社保局参保职工个人权益管理自查报告

第一篇：社保局参保职工个人权益管理自查报告

社保局养老保险个人权益记录管理自查报

告

根据河南省社会养老保险事业管理局《关于印发<河南省社会保险个人权益记录管理专项督导工作方案>的通知》要求，对照本次督查的内容，对我区城镇企业职工基本养老保险个人权益记录管理工作进行了认真的自查，现将自查情况报告如下：

一、社会保险个人权益管理现状

截止2012年8月底，我区城镇企业职工基本养老保险现有参保职工7508人，缴费职工5681人，退休1413人，养老保险金按时足额社会化发放，为每个参保人员建立了一个终生不变的个人账户。2012年3月起采用全市统一的金保工程社会保险信息系统软件进行管理。

二、督查内容的自查情况

（一）健全工作机制，确保权益记录的完整和准确

1、采集个人权益记录情况，（1）严格执行部颁社保

（LB101-2000），采集个人权益信息；（2）准确记录参保人员及其用人单位登记、缴费、享受特遇和个人权益信息；

（3）个人权益记录数据与业务经办原始资料一致；（4）参保单位和个人的基本信息实行现场采集，城镇企业职工基本养老保险的个人账户按政策规定记录到位，对个人参保缴费、单位划入部分分别进行记账管理；（5）我区目前尚未通过互联网经办社会保险业务采集社会保险个人权益信息；

（6）所有经办业务数据采集，全部通过信息系统前台客户端进行；（7）待遇计发数据严格按照社会保险信息系统操作规程生成。

2、操作权限情况管理：（1）按照政策规定和操作规程、每个岗位设置了相应的个人权益记录管理权限；（2）信息系统中的岗位设置了管理权限。

3、目前，由于多方原因与工商、民政、公安、机构编制部门数据核对不够彻底，只对已参保单位或个人进行了核对。

4、业务专网的连通和使用：（1）企业养老保险业务专网联通到市级社保机构；（2）社保机构通过业务专网进行个人权益数据日常管理和维护；（3）联网指标监测与个人权益记录质量进行了有机结合起来。

5、保管与维护个人权益记录情况：（1）个人权益数据系备份、存储，异地备份存储由市局管理；（2）办理社保关系转移时，个人权益数据经过核对再办理，并保存相关资料备查；（3）已建立并执行个人数据维护修改审批流程，对数据的修改严格按程序进行维护；（4）对维护的时间、内容、原因、处理方法和责任人信息系统前台客户端自动对其进行登记记录。

6、存档：采集、保管和维护个人权益信息涉及书面材料的，均由局档案室统一集中存档。

（二）强化服务意识，做好权益记录查询和寄送服务

1、参保信息查询在注册股窗口，查询时需带查询人身份证或养老保险缴费发票，查询服务未收取任何手续费。

2、目前，个人权益记录由上级统一通过邮政寄送，异地转移由我局通过邮政寄送。

（三）权益记录保密安全管理

1、没有存在通过后台直接进行数据输入，提供虚假个人权益记录或篡改个人权益记录的情况。

2、数据管理职责落实到每个岗位，没有个人权益记录委托第三方单独管理和维护。

3、个人权益数据库用户管理权限控制已落实，不存在系统管理员，数据管理员兼职业务经办用户或信息查询用户现象。

4、个人权益记录查询，严格按14号令要求，由本人提供身份证，经办人员提供查询范围的信息，不存在提供数据库交换或提供超出规定查询范围的信息。

5、不存在将保险个人权益记录用于与社保机构约定以外用途，或者造成社会保险个人权益信息泄露行为。

6、不存在擅自提供、复制、公布、出售或变相交易个人权益记录信息行为。

7、个人权益数据安全情况：①目前只通过专网采集个人权益信息；②个人权益数据变更维护、权限控制、安全审计存储严格按制度和规定执行；③已经建立信息系统应急预案，个人权益数据由市局实行异地备份。

（四）、法制廉政教育开展情况

定期开展法制教育、反腐教育、定期学习相关资料、建立长效机制、补查漏洞，进一步创新法制廉政教育手段，丰富教育形式和内容，利用节日庆祝活动开展保险法，廉政自律方面的知识问答，寓教于乐，让职工娱乐中得到教育，收效十分明显。

