编辑外推文章时的注意事项

第一篇：编辑外推文章时的注意事项

一：文章基本要求：













中间3段要加上小标题 文章要通顺，具有逻辑性，最好有新颖的东西； 外推文章中的颜色最多不要超过3种（基本是：黑色，红色，蓝色）注意文章中关键词密度，关键词的字数在整篇文章中占2%到8%即可 一般文章分为五段，开头导读，中间3段，最后写温馨提示。文章字数不易过多，大概在800-1000字左右即可。

二：文章内容中注意点：



 外推文章在第三方平台发布：文章中不要出现本院，我院等字样。文章中禁止出现国家领导人名等违规名词和一些药品词；注意：一定不要出现医院没有的东西

 外推文章一定要紧扣关健词来描述，不能文不对题；注意：一定不要出现不是自己项目外的东西，如：别的医院的名称，电话，医师等；

 文章中间内容主要写医院荣誉、专家、疗法、设备等；

 结尾的温馨提示中最好写上尽早进行治疗，医院还特别开设网上免费预约平台等友情提示，用于帮助营销转化，最后加上联系方式。

 要熟悉所推医院的相关信息，杜绝文章中医院信息错误描述或张冠李戴的现象；要及时关注主推网站内的信息变化，编辑的文章内容要随之进行调整。

 文章中非专家口吻的情况都要避免用专业术语，最好多使用简单、通俗易懂的阐述，增强用户体验感，让各个群体都看得明白。

 文章中引用的数据等信息，如患病率等，不要用过于陈旧的、年代久远的，根据变化而改变数据。



编辑外推文章时，不要单纯强调广告性质，还要注意文章的可信度，增加用户体验。

三：图片的配置：



文章中的图片穿插不要超过4张

 文章中配图要用的合理得当，不要图不对文，比如介绍医院的一段文字旁配一张专家的图片。选择的图片大小要适合发布的平台，注意图片的清晰度。



文章的排版的美观程度，忌杂乱无章，具有条理性，观赏性

四：文章优化：







 文章开头第一行必须出现医院名称，且文章原创度至少要达到40%，首段和尾段尤为重要；



一篇文章超链不要超过7个，5个左右最佳，链接要分布全文，不要过度集中 文章中小标题字数不宜过长，在20个字符以内即可； 文章中关键词密度，一个合理的关键词密度可以在搜索引擎中获得较好的排名，关键词的字数在整篇文章中占2%到8%即可，即关健词在文章中合理穿插3-4次，尽量靠左； 关键词的分布要合理，分布全文

第二篇：外推的一些注意事项

外推的一些注意事项

一、外推目标设定要早、准、狠

目标要定的早

要看准哪个学校或哪个研究所的专业，以及哪个老师。当然可以投多个学校，视自己情况而定

当确定了之后，如果是同专业，认真学习自己专业的课，如果是跨专业，提前温习相关的知识，做到心中有数，如果能够联系到相关的老师和同学更好

定期看看目标学校或研究所的学校网站，看看有什么新的动态发生，方便自己进行决策

二、自荐信和简历

外推生往往要提前给自己心仪的老师发过去自荐信和简历，这个步骤十分关键，决定着老师是否收你。

自荐信和简历是你的第一印象，一定要不鸣则已，一鸣惊人，给老师留下深刻印象。如何留下深刻印象：

我认为首先将自己在大学期间所获成绩着重的突出出来

再者你写的自荐信和简历的格式要清晰，逻辑要通顺（中科院物理老师）

三、面试阶段

面试是外推生必不可少的一个步骤，我认为需要注意几个点：

1面试之前要将自己的专业课程重新温习一下，面试时主要问的还是你本专业的知识，当然如果能够结合你新专业的知识秀一把，那肯定是锦上添花。

2面试遇到不会的，不要紧张，一般的面试老师都不会为难你。你所要展示的就是把你的思路和想法陈述出来，并且有一定的逻辑和自己的想法就好。

3注意礼貌，这个东西在两个外推生知识储备差不多的情况下起着关键性作用，尽量不要和老师唱反调四、一些文件的上交

有体检表、外推申请书、政审表等等，总之不要错过相应的时间就好（及时关注学校网站信息）

第三篇：外审时注意事项

外审时的注意事项

一.公司认证目的：

认证，不是简单为拿到一张证书，而是做到真正运行质量体系，提高企业管理绩效，增强市场竞争力，使市场认同，达到顾客满意，为公司带来效益。

二、接受认证审核时，每一位员工必须要做到： 1.知道应做什么事； 2.知道如何做事； 3.知道做事的依据；

4.用记录证实所做的事；

5.任何事都应形成循环（即PDCA 模式：计划、实施、检查、改进）。三.接受审核时应有的正常心态：

1.不怕出现不合格，发挥出最佳水平； 2.尽可能减少不合格； 3.尽快纠正不合格，审核老师提出不合格应当即纠正，在审核老师离开之前完成纠正和改进措施。四.受审核人员在审核中的角色： 1.20%听问题，听懂了才能回答对，没听懂就问审核老师，审核老师一般会换一个角度询问，一定搞清楚所问的问题；

