烈的竞争,需不断寻找新的改进措施以提高企业核心竞争力。国有企业作为国家重要行业和关键领域的掌控者,对国民经济发展起主导作用。随着市场经济的高速发展和城市化进程的不断推进,国有企业根据现代企业制度的要求,相继进行战略转变、加强体制改革。而现代绩效管理工作是围绕企业战略目标,通过计划、实施、评估、反馈与激励等四个环节的系统化运作,来促进总体目标的达成。因此,在激烈的市场竞争中,如何根据国有企业绩效管理的现状找出完善性策略,不断提高企业绩效管理水平,成为摆在国企管理者面前的一个重要议题。
一、绩效管理的内涵及其完善思路
随着市场经济的持续深入发展,国有企业紧跟时代形势进行了诸多变革,表现之一就是现代绩效管理体系的引进和建设。但在具体的操作过程中,往往由于认知等方面的因素,绩效管理工作并没有达到预期的效果,为了能有效发挥出现代绩效管理的重要作用,有必要先对绩效管理的有关理论内容有一个准确的把握。
(一)绩效管理的基本内涵
绩效是指人们为达成目标而进行的一系列活动的最终效果和效率。管理是指通过计划、实施、检查、调整(即PDCA循环)来促成目标的达成。因此,绩效管理就是指通过绩效计划、绩效辅导、绩效考核、绩效反馈与激励四个环节,持续改善组织和个人的绩效,最终实现企业战略目标的完整管理过程。而企业的目标体系分成公司、部门和员工三个层次,在目标导向下的绩效管理细分一定要注意保证企业的各级管理者将工作目标、计划和衡量标准系统思考清楚,以通过企业上下级之间的充分沟通和一致行动促进企业各级目标的实现。同时在绩效管理过程中,我们还必须注意考虑企业是否具备明确一致且令人鼓舞的战略,进取性强又可衡量的目标,与目标相适应的高效组织结构,透明而有效的绩效沟通和绩效评价,迅速而广泛的绩效成绩应用等要素。这五个基本要素对任何一个优秀企业的绩效管理来讲,都是不可或缺的,缺少其中任何一个要素,都不是真正意义上的完整绩效管理。
需要注意的是企业的绩效管理是一个系统的过程,其中任何环节的缺失、管理的失误、指标的不当和理念的错误,都可能影响到企业整体绩效的提高。管理者唯有以提高绩效为目的,从企业的整体绩效出发,正确地处理好企业绩效、部门绩效和员工绩效三者之间的关系,并在绩效管理的过程中注重细节、适时改进,才能不断提高企业绩效,使企业步入高绩效发展之路。
(二)绩效管理的完善思路
绩效管理作为一种管理思想,主要是指导企业的系统思考和持续改进。其根本目的是为了持续改善组织和个人的绩效,最终实现企业战略目标,它渗透在企业管理的整个过程之中,涉及企业文化、战略和计划、组织、人力资源、领导、激励、统计与控制等各个方面。国有企业在进行绩效管理过程中,要明确绩效管理工作是一项系统工程,具有集合性、层次性和相关性等特征。首先,绩效管理系统既是企业人力资源乃至企业管理系统下的一个子系统,同时又是绩效计划、执行、评价和反馈四个子系统的集合。其次,在各个子系统下,公司绩效管理各子系统又分为公司绩效、部门绩效和个人绩效三个层次。最后就是绩效管理各环节、各层次与企业的战略、所处的内外部环境之间相互关联、相互影响。因此,企业必须在系统思想指导下完善自身的绩效管理工作,不断提高绩效管理水平。
二、当前国有企业绩效管理的现状
明确了绩效管理的内涵及其影响因素后,我们还必须注意深入分析当前国有企业绩效管理的现状,以便找出其中存在的一系列问题,在绩效管理完善思路指导下加强绩效管理系统
建设。本文即以某大型燃气集团公司改制过程中的绩效管理研究为例,以期通过对该集团公司绩效管理现状调查来对当前国有企业绩效管理完善工作有所启示。
(一)某燃气集团绩效管理研究的实施背景