（五）组织情况

1、成立了社会保险个人权益记录管理领导小组，由局长任组长，分管领导任副组长，各股室负责人为成员，确保工作有领导分管，有工作人员具体抓落实，切实维护参保人权益，2、个人记录岗严格按照社会保险内控制度的要求设岗并明确工作职责，注册、征缴、稽核、支付、财务各岗位严格分开设置，同时定期或不定期对基金情况进行监督，形成相互监督和约束机制，我局将个人权益管理服务工作纳入职工年度业务考核，作为职工年度评优的主要依据。

3、目前由于种种原因未与工商、民政、公安交换有关信息。

4、与移动银行充分进行合作，并签订了相关协议，我局参保缴费全部由参保企业和个人缴纳到收入专户，确保了基金安全。

2012年9月10日

第二篇：关于做好新参保职工填报个人权益记录单

关于做好新参保职工填报个人权益记录单

寄送信息等有关工作的通知

杭州市劳动保障网2012-08-10

各参保单位:

为贯彻落实《中华人民共和国社会保险法》及相关配套法规，按照国家及省、市有关规定，我市社会保险经办机构将从2012年起，每年向参保职工寄送社会保险个人权益记录单。为保证寄送工作顺利开展，请各单位在申报新参保职工时，一并填报个人权益记录单寄送信息（以下简称“寄送信息”）。现将有关事项通知如下：

一、填报内容

为便于今后通过短信、电子邮件等方式寄送社会保险个人权益记录单，需填报的寄送信息内容确定为参保职工的通信地址、邮政编码、手机号码和电子邮箱四项。

二、信息采集

参保职工的寄送信息由参保单位负责采集，采集的寄送信息应由参保职工本人提供或经本人认可。在采集参保职工寄送信息时，单位应将有关要求、用途及不按要求准确提供寄送信息的后果等告知参保职工，并对采集的寄送信息负责保密。

参保职工应按要求正确提供相关寄送信息，对未按要求提供或寄送信息发生变化时未及时申请变更，造成无法参保或个人权益记录单等无法寄送的，由参保职工自行承担相应责任。

三、填报程序

2012年12月31日前为寄送信息填报试行期。采用纸质申报的，启用新的《杭州市社会保险新增参保职工申报表》（附件1）,表格可通过杭州市人力资源和社会保障信息网下载，也可到各社会保险经办机构领取；社会保险网上办事系统、自助服务系统也同时增加有关寄送信息的填报内容。试行期间，单位在申报新增职工参保时，可选择填报参保职工的寄送信息。

试行期结束后，单位在申报新增职工参保时，寄送信息至少应填报通信地址、邮政编码二项，否则将视为申报内容不全，需填写完整后重新申报。

四、寄送信息的变更

参保人员寄送信息在申报后发生变更的，应及时申请办理变更手续。由参保人员本人填写《参保人员基本信息变更申请表》（附件2）,按社保业务受理隶属关系,向市或区社保经办机构申请变更；如申请变更时申请人未参加我市社会保险的，申请人可就近向各社会保险经办机构或街道劳动保障管理站申请变更。今后在条件具备时，参保人员也可通过社会保险网上办事系统直接进行个人寄送信息的登记或变更操作。

向参保职工寄送个人权益记录单，对职工及时了解个人权益记录信息，维护职工权益，促进社会和谐，具有十分重要的意义。各参保单位务必高度重视寄送信息的采集填报工作，按照要求认真抓好落实，保证社会保险个人权益记录单寄送工作的顺利开展。

二○一二年八月十日

第三篇：农民工参保情况自查报告

农民工参保情况自查报告

关于中国共产党**市纪律检查委员会的通知第25、26条开发区医疗保险的自查报告

对在产业集聚的工作一年以上，愿意转为城镇户口的农民工及其家属，按照有关规定优先办理有关手续，在养老、医疗、保障性住房，子女入学等方面享受与城镇居民同等待遇政策落实情况。

