6.2固定资产购置管理制度

第一篇：6.2固定资产购置管理制度

新疆维泰开发建设(集团)股份有限公司

（讨论稿）固定资产购置管理制度

第1条为对企业固定资产的购置进行有效管理，降低购置成本，特制定本制度。

第2条本制度适用于企业所需机械设备的购置以及购建工程等。

第3条编制固定资产采购计划与预算。

1．固定资产使用部门根据实际需要，编制本部门的固定资产年度采购计划，填制《固定资产新增计划表》以及部门的《固定资产购置预算表》。在经由部门负责人审核批准后，报资产管理部汇总。

2．资产管理部固定资产管理员对各部门上报的《固定资产新增计划表》和《固定资产购置预算表》进行审核汇总，并据此编制企业的《固定资产购置预算表》，报财务部批准备案。

3．固定资产管理员审核内容包括以下几个方面。

（1）购置的原因。

（2）拟购入时间。

（3）拟购入数量。

（4）对于是由于现有固定资产折旧年限已到需新增的，应审核其相应的购入时间和实际折旧年限。

4．《固定资产新增计划表》和《固定资产购置预算表》在经由资产管理部经理审核签字后，交财务部。

5．财务部审阅并核对下一年度的固定资产采购计划，由财务总监签字确认后，上交董事会审批，形成正式的下一年度《固定资产购置预算表》和《固定资产新增计划表》，并在财务部和资产管理部归档保存。

6．企业各部门根据正式的固定资产购置计划进行固定资产购置申请。

第4条购置申请。

1．根据年度固定资产新增计划以及实际的使用需要，各部门详细填列《固定资产采购申请表》，提出固定资产购置申请。

2．申请表填制内容主要包括：固定资产名称、规格、型号、预算金额、主要制造厂商以及购置原因等。

3．《固定资产采购申请表》由各部门购置申请人，报部门负责人审核签字。若属计划外采购，还需递交《计划外固定资产购置说明》，对计划外购置的原因进行详细说明。

第5条审核审批。

1．资产管理部固定资产管理员对使用部门提交的购置申请表进行审核。

2．审核的内容包括：购置金额大小，购置申请是否经由部门负责人合理审批，是否属于计划内购置等。

3．固定资产管理员审核后交资产管理部经理签字确认，然后交财务部审核，财务总监和总经理按权限进行审批。

第6条采购。

1．采购部根据批准的固定资产采购申请表进行采购，根据申请受理时间，对采购申请单连续编号。

2．采购过程中应注意以下6点。

（1）固定资产购置应坚持多方询价（不少于三方）的原则，保证资产购置价格的合理性。

（2）单批购置固定资产金额达到××万元以上采用公开招标采购，招标文件和成交合同交财务部备案。

（3）对不宜招投标的，应当进行市场调查和多渠道询价，然后确定供货商。

（4）采购人员在进行供货商的选择时，应着重考虑供货商的资质、能力、信誉以及质量保证体系；同时，根据供货厂商的报价函及其他书面资料填写《固定资产供货商综合评估表》，书面记录选择过程，并根据价格、品质、交货期、付款条件、厂商信誉以及历史使用情况等选择出最优者。

（5）在确定供货商或者承包商后，由采购人员或有关负责人在授权的范围内与之签订合同。

（6）合同应该明确规定购置固定资产的型号、性能、价格、质量要求、交货期限、结算方式等，或者土建工程的结构、面积、工期、造价、质量标准等。

第7条验收。

采购部门接到供应商发来的机械设备，或者承包商发来的“竣工验收通知单”后，通知资产管理部组织验收。

1．工程部和使用部门一起对购置的机械设备等固定资产进行验收，并开具验收报告和验收单。

2．大型设备和土建工程项目验收。

（1）成立验收委员会，验收委员会由企业工程部、质检部门、使用部门、财务部组成，并邀请银行、城建、环保、土管、消防等机关参加，必要时可以聘请中介机构和相关专家参与。

（2）检查验收符合质量标准者，填制验收合格的书面文件和“付款通知书”，通知财务部门结算价款。

第8条移交。

1．固定资产验收合格后，由资产管理部移交使用部门投入使用。

2．资产管理部开具一式三联的固定资产调拨单，经资产管理部门和使用部门双方签字后，一联由资产管理部留存，一联交使用单位作为填制固定资产登记卡的依据，第三联交财务部门办理入账手续。

