江苏省高职院校文秘专业设置情况调查分析

第一篇：江苏省高职院校文秘专业设置情况调查分析

江苏省高职院校文秘专业设置情况调查分析

王志蔚

（连云港师范高等专科学校 中文系，江苏 连云港 222006）

摘要：不断适应经济社会发展需要是高职院校专业建设的客观要求和必然规律。调查显示，近年来江苏省文秘专业建设与江苏省区域经济日益增长的市场需求保持着同步增长、基本适应的态势，但存在的问题，迫切要求我们必须不断适应经济社会发展的多元化、多层次需要，及时调整文秘专业定位，优化课程体系，拓宽专业内涵，活化专业方向，以增强毕业生就业的适应性和竞争力。关键词：江苏省；秘书人才市场；高职院校；文秘专业；情况调查

专业是高职院校人才培养的载体，是社会需求与职业教育的结合点，它决定着人才培养的目标。专业是一个静态概念，也是一个动态概念，因为专业目标所指向的社会需要是随着社会的发展而经常变化的，因此，专业建设是高职院校主动适应社会，服务经济发展、体现自身功能和特色、实现培养目标的经常性的基础性工作。高职院校专业建设是否适应经济社会发展的需要，适应的程度如何，是检验专业建设成功与否的重要标志。

一、江苏省秘书人才市场需求情况分析

为了调整文秘专业定位，优化课程体系，拓宽专业内涵，活化专业方向，增强毕业生就业的适应性，提高专业建设质量，使江苏省高职院校文秘专业更好地适应经济社会发展的实际需要，2010年10月上旬，我们利用国庆节长假，通过 “智联招聘”网络调查、人才市场现场走访、报刊招聘信息查寻等方式，对2010年9月江苏省秘书人才需求情况进行了调查，结果如下：

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收稿日期：2010-11-16

作者简介：王志蔚（1961—），男，安徽淮北人，江苏连云港师范高等专科学校中文系教授，主要从事高职院校专业课程建设研究。

调查显示：2010年9月，江苏省秘书人才市场需求秘书、公关、文员、资料员、信息员、客服咨询员、档案管理员、客户管理员、人力资源管理员等2352个，总经理助理、行政助理、人事助理、主任助理、企管助理、商务助理、业务助理等9920个。省会南京和苏南的苏州、无锡需求量较大，从苏南至苏北文秘人才需求呈下降趋势。从招聘单位来看，以镇江和盐城为例，镇江招聘秘书的单位有12个，其中11个为企业（公司），占招聘单位总数的91.67%，1个律师事务所，占招聘单位总数的8.33%；盐城招聘秘书的单位总计13个，企业（公司）12个，占招聘单位总数的92.31%，科技研究所1个，占招聘单位总数的7.69%。从学历要求看，省会南京、苏南各市与苏北各市存在较大差异，以南通和连云港的秘书招聘为例，南通招聘的32人中，要求大专学历20人，占招聘总人数的62.5%，本科学历6人，占招聘总人数的18.8，中专和高中学历6人，占招聘总人数的18.8；连云港招聘的15人中，要求大专学历6人，占招聘总人数的40%，本科1人，占招聘总人数的6.67%，学历不限8人，占招聘总人数的53.33%。江苏各市对经理助理等高管的学历要求相对较高，省会南京和苏南地区多数要求本科学历，苏北地区多数要求大专以上学历，无论苏南、苏北，招聘经理助理、行政助理等高级助手，一般需要1—3的工作经验。从素质与岗位能力要求来看，招聘单位的共性要求是：1.工作积极、主动，责任心强，具有良好的道德素质、敬业精神和团队合作精神；2.头脑灵活，耐心细致、有较强的的倾听、沟通、应变能力和语言表达能力；3.工作有思路，办事有条理、电脑操作娴熟，会使用办公软件；4.具有工作岗位所需要的专业能力，如人事管理、合同管理、物流操作、公关策划、会计业务、资料编制、档案管理、会展业务、外语交流等。上述信息表明，经济越发达的地区，秘书人员的需求量越大，秘书职业正朝着商务化方向发展，这种情势符合秘书职业化的发展规律。

二、江苏省高职院校文秘专业设置与发展状况

根据江苏省教育考试院：《江苏招生考试2010招生计划专刊》和江苏省高校招生就业指导服务中心：《2010高考——我选择我了解》提供的信息，2009-2010年江苏省高职院校文秘专业设置与招生就业情况①如下：

