4.6 财务管理制度——固定资产管理制度

第一篇：4.6 财务管理制度——固定资产管理制度

固定资产管理制度

为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。

一、固定资产的管理

1、设立固定资产实物台账，建立固定资产卡片

2、对固定资产进行统一分类编号

3、对固定资产的使用落实到人（如美容仪器设备）

二、固定资产的核算

1、财务为固定资产的核算

2、财务对固定资产的增减变动及时进行账务处理

3、财务与固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保证帐、物、卡一致。

三、固定资产的购置

1、购买固定资产，需填写《固定资产采购申请单》（在表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、三家以上供货商报价以备合理采购），由部门经理、财务及总经理签字确认；

2、固定资产采购后，由相关管理部门进行验收，并填写《固定资产验收清单》一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。

四、固定资产的转移

1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写“固定资产转移申请单”一式四联，送移入部门签字，确认后交固定资产管理部门，第一联由管理部门留存，更新固定资产卡片，第二联送交财务，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。

2、注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。

五、固定资产的出售

固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，填写“闲置固定资产明细表”，管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行：

1、固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产出售申请表”

2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，财务部和总经理审批。

3、固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。

4、财务部根据已经批准的出售申请表对固定资产进行相应的帐务处理。

六、固定资产报废

1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写“固定资产报废申请表”交固定资产管理部门报财务和总经理审批。

2、经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。

3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。

七、固定资产编号

编号原则：按大类、顺序号、取得年月日编制。

1、房屋及建筑物代码为012、仪器设备代码为023、运输工具代码为034、计算机设备代码为045、办公设备代码为05

如：办公室2012年1月8日购置一台计算机，则编号为

BGS0400720120108

部门资产大类顺序号购置年月日

第二篇：财务、药品、固定资产管理制度

一、管理制度

1．社区卫生服务站、药品要专业药剂人员管理；

2．药品采购一定要到医药公司及正规渠道购进；

3．加强验收意识，凡接近或超过有效期的药品一律不准用；

4．因工作失误，未按规定保管，造成药品变质，失效的视情节严重给予当事人相应的经济处罚。

5．严格执《药品管理法》杜绝假冒，伪劣药品进入药房、确保临床用药安全有效。

6．认真做好药品养护工作，发现药品出现腐烂、变质、失效要及时处理。

二、财务管理制度

1、本站处费，必须开具正式发票，不得乱收费，如发现，经查实要给予严厉处罚。

2、不得擅自、挪用、贪污、少开、“坐支”、现金、一经查出，将给予严重处罚。

3、本站收入要及时结算，存入财务专户，不得少存、不存，有违反者处以双倍金额罚款。

4．社区卫生服务站，个人不得私自收费、私设小金库，也不得另设帐外帐。

5．原始凭证，帐本要财务人员妥善保管，不得擅自销毁。

三、设备管理制度

1．加强对贵重财产设备的登记工作的不得少登、不登。

2．加强对设备及医疗器械的养护工作，不得随意损坏设备，如有违反将处以同等金额的赔偿。

3．对防疫设备要加强管理，专项登记。设备到期报废要编制报废清册，财务主管人员签章。

4．对固定资产要定期清查，对发现问题，及时采取措施，弥补经营管理中的漏洞，建立各项规章制度，提高管理水平。财务、药品、固定资产管理制度

第三篇：荥阳市环境保护局财务和固定资产管理制度

荥阳市环境保护局财务和固定资产管理制度

（一）财务管理工作必须认真执行财经工作制度和纪律，坚持按财务制度、规定办事。

（二）加强财务支出管理。增加财务报销透明度，实行报销单据由报销人注明开支事由、财务人员审核开支是否合理、主管财务领导签字报销的“三支笔”签字报销规定。差旅费和5000元以下支出由主管财务领导审批；开支5000元以上由局领导集体研究决定。

