第一篇:项目团队建设的五个阶段
项目团队建设的五个阶段
每个团队都会经历团队建设的这五个阶段。首先谈谈团队建设的背景。最初的团队成长四阶段理论是由Bruce Wayne Tuckman于1965年建立并发表的。他的“Tuckman阶段”理论建立在对团队动态的研究上。他相信(今天已普遍公认)一个团队若要成长到能有效合作并产出高质量成果,这些阶段是必经的。在1977年,Tuckman与Mary Ann Jensen一道,将“解散”作为第五个阶段。解散阶段是团队完成项目的阶段。成员们不久就将加入其它团队继续工作。对一个高效的团队而言,当项目结束,配合默契的团队成员们即将各奔前程时,难免让人伤感。
五个阶段如下所述:
第一阶段:形成第二阶段:震荡
第三阶段:规范
第四阶段:成熟
第五阶段:解散
本文介绍每个阶段的背景,并以一个经历这五个阶段的团队为例。
阶段一:形成当团队成员第一次碰面时形成阶段就开始了。在初次会面中,团队成员相互认识。他们开始交流各自的背景,兴趣和经验,形成了对彼此的第一印象。他们开始了解团队即将着手的工作,讨论项目的目标并开始思考各自在项目中的角色。他们还没有开始正式的项目工作。他们正有效地“相互感知”,正在寻找合作的方式。在团队成长的这个最初阶段,团队领导对项目的团队目标有清晰的认识,对项目提供明确的方向是很重要的。团队领导必须确保所有成员都参与决定团队角色和责任,同时必须与团队一道努力,帮助他们建立合作的方式(“团队规范”)。团队依赖于团队领导的指导。
阶段二:震荡
当团队开始一起工作时,他们就进入了“震荡”阶段。这个阶段是无法避免的;每个团队都会经历团队建设的这一个过程。在这个阶段,团队成员为了地位,为了让自己的意见得到采纳而互相竞争。在应该做什么和应该怎么做上,他们都有不同的意见确保团队成员学会互相倾听并尊重差异和不同的想法。
阶段三:规范
当团队进入“规范”阶段,他们就开始作为整体更高效地工作。他们不再专注于个人目标,而是专注于建立一种合作的方式(过程和程序)。他们尊重彼此的意见,意识到了差异的重要性。他们开始了解团队中差异的价值。像一支团队一样工作变成一件很自然的事。在这个阶段,团队已经就如何一起工作,如何分享信息和解决团队矛盾,以及使用何种工具和流程来完成工作方面都达成了一致意见。团队成员开始相互信任,主动为他人提供帮助,或向他人
需求帮助。他们在为完成一个共同的目标而相互帮助,而不是相互竞争。团队成员也随着有效合作的开展而开始在项目上有显著的进展。
在这个阶段中,团队领导可能不会过多卷入决策和解决问题之中,因为团队成员的合作更默契,能在这些领域负起更多的责任。团队有拥有一个更大的自身方向,能像一个整体来解决问题和冲突。但是有时,当胶着状态出现,团队领导也可能需要插手起到推动作用。团队领导必须总是确保团队成员能够相互合作,同时也可能开始对团队成员起到教练的作用。
阶段四:成熟
在“成熟”阶段,团队以高水准运行。重心在于作为一个整体来实现目标。团队成员已经相互了解,相互信任和相互依靠。
不是所有的团队都能成长到这一阶段;某些团队在第三阶段:规范阶段,就止步不前。高度成熟的团队能在无监管的情况下正常运作,成员间相互依赖,积极完成工作。他们能快速有效地决策和解决问题。当他们的意见出现分歧时,团队成员能够在不中断项目进度的情况下解决问题并达成一致。当工作流程需要发生变化时,团队能不依赖领导,靠自身对变更达成一致。
在这个阶段,团队领导不参与决策,解决问题或者其他团队日常活动。团队成员作为一个整体高效工作,无需像其他阶段一样受领导监管。团队领导持续监督团队进度,与团队一起庆祝里程碑的完成,持续培养团队的友情。当决策需要组织高层时,团队领导也起到纽带作用。即使在这个阶段,退回到其他阶段的可能性仍然是存在的。例如,如果某个成员开始独立工作,可能使团队退回“震荡”阶段。或是当新成员加入时,团队会退回到“形成”阶段。当重大变更造成工作停顿时,团队可能会退回早期的阶段,直到他们能设法处理这个变更。
阶段五:解散
在“解散”阶段,项目走向终点,团队成员也开始转向不同的方向。这个阶段的视角在于团队的福利而不是像其他四个阶段那样在于团队成长。团队领导应确保团队有时间庆祝项目的成功,并为将来总结实践经验。(或是,在项目不成功的情况下团队成员为“关键”角色竞争他们互相了解并真心喜欢对方!
