第一篇:针对各部门、项目部管理实施暂行规定
对各部门、项目部管理的暂行规定
1. 各项目部接到的建设方的施工图纸,必须完整地送交公司。
项目部需要图纸须从公司签字领取。
2. 档案管理:档案资料经建设单位、监理单位签字后,必须
存放公司管理。
3. 公司质检、安全部门到工地检查工程质量和施工安全,发
现工程质量问题和安全隐患,必须出据书面整改通知,交由项目负责人签字后,由项目负责人实施整改。如果项目负责人不整改、不落实,质量、安全部门负责人有权对项目负责人进行经济处罚。
4. 各项目部安全档案(包括安全技术交底)由安全部门负责,质量技术交底由质检部门负责。
5. 公司对甲方合同及对分包队伍的合同、协议书中必须注明
分部分项工程材料复试、档案管理由谁来完成。合同要有专人审查签订,并归档统一保管。
6. 材料部门采购材料必须向供货方索取产品合格证、备案证、检测报告。给排水工程要有卫生许可证。钢材要有生产许可证。对材料要严格把好质量关。
7. 各项目部施工进度计划、安全图表、质量保证措施等必须
上墙,工地安全标语牌必须布置在现场。工地必须配备防火器具。材料库必须配备灭火器。
8. 各项目部月末必须做好下月材料计划,报送公司材料部门,由材料部门提前准备。各项目部需用材料必须提前三天报送材料部门。
9. 各项目部不使用的设备、材料、劳动力必须及时向公司有
关部门报告,由公司负责解决。
10. 工地食堂必须保持卫生。天热时当天的剩余饭菜不允许第二天卖给工人吃。食堂人员必须要有健康证。
11. 各项目部必须由公司统一购置配备台秤和台秤架。
12. 项目部接到建设单位、监理单位的设计变更通知单要保存
好,并复印下发到有关施工队及施工员手里,杜绝错干、蛮干。隐蔽工程签证一定要及时做好,并通知公司技术负责人审查。每周由技术负责人将各项目部隐蔽工程签证收集到公司,并转交预算部门。
13. 每周一下午4:30分工程例会,参加人员:项目负责人、公司各部门负责人。项目负责人报上周进度计划落实情况及下周进度计划、需要公司协调的劳动力及材料、设备;公司各部门负责人对项目部提出具体要求。
14. 各项目部提料必须有书面提料单,提料单一式两份,由项
目经理、工地保管员、材料部门负责人签字,一份留工地,一份转到材料部门。项目部所需所有材料及设备由材料部门负责解决,所需劳动力由工程部负责解决。
15. 项目部负责人每月26日必须将分包工程的账目转到公司工
程部,材料部门每月26日必须将各项目部工程材料费汇总报到工程部。(所有账目自上月26日-本月25日截止)账目流程:
人工费:项目经理-预算部-工程部-主管经理-财务入账
材料费:材料部-预算部-工程部-主管经理-财务入账
16. 工程合同及分包合同签字完成后,转交工程部一份。由工
程部转发到各项目部。
17. 各单位工程预算完成后,必须做出相应的施工预算(钢筋、模板、抹灰等人工费、材料费)。并转到工程部,由工程部转发各项目部。项目经理对本工程实施成本控制。
18. 各项目部工程量签证必须及时。签证前向工程部技术负责
人及预算部负责人询问清楚后,再落实到书面,找建设单位及监理单位有关负责人签字。每周由工程部技术负责人回收一次。经审核登记后转交预算部门负责人。
19. 公司管理人员,由于自身原因提出辞职或工作表现不好,给公司造成损失的,公司将按照签订工资百分之八十结算。
20. 项目经理要抓好工地人工及材料管理,保管员辅助好项目
经理的工作。公司发现浪费现象,将对项目部经济处罚。罚款额项目经理承担三分之二,保管员承担三分之一。
21. 公司出勤规定:上班 早8:00
下班 晚5:30
月迟到、早退、无故缺勤累计时间超过10小时,扣除一日工资;超20小时扣除二日工资。依此类推
22. 公司管理人员给公司造成重大经济损失者,按损失额进行
赔偿
23. 针对以上各条款,项目部及公司各部门未能认真落实和执
行,将进行经济处罚。罚款额如下:
第一条 项目经理 200元
第二条 档案员 1000元
第三条 项目经理 200元
第四条 安全员 200元
质监员 200元
第六条 材料员500元 保管员100元
第八条 项目经理200元 保管员100元
第九条 项目经理200元
第十条 食堂200元
第十二条 项目经理、施工员各500元
第十三条 迟到者50元 不到者100元
第十四条 保管员100元
第十五条 项目经理200元 材料部100元 第十七条 预算部500元
第十八条 项目经理1000元
第二十条 项目经理400元 保管员200元
以上规定,自下发之日起执行
2005.7.1
第二篇:项目部物资管理暂行规定
项目部物资管理暂行规定
第一章 总则
第一条 为了加强项目部物资管理工作力度,进一步从技术层面提升业务管理水平,强化管理工作,规范业务行为,降耗增效,依照集团公司物资管理规定、公司物资管理办法,结合项目部实际工作,制定本暂行规定。
第二条 项目部各级领导必须加强物资管理意识,充分认识到物资部门是企业生产经营的重要职能机构,它直接影响着工程成本、质量和经济效益,与企业的生存和发展有着密切的关系,是提高企业经济效益的关键环节,各级领导要充分调动物资人员的积极性,并支持物资管理工作的顺利开展。
第三条 物资管理的主要任务是:贯彻执行国家和企业有关物资工作的方针、政策、法规,建立健全物资管理的各项规章制度,严格执行质量、环境和职业健康安全管理体系标准,以最低的成本、最佳的方式,及时备齐、质量优良,保障施工生产需求的物资。
第四条 物资管理主要包括计划管理、采购管理、供应管理、现场管理、仓储管理、核算核销、统计分析等基本内容。第五条 物资管理工作要以优质服务为宗旨,以保障供应为中心,以强化管理为重点,以提高效益为目标,遵守职业道德,严守物资纪律。做到采购招标制度化、业务程序规范化、管理手段科学化、物资管理标准化。第二章 机构设置与人员配备及职责
第六条 坚持归口管理,强化物资部门的职能地位,项目部设置物资管理部,队设置材料室。
第七条 项目部接受公司物资管理部对项目物资负责人的委派,实行“双重领导,双重管理,定期考核”的制度。物资管理人员不少于五名:其中部长一名,采购员一名,内业资料员一名,保管员二至三人,或按实际需要增减,队设材料员。要求物资管理人员一要敬岗爱业,有实际工作经验,二是要加强专业知识的学习,提高实际工作能力,三是局内正式职工。
第八条 物资人员分工要明确,团结协作,明晰各自的岗位职责,根据项目部的实际情况制定如下岗位职责:
物资部工作职责
1、认真贯彻执行国家物资管理的方针、政策及各项技术标准规范,在项目部领导下,全面负责物资供应管理的业务工作,建立健全各项规章制度,做到工作标准化,业务规范化,管理科学化。
2、根据本项目工程任务的需要,按工程、计划部门提出的用料计划,负责编制年、月物资申请计划、采购计划、供应计划,积极落实料源,保证施工生产所需物资供应,物资计划要准确、及时、全面。
3、负责材料成本核算,认真贯彻执行经济责任成本核算制度,协助有关业务部门检查指导所属单位材料消耗的核算工作, 及时分析,公布材料消耗节超情况,并提出降低材料消耗、防止浪费的措施,做到限额供料,定额考核,降低物耗,提高效益。
4、负责物资的采购、提运、点收、发放、保管、保养工作,保证所管物资不丢失被盗、完整无损、质量完好.做到购料有计划,进料有登记,入库有点验,发料有凭证,消耗有台帐,列销有报表,有物有帐,帐物相付,帐、卡、物、资金一致,准确无误,手续完备。
5、负责物资的清仓节约挖潜工作,督促所属单位修旧利废,变废为宝,变旧为新,减少材料投入,增加单位效益,并做好竣工下场后物资的清点、退交、回收和处理工作,做到工完料尽场地清、去向明。
6、认真积累各种原始资料,按时、准确、全面地汇总编制上报物资统计报表,做到数出有据,真实全面,为单位领导正确决策和业务部门分析,提供可靠的数据资料。
物资部长职责
1、组织贯彻执行国家物资管理的方针、政策和上级业务部门有关物资供应管理制度,在项目部领导、公司业务部门指导下,全面负责物资供应管理的业务领导工作,拟定项目部物资部门的工作目标及规章制度,并督促实施。
2、了解工程进度,掌握材料的需用计划、进货、消耗、和库存情况,做到心中有数,及时组织,平衡调集,保证重点,兼顾一般,确保施工用料,不得因材料供应问题,影响施工生产任务完成。
3、严格把好物资采购关,广泛搜集市场信息,调查市场行情,了解材料价格、质量后,进行招标采购,坚持货比三家“三争四比一算”采购原则,就地就近,择优采购,达到质优价廉。
