第一篇:顾客满意100分/服务创新 先让员工满意
顾客满意100分/服务创新 先让员工满意
【经济日报╱许建隆】
2013.07.12 04:42 am
顾客有两种:一种是企业外部顾客,也就是消费者;另一种是企业内部顾客,就是员工;换句话说,员工就是顾客,有好的员工才有好的服务。
员工如何才能变好?有能力对广泛的对象提供弹性十足又令人满意的服务,进而达到消费者满意(CS)的状态?秘诀无它,就是企业必须让员工满意(ES)。
顾客的抱怨通常表示服务有缺陷,这正是服务创新的机会。不过,即使服务创新,员工缺乏尊贵对待顾客的心意,创新也不过是口号。
这是因为服务的对象相当广泛,情况也非常多变,难以用精确的规则衡量所有的事件,标准作业流程不太容易遵循,员工的耐心和关怀很容易流失。
内部营销 表达企业关怀
常听闻媒体报导顾客投诉某餐厅、某卖场服务不到位。因此,员工能弹性十足地处理客诉现场反应,以及坚持用尊重的态度面对顾客非常重要;毕竟,顾客对服务质量好坏的评价是根据他们和服务人员打交道的经验加以判断。要做到有好的员工才有好的服务这一点,内部营销非常重要。
内部营销和外部营销是两个相对的概念,前者是指把员工当作顾客来经营,透过人力资源等行政体系将公司对员工的关怀营销给员工;外部营销就是一般企业做的营销工作,由营销企划或公关部门把商品和服务销售给消费者,让他们的需求获得满足。
一般相信,员工怎么被对待,他们就会怎么对待消费者;所以,当员工被尊重、心满意足地接受公司的照顾后,就能和消费者建立良好的服务关系,这个就是互动营销。
从内部营销、外部营销到互动营销,可以看出,唯有员工对工作的满意度升高,才能建立有效率的专业团队,进而提高员工的生产力和服务质量,如此才有机会提升顾客满意度和忠诚度,发挥口碑效应,获
得业绩大力增长的机会。也就是说,内部营销做得好,和外部营销、互动营销相辅相成,服务创新的致胜潜能才有可能展现。
精选育留 拉高人力素质
那么,内部营销该怎么做才能发挥效益?关键在于人才的选用育留。
透过招募和训练,提高人力素质,接着以好薪资激励员工,再以适才适性的工作设计让员工发挥能力,最后再以合乎现实的生涯发展留住高素质员工。如此,员工的满意度不仅能提升,他们也能发挥口碑效应,帮企业推广品牌。
一般而言,员工满意度降低,内部营销不彰成为服务创新的绊脚石,通常发生在赚钱与不赚钱时。举例来说,某家百货公司在开业后一年,业绩迅速下滑;公司不堪亏损,开始实施无薪假政策,以节省人事成本,留下来的员工被要求共体时艰,必须身兼数职且延长工时,许多的福利也因此缩水。
此外,由于人力资源部门只顾着满足高层的需求,忽略底层员工的关怀照顾,导致员工心生不满,对待消费者的态度经常不佳,公司接获许多客诉,负面效应在市场蔓延扩大;员工甚至在FB等社群网站抱怨,导致批评如雪球般愈滚愈大,业绩一落千丈,即使假日也门可罗雀。
奖励制度 鼓励优质表现
这个现象,一直到领导阶层换人,高阶团队改变行政、商品、服务与营销策略,并且持续耕耘一年,业绩才逐渐回稳。
中国大陆的例子也不少,许多国际精品早在数年前就把目光瞄准中国,开拓这块经济飞速崛起的黄金大陆。由于人生地不熟,加上潜规则无数,精品业者一进入中国以极高的薪资和福利留住员工,可为内部营销的最佳范例。在这样的激励下,中国员工莫不奋力一战,努力为精品业者开拓市场。
果然,三至五年后,这些精品业者的品牌知名度大增,业绩也蒸蒸日上,在热门时段常出现一件难求的荣景,有钱也买不到。
自从精品从买方市场变成卖方市场,市场地位稳居龙头后,对销售人员的福利渐渐缩水,比如每个月的话费从公司无上纲支付,变成定额制,津贴补助也从不受限变成受限。
这样的做法让员工的满意度略微下滑,所幸深知好员工才有好服务的精品业者,改用其他方式提升员工满意度,包括奖金变多、员工旅游的档次提高、发表会的手笔更为奢华等。
经过一年的调整,即使管理员工的规则有变化,但整体员工的满意度仍是高的,这家精品业者的市场地位依然居高不下,口碑还会愈来愈好。可见内部营销的成效,对外部营销的影响是直接且长远的。
(作者是国立暨南国际大学管理学院助理教授)
【2013/07/12 经济日报】@ http://udn.com/
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第二篇:麦当劳员工快乐,顾客满意
麥當勞員工快樂,顧客滿意
麥當勞進駐台灣15年了,代表麥當勞的「m」字招牌,在台灣全省樹立了295個。這個
「m」字招牌,經常是年輕人約會碰面的地點﹔也是很多父母繳了許多「學費」,讓小孩認識的第一個英文字母﹔而對小孩來說,麥當勞則是有吃、好玩,很想天天都去報到的「兒童樂園」。
許多家庭的次生活系統全球知名的速食餐飲領導品牌—麥當勞,在台灣經過15年的本土化經營,店內整潔的環境快速的服務、多樣的點餐、附加的娛樂設施,滿足了台灣不同年齡層的顧客。在潛移默化中,麥當勞已然成為許多家庭的次生活系統,當你想簡單約會﹔當你家的廚房不開伙﹔當你的小孩需要玩樂,麥當勞可能就是作下一個轉戰進駐的地方。
能夠滿足並融入現代人的生活運作,並且天天吸引新、舊顧客絡繹上門,台灣麥當勞成功經營的祕訣是什麼?台灣麥當勞執行副總裁田淑賢表示,「大多數來麥當勞的客人,每次平均消費是一百多元,消費過程短而簡單,通常顧客的要求並不多,不外希望點餐正確、服務親切、食物熱且新鮮、店內整潔舒適。不過,我們提供給客人的卻不限於此,15年來,我們堅持不變地追求內外部顧客的TCS(Total Customer Satisfaction),以追求百分之百的顧客滿意,作為麥當勞經營的核心。」