项目工作开始(阶段二:震荡)
团队成员回到他们的办公地点开始为展开项目工作。他们开始通过SharePoint互动,项目有了一个好的开始。之后争辩开始了。彼得制定的项目进度计划只是基于同穆罕默德以及艾摩亚的交流。唐娜和莎拉觉得这没有考虑到他们对于进度的参与。他们认为由于他们在团队中资历较浅,彼得就完全不管他们对于项目时间表的看法。他们对彼得的进度计划提出异议,认为该计划不可能完成,将导致团队的失败。同时,莎拉同艾摩亚争辩谁应主导项目的数据库设计开发。当莎拉得知艾摩亚在数据库开发方面比她多几年经验时,她承认当初加入这个项目就是为了开发的领导角色,以提高自己的技术水平,以便升职。如果她一开始就知道是由艾摩亚来领导,她根本就不会加入项目组。另外,穆罕默德似乎在脱离团队独自行动,他没有告知他人进展情况,也没有更新他在SharePoint上的信息。没人知道他在做什么,或是有多少进展。桑德拉最初选择旁观的身份,希望团队能靠自己解决这些问题。但是,从她过去的项目管理经验中她意识到,由她来掌控并指引团队走出这个困难时期是非常重要的。她召集所有的项目成员开了一次视频会议,重申他们的角色和责任(这是在启动会议上达成一致的),并确保他们明白项目的目的和目标。因为团队无法达成一致,她就做了一些决定。她决定让艾摩亚领导数据库开发和设计,并与莎拉紧密合作以便于她在这个领域获得更多的经验。她检查了彼得同团队制定的进度计划,就与唐娜和莎拉有关的部分做了必要的调整。她提醒默罕默德,这个项目需要团队的努力,他应当与团队的其他成员紧密合作。在视屏会议中,桑德拉重提了它们在见面会中制定的基本规则,并与团队一道确认了就团队如何决策,谁对决策负责的问题有既定的计划。
接下来的几周,桑德拉注意到争论/异议的发生都很少。一旦发生时,他们可以无需她的参与就快速解决问题。她仍然监视进展并召开例会确保团队前进的方向正确。桑德拉每个月集中团队开见面会。当团队成员的工作关系开始变好,桑德拉开始看到项目有显著的进展。
一切进展顺利(阶段三:规范)
团队已经一起工作了近3个月了。团队精神也建立了起来。很少有无法由团队本身解决的争论和异议。他们在项目中相互支持不仅是在项目工作时段,也在其他时段通过email,短信,twitter,或是电话相互交流。
进展显著!(阶段四:成熟)
这个团队现在已经可以说是“高度成熟的团队”。到达这一阶段并不容易,但是他们做到了!他们作为一个整体有效工作例如对完成一个任务的方式的不同看法唐娜和莎拉赞扬他们的努力和进展。团队庆祝了完成的里程碑。当决策需要高层的参与或是需要额外的支持的时候,桑德拉帮助团队与管理层沟通。项目进展准时并在预算范围内。里程碑事件也正在达成当然,一些起伏也是存在的。项目的每个人都将转到组织中的其他项目中去,但是没有人做同一个项目。他们会想念彼此合作的日子,也约定友情不变,在个人生活的层面上保持联系团队会退回到“形成”阶段,因为他们得学习如何同新成员合作; 重建团队方针,再次寻找适合的工作方式,学习如何作为一个整体紧密合作。或者,也可能穆罕默德又开始独自工作,不与团队分享信息无论这个团队是做什么的-都遵循团队建设的这些基本阶段。团队领导的工作是帮助团队顺利走过这些阶段;引领他们最高效地去实现共同目标。
