第一篇:教你学会管理学习时间——做时间达人
教你学会管理你的学习时间——做时间的主人
教天做了些什么。你学会管理你的学习时间 回想高中时期的学习,我们每天有固定的上课时间、有早晚自习课、有隔天要交的作业,我们的学习已经由老师给安排好了,我们找不到太多可以自由安排的时间。这样的好处是我们对知识的掌握程度远远高于大学时候的状态,可其中弊端也不容忽略:我们一直都不知道怎么去安排自己的学习时间。到了大学以后,所有的事情都变了。同样是上课,做作业,忙课题,每天也是在繁忙中度过,可是我们却往往发现自己并不知道这一
我曾经和同学说:如果我们能保持高中时候一半的状态来学习,我们远不是今天这个样子。可我们已不再是一个高中生了,学习也并不是我们的全部,我们需要参加课外活动、打工兼职等等。从那个时候开始,我才开始试着去有意地安排自己的学习和生活。我们有着大把的时间,但是我们却不能随意乱花了。不能再想学习就学习,想学什么就学什么了。虽然我们在学习时是自愿的,可事实证明上了大学之后,这样的方式已经不再适合了。
如果你对我们上面说的事情有同感的话,如果你也想改变一下你现在的学习状态的话,如果你想更好地管理自己的学习时间的话,你可以试试看下面这些建议,也许对你会有帮助:
教你学会管理你的学习时间——做时间的主人
我们在做任何改变之前,都应该了解现在我们是什么样子的,否则我们怎么知道该改变什么呢?每天晚上回顾一下你今天都做了些什么,你可以把这个叫做学习日记或者别的什么。如果你觉得自己的记性不好的话,你也可以随时携带一个小本子,用来记下这些东西。因为大学的生活相对还是规律的多,大概一到两个周的时间你就可以很清楚的了解自己的习惯了。接下来看看该怎么改变!如果上了一个小时的课,那么请用两个小时来复习
这条听上去简单,但是非常重要,也很是容易被忽略掉的。无论你是在制定计划还是真正执行的时候,都应该牢记。大学的课程已经不像以前那样40分钟反反复复讲一点点东西了,一个小时讲的东西只能让你有个了解,就算你明白了不等于你记住了。现在你需要自己来完成这个反复和记忆的过程,所以你必须要花时间。如果你按照我说的这个做,它的效果在考试前就会体现出来了。从难度大的课程上面入手
在比较难的课程上或者那些你觉得无聊的课程上入手都可以。毕竟在你开始一天学习的时候,你精神不错、不会打盹,那么赶紧用你最好的时间来解决这些问题!我知道很多人都喜欢把时间用在自己喜欢学的课上面,不过这些难的或者你不喜欢的课程需要你花更多的时间来完成。
很多人喜欢在没课的时候,早出晚归的去自习,这样做当然没错!不过一定要记得每过一个小时休息一下,而且也不要总学一门课程,适当转换一下。这些都有利于你提高学习效率,当然对于那些准备GRE或者TOEFL考试的朋友就没有办法换来换去了。多数情况下,一天的时间都在背红宝书,那么至少也不要连续学习超过3个小时,或者试试做几个数学题目。找到一天当中你状态最好的时间
有人喜欢晚上熬夜学习,因为安静;有人喜欢早上起来看书,因为清醒。无论怎么样,找到你最好的学习时间,把这些时间用来对付那些困难的或者重要的课程上面。毕竟我们都希望投入和产出比越高越好。学会利用在等待中浪费的时间
等公交车、等下一节课、等人的这些等待的时间加起来其实是很可观的。只是因为它们单独时间都比较短,所以容易被大家忽视掉。其实5分钟也可以做很多的事情,比如说温习随身的单词卡片,复习课堂的内容等等。为这个学期建立一个日程表
很多人都知道这点建议。我想说的是:如果你还没有给你的日常生活准备一个日程表的话,那现在就给这个学期准备一个日程表。你