麥當勞的經營理念全球相同,都是以主動追求百分之百顧客滿意及QSC&V(品質、服務、衛生與價值),作為麥當勞對顧客的承諾。麥當勞之所以主動提出超出顧客期望的服務承諾與品質,是因為麥當勞認為,在這個以顧客滿意為導向的時代,追求卓越的服務品質,是麥當勞與競爭對手樹立差異化經營的起點,同時也是麥當勞永遠贏得顧客的途徑。
採行CAME原則
在田淑賢的管理經驗裡,追求百分之百的顧客滿意及服務品質,是沒有捷徑的,不是編列了廣宣預算,拍幾支廣告片、想幾個動人的口號,就能奏效,她強調﹕「顧客滿意的服務品質,必須長期投資與經營,必須一點一滴將顧客的需求及期望,轉化到服務的內涵與特色之中。」關於台灣麥當勞服務品質的經營,田淑賢指出,「我們是採行GAME(Get Fact→Analysis→Make Plan→Evaluate)的原則,先了解顧客對速食服務的需求及期望是什麼,再根據事實做分析,並擬定計畫與策略,最後則評估計畫及策略的可行性、效益。」
為了掌握顧客對服務品質的要求與期望,台灣麥當勞一年以新台幣一千多萬元的經費,委託外部顧問公司,每週針對麥當勞的顧客及非顧客進行意見調查,以廣泛了解台灣消費者對速食業的需求,並分析麥當勞與消費者期望的差距,甚至還可長期觀察、分析麥當勞各年的同期表現。田淑賢還說﹕「我們每季還會針對各店員工及店內顧客進行意見調查,並與外部顧問公司的調查相互比較、參考,據以擬定、調整我們服務品質的經營方向及策略。」
台灣麥當勞相信,經由內外部顧客的意見調查,較能正碓、具體地掌握服務品質的經營策
略,而且可確保絕對不是散彈打鳥,無謂地浪費企業資源及人力。田淑賢更進一步說﹕「經由調查我們更能在知已知彼的透明狀態下,隨時檢視我們品質經營的成效,同時根據市場競爭狀態,調整我們的速度與腳步。」
強調三合一的訓練
經由內外部顧客的意見調查與分析,掌握服務品質的經營羅盤之後,接著就要設法讓第一線的服務人員,能夠將麥當勞的服務承諾與品質精準地傳遞給顧客。對於服務人員的訓練與發展,麥當勞有非常完整的訓練系統與方法。田淑賢表示,「雖然我們可以精細分析出顧客的喜好,例如,通常顧客喜歡的漢堡,牛肉片必須在煎20秒鐘之後,翻面拍打。然而,除了服務的知識、技能之外,服務的態度及行為更關乎服務品質的良窳,所以,我們會根據應徵工作者對服務的價值觀、EQ,去精挑細選合乎麥當勞服務品質經營標準的人員。」
找到了適當的服務人員之後,麥當勞會給予服務人員「上課、教材、執行」三合一的訓練。田淑賢說﹕「我們非常強調三合一的訓練,絕對不會上課與教材說的是一回事,工作執行的是另一回事,而讓服務人員對服務品質的追求,產生觀念的混淆,或在執行上存有打折心態。而在實際工作執行過程中,我們也非常強調管理者與資深同仁的經驗傳承、以身作則,因為,唯有如此才能確保品質的追求不縮水、不打折。」
台灣麥當勞每年投資上千萬的龐大費用,進行內部員工的訓練發展,並不斷與員工溝通服務的觀念與價值,評估、分析員工的服務品質,目的就是希望為每次來麥當勞消費的顧客,都帶來深刻、不同的麥當勞經驗。
滿意的顧客來自愉快的員工
田淑賢進一步解釋﹕「投資龐大的經費,尚不足以保證員工的教育訓練能夠成功。要贏得顧客的滿意,必須要先擁有工作愉快、自在的員工,因此,我們更進一步地思索,如何讓員工在輕鬆、無壓力的情況下,有效地學習工作的知識、技能。為此,我們特地將美國麥當勞的教材予以本土化,同時,先施行顧客滿意的觀念性訓練,在隨著工作時間的累積進行進階性的訓練,並以工作輪調來引發員工的學習興趣,而達成完整的工作訓練與發展。」
服務人員就是傳遞服務品質的靈魂,雖然麥當勞投入龐大的教育訓練經費與時間,但是,麥當勞大多數的服務人員都是部分工時的人員,工作的流動性及排班的跳動性都頗高,到底麥當勞是如何維持整體的服務品質及人力水準的?田淑賢表示﹕「各地麥當勞的店經理,每星期都會透過店內的電腦系統,針對服務流程的各工作站、員工的給班率、員工的教育訓練等,進行人力及教育訓練的分析,便能輕易掌握店內的人力配置與訓練,而且通常我們都會提前兩個月,預估未來兩個月的人力需求。」
根據麥當勞委託的外部顧問公司的調查與評比,去年麥當勞追求顧客滿意的成績是74分,今年則進步到76分。田淑賢欣慰地說﹕「我們委託外部顧問公司針對麥當勞的顧客及非顧客,根據服務的品質、微笑、正確性、速度、便利性、價格及價值感,進行調查與評比,結果顯示我們每年的成績都在進步之中,若不考慮難以衡量的價值感這項變數,我們的成績早就超越80分以上了,但是,我們堅持要加入價值感的評比。因為,品質的經營就是要追求顧客對你提供服務之後的整體評價。」對於服務品質的追求,是台灣麥當勞15年來不變的堅持,而且也逐年繳出日有進境的品質成績單。
台灣麥當勞長期能兌現這種服務的承諾與品質,到底是如何做到的呢?期間最大的困難與挑戰又是什麼?從基層逐步晉升到高階經理人的田淑賢,對台灣麥當勞追求服務品質有很充分的感受,她說﹕「15年來,我們追求服務品質的口號雖有不同,但我們對麥當勞服務的定義及品質,卻始終如一。雖然有時行銷、利潤不免會使管理者偏離品質的觀念與追求,但我們常以「Getbackto thebasic﹞的原則,提醒大家回歸品質的道路。」
以優良品質贏得高品牌評價
歷經多年的考驗,台灣麥當勞在品質的馬拉松賽裡始終未缺席,而且越跑越帶勁,田淑賢認為主要歸功於下列關鍵因素﹕
1.重視員工的訓練發展﹕透過訓練發展,員工學習了服務的知識與技能,並無形中為麥當勞員工打通了服務意識與品質的任督二脈。
2.強化溝通﹕溝通可以彌補訓練的不足,讓服務人員確實了解品質的要求與標準,進而建立正確的服務行為與態度。所以,麥當勞的員工每個月都有一天「溝通日」,可與店經理溝通工作的觀念與問題。此外,每半年店經理也要評核員工的工作績效與表現。