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①根据江苏省教育考试院：《江苏招生考试2010招生计划专刊》（下册），2010年6月20日，江苏省高校招生就业

指导服务中心：《2010高考——我选择我了解》（下册），2010年6月整理而成。

江苏省高职高专文秘专业设置与招生就业情况

从设置文秘专业的院校看，江苏省78所高职院校[1]中，2009年设置文秘专业的学校有32所，占全省高职高专总数的41.03%，2010年设置文秘专业的学校增加至37所，占全省高职高专总数的47.44%，增长了6个百分点；从招生规模上看，文秘专业招生总人数从2009的1326增加到2010年的1932，净增597人，增幅45.02%。从就业情况看，2009年32所高职高专文秘专业毕业生平均就业率高达95.43%，其中有9所院校达到了100%，占高职高专总数的28.13%，只有三所院校就业率低于90%。从专业设置方向看，2009年至2010年，有13所院校设置了涉外文秘方向，7所院校设置了商务文秘方向，4所院校设置了法律文秘方向，2所院校设置了财经文秘方向。由此可见，无论招生院校还是招生人数，江苏省高职高专文秘专业与日益增长的市场需求保持着同步增长适应的态势，正朝着价值取向多元化、商务化方向发展，文秘专业毕业生具有广阔的就业空间。

调查发现，江苏省文秘专业办得非常出色的高职院校，成功之处就在于他们能够根据市场需求进行准确定位。苏州职业大学文秘专业是省级特色专业，其特色主要表现在他们能够“追踪市场需求”，针对苏州上万家外资企业需要具备秘书业务能力、较高的外语与计算机应用能力，懂得国际商务知识的复合型中高级秘书人才的实际，开办秘书+商务英语双专科，“重视英语教学，培养精通秘书业务，会英语、会电脑、懂商务的应用复合型的现代办公室高级秘书人才”。[2]学生毕业能够从事各类企事业单位的行政助理、外经贸业务与商务管理以及新闻、宣传、公关等工作。镇江市高等专科学校设置了文秘（经理助理方向），主要培养具有现代秘书文化素养、职业技能兼具从事对外商务交流、策划商务活动等方面能力的人才，定位于实用型、复合型人才的塑造，服务于

现代企、事业单位以及社会团体的需要，服务于现代社会蓬勃发展的市场经济的需要。[3]

徐州建筑职业技术学院设置了文秘（建筑方向），其培养目标是：“培养具有扎实的秘书专业理论知识，具有工程识图与房屋构造、工程定额与计价、工程法律法规基础知识，注重工程应用文写作能力、中英文口语表达能力、人际沟通与协调能力、工程施工组织管理能力、招投标与合同管理能力、工程档案管理能力，具有熟练的办公自动化技术、速录速记技术、施工技术的德、智、体等方面全面发展的高技能应用性专门人才。”

[4]

学生就业侧重于建筑施工企业、房地产开发公司、工程造价咨询机构、工程监理公司、招投标代理机构、工程建设管理，能够从事工程合同管理、档案管理、人力资源管理、招投标管理、办公室文员工作。上述院校在紧紧围绕市场需求培养经济社会发展所需要的通用秘书人才的同时，能够根据自身专业（群）优势，向文秘专业融入了行业因素，体现出专业的特色，实现了通才教育与专才教育的有机结合。

但是，调查也发现，一些高职院校文秘专业设置与市场实际需要相脱节，主要表现在：专业定位没有准确对接企业（特别是涉外企业）所需要的、具有一定的会计、营销、统计、企业管理、商务管理以及法律等方面的基本知识，能够熟练运用计算机和外语，具有良好沟通能力和组织协调能力，从事文秘、公关、宣传、咨询、策划、辅助管理及其相关工作的复合型、应用性秘书人才；课程的设置、选用的教材如大学语文、汉语基础、中国传统文化、秘书学与秘书实务、办公室事务与管理、行政管理学，社交礼仪等，与经济社会联系不紧密、与时代发展要求不同步，对需要懂得经济，熟悉商务、能够参与辅助企业管理的需求不敏感；职业能力目标偏重培养从事文件撰拟处理、接待来宾、档案管理，组织会务、信息处理等传统的行政化秘书人才，应用性、实用性、普适性、针对性较弱等等。

