组织交流函-校青协

第一篇：组织交流函-校青协

五邑大学青年志愿者协会 全体成员：

您们好！

为促进组织间的工作交流，推进部门间的情感建设，为加强校团委组织部与校青协 的沟通，现定于3月11日晚上21：30邀约贵部门进行“组织交流”活动，集中地点为校团委会议室。具体流程如下：

1.双方的自我介绍（先贵方，后我方）；

2.双方代表作组织的简介并介绍其特色活动（先贵方，后我方）；

3.双方各自进行分组，选择不同场地进行对口交流；

4.对口交流结束，全体返回校学生会办公室集中，双方作此次活动的总结；

5.结束会议，合影留念。

注意事项：

1.活动的主持人由我方代表担任；

2.我方于会前安排好座位；

3.贵方可根据需要适当增加交流环节；

4.活动过程中可以畅所欲言，大家互相分享经验，让气氛和谐；

愿大家交流愉快！

共青团五邑大学委员会

二O一一年三月八日

第二篇：校青协章程（定稿）

上饶师范学院 青年志愿者协会章程

第一章 总则

第一条：本组织的名称为上饶师范学院青年志愿者协会（Shangrao normal University Young Volunteers Association）。下辖四部两队，分别为：秘书部、纪检部、外联部、宣传部、巾帼志愿者服务队（简称“巾帼队”）和图书馆志愿者服务队（简称“图书馆服务队”）。本组织接受学校团委的直接领导、校学生会自律委员会的指导，参加全国青年志愿者的统一行动。

第二条：本协会通过组织和指导我校青年志愿者服务活动，倡导爱国主义、集体主义和社会主义精神，积极推动我校良好的校风、学风的形成，促进社会精神文明建设。

第三条：协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的原则，并结合大学生素质拓展计划的实施，积极开展青年志愿服务活动。

第四条：协会在宪法和法律的规定范围内开展工作。

第二章 任务

第五条：改善社会风气，建立温馨、和谐、友爱的新型人际关系，为建设和谐社会贡献力量。改善校风，为建设和谐发展的上饶师范学院创造良好的思想道德环境。第六条：培养在校青年的公民意识、道德意识、奉献精神和服务能力，促进在校青年健康成长。

第七条：为学校发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。服务的范围包括扶贫济困、帮孤助残、支教扫盲、青少年援助、科技推广、医疗保健、环境保护等。

第八条：适应经济社会发展的需要，推动青年志愿服务体系和多层次社会保障制度的建立和完善。

第九条：为具有特殊困难以及需要帮助的我院师生员工以及校外社会成员提供服务。

第十条：规划、组织全校性青年志愿服务活动，在校团委的授权和监督下，协调、指导各学院（工作站）青年志愿者服务队开展工作；联合相关学生社团组织开展特色志愿服务活动。

第十一条：开展和加强与兄弟学校和全国各志愿者组织或团体的交流与合作。第十二条：面向全校青年公开招募志愿者，培养青年志愿者及协会的管理者，建立一批由协会组织管理的专项青年志愿者服务队伍，更好的开展志愿服务行动。第十三条：培训青年志愿者。

