固定资产投保管理制度

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第一篇:固定资产投保管理制度

固定资产投保管理制度

第一条目的

为确保本公司固定资产安全,防止灾害发生给公司造成经济损失,规范固定资产的投保、灾害报告、索赔等保险事务,特制定本制度。

第二条:固定资产分类

依其性质划分为土地、房屋及建筑设施、交通及运输车辆、生产设备、办公设备、电气仪表等。

第三条范围

1、本制度所称保险系指火灾保险,但如有必要时,得增附加保险。

2、本制度所称应保险的固定资产系指易引起灾害致于发生重大损失的固定资产,如建筑物、机器设备、器具设备等。

第四条投保要件

1、固定资产包括现有、增设或承受,于取得后有尚未投保而具有危险者,应办理财产保险;其不易发生损失危险者,批准后可不予投保。

2、固定资产充为抵押品,虽认定不易发生损失危险未投保者,但质权人要求投保,仍应予以投保。

第五条投保办理部门

1、申请部门:由固定资产管理部门负责投保申请。

2、审核部门:由财务处负责投保的申请的审核。

3、经办部门:由办公室负责办理投保的手续。

第六条投保申请

固定资产管理部门于取得固定资产时,对于应投保者,须即填写“投保申请书”一式三份,经分管副总核准送财务处审核后,转呈总经理审批,批准后一由固定资产管理部门留存,一份送财务处,一份送办公室。财务处对未投保的固定资产,认为有必要投保时,督促固定资产管理部门提出投保申请。

第七条投保手续

办公室接到总经理批准的“投保申请书”,向保险公司办理投保手续,订立保险契约后,保单正本由办公室留存,保单副本二份连同收据送固定资产管理部门核对后,保单副本一份管理部门留存,一份连同收据送财务处办理付款。

第八条增投、减损、移转及撤除处理

投保的固定资产因增设、减损、移转及撤除等原因而发生变动时,固定资产管理部门应填具“投保物变动(续保)通知单一式三份,经分管副总核准后送财务处审核,然后呈总经理审批。批准后通知单一份固定资产管理部门留存,一份送办公室审查后向保险公司办理另订契约、变更契约或解约等手续,一份送财务处。

第九条续保手续

固定资产管理部门于投保物保险期届满时,如须续保,应填具“投保物变动(续保)通知单”一式三份,依据审批程序执行。

第十条灾害报告

固定资产管理部门于投保物遭受灾害时,应即通知办公室以照会保险公司,并会同保险公司、财务处进行现场调查,将受灾害的原因、时间、状况及损害概算等填入“固定资产灾害报告书”。

第十一条索赔手续

办公室接到“固定资产灾害报告”后,即填写保险公司规定的“赔偿申请书”及“损失清单”,于损失发生后六日内向保险公司请求赔偿,第十二条赔偿金入帐

办公室领到保险公司损失赔偿金后,应立即连同有关文件送财务处复核,办理入帐手续。

第十三条索赔驳诉

投保物损失赔偿的请求,如有异议,办公室接到通知一个月内附带有关资料,经总经理同意后向人民法院提起诉讼。

第二篇:固定资产投保制度

固定资产投保制度

企业制定固定资产投保制度,可规范固定资产投保业务,降低各种非常损失。以下是××企业的固定资产投保制度,供读者参考。

固定资产投保制度

第1条 投保目的

为确保企业固定资产安全、完整,降低各种非正常损失,特制定本制度。第2条 选择投保的基本原则

1.投保的金额应与所投保的固定资产相适应。

2.所投保险的时间长度应该与固定资产的使用寿命相匹配。第3条 投保范围

1.原值在万元以上的,易引起灾害、导致重大损失发生的固定资产。2.投保资产包括设备、房屋、建筑物、仪器、电器和车辆等。第4条 投保申请

1.资产管理部取得固定资产时,对于应投保的固定资产,填写《投保申请书》(一式三份),经资产管理部经理核准后送财务部门签署意见,转呈总裁批准。

2.一份送总裁办公室,一份送回资产管理部,一份送财务部门。第5条 办理投保

1.固定资产原值大于万元人民币的投保,应采取招标方式确定保险企业。

2.固定资产投保申请书审批通过之后,资产管理部开具要保书,会同财务部向保险企业接洽商谈保险事宜,确定保险的类别、期限和金额等,并填写保险合同。在填写投保单及明细附表时应注意以下事项。

(1)企业法人名字要写全称,投保固定资产所在地址要明确。如果投保标的存放地址不止一处,应另加附表列明各处地址及投保标的项目。填写地址时应注明邮政编码。

(2)根据企业固定资产的特点选择账面原值、账面原值加成数、重置价值及以其他方式确定投保价值。

(3)保险责任期限为一年,也可根据实际情况投保短期保险,但应征得保险人的同意,由双方确定合同起止时间,期满另办手续。

(4)对投保单填写内容核对无误并对条款内容及说明清晰了解后,对自保险单签发之日起保险合同成立表示认可,在投保人签章处签章,并填写填单日期。3.订立保险契约后,保单正本由资产管理部自存,保单副本连同收据送财务部。