三、江苏省文秘专业建设几点建议

首先，必须按照经济社会发展的客观规律和秘书职业化趋势，确立秘书人才培养目标。社会发展的规律告诉我们，经济基础决定上层建筑的产生、性质和发展方向，上层建筑的反作用取决于和服务于经济基础的性质和要求，这一规律表明，上层建筑的性质和变化发展，上层建筑是否需要改革以及改革的形式和方向，都取决于经济基础的状况。作为职业教育，文秘专业建设要获得科学发展，必须时时瞄准市场、处处跟踪市场和预测市场，详细了解和研究当前我国经济结构调整、经济转型、第三产业比重的增长、服

务业社会化而形成的秘书职业化等发展变化对秘书人才提出怎样的要求，要求具备怎样的素养品质、理论知识、技术技能，在此基础上，科学定位专业培养目标。其次，文秘专业定位必须正确处理通才教育与专才教育的关系。一个合格的、优秀的秘书工作者既要能文，又能武；既会管理，又懂专业；既是信息员，又是公关人；既是谋士，又是参事；既是领导的工作助手，又是领导的生活助理，能扮演智囊和多重角色，全方位为领导服务。因此，文秘专业定位，必须根据未来社会的职业需求实施综合性的职业教育，走通才教育与专业教育相结合的路子，构建合理的知识结构，拓展秘书专业的宽度，将中文秘书、法律秘书、企业秘书、商务秘书、涉外秘书等融为一体，使学生掌握多种能力，具有选择多种职业的准备。在此基础上，因材施教，根据学生个性与特长，分别在外语交流沟通、计算机信息处理、营销策划、商务谈判、市场开拓等方面培养学生技术专长或专业特长。第三，根据秘书职业能力结构，构建合理的课程体系。文秘专业建设的关键是构建出科学合理的课程体系。而一个专业的课程体系是否科学、合理，主要看它是否围绕专业的核心能力来构建。对于文秘专业来说，就是要看文秘专业是不是根据未来秘书职业所必须的秘书专业、业务操作、双语沟通、组织协调、沟通协调能力、拓展创新能力、商务活动等专业核心能力来构建课程体系。第四、文秘专业建设的根本是要培养和造就一批名副其实的“双师”素质教师。文秘专业建设无论是对人才市场需求的科学评估、专业发展的未来前瞻，还是根据自身条件合理地定位人才培养目标，无论课程体系的构建与优化、课程内容的整合与创新，还是文秘实践环节的设计与实施，都需要教师，特别是需要那些具有理论素养、实践经验，富有开拓精神和创造能力的复合型教师，从这个视角看，专业建设最根本的问题是教师队伍建设问题。

参考文献：

[1]苏省教育厅发展规划处.江苏省高等学校名单[EB/OL].[2010-10-04]..[2]苏州市职业大学管理工程系.2010年招生专业介绍[EB/OL].[2009-6-11].http://zhaosheng.jssvc.edu.cn.[3]镇江高等专科学校.专业设置[EB/OL].[2010-10-14].http://zsw.zjc.edu.cn.[4]徐州建筑职业技术学院人文社会科学学院.专业介绍[EB/OL].[2010-10-14].http://rwx.xzcat.edu.cn

第二篇：高职院校文秘专业大学生心理特点分析及对策

高职院校文秘专业大学生心理特点分析及对策

一、文秘专业大学生的心理特点分析

1．时专业知识学习的非主动性

对专业知识所表现出来的非主动性是高职院校文秘专业大学生一个重要的心理特点。这种非主动性心理可以从课程这一外在层面来分析。文秘专业的学生所学的一个重点是写作，包括基础写作和文秘写作就文秘写作而言，它包含了许多应用文体的理论知识和实践训练。应用文体的理论知识相对于文学作品显得比较枯燥和单调，不大容易激起学生，特别是占比重很大的女生的学习兴趣。另外应用文的种类繁多要掌握它们，不是一件容易的事，需要学生花费大量时间动手操作。其中有的应用文篇幅长．程序较多如调查报告、工作 总结。面对专业操作强度较大的实际要求，学生们往往有一种晨难和惰性心理，对于专业知识 自然 学习兴趣不高，课堂精力不集中，缺乏学习的主动性。学缺乏主动性必然造成学习效率不佳另外，文秘专业学生非主动性心理还可以从学生自身来探究。高职文秘々业学生的主体是“三校生”以及普通高中高考最后一批录取的学生。这种现实使他们一部分人有一种自卑心理，从而背上了不该背上的心理包袱，致使学受到严重影响。部分学生没有养成良好的学习习惯，他们学习基础比较差，自制力不强学习目标不很明确，学习态度不够积极，缺乏刻苦钻研的精神。有的学生就读高职并不是因为自身渴望学习，而是于无奈或出于应付家长的要求。与此同时社会对他们的相信和容纳能够达到何种程度，他们没有多少把握。这种自信心的不足也影响到学生学习的积极性。

