中远(集团)总公司及各直属单位员工人事档案管理办法

第一篇：中远(集团)总公司及各直属单位员工人事档案管理办法

中远（集团）总公司及各直属单位员工人事档案管理办法

第一章总则

第一条为了提高中远（集团）总公司及各直属单位的员工人事档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和中组部人事档案管理的有关规定，结合中远集团实际情况，特制定本办法。

第二条员工人事档案是组织、人事等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料。是历史地、全面地考察和了解员工的主要依据。

第三条中远（集团）总公司及各直属单位的员工人事档案管理工作，统一在集团总公司的宏观管理、组织协调下，按干部管理权限，实行分级管理，同时接受上级主管部门的监督、检查与指导。

第四条中远（集团）总公司及各直属单位必须按中组部档案目标管理的暂行办法，做好员工人事档案的达标工作；必须贯彻执行党和国家有关档案保密、保管的法规和制度，确保人事档案的安全与完整。

第五节本办法适用于中远（集团）总公司及各直属单位陆地职工及船员的人事档案管理。

第二章机构和职责

第六条员工人事档案管理工作在各级党政的领导下，由所在单位的组织、人事职能机构管理。实行文书、科技档案与人事档案综合管理的单位，人事档案业务工作也应接受组织、人事部门的管理，同时接受上级组织、人事部门的监督、检查与指导。

第七条根据工作需要中远（集团）总公司及各直属单位可自行设立相应的档案管理机构。原则上管理不到1000卷档案的单位可配备兼职管档人员1人（宏观业务指导较重的可增加管档人员一人）；管理1000-5000卷档案的单位应配备专职干部2人；管理5000-10000卷档案的单位应配备专职干部3人；管理10000-15000卷档案的单位应配备专职干部4人；管理20000卷档案的单位应配备专职干部5人。

第八条职工解除劳动合同、辞职、自动离职、出国不归或除名、辞退等原因，其档案滞留在原所在单位的，可参照当地有关规定收取管理费，也可以转当地劳动行政部门（人才中心、职业介绍所）代为保管。

第九条职工死亡后，其档案仍由原管理部门保存。

第十条员工人事档案管理部门的职责：

（一）负责保管人事档案；

（二）收集、鉴别和整理档案材料；

（三）办理档案的查阅、借阅和转递手续；

（四）登记职务及工资变动情况；

（五）为有关部门提供档案信息情况及有关材料；

（六）做好人事档案的安全、保密、保护工作；

（七）定期向档案室（馆）移交死亡人员档案；

（八）调查研究人事档案的新情况，更好的为各项人事工作服务；

（九）推广、运用计算机人事档案管理信息系统，不断提高人事档案管理水平；

（十）办理档案有关的其他事宜。

第十一条管档人员工作要求和职责

（一）坚持四项基本原则，贯彻党的路线、方针、政策，认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，努力提高政治思想水平。

（二）热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识，不断提高业务水平和工作能力。

（三）严格执行保密守则，不向无关人员泄露员工人事档案内容。

（四）贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例，管理好本单位员工人事档案，接受上级的监督、检查与指导，参加业务培训。

（五）负责本单位人事档案信息的维护与管理，负责档案材料的收集、鉴别、整理、转递、保管和提供查（借）阅等工作；

（六）调查研究员工人事档案工作情况，制定各项规章制度及工作流程。

（七）采取防盗、防火、防晒、防潮、防蛀等各项预防措施，确保员工人事档案的安全保管，防止各类事故的发生。

第三章档案的内容

第十二条员工人事档案正本的内容和分类：

第一类履历材料：干部履行表、个人简历表，干部、工人、教师、医务人员、军人、学生（不含学习成绩）等各类人员登记表及更改姓名的材料；

第二类自传及属于自传性质的材料；

第三类鉴定、考核、考察材料：鉴定（含自我鉴定），调动、任免的考核材料，后备干部的考察材料，民主评议的综合材料，离任经济责任审计报告；

第四类评定岗位技能和学历材料：指国家教委认可的学历、学位及学习成绩，专业技术职务评定的考核、审批材料，报考院校志愿表，毕业生登记表，选拔留学生审查登记表，创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文目标；培训内容、考试成绩以及“培训证书”复印件等材料；

第五类政审材料：指入党入团、应征入伍等各类政审材料及更改民族、年龄、国籍、参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料；

第六类参加及退出中国共产党、共青团及民主党派的材料：入党入团志愿书、申请书、转正报告，取消预备党员及党员资格的材料，退团材料，中国共产党党员登记表，加入民主党派的有关材料；

第七类奖励材料：包括科技、业务及政治等方面的奖励材料；

第八类处分材料：处分决定、查证核实报告、上级批复及个人提供的有关材料，法院刑事审判工作中形成的判决书等材料；

第九类录用、任免、聘用（含劳动合同书）、复员退伍、转业工资、保险福利待遇、出国、退（离）休、退职、各种代表会代表登记表等材料；

第十类其他可供组织参考的材料：体检表、评残材料、法院审判的离婚判决书，员工逝世后的有关材料，非正常死亡的调查报告及相关材料。

第十三条员工人事档案副本的内容：

第一类的近期履历材料；

第三类的主要鉴定、干部考核材料；

第四类的学历、学位、及专业技术职务的材料；

第五类的重要政历材料；

第七类的奖励材料；

第八类的处分材料；

第九类的任免、工资、待遇、出国审批材料。

其他类别如有重复的材料，也可归入副本。

第四章档案的整理

第十四条整理员工人事档案，必须做到档案材料认真鉴别，分类准确，材料齐全，编排有序，目录清楚，装订整齐，达到每卷档案完整、真实、条理、精练、实用的要求。

第十五条每卷档案材料应根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排序，并在每份材料的右上角上编写类别号和顺序号，在其右下角编写页码。

第十六条档案材料排序的方法：

（一）按档案材料形成时间排序的有第一、二、三、四、七、九、十类：

（二）按档案材料内容主次关系排序的有第五、六、八类。其中第五类及第八类应将同一件事的结论性材料排在前；第六类材料，入团志愿书应排在入团其他材料之前，入党志愿书应排在入党其他材料之前，先排入团后排入党材料。

第十七条档案材料目录是查阅档案内容的索引，要认真进行编写，具体要求如下：

（一）题目与材料相符，过长的可简化，但要反映材料的主要内容，无题目的可自行拟题目；

（二）材料形成时间一般采用材料形成的最后落款时间；

（三）档案材料页码按图书编页法进行编页，每面为一页，已印有页码的材料应如数填写。

第十八条档案材料统一使用十六开规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、纯兰或红色墨水及复写纸书写。

第五章档案的收集、保管和销毁

第十九条员工所在单位的组织、人事部门对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。

第二十条立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、准确、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。

第二十一条按规定需要销毁档案材料时，必须认真履行登记手续并经单位主管领导批准，方可销毁。

第二十二条档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格应统一使用中组部规定的标准。第二十三条严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。

第二十四条档案管理单位应建立健全查（借）阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作的八项制度及各项工作程序，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等六防工作。