可以把自己的课程、作业、论文、考试等内容都放到这个日程表里面,让你能够更好地了解需要做些什么事情。每周将重要的任务和作业写入你的To-do List当中
你可以采用任何你已经习惯了的管理系统(GTD或者ZTD等等都可以)。如果你还没有这么做,请把你每周的事情做一个计划,那么如果你按照计划来做的话,你至少不会在交作业的前一天才开始做作业。
第二篇:学会管理时间1
学会管理时间——心理辅导教案
唐文君
【教学目标】
1.了解时间的特质,时间与学习、与生命的关系。2.检视个人的时间管理状况。
3.学习有效的时间管理方法。
【教学重点】教会学生在学习和生活中合理利用时间
【教学难点】意识到时间管理之于学习生活中的重要性
【教学方式】情景模拟、分析、讨论及测试等
【教学课时】一课时
【教学过程】
(一)谜语导入
1.“假设你有一个账号,每天进账¥86400,每年进账¥31104000,每晚12点后进账消失,每年元旦后结算扣除,猜猜是什么?”(时间,单位是秒)
2.著名法国思想家伏尔泰出的谜,看哪个同学最快猜出答案。“世界上哪样东西最长又是最短的,是最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最不受重视又是最值得惋惜的;没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。”这是什么?(时间)
(二)活动体验
1、认识时间从这两则谜语中你领悟到了什么?你是否曾觉得“光阴似箭”?是否也曾觉得“时间过得真慢”?你什么时候会觉得“时间不够用”?什么时候会感到“不知如何消磨时间”? 在我们的学习生活中,认识时间、把握时间、科学管理好时间非常重要。
2、自测管理时间的现状时间是重要资源,大部分同学都抱怨不够用,抱怨有做不完的功课,这就突显了同学们在“管理时间”方面存在欠缺。自我检视——你的时间管理是否有不妥之处?
1.你是否想在一节课完成几个学科的作业,边听课边做别科作业?但似乎无法完成?
2.你是否因顾虑其他的杂事而无法集中精力来做目前该做的事?
3.如果你的学习计划被一些突发事件打断,你是否觉得可原谅而不必找时间补?
4.你是否经常一天下来觉得很累,却又好像没学到什么?
5.你是否觉得老是没有什么时间做运动?
6.你是否觉得总没时间想做一些自己喜欢的杂事,哪怕是摆弄喜欢的小玩意也没空?以上问题只要有两个回答“是”,那你的时间管理就有欠缺之处。
分析:难道你的时间真的这么短缺?其实它是世界上最充分而又最稀缺的资源,每个人都拥有也只能拥有24小时的一天。多年的生活经验告诉我们:我们的一小时中能被真正利用的可能只有几十分钟甚至是几分钟而尔。那么,是谁偷走了我们本应拥有的时间呢?听一听:朗诵 匆匆 ——朱自清
分析:若仔细剖析自己过去的一天,将会发觉无谓的时间浪费远超过所想像的。有学者统计过,一般学生平均一天要浪费清醒时间(十六小时)的四分之一,而时间管理不好的人浪费的清醒时间可达50%~90%!那么,是谁在身边轻悄地偷走我们的时间呢?情景模拟一
可能你有过这样的经历:课余,在教室倚窗背诵,同时无意识地看着窗外景色。突然,窗外出现了奇妙景色或奇怪现象,你的目光渐渐被景象吸引,忘记了刚才的背诵,你的时间悄悄地被空间(景色)侵入,最后竟全面地取代了你整段的时间。原本沉浸在学习活动中的你不知不觉地将注意转到周围突发事件上了,时间就这样轻松地被偷走了。
讨论:找找你身边有哪些“偷走时间”的因素?诸如:忽然被老师或班干分派工作、有亲戚来访、同学间的闲谈、发手机短信、电话聊天、在决定先做哪科作业时用了好几分钟„„情景模拟二
星期天,李同学起床前就订好了一天的计划„„
讨论:导致李同学不能按计划行事的原因有哪些?