2．对未来就业的焦虑

现今，普通高校大学毕业生就业越来越难已经成为不争的事实，作为高职院校文秘专业的学生，他们通过一定的途径知道自己专业就业形势的严峻性：与其它一些专业搞产学研结合，校企联合办学，实行定单式培养，形成了“批发式”的比较乐观的就业状况相比，高职院校文秘专业各单位需求量则不大，只能是“零售式”的就业现状。就业形势的严峻性毋庸置疑使学生产生了对未来的焦虑心理。众所周知，高职院校文秘专业的学生多数是女生，虽然现在 中国 的开放和文明程度越来越高，但是社会_J一些单位、企业 对女性就业的性别歧视和偏见却依旧存在。只要社会上大学毕业生就业形势的严峻性没有得到缓解，文秘专业学生在就业上的焦虑心理就不会消失。如果再遇到因为其他事情所带来的焦虑如因 考试 而产生的心理焦虑，这种心理就有可能演变成一种心理疾病，从而给学生、学校和社会带来不利的影响。

3．渴望理解、害怕孤独

文秘专业的学生多数是女生。作为女生，她们希望被关心、被呵护，希望自己的情感有一个宣泄的对象，希望自己有一个可以共鸣的知己。课程的繁多、考试的压力、文秘专业很强的实践操作性使得他们深深体会到了承受生命之重的酸甜苦辣。父母不在身边、中学时代的朋友各在一方的现实使她们在潜意识中对面临的孤独采取排斥的态度。于是．她们渴望自己的心声、自己的难处被他人所理解所感知。在文秘专业所开设的课程中，对文学作品的了解和欣赏是学生们必须要掌握的。学生阅读文学作船，作品中的意境、主题、人物形象、故事情节等能够对学生心理产生潜移默化的影响，使学生或多或少有细腻、多愁善感、追求浪漫的心理特征。心理往往是行为的母亲。有什么样的心理往往就会产生什么样的行为。基于害怕孤独、渴望理解等心理，文秘专业的许多学生在大学校同里找到了自己很要好的朋友，抑或涉入恋爱之中。他们常常陷入感情中不能自拔，而忽视了自身的理想和追求。

二、对策研究

面对高职院校文秘专业大学生所表现来的非主动性和焦虑孤独心理，教师应如何应对使他们健康 发展 呢?笔者认为可从以下几方面做好作：

1．调动学生的学习能动性

让学生结合自己的专业理论知识，多进行社会实践，在社会实践中充分调动自己的学习能动性．拓宽视野。比如，带文秘专业的学生到省大型网书馆借书、查阅书籍，让学生根据手头资料培养自学能力；组织学生到省博物馆参观，了解省会的 历史，提高学生的学习兴趣，开拓学生的视野；带学生到当地政府机关，了解当今各种公文的具体写法，请当地公司的秘书和当地政府部门负责撰写公文的人员介绍公文形成的整个过程。另外，还可以收集学校已发的公文，让学生辨别其写作是否规范，对不规范的公文加以修改；也可以让学生深入机关、团体、企事业单位，了解它们的工作、经营管理情况和发展态势，展开社会调查，进行市场分析和评估，写出有关 经济 方面的调查报告。

这样，从收集材料到处理分析，从布局谋篇到写作成文．学生能独立地完成整个写作活动，学习主动性也日渐增强。

2．培养学生的责任意识

教师要引导学生不断提高自己的学识水平和综合能力，确立对自己负责的观念。“培养学生在一个自由、民主和福利的 法律 社会中对自己的行为有责任感。” 现代 社会是一个竞争激烈的社会，也是一个对人才要求越来越高的社会。高职院校文秘专业学生应该在老师的引导下，确立埘自己负责的观念，通过其它途径和相关职业技能 考试，不断提高自己的学历层次和学识水平，同时加强多方面的技能训练，只有这样，才能缓解对未来就业的焦虑心理，提升自己就业的自信心。