第二篇:团队的发展有五个阶段[范文模版]
团队的发展有五个阶段.txt有谁会对着自己的裤裆傻笑。不敢跟他说话 却一遍一遍打开他的资料又关上。用了心旳感情,真旳能让人懂得很多事。╮如果有一天,我的签名不再频繁更新,那便证明我过的很好。
三、从团队的角度分析:
组织不等于团队,不可能把任何组织都当成团队。因为团队的5P要素,决定了它是区别于组织的。
团队的5P要素依次为:目标(Purpose)、人员(People)、定位(Place)、权限(Power)、计划(Plan)。
这5个要素中,最重要的是目标和定位。只有角色的自我定位准确了,才不会出现角色冲突。只有目标明确了,才不会因为团队处于动荡期就解体。
为了说明这一点,我们来看看一下《西游团队》和《水浒兵团》。
《西游团队》中,每一个队员都有缺点:
唐僧,好人和妖精老是分不清,自己没本事,不会打妖精,只会动不动就念紧箍咒来折磨不听话的孙悟空。
孙悟空,本事大,但毛病多。受了一点委屈后,就跑回水帘洞,让人力资源部的猪总去做思想工作。为此,猪总的猪耳朵还差点被花果山的猴子煮熟吃掉了。
猪八戒,好色、懒惰、贪吃、本事很小。离开高老庄之前,猪八戒曾经对他的老丈人说,别叫我的媳妇另嫁他人哦,要等我,如果我取经不成了,还会回来跟她过日子的。沙和尚和白龙马也没什么本事,只是听话一些。
但是,他们角色的自我定位非常准确:唐僧是老板、孙悟空是市场总监、猪八戒是人事总监、沙和尚是财务总监,白龙马是物流总监。同时,团队领导唐僧的取经目标非常坚定,这个信心从没动摇过。所以,尽管有81难,这个团队还是取得了最终的胜利。
而《水浒兵团》中,人才济济。天罡星36员,地煞星72员。文有吴用、公孙胜之辈;武有林冲、武松之流。
但由于队员的角色定位不对,你不服我,我不服你,安排座次的时候曾经大吵大闹过。最重要的是宋江的目标不坚定,说什么替天行道,说什么有福共享,都是假的。后来他竟然被招安了,为了自个的荣华富贵而出卖了兄弟。结果,整个团队也被毁了,很多梁山好汉都死得很难看,宋江他也不例外。
团队的发展有五个阶段:分别为成立期、动荡期、稳定期、高产期、调整期。
成立期成员的特点是:兴奋又紧张;高期望;有焦虑、困惑和不安全感;进行自我定位并小心试探他人。
动荡期成员的特点是:期望与现实脱节;出现挫败感,连连遭到打击;人际关系紧张;对领导不满。
稳定期成员的特点是:经相互磨合后,开始信任和认可他人;注意力转移;工作技能提高,建立了工作规范和流程。
高产期成员的特点是:信心十足;掌握了协力解决各种问题的多技巧;分享彼此的观点和心得;都有使命感和荣誉感。
调整期成员的特点是:发现自己不需要依赖别人;总觉得自己的贡献最大,付出和报酬不对等;开始有单干的念头。
在这五个阶段中,最难熬的是动荡期。那携程团队是怎样度过动荡期、安全地走过创业路上的死亡谷呢?