3.強調以身作則、貫行一致的領導統御﹕在麥當勞服務品質的經營理念中,如果管理階層及店經理,希望員工正確傳遞麥當勞的服務品質,縮小執行服務的品質落差,管理
階層及店經理就必須以身作則、言行一致,因為,對於服務品質的追求絕對是上行下
效的。
在台灣麥當勞的店裡,消費者以一百多元的代價消費了可樂、薯條、漢堡,雖然覺得很方便、很便宜,但絕對想像不到麥當勞為了提供這樣的服務品質與水準,每年要花上千萬元進行顧客意見的調查與分析,還要再花上千萬元訓練服務人員,支付這樣的代價追求服務品質,麥當勞到底是小題大作、還是最後贏家?田淑賢由衷地說﹕「顧客要求品質是永無止境的成長,一旦走上品質經營之路,我們就必須不斷追求超越顧客期望的服務品質,而卓越的服務品質,更可將麥當勞的品牌經營推向成功的巔峰。」
據美國品牌評價公司的評價,麥當勞的全球總裁在沒有任何抵押的情況下,僅憑「麥當勞」這個品牌就可以借貸到30億美金。麥當勞全力以赴地追求服務品質,到底是小題大作、還是最後贏家,答案已在品牌的評價中揭曉了。
第三篇:员工满意
提 纲
一、员工满意度调查的意义
二、员工满意度调查的方式方法
1、从调查范围来说,它可以分为全员调查(普查)、抽样调查、重点调查,典型调查等类型。
2、从调查数据的收集方法来说,主要有询问调查法、观察法和实验法。
三、员工满意度调查应具备的作用
一是能够确定当前和今后一个时期内企业最需要解决的相关问题;二是能够反映企业重要的政策在员工中的反映;三是能够提供员工向企业反映更多更真实信息的反馈渠道;四是能够增强企业凝聚力,加强员工对企业的认同感、归属感。
四、员工满意度调查工作的基本步骤和流程
(一)步骤
1、项目规划
2、问卷设计
3、实施调查
4、处理数据
5、结果反馈
6、准备新的调查。根据调查结果和反馈情况,制定相应的措施并实施,根据实施的情况和效果,着手开始新一轮的调查项目规划。
(二)流程
1、与企业决策层沟通、协商,确定调查的目的,要求和大致内容。
2、根据与决策层沟通确定的内容,以内容决定调查任务,再以任务决定调查方法。
3、设计调查问卷。包括卷首语、被调查者基本情况、问卷调查题(开放式、封闭式和半开放半封闭式)。
4、实施调查过程,完成调查问卷的收回。
5、处理数据
6、结果反馈
7、制定措施落实,实施方案跟踪。
8、及时收集在跟踪过程中发现的新问题,准备下一轮的调查或其他相关的专项调查。
五、员工满意度调查工作的一些其他问题
(一)数据的真实性问题
(二)第三方参与的问题
1、专业程度高
2、员工配合较好
3、调查结果的分析客观程度高
(三)员工满意度调查工作的创新
正 文
进入21世纪,经济“全球化”的浪潮正越来越深刻地影响着中国的企业。特别是大、中型国有企业,随着中国加入wto后开放步伐的加快,它们正面临着越来越复杂、越来越严峻的市场竞争形势。作为企业,不断创造赢利,获得最大的利润,实现企业价值最大化,始终是企业的中心工作。只有达到这一目的,企业才具备进一步生存、发展的物质基础,才能使企业的投资者满意,才可能为企业员工创造更好的发展环境。在市场经济下,企业要达到这一目的,要做到最基本的两点:对内追求员工满意,对外追求用户满意。员工对企业满意了,才会更敬业,用心工作去使用户满意;用户满意了,对企业的忠诚度会提高,会为企业带来更多的利润,从而保证企业健康、持续地发展。
现代科学技术的高速发展,使得一种技术或一项业务,可以很快地在不同企业之间“克隆”,使企业具有极大的相似性,业务、用户市场“同质化”。尤其在当前中国的电信行业,这种“同质化”的竞争现象更为明显。六大电信运营商中任何一个的任何举动,都会立即引来其他运营商的效仿或针对性措施。促使市场竞争进一步白热化。但是,无论是技术发明、应用,还是业务的创新、推广,最终还是要靠人来实现。因此,从某种程度上说,现代企业的竞争,其实质就是“人”的竞争,也就是企业员工的竞争。
企业要健康、持续发展,实现价值的最大化离不开员工的努力,尤其是那些拥有专门技术、掌握核心机密、行为对其他员工会产生深远影响的员工----企业的人才,他们为企业创造的利润或者带来的损失是占主导性的。哈佛商学院的迈克尔•比尔指出:“环境越是具有动态性(市场和技术迅速的变化),公司越是必须考虑管理人力流入、流出和在组织内的流动。增长要求通过招聘、发展和提升有能力的经理和技术专家来不断扩大公司的人力库存。成熟产业中增加的竞争可能要求更少的雇员——他们是不同的天赋的结合,能对不同的环境需要做出反应。一个组织应如何对其环境做出反应的战略决策,必须与一个组织应如何管理其雇员流动的同样的战略决策相匹配。”
根据“冰山理论”,一个组织中位于海平面以上的内容(例如一家公司卖什么产品、有多少人、每个人是学什么的等等)不再是公司真正的重点,真正的重点是位于海平面以下的内容,那就是“人”,具体包括人与人之间如何沟通、交往,部门与部门之间如何协调、配合,共同解决问题等等。只有这些事情处理好了,才能保证海平面之上的内容具有真正的生机。
孙子兵法中说“知已知彼,百战不殆”。在企业组织的人力资源管理中同样如此,企业要做到留住企业人才,激发企业员工的主动性、创造性,保证“海平面以上的内容具有真正的生机”,就必须了解到他们在想什么,他们对企业的各项政策、工作是否满意,他们愿为企业提供什么样的谋划策略。了解这些情况,很重要的一个手段就是进行企业员工满意度的调查。这两年,南宁市电信分公司在这方面也开展了一些工作,笔者拟就当前电信企业员工满意度调查工作中的一些问题,提出个人的一些粗略看法。
一、员工满意度调查的意义
