第一篇:关于改进企业商务部的业务流程的建议
关于改进南巡仓储商务部
业务流程的建议
9月1日,由于结款流程不流畅,商务部造成了公司经济损失四百余元,而且类似事件此前屡有发生。这几天,针对我们南巡仓储商务部的业务流程基本问题我进行了深刻的思考,并对它进行彻底的重新设计,希望可以更好的规范操作流程,提高工作效率。在成本、质量、服务和速度等尺度上加以改良以便取得显著的成效。
在我们着手改变之前,我必须先就我们南巡仓储商务部目前的业务流程运作做一个分析,虽然我接替商务部的工作时间不长,但我确实发现了不少问题,按照以往的操作,我们商务部主要负责接收客户的磅单,依据磅单计费开单,开票,结算。从接收磅单到结算资金开具放行条的整个过程,我认为商务部的流程面临混乱。接替商务部工作以来,虽然业务程序不是很复杂,但是运作过程中的问题却层出不穷。
为了提高效率,公司曾实行了客户递交磅单先出放行条以节省客户通行时间,然后再按计费单财务联催促客户过来结算,开具发票收取客户租金的方式。目前我们商务部操作流程主要由三个人负责,分别是开单人,开票人和结款人。但是在这三个人分工上有明显的不明细,原来每个人负责的关键节点,却因为客户人流量骤增而出现混乱化。古代寓言有云:一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。正是如此,在操作上开单人,开票人和结款人任何一人都能从开单到结款同时完成整个流程。在客户人流量不是很大的时候,这个流程是可以很简化的完成,虽然看似快速简便,但是一旦在客户骤增的情况下,这种随易性的直线流程很快就失去了规范,随着开单人接收客户递交的磅单的增多,开票人在接收开单人的信息时,客户因为赶时间而全程追踪其开票过程,所以在传递票据的过程中甚至时有客户“代劳”的现象,开票人或开单人直接给客户开单及发票,客户手持发票再到结款人处排队结款,而因为有些客户等不及会忘记结款就拿着发票离开商务部,这种问题的出现导致公司时常蒙受不必要的损失,少则几
1十,多则几百上千。
虽然问题很容易被发现,但是员工心态上也有缺失,公司损失完全是由员工自己造成,不敢上报。认为公司损失都由员工本人承担,甚至有一股自认倒霉的态度,甘愿受罚。从来没有人提出应该如何去改变,如何去避免这种不必要的损失。
像这样的疏漏没有修补,失误少不了再次发生,令公司蒙受损失不可避免,因为业务流程不规范,也就造成职责无法明确。如果仅仅是由员工的失误而要全额赔付公司损失的话,至少在这样的直线型流程中,很难判定是由于哪个环节出现纰漏,果断的把失误的责任推向某个人或者整个流程的员工都有显失公平。
随着金融海啸的消逝,经济在一步步的复苏的今天,我们南巡仓储业务日益俱增,这是好事。同时我们也面临压力,特别是业务上的压力。
我们在业务流程上可以得到点滴的改善或逐渐的提高,务部变好5%或10%,而是要在商务部业务流程运作上实现大幅度飞跃,取得突破。我们可以速度加快、精确度提高,事情办得游刃顺畅。也能驱走员工因为忙乱所带来的压力。
我认为在实际工作中,我们要立足岗位,扎扎实实的做好自己的本职工作。同时,不仅仅只是尽职尽责,更应该要在工作中勤于思考和学习,勇于创新,要将学习和行动结合起来,认真总结,不断改进自己的工作方法。
一个真正的好员工。
目前的业务流程就像是无人照看的孤儿,它们被零散地分割在我们商务部中,基本上无规无矩,完全未加管理,也没有引起领导的重视。为了改变这样的现状,身在本职,实事求是。从实际出发,对原有的流程提出了一些建议,把原有的流程中的开票人与服务台后撤一格的距离,明确职责,字型,避免整个业务流程的各个步骤分散。开单人负责开单,开票人负责开票,收款人负责收款。开单人见磅单依照公司规定计费,开票人依据开单人的单据数额,开具等同金额的发票,再将发票递交给结款人,结款人依据发票金额收取客户现金,同时由结款人提供给客户发票。这样的模式可以避免发票在未结款的情V”2目的,不单单是要商这样才能算得上各就各位,形成“
形下流入到客户手中,杜绝了总额无法结算,从而遏止了公司损失的源头。
可能有些人会问这样变一下会不会使我们的业务流程不够灵活?恰恰相反,有秩序的工作流程是完全可避免操作上的失误,这样做可以有效的避免开票人受到客户的干扰,有利于我们循序渐进,圆满无误的完成每一单。