第三篇:浅议如何加强项目团队建设
浅议如何加强项目团队建设
曾中富
工程项目是建筑施工企业的生存之基和效益之源,项目管理的好坏直接关系到企业的生存环境和发展质量。而项目管理团队作为建筑施工企业项目管理活动的实施主体,其自身建设的好坏势必决定整个项目管理的好坏。好的管理团队自然会有好的项目管理,给企业带来信誉与收益;差的管理团队给企业带来的往往是利益和信誉的损害。
要建设一个高效的项目管理团队,关键必须充分发挥好项目班子的积极作用,对此,笔者谈以下几点思考:
一、项目领导应让全员明确工作目标,创建沟通型团队 每个组织都有自己的目标,正是在这一目标的感召下,项目管理团队成员凝聚在一起,并为之共同奋斗。对于一个项目,为使项目管理工作有成效,就必须明确目的和目标,并且对于要实现的目标,每个团队成员必须对此及其带来的收益有共同的思考。项目班子应经常与员工交流,向每一名员工说明各个时期的中心工作,使全体员工在目标达成上取得共识。这样才能有利于项目成员心往一处想、劲往一处使。
同时,项目领导要擅于运用聚会、会议、座谈等直接有效的沟通方式,与员工开展交流。沟通不仅是信息的沟通,更重要的是情感上的沟通,这样的项目团队才具有开放、坦诚的氛围,项目员工在团队中才能充分表达沟通意见,倾听、接纳其他员工的意见,并能经常得到有效的反馈。项目部要充分利用网络平台等即时沟通工具进行沟通,如建立QQ群、微信群等,大幅提高项目团队的沟通效率,进一步增强团队凝聚力。
二、项目领导应带头抓好学习,打造学习型团队 只有一个懂得不断充实自我的学习型团队,才能在不断发展的社会中创造出更多的“奇迹”。从学习的角度来讲,老的项目管理团队学习意识不强,他们多满足于固有的知识和经验,而不会自觉吸收新知识,也不积极开展横向交流。而在学习型项目团队里,无论是从机制上还是观念上都充满了强烈的再学习意识,善于在实践中将理论和实际相结合,善于发现他人优点,加以吸收。
要打造一个学习型项目团队,项目领导需要率先垂范和组织学习,并带头学习和取得各种职业资格证书。当大部分团队成员开始认真学习的时候,就会形成强大的团队学习氛围。由于个体间差异的存在,每个人都可以发现自身的比较优势。团队学习可以有效发挥队员个人的比较优势,来达到团队内部的互助。同时,通过团队学习能使团队智慧融入个人化理念中,以不断适应新形势下开展业务的工作需要。可以免费享受别人的工作技巧和有效方法,展示你的理解和独特设想,接受别人的启发和灵感。
三、项目领导应鼓励创新,构建创新型团队
在知识经济时代,只有不断创新才能保持项目发展的竞争优势。项目领导应该加强对创新的认识,合理充分利用各种资源,做好以下工作:一是体制创新。营造创新文化,搭建创新平台;二是激励创新。这包括物质和精神两个方面,对提出创造性想法和建议,付诸实践后实现改进或取得一定成果的,应给予褒奖,物质奖励是必要的,但一定要慎用、少用,应该更多在精神层面开展激励,最有效的就是对创新成绩及时有效地肯定。三是认同创新。不是所有的创新都能取得伟大的成就,只要是创新,哪怕是一个小小的工艺改进、一个小小的管理创新,都应给予认同。美国总统肯尼迪曾说:“认同是共同前进最有效的方式”。四是服务创新。是指在形式、内容上的活动、工作要多考虑团队中全体,给每一个人都提供机会,这是一种服务。让每一个人感受团队的魅力,实现“团队为我,我为团队”的双赢局面。