第三章 理事

第十四条：承认本协会章程，向本协会递交入会申请者，经本协会会长团审查通过，填写《青年志愿者登记表》登记注册，即可成为本协会理事。第十五条：理事的权利：

（一）有选举权、被选举权和表决权。

（二）有依法参加一切青年志愿者活动的权利。

（三）有对本协会工作提出建议，批评和进行监督的权利。

（四）有向本协会推荐理事的权利。

（五）有请求本协会维护合法权益的权利。

（六）参加各级团组织、青年志愿者组织提供的培训；

（七）相关法律法规赋予的其它权利。第十六条：理事的义务：

（一）遵守本协会章程，执行本协会决议。

（二）参加、影响他人参加本协会活动，完成本协会委托的任务。

（三）向本协会报告活动情况。

（四）维护本协会声誉及合法权益。

（五）相关法律法规规定的其它义务。

第十七条：理事退会需向本协会会长团提出书面申请。

第十八条：理事用本协会名义开展活动，须经会长团批准。

第十九条：理事有违反国家法律法规及本协会章程的行为，有三次或三次以上无故不参加协会活动者，将撤销其理事资格。

第二十条：本协会将对成绩突出的理事及集体给予精神和物质上的奖励。

第四章 组织及职能

第二十一条：协会组织机构实行民主集中制原则。协会设会长一名，会长助理二名，副会长二名，理事若干，实行会长领导下的理事会制度。

（一）纪检部：理事考勤；协会人事财务的监督；

（二）外联部：主要负责活动经费的筹集和协会内部财务统计筹划等财务管理；

（三）宣传部：活动宣传；

（四）秘书部：负责活动的策划、会议记录；

（五）巾帼服务队：负责协会活动的牵头工作，组织开展协会内部的相关活动；

（六）图书馆服务队：负责图书馆的书籍整理及新干入会后的培训工作。

第五章 管理机制

第二十二条：

（一）各部（队）长必须按规定参加负责人会议（该项活动会长团成员亦无条件参加），并及时的汇报工作。

（二）协会开展的一切活动程序如下：活动策划书需交由校学生会自律委员会处审核，再由校团委审批，之后方可开展活动。活动结束后必须上交活动总结书至校学生会自律委员会处。

（三）协会的各项常规工作及活动都由纪检部做好考勤，考勤按照纪检部制定的考勤制度严格执行。凡考勤不合格者，不论其工作表现多出色一律无条件将其辞退出本协会。考勤适用于协会的所有成员。

（四）本协会的所有成员务必严格遵守组织纪律，如有抵触本章程或不服从组织者，一律严肃处理。

（五）在遵守章程服从组织的前提下，协会的任何人都有权对协会的工作提出建议和意见。都有权监督会长团成员各部（队）长的工作。

（六）本协会每一学期末会根据一学期各成员的工作表现进行相应的表彰工作。

第六章 经费

第二十三条 ：本协会经费来源

（一）社会捐赠；

（二）政府部门或学校资助；

（三）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；

（四）利息；

（五）其他合法收入。第二十四条： 财政管理

（一）严格执行国家财务制度和财经纪律；

（二）建立健全财务账册，配备好财会人员；

（三）一般开支由会长审批，大项目开支上报协会理事会审批；

（四）每学期收支情况向理事会报告，并接受其审查监督。

第二十五条： 协会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分或挪用。

第七章 章程的修改程序

第二十六条：章程的修改必须在协会理事会议上经2/3以上成员通过方可进行。

第八章 附则

第二十七条：本章程的解释权属于上饶师范学院青年志愿者协会理事会。

第二十八条：本章程自发布之日起实施生效。校内各级青年志愿服务组织的规章制度凡与本章程相冲突的，以本章程规定为准。

上饶师范学院青年志愿者协会

二零一一年十月

第三篇：校青协管理制度专题

上饶师范学院青年志愿者协会

上饶师范学院

青年志愿者协会管理制度

第一章 总则

1.本制度依照青年志愿者精神，由上饶师范学院青年志愿者协会理事会根据本校特色

制定。

2.本制度仅用于上饶师范学院青年志愿者协会。

3.本制度为建立完善的管理机制而定。

第二章 财务制度

1.2.3.4.5.6.本制度为规范本协会财务行为而制定。外联部设帐册和收据保管夹，由专人负责记录、保管，发生事故由负责人承担责任。支出现金额在帐单上写明出处，由经手人亲笔签字。任何人必须凭收据报销，收据上必须有相关单位和人员的公章或亲笔签名。超过100元支出经会长或副会长审批。每次例会向会长或副会长汇报本期间内发生的财务收支，由会长或副会长审阅。