当然,“V”型流程只是在位置上作了一点点的变换了,但是它的成效性却是显注的,它不仅可以让正常流程做得更顺畅,而且大大缩短了因为忙乱引起的流程梗阻,“V”型流程可以让开单人接收磅单到结款人收取租金形成一个链动性,从而使得整个办公效率大大提高。
经过长时间的观察,客户流量剧增一般在14点到18点左右。客户具有无序性,要求客户排队等待也很难做到,这在商务部是很普遍的现象,那么在客户无序结款的情况下,我们商务部的业务流程更应该有序的运作,所以“V”型流程的实施是很有必要。
我希望在收到我的建议书的时候,领导能够重视我们商务部,重视公司每一个岗位,愿有这样无数个小的一步使我们商务部跨一大步。市场竞争激烈的今天,我觉得我们更应该要好好把握,如何做好每一步赢得市场更稳固。
最后,我还想提一下,我发现客户结款的数额也有规律,一般在千位以上,3所以办公设备的改进,也是很有必要的一步,自动点钞在时下是最常见的,不管是在银行还是在兄弟单位,都已经采取了自动化办公,增添一台自动点钞机不仅可以提高点钞速度,而且还可以有效避免收到假币,从而扼止了公司与客户协作上,受到不必要的损失。
商务部业务流程由“直线型”流程的运作模式改成“V”型流程的运作模式,既保证了流程运作的透明、顺畅,也可减少作业流程的步骤并增进流程操作员的协调;避免了操作的混乱化,通过流程与信息的协作将实现商务部良好的业务操作平台,大大提高我们企业内在活力和持久的生命力。
面对不断加剧的企业竞争,我们更应该快快行动起来。逆水行舟,百舸争流,慢进也是退。所以,我们企业内部要经常组织一些动员会议,讨论解决方法,把问题消化在发生失误的前面。加强我们企业的内部能动性,增强我们南巡仓储企业的凝聚力和向心力。
南巡仓储商务部
2010年9
不进则退,合力夺势,聂青霞 6日 4 月
第二篇:企业工作改进建议
企业工作改进的建议
一、人本管理,让适合的人做适合的事情。
每个人都有不同的特质,包括性格、人生观、价值观、技术能力、知识能力、社交能力、生理和心理承受能力等不尽相同。站在人力资源的角度,我们应该给公司的员工进行甄别,帮助其找到适合自己能力、更好地发挥自己特长的工作岗位。
二、倡导全员营销的观念。
企业的营销业绩与每个员工都有着直接的联系,每个员工也应该有忧患意识。企业效益好了,员工也能得到实惠;反之企业跨了,大家失去了饭碗,生活就没有了保障。所以建议要大力倡导员工关注营销、参与营销、服务营销的观念,发挥大家的客户关系或营销手段,鼓励大家主动出去宣传公司的产品,想办法拉团购或大客户。
三、树立员工节约的观念。
企业要做得好,除了增效还要节流,要树立员工节约的好习惯,例如
1、将日常书写过的纸张积攒起来二次利用,用于不重要的书写和日常办公之用。这样既环保又降低了办公费用,一箱A4纸10包250元,一包纸500张,每人每天使用二次用纸10张,50人一天将节约500张,即一包纸25元,一年下来可节约9125元。
2、养成随手关灯和电脑显示屏的习惯,尤其是中午吃饭或出 1
去较长时间的时候,这样可以替公司节约很多电费开支(一般大的公司都这么要求员工)。
四、进行公开的奖励和惩罚。
激励措施的到位虽然不能说是员工责任心和积极性的原动力,但却是最有效的手段,如果员工都处于一种干好干不好都差不多的状态,企业实现宏伟的发展蓝图也无从谈起。公司领导应该不断地该批评的批评,该鼓励的鼓励,要树立好的典型好的榜样,因为榜样的力量是无穷的。
五、明确任务标准并切实执行,让员工时刻以一种负责任的心态对待自己的工作,公司不接受任何关于任务未达成的借口。目前公司大部分员工的工作状态尚停留在“要我做什么”的意识阶段,而不是“我要做什么”,这种理念导致员工工作被动,缺乏创造力。并且在目标执行过程中,如果员工执行工作任务出现偏差或没有达到预期的效果,领导是否接受借口和理由?因此,在目标执行过程中,目标什么时候能够完成?这个目标由谁来做?做到什么程度?(以上是我们目前做到的步骤),但是如果没有达成公司将采取什么措施?以往公司在对待理由和借口上的宽容态度必将使我们的员工产生懈怠情绪或侥幸心理,从而形成一种恶性循环。
如果责任的氛围不够浓,大家遇到问题、遇到困难、工作完不成就找理由、找借口,很少去分析自己个人在这件事上到底应 2
该负有多大的责任,出现问题的原因是什么,有什么补救措施,今后应如何避免。只有以责任者的心态对待工作,我们的产品品质和人员素质才能得到切实地提升,所以公司的管理层不应该接受理由和借口,这样造成员工责任意识的淡薄。
