第一篇:管理文萃(27):教育界可以借鉴的管理
管理文萃(27):教育界可以借鉴的管理[原创]
学习卡莉和钟彬娴的“孔孟之道”
她是在讲客套吗?
3月中旬的一天,惠普公司董事会主席兼首席执行官卡莉·菲奥里纳在清华大学做了一次演讲,当卡莉提到中国的孔夫子时,许多人不由为之吸引,她说,我从孔夫子那里学习了很多知识,比如温故而知新。和卡莉类似,雅芳全球董事会主席兼首席执行官钟彬娴也极为推崇中国传统。也是在清华大学的论坛上,钟彬娴说:“作为极少数领导着主要全球性企业的女性中的一员,在我回想我的迅速成长过程,我发觉自己不断地想到,我的中国文化传统这一宝贵的赠与所带给我的极大幸运。”
两个女强人的“孔孟之道”
卡莉自称在商学院最大的收获是,有教授经常质疑我、挑战我,告诉我做不同的事情应该有不同的想法,让我以新的眼光看我的生活。我想在很大程度上,这就是所谓领导力的内容,这就是教育的真正含义,也是所谓个性的含义。
卡莉把自己的领导力经验总结为三点:第一,价值观很重要;第二,领导能力不是一个历程,它是一个目的;第三,要善于激发别人的潜力。卡莉被誉为“世界第一女CEO”,这是因为2003年10月,《财富》杂志评出了“50位最有影响力女强人”,卡莉·菲奥里纳位居第一位。
钟彬娴曾连续六年评为“50位最有影响力女强人”。由于父母提倡的中庸之道的影响,钟彬娴对领导力也有着独有的感悟:我敢于将攻击性重新定义为决断性,但希望永不具有伤害性,来确保我在做出硬性的决定时能足够强硬,但又不失公正,始终善待别人„„提醒自己既要具有中国传统所鼓励的谦卑和感性,同时也要有商界高压力环境所要求的外显的自信和勇气。
在钟彬娴所奉行的领导力特质中,有两点特别受中国传统文化的影响:一个是坚持;一个是梦想。
柔性管理之道
从历史中学管理,正在成为越来越多经理人新的灵感之源。
到底该从历史中学什么?
《哈佛商业评论》最近曾采访了国际著名历史学家许倬云教授。许倬云认为,要让一个组织蓬勃兴旺,健康地发展下去,人的因素最重要,而不是谋略。历史上很多时候看上去都已经山穷水尽,但如果领导者找对方向,调动别人没办法调动的资源,开启全新的视野,往往能够开拓出崭新的局面。
在谈到领导力时,许倬云借用唐代陆贽的话指出,领袖常犯的六个错误是:第一,我要胜过别人;第二,不愿意听别人数落我的过失;第三,喜欢辩论;第四,觉得自己比别人聪明;第五,逞自己的威严;第六,拒绝别人的建言,刚愎自用。
那种强调人本、德治、内省的领导模式,用现在的观点来看,就是一种柔性管理模型。
管理学者威廉·匹斯在《柔性管理者的艰巨任务》一文中提出这一点。柔性管理意味着正直、开放、敏感,但同时也意味着必须做出艰巨的抉择,以及负责任的后续处理。柔性管理意味着必须承受做出决定后必然随之而来的考验,这也意味着为烦恼牺牲。
柔性管理的精髓在于以人为本,灵活柔软,应变能力强。其特征在于以人的管理为核心,追求全方位的优质,强调组织的柔性化,战略决策也能迅速改变,并能做出弹性预算,尽量发展新技术去完成公司预订目标。
女性CEO倾向柔性管理
柔性管理强调管理者注重人性的管理。知人善任,发挥各个人的主动性,维护人与人的和谐相处,改善人际关系,共同寻找目标和肩负使命,就是柔性管理的要义。而讲信用、守诺言、设身处地为他人着想,则是管理的手段。以达到内部团结一致,树立公司的信誉。
柔性管理强调组织内部的相互信赖。“信”在管理学中有着全面维系的作用。中国传统哲学思想中,“信”是一个重要的守则,孔子讲“德治”,就是要个人树立可信赖的标准。
女性CEO无疑有着独特的地方,这更多是由于他们的性格,“性格决定命运”。在调查中,我们发现,女性CEO大多倾向于这种柔性管理的风格。
从历史的角度看,柔性管理的一个典范是汉高祖刘邦。据记载,刘邦在楚汉之争中胜利后,曾在洛阳南宫举行了一个高层峰会,期间,刘邦问部下:我得天下与项羽失天下的原因是什么?
在听了众多解释后,刘邦很不赞同,他自己发表了那则极具震撼性的演讲:“运筹帷幄之中,决胜千里之外,我不如张良;镇定国家,稳定后方,充实军饷,我不如萧何;统帅军马,冲锋陷阵,战必胜,攻必取,我不如韩信。此三人可谓当今豪杰,但我能悉心委用,所以得天下。而项羽只有一个范增,尚不得重用,这就是他灭亡的缘故。”
我们可以把这称之为柔性管理的“刘邦定律”,即:知人善任。
但在卡莉和钟彬娴的管理词典里,这个重要的词汇恐怕要改头换面为:最佳雇主。
第二篇:管理文萃(15):—个国企中年与外企青年的对话
管理文萃(15):—个国企中年与外企青年的对话
—个国企中年与外企青年的对话
●雷静波
那天我从深圳回广州,因为晚点,有点百无聊赖地等着。这时,一个青年向我走来:“你好,你也回广州啊?”他笑着问,像见到一位老朋友一样,很大方地与我聊天,他告诉我他姓施,毕业于广州外语学院,5年间在可口可乐广东公司、P&G、微软等外企工作过。上了车,我们与其他乘客换了位置,继续聊。我在国企工作过15年,人到中年,所以对国企与外企的差异很有兴趣,这成了我们的主要话题。
