第一篇:专业市场物业管理内容
专业市场物业管理内容
1.系统化管理
虽然专业市场整体上都是经营同类商品,但是各个店铺都属于个人经营,不同品牌、不同商品间的竞争引起的“自我主张”,如果管理不善很容易给人以杂乱的印象。这种不良印象,不但直接减少了商主的利益,不利于专业市场本身的发展,也会影响物业管理公司,乃至开发商的声誉,而且会造成城市宏观规划政策的失调。因此,它是一个复杂的连锁性的反应链。故必须重视系统化的管理。也就是说,各个店铺的宣传特色无论如何夸张,都必须以专业市场的建筑特点、风格和文化氛围为基调,不能影响到专业市场这个主要的舞台。这就要求,专业市场在建设之初,就要邀请物业管理公司介入,在建设过程中就渗入物业管理公司的诸多管理经验,使建设既注意所建市场的整体统一性,又注意塑造稳定的文化特色。另外,各个商铺在装修时,要求其必须配合所在市场的文化主色调,使市场形成一个“分而不散”的有特色的实体。即通过统一化的视觉识别系统和统一的文化氛围,来塑造物业统一化的商业形象,以扩大市场的知名度。
2.行政管理与专业化管理相结合商业市场人多事杂,要搞好管理,不仅需要物业管理公司的专业化管理,也离不开当地政府相关部门的配合管理。特别是物业管理公司,对于国家相关法律法规和行业政策起着上传下达的作用,市场经营的好坏也对城市环境建设产生直接的影响。因此,双方有着共同的利益和发展目标。这将促使专业市场物业管理公司与政府相关部门,就管理方面不断沟通,促进市场的运营和发展。
3.管理过程要始终贯穿经营思想
物业管理公司的微利性,决定了它要有所发展,就必须重视经营,提高声誉。最主要的是,物业管理公司要抛开以往物业管理就是单纯劳动服务的思想,把专业性和技术性作为公司谋求生存发展的最根本途径。对于各业主、租赁商主,除了提供按照合同约定的日常服务以外,还要充分分析业主、租赁商主的特点,在一切为了业主,兼顾公司利益的原则下,也可对其增加几项有偿性服务。比如为了吸引更多的顾客光顾市场,联合商主开办各种促销活动;为了提高和规范商户的经营管理意识和服务意识,不定期地举办各种经营类讲座;为解决商户的后顾之忧,如果有条件也可以针对商户建造食堂、休息场所等。还有,产权的多元化和激烈的市场竞争,往往会造成业主、商户的频繁更替,给管理造成很大难度,如合同未到期的商铺转租等。基于这样的情况,可以考虑成立有偿性的转租、策划等工作。这不但使物业管理公司获得一定的收益,更主要的是使物业管理公司能够较早地获得业主或商户人员变更的信息,便于了解商户经营中的问题和存在的困难,从而实施有针对性的管理。再者可以通过调查,在经营商户自愿的情况下有偿为商户提供接送孩子上学服务等。
这样的一系列做法既方便了商户,又增加了物业管理公司的经济效益。同时,也是物业管理公司走向正规,不断树立经营理念的一个标志。
4.管理中,对人体现服务为本、对事体现依法为准
首先,专业市场物业管理属于商业物业管理,较之住宅小区等的物业管理,对于服务性的要求更高。因为服务对象是以经营为目的的商户,在为商户提供管理服务的同时,更重要的是协助商户一起为顾客打造一个整洁、舒适而且具有统一商业形象的规范化的购物环境。因而对于物业管理公司来说,更贴切的服务群体不是商户,而应该是顾客。物业管理公司从长远的目标着眼,应该把物业管理公司的发展与广大商户的利益密切联系起来,真正做到一切为了商户的发展和利益。只有商户有利益,有发展,才能促进市场整体的发展,提高市场的知名度。物业管理公司的收入也才会稳步提升,因而也是物业管理的成功。
其次,管理中还要事事体现法治原则。中国目前处于市场经济的中后期阶段,市场经济本身又是一种法律经济,因此,在经营管理中贯穿法治和法律意识尤为重要。特别是经营商户中,有的是业主,但很大一部分是租赁商户,他们来自四面八方,人多事杂。如果不坚持法治,不细化规则,将是一盘散沙,很难运营。具体来说要做的工作,主要体现在以下三个方面:
第一,重视管理服务的合同文本,详细注明双方的责权利,以免日后引起纠纷。
第二,通过《业主手册》、《物业管理服务合同》、《市场管理规则》、《装修管理规定》等文件,对业主及商户进行规范管理,明确业主、物业管理公司、承租户之间的责权利关系。