四、项目领导应关爱员工,搭建和谐型团队
建筑施工企业的工程项目遍布于五湖四海,项目部员工长年累月在外地,条件艰苦且不说,与家人聚少离多,情绪难免会出现波动。项目部应树立以项目为家的思想,全力为员工营造一个温馨和谐的“流动之家”。
项目领导要懂得“家和万事兴”,要切实关心员工生活,多渠道为员工排忧解难,全方位构建员工利益保障机制,深化以项目为“家”文化,延续“家”的内涵,只有员工快乐工作、快乐生活,才能保持员工队伍的稳定,才能增强整个项目团队的凝聚力、向心力和战斗力。
项目部应坚持物质文明与精神文明协调发展,实现以人为本的管理。主要表现在工作和居住方面,如建成统一的板房办公室及员工宿舍和活动室,硬化地面,将员工餐厅设计得更加温馨,配备空调、投影音像设备、电热水器、淋浴器、洗衣机等,改善员工的生活环境和条件,建设环境优美、设施功能齐全的标准化工地。工程项目建设紧张而繁忙,项目部应结合实际,利用雨天及业余时间广泛开展文娱活动,做到文体活动“日常化”,生产大干和文化娱乐相互促进,协调发展,激发员工的工作积极性。如“篮球联谊赛”、“电影月”、“小乐队”、“项目图书角”和“游戏日”等活动,以丰富员工的生活,促进员工队伍的团结稳定。
第四篇:建设五个团队 创新审计工作
建设五个团队 创新审计工作
近年来,我们的审计工作在经费保障、执法环境、履职能力保障上大大增强,审计成果大受领导认可和社会关注。但受各种因素影响,在审计力量、专业结构、审计理念及成果利用上,与新时期社会各界对审计工作的期望还有差距。2017年,我局直面新形势,创新工作方式、突破制约瓶颈,盘活存量资源、发挥集体智慧,打破股室职能分工,建设指挥协调、专业审计、数据分析、监督执行、综合服务5个团队,开创了良好局面。
一是调动工作热情,盘活现有审计力量。随着审计职能使命愈益凸显,计划安排的审计任务、省市及地方公共性事务抽调越来越多,审计力量严重不足。加之,沅陵县撤区并乡影响,审计任务重与审计人员少的矛盾更为突出。我局建设五个团队,一方面是将政治素质硬、大局意识强、涉及领域广、行政管理水平高的区乡干部充实到指挥协调、监督执行和综合服务团队,另一方面是要在现有人力资源上下功夫,以老带新、以强带弱、加强交流、强化沟通,充分发挥审计专业人才的引领和示范作用,从学过财会,管过经济的区乡干部培养审计力量。XXX等区乡干部已成为我局审计业务中层骨干,极大缓解审计力量不足的矛盾。
二是整合人才资源,建设复合型团队。新形势下的审计工作融汇了诸多现代审计技术,涉及金融、法律、计算机、工程造价、预决算等众多领域。但我局现有审计人员以会计、审计专业为主,体报道X篇,市县媒体报道X篇,审计要情获县主要领导批示XX篇;再则是加强指挥协调、监督执行,主要是加强上下联动,部门协调配合,加强追责力度。2017年,我局共移送有关部门案件线索XX条,其中,对沅陵县万杰医院套取医保基金的问题线索移交公安经侦部门后,2017年7月立案进行侦查,通过多部门联合调查认定沅陵县万杰医院通过伪造诊疗资料、小病大治等手段骗取医保基金xxx万元,收缴违规金额35.6万元,犯罪嫌疑人陈万杰因涉嫌诈骗罪被沅陵县公安局刑事拘留,现此案已移送审查起诉。
当然,工作创新永远在路上。2017年是我局建设“五个团队”的开局之年,工作成效还比较有限。但我们相信在市局的正确领导下,博采兄弟局之长,坚持创新发展,一定会谱写出我局审计事业发展的新篇章!