小施说在他的审美追求中,“没有陌生人”,见面就熟,畅所欲言。
会议
雷:我们开会前总要闲聊,因为总有人迟到,要等人,那段时间总不能闷场吧,所以就东拉西扯地聊一些问题,家长里短的,或者说说哪个明星事。若是在平常,也没什么,但成了开会的“热身”活动,就很不合适了。等到开会时,还有不少人刹不住车,心不在焉的。也有不少人手里都拿着一本书或杂志,作勤奋状,其实是做好打发漫长而无聊的会议的准备。
施:开会是件大事,外企开会的时间观念很强,迟到是对别人时间的浪费,迟到在大家看来是很丢人的事情。一到会场,每个人的面前都摆着一份会议议题计划,知道今天会议的内容是什么,每个人立即进入状态,思考怎样发言。
雷:跑题是国企开会常有的问题,某某谈到一个话题,另一个人感兴趣,一插话,大家就兴高采烈地讨论起来,哪怕那个话题已经离题万里,不着边际了。开了半天会,没有什么实际的效果,只觉得累,开了也是白开的会议,令人深恶痛绝,其实我们都喜欢开有效率的会议。
施:外企开会很干脆,严格按照事先安排的程序进行。在别人发言的时候,其他人一般不会插话,更不会扯到其他事情。每个人发言限时,5分钟或10分钟,不能说个没完,所以每个人发言都有一个谱,观点是什么,有什么根据,有什么实施方法。一目了然,简洁而有说服力。这样就避免了会议开得又臭又长。在会议进行过程中,除了相关人士,闲人免进。也不允许与会者手机响个不停,或借接电话或上洗手间之机,外出云游一番。
雷:如果不是领导点名,我们没有谁会很主动地发言,这个言不好发啊,谁也不想做那只先唱歌的鸟,否则什么时候给毙了也不知道。所以一般的情况是领导先“抛砖引玉”,也就是定调子。然后手下人都会围绕着这个调子走,八九不离十,错不到哪里去。当应和者众的时候,表面上是众言堂,实际上发出的都是高度统一的声音。
施:开会的作用就是网聚人的力量,所以畅所欲言是很重要的。因此,我们开会采取头脑风暴的原则,要求每个人发言时把你所有的想法都一股脑倾吐出来,听者不要发表反对意见,等到讲者发言结束后,其他人可以无拘无束地发表评论。在这个原则下,每个与会者都是主角,都有一个表现的机会,而每个人也是忠实的倾听者。这个互动的过程全面而彻底地刮起了头脑风暴。出发点不是争论,而是共享,强调流畅的沟通,这样才能开一场好会。
饭局
雷:中国人对吃饭情有独钟,同事间的聚会往往用饭局进行,而吃饭时又无酒不欢,极尽劝酒斗酒之能事,仿佛激情与智慧只有在酒酣耳热时,才能进发出来,使饭局成了一个战场,太累人了。
施:外企员工也有饭局聚会,但不频繁,因为公费吃饭的机会不多,更不会一哄而去。吃饭时也不会使劲地劝酒,上班时太紧张,现在正好歇歇,品味美食,聊聊天,发发呆,他们吃饭的状态有点小资。
雷:在国企中,人们对请客吃饭习以为常,有客人上门,到了吃饭时间就齐刷刷地吃一餐,约人谈生意也习惯到饭局上搞妥。在付账方式上,“与人方便,自己方便。”“我请别人就应该为他付账”,“人家请我应该他来付账”都是天经地义的事情。
施:在请客问题上,外国人采取务实的态度,记得一个刚从国营企业加入外企的年轻人,在上班的头几天就发现一个奇怪的现象:客户前来访问,他的新加坡经理和客户谈话一直到午后差不多一点钟,经理起身和客户说再见。很容易看出客户脸上的不悦,而那位经理老兄却视而不见。年轻人问经理为什么不留下客户吃午餐,经理大为惊奇地说:“我为什么要请他吃饭?我们又没有签合同。”其实,这是一种“文化”。首先考虑自己的事情,中国人的看法是“自私”,而西方人的看法是“诚实和实际”。中西员工在一起就餐时,我们都很习惯用AA制的方式来各付各的账,谁也不欠谁的,谁也不会吃亏,这样大家才轻松。
福利
雷:我们单位原来每逢员工生日,会发50元,说是给员工买蛋糕,后来不知什么原因,就半年发一次,财务拿个表让你签名,然后给你50元,哦,别人还记得你6月份生日,而这时已经是10月份了。我想这已经失去了初衷的意义了,会让当事人觉得只是做表面功夫没有一点真心诚意。它的执行者是那种多一事不如少一事的办公室人员。
施:我们也有类似的福利,后勤人员直接买好蛋糕,突然给寿星一个惊喜,有时当事人都忘记了生日,面对这种礼遇会很感动,尤其是对于一些技术人员,平时工作比较呆板理性,这时也会感性起来。这有点作秀,但不会感到肉麻,这也有赖于——两个很体贴很懂得调动情绪气氛的高手,他们是人力资源部人员,以调动员工的积极性为己任。
计划性
雷:我主张每个企业都要有自己的理念,有企业文化,有一套基本法,让每一个入职的员工都能一目了然。但可惜的是,一个有二十多年历史的企业,却没有一本员工手册。记得有一个新员工问我企业的定位是什么时,我这个老员工不好意思地笑笑,我问谁去?这种模糊的管理让人找不着北,谈何实现目标,走对方向呢?