某燃气集团创立于1982年,2004年改制为中外合资企业,拥有某市30年管道燃气特许经营权,主营业务为燃气批发、管道和瓶装燃气供应、燃气输配管网的投资和建设,是某市燃气供应的主导企业。该集团公司遵循“安全供气,优质服务”的经营宗旨,在“开拓、创新、高效、服务”的企业精神和“安全第一,预防为主,综合治理”的安全管理方针指导下开展生产经营管理活动,近年来发展迅速,综合实力迅速壮大,在全国燃气行业中排名前列。随着我国市场经济的高速发展,城市化进程不断推进,国内天然气主干管道大力发展,城市燃气事业正迎来前所未有的发展机遇。该燃气集团领导为促进集团上下以全新的姿态投入到城市燃气业正在形成的市场竞争格局中,分享行业发展的成果,高瞻远瞩,提出了“两个转变”的战略目标,即液化石油气向天然气的转变和股份公司向公众上市股份公司的转变。“两个转变”战略目标的提出,对该集团公司改善股权结构,加强对企业经营管理的重视,提高企业满足市场需求、适应市场变化的能力,以及对外树立企业良好的社会形象,具有重要的指导意义。“两个转变”统一在“发展”这一核心目标下,能对企业的经营管理带来深刻而巨大的影响和改变。面对机遇和挑战,该集团公司必须调整、完善绩效管理体系,以促进“两个转变”战略目标的达成,以适应未来经营管理工作模式的转变和市场竞争的需求。
(二)国企绩效管理常见的问题
本文在研究过程中曾以问卷调查的形式对某燃气集团的绩效管理情况进行了解,通过调查发现,该公司绩效管理当前存在的问题主要有以下几个方面:
1.较低的市场竞争强度和行业发展速度客观上弱化了企业对绩效改进的意愿。某燃气集团作为某市燃气供应的主导企业,拥有某市30年管道燃气特许经营权,在这一市场环境下,燃气集团自身具有的竞争优势易使集团员工安于现状,客观上弱化了国有企业进行绩效改进进而实现公司战略和员工自我发展的内在动力。
2.国有企业的性质使公司经营者和各级管理者在工作中对资源掌控的权利受到较大限制,尤其是起决定性作用的人力资源的管理权限不足,责、权、利不平衡,基于责任承担、后果自负的激励体系无法建立。
3.不同形式的绩效管理模式与公司发展所处的阶段密切相关,在公司发展的初级阶段,规模小、任务单纯、主要解决生存等眼前问题,传统的管理模式更为适合。而在绩效管理工作改进、建立绩效管理体系过程中,容易忽视对所处的发展阶段、自身特点的分析,新建立的绩效管理模式在实践过程中仍缺乏不少基础条件。
4.绩效管理工作是一项完整的系统性工作,计划、实施、考核、反馈激励环环相扣,循环发展。而在现实工作中,公司往往没有将绩效管理的四个环节有机联系起来,将绩效考核等同于绩效管理,使绩效考核失去计划、实施环节的事实、数据的支持,陷入靠“拍脑袋”打分的尴尬局面。另一方面,因为缺乏有效的反馈、激励措施,无法将考核结果与各级员工的责任承担联系起来,公司的人力资源开发、管理工作(培训、晋升、转岗、辞退等)没有以绩效考评结果为依据,绩效考核易于流于形式。
5.绩效管理工作的目标是促进企业战略目标的达成,它与企业战略规划、组织结构、岗位职责、工作流程、信息系统建设、企业文化塑造等息息相关。而现实中公司往往简单地将绩效管理等同于绩效考核,仅仅用于对员工表现的评定,绩效管理的工作变成人力资源部一个部门的事情,而人力资源部受能力、条件的限制,将绩效考核简单化,使绩效考核有可能异化为管理层惩罚员工的一个工具。
三、“以人为本”导向下国有企业绩效管理完善的可行性建议
根据绩效管理的含义及其完善思路,本文认为,要加强国有企业绩效管理完善工作,我们必须根据当前社会发展的要求,坚持“以人为本”理念指导绩效管理,必须做好以下几方面的工作。