4、熟悉工程,深入现场,调查研究,监督检查所属单位对物资的使用管理和核算工作的情况,认真分析材料节约、超耗原因,及时总结经验,整改不足,不断提高物资供应管理水平。
5、抓好各类物资人员的业务学习和政治思想教育,定期或不定期对各类人员的工作情况进行检查,评比和考核,促使全体人员达到思想好、业务精、能力强、效益高,廉政务实,开拓创新。
物资计划统计员职责
1、根据施工项目,计划安排,完成任务量及库存情况,按照施技、计划部门提供的材料需用计划,负责汇编制年、月材料需要计划、采购计划和供应计划,经单位主管领导审批后实施。计划要及时、准确、资料齐全、手续完备。
2、建立健全物资收支存台帐,做好材料消耗定额管理工作,收集有关材料集约、浪费、超耗的资料,并及时向各施工单位公布材料超耗,节约情况。
3、按时完成各类物资统计报表工作。每月25日前,须将材料收支存月报表及用料单位汇总上报本级财务部门,以便财务部门给施工队结账付款时扣除材料消耗金额,须与财务部门相符一致,准确无误,不得有偏差。做到逐月呈报,核实查对,账目清楚,帐务相符,资金一致,真是可靠。
4、负责对各种原始记录、统计台帐,统计资料的管理,为及时、准确、全面填报各类统计报表提供原始资料,做到数出有据,真是可靠。
物资采购员职责
1、热爱本职,精通业务。要掌握各种物资规格型号,技术性能等内容,严禁采购错误,给单位造成不必要的经济损失。
2、熟悉工程,按需采购。要根据施工生产任务所需材料名称规格、数量、质量要求,按照项目领导审批的物资采购计划,合理采购,分期分批采购,满足施工要求,不准无计划采购或擅自采购,防止造成物资积压浪费。
3、了解行情,精打细算。要搞好市场调查,了解市场信息,进行询质比价,货比三家,就地就近,择优采购,保证所采购物资质优价廉;不准舍近求远,采购质次价高物资。
4、规范行为,按章办事,对于购销合同的签订,要按《合同法》规定,文字规范,内容详细,条款清晰,责权明确,不能因合同文款的失误,给单位造成经济损失。
5、明确职责,增强责任。要做到“三保证”,“三不购”,保证质量规格符合技术要求、保证供货时间、保证价格最低;无计划不购,质量不合格不购,库存能带用的不购。
6、遵纪守法,廉洁自律。在物资采购过程中,严禁以物谋私,贪污受贿,捞取个人好处;严禁不负责任和玩忽职守的乱采乱购,造成物资积压浪费,贬值报废,给单位造成重大经济损失;违者,严肃处理,直至追究法律责任。
钢材保管员职责
1、认真做好钢材验收工作。查对产品质量证明书,按不同规格型号,分类进行数量和质量验收,详细的逐日记载钢材进场入库情况,及时填制点验单,建账立卡,明码标识。
2、认真做好钢材的发放工作。根据施工进展情况,按计划员安排,合理分发,严格控制,防止超耗,做到先进先发,先散后整,发陈存新,实时调发调剂,确保施工用料,及时填制料单,完善发放手续,不得白条发料或口头发料,防止扯皮事件发生。
3、认真做好钢材的保管工作。按物资的不同属性,合理堆码存放,摆放整齐。同时,要经常深入现场,了解调整和检查指导施工队对钢材的使用和保管情况,发现问题,及时处理,减少损失浪费。
4、坚持定期或不定期对所管材料进行自点和逐项清查盘点制度,保证帐、卡、物、资金相符一致。认真做好内业基础资料工作,及时收集和整理点验单和发料单,每月25日前编制钢材收支存月报表,呈送有关领导和业务部门,并注意积累资料,妥善保存。
5、努力学习技术业务,不断提高业务素质、工作效率和办事能力,加强工作责任心,热爱本职,爱岗敬业,遵守职业道德,尽职尽责,热情服务,做好本职工作。
地材保管员职责
1、认真做好地材(砂、石料)验收工作。一是数量验收,要进行逐车测试量方,准确计量,不得粗估冒算,以虚充实,出现亏方,损害企业利益;二是质量验收,要以实验室提供的地材样品为标准,严格把关,对达不到标准的,不得验收或放行入场。同时要详细的逐日逐车记载地材数量,完善相关资料和手续,防止扯皮事件发生。
2、认真做好地材发放工作,根据施工进展情况,按各施工队任务完成量,合理调剂分发,控制供应总量,防止超耗。
3、认真做好内业基础资料工作,随时与供应商核对、清理、决算地材数量,完善手续,不留后患;及时收集和整理点验单和发料单,保证帐、卡、物、资金相符一致,每月25日前编制地材收支存月报表,呈送有关领导和业务部门,并注意积累资料,妥善保存。
4、努力学习技术业务,不断提高业务素质,工作效率和办事能力,加强工作责任心,热爱本职,爱岗敬业,遵守职业道德,尽职尽责,热情服务,做好本职工作。
水泥保管员职责
1、认真做好水泥的验收工作,核对生产厂家、品种、标号、数量和质量是否相符,有无数量短缺和受潮结块,详细的逐日记载水泥进场入库情况,及时填制点验单,建账立卡。
2、认真做好水泥的发放工作,根据施工进展情况,按计划 员安排,合理分发,严格控制,防止超耗,做到先进先发,先散后整,发陈存新,实时调发调剂,确保施工用料,及时填制料单,完善发放手续,不得白条发料或口头发料,防止扯皮事件发生。
3、认真做好水泥的保管工作,按生产厂家、品种、标号,分类堆码存放,严禁混放混存,对水泥的存放要上盖下垫,以防雨淋受潮变质。同时,要经常深入现场,了解调整和检查指导施工队对水泥的使用和保管情况,发现问题,及时处理,减少损失浪费。
4、坚持定期或不定期对所管材料进行自点和逐项清查盘点制度,保证帐、卡、物、资金相符一致。认真做好内业基础资料工作,及时收集和整理点验单和发料单,每月25日前编制建材收支存月报表,呈送有关领导和业务部门,并注意积累资料,妥善保存。
5、努力学习技术业务,不断提高业务素质,工作效率和办事能力,加强工作责任心,热爱本职,爱岗敬业,遵守职业道德,尽职尽责,热情服务,做好本职工作。
油料保管员职责
1、认真做好油料验收工作,对油料要“一看二摸三观察”,是否符合质量要求,对油料数量验收要认真测试标高,按换算标准,准确计量,不得粗估冒算,防止数量短缺,并及时填制点验单,建账立卡,明码标识。
2、认真做好油料发放工作,按行驶公里和完成任务量,实行单车单机核算,限额发料或凭票发料,不得白条发料或口头发料,及时填开发料单,完善发放手续。
3、认真做好油料保管工作,油料要按不同品类,标号分类存放保管。库区内要设置消防器材、防火砂等,严禁烟火,防止火灾事故,保证油库安全。
4、坚持定期或不定期对油料进行自点和逐项清查盘点制度,保证帐、卡、物、资金相符一致。认真做好内业基础资料工作,及时收集和整理点验单和发料单,每月25日前汇编制油料收支存月报表,呈送有关领导和业务部门,并注意积累资料,妥善保存。
5、努力学习技术业务,不断提高业务素质,工作效率和办事能力,加强工作责任心,热爱本职,爱岗敬业,遵守职业道德,尽职尽责,热情服务,做好本职工作。
火工品保管员职责
1、必须遵守爆炸危险品各项管理规章制度和安全技术操作规程。
2、必须坚守岗位,坚持每天24小时值班制度,做好防盗、防火、防破坏等安全工作。
3、必须建立健全进出库明细账,做到有物有帐,帐务相符,有据可查,手续完备,并做好各种资料的累积和汇编月报表工作。
4、必须严格执行领导审批,按需要计划,凭票发料,专人 领取,当天用多少发多少,严禁超发,当天用不完的,要及时回收入库,不准讲火工品存放施工现场和居住场所。
5、必须坚持专库专用,分类存放,堆码整齐规范,严禁混存性质相抵触的易燃易爆危险物品,并清除仓库周围杂草等易燃物。
6、严禁仓库内住宿、会客、酗酒、吸烟和带入各种火苗及点火照明,库内严禁烟火,非工作人员不得入库。
7、严禁转借、转卖、赠送、私存火工产品。要经常对火工品进行检查,杜绝丢失被盗,发现短少,立即报告本单位领导和当地公安机关处理。
第三章
物资计划管理制度
第九条 科学编制物资计划。物资计划是物资采购供应的依据,物资部门必须从工程实际出发,保证物资计划的严肃性、预见性和准确性,并根据工程进展的实际情况,在计划执行过程中及时调整、总结、分析,不断提高计划编制的科学性。第十条 及时准确编报物资计划。项目物资负责人要全面了解工程承包、分包合同,明确主要材料的供应渠道,理顺上下级业务关系,协调所属施工队之间的正常用料,掌握全部工程所需的各种材料总量、品种、及规格。
第十一条 物资计划的分类。物资部门应以物资总量计划、申请计划、采购计划、供应计划、付款计划为主,也可根据施工现场实际情况选择实施。第十二条 物资总量计划的编制。物资部门以相关部门提供的材料需求数量计划及施工图纸为依据,按品种、规格、型号分类进行统计,编制项目物资需求总量计划。总量计划是核算材料费节超的重要依据,总量随实物工程量变化而变化,为成本核算管理提供依据。