施:外企截然不同,规定与条例甚至’让你目不暇接,新员工一报到就会收到一份员工手册,在员工手册中,包括签(续)约、工作规范、权益,如衣服如何穿、部门之间如何沟通,有建议如何向上级转达,如何投诉等。
雷:我们也希望有工作计划,但很粗,没有长远性,空洞,实行起来就很难了,也无法有效地检查。
施:外企的计划性很强,公司有公司的规划,部门有部门的规划,一年有一年的计划,一个月有一个月的计划,一周有一周的计划,甚至每天都有计划,看上去很烦琐,但执行起来却很清晰。当然这有一个可行性的问题,但不要紧,任何计划都没有完美的,只要完成70%就是成功了。当规划透明化,大家都知道目标,也明白完成的限期,努力有方向,边做还可以边修正边完善,日子长了,就可以成为一种范本了。任何成就都是一天天积累下来的,有人说麦当劳最值钱的就是那本规划书,这很有道理。我留意他们即使推销一种食品,都有一个范本,先问顾客是不是买这个,不买,再推销另一种,一二三点下来就完成整个过程了。这比那些没有规范性的各式各样的“游击推销”要来得有效。
薪酬
雷:我们无法清晰自己的工作量与薪酬如何挂钩的,比如加班费是多少,出差有多少补贴,都犹抱琵琶半遮面,这样,员工积极性必然大打折扣,企业管理尤其是薪酬制度处于黑箱作业的状态,实际上是没有信心或者缺乏合理的提薪管道或者有不可告人的隐忧。当员工感觉到不被企业信任时,又怎能信任企业而更加投入呢?当一个人不明白自己的利益何在时,他会失去努力的动力,尽管这种动力不是惟一的,但也是至关重要的。
施:在外企很清楚自己的薪水结构,它分三个部分,一是岗位工资,二是提成工资,根据你的工作量进行提成,三是年末的分红,取决于企业的利润多少。这种分配形式兼顾了三个方面,既有个人能力的评定,又激励多劳多得,还有团体利益的捆绑。这样,每个人都很努力,同时有很强的团队意识。
表达
雷:中国人是一个含蓄和谦虚的民族,习惯了给别人提意见一定要婉转,不然对方会不高 兴。当被别人夸赞的时候,一般的回答是:“哪里哪里,我做得不好。”当问这个工作有人愿意承担吗?没有人会率先站出来,他们都在等别人的反应。
施:有话直接说,这是西方人的沟通特点,他们会想,你不跟我说清楚,我怎么知道你的脑子里在想什么?为什么你对我有意见要叫别人提出来而不是直接和我讲呢?你不信任我吗了如果你说自己不行,他就可能认为你真的做得不好,而不认为你是在谦虚,因为他们对夸赞的回答是“谢谢”。所以,在外企工作,要学会直截了当但不鲁莽地表达意见和提出问题,不然就会损失很多机会,造成很多误会。
雷:中国有一句成语叫不耻下问,但事实上做到这一点并不容易,怕丢面子,怕被对方看不起,这种心理障碍使我们常常不懂装懂,或者采用“鸵鸟”策略加以逃避。
施:在外企,如果你工作中出现任何棘手的问题,除了自己要积极想办法去解决,也要让外方经理知道你的难处和曾付出的努力,只顾自己埋头苦干,不是与外方人员共事的明智方式。我有—位朋友,在一家外资的IT企业工作,上班第—天,项目经理把包括他在内的7个工
程师召集到一起,简单说明了项目的内容与要求,然后每人分一块模块,要求半年之内各自完成设计。他坐到自己的工作台前,拿着模块与说明书左看右瞧,不知从何下手,又不好意思问经理,直到下班前,他才忐忑不安地问经理应该怎样做。经理很坦然,耐心地教他,看着经理胸有成竹的样子,他想:“他为什么早不告诉我呢?其实,经理是一个很随和的人,以后,他碰到不懂的问题就常去问经理。一个月后,他要答谢经理,请经理吃一顿饭门经理也不客气,几杯下肚,经理的话也多了,“我刚工作时,每天要问经理一百遍。”不懂就问,不问是你吃亏,这是外企人的风格。克服假想,不要让外方人员猜你是怎么想的,也不要去猜外方人员是怎么想的,而是直截了当问清楚对方的意图,并坦陈己见,这对中国员工来讲十分重要。
第三篇:从社区管理的含义可以看出
从社区管理的含义可以看出,社区管理具有下列特点:
(1)社区管理的地域和人群相对固定;
(2)社区管理的组织形式多样化,以街道党工委和办事处为主,其它政府职能机构的派出机构为辅;
(3)社区管理的性质侧重于群众性的自我管理和自我服务,强调社区群众的参与。
第四篇:管理是什么
管理是什么?
管理是社会、企业、学校等等单位正常运行和发展的保证,是其生命力的源泉。也是人的一切基本权利的保证。没有管理,或者说没有科学的管理,人类社会就会一片混乱甚至瘫痪。
管理是人际之间的沟通,是人与人之间的良好关系的建立,是把一伙分散孤立的人组织成一个利益一致、价值观一致、信念一致、目标方向一致、行动一致的团队。甚至,最好的管理能使人们的。
管理是一种新型关系的建立。这种关系的实质,是被领导者对领导的信赖,是对领导者的追随。而这些源自于他们从领导者身上看到了希望,产生了信心。没有被领导者对领导者的这种信赖关系,也就不存在所谓的管理。
但是,如果只是这样看待管理,还是基于“技术”层面的管理观,仍然属于工具理性主义的管理,还不能算真正的人本主义的管理。真正的人本主义的管理观,是基于管理者与被管理者利益的一致,他们是一个利益共同体,工作共同体。在这个基础上,领导者先进而清晰的管理理念所支配的先进的管理艺术,就可以为被领导者理解和接受,就会进而形成情感的共同体。
管理如达到这样一种境界,人的情意动力、知识智慧、技艺才能就都可能充分地发挥出来。
第五篇:材料管理
材料管理
大家好:
今天与大家共同学习材料管理的一部分知识,对材料管理的内容有一个深刻的了解:
1、提高材料管理与计划管理的质量,保证材料供应;
2、提高管理水平,保证工程进度;
3、加强施工现场材料管理,坚持定额用料;
4、严格经济核算,交底工程成本,提高施工效益。
材料管理的内容主要涉及两个领域三个方面和八种业务。两个领域分别是材料流通领域和施工生产领域;三个方面是指材料的供应、材料的管理和材料的使用;八个业务是指材料计划、组织货源、运输供应、验收保管、现场材料管理、工程耗材核销、材料核算和统计分析八项业务。总的来说,材料管理的内容就是材料的计划管理、材料的计划采购管理、材料的运输管理及储备管理和材料的核算管理。
一、关于采购计划方面管理