第三章 考勤制度

1.本制度为规范本协会所有成员出勤及纪律而制定。

2.由纪检部人员设考勤记录，并由专人负责，考勤记录需详细记录有关人员出勤情况。

每月的考勤记录将公示在校青协办公室。

3.“三、六、九”制度:“三”指三次缺到，“六”指六次迟到，“九”指九次请假。即一个

学期在协会的全体例会、集体活动中缺到三次，迟到六次，或是请假九次（此三项可互相转换，如一次缺到=二次迟到=三次请假），则会长团将通过部长级会议无条件将该理事辞退。

4.组织机构人员必须按时出席例会。

5.因事不能到会人员应提前向部门负责人请假并递交书面请假条，未说明事由者视为

无故缺勤。

6.文明修身督查工作考勤分开。

第四章 日常工作制度

一、晚值班:

本协会成员需听从安排参与协会晚值班，由值班组长做考勤记录，由纪检部将考勤记录存档。

二、工作计划、总结:

每月会长团做协会工作计划，各部（队）做本部（队）工作计划，工作计划、工作总结必须于每月的5日之前上交会长团，经过审核之后张贴在办公室。

三、会议制度：

本制度为规范本协会会议制度而制定，包括全体例会、负责人会议、各部部内会

奉献、友爱、互助、进步

议三部分：

（一）全体例会

1.本协会每月举行一次全体例会，有特殊情况也可召开或推迟召开全体例会。

2.例会由纪检部负责考勤，不得无故缺席。

3.例会由会长助理作会议记录。

（二）负责人会议

1.会长团及各部（队）负责人每2周召开一次会议。

2.理事意见及建议由各部（队）长在会议上集中反映。

3.各部（队）近期活动计划及小结在会议上汇报交流。

4.会议设有考勤记录，不得无故缺席。

5.与会者在会上可以畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会

上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应该贯彻执行。

6.无特殊情况，会议时间不得超过1个小时。

7.会议由会长助理作会议记录

（三）各部部内会议

1.各部部内会议要保证至少每2周召开一次。

2.会议考勤及记录由各部（队）长负责，会长团定期检查。

3.会议内容及形式由各部(队)长自己决定。

第五章 活动管理制度

1.本制度为完善管理机制，提高工作效率而制定。

2.当一次活动被确认为一个项目时，由会长组成项目小组，项目结束后项目小组自动

解散。

3.项目小组成员根据个人需求由会长任命产生。

4.项目小组要在不影响各队的日常工作的基础上进行运作。

5.无论项目小组如何划分，协会各成员有相互协作的权利和义务

6.由会长或副会长跟踪监督整个项目发展的全过程。

7.项目开始由项目负责人组织制定计划，计划包括：活动背景分析、活动目标、活动

日程安排、人员安排、资源配置和经费预算等等。

8.项目进行过程中，由项目负责人修改计划、监督计划实施并负责实施活动中的各种

问题。

9.活动结束，由负责人向会长团提交活动总结及相关的材料。

10.项目负责人对整个项目负责，并对协会负责。

第六章 资料管理制度

1.本制度为规范各种资料、花名册和大事记的整理而制定。

2.资料库包括协会全体人员花名册、突出贡献和相关事件的资料、优秀志愿者的相关

资料、协会各会议记录、考勤记录和各活动的书面材料等。

3.协会成员档案实行专人管理，做到查找细心，速度快、效率高。

4.对已归档的档案实行科学管理，根据档案分类要求，编号造册，档案的表帧要整齐、美观，排列要条理系统，层层分明，便于查找利用，对破损的档案及时修补和复制。

5.借阅资料的人员必须对资料的安全负责。

6.宣传部设专人负责对外宣传，提供相应资料。

7.换届期间资料保管人员负责资料库的交接。

第七章 人员考核制度

1.2.3.4.5.本制度为规范本协会人员考核而制定。各部人员考核由各部负责，由会长团监督。人员考核依据考勤记录及各成员平时表现进行。各部每学期至少独立进行三次部门活动，由会长团负责考核。考核办法：