第六章档案的提供和利用

第二十五条因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：

（一）查阅本单位人员档案应填写审批表，按规定程序逐级审批，方查查阅。

（二）如需要集团总公司查阅本公司领导干部档案，应携带工作证、单位介绍信、审批表，方可查阅。

（三）人事档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经主管领导批准，并严格履行登记手续。

（四）任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案。

（五）查阅档案必须严格遵守保密制度，严禁涂改、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。

（六）因工作需要从档案中取证的，须请示档案所在单位（部门）主管领导批准后才可复制办理。

第七章档案的转递

第二十六条员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，工作交接并办清所有手续后，如无特殊情况，所在单位应在一个月内将档案交其新的工作单位或其户口所在地的劳动（组织、人事）部门。所在单位领导如有职务调整，无特殊情况，接到任免通知后，10天内必须办理档案转递。

第二十七条转递档案应遵守下列规定：

（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。

（二）对转出的档案，必须填写人事档案转递通知单，并密封包装。

（三）对转出的档案材料，应齐全，不得扣留或分批转出。

（四）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执单上签名盖章，并将回执单立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防档案丢失。

第八章附则

第二十八条本办法由中远（集团）总公司人事部负责解释。

第二十九条本办法自发文之日起执行。

二○○一年一月十五日

第二篇：员工人事档案管理办法

员工人事档案管理办法

目的

为规范公司的人事档案管理，根据《北京市流动人员人事档案管理暂行办法》并结合公司实际，制定本办法。

适用范围

本办法适用于已与公司签订《劳动合同》的市场系列、技术系列的客户经理级以上员工，职能系列重要岗位的员工，有特殊规定的除外。

档案调入程序

员工本人持公司开据的档案关系《介绍信》到公司委托的人才服务中心开据档案调转《商调函》，持《商调函》到本人档案所在地办理档案转移手续，办理完手续之后，将档案材料及时交人力资源部，由人力资源部统一办理档案存入手续。

档案调出程序

员工与公司解除、终止劳动关系之后的10个工作日内，人力资源部开具《劳动关系解除通知书》及加盖公章的鉴定材料，交付给员工本人。员工本人在30日内持《劳动关系解除通知书》及鉴定材料到委托的人才服务中心办理档案转出手续。

人力资源部负责将该员工的劳动关系变更情况，以书面通知委托的人才服务中心。

员工办理有关人事证明的程序

员工需办理有关人事证明时，可向人力资源部申请，经审核后，人力资源部开据《介绍信》，员工本人持《介绍信》到公司委托的人才服务中心办理相关手续。

员工在职期间的存档费由公司支付。

本制度由公司人力资源部负责解释。

本制度经董事会审批后实施。

第三篇：中远(集团)总公司直属机关党支部工作规则

中远（集团）总公司直属机关党支部工作规则

第一章 总 则

第一条 为逐步实现党支部工作制度化、规范化，进一步加强机关和在京单位党支部建设，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用，依据《中国共产党章程》和中央国家机关工委有关规定，结合直属机关的实际情况，制定本规则。

第二条 本规则适用范围为集团总公司机关各部门。各中心党支部和在京单位党委下属的党支部。

第二章 党支部的设置

第三条 正式党员3人以上，不足50人的单位，成立党支部；党员不足3人的单位，可视情况组成联合党支部。

第四条 党员10人以上的党支部，设立支部委员会（以下简称支委会）。一般情况下，支委会由3至7人组成，可设书记。副书记。组织、宣传、纪检、群工委员等。委员较少的支部，一名委员可兼管多项工作。

党员不足10人的党支部，一般不设支委会，只设书记l人，必要时可增设副书记一人。

党支部书记一般由党员主要行政负责人担任，纪检委员一般由党支部副书记兼任。

第五条 支委会由党员大会选举产生（书记、副书记由支委会选举产生），并报上级党组织批准，每届任期3年。在任期内，上级党组织认为有必要时，可以调动。指派党支部书记和副书记。

第三章 党支部的基本任务

第六条 党支部是党的最基层组织形式。党员大会和由它选出的支委会是党支部的领导机关。党员大会决定党支部的重大问题，支委会在党员大会闭会期间，负责处理党支部的日常工作，向党员大会和上级党组织负责并报告工作，接受监督和检查。

第七条 党支部的任务

一、组织党员和群众学习、宣传、执行党的路线。方针、政策，学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和党的基本知识。学习科学、文化和业务知识。根据上级党组织的部署，制定党支部的理论学习计划，做到有安排、有检查、有总结。建立健全学习考核制度，把理论学习作为考核党员、干部的一项内容。努力改善党员的知识结构，不断提高党员素质。

二、贯彻落实上级党组织和本支部的决定、决议，团结、带领党内外群众，协助行政负责人完成本部门、本单位的各项工作任务。

三、监督党员特别是党员领导干部严格组织生活制度，切实履行党员义务，勤政廉政，遵纪守法，保证党员的权利不受侵犯，维护和执行党的纪律。

四、充分发挥党员的积极性、主动性、创造性和先锋模范作用，重大问题先在党员中传达、动员，听取意见。鼓励和支持党员努力钻研业务，在本职岗位上为企业多做贡献，为优秀人才脱颖而出创造良好的环境。

五、认真制定和实施发展党员工作计划，对要求入党的积极分子进行教育和培养，坚持标准，保证质量，做好经常性的发展工作。

六、对党员进行日常管理，收缴党费，接转组织关系，提供党员政审和鉴定材料。

七、紧密结合企业中心任务和业务工作，协助行政领导做好思想政治工作，经常了解和反映党内外群众对党员和党的工作的意见和建议，维护群众的正当权利和利益，协助行政领导改善群众的文化生活，推进社会主义精神文明建设。

八、协助行政领导对员工进行管理，配合人事部门对员工进行考核和民主评议，根据掌握的情况，对员工的任免、调动、奖励提出意见和建议。

九、教育党员和群众自觉抵制不良倾向，坚决同违法犯罪行为作斗争。

十、领导和支持本部门、本单位群众组织的工作。

第四章 党支部成员的主要职责

第八条 书记：在支委会的集体领导下，负责主持党支部日常工作。

一、召集支委会和党员大会，传达、贯彻、执行党的路线方针政策和上级的决议、指示。安排党支部的日常工作，将重要问题提交支委会和党员大会讨论。

二、检查党支部工作计划、决议的执行情况和出现的问题，按时向党员大会和上级党组织报告工作。

三、了解掌握党员的思想、工作和学习情况，及时发现和解决问题，做好经常性的思想政治工作。

四、与党支部委员和群众保持密切联系，协调本部门、本单位党、工、团组织的关系，充分调动各方面的积极性，保证本部门、本单位各项工作的顺利完成。

五、抓好支委会的自身建设，充分发挥支委会的集体领导作用。

副书记：协助书记进行工作；指导本部门。本单位群众组织认真履行职能，开展工作。书记不在时，主持支部日常工作。

第九条 组织委员：掌握支部组织建设情况和党员的思想状况；提出组织工作计划和建议；协助支部领导落实支部各项制度；安排组织民主生活会和民主评议党员工作；对党员参加组织生活情况进行检查、监督；负责做好发展党员；及时发现和整理党员的模范事迹，提出表彰建议；负责党内统计工作；接转党员组织关系；收缴党费，向党员公布党费收缴情况。