1、材料采购计划的提出有以下几方面的依据“①工(材)料 分析表,工(材)料分析表是施工预算的基本计算表。②材料消耗量汇总表,材料消耗量汇总表是编制材料需求用量的计划依据。③施工进度,根据施工中的组织及施工进度计划的体现,从而从施工项目的材料计划需用量中摘出计划期与施工进度对应部分的材料用量,然后汇总求的计划期内汇总材料的总需量。
2、材料计划的需求量
①直接计算法,当施工图纸已到达时,作材料分析就应根据施工图纸计算部分项工程实物工程量,并结合施工方案及措施,套用相应定额,填制材料分析表。
一般计算公式:某种材料的需求量=建筑安装实物工程量*某种材料消耗定额
②间接计算法,当工程任务已基本落实,但在设计图纸未出技术资料不全等情况下,需编制材料计划时,可根据投资、工程造价、建筑面积匡算主要材料的需用量,做好备料工作。这种间接使用经验估算指标预计材料需求量的方法叫做间接计算法。
这种方法一般不用,过后用实际的采购量来调整后续的采购量。③实际的材料用量,根据工程,计划需用量进一步核算项目的实际用量。
实际用量=计划需用量+计划储备量-期初库存量
这需要提的是,设备需用量的计算,单位工程施工机械需用(台班)是根据单位工程量施工方案、施工机械类型及定额机械台班用量编制的。
3、材料计划管理的意义及含义
材料计划是为了实现材料工作目标所做的具体部署和安排,是对建筑企业所需的材料的质量、品种、规格以及数量等在时间和空间上做出的统筹安排,材料计划是企业材料部门的行动纲领,对组织材料资源和供应满足施工需求,提高企业经济效益、4、材料计划的分类
材料计划有多种的分类形式,按材料似使用方向可分为生产材料计划与基建材料计划。按用途分为材料需求计划、材料申请计划、材料的加工订货计划,材料供应计划及材料采购计划;
按材料用途期限分为年(季)度计划、月度计划、一次性用材料及临时追加计划。
现在我们存在的问题是大部分都是追加急用的计划„„这方面要注意尽量少出现,多提长远计划,早做打算把成本降下来的依据。
5、编制材料计划的几个原则
① 综合平衡原则。编制材料计划要坚持综合性原则,坚持积极平衡,按计划做好控制协调工作,以促进材料的合理使用。
②实事求是准确的原则。就是要求计划指标具有先进性和可行性,指标过高过低都不行,通过精确计算是计划尽可能符合客观实际情况。
③积极可靠,留有余地的原则。材料计划的编制供需平衡是材料计划的一个重要环节,要保证一定量的储备,这样在施工过程中临时增加量的使用做好保证。
④保证重点,照顾一般的原则。没有重点没有政策。在物资分配与供应计划中区别重点与一般,正确的妥善安排是一项极为细致复杂的工作。
⑤严肃性与灵活性统一的原则。材料计划对供需两方面均由严格约束作用,即要讲严肃性又要重视灵活性,只有严肃性和灵活性的统一才能确保材料计划的实现。
5、材料计划在实施中存在的几个问题 ①材料计划是以材料需用计划为基础的,了解本系统的总目标和本部门的具体任务及相互联系,组织各部门从满足施工需要总要求出发,采取有效的措施,保证各自任务的完成,从而保证材料计划的实施。
②协调材料计划实施中出现的问题,造成问题的因素有内部与外部各种原因的干扰。了解各个环节的工作进程,通常通过检查和实地调查及信息等方法,及时协调以确保材料计划的实现。
③建立材料计划的分析和检查制度;为了能及时发现计划中的问题,确保材料计划的执行情况全面完成,按照材料计划分级管理职责在计划实施反馈信息的基础上进行计划的检查与分析。
④材料计划的变更与修订。材料计划多变是由其本身的性质决定,为了计划更符合实际,维护计划的严肃性,就需要对计划及时调整和修订。
⑤材料计划的执行效果的考核。材料计划的执行效果应该有一个科学的考评方法,通过各项指标考评,激励各部门认真实施材料计划。
材料计划的填写要整洁,清楚。对材料供应需求的特点质量要求,确定采购及加工订货的材料种类、规格、质量和数量的要求,包括使用的时间一定要清楚。
要是加工件的材料需有计划,要留出加工时间及使用周期,包括图纸的确定或样品的准确性。
二、材料采购管理
材料采购管理制度是采购过程中采购权的划分相关工作的规定,采购权原则上应集中在决策层。
1、集中采购管理制度
集中采购是由企业统一采购材料,通过企业内部材料市场 分别向施工项目供应材料。集中采购有利于对材料的指导控制和统一决策;统筹采购资金获得材料上的折扣和优惠,降低材料成本;然而由于施工项目分散,难管理,不能发挥就地采购的优势。
2、分散采购制度
分散采购制度是由施工项目自行组织采购。它能发挥项目部的 积极性,因地制宜,适应现场情况变化,然而不能发挥集中采购的诸多优势。(一般用在项目承包制上)
3、混合采购制度
混合采购制度是对通用材料、大宗材料由企业统一管理,特殊零星材料分散采购够,它汇集了集中采购和分散采购的有点避其不足,是一种较为成熟的采购制度。
材料采购应遵循的几个层次:
1.遵纪守法。材料采购工作应执行国家政策,遵守物资管理的法则法令和制度,自觉维护国家物资管理秩序。2.按需采购。材料采购的目的是满足生产需要。
3.择优选择。材料采购的另一个目标是加强成本核算,降低成本。4.信守合同,恪守诺言是企业经营的重要部分,体现了企业供应业务和外部环境重要的经济关系,显示了企业的信誉水平。
材料采购管理的内容: 1.材料采购信息的管理
① 信息的种类。②信息的来源。③信息的整理。
④信息的使用。(市场、供应、价格、政策、新技术、新产品)2.材料采购和加工业务
① 材料和加工业务的准备。②材料采购和加工业务的谈判。② 材料采购的成交。④材料采购和加工业务的执行。⑤材料采购和加工的经济核算。3.材料采购资金管理
① 采购金额管理法。②品种采购量管理法。③费用指标管理法。④材料采购批量管理。材料招标的方法方式 1.公开招标
① 发布招标信息。②受理投标申请。③确定投标单位名称。③ 发出招标文件
2.邀请招标(3家以上的商家业绩)。3.协议招标。4.询价比价采购 5.直接采购 采购过程
1.材料采购的准备工作。2.材料设备的业务谈判。3材料采购的成交 4.材料采购的执行。5.材料采购的经济结算 签订原则
1.自愿原则。2.守法原则。3.诚实信用的原则。4.公平原则。内容: 1.当事人的名称或姓名和住所地址。