3．加强对学生的心理健康 教育

学校要建立心理健康咨询中心，开设心理健康知识课程。实践证明，学校开设心理健康知识课程，建立心理健康咨询中心，能够让学生学到一些心理方面的知识，掌握一些行之有效的调节自我心理和情绪的方法，减轻不健康心理的不利影响。

第三篇：高职院校文秘专业《档案管理学》教学改革探讨

高职院校文秘专业《档案管理学》教学改革探讨

陈玲霞 谢明生

（湖南信息职业技术学院湖南 望城 410200）

摘 要：高职院校文秘专业的《档案管理学》，在长期传统教学中存在重理论轻实践，教学方式单一，知识结构体系不健全的现象，使得高职院校以培养高素质综合类文秘人才的目标很难实现。因此，该课程的教学改革应确立正确的人才观，完善课程内容，改进教学方法，培养应用型人才。

关键词：文秘专业；档案管理学；教学改革

一、《档案管理学》在文秘专业课程体系中的地位

档案管理技能对秘书工作具有较强的实用价值。一方面，文秘人员负责文件的形成与办理，承担本单位年终文件的立卷归档；另一方面，文秘人员在辅助领导决策和开展机关日常工作中，需要大量地查阅档案，是档案的主要利用者之一。因此，文秘人员档案意识的强弱，对档案与档案工作特点、性质、作用、规律、原则与技术方法等方面的了解和认识的程度，不仅直接影响档案的形成和管理，还会影响档案利用工作的开展，甚至影响档案在经济建设和社会各项工作作用的充分发挥。

高等职业技术教育培养应用型人才，培养的人才的质量能不能满足社会发展的需要，能不能适应社会发展的节奏，是用人单位和高职院校应该重点关注的问题。高职院校文秘专业学生毕业后主要在党政机关、事业单位、国有或民营企业从事秘书及相关工作，文书档案工作是秘书工作中重要的一部分，做好这些工作，必须具备良好档案管理技能。那么，怎样才能具备良好的档案管理技能呢？一方面离不开经验的积累，另一方面也是很重要的就是要通过《档案管理学》的学习掌握档案管理及相关知识，了解档案管理工作一系列环节，培养学生实际操作能力。

因此，《档案管理学》这门课在文秘专业教学体系是有重要地位的，应视为文秘专业的核心课程来抓。改革传统的教育理念，在课程内容和教学方法、途径上有所创新。

二、《档案管理学》教学现状分析

《档案管理学》这门课在文秘专业教学体系中的地位很尴尬，尽管大部分高职院校已经开设了《档案管理学》，效果不甚理想，另人难以想象的是却某些院校准备把这门课从教学计划中删掉。该课程教学主要存在以下问题：

1.教材过于陈旧

据笔者了解，当前合适高职院校文秘专业《档案管理学》教材很少，多数院校则是选用本科档案学所用教材，这种教材偏重阐述档案馆和机关档案室的档案管理理论知识，无论从理论体系还是知识结构都不是文秘专业学生应该掌握的。主要体现于：一是档案学基础理论知识介绍的篇幅比例很大，档案馆的业务知识篇幅也不少，这不是高职文秘专业学生将来要从事的主要工作；二是国家为了社会的发展，提倡文书档案一体化管理，发布了许多新的关于文书工作和档案工作的法规及业务规范，而传统教材由于更新不及时，存在知识陈旧的弊端，不符合档案管理发展的趋势，也不利于学生毕业后对档案工作新变化的适应。

2.课程内容设置不合理

文秘专业的教学改革虽然实行很多年，也得到相应的重视。但是《档案管理学》的课程内容设置却一直是改革的死角。该课程的内容结构包括档案学基础理论、档案室档案工作，档案馆档案工作以及特殊载体档案的管理。没有提出高职文秘学生应以档案室档案工作为主的宗旨，而且对实践不够重视，没有开设相应的实践内容。随着计算机技术逐渐应用于档案管理工作，纸质档案逐步向电子档案转化，《档案管理学》的教学应该有所侧重。

3.教学途径、方法单一

随着教学改革的深化，高等职业技术教育方法有了很大的改观。但是部分高职院校的《档案管理学》却没能打破长期以来盛行的教学方法：即以课堂教学为主，以知识灌输为中心，以实习教学为辅助。这种传统的教学方法，以教师课堂讲授的方式为主，主要停留在书本知识的范围内，知识面窄，学生则是被动接受，参与性和积极性都不高，难以与实践结合，档案管理技能培养的作用不大。