第十条 宣传委员：了解党员和群众的思想动态，做好思想政治工作；提出宣传教育工作的计划和建议，组织、安排党课学习，围绕本部门、本单位的中心工作开展多种形式的宣传活动；协助行政领导组织本部门、本单位员工学习政治理论和科学、技术、文化知识。

第十一条 纪律检查委员：提出党风、党纪教育计划，并组织实施；掌握党员遵纪和违纪情况，对党员进行纪律监督，对党员违纪问题及时进行批评教育；受理党员和群众的控告和申诉，并及时向党支部和上级纪检部门汇报；协助上级纪检部门查处违纪案件，提出处理意见和建议；考察了解受处分的党员改正错误的情况,对他们进行教育帮助。

第十二条 群众工作委员：指导工会、共青团等群众组织围绕党的中心工作开展活动，并创造必要的条件；听取和反映群众组织的意见和建议；指导工会、共青团等群众组织的自身建设。

第五章 党支部的基本制度

第十三条 集体领导和个人负责相结合制度

凡属重要问题都要由支委会集体讨论决定；支委会成员要根据集体的决定和分工，切实履行自己的职责。

第十四条 工作计划和请示制度

支委会每年年终向党员大会报告工作，向上级党组织报送工作总结和下一工作计划，重要问题应及时请示报告。

第十五条 民主生活会制度

党支部一般安排党员每半年召开1次民主生活会，党员领导干部每半年还要参加1次党员领导干部民主生活会。

第十六条 民主评议党员制度

党支部每年结合年终工作总结，组织对党员进行1次民主评议(按《中远(集团)总公司直属机关评议党员分类标准》实行)。

第十七条 “争先创优”活动制度

创建先进党支部，争当优秀党员和优秀党务工作者的活动要贯穿于日常工作之中，根据上级党组织的安排进行评选。

第十八条 “党支部工作手册”制度

为了加强党支部的建设，促进党支部工作的制度化、规范化，党支部必须坚持使用《党支部工作手册》。《党支部工作手册》由支部书记(副书记)或组织委员负责管理，注意保密。《党支部工作手册》的各项记录必须及时、准确、严肃认真。《党支部工作手册》记载的情况，作为考核、评比的重要依据。

第十九条 “三会一课”制度

一、党员大会。全年不少于2次。主要内容是：听取和审议支委会工作报告；传达上级党组织的决议、指示；讨论决定党支部工作中的重大问题；选举新的支委会和支部委员；发展新党员；决定对党员的奖励和处分。

二、支委会。全年不少于4次。主要内容是：研究、制定上级党组织决议、指示和协助行政负责人完成本部门、本单位工作任务的措施；分析党员、群众的思想情况；研究支部自身建设和党员管理教育方面的问题；发展新党员方面的问题；研究有关教育方面的问题；研究有关干部选拔、调整和奖励方面的问题；研究安排党支部活动。

三、党小组会。一般每季度1次，全年不少于4次。主要内容是：组织党员学习；落实党支部的决议和工作安排；党员汇报思想和工作情况；开展批评与自我批评；研究选举；发展党员工作；提出对党员的奖惩等。

四、党课。除上级党组织统一安排的党课外，党支部每年组织不少于2次的党课教育活动，其中至少安排1次结合本支部实际的党课。党课教育可吸收要求入党积极分子参加。

第六章 党员教育和管理

第二十条 党支部要根据工作任务和上级党组织的部署，结合实际情况，制定党员教育计划，并认真组织实施。党员每月参加上级党组织安排和支部自行安排的党员教育时间不少于1天。党员教育可采取讲党课、理论学习、传达文件、举办讲座、报告会、演讲会、组织参观访问以及收看党员教育录像片等多种形式进行。

第二十一条 每个党员(包括临时关系的党员)必须编入党的支部，参加党的组织生活，接受党内外群众的监督。党员参加组织生活情况做好考勤和记录。

第二十二条 党员3人以上，集体外出超过2个月，应建立临时党支部，按时过党的组织生活，党员外出执行任务回来要及时汇报，外出3个月以上的要写出书面汇报。党支部负责向外出党员传达党的有关文件和通报党支部的有关活动内容。

第二十三条 党员因工作单位发生变化或外出学习、工作时间较长(6个月以上)，且地点比较固定的，应转移党员正式组织关系；党员临时外出、开会、学习、考察6个月以内的应转临时组织关系，即党员证明信，并在原单位交纳党费和享有表决权、选举权、被选举权。党员外派，应携带外派党员证明信，并在外派所在单位党组织交纳党费和参加组织生活。党员调入、调离本部门、本单位，应及时接转组织关系。

第二十四条 要求党员按规定自觉交纳党费。党支部每双月15日前将党费交到上级党组织，每年向党员公布1次党费收缴情况。

第二十五条 及时对先进党员进行鼓励表扬，对后进党员帮助教育，促其转变。对缺乏革命意志、不履行党员义务、不符合党员条件、经教育仍无转变的党员，应按照规定程序，劝其退党或宣布除名；对没有正当理由，连续6个月不参加党的组织生活，或不交纳党费，或不做党组织所分配的工作的党员，按自行脱党予以除名；对腐败分子，坚决清除出党。上述情况须经党员大会形成决议并报上级党组织批准。

第七章 党 内 监 督

第二十六条 党内监督是党支部的一项重要工作。其目的是维护党规党纪，防止和纠正党内错误倾向，揭露和查处党组织和党员的违纪行为，维护党的集中统一和团结，保证党员认真执行党的路线、方针、政策，保持党的纯洁性和先进性，增强党组织的战斗力。

第二十七条 党内监督要严格执行《中国共产党章程》、《关于党内政治生活的若干准则》以及中央纪律检查委员会《关于党员干部加强党内纪律监督的若干规定》等一系列文件。

第二十八条 党支部要对党员特别是党员领导干部实行有效监督。支委会要接受上级党组织和全体党员的监督。

第二十九条 监督的主要内容

一、能否认真学习政治理论，贯彻执行党的基本路线和方针、政策，在政治上与党中央保持一致。

二、能否自觉参加所在党支部的组织生活，认真履行党员义务，保证党员的正当权利不受侵犯，重视党的思想政治工作，积极完成党组织分配的工作。

三、能否贯彻党的民主集中制原则，执行上级党组织和本支部的决议、决定。

四、能否坚持实事求是的思想路线，认真调查研究，讲实话，办实事，求实效。

五、能否密切联系群众，全心全意为人民服务，正确运用党员群众赋予的权力。

六、能否坚持任人唯贤的干部路线，按照干部“四化”标准和德才兼备的原则以及有关规定推荐、任用干部。

七、能否为政清廉，严格遵守《党章》和党纪国法，遵守职业道德和社会公德，严格按制度办事。

八、能否坚持原则，勇于开展批评与自我批评，敢于同各种错误倾向和违犯党纪国法的行为作斗争。

第三十条 监督的主要办法

一、严格党的组织生活制度，结合总结检查党员参加组织生活情况，及时向党员公布，并向上级党组织报告。

二、按时召开党员和党员领导干部民主生活会，认真开展批评与自我批评。党员领导干部民主生活会会前要广泛征求党内外群众意见，会后要将会议原始记录和整改措施报上级党组织，并认真整改。