第9条结算付款。

财务部门审查验收合格文件、付款通知书、供货或承包合同、账单、发票，审查无误后，由固定资产会计开具付款凭证，出纳与供应商或承包商办理结算付款。

第10条安装。

1．需要安装的固定资产，由固定资产使用部门填制固定资产领用单，经总经理批准后领出。

2．购置合同中规定供应商负责安装的，工程部协助供应商进行安装；供应商不负责安装的，由工程部负责安装、调试，安装调试合格后投入使用。同时将设备“领用单”送财务部门记账。

第11条记账。

1．固定资产会计应当核对原始凭证与记账凭证是否相符，根据原始凭证和记账凭证及时登记固定资产明细账、固定资产登记簿和开设固定资产登记卡。

2．登记完毕后应在记账凭证上签名或盖章，并与原始凭证一并转交总账会计登记总分类账。

3．总账会计人员应当审查记账凭证的对应关系是否合规，借、贷方金额是否一致。

4．根据记账凭证直接或者汇总登记总分类账。登记或汇总完毕，并在记账凭证上签名或盖章，将凭证归档保管。

编制日期审核日期批准日期

修改标记修改处数修改日期

第二篇：固定资产购置管理制度

固定资产购置管理制度

第一章 总则

第 一 条

为对医院固定资产的购置进行有效管理，降低购置成本，特制定本制度。第 二 条

本制度适用于医院所需家具用具、空调电梯、车辆等一般设备、病床等部分专用设备。

第二章 固定资产采购申请

第 三 条 固定资产使用科室根据实际需要，新增固定资产的需由科室资产管理员填制编制《固定资产购置申请表》，更新设备还须附《固定资产处置申请表》，并经科室负责人签字同意报送资产管理科。

第 四 条 资产管理科认真审核申请并签署意见，审核内容包括：购置金额大小，购置申请是否经由科室负责人合理审批等，必要时还须下科室实地勘察核实。审核完成后，及时送交资产处、主管院长审批。

本科室的固定资产采购计划，填制《固定资产新增计划表》以及科室的《固定资产购置预算表》。在经由科室负责人审核批准后，报资产管理部门汇总。

第 四 条 资产管理部门对各科室上报的《固定资产新增计划表》和《固定资产购置预算表》进行审核汇总，并据此编制医院的《固定资产购置预算表》，报资产处批准备案。

第 五 条 固定资产管理部门审核内容包括：购置的原因、拟购入时间、拟购入数量等 第 六 条 对于是由于现有固定资产折旧年限已到需新增的，应审核其相应的购入时间和实际折旧年限。

第 七 条 《固定资产新增计划表》和《固定资产购置预算表》在经由资产管理部门负责人审核签字后，交资产处。

第 八 条 资产处审阅并核对下一的固定资产采购计划，由总会计师签字确认后，上交国有资产管理领导小组审批，形成正式的下一《固定资产购置预算表》和《固定资产新增计划表》，并在资产处和资产管理部门归档保存。

第 九 条 医院各科室根据正式的固定资产购置计划进行固定资产购置申请。

第三章 固定资产购置的实施

第 十 条 购置申请

1、根据固定资产新增计划以及实际的使用需要，各科室详细填列《固定资产购置申请表》，提出固定资产购置申请。

2、申请表填制内容主要包括：固定资产名称、规格、型号、数量、预算金额以及购置原因等。

3、《固定资产购置申请表》由各科室购置申请人报科室负责人审核签字，经资产管理部门、分管院长批准后按轻重缓急分批执行采购。

4、急用计划外固定资产采购，须填制《计划外固定资产购置申请表》并详细说明计划外固定资产购置原因。

第 十一 条

审核审批

1、资产管理部门固定资产管理员对使用科室提交的购置申请表进行审核。

2、审核的内容包括：购置金额大小，购置申请是否经由科室负责人合理审批，是否属于计划内购置等。

3、固定资产管理员审核后交资产管理部门负责人签字确认，然后交资产处审核，总会计师和主管院长按权限进行审批。

4、用于科研的固定资产须在计划中申请并经科技处处长签字同意后，报资产管理部门和分管院长批准后执行采购。

5、急用计划外固定资产采购科主任签字同意后，经医务处审核同意报固定资产管理部门、主管院长审核批准后执行采购。

第 十二 条

采购

1、采购部门根据批准的固定资产采购申请表进行采购，根据申请受理时间，对采购申请单连续编号。

2、准予购买的固定资产一般按院内招标采购、政府采购和国际招标三种方式进行采购；

(1)预计单台成交价在20万人民币以内的固定资产，在院内谈判，需有院审计处参与审核资质和价格。

(2)单台成交价超过20万人民币的固定资产，或批量超过总价超过50万的固定资产，需经政府采购中心统一安排招标采购。

(3)办公设备（如计算机、打印机、复印机等）、汽车，因被纳入政府采购目录，需按照（2）进行政府采购。

(4)单台成交价超过100万人民币的固定资产，需经国家认可的国际招标中心招标采购。

3、采购过程中应注意以下6点。

（1）固定资产购置应坚持多方询价（不少于三方）的原则，保证资产购置价格的合理性。（2）单批购置固定资产金额达到万元以上采用公开招标采购，招标文件和成交合同交审计处备案。