三、《档案管理学》教学改革途径与方法

确立《档案管理学》在高职院校文秘专业中的核心位置，档案管理技能对文秘专业学生的是很重要的，通过《档案管理学》的学习，能达到掌握档案管理基本技能，提高档案意识。在教材选用和编写，课程内容的设置以及教学方式这些方面相应的改革。

1.选用符合高职文秘专业实际情况的教材

高职院校文秘专业的教材应为《档案管理学》，内容应侧重档案整理和利用，删减抽象的理论知识，加大应用技能训练。任课教师必须精心选择符合实际业务规范的教材，并紧随国家对档案工作业务规范的推出，进行深入细致的研究，补充编写新的业务规范操作指南、解析等辅助资料。因此可选用靳古隆先生2002年6月通过河南省档案局组织的科学技术成果鉴定的“机关文书与档案管理模拟训练教学”，在此基础上编写的基础理论知识教材《机关文书与档案管理模拟训练》（上册），能力培训教材《机关文书与档案管理模拟训练》（下册），这一套教材具有实用性、新颖性、系统性、规范性、节俭性和可操作性等技术特征，可应用于高职院校文秘专业教学，有效地使学生全面、系统地初步掌握机关文件与档案一体化管理的技能，缩短学生毕业胜任工作的适应期。

2.完善《档案管理学》课程内容

根据职业技术教育的特点修订《档案管理学》教学大纲和教学实践大纲，突出理论知识和实践知识相结合。《档案管理学》课程内容结构安排大致应包括三部分：文书档案工作概述，档案管理，特殊档案管理。此外，要深入了解社会人才市场对档案管理人员的需求，进行系统的岗位定位，深入机关档案室、档案馆调查用人单位对人才的素质要求，按照单位的素质能力要求确定培养目标，提出能力要求，制定相应的有针对性的课程内容和不流于形式的实训。教学应以应用为目的，加强针对性和实用性，注重专业理论知识和专业操作技能结合及职业道德品质的培养，建立一个合乎教学原理、教学规律，重点强调实践（训），便于实施和学习的课程体系。

高职教育文秘专业学生今后择业方向将是偏重中小型企业，除了掌握基本的文书档案管理知识外，教师还应该补充科技档案、专门档案以及照片、胶片和磁光盘等新载体档案的管理。除此之外，在完成《档案管理学》教学任务的基础上适当补充档案界的热点问题，供学生学习和讨论。笔者在教学过程中，就补充“大学生信用档案的建立”、“大学生心理档案的建立及重要性”、“‘弃档’现象的分

析”等内容，取得良好地效果。

3.注重教学方法的改进

《档案管理学》传统的以教师讲授形式为主，内容显得枯燥，容易造成厌学情绪。面对没有实践工作经验的学生，要积极利用有限的条件，通过教学方法的不断改进，让整个课堂变的有吸引力。这样能既丰富学生的专业知识也提高学生的实践能力。

首先，提倡教学方式多样化。教学过程中，既要有以教师讲授为主，也要有案例分析，启发式、讨论式教学方法。如讲授档案检索，可与图书馆的检索分析比较；讲授会计档案时，从反倾销案入手，借助案例讲授会计档案的重要作用和整理工作。

其次，借助多媒体等现代化的教学方式，丰富教学内容。制作和使用课件就是一种很好的方式，课件有理论知识，并在特定的内容里添加图片和音频文件，如档案管理过程中使用的表册样式、档案馆的库房实景，档案管理设备的外观样式、整理完毕的档案规范样本等，可以在轻松的氛围中吸取知识并能加深学生的印象，提高课堂教学效果。

再次，加大实践教学环节的比重。结合学校实际情况，将学校保管档案的部门，如办公室、人事处、财务处等部门作为《档案管理学》课程的实习基地，注重学生的动手操作能力的培养。在条件具备的情况下，带领学生参观档案馆，将地方档案馆作为教学实习基地则是能培养学生更广阔档案知识。利用周末，由教师带领学生分批到学校所在市县的档案局（馆）参观，了解局（馆）的业务，同时也是有助于更好理解档案行政管理体制。番禺职业技术学院就是采用高校与当地档案部门合作的一种方式，实践证明档案馆为学生提供的教育资源是可持续的，将得到不断完善。

高职教育文秘专业《档案管理学》的教学改革是一个逐步、渐进的过程，它和普通高等院校档案学专业对它的要求不一样，当务之急是编辑出版一套适合高职文秘专业的档案教材，面向应用、注重理论与实践结合，面向社会各行业对档案管理的需求，培养学生实际操作能力。