（三）机关工作人员差旅费管理严格按照市财政局《市级机关、事业单位工作人员差旅费开支规定》执行；出差人员返回机关后，三天内结清报销手续。

（四）严禁挪用公款。如遇特殊情况需要借款时，借款人应在借据上注明借款事由和还款时间，送主管财务领导审批后，统一在局办公室办理借款手续。

（五）机关财产由局办公室统一购置、配发、维修、调拨和管理。购回财产要及时验收入账，严格按财物管理规定办理，做到账账相符、账物相符。每年年底，由办公室会同有关科室对全局财物进行全面清理。各科室不得自行购置固定资产，必须购置者，须经局分管财务工作的领导同意。

（六）实行科室固定资产登记和领用财产登记制度。各科室的固定资产，由办公室统一清点登记，平时领用财产，要填写“领取实物登记单”，由各科室领导签字后，办公室根据情况配发，各科室使用的财产由科室内勤负责日常管理，不得私自外借。固定资产维修由具体管理人员提出维修计划，由办公室统一组织维修，任何人不得私自进行，否则，发生费用不予核销。因过失造成的固定资产损失，责任人要负责赔偿，情节严重的，要给予必要的行政处分。

（七）工作人员调出机关或在本机关内岗位变动时，要对个人领用或专管的财产及时清点，填写财产移交清单，接交人、移交人、监交人履行签字手续。否则，调出的不能办理工资迁移手续；机关内转任的，不能办理转任手续。

（八）坚持固定资产报废审批制度。经核实确实不能使用的固定资产，填写固定资产报废清单，经主管财务领导签字审批后，按规定予以处理。

（九）坚持公用电话办公务和勤俭节约原则，实行长话审批制度，凡用长话者须向办公室申报，经批准后方可通话。对用单位电话打长途办私事者，经核实，自付所有私话费用。

（十）严格按发文范围邮寄文件，各科室文件装袋后交由办公室统一邮寄。

（五）奖惩措施。全体工作人员要自觉遵守财经纪律，对违反财经制度的，视其情节，按有关规定给予处罚，相关人员年终不得评为“优秀”等次。

荥阳市环境保护局

第四篇：固定资产管理制度

太康东路街道办事处固定资产管理制度

为规范我办事处固定资产管理，确保国有集体资产安全完整，促进固定资产使用效益得到充分发挥，依据上级文件有关规定，制定本制度。

一、管理对象

全办事处行政事业单位、办事处所属投资公司的土地、房屋及建筑物、交通运输设备、电气设备、电子及通讯设备、办公桌椅、文艺体育设备、图书文物、家具及其他通用、专用设备等固定资产。

二、管理人员

我办事处固定资产管理工作在党工委、办事处领导下，由财政所负责，党政办配合，各内设机构及全体干部共同参与。

三、管理原则

（一）保障需要，统筹安排；

（二）按规办理，程序到位；

（三）职责明确，责任到人。

四、职能分工

（一）镇财政所负责管理办法的制定、执行，做好固定资产台帐和卡片的登记，与党政办一起定期进行固定资产清理和处置，负责有关报表的填报。

（二）镇党政办公室负责固定资产采购、分配、内部调度，与财政所一起定期进行固定资产清理和处置。

（三）各内设机构负责人对本部门固定资产保管、使用情况负总责，应督促本部门工作人员加强固定资产管理，避免遗失、损坏等事件的发生。

（四）固定资产使用人员应做好日常保管和维护，对固定资产的保管和使用负直接责任。

五、管理方式

（一）物卡同行。财政所对每个（批）固定资产发放一张登记卡，使用人应将登记卡与固定资产实物共同保管，如固定资产发生内部调度、核销、出售、捐赠等，使用人应同时箱财政所转交登记卡。

（二）定期清理。由镇财政所和党政办公室定期对固定资产实物的保管、使用情况进行检查、清理，并将清理情况向领导专项汇报并进行公示。

六、管理内容

（一）采购。固定资产采购由镇党政办公室根据采购人要求统一提出采购计划，报镇主要领导审核，经审核同意后填写《黄山区政府采购申请表》并报区政府采购办，按规定办理采购手续。