第十三条 物资供应计划的编制。由甲方控制、甲方供应以及由上级业务部门负责供应的物资,需编报供应申请计划,可按甲方及上级业务部门要求编制上报。
第十四条 物资采购计划计划的编制。在市场和生产厂家购买的物资应编制物资采购计划。采购计划的编制依据、样式应以《物资采购程序》的要求一致,合理确定材料采购批量、采购时间、进场时间,经本级第一管理者签批后实施。
第十五条 物资总量计划和计划其准确率应在80%以上,月计划准确率应达到90%以上。
第四章 物资采购管理制度
第十六条 物资采购必须加强法制观念。项目部成立招标采购领导小组,配有兼职物资监察员,随时掌握国家和地方的方针、政策、法规。遵循公开、公平、公正的原则,在本项目实施物资采购。
第十七条 建立完善的物资采购招标制度。项目物资部必须加强物资采购管理,对构成工程主体的各类原材料必须实行招标采购,除此之外各类材料的采购、器材加工、租赁等均应提前计划 安排,以“询价才、货比三家、竞标、议标”等方式进行物资招标。招标采购应达到本项目材料费开支的90%以上。
第十八条 物资采购要加强信息意识,掌握政策、料源、供应渠道、价格、质量、新技术、新产品的信息变化情况,利用传真、电话、或互联网等形式进行价格对比,综合评价,做到比质比价,择优选择。
第十九条 严格控制采购成本,监督采购物资的价格和质量,避免违反乱纪现象的发生。凡能批量采购的主要物资或金额较大的材料应签订购销合同。对选定的合格供方,必须按《合同法》的有关条款进行分析,认真周密的签订每一份合同,并严格执行防止出现经济纠纷。
第二十条 实行主要材料采购价格公布制度。物资部要坚持每周张榜公布,对物资采购工作实施全过程、全方位监督、检查,发现问题,及时处理,使物资采购工作更加公开、公正、透明,防止暗箱操作,以物谋私现象的发生。
第五章 物资供应管理制度
第二十一条 项目物资部门,负责特殊业务物资(如民爆器材、钢轨、油料等)的逐级申请、上报和配置;负责组织实施甲方供应的大宗材料,并做好核算、统计以及调剂、串换根据贯标、三标一体程序提出的要求,做好技术资料的归档工作。
第二十二条 分包工程的物资供应与管理必须纳入项目物资管理范畴。构成工程实体的主要物资都要由物资部门统一组织采 购供应。外包队伍的材料员应有外包队伍授权后,方可在项目部办理领料手续,并按照规定向物资部门上报各种相关资料。第二十三条 采购供应的物资必须是满足工程质量要求的合格产品。实行谁采购,谁负责。尤其是钢材、水泥、砼附加剂、防水材料、结构件、爆破物品的采购,必须对供方的产品进行验证(资质证书、许可证、材质单、出厂合格证等)。进场前按类别、批次进行检验登记,合格后才能准许进入施工现场;对必须现场试验合格才能使用的物资,应提醒试验部门按类别、批次进行试验,经工程质量部门以及现场监理签认合格后,方可在工程中使用。
第六章 现场物资管理与文明施工
第二十四条 物资仓储管理
1、施工现场应设置与工程规模相适应的库房、料棚、料场,并配备必要的衡器、量具、消防器材、防护设施、搬运器具及安全防盗设施。
2、仓储设施位置的选择要因地制宜、合理布局,注重防洪、防山体滑坡等;保持地面平整硬化;料场应加挡墙或围栏,场内地面应高出场外周围地面,周边应有排水沟,进出便利,交通顺畅。物资收、发不与施工生产发生干扰。
3、易燃易爆、有毒有害等危险品库与居住区应保持一定的安全距离。大宗材料应靠近加工场地。水泥、骨料应靠近砼拌和站,避免远距离搬运,减少搬运损耗。
4、库存物资的存储保管应以货架方式为主,并根据不同物资品种规格、理化性能、质量要求、周转量大小和自然条件等因素,分区分类保管存放.按企业有关规定的要求进行标示,码放整齐,定期盘点,做到账卡物相符.第二十五条 大宗物资的存放与管理
1、钢筋、木材管理。存放场地要设置专区,码放整齐。露天存放应上苫下垫。垛
底地面要高于周围,不得积水,做到先进先发。
2、水泥、附加剂管理。水泥存放应设水泥库,分标号码放,库内地面要有防潮垫层,离地面高度20厘米以上,码放距离墙壁应不少于50厘米。露天存放必须上苫下垫,地面要高于周围并干燥,不得积水,确保水泥不结块不硬化。
3、砂石料管理。应按骨料的品种规格分类隔离存放成型,对其实行有效的监督和控制。一是严把采购关:物资部门要会同工程、技术、安质、计划、试验等部门以及监理人员共同选择供货单位。二是严把验收关:砂石料进货验收时,必须有两人在验收凭证上签字。三是严把核销关:砂石料消耗要分期分批根据工程进度据实摊销,不得将批量进料一次性列销。
第二十六条 油料、危险品管理 施工现场应分别设置油库和危险品库,并有专人管理。存储区要安装避雷设施,配置计量器具和防火器材及防火砂:严格计量验收和发放;存储区四周要用刺线栅栏或砖围墙与外界分开;各类警示、标识牌要醒目,工地 使用的其它易燃易爆、腐蚀性等危险品要按规定分隔存放,并遵循相应的安全防护措施。
第二十七条 现场物资的质量管理与发放
1、进场物资的验收。一是有效票据的验收: 检查核对合格证、质量证明及附件、随货清单、发票等是否齐全。二是数量的验收:检查核对物资的名称、规格型号、数量是否与合同(协议)和随货清单一致。三是外观质量的验收:按相关标准认真检查物资的外观质量,对包装状况(有包装又必须拆包装验证的,必须拆包装验证)等进行验收。
2、进场物资的检验和试验。对施工合同中有明确要求的:国家和行业标准规定必须强检的;业主和监理有要求的都必须进行检验虎娃试验。未经过检验的产品和验证不合格的产品,均不得投入使用,应单独存放并做好标示,按合同约定退回供应商。对于甲供(业主提供产品)物资不免除检验与验收。
3、物资标示及检验状态标示。项目物资人员应及时认真填写物资标示内容、检试状态内容,以实现可追溯性。对于初检和复检不合格的物资,按企业有关规定及合同约定进行处理。
4、物资发放必须按照物资申请精华核定的数量限额发放。坚持“三核对”:发料凭证与账卡相核对;发料凭证与发放实物相核对;实物与账卡相核对。在保证质量的前提下,遵循 “先进先发、存新发旧”的原则。
第二十八条 施工现场物资管理与文明施工具有十分密切的 关系,各施工队第一管理者作为文明施工第一责任人,必须对所管辖的施工地段保持清洁,做到:物码成型,摆放整齐,不乱扔乱放,工完料净,特别是危险品,绝对不得存放在施工现场,使用不完的必须退回库房,要做到对家庭负责。对单位负责。
第七章 危爆物品管理制度
第二十九条 危爆物品是指工程建设中使用的各类炸药、雷管、导火线、导爆索、非电导爆系统等爆破器材。购买、储存、使用爆炸物品应实行专业人员岗位责任制,从讲政治的高度,充分认识爆炸物品对人民生命财产安全的重要性。
第三十条 爆破器材的采购。按国家规定渠道逐级申请,爆炸物品一经购买,立即向所在地公安机关备案。爆炸物品运至施工现场仓库后,由负责运输的人员与仓库保管员办理交接、清点、入库手续。在装卸过程中,工作人员必须将火柴等引火物暂时交搬运负责人保管,禁止无关人员围观。第三十一条 爆破器材的储存
1、爆破器材应设置专库保管,仓库位置和储存爆破器材的数量,应符合当地公安 部门的规定。
2、严禁随意存放爆破器材;严禁非法设立爆破器材临时存放点。确因工作需要设立的,应有使用单位将存放点、存放时间、数量、安全措施、主要负责人等书面报公安部门审批,并报当地公安机关备案。存放数量不得超过当日使用量。严禁将爆破器材 分发给承包人或个人保存。
3、爆炸物品要按其性质分类专库存放,严禁混放和超量储存。炸药库的库存量必须与公安机关批准的容量相符。库内禁止存放其他物品。
4、储存爆炸物品的库房要保持通风良好,相对湿度应控制在45%--70%范围内温度控制在15℃-30℃范围内。
5、爆炸物品在库房内存放时,码放整齐防止倒塌;码垛之间留有通道;码垛离库墙不小于0.2米,底部应垫高0.2-0.3米
6、库内储存的爆炸物品应当设置明显的标示牌。码放时,硝铵炸药垛高不应超过1.8米;胶质炸药不应超过1.5米;置放雷管时必须铺设胶质皮垫,码放整齐,不准超量。
7、搬运爆破器材必须指定熟知爆破器材性能及安全常识的人员负责,以人力装运,现场加强警卫,遵守搬运操作规定,轻拿轻放,捆扎牢固。严禁抛、扔摔、砸、拖、拉、放倒。第三十二条 爆破器材仓库的管理