六、公司文化的总结和提炼到几条公司精神。
公司文化应该是经过时间和经历来沉淀的,在文化理念的总结和提炼上,不应该存在领导“拍脑袋”现象,因为由几个人生硬总结出来的东西是没有生命力的,也不会被员工接受并认同。文化理念的总结和提炼,也不是属于某一部门甚至某一领导的责任或义务,这是一个需要全员参与的工程,应建立在广泛征集员工意见的基础上。
新的企业应该建立企业价值观(简单到几句话)、企业精神(简单到几条),其它的文化应该是在岁月沉淀中所形成的 具有自身特点的经营宗旨、价值观念和道德行为准则的综合,必须具有宏聚房地产公司的个性化。
以上小建议仅供领导参考。
第三篇:改进企业党风廉政建设的几点建议
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改进企业党风廉政建设的几点建议
改进企业党风廉政建设的几点建议
中图分类号:D26文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
党风廉政建设在反腐败中起着基础性作用,深刻认识廉政建设在反腐败中的地位,对于提高党的领导水平和执政水平、提高拒腐防变和抵御风险的能力有着重大意义。
1党风廉政和企业管理、企业发展的关系
1.1党风廉政和企业管理的关系 加强党风廉政建设有助于加强企业管理,企业管理水平的提高可以减少廉政风险,但绝不能以抓党风廉政建设替代日常企业管理,两者既有内在联系又有本质区别。企业管理的对象是单位人,内容涉及企业的各个方面,不仅包括企业人、财、物,还包括党建、企业文化、人的行为等。相反,党风廉政的对象是自然人,通过教育、监督、惩治人的行为,提高人的思想道德水准,做到自觉遵法、守法、不违法。企业管理水平高的单位也不能保证不会发生违纪违法的事件,但企业管理混乱、薄弱的单位必定会常出事、多出事、早晚出大事。所以,加强党风廉政建设与切实提高企业管理水平之间存在相辅相成的关系,即在党风廉政建设中发现企业管理的不足,在加强企业管理中弄清廉政建设重点。
1.2企业发展和党风廉政的关系 发展是企业的核心工作,员工队伍的稳定、工作条件的改善、企业文化的建设等都有赖于企业发展。针对企业党风廉政建设如果抓的太多,会影响企业发展的观点,笔者认为,抓党风廉政建设不仅不会影响到企业发展,反而会对企业发展起到保驾护航、排忧解难的作用,可以进一步促进企业规范、健康地发展;如果抓党风廉政建设真的会影响到企业发展,那不也是党风廉政建设的本意,不顾企业发展而片面追求的“廉政”,是没有意义的党风廉政。因此,通过抓党风廉政建设可以使企业发展中的一些“常规”做法更加规范、更加公平、更加透明,从而引导企业健康发展。
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2党风廉政形势及意义
2.1党风廉政建设的形势 随着我国经济,政治,文化,社会等建设的全面推进,其工业化、信息化、国际化深入发展,而对腐败这种社会历史现象,在当前各个国家和地区都无法彻底消除的问题,只能通过体制,制度的完善,努力将腐败危害降低到最低程度。改革开放以来我国在党中央的领导下,党风廉政建设和反腐败工作在改革中创新,成效显著,但受制于种种因素,一些腐败行为仍在滋生蔓延,主要表现在以下几方面:第一、深受封建主义和资本主义腐朽思想的影响,一些特权思想,等级观念,裙带关系的封建官场恶习根深蒂固,致使官本位,关系网等不良风气盛行。第二、我国正处于经济高速发展与社会转型期,一些体制和制度管理还不够健全和完善。第三、反腐倡廉工作存在薄弱环节,廉政法制不健全,有效预防腐败的措施和办法不多,一些反腐倡廉法规制度和措施落实不够,腐败的代价不足以起到震慑作用,对权力的监督与制约不足。第四、纪律检查机关对新情况新问题深入调查研究不够,工作机制和工作能力还不能完全适应反腐败斗争的需要。