分析:“习惯拖延”是最大的时间偷窃者,李同学的那个星期天就是典型的“时间拖延”个案。许多同学都因无法克服小李那样的拖延恶习,特别在考试前,每天摆出苦读架式,甚至中午不休晚上熬夜,而收效甚微。
(三)学会管理学习时间
展示名言: 不能管理时间,便什么都不能管理。——彼德·德鲁克
做一做:制作一张便卡,定时刷新填写。常提醒自己在生命里还有多少时间?
假如我有80岁寿命(29200天),到今天为止我的生命已用去_______天,只剩下_______天。学习知识的黄金时期是6~25岁,这20年大约有7300天,我还有______天黄金时间。______年______月_____日
这仅是理论计算,事实上我们不能肯定自己未来到底有多少时间,不能肯定可以活多长,但我们能做的,就是管理好每一天的时间,和时间赛跑。
(三)方法介绍:如何科学地管理学习时间
1、和时间赛跑——朗诵和时间赛跑 [台湾]林清玄
分析:“一直和时间比赛”就是实实在在的时间观念,就是当日事当日毕,绝不拖延,不把今天的事拖到明天做,只能把明天的事提前到今天做。
2、管理好课堂时间
学生的大部分宝贵时间都在课堂上度过,一般一年要上1200节课,共900小时,若课堂时间管理不好,听课效率不高,学习就事倍功半,效果大打折扣。据心理学家统计,15~18岁的高中生可使注意力稳定40分钟,但同学们在上课时分心、走神的现象还是较为普遍的。
讨论交流:你在课堂上的注意力稳定一般有多少分钟?上什么课你的注意力稳定时间较长?上什么课你的注意力稳定时间较短?通常是什么因素导致你分心、走神?影响你听课效率不高的因素有哪些?有什么办法可以控制?
3、提高平时学习效率有的同学也懂得珍惜时间的意义,但有拖拉习惯,应该一小时做完的作业却拖了两小时。我们应训练自己雷厉风行的习惯,提高学习效率。以下的“个人学习效率手册”,供同学们参考。(1)看、听、读交替进行,不同学科作业交替做;(2)按生物节律安排学习内容:精神好时完成学习难度大的内容,轻微疲劳时完成学习难度小的内容;(3)按遗忘规律间隔学习:遗忘规律是先快后慢,所以要不同学科内容间隔复习;(4)过度学习:复习量达到150%时,记忆效果最好;(5)善于借用外力,及时向他人请教。
4、善于利用零碎时间 达尔文说:“我从来不认为半小时是微不足道的一段时间。”大段时间固然应该珍惜,零星时间也不能浪费。零碎时间最好做些简易作业,如背诵、记忆单词、默公式等。
5、不断检查时间的利用和管理情况
每天入睡前想一想:(1)今天有哪些事情是在适当时间内完成的?(2)今天有哪些事情是在不适当的时间内做的?(3)今天效率最高的是哪一段时间?为什么在这段时间效率最高?(4)今天效率最低的是哪一段时间?为什么在这段时间效率最低?(5)今天的时间利用过程中最大的干扰是什么?(6)今天做了哪些不必要做的事?(7)今天花了多少时间做不重要的事?(8)今天有没有由于安排不合理而浪费的时间?