1、爆破物品的仓库,必须按公安部门规定建造,经验收合格后使用。必须建立严格的使用管理制度,保证爆炸物品不被盗、丢失、误发。必须建立严格的出入库审批、检查、登记制度,收发和发放必须按规定进行登记签字。库房管理要做到账目清楚、手续齐备、账物相符。
2、爆炸物品仓库应选派责任心强、政治可靠并经过岗前培训,取得合格证的两名正式职工担任保管员、至少三名巡守员或 安装报警装置或采取养犬等技防、物防措施,配备必要的通讯工具,防身自卫器械。
3、施工作业剩余的爆炸物品必须当天清点退入库房。不准将爆炸物品带回工棚、宿舍或随意放在库外,应认真清点,登记入账,送回原库。使用爆炸物品要认真填写《爆炸物品使用登记表》,由现场负责人、保管员、爆破员安全员核对签字领用当班使用量;性能相抵触的爆炸物品不得同时领取。
4、爆炸物品在加工过程中,应在单独的房间进行操作并远离爆炸物品仓库。变质和过期失效的爆炸物品,应及时清理出库,认真清点,登记造册,报有关部门批准,在指定地点销毁,并及时清理销毁现场。禁止随意丢弃或掩埋爆炸物品。在销毁时应有公安等有关部门人员在现场监督,并做好现场销毁记录。
5、积压的爆炸物品除按原供应渠道退回供应单位或按规定销毁外,经上级有关部门同意和所在地县级以上公安机关批准,可以同外单位调剂、转让。任何单位、个人不得私自转让、倒卖、易物、私存、携带危险品。
6、严禁向外单位提供或者代管爆炸物品,外包工程,不得将爆炸物品承包给使用的民工队保管、使用。
7、库区应保持清洁、无杂草、无易燃物;周围设置应有明显的警戒标志或隔离区。
8、库区内严禁吸烟、用火及将火种和汽油、煤油等其他易燃、易爆物品带入库区。
第八章 周转材料管理制度
第三十三条 周转材料在使用过程中应轻拿、轻放;钢拱架、钢立柱、高压风管、通风管、钢轨等不得随意挪作它用或人为毁坏;在拆模过程中按照规定进行操作,严禁用一拉全倒的方法进行拆卸或用鉄器敲打模面。
第三十四条 提倡周转材料、工程器材租赁制,实行有价管理,有偿使用,加强周转材料的回收修复保管工作,按照仓储管理标准,合理码垛存放,以备待用。
第三十五条 周转材料在工程完工后,要加强整修、保养涂油,延长其使用寿命,增加周转次数。
第九章 节能降耗管理制度
第三十六条 节能是资源节约基本国策的重要内容,是落实科学发展观的本质要求,是转变经济增长方式的必然选择。项目部领导应充分认识到节能工作的重要性,将节能工作纳入到工作日程。要通过各种方式加强节能降耗工作的宣传力度,促使全员自觉 履行节能义务。
第三十七条 严格执行国家制定的节能和环保法律法规及标准,落实目标责任,强化管理措施,将节能工作与技术进步和管理创新相结合,加大对节能新技术、新工艺、新产品、新设备的推广力度,推广使用达到国家能耗标准的新型环保节能材料。第三十八条 推广钢材集中下料,拼接套裁;木材综合利用;推广散装水泥,严格水泥砂浆配合比,科学选用附加剂,粉煤灰。第三十九条 采取有效措施,做好内部文章的剩余调剂,充分利用库存文章,减少资金占用。通过对保管、使用运输过程环节的有效控制,减少自然损耗。
第十章 安全环保制度
第四十条 采购供应的文章必须是满足工程质量环保要求的合格产品。尤其是构成工程主体的各种材料必须对供方的产品进行验证(资质证书、许可证、材质单、出厂合格证等),合格后才能准许进入施工现场;对必须现场试验合格才能使用的文章,按类别、批次先进行试验,并经工程质量部门以及现场监理签认合格后,方可在工程中使用。
第四十一条 压力容器、化工产品管理,严格按照产品说明书对不同属性、分别进行分区、分类存放。不允许随意采购国家和行业未认可和不准入市的产品。此类物品在使用过程中,要严格按照操作规程进行操作,使用一段时间后要按有关规定进行复检,避免安全事故。
第四十二条 认真执行国家、行业和地方政府有关环境保护的方针、政策,自觉遵守环境保护的各项规定,在施工过程中要采取有效措施和管理手段,做好防尘、防毒、防泄漏等工作,减少环境污染。对工程剩余材料和废料及包装品,应按环保要求做好回收再利用。
第十一章 内业资料管理制度
第四十二条 文件和资料管理。包括企业和项目文件、市场 调查情况记录、供应商的相关资料、采购合同、验收记录、不合格产品索赔资料、产品合格证、质检资料等,工程项目施工计划安排,采购资金计划,与财务部门的对账资料;工程技术和计划部门所提供的有关资料。
第四十三条 物资义务凭证管理。包括工程项目文章采购计划,点验单、发料单、业务台帐,库存盘点记录,现场文章清点表、文章消耗统计报表、材料节超总量控制表及统计分析表、进场文章监测记录以及各类原始票据的装订、存档都要认真填写,及时记录。
第四十四条 物资采购合同管理。原始合同在签订后,五日内必须上报物资部。项目部物资部门应对所发生的采购合同进行收集、整理、登记、统计汇总后每季度末上报公司物资部。第四十五条 物资业务台帐管理。项目部物资部门业务员和保管员应分别建立业务台帐,做到账账相符、账物一致。每月与财务对账,保持物资库存金额和财务账面相符,坚持每月进行一次盘点。盈亏情况要查明原因。
第四十六条 物资技术资料归档管理。物资部门的主要业务活动均应以书面形式纳入档案管理,为了全面准确的反映真实情况,应按业务程序(如:申请计划、统计报表、点发料单、供货合同、合格供方证明材料,以及不同时期的工作总结等)分类、分项、分册装订,归类汇总,妥善保管,以备查验列帐,为编制竣工资料提供依据。第四十七条 建章立制。项目部物资部门建立健全物资管理的规章制度,实行部长负责制,督促检查实施情况,并根据施工现场的实际情况,不断完善和改进,确保制度的可操作性和约束力,消除管理死角。
第四十八条 其它内业资料管理。包括项目部各项规章制度,管理办法、职责措施的收集,上级对物资部门的检查、反馈和整改记录,物资部门自查自纠记录,物资业务学习和培训记录等资料,均应纳入管理日程。
第十二章 物资成本核算制度
第四十九条 对于主要材料的核算,物资部门要依据施工预算中的单项工程主要材料用量,分项建立主要材料定额供应台帐,实行从开工到竣工全过程定量供应控制。根据工程技术和合同部门的分割预算,分单项工程按施工总量控制,限额发料。
第五十条 其它材料的核算包括:地材的核算主要在施工队开展,物资部门要加强监督、检查、指导。可根据工程特点采用“限额发料和费用包干”办法实行控制;日常使用的工、机具和劳保用品等低值易耗品可采取交旧领新,或费用包干的办法进行控制。
第五十一条 材料消耗数量的核算。以工程项目中标文件为依据,以国家法定计量单位为标准,核定各类材料总需用量(总量台帐)依此为数量控制标准,根据设计变更情况适时调整,作为衡量本项目材料数量节超的尺度,根据实物工程量以定额为标准 分项目、分部位实行限额供料,严格控制定额外用料。第五十二条 材料费节超的综合核算,是项目部经济效益的最终体现,必须引起各级领导和物资部门的高度重视。核算的原则是:以项目部为核算单位,针对各独立完整的工程项目,以工程合同和各类材料总需用量计划为基础,依据投标报价,计算出应支出的材料总费用,然后与实际支出的材料总费用相比较,计算节超。
第十三章 物资统计分析制度
第五十三条 物资统计要坚持实事求是的原则,不虚增、不少计。项目部在内完成工程项目收入、支出、库存的所有物资都应在物资统计工作的范围之内。
第五十四条 物资统计人员要掌握必要的统计方法,经常深入现场,了解第一手资料,根据企业的有关规定及时上报各类报表,做到数据真实准确。物资消耗统计应与完成的工程计价量相匹配,真实反映工程成本。
第五十五条 物资计划执行情况统计分析。采用统计技术定期对计划的执行情况进行对比分析,对实物供应过程中出现的数量、质量、交货时间等有关问题,查找原因,提出解决办法,保证供应。
第五十六条 物资收支存统计分析。应定期对(月、季、年)供应物资的供油量、消耗量和库存量进行统计分析,掌握物资消耗的规律,优化库存量,经济合理保证供应。通过对相关物资消 耗的分析,监督现场施工对原材料使用的正确性,保证工程实体质量。
第五十七条 物资消耗定额统计分析。应定期统计分析物资消耗定额的执行情况。分析定额水平与实际施工水平之间的关系,为修订物资消耗定额提供依据。
第五十八条 物资统计报表包括:原材料能源收支存统计表、主要物资消耗定额统计表、大宗物资招标采购情况统计表、建筑业企业能源购进消费与库存统计表、物资采购价格统计分析、物资采购合同登记表等。
第十四章 物资工作纪律
第五十九条 项目部物资部门必须遵守的物资工作纪律:1、2、3、4、5、6、7、8、9、必须自觉接受上级业务部门的检查、指导和监督。禁止非物资业务人员采购材料。不准无计划或超计划采购。