2.2党风廉政建设的意义 首先,党风廉政建设有助于丰富和深化党的建设理论,对促进党的思想,组织,作风及制度建设都有着重要的作用,同时对中国特色社会主义经济,政治,文化和社会建设同样有着重要的作用。其次,认真学习和研究党风廉政建设不仅有利于推进党的自身工作,也有助于深化党的理论,更好地体现时代性,把握规律性,富于创造性,使马克思主义学说内容更丰富,更充实。并且要理论联系实践,加强党风廉政建设,提高党的执政和拒腐防变能力,确保党同人民群众始终保持血肉联系。由此在新的历史起点,推进中国特色社会主义事业,必须坚定不移的加强党风廉政建设,坚决遏制各种腐败现象,将党风廉政建设贯穿于社会生活各个领域,为发展中国特色社会主义提供有力条件。
3改进企业党风廉政建设的建议
3.1紧密结合党员思想实际,加强对党员的思想教育 加强党的思想建设,首先必须用马列主义、毛泽东思想,邓小平理论、“三个代表”重要思想以及科学发展观武装全体党员,没有先进理论武装的最新【精品】范文 参考文献
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党,不可能是先进的党;没有先进理论武装的共产党员,不可能发挥先进战士的作用。当前,我们尤其要经常告诫我们党员干部,要经常性地以党的优良传统作风(即理论联系实际,密切联系群众,批评与自我批评的作风)严格要求自己,全心全意为人民服务,这是中国共产党的政治优势,是我们党区别于其他任何政党的一个显著标志,是我们党克敌制胜,完成一切工作任务的法宝。反腐倡廉,尤其要密切联系群众,我们党最大的政治优势是密切联系群众,执政后,最大的危险是脱离群众,“水能载舟,亦能覆舟”。
3.2把好入党关口,加强对党员队伍的监督管理在发展新党员时,我们一定要注意吸纳一些德才兼备的人加入党组织,而不能只顾数量而不求质量。单靠数量上的扩大并不能确保党的生命力和战斗力。比如说:前苏联,在拥有20万俄布党时,他们取得了反对外国帝国主义武装干涉的胜利,在拥有200万党员的时候,他们取得了世界反法西斯战争的胜利,当拥有2000万党员时,苏联却瓦解了。另外,我们要加强对党员队伍的监督管理,对于那些加入党组织的一些不合格的党员,我们一定要即时将其清除党外。大量不合格党员滞留在党内,必然会影响党员队伍素质的提高,严重削弱党的战斗力。按照“三个代表”重要思想的要求从严治党,必须建立正常的“出口”机制,解决好不合格党员能够及时出党的问题。有的党员虽然没有明显违反党的纪律,但不履行党章规定的义务,不起党员作用,经教育又不改正,也不能留在党内。
3.3建立行之有效的党员激励约束机制 首先,我们要坚持唯物主义的原则,承认和尊重党员个人的正当愿望和物质需求,对一些党员为社会,为党和国家做出突出的劳动贡献,应按照国家有关政策,法律给予党员相应的利益回报。这不仅有利于激励党员发奋工作,多做贡献,更重要的是有利于在党内和社会会上建立正确的价值导向,鼓励更多的人多为社会贡献自己的智慧和才干,从而使党内和社会充满创造性活力。
其次,严格党内的纪律约束,强化约束机制。党风不正在相当大程度上还由于党纪过宽过松所引起的。改革开放以来,尽管中央纪检委不断颁布新的纪律、规定,但党内违纪现象依然不少,有的甚至明
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目张胆顶风违纪。究其原因,就在于党内约束机制偏软。尤其对党组织的主要领导成员和党员干部不敢严格管理,严格监督,严格约束。要真正反腐倡廉,就必须树立制度权威,建立刚性的制度,首先要管住党员领导干部。真正做到在党的制度面前,党员人人平等,无论是谁,只要违反党纪就一定要追究处罚,越是党员领导干部就越要从严处理。只有建立了功过分明、赏罚分明的激励约束机制,才能在党内形成健康、积极的良好风气。
坚决开展反腐败斗争,从严治党,是新时期党风建设的一项重大任务。不坚决惩治腐败,党同人民群众的血肉联系就会受到严重损害,党的执政地位就有丧失的危险,党就有可能走向自我毁灭。反对腐败,是建设社会主义过程中的一项长期任务,必须坚持标本兼治、综合治理的方针,加强教育,发展民主,健全法制,强化监督,创新体制。通过深化改革,不断铲除腐败现象滋生蔓延的土壤;通过加强对党员干部特别是领导干部的党性党风教育,增强其抵制腐朽思想的侵蚀、艰苦奋斗、廉洁奉公的自觉性;通过健全法制和监督机制,有效地预防、监督、查处和惩治腐败行为。将反对腐败的工作逐步走上法制化的轨道,依靠人民群众的广泛支持、参与和监督,坚决遏制腐败现象,保证我们党的纯洁性和战斗力。
参考文献:
[1]施留峰.党风廉政建设责任制论纲[M].中国方正出版社,2002年.