(四)结束活动集体朗诵《明日歌》。
(五)课后作业 对未来24小时的时间进行科学管理,制定表格计划。
第三篇:教孩子学会管理时间
教孩子学会管理时间
教学目标: 重难点: 教学过程:
一、导入
首先感谢家长们在百忙之中抽出宝贵时间前来参见本次家长课堂的学习。前些日子,我们订的《父母课堂》,大家一定是提前阅读过了。2015年第一期的“教孩子学会管理时间”这个话题,不知是否引起了各位的注意?注意力不集中,粗心,写作业拖拉是我们家长最关注的三大问题。这节课,我们来学习如何教孩子学会管理时间。
二、看案例及分析
雨涵在爸爸妈妈眼里是个糊涂孩子,用爸爸妈妈的话说就是:“雨涵脑子里的那块表停了,完全没有时间概念。”雨涵平常写作业非常慢,每次写作业前一定要爸爸妈妈提醒,在写作业过程中也需要爸爸妈妈时不时地叮嘱她该做什么。不仅如此,雨涵在其他方面也总犯糊涂:她是班里的“迟到大王”,甚至有一回考试也迟到了。在生活中她对时间也把握得一塌糊涂。比如,如果她一个人在家时接到一个电话,爸爸妈妈回来后问她大约几点钟打来的,她会完全想不起来。
如何孩子不会管理时间,对时间就没有概念,在学习或是做其他事时就会浪费很多时间。雨涵的问题在于她缺乏对时间点的认知,即老是记不住具体的时间。孩子对时间点的感觉其实是要父母从小培养的。孩子要经过很长一段时间才能学会认识时间。有的父母对这方面比较重视,经常会教孩子认时钟,让他自己记时间,比如孩子8::3要吃早饭、10:00要玩游戏等。有的父母则忽视了这一点,他们什么事都替孩子做好,吃饭的时候去叫孩子,睡觉的时候把孩子的床铺好......这样孩子对时间的感觉就会很模糊:“反正我该做什么事时都有爸爸妈妈提醒,不用我自己看时钟记时间。”这样一来,就造成了孩子对时间点的感觉缺失。
解决的办法只有一个,就是给孩子自己管理时间的自由。可以让孩子为自己每天的学习和生活订个计划,什么时间做什么事情,白纸黑字,清清楚楚地写下来,并自己监督完成的情况。当然,对于年龄小一些的孩子,父母可以在他订计划的时候适当提一些建议,和孩子多讨论,以便他的计划能够更可行、更科学。如果这样的做法能够坚持3个月以上,孩子就会成为一个会管理时间的人。
三、拖拉的原因
第一,孩子可能没有尝到拖拉带来的“苦果”。如果孩子不用为自己的拖拉付出代价的话,他当然会觉得迟到没有关系。如果有一天因为拖拉,他真的没赶上车,或是因为迟到而不能参加学校的活动,我想他就会明白加快脚步对于他的意义了。举个例子来说,在孩子去上学前,你不断地提醒他让他别迟到,如果他不听而误了校车,那这个后果就要由他自己来承担,无论他怎么哭闹,你都不能去替他承担。否则他就会想:“那我拖拉也没有关系,反正爸爸还是会开车送我,妈妈还是会帮我的。”这样他永远也不会改掉做事拖拉的毛病。
另外,父母也可以让孩子尝到不拖拉的甜头。像有的孩子无论他多早做完作业,都没有属于自己的时间,那么他就会想:“反正早写完、晚写完都一样,那还不如趁机多玩一会儿呢。”如果父母告诉孩子:“只要你提前完成了作业,你就可以做你喜欢的事情,比如你可以去看你喜欢的漫画书、玩你喜欢的玩具,等等。”如果他能体会到省下来的时间都是自己的,就会加快脚步,提高做事效率。
第二,孩子拖拉可能是因为他不会做某件事。比如妈妈让他去整理房间,可能他根本就不会整理,所以就会尽量拖延,并希望别人来替他做。这个时候,父母就要对孩子进行指导,为其介绍整理房间的方法,从而提高他的做事效率。
第三,孩子拖拉可能是因为他太懒了。比如,你让孩子到楼下去给家人买早餐,如果他是一个很懒的孩子,就会故意磨蹭迟迟不肯下楼,直到你忍不住自己下楼去买为止。对于这样的孩子,你一定要坚持原则,一件事情交给了他,就要让他负责到底,让他发现,如果他不去买早餐,一家人就会挨饿,那么下次他就不敢再犯懒了。