不准采购假冒伪劣和质次价高的材料。不准越权限采购材料。
不准收取或所要回扣、信息费、好处费等钱物。不准私自抬高价格或降低材料验收标准。不准将其它费用列入或变相列入材料成本。不准倒卖材料或私自处理废旧材料。
第三篇:项目部各部门职责
项目部经理岗位职责
一、对本工程负全面管理责任。
二、认真贯彻国家的法律法规和上级的有关方针政策,定期向业主和上级领导汇报各项工作进展情况。
三、主持编制项目管理实施计划,确定项目管理的目标与方针。
四、科学组织和管理人、财、物资源,做好各项资源的调配与供应。
五、确定项目管理组织机构与人员组成,制定相应的规章制度,明确各部门和相关人员职责,组织项目决策层展开工作。
六、建立工程项目的质量保证体系,明确质量分工,做好质量审核工作,组织质量检查和评定,确保施工过程处于受控状态,工程质量达到合同要求。
七、建立和完善项目安全生产管理责任体系,并领导其有效运行,确保项目安全管理达标,对施工中出现的重大问题和安全质量事故进行及时妥善处理并按程序上报。
八、加强与业主和监理的联系,严格履行施工合同,确保指挥部下达的质量、进度、技术、安全、经济效益等各项指标的完成。
项目书记岗位职责
一、认真贯彻落实党的路线方针政策和国家的法律法规,以及上级的文件精神,及时组织职(民)工开展理论及安全、质量、环保、成本管理等业务知识的学习,不断提高员工的素质。
二、按照民主集中制原则,积极参与项目部“三重一大”问题的决策,确保决策的科学性。
三、认证做好职(民)工的思想政治工作,抓好队伍建设,保持队伍稳定。
四、组织广大党团员开展“党员身边无事故”、“党团员安全监督岗”活动,适时组织开展劳动竞赛活动,为施工生产提供思想保证和智力支持。
五、积极抓好本项目的对外宣传工作和现场文化建设,树立良好的社会形象。
总工程师岗位职责
一、全面负责工程质量和技术工作,指导和支持施工技术人员有效行使职权。
二、负责“三标一体”管理体系的有效运行。
三、负责技术公关、“四新技术”推广应用和科技开发。
四、负责编制实时性施工组织设计和重、难点工程的施工方案。
五、负责审核各单位工程的施工组织设计。
六、组织竣工资料编制及归档工作。
七、贯彻落实上级有关安全生产方针、政策,制定和审核安全技术保证措施。
八、指导安全技术教育。处理施工生产中安全技术问题,对重大事故隐患的预防和整改提出技术方案。
九、抓好技术人员的教育和管理工作。
办公室主任岗位职责
一、协助项目领导组织召开项目工作会议,了解督办会议决定事项的执行情况,协调各部门的工作关系。
二、负责经理部相关文件、简报的起草及文件管理工作。
三、负责项目经理部对外宣传报道及文明工地建设工作。
四、负责项目经理部生产、生活用车的日常管理工作。
五、负责对外接待和会议的准备、记录工作。
六、掌握施工生产进度,填写各种报表,及时上报公司调度。
七、办理项目领导交办的其他事项。
安质部部长岗位职责
一、在上级领导下,认真贯彻执行国家有关安全质量的法律、法规、规程和上级颁布的技术标准。规范规程验标及有关合同文件,主持安全质量监察部的日常工作。
二、全面负责对各工点施工全过程安全质量的监察检查。
三、负责组织对施工过程进行定期和不定期的安全、质量监督检查。对发现的安全、质量问题及时进行处理。并对出现严重问题的作业队伍及负责人提出处理意见。
四、监督检查施工单位安全质量日常工作,指导业务及安全质量的培训。
五、协助领导做好与地方政府有关职能部门、监理单位的协调工作。
六、组织安全质量事故的调查分析,制定纠正预防措施,严格执行安全、质量事故上报制度,配合做好事故处理工作。
七、参加工程预验,自评和竣工验交工作。
八、做好领导交办的其它工作。
工程部部长岗位职责
一、认真贯彻执行国家有关政策和上级颁发的技术标准、规范、规程及施工技术管理制度。
二、熟悉标书文件,弄懂设计图纸,参加现场调查核对,提出完善设计的建议,绘制施工必要的细部大洋图和施工铺助图纸,并进行有关小型施工设计的计算工作,做好自己工作范围内施工项目的详细安排,其中包括所需要劳动力、材料、机械设备配套计划和各种所需的施工原始记录、工程检查证及表格的技术准备工作。
三、按照上级下达的任务和施工组织设计,根据实际情况拟定项目具体的施工方法和施工组织措施,补充必要地施工规定和操作规程。
四、领导测量班(队)严格按照施工技术规范、试验规程、测量规格化程拉和设计图纸进行测量,认真正确地做好路基、路面、桥涵以及其他人工结造物的测量施工放样和占用、租用土地的丈量工作。
五、负责对架子队和班组进行现场技术交底(施工技术标准、质量控制、施工操作规程,施工工艺、施工安全、质量检验及否诀办法、经济责任制),指导班组自检、互检、交接检,分项工程竣工验收。
六、经常深入工地,坚持技术工作贯彻于施工全过程,检查工程质量和技术安全措施,核对图纸、核实工程数量,掌握了解工程进度,搜索资料,记好施工日记,及时填写施工原始记录,做到工程竣工一切资料齐全,签证完善。
七、根据变更设计的原则和审定审批权限,对所属施工范围内的各项工程进行仔细认真的调查研究,经多方比较后提出需要修改设计的意见。
八、积极参加技术革新,正确采用国内外新技术、新材料、新工艺,协助进行试验,鉴定和推广工作,组织和领导QC攻关小组。
九、负责按月度,定期及时地向计划成本部提供监理、建设单位签证的已完工程数量等实报表,提供已完成工程预算成本分析表和有关统计资料。
十、负责做好竣工测量,根据实测和竣工原始记录资历材料填写工程质量检查评定表格,并绘制竣工图纸,参加施工技术总结工作,认真保管施工图表及各种资料。
十一、完成领导临时交办得任务。
合同计划部部长岗位职责
一、在项目经理授权下,主管成本控制,合同管理与工程计量、结算等工作。
二、负责项目成本的预测分析,组织编制项目成本控制目标,成本控制计划,并按期组织经济活动分析,像项目经理汇报。
三、负责总承包合同实施的监控管理,主持总承包合同及劳务分包合同交底,组织对顾客(业主)投诉的处理。
四、主持变更索赔策划与实施,组织工程计量、工程结算和分包计量、交付于结算工作。
实验室主任职责
一、主持试验室的全面工作,并对试验室的技术、质量、安全负责。
二、贯彻执行国家、部、局及业主颁发的有关试验规范、规程、标准及规定。
三、负责试验检测系统的质量、环境、职业健康安全管理所需资源的配置,对试验质量管理、环境管理、职业健康安全管路工作进行检查指导,确保“三标一体系”持续有效运行。
四、负责编制试验工作计划和仪器设备购置,检修计划。
五、负责建立试验检验工作质量保证体系,组织制订有关措施和实施办法。
六、组织试验人员开展技术革新,推广应用新技术、新材料、新工艺,降低工程成本,提高经济效益。
七、签发检验报告,并对试验检验数据的准确性和可靠性负责。
八、参加工程质量检查,及时写出工程质量分析报告和试验总结。
财务部部长岗位职责
一、主管财务部的全面工作,负责组织开展项目会计核算与财务管理工作;
二、负责组织开展预算管理工作,制定和完善项目内部控制制度;
三、负责组织制定系统的项目财务会计核算与管理制度;
四、负责组织对项目财务会计工作进行调研、检查、监督和指导,及时解决项目在财务工作中存在或出现的突出问题;
五、负责组织成本核算、控制与管理,努力降低成本费用;
六、掌握资金动态,做好资金的筹集、管理、使用及计划申报工作;
七、编制本部门的工作目标、工作计划及工作总结,并在实施上负领导责任;
八、负责协调上级审计部门和外审机构的财务检查工作;
九、负责组织财务决算编报工作,并依据项目财务决算对其经营情况、财务状况以及各项经济指标完成情况进行计算分析;
十、负责审核项目资金旬预算、月预算,并下按预算实施;
十一、负责对项目资金预算执行情况进行分析,并提交分析报告;
十二、负责收集、整理、分析各种财务会计信息,开展项目财务分析工作,并定期提交财务分析报告;
十三、完成项目领导临时交办的其他工作。
财务部会计岗位职责
一、严格按照国家会计制度和企业具体规章制度规定,按期报账,记账、对账、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚;
二、根据每笔经济业务填制会计凭证,登记会计明细账目,做到日清月结,管理好企业发票,编制财务报表,装订会计凭证,管理好企业会计档案;
三、负责在财务系统中输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表;