4.财务部根据保险合同要求办理付款。如投保的固定资产因提供抵押而必须办理受益人移转,则保单正本交债权人收执。

第6条 固定资产保险合同签定后在资产管理部和财务部存档备查。

1.资产管理部应在固定资产台账中添加关于保险的部分,如购买时间、险种、期限、保险合同编号等。

2.财务部固定资产会计根据保费支付的相关业务及时进行账务处理。

第7条 投保期间如果固定资产遭受损失,资产管理部应与保险企业进行现场调查、明确损失造成的原因,编制相应的分析报告,待保险企业核实批准后进行索赔。

第8条 保险期届满后,如果固定资产的使用年限尚未结束,应向保险企业申请续保。第9条 财务部和资产管理部应定期复核保险记录和保险合同,对于到期的保险合同应及时更新。

第三篇:固定资产管理制度

太康东路街道办事处固定资产管理制度

为规范我办事处固定资产管理,确保国有集体资产安全完整,促进固定资产使用效益得到充分发挥,依据上级文件有关规定,制定本制度。

一、管理对象

全办事处行政事业单位、办事处所属投资公司的土地、房屋及建筑物、交通运输设备、电气设备、电子及通讯设备、办公桌椅、文艺体育设备、图书文物、家具及其他通用、专用设备等固定资产。

二、管理人员

我办事处固定资产管理工作在党工委、办事处领导下,由财政所负责,党政办配合,各内设机构及全体干部共同参与。

三、管理原则

(一)保障需要,统筹安排;

(二)按规办理,程序到位;

(三)职责明确,责任到人。

四、职能分工

(一)镇财政所负责管理办法的制定、执行,做好固定资产台帐和卡片的登记,与党政办一起定期进行固定资产清理和处置,负责有关报表的填报。

(二)镇党政办公室负责固定资产采购、分配、内部调度,与财政所一起定期进行固定资产清理和处置。

(三)各内设机构负责人对本部门固定资产保管、使用情况负总责,应督促本部门工作人员加强固定资产管理,避免遗失、损坏等事件的发生。

(四)固定资产使用人员应做好日常保管和维护,对固定资产的保管和使用负直接责任。

五、管理方式

(一)物卡同行。财政所对每个(批)固定资产发放一张登记卡,使用人应将登记卡与固定资产实物共同保管,如固定资产发生内部调度、核销、出售、捐赠等,使用人应同时箱财政所转交登记卡。

(二)定期清理。由镇财政所和党政办公室定期对固定资产实物的保管、使用情况进行检查、清理,并将清理情况向领导专项汇报并进行公示。

六、管理内容

(一)采购。固定资产采购由镇党政办公室根据采购人要求统一提出采购计划,报镇主要领导审核,经审核同意后填写《黄山区政府采购申请表》并报区政府采购办,按规定办理采购手续。

(二)分配。镇党政办公室将采购的固定资产交内设机构负责人或使用人,同时通知财政所,登记台帐和发放《行政事业单位固定资产登记卡》。

(三)上级配发和企业、社会捐赠。受配发、受捐赠人收到固定资产实物后,将固定资产明细情况报财政所,以登记台帐和办理《行政事业单位固定资产登记卡》发放手续。

(四)内部调度。镇党政办公室根据统筹需要拟定调度计划,报经镇领导同意后通知相关内设机构负责人和使用人进行固定资产调度,同时通知财政所,登记台帐和修改更换《行政事业单位固定资产登记卡》。

(五)核销、出售、捐赠、置换等其他处置。使用人根据固定资产实际情况需要进行核销处理的,由使用人提出申请,报内设机构负责人和分管领导审核,由主要领导审批。其他处置事项,由镇主要领导提出处置要求,党政办和财政所按有关规定共同做好处置工作。其中原值1万元以下的固定资产报区国资办备案,财政所进行账务处理。原值1万元及以上的,由财政所填写《行政事业单位 国有资产处置申报表》,报区国资办审核批复并公示后,进行账务处理。

七、遗失、损坏处理

对固定资产发生遗失、损坏的,由使用人或保管人就有关事项做出书面说明,由内设机构负责人和分管领导审核。其中原值1万元以下的由主要领导审批确定,做出处理意见;原值1万元及以上的报党政领导办公会进行责任认定,做出处理意见。财政所根据处理意见办理账务处理及备案、报批手续。