员工是企业利润的创造者,是企业生产力最重要和最活跃的要素,同时也是企业核心竞争力的首要因素。“服务利润链”的规律表明,企业的获利能力主要是由客户忠诚度决定的;客户忠诚度是由客户满意度决定;客户满意度是由所获得的价值大小决定的;价值大小最终要靠富有工作效率对公司忠诚的员工来创造;而员工对公司的忠诚取决于其对公司是否满意。所以,员工满意度是客户满意度的源泉所在,也是企业管理创新上的动力。企业抛弃员工的满意度而想去求得客户满意度,无异于缘木求鱼。
此外,企业发展到成长期时,处于一个市场发展良好,企业内部矛盾趋于平稳的良性运作状态,看起来企业各方面工作基本正常。但是,由于企业内部人员长期相处,很容易形成一种特有的氛围,令员工、企业慢慢地失去激情。作为企业的领导决策层,应该时刻保持一定的警觉性,居安思危,避免当企业继续发展到一定阶段时一些来自外部或内部反作用力的冲击,导致长期疏于防范的内部潜在问题的激化,成为企业可持续发展的绊脚石。因此,企业有必要形成一种制度,定期或不定期地进行员工满意度调查,及时、准确了解员工的思想、工作状况,对企业各项政策和各方面工作进行一次全面的评估,未雨绸缪,为正确决策提供依据,促进企业的持续、健康、稳定发展。这种依据最好是能够量化的。员工满意度调查,就是通过科学的方法,得到员工满意度的量化数据。
通过员工满意度调查,可以了解员工如何看待公司,评价公司,了解员工如何对待工作,以及与公司共同发展的意愿,还可以从员工角度看公司的核心竞争力和管理上的优劣势,增强管理者的责任意识,使所有人员对公司战略目标有明确认识,强化公司健康的文化氛围,有助于分析员工满意度、客户满意度和公司业绩三者之间的关系,找到提升客户满意度的重要源头。
二、员工满意度调查的方式方法
“员工满意度调查”是一种科学的管理工具。从调查范围来说,它可以分为全员调查(普查)、抽样调查、重点调查,典型调查等类型。全员调查的数据比较全面、准确,规范化程度也较高,不受地域、办公条件的影响,但由于涉及面广,需要规定统一的标准调查时间,花费的人力、物力和时间较多,从频率上来说不宜太多,一般每年一至两次;抽样调查是对抽取的样本进行调查后,通过样本信息推断总体特征的方法,具有经济、灵活、时效性强、适应面广等特点,可以根据情况多角度多次开展;重点调查是针对特定的问题从总体中选出重点对象进行调查,可以用较少的人力、物力、财力和时间获得对特定问题具有代表性的数据;典型调查是对调查对象深入细致的调查研究。对员工数量较少的企业来说,员工满意度调查可以以全员调查为主,对员工数量较多的企业来说,可结合具体调查目的采用不同的调查方法。
从调查数据的收集方法来说,主要有询问调查法、观察法和实验法。询问调查法是通过调查者和被调查者的直接或间接接触获得数据的方法,可以通过问卷调查、座谈会、电话访谈、互联网调查等手段进行;观察法是调查者现场实际观察调查对象获得所需数据的方法;实验法是在特定的实验场所和实验状态下对调查对象进行实验以获得所需数据的方法。
电信企业员工人数多,工作地点相对分散,管控员工集中在某处、后端员工随机房分布、前端员工随客户状况分布,而且工作时间不全都一致,这就决定了在电信企业开展员工调查的方式是以询问调查法结合全员调查或者抽样调查开展为主,其中以问卷调查、座谈会的方法采用最多。本文主要探讨的是员工满意度问卷调查工作。
三、员工满意度调查应具备的作用
通过员工满意度调查结果的数据和分析,决策管理层可以直接真实地知道员工的满意度状况,可以找出自己需要改进的地方,有针对性地制定整改措施,对自己的管理方式、方法和手段加以改进,使工作部门更加具有团队作风、凝聚力和战斗力,从而使员工的满意度得到提升,为用户的满意度提供有力保障。
因此,一个成功的员工满意度调查,应该能够做到以下几点:
一是能够确定当前和今后一个时期内企业最需要解决的相关问题,即下一步管理工作的重点;二是能够反映企业重要的政策在员工中的反映,有重点地了解员工对企业各个方面的满意程度和存在意见;三是能够提供员工向企业反映更多更真实信息的反馈渠道,为企业管理者全面深入地了解本企业人力资源现状,制定落实“以人为本”的有关政策提供参考;四是能够增强企业凝聚力,加强员工对企业的认同感、归属感,能够有效地吸引人才、留住人才、培养人才,从而提高用户的忠诚度,吸引更多的用户资源。
“员工满意度调查”应该作为企业内部管理的一种常规性管理活动,以制度形式确定下来,确保企业在不断的“内视”过程中,调整自身发展过程中出现的偏差,始终朝着正确的方向前进。
四、员工满意度调查工作的基本步骤和流程
(一)步骤。员工满意度调查作为当前企业所普遍采用的一项管理工具,是企业了解员工思想动态、听取员工意见、改进领导和管理工作的一种有效手段,它应该包括从项目规划,到调查了解,通报反馈和改进实施等步骤,是一个不断循环的过程。
1、项目规划。主要是明确满意度调查的目的、要求和大致内容。
2、问卷设计。关键的步骤。主要是根据项目规划的情况,设计卷首语和答题要求,选定题型并制定具体的题目,确定问卷版面风格。
3、实施调查。组织问卷发放回收,回答被调查者对填写问卷的咨询。
4、处理数据。重要的步骤。对调查收集到的数据进行汇总、统计、分析,根据需要形成调查数据报告和调查分析报告。
5、结果反馈。根据需要,向企业高层决策者,中层管理者和普通员工进行调查结果的反馈
6、根据调查结果和反馈情况,制定相应的措施并实施,根据实施的情况和效果,着手开始新一轮的调查项目规划。
(二)流程
1、与企业决策层沟通、协商,确定调查的目的,要求和大致内容。这一阶段主要是结合企业中心工作和当前的发展趋势,了解企业决策者面临的主要问题和需要进一步掌握的情况,确定满意度调查的时间、内容、被调查者范围等。