第四,孩子可能有“完美主义”情结。有的孩子做事拖拉,经常让别人等他,是因为他做事非常仔细,要把每一件事都做到最好。比如系鞋带时就要把每一根鞋带都绑得很好看,扣纽扣时就要把每一颗纽扣都扣得很整齐。对于这样的孩子,父母首先要肯定他的出发点是好的,然后可以建议他稍微加快自己的速度,或者比别人提前做准备,这样就能按时完成任务,不用别人等他了。
第五,有的孩子拖拉可能是因为他老担心忘了拿某样东西,心里很不安。比如,有的孩子总会在上学前一遍又一遍地检查自己的书包,唯恐自己忘了拿什么东西。这样的孩子有可能缺乏安全感,父母平时要给予他足够的关怀。比如可以跟孩子一起收拾书包,让他知道即使忘了拿某个东西也不是他一个人的责任,你愿意帮他分担后果,这样他会安心一些。
第六,有的孩子拖拉是在故意跟你唱反调。如果以上五条都不是你孩子拖拉的原因,那么就要警惕了,有可能他是在跟你对着干。有的孩子听烦了父母的唠叨和催促,就故意跟父母唱反调,父母让往东他偏往西,父母让往北他偏往南,父母让他快他偏要慢。对此,父母要从自身找原因,从改变自己开始。比如不要老对着孩子唠叨,要充分相信孩子、尊重孩子的决定等。
四、出谋划策
1.善用小闹钟
用闹钟督促孩子作业,有利于孩子快速、有效地完成作业。在孩子使用闹钟前,可以根据他的作业总量和做作业的效率,帮孩子估算出做作业需要的时间,然后让他在写作业之前先定上闹钟,让闹钟在完成作业的期限前10分钟响。这样可以让孩子建立管理时间的意识,还可以让孩子在自己定闹钟学习的过程中体验到成就感,不再把作业当作是帮父母完成任务,学习会更加自觉。、2.在规定时间内任务没有完成也应立即停止
有些孩子写作业拖延时间已经成为习惯,每天都要拖到晚上10点以后才能完成作业,导致睡眠时间减少,第二天上课没精神,不能集中注意力,降低了学习效率。周而复始,形成恶性循环。对于这样的孩子,可以给他确定一个作业完成的最后时间;如果在规定时间内完不成,就要立即停止写作业。这样做的目的:一是保证孩子充足的睡眠时间;二是让孩子适当接受点惩罚。因为他的作业没有完成,自然会受到老师的批评。然后,父母再稍加引导,孩子就会抓住时间完成作业了。当然,这样的方法要视情况而定,不能多次使用,只能在关键时用上几次。、3.把做作业当成考试
一些孩子不会管理时间导致做作业慢等,是因为他心里没有紧张意识。对此,可以采用“把作业当成考试”的方法。
案例:思雨是个做事情很拖拉的孩子。尤其在做作业时,她总是一会儿玩一会儿找那,明明半小时就能完成的作业,她硬是花费1个多小时还完不成。为此,爸爸想了一个办法。一天,思雨放学回家,正要打开书包做作业,爸爸走过去对他说:“从今天开始,咱们把作业当考试,怎么样?”思雨一愣,诧异地问爸爸:“怎么考啊?”爸爸就反问她:“你们考试有什么规定?”思雨不假思索地说:“当然有啦!”于是,他俩边写边说,将有关考试的要求一一记录下来。然后爸爸对思雨说:“按考试要求做完作业后,你就可以干自己想干的事。”一听这话,思雨的劲头上来了,赶紧拿来闹钟,让爸爸帮她计算一下完成作业需要的时间,迅速将闹钟上好弦,俨然一副考试的架势。那天的“考试”,思雨只用了二十几分钟。经过1个月这样的训练,思雨做作业的速度快了很多,准确率也大大提高。这种办法不但激发了她的学习兴趣,也给他们全家的生活增加了许多兴趣。
4.培养孩子的时间观念