[2]中共中央关于加强和改进党的作风建设的决定.------------最新【精品】范文
第四篇:企业财务管理常见问题及改进建议
企业财务管理中几点改进建议
财务管理是一个很大的课题,以下仅对解决上述存在的问题提一点思路,仅供参考。
1、管理者要重视运用财务管理手段
1)建议管理者丰富自身的系统性财务知识。有条件的可参加专业培训,没条件的应在平时工作中加强学习,在游泳中学会游泳。懂财务是重视财务管理的前提;
2)要关注企业管理体系建设,把财务管理控制手段融入企业的制度、规章、规范、流程,形成完整的控制体系;
3)明确财务管理的责任和权力。要明确各部尤其是财务部门在财务管理中的责任和权力,为全面实施全过程财务控制进行科学分工和合理授权,以此为基础建立企业的经营管理责任制度。
4)明确企业的经营目标和财务目标。要明确提出企业阶段性的经营目标和财务目标,作为制订企业预算管理的依据和绩效考核的依据。
2、加强财务部门和财务队伍建设
1)要加强财务部经理职责。财务部经理是企业财务管理的关键人物,也是财务部门的领头羊,一定要严格把关,用好财务部经理职责;
2)加强制度建设,规范部门管理。一要,建立和健全财务管理和会计管理两个基本制度。依照《企业财务通则》和《企业会计准则》,结合行业和企业实际修订《企业财务管理制度》和《企业会计管理制度》。二要,建立和健全与二个基本制度相配套的文件。文件包括各类制度、规定、办法、实施细则,如:《财务预算管理制度》、《收入管理制度》、《采购管理制度和操作流程》、《成本费用管理制度》、《仓库(存货)管理制度》、《现金报销制度》等,以此规范企业财务管理和会计管理。三要,建立《内部会计管理制度》,加强部门内部管理。财务部是企业财、物的管理机构,肩负当家理财管钱管物的重任,由于接触钱物的便利,应合理进行管理。内部会计管理制度,一般应包括:内部会计管理体系、会计人员岗位责任制度、账务处理程序制度、内部牵制制度、原始记录管理制度等,明确部门工作规范和财会人员行为规范,把部门建设建立在制度和规 范的基础上。
3)提高财务人员的业务和管理能力。一要、加强财务人员的思想教育,提高他们思想道德素质。二要、加强财务人员的再教育,提高他们的道德素质和业务技能。鼓励财务人员参加继续教育和学习,深入学习和研究财会法规,学习财务管理新技术,熟悉驾驭会计电算化和财务管理网络化新技能。三要、鼓励财务人员努力学习物业管理知识,成为思想素质高、精通财会业务、熟悉物业管理的复合性管理人才。
4)加强会计基础工作的规范化建设。会计基础工作的规范化建设是为了建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平。规范的内容应不少于:会计机构设置、人员配备、职业道德、工作交接、会计核算、电算化管理、凭证记账、财务报告、会计监督、内部管理等内容。
3、加强企业会计内部控制
不少企业财务部重会计、轻财务,只关注记账、核算、出“三表”,却忽视了发挥企业会计内部控制的作用。企业内部控制不单纯是财务部的工作,但财务部门在其中起着关键性的作用。财务数据过于宏观和笼统,只有对外的“三表”(资产负债表、利润表、现金流量表),缺少企业内部控制所需的财务数据、财务分析报表和专题财务报告。企业内控无从谈起,企业管理缺陷不能得到数据说明,企业经营风险和也不能及时反映。
1)科学地设计内部岗位,合理内部分工。
一、岗位设置原则。岗位设置应满足管理需要,一般的以下四个原则:一是、按需设岗。根据会计业务需要设置会计工作岗位。二是、符合内部牵制的要求。岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人,但不相容职务必需分离。三是、有利于会计人员熟悉全面业务,提高业务素质。四是、按照规范的要求配备会计人员,包括任职资格和条件,满足回避制度等。
二、示范性岗位。会计机构负责人(会计主管人员)、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来核算、总账报表、稽核、档案管理。