2、根据与决策层沟通确定的内容,以内容决定调查任务,再以任务决定调查方法。根据内容,设计调查提纲,确定调查指标,列出调查问题,确定调查范围,选定被调查对象。
3、设计调查问卷。一份调查问卷可以大致分为三个部分:卷首语、被调查者基本情况、问卷调查题目。
(1)卷首语。主要阐明本次调查的目的、时间、被调查对象范围、问卷填写要求等等。要求简单明了,语气平易近人,字数不宜过多。
(2)被调查者基本情况。包括部门、年龄、学历以及确认身份的资料等等。由于被调查者基本情况涉及调查数据统计和分析,一般情况下项目数不宜过多,具体数量视调查而定。
(3)问卷调查题。这是调查问卷的主体部分。题目类型按问题形式可分为开放式、封闭式和半开放半封闭式,按问题的性质可分为事实性问题(如性别选择)、行为性问题(如是、否的选择)和意见性问题(如对、错的选择)。如果只对问题作“质”的了解,比如可以使用开放性问题,如果需要作统计及计算机分析,适合采用封闭式问题。
问卷调查题设计得好坏,不仅影响答题者的判断,更重要的是会影响最终的数据统计和分析。因此,这是调查工作各环节的“重中之重”。从某种意义上说,问卷调查题设计得好,就等于调查工作完成了一半。因此,设计问卷调查题是,要遵循一些基本的原则:如避免一般性和不具体的问题,注意用词简单明了,避免用多语意词,避免用引导性问题,对困窘性的问题要迂回处理不宜过于直接提问,避免假设性的问题等等。此外,所有问题的排列顺序要结合调查提纲和指标,由易入难、由浅入深,并注意问卷的完整性。
一份调查问卷很少由一个部门一次完成,往往要由多个部门分工合作,必要时请有关专家参与设计,或者由第三方负责完成。初步问卷完成后,有条件的最好先在小范围内试用,以进一步发现调查问卷中存在的逻辑性等问题,进一步修改完善。
4、实施调查过程,完成调查问卷的收回。由调查组织者组织有关部门、人员按确定的调查对象发放和回收问卷,并提供被调查者对填写问卷的咨询。
5、处理数据。根据回收的调查问卷,对相关数据进行录入、汇总、统计、分析,以文字、数字、图表等形式形成不同的调查统计数据报告和调查分析报告,或者按企业决策者的需要,提供相应的咨询、建议报告。这一环节要尽量利用计算机进行数据处理,避免人为的失误,尤其对于数据量较大的全面调查,计算机处理更是必不可少。此外,要善于利用相关的统计软件、数学模型和统计分析方法进行数据的统计、分析工作,透过数据表面现象发现问题的本质,捕捉员工思想动态和心理需求,找出影响员工工作情绪的各种原因,获取中层管理人员在具体管理中的相关信息,找出问题和矛盾产生的根源,了解企业在哪些方面亟待改进,以及相关问题的关联数据,便于采取有针对性的措施加以解决。必要时请有关专家或由第三方负责完成此项工作。
6、结果反馈。目前大多数企业的满意度调查结果只向企业决策者或高层领导进行反馈,供其进行决策参考。事实上,作为员工满意度的调查,在前期调查过程中完成的是自下而上的信息反映,最终形成的调查结果也应该自上而下,根据不同对象逐层地进行相关信息的反馈,以激发日后员工参与此类工作的热情,提升员工对企业的认同感和忠诚度。
7、制定措施落实,实施方案跟踪。企业决策者和部门等不同层面根据满意度调查反馈结果,制定相应的解决措施并加以落实。作为调查的组织者,应该设计相应的跟踪方案,对具体措施的落实情况进行跟踪,检测满意度调研的实际效果。
8、及时收集在跟踪过程中发现的新问题,准备下一轮的调查或其他相关的专项调查。
五、员工满意度调查工作的一些其他问题
(一)数据的真实性问题。企业员工在满意度调查工作中所填写的数据是否真实,关系到整个员工满意度调查工作是否有效,甚至于可以说这是一个核心问题。如何确保在调查过程中员工填写的数据的真实性?笔者认为,除了上述在问卷设计方面应注意的原则外,更重要的是企业是否能建立起了一个良好的激励环境,鼓励员工说真话、说实话。这是一个真实有效的员工满意度调查结果必不可少的外部条件,是单凭调查工作组织者的努力所无法做到的,它需要企业通过建立相应的机制,提倡民主来保障。来提供这一条件。
(二)第三方参与的问题。从当前的情形看,大多数企业在进行员工满意度调查时,主要依靠企业内部来操作,由某一个或几个部门联合,如政治工作部、企业文化部、人力资源部等开展该项工作。由于人员、技术水平、分析能力等条件局限,往往让组织者感到力不从心,得出的调查结果和分析报告满足不了企业决策者的需要。近年来,一些企业开始尝试引进外部力量,包括相关专业的专家,如心理学专家,统计学专家、人力资源专家等等,甚至一些企业将这一项工作外包给第三方的专业调研公司进行。
与企业内部操作与比较,专业调研公司参与员工满意度调查工作主要具有以下优势:
1、专业程度高。专业调研公司利用专业统计软件分析数据,结果客观、精确,工作计划周详,操作流程规范。企业内部操作除了在专业程度方面无法与其相比。
2、员工配合较好。由企业内部操作时,因为较难保证员工的保密要求,员工往往心存疑虑,配合较差,数据填写的真实性程度受较大影响。专业调研公司代表的是第三方立场,能确保员工的隐私权不受侵犯。员工顾虑少,配合较好,在接受调查时可以在一种开放、独立的环境下各抒己见,信息详尽,真实度高。
3、调查结果的分析客观程度高。企业内部操作时,由于各种利益关系的影响,对调查结果的分析可能带有主观和感情色彩,缺乏有效的跟踪和横向比较。专业调研公司则能客观地指出企业不足之处,可将纵向数据和横向数据进行比较分析,并建立跟踪机制。但是,如果单单靠第三方专业调研公司来开展员工满意度调查工作也是不科学的。这么做时,由于第三方对企业的实际情况深入了解不够,在制定调研方案时缺乏必要的基础。而且,调查的目的在于发现问题、解决问题,第三方提交的调查分析报告,给出解决方案之后,还得靠企业制定相应措施并予以实施,才能完成一个员工满意度调查的工作循环。