第五篇:EPC项目团队建设
EPC项目团队建设
联盟会员:杜征均(dajundalao)原创 发布时间: 2010-2-23 点击: 2717 PMB: 0 【收藏本文】
摘 要:EPC项目管理模式在我国目前比较盛行,为确保项目成功,EPC总承包商需要进行团队建设,构建一种氛围,以对项目到位的员工个人技能和协作能力进行管理,提高团队成员的工作和相互配合的能力,提升管理的效率和有效性。EPC总承包商可以从八个方面进行团队建设,并在团队建设中关注风险,加强风险监控与管理,从而确保团队建设有效、项目成功“交钥匙”。
关键词:EPC 项目 团队建设
1.概述
1.1 EPC概念及发展
EPC即Engineering Procurement & Construction,即设计、采购、施工总承包的项目管理模式。这是一种带有管理性质的项目管理模式,由业主负责项目前期立项审批等工作,之后从设计、采购、施工、试运转全部工作仅与一个总承包商签约,由总承包商负责将其完成并交付使用。该模式起源于上世纪60年代,从上世纪80年代开始在全世界流行,上世纪90年代在我国运用。在PMC管理模式出现之前,EPC一直是一种先进的项目管理模式。
1.2 EPC管理模式的特征
EPC由一家设计、采购和施工的综合实力都强的公司、或一家具有总承包资质的工程公司(在我国具体体现为这一种)、或一家具有相应资质的管理公司,作为总承包商对业主的工程项目进行EPC总承包,就该工程对业主“交钥匙”。
按照EPC工程项目的特点,总承包商很少为一家设计、采购和施工的综合实力都强的公司。因而EPC总承包商需要把该工程按自身的实力和特点进行分包,具体有以下四种:一是E+PC,即一家设计总承包,一家采购和施工总承包;二是EP+C,即一家设计和采购总承包,另一家施工总承包;三是DB+P,即一家设计和施工总承包,另一家采购总承包;四是E+P+C,即一家设计总承包,一家采购总承包,一家施工总承包。当然,不排除总承包商按以上四种情况的一种,自己负责一块业务,其余的业务进行分包。同时,也不排除下一级别的总承包商把所承担的工程项目进行分承包、承包商对报承担的工程项目进行再分包、分包商把所承担的工程进行劳务分包的可能性。但无论EPC项目是怎样的管理层级,EPC总承包商对工程项目总体负责的性质不变。2.EPC管理模式下的项目团队建设
2.1 项目团队建设的概念
按PMI术语,项目团队建设即Develop Project Team,是项目人力资源管理的一个重要程序,是对项目到位的员工个人技能和协作能力进行管理并提高,以提高项目团队的凝聚力和战斗力,促进人力资源从质量上满足项目管理的需要。
作为EPC管理模式下的项目团队建设,就是EPC总承包商为确保项目成功,构建一种氛围,对项目到位的员工个人技能和协作能力进行管理并提高,提高团队成员的工作和相互配合的能力。本文所说的EPC项目团队,既包括总承包商自己,又包括其所属的承包商、分包商。本文所说的团队建设,是把它们作为一个总体来谈。这个团队内部除了合同关系,还应有一种超出合同关系的文化氛围,通过它传递感情,深化合作与配合,这就需要进行项目团队建设。
2.2 EPC项目团队建设的特点无论作为哪一方式的EPC总承包商,都需要在其承担的工程项目范围内,进行必要的项目团队建设。尽管进行项目团队建设不是项目的最终目的,但项目所有的任务都需要由项目团队的成员去完成,因而它是EPC项目人力资源管理重要的一环,也是整个项目取得成功的重要保障。
由于EPC项目本身的一次性和临时性,决定了项目团队建设的复杂性。一方面,EPC总承包商为完成这个项目,会从各个专业领域临时性地抽调人员前来完成一定的任务,或是临时性地进行招标分包,从整个过程看,临时性的行为普遍。另一方面,EPC总承包商不会是只靠一个项目来维持运营的,因而,他们还需要与各个专业领域的人员和信誉良好的承包商或分包商保持长期的合作关系,从而在下一个EPC项目中,有相同专业或需要类似资质的承包商或分包商时,能继续寻求合作。这两方面的因素会促使EPC总承包商及其承包商、分包商进行良好的协作和配合,寻求为项目团队建设创造良好的条件,共同为顺利地把项目做成功而努力。