三、精简高效,合理分工。根据精简高效要求许多单位都不会每个示范岗位都设专人,但无论是一人多岗还是一岗多人,除了满足四原则外,应覆盖上述所有示范性岗位,不设专人但该工作不能没人管。四是、许多大型物业管理企业通常一个会计负责多个管理项目,从项目的经济核算,到内部 控制,全归他负责(除了不相容职务),这样分工自有它的道理。
2)建立内部控制规范。企业内部控制大体上有十八个方面:组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究开发、工程管理、担保业务、业务外包、财务报告、全面预算、合同管理、内部信息传递、信息系统。这十八个方面除少数几个与财务部门是间接关系,大部分是财务部门的直接内容,财务部门有义务配合企业建立规范的管理控制办法。
3)根据内控需要设计数据采集内容和财务分析报表。一是、在设置会计科目、各级明细科目,尤其是会计账户时,要充分考虑企业内控数据采集的需要;在此基础上设置内控所需要的财务分析报表,以满足管理需要。只要数据采集到位,许多数据可以过电脑统计,自动生成报表。二是、分析报表可根据需要设计,物业企业一般财务分析报表有:某项目的经营情况报表、及历年数据对照报表;数个项目经营情况比较报表;收入情况及收缴率报表;成本费用报表含明细及所占比率分析;数个项目成本费用比较报表;不同性质物业经济效益对照报表;亏损项目经营分析报表等。
4)规范财务报告制度。财务报告是企业财务管理的重要工作之一,是财务与企业领导层间信息沟通的重要手段,是发挥财务监督、控制作用的体现和措施:一是,综合性的财务报告,通常年中和年底提交,主要内容是:对企业的经营特征,利润实现及其分配情况,资金增减变动和周转利用情况,税金缴纳情况,存货、固定资产等主要财产物资的盘盈、盘亏、毁损等变动情况及对本期或下期财务状况将发生重大影响的事项做出客观、全面、系统的分析和评价,并进行必要的科学预测,需要时可将企业经营中存在的重大问题提出意见和建议。二是,专题分析报告,一般是单项的分析报告,是针对某一时期企业经营管理中的某些关键问题、重大经济措施或薄弱环节等进行专门分析后形成的书面报告。这种报告不受时间限制、一事一议、易被经营管理者接受、收效快。因此,专题分析报告能总结经验教训,引起领导和业务部门重视,具有提高企业管理水平的作用。物业管理新项目上马后三年内应注意发现问题及时报告,三年以上的老项目,如果效益较差应注意研究其内部控制中存在问题,提交分析报告;三是,简要分析报告,这种报告是对主要经济指标在一定时期内,存在的问题或比较突出的问题,进行概要的分析而形成的书面报告。简明扼要、抓住要害,反映和说明企业在分析期内业务经营的基本情况,企业累计完成各项经济指标的情况,及预测今后发展趋势。这种报告通常适用于定期分析,可按月、按季进行编制。四是,特殊报告。指发现重大风险或舞弊、或非财务部层面可以解决的各种危机事件等,需领导层出面协调、掌控和决策、应对的应及时组织特殊报告。这种报告只在必要时进行编制。
5)加强经济核算。经济核算是企业经营管理必需要的工作,物业管理企业在做好全公司核算的同时,必须对每一个管理项目单独核算,一是、能清楚地知道该项目的收入、成本费用、盈亏情况,通过分析发现薄弱环节和存在问题,以利改进。二是、物业条例规定物业企业要定期向业主公布账目,有些物业企业这方面做得不好,如公布不及时、账目不清楚、数据不真实等,往往是丢失项目的重要原因。
6)实施全面预算管理。全面预算管理是经营管理的重要手段,也是扭转亏损的有力措施,不少项目亏损,其中一个重要原因是没有实施全面的预算管理。
大体做法如下:
一是、建立健全企业的全面预算管理制度。通过全面预算管理,将企业的经营指标层层分解,落实到每个单位、每个部门、每位员工,做到人人头上有指标,个个肩上有任务,每一个层面、每一个环节的经济活动都要以预算为执行标准。
二是、在预算执行过程中,定期对预算执行情况进行分析,找出差异产生的原因,有针对性制定纠正、改进和预防措施,调整策略,提高公司的经营能力和运营质量。
三是、将绩效考核与预算执行情况相结合,通过预算考评,把预算执行情况与管理者、员工的经济利益挂钩,奖惩分明,依据预算的执行结果实施绩效考核,既可以确保全面预算管理的各项工作落到实处,又可以及时发现预算执行过程及执行结果与预算标准的偏差,确保预算目标的实现。