三、党员领导干部在工作、生活中遇有重大事项要及时向支委会或上级党组织汇报。党支部要建立对党员的谈话提醒制度。

四、支委会在换届选举前和总结时要向党员大会报告工作。

五、通过多种渠道，经常听取群众对党组织、党员的意见、自觉接受群众的监督。

六、支委会要及时向上级党组织反映党员、群众的意见、建议和要求。

七、按照上级党组织的要求进行党风廉政建设检查。

第八章 发 展 党 员

第三十一条 发展党员工作要按照坚持标准，保证质量，改善结构，慎重发展的方针，有领导、有计划地进行。每年年底向上级党组织报告发展党员工作情况和下一年的发展党员工作计划。

第三十二条 发展党员必须坚持入党自愿和个别吸收的原则，成熟一个，发展一个，禁止突击发展，反对关门主义。

第三十三条 发展党员工作要严格纪律，抵制和防止降低标准，许愿照顾和泻私愤卡人、压人等不正之风。

第三十四条 发展党员工作要严格按《中国共产党发展党员工作细则(试行)》规定的主要程序进行。党支部要支持团组织做好“推优”工作。

第九章 思想政治工作

第三十五条 党支部要以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指针，以经济建设为中心，做好思想政治工作。根据上级党组织的部署和要求，围绕单位的业务和中心工作，结合员工的思想实际，制定本部门、本单位思想政治工作的具体计划，组织各方面力量共同实施。把思想政治工作贯穿于业务和中心工作的全过程，保证各项工作顺利进行。

第三十六条 思想政治工作的主要任务是：对员工进行政治理论教育；进行爱国主义、集体主义、社会主义和共产主义的思想教育；进行理想、道德、纪律、民主和法制教育；进行基本国情、形势任务、时事政策教育；帮助员工树立正确的世界观、人生观、价值观，增强贯彻执行党的基本路线的自觉性，建设有理想、有道德、有文化、有纪律的员工队伍。

第三十七条 思想政治工作要理论联系实际，坚持灌输引导和自我教育相结合的方法，开展群众喜闻乐见的主题活动，增强思想政治工作的吸引力、渗透力。

第三十八条 要坚持思想政治工作的原则性，表扬与批评相结合，以表扬为主。树立、宣传各类先进典型，使员工学有榜样，赶有目标；要批评错误思想，反对不良倾向，提高员工分清是非的能力，营造团结和谐、健康向上的氛围。

第三十九条 要把思想引导。行为规范和利益调节相结合；把做好思想政治工作与解决实际困难相结合，增强思想政治工作的效果。

第四十条 支部领导要带头做好思想政治工作，同时，要调动党小组、党员的积极性，广泛开展谈心活动，做好所在部门。单位员工的思想政治工作。

第十章 附 则

第四十一条 直属机关党委将依据本《规则》和《党支部考核分类标准》，每年对机关和在京单位党支部工作进行检查考核。

第四十二条 本《规则》由直属机关党委负责解释。

第四十三条 本《规则》自一九九九年七月一日起试行。

第四篇：【人事档案】邮政员工人事档案管理办法（模版）

银行员工人事档案管理暂行办法

第一章 总 则

第一条

为进一步加强

银行（以下简称“

银行”）员工人事档案管理，促进员工人事档案管理的规范化和信息化，有效地保护和利用档案，更好地为企业改革发展及管理工作服务，依据中共中央组织部《干部档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案目标管理暂行办法》等文件规定，结合邮储银行实际，特制定本办法。

第二条

本办法适用于邮储银行及各分支机构合同制员工人事档案管理，劳务派遣、离退休返聘等人事档案管理均不执行本办法。

第三条

邮储银行员工人事档案管理不再沿用原先按照身份管理档案的做法，人事档案不再区分干部档案和工人档案，统称员工人事档案，均由人力资源部门统一管理。员工的原有身份仅做为一种历史的记载，在调出系统或调入政府机关、事业单位时，以原有身份介绍。

第二章 档案管理体制和机构

第四条

邮储银行员工人事档案管理实行集中统一和分级负责相结合的管理体制，原则上按人事管理权限，由各级人力资源部门集中统一管理，同时接受上级人事档案管理部门的业务监督、检查和指导。第五条 人事档案管理是总行全辖人力资源管理信息系统建设的重要基础，是人力资源信息系统建设的信息支撑和保障。信息采集录入人力资源系统前必须要与人事档案进行核对。

第六条

各级分行应健全档案管理制度，按要求配齐配好专职档案管理人员，负责人事档案的日常管理和人力资源管理系统综合信息的采集录入、核对与维护。总行人力资源部负责对一级分行，一级分行人力资源部负责对二级分行的人事档案管理工作进行业务指导、监督和检查。

第三章 人事档案内容和分类

第七条

各级分行人力资源部对所管理的员工都要建立人事档案。总行及各级分行领导班子成员、总审计师、行长助理建立正、副本两套档案，其他员工只建立原始档案。

第八条

人事档案正本的材料应历史地、全面地、客观真实地反映员工情况。其内容及分类如下：

第一类

履历材料。包括：干部履历表、职工履历表、登记表、简历表，职工、学生、职员、教师、医务人员、军人登记表，军队干部履历登记表，更改姓名的材料及批件，履历变化情况等，以履历为主的综合性材料不要拆开，归到本类。

第二类

自传材料。包括：自传，属于自传性质的材料，入党、入团形成的自传材料等，入党、入团申请书和自传连

在一起的可归入第六类。

第三类

鉴定、考核、考察材料。包括：民主评议员工的综合材料，组织审定的综合材料，员工鉴定，自我鉴定（有组织意见的），学生鉴定和毕业生鉴定表，学员鉴定表，职工鉴定表，党、团员鉴定表，出国人员鉴定表，挂职交流鉴定表，实习和见习生鉴定表（有转正定级内容的可放在第九类），转业干部鉴定，以鉴定为主的各类人员登记表和其它鉴定性材料，员工考核、考察登记表，作为员工任免调动依据的正式考察材料，离任审计考核材料（审计考核发现问题而受处分的，连同处分材料一起归入第八类）。

第四类

学历、学位、学绩、培训和专业技术情况材料。包括：初中、高中、中专、高等院校毕业生登记表，招生报考登记表，推荐、选拔学生登记表，员工进修登记表，学习成绩表，论文成绩及评语，学历、学位证明材料，毕业研究生登记表，选拔留学生审查登记表，岗位职务培训登记表，专业技术任职资格申报表、聘任专业技术职务的审批表、套改和晋升专业技术职务审批表，专业技术考试成绩合格登记表，享受专家待遇津贴登记表，考试录用和聘用管理报考登记表及考试成绩，职业技能鉴定证明材料。

第五类

政审材料。包括：入党、入团、参军、出国、招工、招生的政审材料；审查员工政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告，审查、甄别、复查结论，上级批复及有

关依据、本人对结论的意见、检查交待或说明情况材料，主要证明材料；家庭出身、个人成份，家庭成员和主要社会关系调查证明材料；“文革”中冤假错案的平反材料（包括直系亲属主要社会关系的平反材料），“文革”中的表现证明材料，爱人情况登记表及调查证明材料；更改民族、年龄、国籍、出生年月、参加工作时间的个人申请、组织审批意见及作为依据的证明材料；军人入伍时间的审批材料，知识青年上山下乡时间计算及工龄审批表，上级批复以及所依据的证明材料。