考核对象：本协会干部

考核方式：通过协会民主评议，提出奖励或处罚的建议，报有关上级批准做出决定。

考核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评）本协会鼓励以下做法：

① 提出好的建议和意见的②提出富有新颖，并可实施的活动方案

③在校内或校外刊物发表关于青协活动的文稿

对以下行为进行惩罚：

①在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏，不能按时归还时，照价赔偿（按连带责任制赔偿）。

②青年志愿者在活动中违反纪律和章程时，视情节轻重予以处罚

第八章 奖惩制度

本制度为规范本协会奖惩情况而制定。

奖励办法：

1.凡本协会成员表现良好者，每学期末均发给证明，请所在学院给予适当操行分鼓励。

2.凡本协会成员均有资格参与每年的“五·四”评优。

3.每学期末根据综合表现纪录评选优秀青年志愿者。

4.每学期对参与图书馆服务的成员根据服务表现评选“图书馆服务积极分子”。

5.大型活动结束后评出活动积极分子，予以奖励。

6.每学期协会评选优秀部门，奖罚的依据为资料库的活动汇总记载，并按公开、公平、公正的原则贯彻。

7.文明修身督查工作评优独立，根据督查工作表现评选。

惩罚办法：

1.各部（队）成员无故缺席三次者或达到劝退标准自动注销志愿者资格。

2.各部门每学期活动不满三次者，部长免职并改选。

第九章 附则

1.2.3.4.本制度随协会发展而不断补充和修改。本制度解释权归会长团所有，会长团对外提供咨询。本制度由志愿者协会管理人员执行，并受全体成员的监督。本制度自发布之日起生效。

上饶师范学院青年志愿者协会

2011年9月

第四篇：校青协章程

上饶师范学院

青年志愿者协会章程

第一章 总则

第一条：本组织的名称为上饶师范学院青年志愿者协会（Shangrao normal University Young Volunteers Association）。下辖四部两队，分别为：秘书部、纪检部、外联部、宣传部、巾帼志愿者服务队（简称“巾帼队”）和图书馆志愿者服务队（简称“图书馆服务队”）。本组织接受学校团委的直接领导、校学生会自律委员会的指导，参加全国青年志愿者的统一行动。

第二条：本协会通过组织和指导我校青年志愿者服务活动，倡导爱国主义、集体主义和社会主义精神，积极推动我校良好的校风、学风的形成，促进社会精神文明建设。

第三条：协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的原则，并结合大学生素质拓展计划的实施，积极开展青年志愿服务活动。

第四条：协会在宪法和法律的规定范围内开展工作。

第二章 任务

第五条：改善社会风气，建立温馨、和谐、友爱的新型人际关系，为建设和谐社会贡献力量。改善校风，为建设和谐发展的上饶师范学院创造良好的思想道德环境。

第六条：培养在校青年的公民意识、道德意识、奉献精神和服务能力，促进在校青年健康成长。

第七条：为学校发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。服务的范围包括扶贫济困、帮孤助残、支教扫盲、青少年援助、科技推广、医疗保健、环境保护等。

第八条：适应经济社会发展的需要，推动青年志愿服务体系和多层次社会保障制度的建立和完善。

第九条：为具有特殊困难以及需要帮助的我院师生员工以及校外社会成员提供服务。

第十条：规划、组织全校性青年志愿服务活动，在校团委的授权和监督下，协调、指导各学院（工作站）青年志愿者服务队开展工作；联合相关学生社团组织开展特色志愿服务活动。

第十一条：开展和加强与兄弟学校和全国各志愿者组织或团体的交流与合作。第十二条：面向全校青年公开招募志愿者，培养青年志愿者及协会的管理者，建立一批由协会组织管理的专项青年志愿者服务队伍，更好的开展志愿服务行动。第十三条：培训青年志愿者。