第四篇:固定资产管理制度

固定资产管理制度

第一条 目的 为加强固定资产的保管及合理调配使用管理,特制定本制度。第二条 范围

本制度所称固定资产包括公司购置的办公设备、机械设备、交通车辆、项目部购置的劳动工具、能够多次使用的辅材等。第三条 财务部门

根据固定资产,能多次使用通过购置报销统计,每月月底统计新购固定资产情况表提供给管理部门备案、核查。第四条 管理部门

固定资产按下列类别,由公司指定部门负责管理,其管理及保养细则由公司管理部门会同项目部自行制定。

1、机械设备、水泵、发电机等设备施工期间由项目部负责管理保养等,但公司管理部门根据情况不定期核查清点查看,项目结束,维修保养后交公司库房统一保管。

2、工具施工期间由各项目部仓库负责管理,施工完毕交公司指定的仓库管理维护。

3、交通车辆由驾驶人根据实际情况负责保养,如需维修报公司相关管理部门在指定点维修。

第五条 编号统计

原有固定资产各项目部或使用部门需要借用应建立单独的固定资产统计表在公司相关管理部门存档,新购固定资产应按月统计报管理部门存档,即归管理部门管理,并会同财务部门依其类别编号确定统计无误各负责人签字存档。第六条 移交

相关管理人员变换或辞职前对负责的固定资产进行移交,由管理部门,原负责人和新接收人三方清查核对签字确认办理移交手续。

第七条 盘点

项目结束后固定资产管理部门对项目部固定资产进行盘点。对报损,损坏,丢失等按责任、折旧划分处理交公司管理层决定处理。

第八条 固定资合理施工原则

新项目确立后需要的固定资产优先考虑公司原有的资产调整使用,使用部门提供所需的机械,工具,车辆需求清单,合理调配公司现有资产使用。

第九条 资产送修处理

需要维修的固定资产,优先考虑送售后服务维修,如大修的设备,机械等需建立维修档案,确保机械、设备安全使用。第十条 出租或外借处理

固定资产出租或外借,管理部门应先会同财务部门后按序报总经理核准后,同意后再办理,并应签定租赁或借出协议,副本送财务部门以备核对协议内容应包括修缮保养及、租金、归还期限、保持原状、附属设备明细等。第十一条 减损处理 闲置固定资产处理

固定资产的管理部门至少每季度或根据项目终结时间对经营上认为无利用价值的闲置、报损的固定资产予以整理,填具“闲置、报废固定资产明细表”,拟定处理意见后呈报总经理,给出处理意见,第十二条 工具处理

1、建立好出入库登记制度。

2、借用需要明确责权人,因人为损坏丢失照价赔偿。

3、短期不使用应做好保养,检修等。

第十三条 本规则未包含的固定资产遗漏问题及时报公司管部门商定确定。

陕西绿荫园林景观工程有限公司 2013年9月28日

第五篇:固定资产管理制度

固定资产管理制度

为了加强固定资产管理,明确职工的职责,结合我段现有实际情况,特制定本制度。

一、固定资产的标准

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,或者使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。

二、固定资产的分类

1、房屋及建筑物;

2、施工机械:指生产所用设备;

3、运输设备:包括汽车、农用车;

4、生产及动力设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、等相关办公设备;

5、仪器及试验设备:包括全站仪、经纬仪,水准仪等

三、固定资产的管理部门

根据内部控制制度,施工机械、运输设备类固定资产由养护中心进行管理;其他由财务股进行管理。

管理部门应:

1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片;

2、对固定资产进行统一分类编号;

3、对固定资产的使用落实到使用人。

四、固定资产核算部门

1、财务股为全段固定资产的核算部门;

2、财务股设置固定资产总帐及明细分类帐;

3、财务股对固定资产的增减变动及时进行帐务处理;

4、财务股会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐物相符,保持帐、物、卡一致。

五、固定资产的购置

1、各股室需购置固定资产,生产设备及相关设备报经段长批准。应详细填写固定资产名称、规格、型号、数量以备合理采购。

2、所需固定资产到位后,由其使用股室负责验收,并填写《固定资产登记表》一式三份,在《固定资产登记表》中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、数量,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务股进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。

六、固定资产报废

1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写《固定资产报废申请表》(格式见附6),交分局机务科审批;

2、经批准后,固定资产由机务科评估后进行处理。处理后对台账及固定资产卡片进行更新,并将处理结果出红头文件下发财务股;

3、财务股依据分局批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行账务处理。

七、固定资产的盘点

建立固定资产盘点制度,盘点分年中盘点和年末盘点,由养护中心和财务股共同执行。固定资产的盘点应填制《固定资产盘点明细表》,详细反映所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,须编报《固定资产盘盈盘亏报告表》,列出原因和责任,报财务股负责人和段长批准后,财务股进行相应的帐务调整。管理部门对台账和固定资产卡片内容进行更新。

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