1.树立人本化绩效管理理念。观念问题是企业实施绩效管理之路上最大的障碍和绊脚石,要想使绩效管理得到有效的实施,企业领导和各级员工必须转变对绩效管理的认识,树立人本化绩效管理理念。人本化绩效管理就是在企业的绩效管理过程中,围绕满足和实现员工的全面发展,以实现企业和员工的持续共同发展,而在绩效计划、绩效执行、绩效评价和反馈激励过程中采取的更为全面科学的绩效管理过程的总称。实施人本化绩效管理既需要考虑员工在工作方面的环境、薪酬待遇等方面的合理满足,又要注重员工精神层次的提高,不断促进员工能力和技能的提高,力求员工价值观与企业价值观的一致,充分发挥员工的积极性、主动性和创造性,不断提高企业和员工的绩效水平。
2.加强企业绩效文化建设。优秀的企业文化,能够带动员工树立与组织一致的目标,并在个人奋斗的过程中与企业目标保持步调一致,能为员工营造出一种积极的工作氛围、共享的价值观念和管理机制,从而营造一个合适的鼓励积极创造的工作环境,这会对企业的绩效产生强大的推动作用。因此,坚持人本化绩效管理,企业必须致力于建设一种与绩效管理系统相融合的绩效文化。本文认为,建设优秀的绩效文化,企业应该做好以下几个方面的工作:第一,奖惩分明,创造一种公平、公正的考核环境,制造一种主动沟通的氛围;第二,进一步完善公司的有关规章制度,尤其是利益分配和保障机制,为绩效文化建设提供制度保证;第三,鼓励员工积极学习,为员工提供必要的学习、培训的机会,不断提高员工的技能和素质,弘扬员工积极向上,开拓创新的精神;第四,在企业伦理理念指导下加强企业的信用机制建设,在企业内部实行诚实守信的伦理标准,严格要求员工,避免绩效执行、评价和反馈中的弄虚作假和不诚信行为,不断提高员工的忠诚度和责任感。
3.营造良好的沟通氛围,建立健全绩效反馈机制。绩效沟通是绩效管理的重要环节,企业管理者在绩效管理的过程中,一定要注意与员工的沟通,而良好的沟通首先应建立并维护彼此的信赖。良好沟通氛围的营造首先离不开绩效面谈工作,绩效面谈是企业全体员工共同确定绩效管理周期目标和改进点的主要方式。做好绩效面谈工作要求管理者在同员工进行面谈前一定要进行绩效诊断。在与员工面谈的时候,管理者不能仅仅告诉员工一个考评结果,更重要的是要告诉员工为什么会产生这样的绩效,应该如何避免出现低的绩效。实际上双方在面谈过程中,同时也对下阶段绩效重点和目标进行了计划,这就使整个绩效管理的过程形成一个不断提高的循环。而绩效沟通基础之上的绩效评价是岗位管理人员或岗位关联人员与该岗位员工之间通过有效的双向或多向沟通,依据考评标准和实际工作完成情况的相关资料,在分析和判断基础上形成考评成绩。因此,企业还必须建立健全绩效反馈机制,如果有员工对自己所得到的绩效评价结果有不同意见,可以在一定时间内通过相应程序谋求解决。
4.创新绩效激励体系,迅速而广泛地应用绩效结果。激励机制作为企业人力资源开发与管理工作的重要组成部分,要与人力资源管理的其他环节相互联结、相互促进。合理、有效的激励机制可能成为现代企业制度下企业规避员工道德风险的重要手段。创新绩效激励体系要在企业内部形成共同的价值观和健康向上的新型文化,要很好地设计能配合实现企业战略的关键业绩评价指标,开展战略性业绩评价与激励。战略性激励立足于企业的长远发展战略,是一套涵盖共同价值观形成、制度建设、岗位设计与晋升、责权利有机结合等重要内容的综合性激励方案,它注重团队或集体的激励,有助于实现责任与权利的协调统一,从而引导和促进企业的全面可持续发展。
5.引进企业绩效管理信息系统(Business Performance Management, BPM)。在现代企业中,有效的信息能力是企业绩效管理的保障。企业的信息管理能力主要体现在企业信息基础架构、信息技术管理水平和信息文化三个方面。因此,要全面提升国有企业绩效管理水平,一方面要完善自身的绩效管理理念和流程,同时要加强信息化管理系统的引进和建设,尤其是