第四篇：江苏省高职院校专业建设帮扶专家组考察

江苏省高职院校专业建设

帮扶专家组来克州中等职业技术学校考察 江苏省高职院校专业建设帮扶专家组，于8月22日前往克州中等职业学校考察指导，帮扶克州中等职业技术学校畜牧专业、汽车应用与维修专业在人才培养、专业建设发展方面，争取在三年内将克州中等职业技术学校打造成高等职业学院。

8月22日上午，江苏省农牧科技学院、南京工业职业技术学院两所高职学院的专家组考察团代表来到克州中等职业技术学校考察调研。在我校领导的带领下，两所学校的专家团来到我校牧场和农场，考察场地的大致情况并对牧场和农场做出了高度评价。

考察、调研结束后，江苏省高职院校专业建设帮扶专家与克州中等职业技术学校领导班子、筹建学校工作领导小组成员、以及相关专业全体老师在学校四楼会议室召开座谈会，专门讨论克州中等职业技术学校畜牧专业、汽车应用与维修专业在专业建设、人才培养方面的问题，座谈会由我校副校长张永春主持。江苏省农牧科技学院动物科技学院院长段修军教授、江苏省农牧科技学院培训学院院长钱建中教授、南京工业职业技术学院机械工程学院汽车运用技术专业群负责人丁继斌教授等6人专家分别就帮扶克州中等职业技术学院做了重要讲话。大家的共同认识就是，克州中等职业

技术学校设置畜牧专业和汽车应用与维修专业符合了克州目前的实际情况，在未来有较大的发展前景。

江苏省农牧科技学院动物科技学院院长段修军教授在会议上对江苏省农牧科技学院学校基本情况进行简单的介绍，段教授说，江苏省农牧科技学院的畜牧专业有一套完整的办学模式，经过几十年的时间才打造成全国28所示范高等职业院校其中一所。他建议，克州中等职业技术学校畜牧专业要针对岗位设置人才培养方案，人才要适应岗位，服务基层。

南京工业职业技术学院机械工程学院汽车运用技术专业群负责人丁继斌教授在会议上说，目前克州中等职业技术学校汽车维修专业存在着严重的问题。一是教学设备、教师不够；二是设备利用率低，设备与实际教学比较大。针对以上问题，他建议加大专业建设和师资队伍建设，提高现有设备的利用率，进行新课程改革，校内建设，提高学校整体水平。

会议结束后，两所学院的专家分别与克州中等职业技术学校畜牧专业、汽车应用与维修专业的老师面谈。

第五篇：从社会需求看高职文秘专业设置_2

从社会需求看高职文秘专业设置

论文导读：文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。树立企业形象。而高职文秘专业。本文旨在对高职文秘专业的发展方向与专业设置的措施进行探讨。关键词：高职,文秘,专业设置,企业作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理，树立企业形象，沟通内外关系，处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。所以，作为培养文秘工作者的文秘专业，已经成为 21 世纪中国经济发展十大需求专业之一。而高职文秘专业，是培养文秘工作者的一个重要组成部分，它培养能适应生产、建设、管理及服务一线需要的文秘人员，近年来发展很快。在我任教的陕西工业职业技术学院，每年都有大量的用人单位来招聘毕业生。根据对这些单位连续 6 年招聘情况的调查统计，100%的单位均表示需要文秘人员，95%的单位表示平均每年都需要高职文秘专业毕业生 5―8 名，5%的单位表示每年需要 10 名以上。我国高职院校中，开设文秘专业的院校数量有限，高职文秘专业毕业的学生数量远远不能满足社会需求。然而高职院校所培养的文秘专业学生，虽具备了一定的专业知识，但其在专业技能、综合素质等方面均不能达到用人单位的标准。所以高职文秘专业毕业生在社会对文秘人员需求量很大的前提下，却存在就业困难的现象。如何改变高职文秘专业毕业生就业难的状况，提高学生的综合素质，使其能够符合社会需求，这是广大高职院校文秘专业教育同仁亟待解决的问题。本文旨在对高职文秘专业的发展方向与专业设置的措施进行探讨，为高职文秘教育同仁