第三,在市场内对业主和商户不断宣传法律知识,使之不断地渗透给商户,以约束和监督其经营合法。如在市场内义务宣传《产品质量法》、《卫生法》、《反不正当竞争法》等,都是教育和促进商户树立法治意识,达到防患于未然,使市场逐步走向正规和成熟的做法。5.安全管理
在日常的服务中,因为是商业物业,人多事杂的特点决定了在物业管理过程中,安全管理显得尤为重要。主要包括治安管理、消防管理、车辆管理和业主、商主的档案管理。这其中又数档案管理最为重要。下面就业主、商主的档案管理方面的重要性略展开分析。
在安全管理中,对于业主、商主档案管理安全意识的重视是从近几年开始的。产权多元化的特点,加上激烈的市场竞争,商户间的更替现象很频繁。因此,建立与健全业主或商户的档案资料,对提供有针对性的服务和把握市场发展动向有很大帮助。业主与商户的档案资料,主要包括业主和商户的一些基本情况(如所在单位、性质、经营范围、资信情况、家庭情况、联系方式等)、管理费收缴情况及物业的维修养护情况等。需要注意的是,业主、商户的档案资料属于个人隐私,要严格保密。对于个人隐私的保护和重视,是社会发达程度的重要体现。在欧美和日本等发达国家,物业管理公司对于员工最基本的要求就是尊重业主、商主的隐私。因而对于业主、商主的档案资料管理,不仅是经营管理的需要,也是社会步入现代文明的重要体现
第二篇:物业管理内容
物业管理内容
物业管理有哪些主要内容?
(1)维护物业管理区域内的规划不受破坏。
物业管理企业的首要任务之一,就是维护物业管理区域内的规划不受破坏。按照规章制度,制止各种违章行为,禁止私搭乱建,督促指导业主和使用人执行城市规划法。
(2)房屋装修监督管理。
物业管理公司应加强对装修行为的监管,审核装修设计图纸或作为是否构成对物业结构、墙面、楼板等的损害,派员巡视施工现场,监督施工人员规范作业,发现违规行为应及时劝阻并督促其改正。
(3)房屋的维护与修缮。
房屋的维护与修缮是物业管理的重要环节,是常规必服务与管理的主要内容。对房屋维护和修缮时,应该依照国家规定的维修规范和行业标准,制定修缮计划和方案,在确保房屋建和用房安全适应用户使用的前提下,尽量做到少投入多产出,实现社会效益和经济效益的统一。
(4)设备、设施的管理用维修养护。
房屋设备与设施管理,是开放性的管理,也是技术含量较高的管理,管理的好坏直接反映物业管理企业的管理水平和企业形象,从而影响着企业效益。
(5)安全保卫与消防。
物业管理区域内的安全保卫与消防工作,应该在公安部门和消防部
门的指导和配合下,根椐用户的需要雇请保安人员履行安全保卫职责。
(6)保洁管理。
在物业管理区域中,整齐清洁优美的环境,会给人带来舒适感,因而清洁优美成了物业区域文明程度的象征。
保洁工作的重心,是治理“脏、乱、差”,而“脏、乱、差”却具有多发性、传染性和顽固性的特征。
(7)环境保护。
环境保护,是指以协调人与自然的关系,保障经济、社会和环境的可持续发展为目的,以保护和改善生态环境,合理利用资源为主要内容而实施的行政的、经济的法律的、科学技术的和宣传教育的各种措施和活动的总称。
(8)绿化管理。
物业管理企业要为住用人服务,对住用人负责,就要增强绿化意识,合理投入人力、物力、财力,经常向住用人宣传绿化的意义,加强物业区域内的绿化管理,扩大绿地面积,养护绿地,提高绿地标准。
(9)车辆管理。
物业管理企业对住用人的车辆停车位置应当适当安排,现有停车场地要有序停放,没有停车场地应该与有关部门协商新建或改建停车场。设置停车场应该因地制宜,经济适用,布局合理,保证安全。
(10)综合经营服务。
综合经营服务是多种经营性质的有偿服务方式。住户需要就是综合经营的内容,包括衣食、住、行、玩各个方面,医疗、体育、教育、通信、银行无不是住用人的需要。
签署物业合同
随着《物业管理条例》的出台,越来越多的业主都知道了作为业主所拥有的权利和义务,同时也更重视和谨慎地使用这些权利,希望能有效地维护自身的利益。其中最重要、和业主利益关系最密切的一项权利就是通过业主委员会选聘优秀的物业公司来管理小区,并和选好的物业公司签订好《物业服务合同》,因为该合同签订后,对全体业主和物业公司都具有法律约束力,所以签好该合同对业主来说是享受优质物业服务的关键所在。
鉴于目前的情况和即将实施的《物业管理条例》,业主委员会在和物业公司签订《物业服务合同》时应注意以下几点:
一、明确委托物业服务的内容、范围和期限。由于现在专业分工的细化,出现了专提供某一项服务的物业公司,所以在服务合同里一定要明确物业公司是管理小区全部的物业工作,还是只负责某一项服务内容。如果约定不明,会带来很多不必要的麻烦。例如某小区业主委员会通过招标聘用了一家物业公司,委托其管理小区的全部物业内容。而该公司在接手以后,除了物业费是自己收取外,其余的物业服务内容全部以低价委托给其他没有业务的物业企业,来赚取其中的差
价。而受委托的物业企业以低价承接该业务后,由于成本的原因,只能是降低服务的内容和标准。如果业主委员会在服务合同里没有约定详细的服务标准,也没有约定该物业公司不得将服务内容转委托给第三方的话,由于该物业公司这种做法没有违反法律规定和合同约定,业主只能是白受损失。所以如果业主委员会是看中了某家物业公司的品牌和服务质量,那就要在服务合同中约定详细服务内容和具体的服务标准,并且约定该公司不得将服务内容转委托给第三方,否则承担相应的违约责任。这样才能避免业主花高价买低质服务的情况。
二、除了《物业管理条例》规定的业主委员会拥有的权利外,其它一些权利,也应在服务合同里更具体地约定。例如,由业主委员会收取物业费后转交给物业公司、物业公司应为业主委员会提供相应的办公场所、业主委员会的主要领导人可以从物业费中提取补贴、业主委员会对物业公司服务质量有权提出意见并可要求其限期整改等内容。同时,业主委员会应承担相应的义务,督促业主按时交纳物业费,积极配合物业公司工作,尊重物业公司专业化的管理方式和措施等。
三、明确物业公司的权利和义务。本着权利和义务对等的原则,在赋予物业公司管理整个小区日常事务权利的同时,也要明确物业公司所承担的义务,并且尽可能地明确责任,例如保安失职导致业主物品被盗,物业公司应承担赔偿责任;物业公司在使用物业费时,必须有明确的记录并向业主委员会公开账目等。
四、对违约责任的约定。要在服务合同里明确物业公司违反约定应承担的违约责任,约定的责任要具有实用性和可操作性,不要约定
成一些大而空的法规内容。特别是对提前解聘的物业公司不及时退出的情况,虽然新的《物业管理条例》规定了国家行政机关对其处罚的内容,但是它弥补不了给业主带来的实际损失,所以一定要约定如果出现这种情况,物业公司每拖一天就要承担一天的违约金,这样才能有效保护全体业主的利益。
第三篇:市场物业管理合同范本
物业托管合同
委托方:独山子区天鼎投资集团有限责任公司(以下简称甲方)受托方:(以下简称乙方)
根据有关法律、法规。在自愿、平等、协商一致的基础上,甲方将 委托乙方实行物业管理,订立本合同。
第一条、物业基本情况、托管时间、保证金
1、委托管理的物业构成为 配套设施;包括内容有:办公资产、公共实施、设备及其配套设施、设备、绿化、管网、电网。见附件一(设施、设备明细)。
2、乙方提供服务的受益人为本物业的全体业主和物业使用人均应对履行本合同承担相应的责任。
3、托管接收时间为 年 月 日至 年 月 日。
4、乙方须向甲方缴纳 万元保证金,做为公共设施、固定资产维护抵押及违约、罚款金。
第二条、委托管理事项
1、房屋建筑共用部位的维修、养护和管理,包括楼盖、屋顶、梁、柱、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房。
2、共用设施、设备的维修、养护、运行和管理,包括共用的上下水管道、落水管、垃圾道、烟囱、共用照明、楼内消防设施设备、机电设备、配电系统等。
3、本物业管理范围所有设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理,包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、自行车棚、停车场。
4、本物业管理范围的公用绿地、花木、廊亭、椅、凳、健身器材等的养护与管理。
5、本物业管理范围的附属配套建筑和设施的维修、养护和管理,包括商业网点、文化体育娱乐场所、监控设备。
6、公共环境卫生,包括公共场所、房屋共用部位的清洁卫生、垃圾的收集、清运。
7、交通与车辆停放秩序的管理。
8、维护公共秩序,包括安全、巡视、门岗执勤。
9、管理与物业相关的工程图纸、住用户档案与竣工验收资料。
10、组织开展社区文化娱乐活动。