企业绩效管理信息系统。在引进企业绩效管理信息系统时,首先要根据公司绩效管理的理念进行系统的分析和设计;其次是要用系统管理平台的思想进行系统的设计;最后是绩效管理系统的模块化设计,这既需要建立绩效管理平台、统计分析平台、查询平台和在线帮助四个基本模块,又要围绕绩效管理平台下中的绩效计划模块、绩效执行模块、绩效评估模块和绩效反馈模块形成完整的绩效管理循环过程。
四、结论
绩效管理是一个系统的、动态的管理过程。国有企业在实施绩效管理时,一定要根据企业自身的情况,深刻认识自身在绩效管理方面存在的问题,上至高层领导,下至基层员工要转变传统的绩效管理理念,对绩效管理要有一个系统的、全面的认识,从而建立起一个有效的绩效管理系统,在管理实践中不断提高国有企业的绩效管理水平。
(湖南湘潭大学)
第五篇:培训心得-关于完善绩效考核制度的思考
培训心得
-关于完善绩效考核制度的思考
2011年11月19日、20日我们一行三人在清华大学接受了两天一夜的绩效管理与薪酬管理培训,通过与老师面对面、一对一的交流,我们收获颇丰,受到了很大的启发。
1、对经济责任制的认识
相对于平衡计分卡(BSC)等组织绩效的考核方式,经济责任制在总体上还是适合目前我公司的发展现状的,因此经济责任制可以作为日后主要的考核方式。但要对其加以完善,主要体现在两个方面:(1)指标的精细化和指标的丰富化。除了对产值、成本等进行考核外,还要加入人均产值贡献率、板材利用率、设备运行率等指标的考核并与单位首席负责人绩效工资挂钩;(2)再此基础上将生产单位及支持单位划为实体的或者虚拟的利润中心。当然,这种方式的考核前提是加强对财务核算,夯实考核数据的基础。
2、对绩效的认识
本次培训对绩效加深了进一步认识是最大的收获之一,主要有以下几点:(1)绩效管理仅仅是一种绩效评价工具,不能期望用绩效管理解决所有问题;(2)一切管理活动的根本目的是产生增量绩效,一切考核应该以增量为核心。该理念的核心思想是存 1
量(即以前取得业绩)不是绩效考核的重点,而增量(即在以前业绩基础上的增加值)才是绩效考核的重点。引入一种叫做经济附加值“EVA”的评价工具, EVA =税后净营业利润-资本成本(机会成本)=税后净营业利润-资本占用 × 加权平均资本成本率,相对于“利润”等的评价方式,该公式更加注重了资金占用等机会成本衡量,可以运用在对子公司和贸易业务的考核上。
3、对营销系统考核的认识
营销系统作为公司正现金流的最主要来源,加强对营销系统的考核对公司的发展具有重大的意义。现行我公司对营销系统的考核还仅仅局限在对部门绩效的考核上,并未能使考核进一步下沉到业务员的层级,业务员大多从事的是老客户的维系工作,市场开拓能力严重不足,导致新市场增长缓慢。只有实现营销系统部门业绩与营销系统负责人绩效工资的紧密挂钩,各分项产品的业绩与业务人员绩效工资紧密挂钩,才能真正激发业务人员开拓市场的能力。
具体来看,可以分以下三个层面:(1)部门负责人:首先核算出营销系统现有的销售能力指标并制定出增量指标。以现有销售能力作为部门负责人基本工资的来源,增量指标作为其绩效工资的主要来源。工资结构设计上偏向于基本工资比例较大,绩效工资比重较小,发挥其部门管理的能力;(2)销售管理人员及采购人员:工资结构上与管理系统管理人员绩效工资考核基本一致,适当地与销售业绩、采购业绩挂钩,侧重于职位稳定性与安
全感;(3)销售业务员:工资结构上偏向于低基本工资、高绩效工资,并建立一套严格业务员考核体系与考核标准,达到业绩者收入颇丰、未达业绩者只能拿到基本工资的局面,打破部门内部的“大锅饭”和“平均主义”。当然,推行过程中要循序渐进,应采取先试行(只公布考核方案,不与收入真正挂钩),再修正,再试行,最后真正实行的方式。
以上是个人对薪酬管理和绩效管理培训内容一些粗浅认识,如有不足,请领导多多批评指正。