因此,较好的办法应该是企业与第三方专业调研公司相互配合,共同做好这项工作。开展有效的员工满意度调查是一项极为复杂的工作,方方面面的高要求才能成就它帮助企业提高绩效的功能。企业通过和第三方合作,可以互为补充,扬长避短,一方面企业可以有效地利用第三方人员和技术上的优势,另一方面第三方介入调查,可以增加员工对于调查的信任度,提高调查的质量。
(三)员工满意度调查工作的创新。科学技术的不断进步,为员工满意度调查工作不断创新提供了动力。互联网时代的来临,各种专业统计分析软件的出现,使得调查的组织者能从往日繁重的体力劳动中解放出来,去思考如何创新工作,利用各种网络开展员工满意度调查在一些企业已经开始实施。通过网络开展这项工作,可以集合更多专家和专业机构的力量,大大缩短了工作时间,提高了效率,数据资料的共享性、透明性更高了。但是,利用网络开展员工调查也同样存在确保数据真实性的问题,存在解决确认员工身份和保护员工隐秘权之间矛盾的问题„„
在当前思潮纷繁,人们的思想日益多元化的社会背景下,对于国有大、中型企业来说,人员众多,层级重叠,人际关系日渐复杂,企业的员工满意度调查工作是一个没有终点的过程。项目规划、实施调查、分析结果、实施改进、跟踪反馈„„只有建立了良好的机制,通过有效的员工满意度调查,企业才可以准确全面地了解员工的满意状况及潜在的需求,并凭借这些可靠的依据去制订并实施针对性的激励措施,留住人才,最终提升企业的经营绩效。
第四篇:基于顾客 满意的酒店服务接触
基于顾客满意的酒店服务接触优化策略研究
刘慧君
[摘 要] 服务行业中,员工与顾客的接触是不可避免的,酒店服务中的接触更是非常重要。在整个服务接触中,酒店服务人员提供服务质量的好坏直接影响顾客满意与否。酒店服务接触中包含员工主要是一线员工与顾客的接触,酒店服务接触的各个环节都需要酒店提高重视。这就要酒店管理人员针对酒店服务接触中存在的问题来培训员工、完善组织管理等,以提升服务水平,获得顾客满意。
[关键词]酒店服务接触;顾客满意;顾客管理;优化策略
一、服务接触与顾客满意
(一)服务接触
服务接触[1](service encounter)一词最早出现于 20 世纪 80 年代初期,它是伴随服务营销理论的研究而蓬勃发展起来的。关于服务接触这一问题,国内外学者从不同角度对服务接触提出了自己的看法。索普伦南特,索罗蒙(1987)提出服务接触是“顾客与服务提供人员之间的互动”,Hostack(1985)提出服务接触是“顾客同一项服务直接相互作用的一段时间”。Michea(1995)提出一对一的服务接触概念,并指出服务接触是人与人之间的互动。Gutek(1999)和 Markus(2001)更明确指出服务接触就是顾客与员工之间的一次互动服务行为,就是顾客与员工面对面的相遇点。此外,还有学者用“关键时刻”(the moment of truth),也被翻译为“真实瞬间”、“真实时刻”,来阐释服务接触。尽管对服务接触内涵的界定不尽相同,但学者们一致认同服务接触是即逝的、短暂的,它对服务企业来说至关重要。
(二)顾客满意 顾客满意(Customer Satisfaction)是指顾客对其要求(明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望)已被满足程度的感受。很多学者对顾客满意这一概念提出了自己的想法。Tse和Wilton(1988)认为“顾客对在购买产品前形成的期望质量与消费后的感知质量之间存在差异的评价。” Oliver和Linda(1981)认为“顾客消费经验所形成的期望与消费经历一致时产生的一种情感心理状态.。”PhilipKotler(2001)认为顾客满意是个人通过将某项产品或服务的可感知效果(或结果)与他的期望值相比较所形成的愉悦或失望的感觉状态。
二、酒店服务接触
酒店员工在为顾客服务时的各个接触点形成了一个服务接触链,该服务接触链贯穿了酒店服务的整个过程。
服务接触链[2]的概念是由美国学者Zeithaml1等提出来的,他们说:“旅客在一家饭店所经历的服务接触包括登记住宿、由服务人员引导至房间、在餐厅就餐、要求提供唤醒服务以及结账等„„你可以把这些真实瞬间连接起来想象成一个服务接触链。”根据Zeithaml的概念,可以将节点服务接触链概括为住店前、住店期间和离开时的接触。服务接触链中的每一个服务接触点都影响着顾客服务质量感知,从而影响顾客对服务的满意。
(一)住店前接触
[美]泽丝曼尔等著.张金成等译:《服务营销》[M];机械工业出版社, 2008 顾客住进酒店前同酒店员工的接触,尤其是与前台员工的接触。包括咨询、接待、入住登记和物品寄存等,这是顾客与员工接触的第一站,同时也是酒店留给顾客的第一印象。如果在这次服务接触时顾客不满意,将会影响顾客对之后服务的感知,也为酒店员工的工作增加了难度。
(二)住店期间的接触
在顾客入住到酒店之后,与酒店员工进行深层次的接触。顾客由酒店员工领进客房后所接受的服务,如:客房叫醒服务、餐厅用餐服务等。在这些接触中,酒店员工将自己优质的服务和友好的态度传递给顾客,使其在住店期间获得满意。
(三)离开时的接触
顾客在住店期满离开酒店时与酒店员工的接触,这里主要是结账服务。结账服务是顾客在酒店接触到的最后的服务,这一服务的好坏也直接影响着顾客对酒店服务质量的感知,进而直接影响顾客对酒店服务的满意。