第三章 理事

第十四条：承认本协会章程，向本协会递交入会申请者，经本协会会长团审查通过，填写《青年志愿者登记表》登记注册，即可成为本协会理事。

第十五条：理事的权利：

（一）有选举权、被选举权和表决权。

（二）有依法参加一切青年志愿者活动的权利。

（三）有对本协会工作提出建议，批评和进行监督的权利。

（四）有向本协会推荐理事的权利。

（五）有请求本协会维护合法权益的权利。

（六）参加各级团组织、青年志愿者组织提供的培训；

（七）相关法律法规赋予的其它权利。

第十六条：理事的义务：

（一）遵守本协会章程，执行本协会决议。

（二）参加、影响他人参加本协会活动，完成本协会委托的任务。

（三）向本协会报告活动情况。

（四）维护本协会声誉及合法权益。

（五）相关法律法规规定的其它义务。

第十七条：理事退会需向本协会会长团提出书面申请。

第十八条：理事用本协会名义开展活动，须经会长团批准。

第十九条：理事有违反国家法律法规及本协会章程的行为，有三次或三次以上无故不参加协会活动者，将撤销其理事资格。

第二十条：本协会将对成绩突出的理事及集体给予精神和物质上的奖励。

第四章 组织及职能

第二十一条：协会组织机构实行民主集中制原则。协会设会长一名，会长助理二名，副会长二名，理事若干，实行会长领导下的理事会制度。

（一）纪检部：理事考勤；协会人事财务的监督；

（二）外联部：主要负责活动经费的筹集和协会内部财务统计筹划等财务管理；

（三）宣传部：活动宣传；

（四）秘书部：负责活动的策划、会议记录；

（五）巾帼服务队：负责协会活动的牵头工作，组织开展协会内部的相关活动；

（六）图书馆服务队：负责图书馆的书籍整理及新干入会后的培训工作。

第五章 管理机制

第二十二条：

（一）各部（队）长必须按规定参加负责人会议（该项活动会长团成员亦无条件参加），并及时的汇报工作。

（二）协会开展的一切活动程序如下：活动策划书需交由校学生会自律委员会处审核，再由校团委审批，之后方可开展活动。活动结束后必须上交活动总结书至校学

生会自律委员会处。

（三）协会的各项常规工作及活动都由纪检部做好考勤，考勤按照纪检部制定的考

勤制度严格执行。凡考勤不合格者，不论其工作表现多出色一律无条件将其辞退出

本协会。考勤适用于协会的所有成员。

（四）本协会的所有成员务必严格遵守组织纪律，如有抵触本章程或不服从组织者，一律严肃处理。

（五）在遵守章程服从组织的前提下，协会的任何人都有权对协会的工作提出建议

和意见。都有权监督会长团成员各部（队）长的工作。

（六）本协会每一学期末会根据一学期各成员的工作表现进行相应的表彰工作。

第六章 经费

第二十三条 ：本协会经费来源

（一）社会捐赠；

（二）政府部门或学校资助；

（三）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；

（四）利息；

（五）其他合法收入。

第二十四条： 财政管理

（一）严格执行国家财务制度和财经纪律；

（二）建立健全财务账册，配备好财会人员；

（三）一般开支由会长审批，大项目开支上报协会理事会审批；

（四）每学期收支情况向理事会报告，并接受其审查监督。

第二十五条： 协会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分或挪用。

第七章 章程的修改程序

第二十六条：章程的修改必须在协会理事会议上经2/3以上成员通过方可进行。

第八章 附则

第二十七条：本章程的解释权属于上饶师范学院青年志愿者协会理事会。

第二十八条：本章程自发布之日起实施生效。校内各级青年志愿服务组织的规章制

度凡与本章程相冲突的，以本章程规定为准。

上饶师范学院青年志愿者协会

二零一一年十月

第五篇：校青协管理制度

上饶师范学院青年志愿者协会

上饶师范学院

青年志愿者协会管理制度

第一章 总则

1.本制度依照青年志愿者精神，由上饶师范学院青年志愿者协会理事会根据本校特色制定。

2.本制度仅用于上饶师范学院青年志愿者协会。3.本制度为建立完善的管理机制而定。

第二章 财务制度

1.2.3.4.5.6.本制度为规范本协会财务行为而制定。外联部设帐册和收据保管夹，由专人负责记录、保管，发生事故由负责人承担责任。支出现金额在帐单上写明出处，由经手人亲笔签字。