2.标的。(需要购买的对象)。3.数量、交货方式、运输方式 4.质量、质量标准 要求。5.价款。6.履行期限,地点和方式 7.违约责任.8.解决争议的方式.材料采购订货计划编制
1.单位工程一次性计划。2.根据施工条件单项计划。2.材料需用计划。4.采购供应计划。
4.计划执行过程中遇到设计变更和技术洽商应及时提出变更计划,调查原有计划,避免造成损失。
三、材料运输管理
材料运输管理借助运力来实现,从生产地或储存地向消费转移 从而满足各地工地的需要,保证生产顺利进行,是材料管理工作中的重要环节。作用:
材料运输管理对材料运输过程中运用计划、组织、指挥和调节 等职能进行管理,使材料运输合理化。
1.合理组织运输可缩短运输中的里程,减少材料在途中时间。加快材料运输速度与周转速度,以提高材料的使用率。
2.加强材料运输管理是保证材料供应,促进施工顺利进行的先决条件。可加快运输速度,合理完成空间转移,以保证施工的顺利进行。
3.合理的选用运输方式,充分合理的使用运输工具,可节省运力并提高运输经济效益。材料运输管理遵循的几个原则
1.及时——及时是指在较短的时间内把材料从生产地运到施工用料地点,及时提供使用。
2.准确——准确是指材料在整个运输过程中防止发生各种差错事故,做到不错、不乱、不差、准确无误的运到施工地点。3.安全——安全即保证材料在运输过程中数量无缺,质量完好,不发生变质、受潮、残损、丢失、爆炸及燃烧事故。保证人员、材料及车辆等安全。
4.经济——经济即经济合理的选择运输路线与运输工具,充分利用好运输设备,降低运输费用,加强材料运输的计划管理,做好货源流向、现场道路、运输路线、堆放场地等调查与布置工作,会同有关部门编好材料运输计划,认真做好材料的发运、接收、以及必要的中转。做好装卸配合,使材料运输工作能够在计划指导下协调好进行。
建立健全以岗位责任制为中心的运输管理制度,确定运输工作人 员的职责范围,加强经济核算,提高材料运输管理水平。
供应方式:
1.知道供应方式和中转供应方式
① 直达供应方式是指由生产企业直接供应给需用单位,而不经过第三方。
② 中转供应方式是指生产企业供给需要单位材料时,由第三方衔接。2.发包方供应方式
发包方供应方式是指建设项目开发部门或项目业主供给需用单位,建筑项目实施材料供应发包方负责项目所需资金的筹集和资源组合,按照建筑企业编制的施工图预算负责材料的供应,施工企业只负责施工中材料的消耗及耗用核算。3.承包方供应方式
承包方供应方式是指建筑企业根据生产特点和进度要求,负责材料的采购和供应。4.承发包双方联合供应方式
承发包方联合供应方式是指建设项目开发部门或建设项目业主和施工企业。根据合同约定的各自材料采购供应范围实施材料供应。
四、现场材料验收及使用
验收是保证进入施工现场的物资满足工程预定的质量标准,达到建筑物各种功能的实现。建筑物整个寿命周期的安全、耐久性得到体现。
把好三关:
1.加强材料订货的质量关
① 正确选择进货渠道,包括正规的厂家,有生产许可证等 ② 有完善的检测手段、合格证书及材质证明。③ 了解厂家的经济实力及赔偿能力。2.市场采购材料的治疗质量关 ① 采购人员要做好市场调查和预测工作。
② 采购时必须向供销单位索取产品合格证及有关检测试验等,对无合格证的材料一律不得采用。③ 对采购批发产品时,一律签订合同。3.纪律和要求
① 负责采购订货人员要严格遵守物资工作纪律、廉洁奉公、不搞不正之风遵守法律法规,掌握材料的性能、用途与质量,保证材料供应质量。
② 坚持先看货后订货的原则,必要时与技术人员事先进行产品质量考察工作。
③ 有总公司与分公司两级配套供应单位,要监督材料供应情况方面的工作。
④ 做好售后的服务工作,经常与现场人员了解产品的质量问题,按合同的要求和法律法规的时效及有关规定办法做到包退、包换、保损失。材料验收的质量管理
1.双控把关。由两级供应部门业务人员会同技术质量人员先进性看货验收,无质量问题再送料,现场收料人员接料时再进行验收签证。
2.联合验收把关,验收人员可会同现场的技术质量人员联合验收进库物资,由保管员材料业务员一起组织验收。
3.收料员验收把关,查看规格、品种、型号是否与来料相等,包装商标是否完好等。4.提料验收把关
提货人员认真检查验收提了的质量,所要产品合格证和材质证明,送到现场与现场的收料人员进行交接验收。
① 质量方面的验收。②核对货物。③数量验收。④验收手续。
进场材料的验收检验方法:
① 衡量法——即根据各种物资的不同的计量单位进行检尺、检斤、以衡量是其长度、面积、体积、重量是否与合同约定一致。② 理论换算法——换算依据为国家规定标准或合同约定的换算标准。
③ 查点法——采购定量包装的计件物资只要查点到货物量即可。
材料储备定额的制度
1.经常储备定额的制度,在正常情况材料储备数量的标准分别是:供应间隔法,经济批量发。
2.保险储备定额的制定,保险储备定额的制定通常为一个常量,无周期性变化,正常情况下不动用,只有发生意外是经常储备不能满足需要时材动。
3.季节储备定额,有的材料由于季节的影响而不能保证连续供应。
现场材料发放的依据:
现场材料发放的依据 是下达给施工班组,专业施工队伍的班组任务量,现场根据任务量和工程计算出材料用量,办理材料的领发手续。仓库的分类
1.按储存材料的种类分:①综合性仓库。专业性仓库。2.按保管条件分:①普通仓库。②特种仓库。
3.按建筑结构划分:①封闭式仓库。②半封闭式仓库。③露天仓库。4.按管理的权限划分:①中心仓库。②总库。③分库。
现场材料仓储保管的基本要点
现场材料仓储保管应根据现场材料的性能和特点结合仓储的条件进行合理的存储与保管。
1.选择进场材料保管场所。建筑施工现场存储保管材料的场所有仓库、库棚和料场,水泥库。镀锌钢管、镀锌钢板、五金件、电线、电缆、混凝土外加剂放在库里,不怕淋的发在库外,日晒对空气温度、湿度、有害气体反应不敏感如钢筋、砖瓦灰沙石。2.材料的堆放
材料合理堆码关系到材料保管的质量,材料码放形状和数量必须满足材料性能、特定形状要求等,材料堆垛应遵循“合理、老郭、定量、整齐、节约和便捷”的原则 3.材料标识
存储保管材料应“统一规划、分区分类、统一编号、定位保管。”并要使其标识鲜明,整齐有序以便于转移记录和具备可塑性。4.材料的安全性