11、负责甲方委托的代收款项事宜。第三条、委托管理期限
委托管理期限为 12个月。第四条、物业管理服务质量
乙方须按合同内容,服务档次,以及《克拉玛依市物业管理服务标准》中的级别内容提供优质的服务,使业主满意率达到80%以上,不得降低服务质量和标准,如业主投诉严重,问题多,不及时整改的,严重影响房产公司名誉和形象的,房产公司有权对其进行1000元—20000元的处罚。
第五条、物业管理服务收费
1、物业的管理服务费收费标准,严格按照克拉玛依市物价局核定标准收费,不得乱收取其他费用。
2、业主和物业使用人逾期未交纳物业管理费的,由乙方按政府主管部门的相关规定收取相关滞纳金。
3、车辆管理费收取,严格按照克拉玛依市物价局核定价格规定执行。
4、房产公司车辆及工程部私人车辆不予收取费用。第六条、双方权利义务
一、甲方权利义务
1、维护物业公司及委托人、使用人的合法权益;
2、物业公司在管理中出现因管理不到位,出现案件、重大事故或亡人事故,甲方不承担任何法律责任;
3、监督乙方管理(出现重大事故)、经营、收费等情况;
4、负责物业公司与政府间重大事宜的协调,其他解释工作;
5、负责审定乙方提出工程质量、维修的核定工作(工程遗留问题由甲方负责解决);
6、质保期以内的由房产公司负责核定维修,物业公司负责验收;
7、质保期已过的由乙方按相关规定收取费用进行维修,其他因工程质量或不可抗拒的因素须维修的工程经核实后,由甲方负责解决,乙方协助;
8、甲方每一年对物业委托事宜进行复核,对使用期限内的物品损坏乙方要进行修复,对使用期限外的损坏甲方进行修复;
9、负责提供物业管理所需图纸、档案、资料;
10、协调、处理本合同生效前发生的管理、维修遗留问题。
二、乙方权利义务
1、切实维护房产公司的权益。根据有关法律法规及本合同的约定,制定物业管理制度,自主开展各项管理经营活动,但不得损害业主的合法权益、获取不当利益;
2、物业公司对物业使用人违反法规、规章或其他重大安全事故的行为由乙方自行处理,甲方不承担任何法律责任;
3、负责甲方委托代收接管前所有费用,如暖气费、物业费、电视初装费等;
4、不得将物业的管理责任转让给第三方;
5、建议、提出合理的措施和维修方案;
6、物业公司托管接收后所产生的债权债务由接收人自行负责,甲方不负任何法律责任;
7、托管之日起,甲方不再承担相关费用,由乙方自行管理经营,自负盈亏;
8、受甲方委托代收未收款项;
9、受甲方委托代管供热事宜,到交付供热站为止。
10、受甲方委托代管污水处理事宜,到市政污水处理完善为止。
11、对本物业的公用设施、设备不得擅自占用和改变使用功能,如需在本物业内改、扩建或完善配套项目,须与甲方协商经甲方同意后方可实施;
12、本合同终止时,乙方必须向甲方移交全部经营性商业用房、管理用房、物业管理区内的全部公共物品、设施、设备及档案资料;
13、大型固定资产的维修与报废必须报甲方审定,如擅自处理将处以本商品价格3倍的罚款。第七条、违约责任
1、甲方违反合同的约定,使乙方未完成规定管理目标,乙方有权要求甲方在一定期限内解决,逾期末解决的,乙方有权终止合同,造成乙方经济损失的,甲方应给予乙方经济赔偿。
2、乙方违反本合同约定,未能达到约定的管理目标,甲方有权要求乙方限期整改,逾期末整改的,甲方有权进行处罚或终止合同,造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方经济赔偿。
3、甲乙任何一方无正当理由提前终止合同的,应向对方支付5万元的违约金,给对方造成的经济损失超过违约金的,还应给予赔偿。第八条、附则
1、自本合同生效之日起七天内,根据甲方委托管理事项,办理完交接验收手续。
2、本合同附有补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。本合同及其附件和补充协议中末规定的事宜,均遵照国家、省、市政府有关法律、法规和规章执行。
3、本合同正本连同附件共 陆 页,一式 叁 份,甲、乙双方及物业管理行政主管部门备案各执一份,具有同等法律效力。
4、本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方应按有关法律规定及时协商处理。