（3）对不宜招投标的，应当进行市场调查和多渠道询价，然后确定供货商。

（4）采购人员在进行供货商的选择时，应着重考虑供货商的资质、能力、信誉以及质量保证体系；同时，根据供货厂商的报价函及其他书面资料填写《固定资产供货商综合评估表》，书面记录选择过程，并根据价格、品质、交货期、付款条件、厂商信誉以及历史使用情况等选择出最优者。

（5）在确定供货商或者承包商后，由采购人员或有关负责人在授权的范围内与之签订合同。

（6）合同应该明确规定购置固定资产的型号、性能、价格、质量要求、交货期限、结算方式等，或者土建工程的结构、面积、工期、造价、质量标准等。

第 四 章 验收、移交

第 十三 条 采购部门接到供应商发来的设备，或者承包商发来的“竣工验收通知单”后，通知资产管理部门组织验收并交付使用科室。

1、资产管理部门和使用科室一起对购置的设备等固定资产进行验收，使用科室设备管理负责人在收货单签字，万元以上的还须开具验收报告。

2、土建工程项目竣工后及时将竣工决算资料和施工图纸整理归档，及时办理工程竣工验收和固定资产交付使用的有关手续。

第 五 章 附则

第十七条 本制度解释权归医院国有资产管理领导小组和资产处。

第三篇：固定资产购置申请单

固定资产购置申请单
申请部门 设计部 1 名称 规格 固定资产明细 性能要求 500G 照相机 申请日期 2 移动硬盘 2010.12.14 3

件数

1

1

用途

办公

办公

预算费用 申请部门经理签字：

主管副总意见：

综合管理部审核：

主管副总审批：

总经理审批：

第四篇：固定资产购置制度

为加强我校财产管理，明确经济责任．保证资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据上级有关文件精神，结合我校实际．制定本制度。

固定资产购置报废制度

1、采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。

2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产（管理员）三人的签名。

3、凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购。

4、报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。

5、报废的物品由财产管理员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。

6、报废单要有学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明。

7、报废物品处理后的回收资金，要及时入账。

固定资产入库领用制度

1、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。

2、入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。

3、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。

4、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。

5、财产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验（专用室）账册。

6、按时完成上级部门布置的各种报表。

7、仓库存放物品，由财产管理员统一管理。

8、领用办公用品，需办理领用手续。领用物品若有多余，须归还。

9、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。

10、出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单。出借的物品要按期收回。

11、每学期结束时，财产管理员要及时收回、统一管理。

12、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

13、归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。

14、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。

固定资产资产清查盘点制度：

1、对所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相符，账账相符，账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。

2、学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由总务主任具体负责，组织相关人员参加。

3、清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因，经批准后，进行调账，并指定人员写出报告，以便核查。

第五篇：固定资产购置方案

固定资产购置方案

1、合约部根据拟施工项目工程特征、工程量，报《机械设备需求总计划》。

2、设备部依《机械设备需求总计划》，根据设备生产能力及相关厂家质量、信誉、技术服务，参考购置综合成本，确定设备型号及总体配置编制《机械设备采购计划》。假设预计设备款1000万。

3、通过招标、谈判等环节，由利联公司与厂家签订设备采购合同，购进设备（首付一般为30%，3-5年全部付清设备款）。

首付款300万。

4、建设公司与利联公司订立《设备采购（租赁）协议》，利联公司开具设备出售发票。

5、建设公司凭《设备采购（租赁）协议》、设备发票及《资产评估报告》，向金融机构申请设备抵押贷款（一般为设备的公允价值的70%--80%，约可获得700—800万商业贷款）。

6、建设公司以首批设备贷款700万购进第二批设备（首付30%），总价值约2000—3000万。

7、建设公司可选择偿付利联公司300万设备首付款，新增2000万设备固定资产，并负担贷款债务。也可以选择新增3000-4000万设备固定资产，并负担全部贷款债务。