其实孩子时间观念不强,不只是表现在学习方面,还表现在生活方面。一个时间观念不强的孩子,不但做作业慢,而且做任何事都慢。所以,父母平时在生活中要注意培养孩子的时间观念。比如:在孩子看电视或玩电脑时,要事先约定时间,约定的时间一到,马上就要停止;在带孩子出去玩时,要求他在规定的时间内收拾好自己的东西;吃饭要在多长时间吃完;等等。孩子若能做到在规定时间内完成,就要奖励或表扬。经过这样的训练,孩子就会渐渐养成看着时间做事情的习惯。
5.少催促,多表扬
孩子做事情磨蹭的时候,很多父母喜欢不停地喊,不停地催促。结果是越催促孩子的动作越慢,父母就更生气。父母应该反过来,随时观察孩子在生活中的表现,及时发现孩子快的一面,强化其做事快的行为;孩子一旦做事速度快乐,马上表扬。比如:“今天吃饭速度真快”“今天做作业比昨天快了5分钟”“今天收拾书包比昨天快很多”......多找孩子做事快的时候表扬,孩子做事慢的时候则假装看不见,故意淡化它,让孩子不断意识到自己确实比以前快了、做事快的好处,习惯也就在不知不觉间形成了。
五、总结
时间管理的关键词不是效率,而是憧憬、向往、期盼、目标。我们让孩子可选择的活动中,当然要有他不喜欢但必须要做的事情,但是更要有让他为之期盼的事情。当孩子足够想做这个事情时,他会为了它而提高所有事情的效率。如果有一天中多数事情都是能让他开心的事情,他的效率怎么会不高呢?
发现、培养、引导孩子对事情的兴趣,才是时间管理训练的核心。
第四篇:珍惜时间,学会学习!
灌云县初级中学团委国旗下讲话稿
(十三)2017.6.5 标题: 珍惜时间,学会学习
讲话人:印后棣 所属班级: 七(4)班
尊敬的各位领导、各位老师,亲爱的同学们:
大家早上好!今天我国旗下讲话的题目是:珍惜时间,学会学习!
我的老师曾今对我说过这样一句话:世界上最容易被忽视而又最令人后悔的就是时间。”这句话就是告诉我们要珍惜时间。珍惜时间就是要合理地利用时间。时间对我们每个人都一样公平,它不会为谁停留。当你早晨洗脸刷牙的时候,时间从水盆里溜走;当你吃饭的时候,时间从饭碗里溜走;当你睡觉的时候,时间又从你的美梦中溜走。你想挽留时间吗?那得靠自己把握时间,珍惜时间,然后才能拥有时间,也就留住了时间。不知不觉,从开学至今,多少个日日夜夜已从我们手中溜走,永不复返。亲爱的同学们,你有收获吗?你有抱怨吗?新的一周又开始了,在我们的校园中,有的同学早早来到学校争分夺秒,在教室里大声的读书,钻研难题;而有的同学却把时间送给路旁的小吃店;有同学即使很早来到学校,也只是在校园中留下闲逛、游荡的脚步,或许是抄袭别人的作业为目的;有的同学在课堂上专心致志,心无旁骛;有的同学却忙于聊天。有的同学放学后,早早回家帮忙家务,然后复习,认真完成家庭作业;有的同学却迷失在那总也看不完的电视节目中„„
那么,我们应该怎么做到珍惜时间,学会学习呢? 我觉得首先,要抓紧时间,善于合理地支配时间。一天的在校学习是挺累的。放学以后,参加一些文体娱乐活动也是必要的。但是,打球把“学习”打跑了,跳绳把“作业”跳没了,看电视不睡觉,课余那么多宝贵时间,都一门心思地去玩了,多么可惜!要做到心中有数。定计划并不难,严格执行计划,合理支配时间,要有毅力!其次,还要学会挤时间。珍惜时间的人,都是会挤时间的。“时间,就像海绵里的水,只要你愿意挤,总还是有的”。
再次,要做到课前认真预习,上课仔细听讲,勤做笔记,课后独立保质保量的完成各科老师布置的家庭作业,有什么不懂的题目要及时主动地向同学或老师请教。养成这些好习惯:就是再忙,今天应该完成的学习任务,绝不能拖到明天。一定要挤时间。做到“今日事今日毕”。