5、本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决或报请物业管理行政主管部门进行调解,协商或调解不成的,双方同意由独山子区仲裁委员会仲裁,当事人双方不在合同中约定仲裁机构,事后又未达成书面仲裁协议的,可以向独山子区人民法院起诉。
6、本合同自签字之日起生效。
甲方代表人: 年 月 日 代表人:年 月
乙方 日
第四篇:物业管理专业
物业管理专业
(湖南信息职业技术学院jjgl.hniu.cn教务处,湖南 长沙410200)
一.专业优势
是省内高职院校中最早开设物业管理专业的院校,与长沙美景物业公司、湖南天环物业公司、望城万厦物业公司、深圳中航等企业保持着长期的校企合作关系。
二.就业优势
与深圳中航物业、长沙天环物业、望城万厦物业实行校企合作教学,公司提供顶岗实习和就业岗位。
第五篇:物业管理筹备工作内容
物业管理筹备工作内容
(1)确定物业管理费收费标准
瑞科根据以往的物业管理经验,针对项目实际情况,以各时间段和各种收费标准做出比较准确和切合实际的测算,为发展商确定物业管理收费标准提供依据。一旦发展商确定收费标准后,瑞科将与当地物价局取得联系并建立良好的关系,确保在最快的时间内,通过申报审批程序,并最终获得批准。
(2)安排和招聘管理人员
瑞科目前已有许多全权物业管理项目,可抽调部分骨干到项目任职,只需从社会上招聘少量空缺的管理岗位及一定数量操作岗位的员工。由于物业管理处的骨干员工,均在瑞科工作了一段时间,因此,在最快的时间内建立物业管理处的员工,熟悉瑞科和发展商的管理要求,可迅速开展物业管理工作,并达到较高的管理水平。
(3)完成物业管理人员入职培训
瑞科将根据首期入住小区的户数,制定合理的物业管理人员架构。在人员到位后,瑞科利用各种培训手段,对所有的员工均进行生态化服务理念、客户第一的服务意识以及礼仪、礼貌和岗位责职的培训;对不同的专业人员,进行岗位技能培训,使每位员工迅速熟悉瑞科的企业文化及具备必须的物业管理知识,确保员工的素质能够满足客户的要求。
(4)准确各种物品和装备
瑞科按发展商批准的物业管理启动预算,购置各种物业管理所需的物资装备,以保证物业管理处的正常运作,购置工作包括:购置各种办公家具和设备、购置各种通讯器材、定制首期制服、购置警械和安保用品、购置各种设备、工具和维修用品等。此外,瑞科还将免费提供物业管理软件和邮件服务信箱软件,以随时保持与总部的联系。
(5)参与设备调试和验收
瑞科在获得发展商正式物业管理委任后,将首先派遣的丰富经验的工程主管和工程人员,参与设备设施的调试验收,熟悉物业内的建筑情况和设备配置,检查和记录施工缺陷及影响业主入住的未完工程,协助督促施工单位整改。建立物业设备操作和维护保养制度,为顺利验收和接管做好各项准备工作。
(6)提供施工现场安保服务
由于施工临近竣工阶段,工地现场施工单位多、人员杂,瑞科将根据发展商的要求,在最短的时间内调配和招聘安保人员进场,协助施工单位保卫物业安全、维护成品完好、防止人为损坏和注意防火安全。建立进出小区的检查制度,减少盗窃现象和已安装完备的设施设备损坏现象的发生。
(7)确保物业管理各种方案
瑞科根据小区建设、周边环境、购房及租房对象和物业配置设施等情况,制定一系列适合金利达花园的物业管理方案,使管理人员上岗后,能清楚地知道其在本物业内所承担的角色。物业管理方案包括:《物业验收方案》、《小区保安方案》、《小区清洁和灭虫招标方案》、《工程设施维修保养方案》、《财务运行方案》、《人事管理方案》、《物业客户服务方案》、《小区的交通管理方案》、《小区内停车管理方案》、《小区社区活动方案》等。
(8)制订物业管理的各项规章制度
瑞科将根据物业的实际情况,结合国家和有关物业法规,提供合适的管理公约文本,供发展商制订正式的《物业管理公约》。瑞科将结合《物业管理公约》,制定完整的规章制度和服务规范。其中部分需要印刷后发放小主业;部分需要装帧在镜框内上墙,部分留存物业管理处遵
照执行。
(9)完成物业保险工作
对物业进行保险是物业管理中为了防范和规避各种不可预见的风险一种有效方式,可减轻物业管理在处理各种损失时的应付难度,使意外事件得到圆满的解决。在物业管理筹备期中,瑞科利用以往经验,将通过市场公开招标方式,办妥财产一切险和公众责任险。