四、认真核对各仓库明细账,负责仓库管理工作,负责与设备管理部门管理好企业固定资产,设置固定资产管理卡片,认真登记好固定资产明细账;
五、按规定日期编制、汇总、打印各种会计报表,保证财务会计报告真实、完整,及时上报;
六、认真做好公司对税务部门的电子申报税工作;
七、认真审查原始凭证,对不真实、不合法、记载不准确、字迹不清楚、内容不完整的原始凭证不予受理;对违反国家统一的财务、会计法律法规、规章的收支,或发现帐实不符、款项不符时,应按有关规定及时处理,问题较大的应及时查明原因向财务主管报告,征求进行处理意见。
八、做好财务档案的保管工作,严格按照会计管理档案的办法,对会计档案审查核对、整理立卷、制定目录、装订成册,妥善保管。
财务部出纳岗位职责
一、严格执行现金管理制度;
二、严格执行库存现金限额,不得坐支现金和用白条充抵现金库存,超出库存现额的及时送存银行;
三、严格审核各类付款原始凭证,对手续齐全的合法单据办理结算业务,并记录好现金日记账和银行日记账,每天结出余额与实存现金进行核对;
四、办理各种结算业务,根据会计制度受理各种票据(如银行汇票、商业汇票、支票等),填写进账单办理银行入账手续。严格执行支票管理制度,编制支票使用手续,现金支票须经财务主管签字后,方可支取;
五、做好各银行的对账工作,定期填报银行存款余额调节表,配合会计做好各账务处理工作;
六、保管好银行预留印鉴中的任一枚印鉴,不得同时持有全部财务印鉴,保管好空白支票、收据和电汇单据,对于空白的票据,要设置登记簿,认真做好登记管理工作,对于到期的银行票据,及时到银行办理注销手续;
七、对于现金和各种有价证卷,要确保其安全和完整,如有短缺要及时向财务主管汇报,并去相关机构挂失,备案进行原因分析负责赔偿。
职工食堂管理规定
一、职工食堂的日常事务由生活管理员负责,炊事员必须配合生活管理员做好工作。
二、生活管理员的主要职责:负责采购食品,采购食品时要细心选择,不购霉烂、变质或有毒食品,安排调剂饭菜花样,建立伙食账目,核算伙食费用,价格合理,收支平衡,不节余,不超支,按月公布,接受工会经费审查委员会的审核及职工群众的监督。
三、炊事员的主要职责:负责就餐人员的饭菜制作,点验入库食品,制定食谱,精心制作加工食品,尽力改善生活,让职工吃上可口的饭菜。要及时掌握就餐人数,合理安排饭菜分量,就餐人员如因工作不能按时就餐时,要留足饭菜。要建立食品出入库登记,核算伙食费用,做到日清月结。做好厨房、厨具、食堂、库房的卫生,餐具、厨具应摆放有序,生熟分类;要保持厨房餐厅的清洁、明亮、无污迹、无蚊蝇、无异味;厨具、餐具要定期消毒杀菌。
四、就餐人员要遵守就餐时间,就餐时要自觉排队,不得高声喧哗;要爱护食堂公物,严禁随意私拿,如有损坏照价赔偿;要厉行节约,不得浪费食品;必须讲究卫生,残余食品不得乱扔乱放,自用餐具按指定地点整齐存放;如不在食堂就餐时,必须在做饭前二小时预报,不报者,食堂做出的饭菜仍按就餐计算。
五、为确保就餐人员的身体健康,定期给吹管人员检查身体,预防疾病传染。
第四篇:业主项目部各部门职责
目录
项目部职责...........................................2 项目经理岗位职责.....................................5 技术负责人职责.......................................7 综合办公室职责.......................................8 计划合同组职责......................................10 工程施工组职责......................................11 工程协调组职责......................................13 工程财务组职责......................................14 工程质量安全组职责..................................16
项目部职责
1、运城市涑水河重点段河道治理工程项目部(以下简称项目部)作为运城市涑水河重点段河道治理工程的项目法人,全面负责运城市涑水河重点段河道治理工程的建设与管理工作。项目部实行经理负责制,对工程建设的全过程管理负责,保证按照建设需要组织完成项目建设,对项目建设的工程质量、工程进度、计划执行、资金管理和生产安全负总责,并接受上级主管部门的监督。同时对项目主管部门负责。
2、根据工程项目建设管理情况的实际,负责组建项目部组织机构,项目部下设办公室、计划合同组、工程施工组、质量安全组、工程协调组、财务管理组。
3、负责组织协调项目参建单位,项目所在地地方人民政府及有关部门的关系,协调解决好工程建设外部条件和施工建设的内外部条件,组织施工用水、电、通讯、道路和场地平整等准备工作及必要的生产、生活临时设施的建设。
4、组织初步设计文件的编制、审核、报批等工作。按照批准的初步设计,组织编制技施设计,上报施工计划。并负责组织施工图设计审查和设计交底。
5、负责组织编制、审核上报项目建设计划,落实工程建设项目资金。严格按照批复的实施计划控制工程投资,用好管好建设资金。
6、依法对工程项目的设计、监理、施工和材料及设备等组织招标。与中标单位签订合同,履行合同约定的权利和义务。
7、负责办理工程质量监督手续和主体工程开工报告报批手续。
8、遵守工程项目建设管理的相关法规和规定,按批准的设计文件和基本建设序组织工程项目建设。
9、负责筹措工程建设资金、制订资金计划和施工计划,对工程质量、进度、工期、安全生产、资金进行管理,监督和检查各参建单位全面履行工程建设合同。
10、负责组织制定、上报在建工程安全度汛预案,完善各种安全度汛措施,监督检查参建单位完善工程质量和安全管理体系,落实施工安全和质量管理责任,对在建工程安全度汛负责。
11、负责监督检查项目工程建设管理工作情况,包括对工程投资、工程质量、生产安全和工程建设情况实施有效的监督管理。
12、负责通报工程建设情况,按规定向主管部门报送计划、进度、财务等统计报表。
13、负责组织编制单位工程、项目竣工验收资料搜集整理及报告,检查验收各参建单位档案资料的收集、整理、归档。同时按照有关验收规程,组织或参与验收工作。
14、负责组织编制竣工决算,申请工程竣工前的档案资料报验工作,负责竣工资料的移交和备案。
项目经理岗位职责
1、项目部实行经理负责制。项目经理是项目建设的责任主体,对项目建设的工程质量、工程进度、计划执行、资金使用管理和生产安全负总责,同时对项目主管部门负责。
2、根据工程项目建设管理情况的实际,负责组建项目部及内设机构。项目部下设办公室、工程组、财务组、质检组。项目经理负责任免各组组长,组织聘用项目部工作人员,组织制定各组工作职责以及项目部内部管理规章制度。
3、负责组织协调项目参建单位,项目所在地地方人民政府及有关部门,解决好施工建设的内外部条件。
4、负责组织编制、审核上报项目建设计划,落实工程建设项目资金。严格按照批复的实施计划控制工程投资,用好管好建设资金。
5、负责监督检查项目工程建设管理工作情况,包括对工程投资、工程质量、生产安全和工程建设情况实施有效的监督管理。
6、组织签订项目建设中的合同,并对签订的合同负责。
7、负责组织制订、上报在建工程度汛计划、相应的安全度汛措施,并对在建工程安全度汛负责。
8、负责组织编制单位工程、项目竣工验收资料搜集整理及报告,以及组织编制竣工决算,同时按照有关验收规程,组织或参与验收工作。
9、负责安排专人负责工程档案的资料管理,包括对各参建单位所形成的档案资料的搜集整理归档工作进行监督检查。
10、项目经理决策过程应有完整的书面记录,重大问题决策方案应及时向主管部门领导请示,取得同意,方可实施。
技术负责人职责
1、负责工程建设的技术管理工作。
2、组织编制工程技施设计和施工计划,负责落实上报、审批工作。
3、负责组织落实施工准备工作,办理工程质量监督和主体工程开工报告审批手续。
4、组织工程招标和签订合同的准备工作。
5、负责与设计单位、监理单位和施工单位的联系与沟通,组织研究和处理建设过程中出现的技术问题。
6、负责审核工程结算,协助进行合同管理。按照有关验收规程组织和参与验收工作。
7、组织编制工程度汛方案并负责落实。
8、组织编制和上报工程建设情况等统计报告。