第六类

参加中国共产党、共青团、民主党派的材料。包括：入团申请书、志愿书，团员登记表及离、退团材料；入党申请书（1-2份全面系统的）、入党志愿书，转正申请书，党员登记表，民主评议党员组织意见表或登记表，缓期登记、不予登记决定，组织审批意见及所依据的材料；对不合格党员劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见材料；延长预备期的有关材料，加入民主党派的有关材料。

第七类

奖励材料（县、处级及以上的）。包括：各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。

第八类

处分材料。包括：处分决定、免予处分的处理意见、通报批评材料、违犯党纪、政纪、财经纪律和工作过失材料，甄别复查报告、结论，查证核实报告、上级批复、4 本人对处分的意见和检查交待材料；历次运动中所犯错误受处分材料；刑事犯罪、法院判决书、劳动教养审批材料。

第九类

工资、任免材料。包括：工资变动登记表，员工岗位变动审批表、员工任免通知、任免审批表，军警衔评定、晋升审批表，调资通知和审批表，定职定级审批表，解决待遇审批表，专业技术职务评定、套改、续聘、解聘通知、命令，享受专家特殊津贴的通知，录用和聘用员工审批表及通知，解聘、辞退材料，劳动合同及其变更、解除、终止材料，延长试用期及暂不解聘材料，招工、调动工作材料，保险福利待遇、知识青年上山下乡登记表、以工代干登记表、应征入伍、退伍军人登记表、预备役登记表、国家公务员登记表、军队转业干部审批表，离休、退休、退职通知、命令，离、退休后提高工资待遇审批材料，因公出国（境）人员审批表、备案表、在国外表现情况材料或鉴定材料，停薪留职审批材料，党代会、人代会、政协会议、青工妇等群众团体代表会登记表，民主党派代表登记表、委员简历、政绩材料等。

第十类

其他可供组织参考有保存价值的材料。包括：新录用员工和毕业分配工作体检表，报到通知书，随军家属审批表，处理工伤事故中形成的有关材料，有严重慢性病的体检表，工伤致残诊断及确定致残等级材料，医疗期审核材料，干部逝世后讣告、悼词（生平）及有关材料，非正常死

亡的调查报告及有关材料，有保存价值无法归入前九类的材料等。

第九条

员工业绩考核和岗位变动等相关材料对于充实人事档案内容，提高人事档案的使用价值，准确反映员工工作情况十分重要。除第七条中相关内容外，在第三类中要将考核表，在第九类中要将《员工岗位变动审批表》（附件1）作为重要内容重点收集。人事档案管理人员在做好员工职务、工资变动登记的同时，要做好岗位变动的记录，为人力资源管理系统的维护提供可靠依据。

第十条

人事档案副本。副本的内容由人事档案正本主要材料的复制件（或重复材料）构成。内容及其分类：

第一类的近期履历材料；

第三类的主要鉴定、员工考核材料；

第四类的学历、学位和评聘专业技术职务材料； 第五类的政治历史情况的审查结论材料； 第七类的奖励材料； 第八类的处分决定材料；

第九类的工资、任免、待遇、通知、出国审批材料。其他类别有重复的材料也可归入副本。

第四章 管理范围

第十一条

人力资源部管理人事档案的范围，原则上与其人事管理权限相一致，其分工如下：

（一）总行人力资源部保管：

1、一级分行领导班子成员、总审计师、行长助理人事档案正本；

2、总行领导班子成员、总审计师、行长助理人事档案副本（正本由集团公司人力资源部负责保管）；

3、总行本部全体员工人事档案正本。

（二）一级分行人力资源部保管：

1、二级分行领导班子成员、总审计师、行长助理人事档案正本；

2、一级分行领导班子成员、总审计师、行长助理人事档案副本；

3、一级分行本部员工人事档案正本，其中：直辖市、计划单列市分行管理所辖 一、二级支行全部员工档案正本。

（三）二级分行人力资源部门保管：

1、二级分行领导班子成员、总审计师、行长助理人事档案副本；

2、二级分行本部员工档案正本；

3、所辖一、二级支行全部员工档案正本。

第十二条一、二级支行不保留员工人事档案。根据自身管理需要省(区)分行可以保管所辖各分支机构全部员工人事档案正本。

第五章 各类人事档案管理规定

第十三条

档案管理人员及其管辖范围内直系亲属的人事档案，由所在单位指定专人负责保管。

第十四条

员工退职、退（离）休后，其档案仍由原保管单位人力资源部保管。

第十五条

员工死亡以后，其档案由原保管单位人力资源部保存五年后，移交本单位的综合档案部门保存。

第十六条

员工辞职、自动离职、被辞退（解聘）等终止或解除劳动合同后，未就业的，其档案转交本地人才交流中心或者当地劳动部门保管。

第十七条 在办理档案转移手续过程中，应由接收单位以公函的形式发到其档案所在的原单位，原单位接到对方的公函后，依照调动的程序办理调转或档案转移手续；除此以外，原单位不得办理档案转移手续。三年以上不办理人事档案转移手续的，原单位不能为其出具任何证明材料或为有关部门提供档案查阅（国家安全、公安、监察等部门因工作需要可按规定办理查阅手续进行查阅）。

第十八条

员工在受刑事处分和劳动教养期间，员工出国（境）不归或失踪、逃亡以后，其档案仍由原管理单位保管。

第十九条

对“无头档案”要进行清理，编写出名册，并查找下落，查到线索的，经核对无误后，将档案材料转出。经多方查找仍无下落的，须在2个月之内，与查找的综合情

况书面材料一并移交本单位综合档案部门保存。

第六章 人事档案材料的收集、鉴别与归档 第二十条

档案材料的收集归档，必须严格按照中组部《关于干部人事档案材料收集归档规定》认真执行。

第二十一条

人力资源部门要与形成人事档案材料有关部门建立联系制度，做到定时、定向、定内容收集档案材料。人力资源部可根据工作需要和档案中缺少材料的情况，有计划地布置填写员工履历表和自传等材料充实档案内容。形成人事档案材料的部门，要建立主动送交人事档案材料归档工作制度，应在形成正式档案材料的一个月内，及时地将形成的档案材料送交人事档案管理部门归档。

第二十二条

收集的材料，必须经过认真鉴别。属于归档的正式材料，必须完整齐全、真实有效，文字清楚，对象明确，手续完备。属于组织形成的材料要有组织盖章，属于个人形成的材料要有本人签字。凡组织鉴定、审查结论、处分决定、组织考核等形成的综合材料，须经本人见面签字（本人见面后未签字的由组织注明）；任免通知、呈报表、考察材料、录用、聘用审批表必须注明批准机关名称、时间和文号，出国（境）审批表，要注明出去和返回时间及出去的目的，然后方能归入档案。要认真做好归档材料登记，由归档人与接收人双方签字，明确界定归档责任。

第二十三条

归档范围之外的材料不得擅自归档。经过

鉴别不应归档的材料，应按中组部《干部档案整理工作细则》的规定进行处理，详细登记并报请主管负责人审查批准。任何人不得自行销毁档案材料，不符合归档要求的材料不得归入档案。对伪造档案材料，涂改档案内容的，一经发现，要予以清除，并根据情节轻重，对当事人给予党纪政纪处分，构成犯罪的要依法追究刑事责任。