可见,服务接触贯穿于顾客进入酒店的每个环节,是必不可少的。
三、酒店服务接触中影响顾客满意的因素
(一)服务失败
服务失败是服务中由于各种原因造成的顾客不满意状态,一般情况下,只要服务不是按照原计划或顾客的预期提供就意味着服务失败。但是在酒店中提供完美无缺的服务是一种理想状态,是通过长期、持续改进和不断努力才可能达到的结果,而非一蹴而就的。因而,服务失败的出现是很难避免的。例如:由于记录原因导致顾客预订的房间被遗忘,或因超额预订数量估算错误造成的超额预订人员无法顺利入住等都是服务过程中的失败。这些失败需要酒店及时做出补救,若是补救及时并且问题处理妥当,服务的失败一般不会影响顾客满意。
(二)酒店员工的素质[4]
酒店服务接触链中,酒店员工与顾客的服务接触主要是一线员工与顾客的接触,例如:前台、餐饮等部门的员工。在服务传递过程中,员工的技能和态度都影响顾客对服务质量的感知,而且服务的无形性和异质性等特征也会导致服务的传递结果与预期不同,造成顾客不满意。员工的服务能力主要体现为员工对不同顾客需求的适应能力和员工提供服务的主动性和及时性,这些都影响顾客在服务接触过程中对服务质量的满意。
(三)顾客自身问题[5]
服务接触也可以理解为是服务人员和顾客之间的互动。Batesn提出的服务接触三元组合模型中包含着顾客、与顾客接触的员工和服务组织,顾客是服务接触中的一个重要因素。顾客在服务接触中的表现会影响到员工的服务质量,顾客的情绪会影响服务人员的表现。可见,顾客自身的表现影响其对服务接触的满意状况。
Lovelock(1994)首次提出了“问题顾客”这一概念,将其定义为:“那些故意以不顾他人或攻击性的方式行动,给公司、员工或其他顾客带来麻烦的顾客。”这些问题顾客在服务接触中多采用负面措施来表现自己的行为。这些顾客给酒店和服务人员带来了很多困扰,扰乱了良好的服务接触,同时也给其他顾客接受服务带来影响。
(四)酒店对员工权限的限制
服务接触是由顾客、服务组织和接触顾客的员工三者相互作用形成的。服务组织为服务接触提供具体的环境。但一个以利润为目标的服务组织,其管理人员为了维持边际利润和保持竞争力,会尽可能地提高服务传递的效率。为了控制服务传递过程,管理人员常常会利用规定或程序来限制员工服务顾客的自主权和判断力。酒店作为一个服务组织,其管理也是如此。酒店限制一线员工一定程度的自主权就会导致服务缺乏针对性和 灵活性,员工不能根据顾客的需求灵活地服务,无法及时准确地为客人提供个性化服务,影响顾客满意。
四、基于顾客满意的酒店服务接触优化策略
(一)及时有效地服务补救措施
在服务失败后,服务人员处理的方式及内容直接影响顾客对服务接触的满意。这时有效地服务补救策略可以在一定程度上解决服务失败带来的顾客抱怨和不满,最终获得顾客满意。Zeithaml和Bitner(2003)[6]认为服务补救策略应该是一个闭环系统,从避免服务失误开始,需要经历①欢迎并鼓励顾客抱怨;②快速行动;③公平对待顾客;④从补救经历中学习;⑤从失去的顾客身上学习,最后重新回到“尽一切努力避免服务失误的发生”。由此我们可以看出,有效地服务补救系统应该从第一次就做对的事开始,积极鼓励顾客投诉并快速有效处理顾客投诉,进而在补救过程中获得学习和反馈,形成一个良性循环,最终获得顾客满意。
(二)提高员工素质
1.培训员工
根据Zeithaml服务接触链的概念可知,酒店服务接触中最主要的是一线员工的服务接触,因此对一线员工做好技能和业务培训很有必要。
(1)服务技能的培训
对酒店员工的培训尤其是与顾客接触的员工的培训,要根据员工所负责的不同工作有针对性的培训,提高对顾客的专业化服务和个性化服务,可以有效解决不同顾客的不同需求,满足顾客的个性化要求。
对于前台员工的培训是熟悉业务,将员工接待顾客的时间尤其是顾客登记、结账时间控制在顾客能接受的时间之内,减少顾客等待时间,增加顾客对服务的满意。对于客房员工,要注意细节服务。客房一经顾客入住就属于顾客的私人空间,因此客房服务人员要注意保证客人隐私不被窥视,同时要保证不打扰客人的正常居住。餐饮员工在与顾客接触时应该注意与顾客进行有效沟通。例如在用餐高峰期,需要员工在顾客与后厨之间进行沟通,既不能因为等待时间过长导致用餐不愉快,也不能过分催促后厨导致菜色不佳。因此,餐饮服务人员需要提高抗压能力。
(2)员工态度的培训
作为服务企业,态度应该是员工所具备的一个有利“武器”。在培训中要注重强调与顾客接触时的态度,对待顾客应该友好、亲切,微笑服务,让顾客有宾至如归的感觉。因此应该就员工的基本礼仪进行培训,使每一位员工都以最好的一面来服务顾客。同时要对员工进行面对突发事件的心理培训,处理问题时要做到镇定冷静、不急不燥,这样既可以让自己平静解决问题也可以缓解顾客的焦躁心情。2.授权员工
服务组织对员工自主处理问题的权利限制,使得员工不能有效做到个性化服务,因此组织要对员工授予一定范围内的决策权,让员工能够依据具体问题为顾客服务。美国学者鲍恩和劳勒[7]认为:对服务一线员工的授权可以采用多种形式,如“允许员工自己决定怎样做才能使顾客更加高兴;或给予员工几乎没有限制的权力,去对任何服务中的差错进行补救性服务。”因此,在员工的工作中管理者通过给予员工一定程度的决策权,授予员工相对的判断和选择的自主权,让员工在第一次做对的事情,并使其能够灵活地为顾客服务,随机应变,满足顾客的特殊需求,获得顾客满意。
(三)有效地顾客管理