第五篇:企业财务管理论文:企业财务管理改进建议
企业财务管理论文:
企业财务管理改进建议
加入WTO对我国经济各方面的影响是广泛而深远的,企业财务管理环境将因此而发生很大的变化。从企业外部金融市场发展情况来看,“入世”将使我国金融市场更加开放,发展的速度将更快;从企业内部来看,国际国内市场接轨,市场竞争将更趋激烈,对企业内部财务管理水平也提出了更高的要求。我国企业如何适应这变化着的环境并从中求得发展,是我国企业界十分关心的问题。在我国企业管理中占据着核心地位的财务管理更应不断调整、变革以适应这一形势的发展。
一、我国企业财务管理现状
目前,我国企业财务管理主要有如下几个特点:
首先,对财务管理的重视程度不够。受长期计划经济体制的影响和客观环境的制约,财务人员对财务管理工作的重要性认识不够,一味地听从领导安排,工作缺乏主动性,更谈不上监督了。企业领导中,也是生产型、技术型居多,而经营管理型则很少,他们的财务管理意识并不强,重视生产经营,认为企业的经济效益是靠生产(经营)出来的,和财务管理没有太大关系,对加强财务管理的意识淡薄,对财务工作的重视关心程度不够。
其次,基础管理工作薄弱。目前,我国企业基础管理工作薄弱,从而造成信息失真。“二则一法”出台后,企业内部建立起相应的经济责任制。但多层次的管理,使财务权力分散,内部监督名存实亡。一些企业基础管理工作薄弱,原始记录、定额管理、台账等不健全不完善。一些企业还使用手工记账,即便是使用微机操作,也只是输入凭证、汇总凭证、电子记账和自动出报表,计算机处理信息迅速准确的优势没有得到充分、有效地发挥。
再次,财务人员素质低。目前,会计从业人员中,受过大学专业教育的只有10%左右,高级职称的会计人员年龄偏大、知识结构趋于老化,新毕业的学生理论水平较高,但实践经验有待于提高。一些财务人员记死账,死记账,与经营部门的分歧越来越大。
第四,随着我国金融市场的逐步发展,企业财务管理内容变得更加丰富。这主要表现在诸如资金筹集方式的多样化改变,金融市场风险管理、保险管理和税金管理等情况陆续出现。
最后,在投资、筹资以及收益分配等主要工作上比较薄弱,日常资金管理一直是财务管理的中心。这主要表现在以下几个方面:
1、投资决策随意性大;
2、筹资手段不够丰富;
3、流动资金管理中的问题。如应收账款居高不下,存货周转缓慢等;
4、在收益分配上较少考虑资本结构问题。
二、“入世”对我国企业财务管理环境的影响
对企业财务管理而言,“入世”后对外部金融环境的影响主要体现在两个方面:
1、“入世”后我国金融市场发展速度将加快,利率市场化和人民币全面可兑换将指日可待。当今世界金融自由化已成为一种趋势,利率放开和外汇管制解除、货币实现自由兑换,是为许多国家经验证明的一条必然的发展道路。利率市场化和货币自由兑换,意味着企业外部金融风险的加剧。如何加强金融风险的管理,是企业财务管理中的一个重要课题。
2、金融业的进一步开放,外国金融机构的进入,将带进许多先进的金融服务项目,包括各种新型金融工具。国际金融业竞争的加剧,是各种新型金融服务产生的根本原因。实际上,各种新型金融服务的出现,对企业来说是非常有利的,因为它意味着企业将获得更方面、更全面、成本更低、效率更高的金融服务,满足企业理财活动的需要。这意味着企业财务管理将面临更多的选择。
三、“入世”对我国企业财务管理提出的要求
WTO的加入,将促进国内市场与国际市场的接轨,市场竞争将更加激烈,企业生存压力增大。这一切都将迫使企业调整和转变过去陈旧的管理观念,对企业财务管理也将提出新的要求。
1、利用信息技术来有效组织和发挥财务管理的功效。在互联网发展迅猛的今天,利用信息技术来有效组织和发挥财务管理的功效,为企业的业务经营分析、决策提供有力的支持已为国内外广大管理人员所共识。随着企业上网如火如荼地开展,利用先进的信息技术来提高企业的竞争力已是必然趋势。而运用市场中先进的财务及业务管理软件技术构筑企业功能强大的企业管理平台,加强企业自身的管理和创新能力,建立与国际接轨的规范化财会制度和理财体系,提升企业国际市场竞争力,在当今全球经济一体化的大背景下,也是必由之路。