任何人必须凭收据报销，收据上必须有相关单位和人员的公章或亲笔签名。超过100元支出经会长或副会长审批。

每次例会向会长或副会长汇报本期间内发生的财务收支，由会长或副会长审阅。

第三章 考勤制度

1.本制度为规范本协会所有成员出勤及纪律而制定。2.由纪检部人员设考勤记录，并由专人负责，考勤记录需详细记录有关人员出勤情况。每月的考勤记录将公示在校青协办公室。

3.“三、六、九”制度:“三”指三次缺到，“六”指六次迟到，“九”指九次请假。即一个学期在协会的全体例会、集体活动中缺到三次，迟到六次，或是请假九次（此三项可互相转换，如一次缺到=二次迟到=三次请假），则会长团将通过部长级会议无条件将该理事辞退。

4.组织机构人员必须按时出席例会。

5.因事不能到会人员应提前向部门负责人请假并递交书面请假条，未说明事由者视为无故缺勤。

6.文明修身督查工作考勤分开。

第四章 日常工作制度

一、晚值班:

本协会成员需听从安排参与协会晚值班，由值班组长做考勤记录，由纪检部将考勤记录存档。

二、工作计划、总结:

每月会长团做协会工作计划，各部（队）做本部（队）工作计划，工作计划、工作总结必须于每月的5日之前上交会长团，经过审核之后张贴在办公室。

三、会议制度：

本制度为规范本协会会议制度而制定，包括全体例会、负责人会议、各部部内会

奉献、友爱、互助、进步

上饶师范学院青年志愿者协会

第七章 人员考核制度

1.2.3.4.5.本制度为规范本协会人员考核而制定。各部人员考核由各部负责，由会长团监督。人员考核依据考勤记录及各成员平时表现进行。

各部每学期至少独立进行三次部门活动，由会长团负责考核。考核办法：

考核对象：本协会干部

考核方式：通过协会民主评议，提出奖励或处罚的建议，报有关上级批准做出决定。

考核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评）本协会鼓励以下做法：

① 提出好的建议和意见的

②提出富有新颖，并可实施的活动方案

③在校内或校外刊物发表关于青协活动的文稿 对以下行为进行惩罚：

①在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏，不能按时归还时，照价赔偿（按连带责任制赔偿）。

②青年志愿者在活动中违反纪律和章程时，视情节轻重予以处罚

第八章 奖惩制度

本制度为规范本协会奖惩情况而制定。奖励办法：

1.凡本协会成员表现良好者，每学期末均发给证明，请所在学院给予适当操行分鼓励。2.凡本协会成员均有资格参与每年的“五·四”评优。3.每学期末根据综合表现纪录评选优秀青年志愿者。

4.每学期对参与图书馆服务的成员根据服务表现评选“图书馆服务积极分子”。5.大型活动结束后评出活动积极分子，予以奖励。6.每学期协会评选优秀部门，奖罚的依据为资料库的活动汇总记载，并按公开、公平、公正的原则贯彻。

7.文明修身督查工作评优独立，根据督查工作表现评选。惩罚办法：

1.各部（队）成员无故缺席三次者或达到劝退标准自动注销志愿者资格。2.各部门每学期活动不满三次者，部长免职并改选。

第九章 附则

1.2.3.4.本制度随协会发展而不断补充和修改。

本制度解释权归会长团所有，会长团对外提供咨询。

本制度由志愿者协会管理人员执行，并受全体成员的监督。本制度自发布之日起生效。

上饶师范学院青年志愿者协会

2011年9月

奉献、友爱、互助、进步