在服务接触中会遇到不同需求不同性格的顾客,他们对服务的要求不同,判定服务 满意的标准也不同,这就要求员工在服务过程中与顾客加深接触,了解顾客的独特需求,尽最大可能为顾客提供个性化而不是千篇一律的标准化服务,以满足顾客的需求,获得顾客满意。如:酒店客人要求服务人员为其介绍旅行社,酒店服务人员首先应该了解客人想去哪里旅游、客人要求什么档次的服务等,然后根据客人的要求给客人介绍最专业服务最好的旅行社。
正确识别合适的顾客。在对待问题顾客时,首先应该提升服务能力,为客人提供最优质的服务以减少顾客不满意的潜在因素。其次,培训酒店服务人员素质,提高其应对问题顾客的能力。第三,有效地识别顾客、管理顾客,坚持正确的服务理念。盲目地坚持“顾客是上帝”的服务理念而忽略员工的感受不仅不能获得顾客满意还会导致服务失败的概率上升,因此,对于那些提出不合理要求的顾客,酒店应予以回绝,而不是一味的认为顾客就是对的。
参考文献
[1] 范秀成.服务管理学.[M].天津:南开大学出版社,2006,80-126 [2] 王建玲等 :《服务接触理论及其最新研究进展 》[J].《企业经济》2008(1):84-86 [3] 李肖楠.酒店前台服务接触策略研究.[J].企业技术开发,2012(12):56-57 [4] 刘琰.酒店服务接触中的一线员工管理研究.[D].西南大学硕士学位论文,2007.4 [5] 赵瑞.服务接触中问题顾客的应对策略研究.[J].商丘师范学院学报,2010(1):135-136 [6] 于志华,基于顾客关系视角的服务补救理论.[D].山东大学博士学位论文,2007.12;43-46 [7] 张利琴,酒店员工授权方法与实施技巧探讨.[J].经济研究,2009(12);105-106 [8] 张圣亮,汪峰.基于顾客满意的服务接触链优化策略研究探讨.[J].价值工程,2009(12):6-8 [9] 马妍,孙海涛.服务接触、顾客满意度与服务企业关系研究[J].商业时代,2009(33),21-22
第五篇:顾客满意调查总结报告
顾客满意调查总结报告
本着诚恳的态度,广纳顾客的意见,最大限度地满足顾客的要求,同时也是为了发现本店的不足之处,提高管理水平和服务水平,提供一个及时防范和纠正的机会,以达到不断完善自我工作的目的。本店于6月18日到6月22日对顾客进行了一次顾客满意度调查,共发放调查表50份,收回50份,平均得分80分。
问卷调查
1.您现在是大学几年级的学生?
A 大一B 大二C 大三D 大四
2.您的性别?
A男B女
3.您是否喜欢喝饮料?
A是B否
4.您一般在什么时候选择喝饮料?
A运动后B聚餐时C约会时D闲暇时
5.您喜欢喝那种类型的饮料?
A凉茶B果汁C奶茶D茶E碳酸饮料
6.您认为该店的服务态度如何?
A很好B好C一般D差
7.您认为该店饮料的价格是否合理?
A合理B不合理
8.您认为该店的饮料口感怎么样?
A很好喝B还不错C一般般D不好喝
9.您认为该店的环境如何?
A很好B好C一般D差
10.假如该店有新产品,您会去尝试吗?
A会B不会
11.您光临该店的频率高吗?
A常常B偶尔C不怎么去
12.您是喜欢在该店内消费还是喜欢打包消费?
A在该店B打包带走
13.您每个月花在喝饮料上的经费占每个月的生活费中的比例大吗? A很大B大C一般D小
14.您觉得该店还有什么应该改进的地方?
A饮料的口感 B价格C环境D服务
15..您一般在什么时段喝饮料?
A早上B中午C 下午D 晚上
16.您对该店的卫生质量感觉如何?
A卫生B一般C不卫生
17.您一般一次性消费多少钱?
A 五元以下B 五元到十元C十元以上
18.您觉得该店开发新品种的频率如何?
A 经常开发B 很少开发C不开发
19.您一般去消费是冷饮还是热饮?
A冷饮B热饮
20您在该店消费最多的季节是?
A春季B夏季C秋季D冬季
现场观察
1、一天大约有400人进入本店消费。
2、早上约有30~50人进本店消费,主要是吃甜品当做早餐。
3、中午时段大约有70~90人进本店消费,主要是消费茶类,一般是打包带走。
4、下午时段约有70~90人进入本店消费,主要是消费茶类和果汁类,主要是为了解渴、一般是打包带走。
5、晚上时段大约有150~200人进本店消费,主要是消费果汁、茶类、甜品,一般是在店内消费。
问卷调查结果:
现根据收回的调查表和日常顾客的反映作总结如下:
一、顾客对本店的卫生质量调查显示,认为卫生的占55%,认为一般的占30%,认为不卫生的占15%。
二、新品种的推出总体满意。
三、顾客对本店的价格认为合理的占70%,不太合理的占30%。
四、对于本店的服务满意度占85%,一般占15%。
五、服务人员的语气总体评价满意。
六、对本店的外卖评价满意的占91%,一般的占6%。
现场调查结果:
一、一天除向消费高潮的时段为:21:00~22:30
二、早上今本店消费得大多数是甜品,消费人员较少,大约占一天比重的10%。
三、中午消费者一般消费的事凉茶和茶,消费者约占一天比重的20%。
四、下午消费者只要去消费的是果汁,消费者约占约占一天比重的20%
五、晚上只要消费甜品、果汁、茶,消费约占比重为50%。
调查结论:
一、本次顾客满意度调查集中反映了2010年上半年顾客对于本店的综合评价,相关调查项目均达到满意,既是对本店工作的肯定,同时也提出了相关要求及希望。
二、从资料及数据来看,对服务中体现的问题相对较多,薄弱环节为价格以及卫生问题,对此我们将在今后的工作中提出相关改进措施,通过改善工作环境,提高食品卫生质量,适时开展优惠活动等举措,从而进一步满足顾客的需求。
三、总结本次顾客满意度调查,我们从中得到了许多有价值的信息,为本店进行下半年工作起到了指导性作用。因此,对于其他方面仍将持续改善,争取顾客更高的肯定,使其得到真正的满意。
08物流4班黄楚迪 冯诗梅 黄其军2010年6月23号