（二）分配。镇党政办公室将采购的固定资产交内设机构负责人或使用人，同时通知财政所，登记台帐和发放《行政事业单位固定资产登记卡》。

（三）上级配发和企业、社会捐赠。受配发、受捐赠人收到固定资产实物后，将固定资产明细情况报财政所，以登记台帐和办理《行政事业单位固定资产登记卡》发放手续。

（四）内部调度。镇党政办公室根据统筹需要拟定调度计划，报经镇领导同意后通知相关内设机构负责人和使用人进行固定资产调度，同时通知财政所，登记台帐和修改更换《行政事业单位固定资产登记卡》。

（五）核销、出售、捐赠、置换等其他处置。使用人根据固定资产实际情况需要进行核销处理的，由使用人提出申请，报内设机构负责人和分管领导审核，由主要领导审批。其他处置事项，由镇主要领导提出处置要求，党政办和财政所按有关规定共同做好处置工作。其中原值1万元以下的固定资产报区国资办备案，财政所进行账务处理。原值1万元及以上的，由财政所填写《行政事业单位 国有资产处置申报表》，报区国资办审核批复并公示后，进行账务处理。

七、遗失、损坏处理

对固定资产发生遗失、损坏的，由使用人或保管人就有关事项做出书面说明，由内设机构负责人和分管领导审核。其中原值1万元以下的由主要领导审批确定，做出处理意见；原值1万元及以上的报党政领导办公会进行责任认定，做出处理意见。财政所根据处理意见办理账务处理及备案、报批手续。

第五篇：固定资产管理制度

固定资产管理制度

第一条 目的 为加强固定资产的保管及合理调配使用管理，特制定本制度。第二条 范围

本制度所称固定资产包括公司购置的办公设备、机械设备、交通车辆、项目部购置的劳动工具、能够多次使用的辅材等。第三条 财务部门

根据固定资产，能多次使用通过购置报销统计，每月月底统计新购固定资产情况表提供给管理部门备案、核查。第四条 管理部门

固定资产按下列类别，由公司指定部门负责管理，其管理及保养细则由公司管理部门会同项目部自行制定。

1、机械设备、水泵、发电机等设备施工期间由项目部负责管理保养等，但公司管理部门根据情况不定期核查清点查看，项目结束，维修保养后交公司库房统一保管。

2、工具施工期间由各项目部仓库负责管理，施工完毕交公司指定的仓库管理维护。

3、交通车辆由驾驶人根据实际情况负责保养，如需维修报公司相关管理部门在指定点维修。

第五条 编号统计

原有固定资产各项目部或使用部门需要借用应建立单独的固定资产统计表在公司相关管理部门存档，新购固定资产应按月统计报管理部门存档，即归管理部门管理，并会同财务部门依其类别编号确定统计无误各负责人签字存档。第六条 移交

相关管理人员变换或辞职前对负责的固定资产进行移交，由管理部门，原负责人和新接收人三方清查核对签字确认办理移交手续。

第七条 盘点

项目结束后固定资产管理部门对项目部固定资产进行盘点。对报损，损坏，丢失等按责任、折旧划分处理交公司管理层决定处理。

第八条 固定资合理施工原则

新项目确立后需要的固定资产优先考虑公司原有的资产调整使用，使用部门提供所需的机械，工具，车辆需求清单，合理调配公司现有资产使用。

第九条 资产送修处理

需要维修的固定资产，优先考虑送售后服务维修，如大修的设备，机械等需建立维修档案，确保机械、设备安全使用。第十条 出租或外借处理

固定资产出租或外借，管理部门应先会同财务部门后按序报总经理核准后，同意后再办理，并应签定租赁或借出协议，副本送财务部门以备核对协议内容应包括修缮保养及、租金、归还期限、保持原状、附属设备明细等。第十一条 减损处理 闲置固定资产处理

固定资产的管理部门至少每季度或根据项目终结时间对经营上认为无利用价值的闲置、报损的固定资产予以整理，填具“闲置、报废固定资产明细表”，拟定处理意见后呈报总经理，给出处理意见，第十二条 工具处理

1、建立好出入库登记制度。

2、借用需要明确责权人，因人为损坏丢失照价赔偿。

3、短期不使用应做好保养，检修等。

第十三条 本规则未包含的固定资产遗漏问题及时报公司管部门商定确定。

陕西绿荫园林景观工程有限公司 2013年9月28日