第二十四条

档案材料一律使用16开办公纸，使用碳素、蓝黑墨水，不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝、红色墨水和复写纸书写。

第七章 人事档案材料的整理

第二十五条

人事档案整理工作，应严格按照中组部《干部档案整理工作细则》的规定进行，特别是对新分配来的大专院校毕业生和新录用、聘用人员的档案，要做到随时立卷、整理、装订成册。收集归档的档案材料要在一个月内装入散装材料袋（夹），散装材料每两年装订入卷归档一次。

第二十六条

各类人事档案材料都要根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排列顺序，并在每份材料的右上角编上类号和顺序号，在其右下角编上页码。

第二十七条

档案材料排序的基本方式：

（一）按档案材料形成时间排序的：第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类材料。

（二）按档案材料内容的主次关系进行排序的：第五类、10 第六类、第八类。其中第五类、第八类材料的排列顺序为：上级批复、结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等，其证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前，入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序。

（三）第九类材料可根据不同层次员工的档案材料情况，采用按时间顺序或按材料性质相对集中排序。按材料性质相对集中排序的方法是：

1、工资情况材料；

2、任免材料；

3、出国（境）材料；

4、招录、聘用、调动、解聘、辞退、退（离）休，劳动合同、岗位协议，入伍、退伍、转业等其他材料。每种材料再根据形成材料的时间顺序排序。

（四）凡外系统新调入（包括录用、聘用）人员均应填写《职工履历表》（附件2，《职工履历表》填表说明2-1）。

（五）不应归入第十类的材料有：入党积极分子登记表、预备党员考察表，党员发展计划登记表，谈话记录，党小组意见、党员重新登记申请、学习心得体会，思想、工作汇报等材料，在详细登记后退回员工所在党支部保存，工会会员登记表，入会申请书，独生子女证，结婚、离婚证书，学习总结、实习总结、思想汇报等材料，以前已存入的，应清理出来，进行登记销毁或移交有关部门和个人。

第二十八条

每卷人事档案，必须有详细的档案材料目录。编写具体要求是：

（一）按照类别排列顺序及档案材料目录格式，逐份逐项地进行填写。

（二）根据材料题目填写“材料名称”。无题目的材料，应拟定题目。材料的题目过长，可适当简化。拟定或简化题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点。凡原材料题目不符合实际内容的，须另行拟定题目或在目录上加以注明。

（三）“材料形成时间”，一般采用材料落款标明的最后时间。复制的档案材料，采用原材料形成时间。

（四）填写“材料份数”，以每份完整的材料为一份（包括附件）；材料页数的计算，采用图书编页法，每面为一页，印有页码的材料、表格，应如数填写。

（五）书写目录要工整、正确、清楚、美观，不得使用圆珠笔、铅笔，红色及纯蓝墨水书写。填写目录后，要检查核对，做到准确无误。可以使用打印目录。

（六）书写或打印目录时，每类目录之后，须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。

（七）聘请外单位协助整理人事档案时必须聘请当地组织部许可的档案整理单位。

第八章 人事档案安全、保护、保密工作 第二十九条

为保证人事档案的安全，档案管理部门必

须做到：

（一）档案库房、阅档室、档案人员办公室应三室分开。凡保存500卷以上人事档案的单位，要设立独立库房，面积为每千卷档案20平方米左右。

（二）档案库房必须达到六防要求：防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温。要配置铁质档案柜、防盗门窗及空调、去湿（或加湿）机、灭火器、温湿度计等设备，并经常检查，保持库房内的清洁卫生和适宜温、湿度（要求：温度为14℃-24℃，相对湿度为45%-65%）。

第三十条

保管人事档案，应建立登记和统计制度。每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决，保证人档相符，目录与档案一致。

第三十一条

档案管理人员要认真贯彻和执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和档案工作有关规定，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密，不得私自保存他人档案，不得利用档案材料营私舞弊，在任何情况下都不能向无关人员谈论档案内容，严禁携带档案材料进入公共娱乐场所。对违反档案工作法律和纪律，丢失档案、泄漏秘密者，要视情节轻重，给予严肃处理。

第九章 人事档案的查阅、借阅

第三十二条

人事档案的查阅、借阅事由：

（一）在办理人事任免、考察、调动、工资、福利、社

会保险待遇，政治历史、学历、参加工作时间、年龄的审查，入党、入团、出国、组织处理、退（离）休、治丧等事项时，可以查阅、借阅档案。

（二）国家安全、公安、监察等部门因工作需要了解情况，可提供档案查阅，并只能查阅有关部分。

（三）编写党史、撰写人物传记、地方志，需要了解员工的有关情况时，一般不得查阅人事档案。

第三十三条

因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：

（一）邮储银行内部因工作需要，查阅人事档案，要提前预约，并在约定的时间内，由具有中共党员身份的2名工作人员持《查阅人事档案审批表》（附件3）到人事档案管理部门办理查阅事宜。“审批表”由查阅部门领导签字、加盖公章，并经人力资源部批准后方可办理。

（二）本单位各部门查阅其本部门员工档案，由是中共党员的管理人员持《查阅人事档案审批表》办理。审批表应经本部门领导签字，并加盖本部门印章，由人力资源部负责人审批后方可查阅。人力资源部内部亦按查阅档案的规定办理查阅事宜，原则上只能查阅所管范围内的人事档案。

（三）外单位因工作需要，查阅人事档案，必须持所在单位组织人事部门（县、团以上）出具的查阅档案介绍信，经人力资源部负责人同意，并办理审批手续后，方可查阅。

（四）档案一般不外借。如有特殊情况，必须借出使用时，要说明理由，经人力资源部门负责人批准，并严格履行登记手续，限其一周内归还，不得擅自转借他人。归还时，由档案管理人员检查无误后，借档人方可离开。

（五）任何人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。未经批准，不得查阅同级和上级干部的档案。不能因私事要求查阅或让他人代查档案。

（六）查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，要爱护档案，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、拆散、损坏档案材料。查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容。

（七）借用、查阅档案的单位和个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须经人事档案主管部门批准后才能复制（拍摄）。

（八）不得凭借外调证明材料介绍信查阅档案，外调人员不能查阅档案，所需了解的情况由员工所在单位党组织负责提供。

（九）查阅档案人员应在档案管理人员指定地点查阅档案。不得将档案带出查阅办公地点，一旦出现问题，由查阅者承担一切后果。

（十）查阅离退休人员档案有关规定，如：办理离退休人员其子女的政审；其供养直系亲属死亡后出具的离退休人员与死者的供养关系证明；办理退休时需将其档案借送到省

15（市、区）社保中心审核等事宜，均由单位社保管理人员与人事档案管理人员联系办理，一律不对个人。

第十章 人事档案的转递

第三十四条

转递档案应遵守下列规定：

（一）人力资源部相关岗位人员应及时将员工调动通知、职务任免通知抄送人事档案管理人员。

（二）人事档案管理人员接到调动通知、职务任免通知后，经主管领导同意，应在30天内办理转递手续，将调出员工的档案转给新的主管单位。

（三）人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄和本人自带。对个人自带档案的，档案管理部门应拒绝接收。对违反转递规定，造成档案丢失或发生抽取、更换材料等问题的，要追究档案管理人员责任。