EPC项目管理模式下,项目团队建设以保证项目的成功为中心,而不仅仅注重人力资源管理。有效的团队协作,可以使团队成员在个别人工作负荷失衡时互相帮助,可以使团队成员在充分保持个性、以自己偏好的方式与团队成员进行交流的同时尊重对方,成员之间分享信息和资源,增强成员之间的信任感和凝聚力。另外,由于EPC项目的目标明确,项目团队建设的效率和有效性的评价标准和体系相对简单,只要是在EPC总承包商公司管理框架范围内和项目环境允许的条件下,项目团队建设有利于确保项目目标实现和工作效率的提高,则团队建设是积极和有效的。但同时,由于项目的临时性,使各专业、各层次的团队成员磨合时间短,相互之间的冲突会不可避免,而专业和层次的复杂性使团队建设过程中会充满艰辛,如何在有限的时间里,充分发挥团队的积极因素、抑制或防范消极因素,以确保项目的顺利推进,将体现其项目团队建设的水平。2.3 EPC项目团队建设工作
EPC项目管理模式下,项目团队建设应是一个体系,因项目所处的具体内外环境、民俗等的不同而侧重点不同。团队建设的工作至少应该包括以下八个方面。2.3.1 坚持以人为本的理念进行建设以人为本的管理理念目前在全社会流行,它也是团队建设必然遵守的法宝。作为总承包商,必须坚持一盘棋,并在此框架下确保团队沟通渠道的畅通,不把小问题或事件积累成事故,以促进项目运行的良性循环;力所能及地提供一个好的项目环境,关心整个项目团队的健康、安全、环境和利益;关注弱势群体,促进人与自然的和谐,以维护EPC总承包商及其所在企业的形象,获得整个团队的认同和支持。
2.3.2 通用的人际关系技能做支撑
这主要是指运用心理学、行为科学和西方有关的的理论(如马斯洛的需求层次理论、公平理论,X理论和Y理论、双因素理论等等),从员工的心理角度和行为角度来考虑问题,验证项目管理过程中存在的弊端或问题,及时予以和处理,改善人际关系、工作环境或生活环境,解除员工心中的疙瘩,理顺员工情绪。使团队成员在充分保持个性、以自己偏好的方式与团队成员进行交流的同时尊重对方,互相关心,互相帮助,互相爱护,支撑起项目团队人际关系的大厦。2.3.3 培训主要是进行入场教育培训和岗位培训,形式表现为开会、学习、岗上练兵等。培训本身是一个学习的过程,能促进团队成员对项目所需要的任务所体现出来的工作的认同。
入场教育培训主要目的是让员工迅速了解项目环境、项目的管理理念和一般遵守的规章制度和劳动纪律,以及在当地活动的行为规范和准则。入场教育包括常规知识教育、质量管理理念和HSE管理理念教育,以使员工在上岗工作之前,有一个统一的基础教育,对项目及其环境有一个基本了解,对本职工作的意义有一个基本理解。
岗位培训,主要是具备该岗位工作素质的员工,就项目自身临时性和独特性的特点,着手进行判断、归纳、总结,完成与业主方、地方政府相关部门的业务的规范与对接,从而使其能迅速适应自己所在岗位所承担的任务。2.3.4 改善人际关系的团队建设活动
主要是开Party、举行酒会、组织集体出游或户外体验,包括修建必要的文体娱乐设施,给团队中各的成员提供沟通、整合的机会,确保其通过非正式的方式,促进沟通和交流,达到团队人际关系改善的目的,以促进项目顺利进行。
2.3.5 集同工作
集同工作即集中团队的众多不同专业、不同项目合同层次的员工,在同一区域共同办公。这在西方普遍流行,我国有许多企业(特别是施工的企业)也采取了这种方式,在项目工作中也得到了运用。
在西方特别强调个人利益、个人隐私的情况下,为什么还要集同工作呢?其中最主要的一个原因,是通过耳闻目睹,能够促进各员工之间对工作的理解、支持、快速沟通,有利于工作关系的融洽,工作效率的提高。2.3.6 加强沟通管理
促进员工之间的沟通十分重要,PMI把沟通管理作为项目管理九大知识领域之一。项目实施中,沟通不畅是效率低下的原因之一;员工之间的冲突也主要是沟通不好;项目团队中所有形成的矛盾和问题中,因为沟通方面的原因在85%以上。因而,在整个EPC项目的管理过程中,需要加强沟通管理。