9、负责工程技术档案资料的收集、整理和管理。
10、协助完成项目法人代表交办的其他工作。
综合办公室职责
1、在项目经理的统一领导下,负责项目部办公室日常管理、文书报告、上传下达、宣传教育、档案综合管理、工程统计月报年报、后勤保障,以及项目经理交办的其它工作。
2、负责文秘、机要、档案、公文处理、印章管理和保密工作。
3、负责对外宣传报道的策划、组织和实施。
4、负责自用设备(办公用品、耗材)的采购和管理,信息化建设和办公自动化工作。
5、负责
6、负责项目部行政管理工作,搞好人事、培训、考核等人力资源管理工作,做好项目部各组工作的衔接与协调工作。
3、负责落实督促项目部提出的决策制度和岗位责任制的监督检查,并及时向上报告。
4、负责项目部工程档案资料搜集整理归档工作。档案管理人员同时应负责工程完成情况统计月报、年报等工作。
5、负责项目部内、外接待工作和重要活动的组织与协调,以及有关会议的会务及接待工作。
7、负责搞好项目部工作日志记载、来信来访信件处理、会议记录、文书报告的编写整理等工作。
8、负责党工团组织日常事务管理,包括办公、交通、车辆、住宿等后勤保障和安全保卫工作;
9、搞好项目部办公电话、网络、办公设施、办公用(品)具、劳保用品等的计划、采购、登记、发放、回收及维护管理工作。
10、负责项目部的信访接待办理工作,重大事项应及时向领导报告。
计划合同组职责
一、贯彻执行有关工程建设计划与合同方面的法律、法规和方针政策。
二、负责组织项目前期储备、供求计划的编制、论证等工作。
三、负责项目建议书、可行性研究报告、初步设计的编制、论证和审查工作。
四、负责工程施工期间的计划与合同管理工作。
五、按照水利项目基本建设程序落实项目“四制”管理。
六、负责项目施工计划的编制上报、工程预算编制、工程单价审查、技施设计报备工作。负责工程总进度计划、进度计划编制。
七、做好工程项目施工标段的划分、控制价编制和招投标工作。
八、协助工程施工组组织项目的阶段验收及竣工验收,监督指导项目实施单位认真搞好项目建设各阶段进度计划,对项目实施计划与投资进行有效监管。
九、按照水利工程管理规范要求,制定日常的管理规则,做好工程现场检查、投资管理、建立健全工程计划档案。
十、积极完成项目经理安排的其它事项。
工程施工组职责
1、全面负责工程施工日常管理工作。负责工程调度管理工作,确保信息畅通。负责施工进度管理工作,确保工程进度。
2、负责施工现场管理工作,编制项目文明施工考评标准,并督促实施;参与文明施工检查考评。
3、负责施工现场的协调管理工作,负责监理、设计等部门的联系,协调解决现场存在的问题。
4、负责按批准后的工程总进度计划、进度计划的组织实施,做好工程建设与管理档案的搜集、整理、归档等工作。
5、组织工程技术人员熟悉招标文件、施工设计文件,审核图纸,提出完善设计的建议,参加项目部组织的技术交底会;组织对各施工队进行技术交底。
6、及时组织工程施工技术相关方面的研究和处理施工过程中出现的技术、经济、管理等问题。负责现场工程计量与签证的核查工作,及时审核办理工程支付与结算审查签证。
7、严格按照项目法人与参建各方签订的合同进行工程施工管理,负责加强施工现场管理,对施工材料和设备供应的进出,严格按照水利工程质量有关规定的要求进行监管。
8、负责项目实施过程中工程变更的核查与调整等申报工作,严格控制工程建设中随意扩大建设规模和建设标准,搞好工程投资控制工作。
9、负责协助配合搞好建设项目范围内的环境保护、劳动卫生和安全生产等管理工作。
10、负责监督检查参建单位完善工程质量和安全管理体系,落实施工安全和质量管理责任。
11、按时建立调度台账,并根据统计资料进行调整。登记各工点的开竣工日期,妥善整理、保管有关资料,及时绘制、填写各种卡片和图表。
12、负责抓好工程施工管理方面的资料搜集整理归档工作,定期向档案室专职管理人员上交工程资料档案,并协助配合档案专职人员做好施工单位、监理单位资料档案的搜集整理工作。
13、负责督促监理单位及时搞好单元工程、分部工程验收和签证,组织参建各方及时搞好单位工程验收,配合和参与上级主管部门组织的工程阶段验收和工程项目竣工验收。
14、负责组织制定、上报在建工程安全度汛预案,完善各种安全度汛措施,落实有关安全度汛措施。
工程协调组职责
1、全面负责项目工程建设征占地工作,协调好工程建设过程中项目部与地方出现的各种矛盾和冲突。
2、负责项目征地拆迁与赔偿工作,办理相关报批征用手续,完善征地资料。
3、协调解决工程施工现场的三通一平工作,做好其它协调有关的项目前期工作。
4、协调解决各县市(区)工程施工范围内的施工临时占地以及有关影响施工正常进度方面的矛盾,5、负责检查督促项目所在县市(区)范围内的建设征地补偿及国有土地的审批工作。
6、负责项目建设过程中外部各环节的衔接。
7、协调好受益群众应承担的水利工程的岁修、配套、防渗、水毁修复等劳务的工作。
8、做好工程周边的水土保持工作。
工程财务组职责
1、在项目经理的统一领导下,实行财务组长负责制。负责工程项目财务资金等使用管理,严格按照项目部制订的财务管理制度执行。
2、认真贯彻执行国家有关法律法规、方针政策,依法合理使用国家建设资金,做好建设资金的专户储存,专款专用,做好基本建设资金的预算编制计划,严格执行和控制工程建设成本,减少资金损失和浪费,提高投资效益。
3、严格按照授权批准制度,明确掌握审批人的审批方式、权限、程序、责任,经办人应在授权范围内,按照批准意见,办理工程项目业务。
4、严格按照规定,做好帐务设置和财务管理。对基本建设活动中的材料设备采购存货,各项财产物资及时做好原始记录,及时掌握工程进度,定期进行物资财产的清查、收集、汇总、登记、造册,并及时上报基本建设资金使用管理信息,按时上报基建财务报表。
5、根据工程项目的需要,制订业务流程,明确掌握项目决策、概预算的编制、价款支付、竣工决算环节的业务开展情况,确保工程项目全过程得到有效控制。
6、负责财会工作人员管理。根据工程合同的约定价款支付方式,有关部门价款支付申请及凭证,对审批的批准意见进行审查和复核,严格按照基建工程有关规定办理价款支付手续。发现拟支价款与合同方式及金额,或与工程进度、完工情况不符的及时报告。
7、工程项目建设中因工程设计变更方案调整或其它原因造成价款支付方式及金额发生变动的,应要求相关单位提供完整的书面文件和相关材料。并对工程变更价款支付业务进行审核。
8、依照国家基本建设工程财务管理的法律法规的有关规定,及时编制竣工财务决算,并对工程项目竣工验收提供合格的审计成果,同时编制财产清单办理移交手续。
9、协助配合上级主管部门的审计和做好接待稽查单位的检查工作。
工程质量安全组职责
1、贯彻执行国家和上级关于质量与安全管理的方针、政策、法律、法规及政令,严格执行质量与安全技术标准和技术规范,并将质量与安全方针贯穿于工程建设与管理全过程。
2、负责办理工程质量监督手续,组织工程质量项目划分工作并编组报告报质量监督部门确认。
3、配合质量监督部门依据国家有关的法律法规、水利水电等有关质量和安全的规程、规范、质量标准、经批准的设计文件等对工程建设全过程进行监督与管理。
4、参与施工组织设计或施工方案中有关安全技术措施计划的编制,并督促、检查实施。有权制止各级违章指挥、违章作业,对违章者进行处罚。
5、负责项目环保、水保和文物保护工作,制定相应的环保管理办法,编制重点区域环保方案,并督促实施。参与上级环保检查,完善环保资料。
6、负责项目环境影响因素的识别和评价,负责施工现场环保质量的控制和对环境破坏的监督处理。负责项目环保方案的报批,参与环保工作的检查验收。
7、负责监督检查施工单位质量保证体系的建立与运行管理情况,解决体系运行中存在的实际问题;对使用未经检验或检验不合格的建筑材料、构配件及设备等,责成施工单位采取纠正措施。对施工过程及质量检查中不合格产品行使质量否决权,提出处理意见报项目经理审批。
8、收录安全、质量事故情况,及时、如实地向领导和上级调度汇报并告知有关人员。协助质量监督部门处理工程有争议的质量事故。做好施工质量事故的调查、分析、处理及补救工作,提出纠正及预防措施报领导审批,纠正违章操作,清除隐患。
9、配合监理工程师做好现场工序质量检查验收工作,对监理、项目部提出的质量要求,逐步进行落实、改进,并将改进效果书面通知监理或项目部。
10、主持单位工程资料审查和验收工作,参加工程的阶段验收和竣工验收。主持竣工文件编制,做好竣工交验事宜。