2.80%回答问题，回答时要谨慎。

五.接受审核时回答问题的基本原则是： 1.以公司质量体系文件为基础回答问题；

2.以工作的实际情况回答问题，以质量记录为依据来证明； 3.紧紧围绕提问的问题，不要扯太远，语言简单明了；

4.不要假设审核员不懂技术问题，审核员的视点是整个质量管理体系。六.回答问题时注意技巧：

1.只说自己的事，不说别人的事； 2.只说该说的事； 3.用证据说明问题；

4.自信而又不失谦虚，多解释，不争论；

5.有误解时把解释权让给更明白的人（最好是上司）。七.回答问题时应避免出现： 1.不懂装懂； 2.说别人的事；

3.所说的不符合事实，拿不出证据证明事实； 4.谋求帮助；

5.对其他部门或人员进行底毁；

6.争论不休不礼貌，可能会导致不好的结果。八.在正式审核到来之前，怎样做一下突击改善： 1.对现场进行卫生整顿等清理工作； 2.保证现场使用的文件为有效版本； 3.每个部门进行自查自改；

4.每位员工对照文件，熟悉工作职责；

5.给每位员工适当减压，使员工有轻松的心情迎接审核，才能发挥出最佳水平。九 对审核前的准备工作应如何开展：

1.全体员工清醒地、主动地、轻松自如的迎接审核； 2.从各个方面体现一种与ISO9000 族国际标准精神一致的管理水平（包括后勤安排）； 3.努力体现一种真诚追求提高管理水平，不单纯为了取证的思想境界； 4.使全体员工都注意体现谦虚认真的工作作风；

5.应坚决防止在审核中推卸责任、转移责任和不礼貌行为； 6.使全体员工轻松自如进入审核，不要施加太大压力。十.对文件进行清理和准备：

1.各部门管理和使用的文件应该整理，收起全部作废、不使用或与质量体系无关的文件或记录； 2.使所有执行的文件和保存的记录按程序文件要求放到应到的位置； 3.为审核组准备两套质量手册和程序文件； 4.各部门管理和使用的文件相对集中在各部门； 5.质量记录相对集中在责任管理部门或人员处； 6.进行中的记录按正常程序运作。

十一.在审核进行过程中如何采取纠正行动： 1.力争在审核组离开前纠正不合格； 2.当天提出，尽可能当天纠正； 3.自己提方案，自己纠正； 4.经审核员确认可以接受。

十二.在审核前对部门领导的要求： 1.了解质量方针、质量目标；

2.熟悉本部门的质量职责和相关的质量文件； 3.熟悉本部门与相关部门的工作接口； 4.熟悉对下属的工作要求和安排； 5.熟悉本部门的质量工作情况。

十三.在审核前对文件管理人员的要求： 1.熟悉所管理的文件的范围； 2.熟悉文件管理程序； 3.熟悉文件修改情况； 4.熟悉文件的归档；

5.随时拿出所需的文件。

十四.在审核前对重要岗位，关键工序的工作人员的基本要求： 1.熟悉本岗岗位职责；

2.熟悉依据的规范、程序等； 3.熟悉使用的工具、设备等； 4.熟悉使用的统计方法； 5.经过培训，持证上岗。

十五.在审核前对一般工作人员的基本要求： 1.熟悉本岗岗位职责；

2.熟悉规范、程序等从事工作所依据的文件； 3.熟悉工作中需要作的质量记录； 4.熟悉工作接口；

5.熟悉本组织的质量方针和目标；

6.熟悉实施ISO 国际标准的目的及ISO9000 标准的基本知识。十六.每一位员工回答问题时的心态： 1.自信，相信所做的绝大部分是正确的； 2.谦虚，承认个别情形会存在某些问题； 3.不推卸责任。

十七.正式审核时审核员经常询问的问题：

1.开始正式审核前，一般情况会让您先介绍部门的职责（注：此时已经开始正式审核，只是以另外方式探路）

2.提问过程中一般情况很少用“是否”字眼提问，通常以开放式提问问题：如您是如何„„；请问当产生不合格品时您如何处理？或请问您何时填写顾客投诉处理单？或请问您何时开展管理评审？等等，即遵循5W（谁Who 何时When 何地Where 为什么Why 要做什么事What）1H（如何做How）,方便其搜集证据

3.审核过程中审核员不会告诉您做的效果如何即不会做任何评价。在找资料时，审核员要什么，就找什么给他，不要一下把一整本文件都给他，这样会让审核员发现很多的问题,正确的方法是要什么就拿什么，然后先递给本公司陪同人员看，陪同人员发现问题应要求找另外一份给审核员看。当时如找不到资料应把审核员的注意力引到其它有准备的方面，另一方面要积极寻找相关资料，在审核员结束当天审核之前应将资料交给审核员； 十八.回答审核员时的基本点： 1.以文件为基础；

2.以质量记录为依据； 3.以实际情况来证明。几个值得注意的问题

1.并不是审核员提出的问题都必须回答，员工只需要回答自己职责范围内的问题。接受审核时，每个人就在本岗位上正常工作。见面笑脸相迎。当审核员提出问题，应礼貌而又切合实际地回答。但只回答自己所做的，或者自己负责范围内的问题。其他问题，礼貌地告诉他。“这不是我负责的”。如果再问，婉言相告，“请问我的上司”，或由陪同人员帮助解决。