自收到通知后，我中心高度重视，在全区范围内排查落实产业集聚区及区内企业的农民工参保情况，现把调查情况和落实情况汇报如下：

一、产业集聚区内所有企业全部按照劳动服务协议参加了城镇职工医疗保险，其中包括农村户口的农民工，我们针对这部分人员及时办理了参保手续。并且按照缴费时间段稽核了城镇职工医疗保险费用。但大部分农民工家属已在户口所在地办理了城乡居民养老和新型农村合作医疗保险，目前我区还是以户口所在地参加城镇居民医疗保险，学生按照自愿的原则可以在学校参加城镇居民医疗保险。

二、针对以少数未参加任何保险的职工家属，接下来我们中心将加大宣传力度，根据农民工及其家属的意愿选择参加社会保险，我们严格按照《劳动法》和《社会保险法》的规定办理相关业务。

**开发区医疗保险中心

2013-10-21

第四篇：关于职工参保情况自查自纠报告

深圳XXXX有限公司

关于职工参保情况自查自纠报告

深圳市社会保险基金管理局XX分局稽核科：

因最近有员工匿名举报公司未按职工实际工资足额缴交社会保险，贵科于20XX年XX月XX日向我司发出《深圳市社会保险监察询问通知书》，要求对我司遵守社保法律、法规和规章的情况进行监督检查。接获通知后，公司领导层非常重视，立即组织召开会议，要求人事部门对公司目前社保缴交情况进行一次排查摸底、细致梳理，对存在的问题，积极开展自查自纠行动，并进行深刻反思和总结。

一、参保情况

经过几天时间的认真自查，现就我司近两年全体职工的参保情况说明如下：

1、养老保险

公司为全体职工购买了基本养老保险，为全体深户职工购买了地方补充养老保险。养老保险最近两年参保率达到100%。

养老保险缴费基数平均达到职工实际工资的60%以上，并且不低于当年最低工资标准。

2、医疗保险

公司为全体职工购买了基本医疗保险，20XX年7月之前约有20%的职工购买了地方补充医疗保险（一档、二档医保），20XX年7月之后全体职工均购买了地方补充医疗保险。医疗保险最近两年参保率达到100%。

3、工伤保险

公司为全体职工购买了工伤保险。工伤保险最近两年参保率达到100%。

4、失业保险

公司为全体职工购买了失业保险。失业保险最近两年参保率达到100%。

5、生育保险

20XX年7月之前约有20%的职工购买了生育保险，20XX年7月之后全体

职工均购买了生育保险。目前生育保险参保率达到100%。

二、原因分析

针对上述参保情况，公司在对照相关社保法律、法规和规章并经过认真总结分析之后，认为我司虽然多年来在贯彻落实社保政策方面总体情况还算不错，尤其最近几年逐步走上正轨，各项制度也比较健全、规范，社保的覆盖率较高，目前已经实现五险俱全，100%全员参保，在同行业中也算为数不多的“良心”企业，但若严格对照国家法律法规，我们还是能够找出自身存在的一些不足之处，例如在养老保险上，法律规定企业应该按照职工本人的实际工资足额缴交养老保险，但我司目前的缴费状况与标准还有一定差距，只有小部分员工符合要求，大部分员工未足额缴交，平均算下来只达到60%左右。之所以存在这个问题，主要原因如下：

1、外来工尤其是生产一线的员工对社保的重要性存在认识不足，甚至一些员工抱有强烈的抵触情绪，以不合作、辞职等手段为要挟，导致企业在执行过程中遇到不少阻力和障碍。

2、延迟退休、延长医保缴交年限等政策的出台令广大员工心生被愚弄、被欺骗的感觉，认为跟“计划生育好，政府来养老”如出一辙，开始描绘得很美丽，最后兑现不了，政府不讲契约精神，失信于民，导致政府的公信力下降，产生信任危机，员工参保热情急剧下降，员工普遍对养老保险的保障功能心存疑虑，对今后的退休悲观失望，试问谁还愿意多交社保？

3、按本人实际工资缴交养老保险会加重职工的负担。当今社会，高房价、高物价、高成本，如同三座大山压得百姓喘不过气来，吃穿住行、生老病死，样样都要钱，刨掉一切开支，一个月工资几乎“白领”！物价飞涨，民生维艰，眼前生计自不暇，岂有余力愁后生？