11、完成项目经理交办的其他工作。
第五篇:项目部各部门工作任务和流程
元洪项目部部门工作流程
一、工程部工作流程(包括试验室、测量队)
1、施组方案审批流程
工程中标→项目工程部依据施工图纸、招投标文件及现场实际情况编制施组和施工方案→事业部工程技术部等部门审核→修改、完善→公司内部审批表手续→公司总工审批→完善、修改→无问题→上报监理、业主→同意→按施工方案指导施工。
2、项目开工报验流程
开工前各项工作(人、材、机)准备完毕,施工方案已审批→填写开工报告、开工报审表,项目负责人签字确认→总监理工程师审批→业主负责人审批→工程正式开工。
3、施工放线报验流程
测量员根据业主提供的控制点施放现场控制点→不同意→主办技术员填写施工测量放线报验单报监理→项目总工签字确认→监理复测→同意→施工过程中按监理复测结果控制施工过程,并定期复核,现场施工
4、进场原材料报验流程
材料进场、出厂合格证等证明文件齐全→质量员通知监理现场查验,填写工程材料(试验)送检见证单→试验员在监理见证下现场取样→填写试验委托单→试验员在监理见证下送样复检→取试验报告→合格后主办技术员填写材料/构配件/设备报验单→项目总工签字确认→试验资料报送监理审批→材料用于工程施工→进行本道工序施工。
5、进场机械(船机)报验流程
机械(船机)进场、合格证等证明文件齐全→主办技术员填写材料/构配件/设备报验单→项目总工签字确认→报送监理工程师→不合格→通知机械主管(机械退场)监理现场查验→合格→投入施工
6、工程月进度计划报审流程
技术员根据施工进度编制月进度计划表→总工同意→项目经理批准→报监理单位进行审批→同意→报送业主单位
7、检验批、分项工程报验流程
检验批、分项工程施工完成→施工班组自检合格,填报班组质量自检表→质量员检查验收,填报检验批、分项工程检验批技术资料→项目监理检查工程实体→不合格→检查结果整改→合格→签认“检验批技术资料”(项目监理)
8、分部工程报验流程
分部工程完成→主办技术员检查、汇总分部工程质量→评定填报分部工程质量报验单→检查、汇总评定分部工程质量并查验工程实体(项目监理)→检查结果不合格→整改→合格→签证分部工程质量评定等级(项目监理)
9、单位工程报验、验收流程
单位工程完成→填报单位工程竣工验收单、检查、汇总各分部工程质量评定→进行单位工程实体质量验收五方(甲方、设计、勘察、监理、施工)→检查结果不合格→整改→合格→签认“工程竣工验收记录”五方(甲方、设计、勘察、监理、施工)进行工程验收(质量监督机构)→签认工程竣工核验记录、签发建设工程质量合格证书
(质量监督机构)
10、项目部施工技术交底流程
主办技术员依据施工组织设计和方案准备施工技术交底内容→各分项工程开工前按照公司规定对项目部技术人员、施工班组组织进行三级技术交底→履行签字手续并保存交底记录→各分项工程施工
11、质量问题分析、处理流程 发现事故→事故调查→确定防护措施→防护措施实施→原因分析→补充调查进一步分析原因→确定处理方案→检查验收→结 论→提交处理方案并存档。
12、竣工资料管理流程
现场资料→事业部工程部、总工审核→项目部进行修改→外部审核→项目部进行装订、签字、盖章→将竣工资料送至相关部门归档→竣工资料内部归档
13、材料使用管理流程
已检验合格的材料进场→发料员(库管员)签单发料→施工现场收料员签单确认收料→剩余材料,材料用于现场入库→材料主管汇总收发料单→报物资设备部统计
14、现场机械(船机)使用管理流程
已报验合格的机械(船机)进场→船机故障→船机调度调配用于施工→通知机械主管→修理完毕→现场管理人员记录工作时间→修理完毕,且影响施工→施工现场主管审核、签字→机械主管汇总机械(船机)工作时间确认单,退场→报物资设备部统计
15、项目部分包单位管理流程
分包工序开工→两天内提供施工人员有效身份证明复印件→非本地人员,办理暂住证,本地人员→接受项目部施工技术交底、安全教育、安全技术交底→分包单位对施工人员进行施工技术交底、安全技术交底、安全教育培训→安全施工控制、质量控制、文明施工控制、进度控制→不符合项目部各项要求 整改→符合项目部各项要求→分包单位结算
二、合约部工作流程
1、工程月付款报审流程
技术员和合约部员根据现场实际施工进度编制工程月付款报审表→同意→项目经理批准→报监理审批→报业主
2、工程现场签证(变更)工作流程
施工现场发生变更,向事业部汇报变更情况→技术员和合约部员根据现场变更情况,编制工程业务联系单→项目总工审核→同意→项目经理批准→报监理审批→报业主→经监理、业主签字确认→报事业部
3、劳务分包招标流程
劳务分包招标工作计划→编制招标文件→项目经理批准→事业部批准→组织招标工作→拟定分包考察→项目经理批准→事业部批准;
4、分包合同编制工作流程
分包合同编制→项目经理审批→事业部审批→集团公司审批→合同签订→建立相应台帐→分包单位履约管理→进行分包预结算→最终结算
5、项目部分包单位结算流程
分包单位按照项目部要求现场施工→技术员、合约部对分包单位已完工程量现场计量→ 开据已完工程量结算书→分包单位、施工队长、技术员、项目总工、项目经理签字确认→不同意→按照意见补充修改→同意→报事业部合约部
6、二次经营工作流程
制定二次经营工作计划→分析经济效益→编制相应文件→项目总工批准→项目经理批准→现场实施→责任部门跟踪→过程调整→达到策划目的
7、一般索赔(第三方责任、非自身原因)流程
索赔事项发生,通知业主和监理→编写索赔文件并送业补充或重新编写索赔文→报业主和监理→不同意→业主和监理调解或仲裁→同意→业主和监理签字→书面通知业主和监理→索赔结束
8、负责资金计划,成本分析,月度报表等报表数据统计分析并上报;
9、法务工作:负责当地法律文书,政策法规的收集,培训,总结宣传。
三、安全部工作流程
1、项目部进场工人安全教育流程 新工人进场前项目部安全员准备安全教育资料→新工人进场→进行安全教育→履行签字手续并保存交底记录→履行签字手续并保存交底记录,保存交底→项目部安全员、施工队长监督施工班组进行安全教育记录→履行签字手续并保存交底记录。
2、项目部安全技术交底流程
项目部安全员依据工程的施工组织设计、安全方案及专项方案准备交底内容→各分项工程开工前对项目部各科室和施工班组进行三级安全技术交底→项目部安全员监督施工班组对工人进行岗位安全交底→履行签字手续并保存交底记录
3、项目部安全管理流程
编制安全专项方案、临时用电方案、安全生产责任制度、危险源辨识、重大危险源辨识与评价→项目总工审核→同意→报事业部审批。
现场安全检查记录、现场文明施工落实情况、施工人员劳保用品配备使用情况→发现安全隐患→下发整改通知单→未按要求及时整改→相关单位及班组进行整改→下处罚单→复查、整改→形成记录
4、安全事故问题、分析、处理流程
发生安全事故→报工程技术部→ 组织人员抢险 报有关部门协助抢险(110、119、120)→启动公司应急预案→配合专业人员联合抢险→排除险情、对事故现场进行跟踪防护→事故单位配合工程技术部对事故进行调查→事故原因查明、责任人受到惩罚、相关人员受到教育、纠正与预防措施得到完善→总结教育、形成事故调查报告
5、现场人员考勤工作流程
工长每天记录现场出勤、人员流动情况→每月月底制定考勤表并完成签字手续→将考勤表交于项目部指定人员→报项目经理审核→报工程部
四、物资部工作流程
1、材料进场工作流程
材料主管将材料的规格、形状等告知现场收料人员→不合格→材料进场,收料人员现场检验,告知材料主管后退货→合格→材料放于适当位置,收料员接受、登记、索要出厂合格证等证明文件,做好相应防护处理→每日材料进量汇总,将材料日进量、票据、出厂合格证明文件等交于材料主管→资料存档
2、物资材料采购计划编制报审流程
技术员根据施工总体计划安排编制物资材料采购计划→不同意→项目总工审核→同意→项目经理批准→上报事业部
3、现场仓库管理员工作流程
已购材料入库,每月进行物资清查,并汇总→库管员登记入库材料台帐,分类摆放整齐,保持仓库清洁→现场主管同意,保证仓库安全→库管员签发出库单→领料人签字确认→ 材料出库→编制月报→出库材料记录台帐,上报事业部
五、综合部工作任务
(1)工程正式开工一周内完成现场及项目部文明施工标牌布置(2)在施工过程中,随工序加强现场环保检查(3)项目部食堂伙食、环境卫生管理(4)项目部车辆的派用(5)项目部环境卫生的管理(6)项目部办公区、宿舍管理(7)施工现场门卫管理(8)劳保用品的采购、发放(9)其他临时性工作