时间老人是公平,慷慨的,每人每天都是24小时。可时间老人却又是不公平甚至是吝啬的:只给勤奋、刻苦的同学带去智慧,力量和喜悦;却给懒惰、散漫的同学留下遗憾、悔恨和痛苦。亲爱的同学们,让我们珍惜时间,珍惜拥有的分分秒秒,让时间老人放慢他匆匆的脚步!亲爱的同学们!我们在灌云初级中学这个知识花园里沐浴着时代的阳光雨露,享受着一流的学习环境。我们没有任何理由抛开学习而恣意攀比,没有任何理由沉迷于物质而徘徊不前。对我们来说,努力学习,这是我们成长的必修课,只争朝夕,这是我们义不容辞的义务和责任。那么,你还在犹豫什么呢?本月我们学校初三的同学们即将迎来中考,我们初一初二的同学们即将迎来期末考试,衷心祝愿所有的同学都能取得自己心仪的成绩。
同学们:就让我们从此刻开始,刻苦努力、不懈追求,在学习的道路上将一点一滴的知识积累,在人生的旅途中将一方一寸的风景珍藏,实现自己的理想。让生命放射出灿烂而耀眼的光芒。
我的讲话完毕,谢谢大家!
第五篇:做个善于管理时间的工作达人
做个善于管理时间的工作达人
“我很忙”“没时间”几乎是每个职场人每天都在上演的真实一幕!可是为什么会忙得连喝水的时间都没有,大家想过没?
有人说时间是“挤”出来的,我要说的是时间是“管理”出来的。你只有学会了管理时间,你才能拥有更多的可自由支配时间。
我们每天都有很多事情需要处理,包括邮件处理,会议,会客,报表制作或审阅等等,但是我们有合理规划我们每天的工作内容吗,哪个时段完成哪些固定工作,哪些事情要先做,哪些事情可以后面做?往往我们都是被事情逼着做,被别人牵着鼻子走,不能自己主宰管理自己的时间。
下面我们一起来学习时间管理的一些方法与技巧:
1.可以把每天可以固定的时间先排出来先固化,如每天固定的部门会议,并在会议前安排10~30分钟的会议资料准
备时间.2.把自己每天都重复的工作进行分类,按照四象限法则分清工作的轻重缓急,把重要的/紧急的安排在前面进行,不
重要的/ 不紧急的安排在最后进行。
3.不要把时间都排满,每天预留20%的时间用于处理异常事件。当出现计划外情况时,请遵守80/20原则,避免将时
间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。所以,你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。
4.掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时,犯错的几率就会增加。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中;但是有效进行时间管理的人,总是确保最关键的20%的工作具有最高的优先级。
5.每天下班前先整理一下第二天需要进行或完成的工作事项,可以适当调整自己的工作时间表.6.如果你还是没有办法制定出适合你的工作时间表,请用鱼骨图的方式列出所有干涉你的因素,运用上面的时间管
理法则一一进行梳理,可以请你的上司或同事一起帮你进行合理安排。
7.如果你是中层管理干部,那你是否事必躬亲,甚至把下属或别的部门该做的事情也给包揽了?如果这样你就错了,这不是显现你的能力有多厉害,反而暴露了你没有有效管理你的属下,跨部门协作职责不明,最后的结果只能是吃力不讨好,好心办了坏事,白忙活还遭人怨!正如我接手华为CQE的这上半年,正是犯了这样的错误,所幸得助于曾总及华为阳工的及时纠正回到正途,可以有更多的时间进行思考与进行预防性的工作.8.每天都安排一点点时间进行学习与提升,才能为明天的工作带来更高的效率。
让我们有计划、有规律地安排自己每天的工作,合理制定自己每天的工作时间表,让有限的时间发挥最高的效能。最后祝愿大家都成为一位善于管理时间的工作达人,在轻松愉快的氛围中顺利完成自己的工作。