2、从国际化角度来审视自己。WTO的加入,意味着我国企业将有更多机会走向国际,企业财务管理必须服从企业的这种战略发展,因此,财务管理也应从国际化的角度来审视自己。譬如,筹资和投资的国际化、合法运用国际避税各种方法等。
3、增强对经营风险、财务风险的抵御能力。市场竞争的加剧,经营风险的加大,必然要求财务管理要谨慎控制财务风险,恰当选择资本结构,重视资产负债上的风险收益匹配管理,使企业财务状况一直保持良好态势,以增强对经营风险、财务风险的抵御能力。
4、充分运用资金,进一步提高资金的使用效率。企业生存压力的加大,必然要求降低各项成本,包括资金成本。同时,为争取顾客、扩大市场占有率,企业还可能运用多种财务手段达到这一目的。例如,企业将向顾客提供各种信贷以促进产品销售。因此,如何充分运用资金,进一步提高资金的使用效率,将是企业财务管理工作中的一个重点。
5、加强企业财务管理的计划、控制和评价工作。为接受“入世”后的挑战,企业必然加强内部各项管理。财务管理的计划、控制和评价工作必将大大加强。因此,财务分析、预算、规划以及业绩评价等,也必将成为企业财务管理工作的一个重要组成部分。
四、我国企业财务管理的改进
就我国企业财务管理现状来看,我国企业财务管理发展的一般水平还远未能达到适应“入世”后环境变化的要求。为了满足“入世”对财务管理提出的新要求,适应“入世”后经营环境的变化,我国企业财务管理应作如下改进:
1、更新观念,树立财务管理在企业管理中的中心地位。长期以来,我国企业的财务工作与会计工作也一直未能很好的分开,财务管理从属于会计工作,“财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导意志走”,财务管理的内容也往往仅限于营运资金管理。如今,财务管理已成为企业管理的中心,财务管理的内容也更加丰富。特别是“入世”后,将促进国内市场与国际市场的接轨,激烈的市场竞争和生存压力将迫使企业调整和转变过去陈旧的管理观念。为此,企业应自上而下形成重视财务管理的风尚,用市场经济的新观念取代计划经济的旧观念,用事先算账的新思路取代事后算账的旧思路,用经营效益型新想法取代生产效益型的旧想法。重视财务预算、营运资金管理、财务控制等工作,紧紧围绕企业目标,从大局上把握企业经营,提升企业财务管理层次。同时,领导要带头遵守财经纪律和财务规章制度,支持财务工作,尊重财务人员,使企业形成一种以财务管理为中心的氛围。
2、夯实财务管理基础工作。从发展现状看,涉及现金、应收应付、存货等的营运资金管理是目前企业财务管理的“主旋律”。然而尽管如此,这些工作在目前也不是尽善尽美的,一些管理手段还比较落后,管理水平还有待进一步提高。这样才能在“入世”后的环境中做到防范财务风险、控制现金流量、提高资金运用效率。
3、提高财务人员素质,加强对财务人员的管理。财务管理观念的变化和新技能的获得并不是一蹴而就的。“入世”后我国金融市场以及产品市场都将发生很大的变化,财务管理将在许多方面增添新的内容,如金融风险管理、税金管理、保险管理等。同时,金融服务的多样化、国际化,给了财务管理较大的选择空间。这就需要企业进行知识和人才的积累,一方面要注意提高财务人员素质;另一方面要注意加强对财务
人员的管理。
4、加强对筹资、投资、营运资金以及收益分配等主要财务管理工作的管理。主要应从如下几个方面着手:(1)科学地进行投资决策;(2)合理进行筹资决策,努力建立和保持最优资本结构;(3)加强营运资金管理;(4)合理进行利润分配。
5、完善企业财务管理规章办法,加强监督。通过制定相应的管理办法、制度约束企业的经营活动,可以加大监督力度。会计准则发布后,企业具体的财务管理办法应由企业自主决定。为加强内部核算管理,企业应在投资管理、筹资管理、成本费用控制、价格管理等方面,根据国家政策与企业实际情况制定统一的内部财务管理办法。如,建立企业内部审计制度,设专职内审人员定期与不定期检查财务工作,对企业财务管理进行全方位、全过程的监督,以便发现问题时及时处理,从而避免一些不合理行为。