每种进场材料的安全消防方式应其性能而定。黄沙、干粉、灭火器。5.采取一定的技术货手段,保证存储保管材料维护保养(料的性能或受到损坏的材料恢复其原有的性能)。
材料仓库为保证材料完好,便于装卸搬运,发料及盘点。盘点才能准确掌握实际库存量,摸清质量状况,掌握材料保管中存在的各种问题,了解储备定额执行情况和呆滞,积压物资数量以及利用代用等挖潜措施的落实情况。
盘点的方法
① 定期盘点——指季末或年末对仓库保管的材料进行全面彻底盘点,达到有账有物、帐物相符、账帐相符,并把材料的数量、质量、规格及主要用途搞清楚,便于后用。
② 永续盘点——指库房内每日有变动的材料,当日复查一次,有收入和发出的材料单核对账物是否能一致。③ 盘点中问题的账务处理:盈亏;失、损坏、变质。
限额领料制度
为了加强施工班组材料使用情况的考核,提高材料使用的计划性和合理性,达到降低消耗的目的必须进行限额领料。1.限额领料的形式
① 按分项工程限额领料,按工程部位限额领料及按基础结构及装饰等施工阶段以混合队为对象的限额。
② 按单位工程限额领料,即一个工程开工到竣工的限额领料,是工程部限额领料的扩大,一般适用于工期不太长的工程。2.限额数量的确定 ① 正确的工程量是确定限额的基础。②定额的正确运用是计算限额领料的标准。③实行技术措施是节约措施规定的单方用料量。3.实行限额领料的条件
① 组织施工的总则是施工组织设计协调人力与物力,妥善搭配,根据施工的组织设计划分流水段操作工艺,搭接工艺及现场平面布置图和节约措施用于组织管理。
② 施工预算是按施工计算的分项工程量与定额计算反应完成一个单位工程所需用的经济条件。4.限额领料的步骤
① 限额领料单的签发。由计划统计部门按照施工预算的分布、分项工程项目和工程量,负责编制班组作业计划,劳动定额员计算用工数量,材料定额员依照企业现行内部定额扣除技术节约措施的节约量,注明用料要求与注意事项。
② 限额领料单的下达。限额领料单通常一式五份,一份交计划员留存,一份交劳资部门,一份交材料定额员,一份交材料保管员发料,一份交班组作为领料一句。
③ 限额领料单的检查。限额领料单方法应用过程中,会有很多因素影响班组用料,使班组正确执行定额用料,落实节约措施并做到合理使用。
材料领发的要求及常用方法
材料发放时材料储存保管与材料使用的界限,是仓储管理的最后一个环节。1.材料发放应遵循先进先出,及时、准确面向生产,为生产服务,保证生产正常进行的原则。
2.及时审核发料单据上的各项内容是否符合要求,及时核对库存材料能否满足生产要求,及时备料,安排送料,发放及时记账改卡,并恢复发料后的库存量与下账张卡后结存的数量是否相符,对剩余的材料要做到及时回收利用。
3.准确按发料单据的品种、规格、质量、数量进行备料,复查和点交准确计量以免发生差错,准确下账改卡确保卡物相符,准确掌握送料时间,既要防止与施工活动争场地,避免三次搬运,又要防止因材料供应不及时而使施工中断,出现停工待料的情况。4.对有保质期要求的材料应在规定期内发放,对回收利用的材料在保证质量的前提下先旧后新,坚持能用次料不用新料,能用小料不用大料,凡是规定交回换新的坚持交旧换新。现场材料的发放方法
1.大堆材料——通常是指砖瓦砂石等材料,多为露天堆放。按照材料管理要求,大堆材料进场,出场及现场发放都要进行计算检测。这样技能保证施工的质量,也保证了材料进出场发放数量的准确性,也保证了材料进出场及发放数量的准确性,大堆材料发放除按限额领料单中确定的数量发放以外,还应做到在指定的料场清底使用。对沪宁图、砂浆所使用的沙、石、灰即可按配合比进行计量发放,也可按其不同强度等级的配合比分盘计算发料的实际数量,并做好分盘记录办理领料、发料平续。2.主要材料——水泥、钢筋、木材等是建筑工程中的主要材料,他们多是库房存放发料也可在制定料场和大棚内保管存放,由专职人员办理领发手续。主要材料的发放要凭限额领料单(任务书)有关技术资料和使用方案办理领料单手续。
3.成品及半成品——混凝土构件、门窗、铁件及型钢等材料一般是在制定的场地和大棚内存放,由专职人员管理和发放,发放时依据限额领料单及工程进度办理领料手续。现场材料发放存在的问题
1.提高材料管理人员的业务素质和管理水平,熟悉工地概况,施工计划,材料性能及工艺等,便于符合施工生产。
2.根据施工生产需要,按国家计量法规定,配备足够的计量器具严格执行材料进场及发放计量检测制度。
3.在材料发放过程中,认真执行定额用料制核实工程量,材料的品种、规格及定额用量以避免影响施工生产。
4.严格执行材料管理制度,大堆材料清底使用,水泥早进早出,装修材料按计划配套发放以免造成浪费。
5.加强施工过程中的材料管理,采取各种技术措施节约材料。
材料使用监督制度
材料使用监督制度就是保证材料在使用过程中能合理的消耗,充分发挥其最大效用的制度。1.材料使用监督的内容
① 监督材料在使用中是否按技术部门制定的施工方案和工艺进行。② 监督材料在使用中是否按照材料的使用说明和材料做法的规定操作。
③ 监督材料在使用的操作人员是否做到工完场清,活完脚下清。④ 监督材料在使用中操作人员有无浪费现象。2.材料使用监督的方法
① 采用实践证明有效的供料方式,如限额领料或者其他方法,控制现场消耗。
② 采用“跟踪管理”方法,讲物资从出库到运输到消耗全过程的跟踪管理,保证材料在各个阶段处于受控状态。
③ 通过使用过程的检查,查看操作者在使用过程中的使用效果及时调整相应的方法和进行奖罚。
材料现场的使用监督提倡管理监督和自我监督、相互监督相结合的方式,充分调动监督对象的自我约束、自我控制,在保证质量的前提下充分发挥相关管理、操作人员降低消耗的积极性才能取得使用监督的时效。
严格执行领退料手续
1.严格执行班组限额领料制度,做到领料有手续,发料有依据。2.限额领料应根据施工预算及实际需要有施工班组长、技术负责人研究提出意见,项目经理批准。
3.领料时应该在额度范围内发料,按规定办理出库呵领料记录等,每月一次统计结算。
4.对特殊用品,小型仪器等执行交旧换新(领用)的原则,遗失或损坏应酌情赔偿。
5.节约材料,应及时办理退料入库手续界限材料要奖,浪费材料要罚,奖罚及时兑现。
6.材料领出后有班组负责使用和保管,材料员必须按保管和使用要求对班组进行跟踪检查、监督。