（四）转出的人事档案必须完整齐全，并按规定经过认真地检查核对、整理装订，不得扣留材料或分批转出。

（五）转递档案必须详细填写《档案转递通知单》（附件4），与档案一道密封，加贴密封条并盖密封章。

（六）收到档案的单位，要认真审核档案材料和装订质量，经核对无误后，应在回执上签字盖章，立即退回。逾期一个月未退回者，转出单位应催问，以防丢失。

（七）接受档案的单位，经检查没有按总行规定整理的或缺材料较多的档案，有权将其退回原寄出单位，要求其116 天内收集齐全、整理装订合格后再接收。

（八）建立人事档案台账，对转出、转入时间、单位等做详细登记，以便备查。

第三十五条

严格执行转递制度，避免产生“无头档案”。

第十一章 附 则

第三十六条

人事档案管理是人力资源工作的重要组成部分，是一项政策性、专业性、连续性和保密性很强的工作。各单位要充分重视，加强领导，定期听取情况汇报，进行检查监督，保证必要的物质条件和经费。要加强人事档案管理人员队伍的建设，选调政治素质好，讲原则、责任心强，具有大学专科以上学历的共产党员从事档案管理工作，并按规定要求进行政治、业务培训，做到持证上岗。在政治上关怀、工作上支持、生活上关心，充分发挥他们的积极性、创造性。要注意保持档案管理人员队伍相对稳定和档案工作的连续性。

第三十七条

人事档案管理人员在人事档案建设和管理中承担着十分重要的责任，应具有较高的政治素质和业务素质，必须做到以下点：

（一）坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观理论，不断提高政治思想水平。

（二）遵守党的纪律，严守党的秘密，保证人事档案安

全。坚持原则，严格按照档案工作的法规和制度办事。

（三）热爱本职工作，树立爱岗敬业的精神。努力学习业务及相关知识，不断提高业务水平和工作能力，热心为部门和基层服务。

（四）建立健全规章制度，在日常工作中认真贯彻执行中组部及有关部门的规定。坚持每年定期检查统计核对人事档案，发现问题及时解决；定期对下属单位的档案工作进行检查指导，推广应用档案现代化管理技术。

（五）工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。

第三十八条 本办法自发布之日起施行。

第三十九条 本办法由总行人力资源部负责解释。

第五篇：集团人事档案管理办法与规定

目的

加强人事档案管理,规范人事档案管理工作流程,有效保护和利用好人事档案信息,提高人事档案管理水平。2 适用范围

集团公司及所属单位。3 编制依据

3.1 《中华人民共和国档案法》,1987年9月5日,全国人大常委会;3.2 《干部档案工作条例》,1991年4月2日,中共中央组织部/国家档案局;3.3 《企业员工档案管理工作规定》,1992年6月9日,劳动部/国家档案局;3.4 《中国海洋石油总公司档案管理办法》。4 释义

4.1 集团公司

指山东海化集团有限公司。4.2 所属单位

指集团公司所属的各分公司、全资子公司、控股子公司及其他有实际控制权的单位。4.3 人力资源部

指山东海化集团有限公司人力资源部 4.4 人事档案管理部门

指负责员工人事档案管理的部门,其中:集团公司滨海片企业人事档案由人力资源部统一管理。

4.5 人事档案

指企业在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料,是历史地、全面地考察员工的依据,是国家档案的组成部分。5 职责分工 5.1 人力资源部

负责集团公司滨海片企业人事档案的建档、保管、整理补充、维护、转移等工作,负责指导、督促所属单位做好人事档案管理和档案材料的收集工作。5.2 所属单位人事档案管理部门

负责本单位员工人事档案的建档、保管、整理补充、维护、转移等管理工作和人事档案材料的收集、整理和上报工作。6 材料与分类

a)履历材料,包括员工个人历年填写的个人简历、履历、登记表等;b)自传材料;c)工作总结、鉴定、考核、考察材料;d)评定职称、岗位技能和学历材料,包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘职称、职业技能资格、执业资格的考绩、审批等材料;e)政审材料,包括甄别、复查材料和依据材料,党籍、参加工作、出国政审等干部审查材料和更改档案内容的审批材料;f)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;g)奖励材料,包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹等各种奖励、先进事迹材料;h)处分材料,包括甄别、处分、复查、取消处分等材料;i)招用、任免、劳动合同、调动、聘用、入伍、复员退伍、转业、工资待遇、保险福利待遇、因工伤残、劳动鉴定、医疗保健、出国、退休、退职、去世及各种代表会代表登记表等材料;j)其他可供组织参考的材料。7 管理内容

7.1 人事档案的建立

7.1.1 人事档案管理部门按规定为员工建立人事档案,员工应积极协助人事档案管理部门完成人事档案的建立工作。

7.1.2 新员工入职后一个月内,需将本人人事档案通过规定渠道转移到人事档案管理部门,协助完成建档工作;入职一个月后,因员工未及时提供个人档案信息致使无法建档的,经人事档案管理部门确认,所在单位停发其工资,待人事档案管理部门建档完成后,再补发工资。7.1.3 档案管理人员在接收人事档案时,须详细登记档案来源、档案内容等情况。

7.1.4 未按规定封装或虽封装但擅自开封的人事档案,人事档案管理部门拒绝接收。对接收后发现缺少材料、整理不合格、转递档案材料手续不全等问题的档案,人事档案管理部门可将档案或档案材料退回档案提供单位,要求其尽快补充或整理。7.2 人事档案资料的收集

7.2.1 各所属单位、部门应安排专人经常、有计划地收集、整理有关员工德、能、勤、绩、廉等方面资料,特别是反映员工业务水平、技术专长、工作能力、成绩贡献等方面的材料,并在每年第一季度末将整理的上一应归档材料进行归档。任何组织或个人不得以任何理由积压或滞留员工档案材料。

7.2.2 人事档案管理部门每年第一季度要通过有关部门或单位及时收集员工任免、调动、考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料,并整理立卷,补充员工人事档案内容。

7.2.3 收集补充的档案材料必须内容真实、齐全完整、文字清楚、手续完备、规格一致,凡使用圆珠笔、铅笔或红色、纯蓝色墨水和复写纸书写的材料一律不得归入档案。7.3 人事档案资料的鉴别

7.3.1 立卷归档的材料必须进行认真审查和鉴别,保证材料真实、文字清楚、手续齐备,符合归档要求的才能归档。入档材料须经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章、签字后归档。未经鉴别,任何人不得私自将材料放入档案。7.3.2 人事档案材料鉴别的主要重点有: a)材料是否属于该员工,是否属于人事档案的内容和范围;b)材料是否真实、清晰、完整。对内容不完整,来源、时间不明,手续不完备或字迹模糊的材料,应注明暂不归档,待查清原因,补办完手续或复制后再归档。对查不清、内容又不重要、参考价值不大的材料,可不归档;c)涉及员工政治历史问题或其他重要问题的,需要查清而未查清的材料,应转交有关部门查清后,再确定是否归档;d)不属于规定归档范围的材料,不得擅自归档,经过鉴别,分别情况予以处理。7.4 人事档案资料的整理