提供参考。一、高职文秘专业学生的就业现状及其原因（一）

高职文秘专业学生的就业现状 1．学生就业难众所周知，高职文秘专业是一个实践性很强的文科专业。该专业主要培养能适应各类企业（公司）管理工作需要，具有综合职业能力的文秘人员。正因为该专业的毕业生主要在单位的管理部门从事文秘工作，而任何单位对文秘人员都不可能批量需求，所以毕业生就业现状不容乐观。以我们学院为例，每年来我院招聘的企业，每次可以招聘成批的理工类学生，但招聘文秘专业学生的数量一般只有 5―8 名。从以上的分析角度看，高职文秘专业学生的就业状况不佳。2．用人单位缺少合格的文秘人员现代秘书活动的范畴存在于一切社会管理活动，乃至一切重要的生产实践领域和科学文化活动之中：不仅国家机关、社会团体、各类企业设置了秘书机构，配备了文秘人员，而且实业家、科学家、作家、学者、演员等一切需要秘书提供辅助服务的社会人士，都可以聘用秘书。秘书已成为从业范围广泛、从业人数众多的一种社会职业，所以社会对秘书的需求量很大。然而今年来我院招聘的日本电产科宝（浙江）有限公司负责人说，像他们那样规模较大、发展较快的企业，要选几名合格的文秘人员都很难，其他小企业就更难了。这说明许多企业都很难招聘到符合企业发展需要的文秘人员。企业之所以难以招聘到合格的文秘人员，是因为企业规模扩大了，对文秘人员素质与文秘工作质量要求就提高了；外向型经济模式的发展，对文秘人员参与外向型经济活动的能力要求更高；企业本身需要经营、管理及掌握市场法规等综合能力很强的秘书人才；企业还需要文秘人员，在维护领导尊严和员

工利益上作大量的沟通工作；企业管理也需要文秘人员有创新能力。这些都使得企业难以找到合格的文秘人员。（二）造成高职文秘专业学生就业难的原因 1．学生的就业意向与社会需求不一致大多数学生选择高职文秘专业时，意向多是进入国家机关从事文秘工作。科技论文。然而，随着国家机构改革的深入，公务员制度的全面实施，国家机关招聘公务员主要面向本科层次以上的文科毕业生，高职院校文秘专业的学生大部分很难进入国家机关工作。

[1] 根据对某事业单位用人情况的统计，招聘文秘人员的起点为本科学历，不考虑高职（大专）类毕业生。而随着我国市场经济的发展，对外开放的深入，企业需要大量精通市场经济规律和本单位日常业务的合格的文秘人员。据我院2003-2007年文秘专业毕业生就业情况统计，文秘专业共有毕业生846名，通过公务员考试进入国家机关从事文秘工作的学生仅有 31 人，占总毕业学生数的 3.7%；其他学生则进入企业工作，占总毕业学生数的 96.3%。上述数据说明国家机关已不是高职文秘专业学生的主要去向，企业成了高职文秘专业毕业生的主要选择。所以，高职文秘专业学生的就业意向和社会需要的矛盾，就成了他（她）们就业困难的重要原因。2．专业的教学内容与社会需求不一致随着我国市场经济的迅速发展，经济结构的调整, 社会对文秘人员知识结构的需求正在发生深刻的变化，企业在不断崛起的过程中急需商务型、技能型文秘人员。秘书作为一种社会职业,已由单一的机关公务秘书发展为新的商务秘书群体,由传统的办文、办事、办会发展到了公关策划、商务资询、商务管理等诸多方面。然而，目前我国多数高职院校文秘专业的教育目标依然是传统的思路，将目标定位为培养国家机关的文秘人员。在课程设置方面，以满足国家机关文秘人员所需要的基础知识、基本技能为主，如大量的公文写作、行政管理等内容，缺少计算机、经济管理、法律、商务英语、商务沟通、公共关系及广告等相关的课程；注重知识的系统性和完整性，缺乏企业对文秘人员知识需求的针对性。而我们的学生除了心理上不愿从事企业的工作外，因学校教学内容陈旧，实际能力上也不能适应其工作。所以高职文秘专业教学内容不适应社会需求，成了高职文秘专业学生就业难的另一重要原因。二、高职文秘调整专业设置的必要性高职的培养模式必须以职业为基础，以能力为本位，它的目标与规格必须根据社会的发展需要，根据不同职业岗位的具体要求来确定。对高职文秘专业来说，应根据市场的需求，以企业秘书需培养的能力为本位，确定其专业设置。具体来说，高职文秘调整专业设置的必要性体现在以下几个方面：