7.在领发(或退)料过程中,双方必须办理相关手续,注明用料单位和班组材料名称,规格,数量及领用日期,批准人,双方写签字确认。
8.限额领退料的材料范围包括:水泥、油毡、沥青、砌块、建筑五金、金属型钢、水暖配件、电线电缆、油漆稀料、卫生洁具、玻璃等。
贵重物品,易燃易爆物品的管理
1.贵重物品,易燃易爆物品应及时入库,专库专管,假设明显标志,并建立严格的领料限额手续。
2.存放易燃易爆物品(油漆稀料、氧气、乙炔瓶)的仓库必须和房屋、交通要道、高压线等保持安全距离仓库要用砖石砌筑。3.库内要有良好的通风条件和湿度表,门窗应向外放开,不要使用透明玻璃,垫板的铁定不能外露,照明要用防爆照明设备和专业启封工具,并应有消防设备、库区应设置“严禁烟后”标志。4.有毒物品和危险物品应分别储存在可靠的专设处所,设指定专人负责,严格管理制度。
5.对有毒或有危险的废料处理应在当地公安、卫生机关指导下进行。6.贵重物品、易燃易爆物品的发放由项目部专人审批,记录清楚。
五、建筑机具与周转材料
施工机具管理的主要任务
1.及时、齐备的向施工班组提供优良使用的施工机具设备,积极推广先进设备,保证施工生产提高劳动效率。
2.采用有效的管理方法,加快机具设备的周转,延长其使用寿命最大限度的发挥机具设备的效能。
3.做好施工机具设备的收、发、保管和保养维护工作,防止机具设备损坏,节约机具设备费用。机具设备管理的内容
1.储存管理。机具设备验收入库应按品种、质量、规格、新旧残缺程度分开存放。对损坏的机具设备及时维修,延长机具设备的使用寿命,使其处于随时可投入使用是状态。
2.使用管理。按机具设备费用定额发出的机具设备,要根据品种、规格、数量、金额和发放日期登记入账,以便考核班组执行机具设备定额的情况,出租或临时借出的机具设备要做好详细记录,并办理有关租赁或借用手续,以便按期、按质、按量归还,坚持“交旧领新”、“交旧换新”和“修旧利废”等行之有效的制度,做好旧机具设备的回收修理工作。
3.监督指导。根据不同机具设备的性能和特点制定相应的机具设备使用技术规程,机具设备维修及设备管理制度,监督指导班组按照机具设备的用途和性能合理使用。机具设备管理的方法
由于句句设备要多次使用,在劳动生产中能长期发挥作用的特点,其次机具设备管理的是指是使用过程中的管理,实在保证生产使用的基础上延长机具设备使用寿命的管理,机具设备管理的方法有定包管理、机具设备津贴管理、租赁管理、临时借用等。
机具设备不仅品种多而且用量大,因此搞好机具管理对提高经济效益也很重要。
机具设备按价值试用期划分
1.固定资产设备——固定资产设备在使用年限上单价规定2000元以上的设备。(如经纬仪、保养箱、套丝机)
2.低值易耗机具——指试用期或价值低于固定资产标准的机具设备。
3.消耗性机具——指价值较低,使用寿命短,重复使用次数较少且无回收价值的设备工具。(油漆刷/锯齿)机具设备按范围划分
1.专用机具——指某种特殊需要或完成特定作业项目所使用的机具。(量卡尺)
2.通用机具——指广泛的定性产品。(扳子、钳子)
按使用方式和保管范围划分
1.个人随手工具——指在施工生产中使用的比较频繁,体积小便于携带而交由个人保管的机具。(瓦刀、抹子)
2.班组共用机具——指在一定的作业范围内为一个或多个施工班组共同使用的机具。
性能分类:电动工具、手动工具。方向划分:木工、瓦工、油漆工等 产权划分:自有工具、借人工具、租赁工具 周转材料
周助材料是指在施工生产中可以多次反复使用,并能基本保持其原有形态,而逐渐转移的其价值的材料,就作用而言,周转材料应属工具,在使用过程中不构成建筑产品实体而是在多次反复使用中逐步磨损与消耗。因此在预算取费与财务核算上均列入材料项目,故称为周转材料。
周转材料与一般建筑材料相比价值,周转方式不同建筑材料的价值是一次性全部转移到建筑产品的价格中,并从销售收入中得到补偿,而周转材料的不同,它能在建筑施工过程中多次反复使用,并不改变其本身的实物形态知道完全丧失其使用,损坏报废为止。
周转材料的分类:
1.按材质属性划分——可分为钢制品、木制品、竹制品及胶合板。钢制品:定型组合钢模版、钢管、脚手架机器配件 木制品:木模板、木脚手架及脚手板、木挡土板 竹制品:竹脚手架、竹跳板 胶合板:膜壳、塑料模板
2.按使用对象的不同,周转材料分为: ① 混凝土工程用周转材料 ② 结构及装修工程用周转材料。(脚手架、跳板等)③ 安全防护网周转材料。(安全网、挡土板)
3.按生产施工的过程中的用途划分——模板、挡板、架料、其他
周转材料管理的任务
1.根据施工生产需要,及时配套的提供适量和使用的各种周转材料。2.根据不同种类周转材料的特点建立相应的管理制度和办法加速周转,计较少的投入发挥最大的效能。
3.加强维修保养,延长使用寿命提高实用的经济效果。
周转材料管理的内容
1.使用管理——是指为了保证施工生产正常进行或有助于建筑产品的形成而对周转材料进行拼装,支搭以及拆除的过程管理。2.养护管理——是指例行养护,包括出去灰垢,涂刷防锈剂或隔离剂以是周转材料随时投入使用状态的管理。
3.维修管理——指对损坏的周转材料进行修复,使其恢复或部分原有功能的管理。
4.改制管理——对损坏不可修复的周转材料按照使用配套要求改变外形的管理。
5.核算管理——对周转材料的使用状况进行反映与监督,包括会计核算、统计核算、业务核算三种方式。会计核算主要反映周转材料投入和使用的经济效果及摊销的核算,它是资金(货币)的核算;统计核算主要反映数量规模,使用状况和使用趋势。它是数量的核算;业务核算时材料部门根据实际需要和业务特点而进行的核算,它既有资金的核算也有数量的核算。周转材料的管理方法
主要有租赁管理、费用承包管理、实物承包管理
1.租赁管理——租赁指在一定期内产权的拥有方向使用方提供材料的使用权,但不改变所有权,双方各自承担一定的义务,履行契约的一种经济关系。
周转材料费用的测算:日租金=(月消费+管理费+保养费)/月度日历天数
2.费用承包管理——指以单位工程为基础,按照预定的期限和一定的方法测定一个适合的费用额度交由承包者使用,实行节奖超罚的管理。他是适应项目管理的一种形式,也可以项目管理对周转材料管理的要求。