7.4.1 凡归入人事档案的材料,均应按有关要求进行整理,做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐,使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。a)人事档案要按规定内容进行分类归档;b)档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准;c)档案装订整齐、划一,并填写好目录、类号、材料名称及形成时间、页数、份数等内容;d)档案装卷时,应进行全面的复查和审核。

7.4.2 人事档案材料使用统一规格办公用纸,对大小不一的材料,必须裱糊整齐后再装订,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。

7.4.3 整理人事档案工作要坚持经常整理与集中整理相结合,普遍整理与个别整理相结合,使人事档案经常保持整洁规范状态。7.4.4 根据人事档案中缺少材料的情况,人事档案管理部门要有计划地布置填写员工履历表、做鉴定、写自传等,并及时将这些材料补充进员工人事档案。7.5 人事档案的保管与保护

7.5.1 人事档案应按照安全保密、便于查找的原则设专人管理,设置专门的档案管理库房、整理室、查阅室和铁质档案橱、装具或密集架等,安装空调、去湿、灭火等设备。7.5.2 档案库房管理做到“七防”,即防火、防潮、防光、防盗、防尘、防有

害生物、防污染。相关设施和安全措施应经常检查,保持库房的清洁和适宜温度、湿度(标准要求:温度14℃-24℃,相对湿度45-60%),严禁在档案库房和查阅室、整理室内吸烟和放置易燃易爆等妨碍档案安全的物品。

7.5.3 保管人事档案应建立档案登记和统计制度。定期对保存的员工人事档案及材料进行统计核对,做到簿册齐全,数目清楚,帐档相符;每年应全面检查核对一次,发现问题及时纠正。7.5.4 建立健全人事档案保卫、保密工作制度,防止损人害己、泄密事件发生。严禁任何人私自保存他人或自己人事档案或利用人事档案材料营私舞弊。对违反规定者,视情节轻重予以严肃处理。

7.6 人事档案的利用

7.6.1 因工作需要查阅和借用档案,必须遵守下列规定: a)查阅、使用员工人事档案的单位,应派可靠人员(一般为中共党员二人)持盖有单位公章的介绍信到人事档案管理部门填写《人事档案查阅申请单》审批,经同意后,方可查阅。不得凭借调查证明材料介绍信查阅人事档案。人事档案管理部门根据查阅用途及有关规定,确定是否提供和提供什么材料;b)人事档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时,应说明理由,经主管领导批准,严格履行登记手续,限期归还,期限最长为半个月,如需延长的应办理续借手续,不得擅自转借他人;c)任何个人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案;d)查阅人事档案必须严格遵守保密制度和阅档规定。查阅档案时,不准吸烟,喝水要离开档案材料,以防污染、烧毁、损坏档案材料,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,档案查阅完毕要及时放回档案柜。查阅者不得向无关人员泄露或擅自对外公布查阅档案内容;e)借用、查阅人事档案单位和个人不得擅自拍摄或复制档案内容。因工作需要从档案中取证的,必须经分管领导批准后方可办理复印;摘抄材料要办理登记手续,不得擅自记录;f)查阅人事档案原则上同级不能查阅同级档案,下级不能查阅上级档案。对违反规定者,视情节轻重予以批评教育,直至纪律处分,或追究法律责任。7.7 人事档案的转递

7.7.1 员工因调动、辞职、解除(终止)劳动合同或被开除等原因离开集团公司企业的,人力资源部门(人事档案管理部门)应在员工解除(终止)劳动合同手续办理完毕后1个月内将其人事档案转交到新的工作单位或企业所在地的政府劳动人事部门。7.7.2 员工因退休、退职、死亡等原因与企业终止劳动关系的,人力资源部门(人事档案管理部门)应在相关手续办理完毕后3个月内将其人事档案转交到企业离退休人员和遗属抚恤档案管理部门或企业所在地负责离退休人员和遗属抚恤档案管理的政府劳动人事部门。

7.7.3 员工未报到、失踪等原因导致个人下落不明的,其人事档案可由人事档案管理部门设专橱管理。

7.7.4 人事档案接收单位必须是依据国家规定有人事档案管理权限的政府或企业劳动人事部门或政府劳动人事部门所属的人才服务中心等,坚决不允许将员工人事档案移交给个人或民办人事档案管理机构。

7.7.5 人事档案转递应遵守下列规定: a)通过机要途径或派专人送取,一般不准随便邮寄或交本人自带;b)对转出的档案,必须按统一规定的“企业员工档案转递通知单”的项目登记,并密封包装,密封袋加盖转出单位公章;c)转出的档案材料必须完整齐全,并按规定进行认真整理装订,不得扣留或分批转出;d)接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回。档案转出1个月后,转出档案单位仍未收到回执的应及时催问,以防丢失;e)严格执行转递制度,避免产生“无头档案”。对已出现的“无头档案”应认真查转。对确属查找不到的,凡有保存价值的档案材料,可在档案室妥善保存。7.8 人事档案的销毁

凡按规定需要销毁的人事档案材料,必须严格审查,详细登记造册,经单位主管人事档案工作的领导批准,指定专人监销。

a)未经鉴别,任何人不得私自从人事档案中撤出材料,不得擅自销毁人事档案材料。如有类似情况发生应查清原因,追究责任,严肃处理;b)销毁人事档案材料时,必须由专人把关,进行认真登记,填清销毁材料的名称、原因和时间等,经领导批准后方可销毁。销毁时应到指定地点销毁,并派两名以上工作人员进行监销。8 工作纪律

8.1 人事档案管理工作人员要严格遵守国家、省市及集团公司关于人事档案管理方面的法律法规和保密规定,认真、细致做好本单位人事档案材料收集、整理和上报工作,档案库房、整理室、查阅室、橱具、相关设备等的保管和整理工作,保护好人事档案安全。

8.2 人事档案管理工作人员应严格按照档案管理工作的各项规章制度办事,不得泄露档案机密。整理人事档案时,要严防丢失和泄露人事档案内容,严禁在人事档案管理相关场所吸烟,不得私自涂改、抽取或伪造档案材料,不得擅自处理或销毁档案材料。

8.3 人事档案管理工作人员在员工工作调动时,要及时整理其人事档案材料,办理转移手续;人事档案管理工作人员发生工作调动时,必须做好人事档案、人事档案材料及业务文件等的交接工作,对工作接替者要进行至少一个月期限的带岗培训。

8.4 人事档案管理工作人员严禁用电话提供有关人员人事档案的全面情况和涉及政治历史等重要问题的内容,严禁与亲属、子女、朋友等谈论人事档案内容。

8.5 人事档案管理工作人员不准向无关人员谈论人事档案内容,不准携带人事档案或档案材料参观游览、探亲访友或出入公共场所,不准将人事档案带回家。9 信息化管理 9.1 各单位、部门要安排专人,做好本单位(部门)人事档案管理信息系统建设工作;人力资源部根据集团公司发展和管理要求,定期组织专业人员对人事档案管理信息系统进行开发和优化。

9.2 各单位、部门专兼职档案管理人员应根据人事档案管理信息系统要求,定期、及时输入各类人事档案资料。

9.3 人力资源部及各单位、部门应建立多渠道人事档案信息核对途径,定期对人事档案信息进行核对,确保录入的人事档案资料准确完整。

9.4 人事档案管理信息系统实行严格的分级授权管理制度,确保人事档案信息安全