4、企业生存也困难，成本大幅上涨，汇率居高不下，订单连年萎缩，出口疲软乏力，资金链异常紧张，在这种情况下，企业是泥菩萨过江自身难保，又哪有能力去提高员工的福利待遇呢？

5、一部分员工已在老家参加了新农保，所以不太愿意在企业重复购买城镇职工养老保险，这部分员工当初说服他们参保已属不易，如今再提高缴费标准更

是难上加难，逼急了可能引发离职潮。

虽然造成这一现状的客观原因有很多，但我们也意识到，归根结底还是因为公司的管理不够到位，我们的管理理念、方式没有突破，对国家的政策法律的理解存在偏差和误区，对社保制度的学习不够透彻，理解不够全面，没有深刻领会到社保的意义和承载的功能及巨大的社会价值。同时，在执行上也存在重大失误，没有兼顾全体职工的利益诉求，过于顾及反对者的意见，偏听偏信，为求企业稳定而损害了一部分员工的利益，从这个角度来说，我们确实负有不可推卸的责任。

三、整改计划

这次社保部门的督查，给我司的职工权益保护工作敲响了警钟，使我们公司上下受到了一次极为深刻的教育。我们决心以这次社保部门的督查为契机，在全公司范围内举一反三，深入开展劳动法规、社保法规的宣传工作，做好员工的思想教育工作，进一步规范公司管理，进一步加大社保投入，并彻底纠正公司长期来在职工参保方面存在的问题。具体方案如下：

1、公司计划从9月份起为全体职工足额缴交社会保险，缴费基数严格按照职工本人的实际工资标准。为此，我们将加强组织领导，狠抓行动落实，在9月15日前制订进一步的工作方案，明确工作任务，确保此项工作领导到位、人员到位、措施到位、经费到位，达到预期目标。

2、加强宣传，营造氛围。公司将采取有力措施和多种宣传手段，全方位开展社会保险宣传，深入各部门、各车间广泛宣传社会保险政策知识，引导全体员工依法维权、自觉参保。对不愿意足额缴交社保的员工多做思想工作，正面引导，消除顾虑，树立信心，坚定信念。

3、建立部门整体联动，形成工作合力。加强社会保险基础宣传管理，由总经办牵头、财务部具体实施的方式，参与员工的思想管理，推动在公司合同签订制度中，把落实好职工参保作为重要内容，加大公司对社会保险政策法规的宣传力度。

通过自查自纠，我司已经深刻认识到问题的严重性并汲取了教训，虽然目前企业经营上面临不少困难，资金也比较紧张，但我们决不能因此逃避企业的法定

义务和社会责任，决不能因此损害员工的合法权益，无论公司的盈利状况如何，我们都要确保员工的工资按时足额发放、确保员工的社保足额缴交。另外，今后我们还要加强劳动和社保法规的学习，有效落实各项政策和制度，避免再次发生类似情况，为构建和谐企业、和谐社会创造良好的法制环境。

最后，我们再次诚挚地向全体职工表示歉意，并对社保部门督查过程中提出的宝贵意见表示衷心的感谢！

深圳XXXX有限公司 20XX年XX月XX日

第五篇：参保职工停保手续如何办理？

参保职工停保手续如何办理？

职工因退休、死亡、辞职、除名、终止合同等原因与工作单位解除劳动关系的均应及时到社会保险经办机构相应的业务主管人窗口办理职工停保手续，其业务程序是：

（1）、由用人单位劳资专管员到市社会保险机构提交职工停保的证明材料，陈述停保原因。

（2）、业务主管人对企业劳资专管员提供的有关资料进行审核，符合要求的发给《郑州市社会保险关系停保登记表》交由企业劳资专管员。

（3）、企业劳资专管员按《郑州市社会保险关系停保登记表》各项要求进行填报，并交由业务主管人进行审核。

（4）、业务主管人根据审核情况，符合停保要求的加盖主管人办公印签和私人印签并注明办理日期。

（5）、在规定的业务办理时间内进行输机，打入计划。