第四篇：网站编辑编写文章的注意事项

网站编辑编写文章的注意事项

一、关键字规范

1、关键字的提起：

公司产品、产品特点、产品优势什么内容

那些关键字能准确的概括这些内容

浏览者者可能搜索到的关键字

该关键字是否为热门关键字

关键字如何组合2、文章在设关键字时，关键字要在文章的标题和文章的第一段查找，如果第一段关键词很少或者第一段文字比较少，就要进行整合编辑第一段的内容，或者根据全文内容进行撰写，把文章的核心关键词提炼出来。

3、多个关键字间用英文状态下逗号“,”隔开。注意：关键字不能用双引号。

4、关键字主要用于名词、专业术语、浏览者习惯搜索的口语词地方词。。。注意：不要用行为动词、驱使性动词。

图片规范

文章内的图片一般采用 jpg 格式，图片比较清晰，也可以采用 Gif格式，但Gif格式多用于动画。

二、正文规范

1、文章不能有错别字、没有明显的标点符号错误。

2、正文的文章如果出现公司的名称、产品的名称、产品使用方法，必须特别注意，结合网站本身情况合理修改成对应的名称。

3、正文中的所有标点符号一律采用半角。（就是中文状态下的标点符号）

4、每段之间空一行，段落首行空2个字。（查看代码里：段首和段尾都要出现

，才是正确的。）；

5、每段的小标题要单独一行。重要的小标题要加粗。

6、注意：正文中不要出现同一文章拷贝2遍、分段不清、小标题和正文连在一起。

7、正文的内容包括表格时，可以拷贝网页的源代码，拷贝后选择预览查看效果。一般情况下表格是文档里来添加，因文档中很多乱代码，不能采用这种方法直接复制，就要在后台进行制作表格。

8、网站所有的文章的正文不得以简单开头，如：第一：城都网站优化。。：正文前要编写文章的主题内容或者导语作用的开篇语。

9、文章内尽可能的出现我们的网址与公司的名称的文字，以显示我们公司的实力。

此外，我们所些的内容一定要注意内容的吸引度和内容富人贴切度。及图片的规范的问题。

第五篇：外推带教工作流程及注意事项

带教工作流程及注意事项

1、第一天：

【上午】带教需让新人熟悉医院网站，介绍一下网络编辑在站外板块主要的工作内容和稍微说一下站内文章的更新，要求新人了解和熟悉网站主要科室的相关内容（技术、设备、专家、环境）；另外需说明办公室规章制度；

【下午】让新人知道医院信息是根据哪类相关搜索词来的，然后要求其根据一般网民搜索习惯的相关关键词找一些信息网或者新闻网看一下别人整理的信息内容和注意一下标题是怎样的（注意提醒不允许浏览跟工作无关的网页）；

2、第二天：带教需给新人一些具有对比性的范文（原文和修改后的文章），具体需要的资料带教自行准备；指导新人根据一些相关的医院类词去找找文章对照范文进行修改（说明一下站外文章组织的要求），对于新人修改的文章带教需要在当天内要安排时间段去看，指正其在修改过程中存在的问题；

3、第三天：让新人根据相关的关键词进行组织标题和文章，需要完成多少篇数由带教自行决定；对于新人完成上交的文章进行查阅，针对标题、关键词、文章内容组织方面指导新人了解和掌握站外信息编辑的要求和一些技巧；

4、第四天：继续前一天的工作内容（文章篇数需要做一个规定，带教自拟），带教还是需要针对标题、关键词、文章内容组织方面对新人编辑的文章进行审阅和指出改正，对于修改过后觉得没问题的文章带教可以先试发在一般的信息网上查看效果；

5、第五天：看情况需要安排和指导新人如何去发布信息，熟悉信息发布的流程；介绍一些当前效果比较好的信息网让新人去注册和发布，然后让其在搜索信息资料的过程自己去找一些信息网来注册和发布信息（在此期间带教需要注意新人的文章量要适当地增加）；

6、第六天：指导新人如何查排名、查收录和做报表（周六当天要说明如何做好周工作总结汇报然后发到主管QQ邮箱），这些天重点指导新人要如何提取关键词，标题和文章组织方面带教还是需要做一个跟进，发现问题及时修正；

7、第七天：查看新人做报表的情况，根据报表汇报情况（标题筛拟、关键词提取、排名和收录）作为一个参考标准（排名和收录情况一般要求不能低于60%）写好新员工培训估计表带叫人意见栏，上交主管；另外提醒新人完成培训期的小总结上交小组长。

培训期过后的时间段里，带教需要继续跟进新人各项的工作进展情况，及时指正和修改在工作中出现的错误，对于屡犯的需按规定进行处罚（原则程序是一次提醒，二次边罚款，事不过三）；而且这段过度适应期里，带教原则上要继续关注新人的工作情况至少1到2个月直至新人可以自行完成工作。

2012.7