整个沟通管理过程中,既有与业主的沟通,又有与政府的沟通,还有与各承包商、分包商、供应商之间的沟通,还有与内部各部门、与内部员工的沟通。这一系列的沟通,都需要疏导、规范、利用,从而管理好冲突,确保项目运行中的效率和管理的有效性,为项目的成功保驾护航。
2.3.7 考核和激励机制配套
这主要是对人力资源进行量化考核,并按量化考核的结果给予相应的薪酬,在确保效率、兼顾公平的基础上,相应地予以激励,按照适当的标准,实行内部差异化,从而激发项目团队中员工的积极性、主动性和创造力,促进项目的效率提升。
2.3.8 构建和谐的项目管理氛围
构建和谐的项目管理氛围是我们项目管理中,除了确保项目成功外追求的又一个目标。这既是我们坚持科学发展观,构建和谐社会的社会责任的一部分,又是我们在项目管理中,在利益层面上坚持效率优先、兼顾公平、在精神层面上坚持和谐持续科学发展的现实需要。对于EPC总承包商来说,既要明确自己的社会责任,又要在合理转移风险的过程中,与所属的承包商和分包商互利双赢和谐共处;既要在EPC项目的大环境中坚持和谐,维护公正,保护弱势群体,又要确保管理的有效性和项目运作的效率;既要与业主及其他利益相关者和谐共处,又要与项目的周边环境和谐共处,达到项目内部的小和谐与其所在的公司、与项目所在的人文环境、自然环境和社会环境的和谐相统一。2.4 EPC项目团队建设中的主要风险及其管理
EPC项目团队建设中,也必然会遇到各种各样的风险。而相对于EPC总承包商来说,主要的风险来自项目所依托的环境(包括社会环境、人文环境和自然环境),以及项目内部或自身的各个方面。
对EPC项目来说,只要是影响项目团队建设的风险就不可小视,因为它可能会对团队整体或个体造成不利的消极影响,进而可能波及整个项目。因而必须要对各风险源加强监控,进行识别和审计,通过状态审查进行预警,从而采取相应的应对措施,确保项目成功。EPC项目团队建设中的主要风险及管理请见下表:
EPC项目团队建设中的主要风险及其管理识别的主要风险 发生可能性
(定性分析)风险应对措施 风险监控方法
依托环境不利 较重 加强沟通和协调,寻求改善,接受并进行积极应对(应急演练)再识别,风险审计,状态审查资源本身的缺陷 较轻 加强培训、对不符合要求的进行替换,加强沟通和协调,组织社交活动 再识别,风险审计
管理及制度缺陷 重度 加强沟通和协调,专家审查,加强管理,补充或完善制度 再识别,风险审计,状态审查
团队建设自身规律的缺陷 较重 加强沟通和协调,专家审查,组织社交活动,进行辅导 再识别,风险审计,状态审查激励措施不健全 重度 加强沟通和协调,专家审查,补充完善 再识别,偏差和趋势分析、技术绩效衡量、状态审查冲突管理不到位 较重 加强沟通和协调,组织社交活动 再识别,风险审计,状态审查团队管理体制和方法自身的缺陷 较重 加强沟通和协调,多种工具综合运用,组织社交活动,进行辅导 再识别,风险审计,状态审查
3.EPC项目团队建设的发展前景
在我国,EPC模式在上世纪末已经比较成熟的利用。曾经一段时间,承包商为了得到项目工程实施的承包权而互相压价,个别业主也以这种合同的陷阱让EPC总承包商吃尽苦头。随着在市场规则下的磨合,业主方面意识到压低标价得来的项目工程不可能有好的质量或功能,其苦果也最终由业主自己吞下;EPC总承包商得到压低价格的工程必然进行分包,最后具体实施的分包商,要么素质不过硬不能保证施工质量,要么在施工中屡出安全事故,不光毁了分包商的信誉,也毁了总承包商的信誉与形象。当时EPC总承包商的生存环境差,项目团队内部以责权利为纽带,有关的团队建设基本上没有提上日程。
近年来,国家层面上开始狠抓安全事故,更重视施工质量,有关行业和部门联合出台措施整治,使EPC总承包模式逐渐走上了正轨。特别是学习实践科学发展观,构建和谐社会举措以来,国内EPC项目总承包的环境大大改善,EPC项目团队建设在我国渐渐开始被重视。我们有理由相信,在这种和谐的大环境的培育下,在不久的将来,EPC项目团队建设将倍受重视,国家能培育出一大批优秀的EPC总承包商来,为国家的发展和建设做出更大的贡献