3.实物量承包管理——指费用承包管理的深入和继续,是保证费用承包目标值的实现和避免费用承包出现断层的管理措施。周转材料租赁承包、费用承包和实物承包三者的关系: 是三个不同层次的管理,是有机联系的统一整体,实行租赁办法是企业对施工班组所进行的费用控制和管理;实行费用承包是施工班组对单位工程或承包项目所进行的费用控制和管理;实行实物量承包是单位工程或承包标段对使用班组所进行的数量控制和管理。这样便形成了既有不同层次,不同对象的又有费用的和数量的综合管理体系,降低企业周转材料的费用消耗应同时搞好三个层次的管理。
四统一:统一管理、统一制作、统一配料、统一回收 四包:包制作、包安装、包拆除、包回收
六、材料统计与核算 1.工程费用的组成
①直接费用:人工费、材料费、施工机械费、措施费(环境保护费、文明施工费、安全施工费、临时设施费等)② 接费:企业管理费、规费等。③利润。④税金。
工程成本的核算依据
1.会计核算——是价值核算,会计师对一定单位的经济业务通过计量记录分析和检查,作出预测,参与决策,实行监督旨在实现最优经济效益的一中管理活动。
2.业务核算——各业务部门根据业务工作的需要而建立的核算制度,它包括原始记录和计算登记表,如单位工程及分部分项工程进度登记、质量登记、工效定额计算登记、物资消耗定额记录、测试记录等。
3.统计核算——利用会计核算资料和业务核算资料把企业生产经营活动中客观现状的大量数据按统计方法加以统计整理,表明其规律性。
工程材料费用的核算
主要依据建筑安装工程预算定额和地区材料预算价格,因而在材料费的核算管理上也反映在这两个方面:以是建筑安装工程预算定额规定的材料定额消耗量与施工生产过程中材料实际消耗之间的“量差”;二是地区材料预算价格规定的材料价格实际采购供应材料价格之间的“价差”。
材料核算的内容 1.材料的采购核算
材料核算是以采购预算成本为基础与实际采购成本相比较,核算其成本,降低超耗程度。2.材料供应核算
材料供应计划是组织材料供应的依据,它是根据施工生产进度计划,材料消耗定额等编制的。施工生产进度计划确定了一定时间内应完成工作量,而材料供应量是根据工程量乘以材料消耗定额并考虑库存,合理储备,综合利用等因素,经平衡后确定的。按质、按量、按时、配套供应各种材料。3.材料储备核算
为了防止材料挤压或不足,保证生产的需要,加速资金周转,企业必须经常检查材料储备定额的执行情况,分析是否超储或不足。4.材料消耗核算
检查材料消耗情况主要用材料的实际消耗与定额消耗量的对比。反映材料的节约或浪费情况。5.周转材料的核算
由于周转材料可多次反复使用于施工过程,因此价值的转移方式不同于一次转移,二是分多次转移,通常指摊销。周转材料的核算是从价值量核算为主要内容,核算其周转材料的费用收入与支出的差异。6.工具核算
在施工生产中生产工具费用与站直接费的2%做有,核算方法有:分一次性摊销法、“五五”摊销法、期限摊销法 成本的分析概念
成本分析就是利用成本数据按期间与目标成本进行比较。找出成本升降的原因,总结经营管理的经验,制定切实可行的措施,加以改进,不断地提高企业经营管理水平和经济效益。
成本分析方法
方法很多,如技术经济分析法、比重分析法、因素分析法、成本分析会议。
七、材料账务处理及余料处理措施
材料价格一般按实际成本计算,具体方法有先进先出法和加权平均法两种。
1.先进先出法——指同一种材料每批进货的实际成本各不相同时,按各批不同的数量、价格分别记入账册,在领用时一向购入的材料数量及价格先计价,计价核算成本按其先后程序顺次类推。2.加权平均法——指同一种材料在发生不同实际成本是用加权平均法计算平均单价,当下一批进货时又以余额(数量及价格)与新购入的数量、价格做新的权平均计算,计算得出平均价格。材料储备一般是企业材料储备管理水平的标志 1.储备实物量的核算
实物量储备的核算是对实物周转速度进行核算。材料储备对生产的保证天数=期末库存/每日平均消耗材料量 材料周转次数=某种材料的消耗量/平均库存
八、材料设备的安全管理责任
1.凡购置的各种机电设备、脚手架、新型建筑装饰防水等料具或直接用于安全防护的料具及设备必须符合国家省市有关规定,必须有产品介绍或说明资料,严格审查其产品合格证明,必要的时候抽样试验,回收的必须检修。
2.采购的劳保护品必须符合国家标准及省市的有关规定,并向主管部门说明,接受劳动保护用品的质量监督检查。
3.认真执行建筑工程现场管理基本标准及施工现场平面布置图的要求,做好材料堆放和物品储存,对物品运输应加强管理保证安全。4.对设备的租赁,要建立安全管理制度,确保租赁设备完好安全可靠。5.对新购进的机械、锅炉、压力容器的大修、维修、外租、回收后设备必须严格把关,新购进的要有出厂合格证和完整的技术资料向有关人员交底并进行签订验收。
6、参加施工组织设计,施工方案会审,提出设备材料涉及安全的具体意见和措施,同时负责督促和岗位落实,保证实施。
7、对涉及设备材料相关特种作业人员定期培训,考核。
8、参加因工伤之及重大事故的调查时,从事故材料方面认真分析事故原因,提出处理意见,制定防范措施。
工程余料的产生原因
1.因设计变更造成材料的声誉和积压。2.由于施工单位施工方案的变更,造成材料的多余积压。
3.由于施工单位备料计划或现场发料控制的原因,造成材料余料的产生。
对剩余材料的管理处置
1.项目现场材料管理人员,在工程接近收尾阶段,要经常见检查掌握现场的余料情况,预测未来施工用料的数量,严格控制现场进料,尽量减少现场余料的积压。
2.现场余料能否调出利用,往往受价格影响,为此企业和项目应建立统一的计价方法,合理确定挑拨价格及费用核算方法,以利于剩余材料的再利用。
3.余料由项目材料部门做好回收、整修、退库和处理,对剩余料要及时入库和整修。以利于在使用,对于工程项目不再使用的新品,应及时上报上级供应部门,以便调出重新利用,避免长时间积压呆滞和损坏。
4.对于不再利用已判定为废料的按照企业相关规定的处理权限处置,处理回收的资金冲减工程项目成本。
5.为推进剩余材料的修复利用应采用鼓励措施,对修复利用的项目及个人应给予奖励。
现场材料处置措置
1.因建设单位设计变更造成多余材料的积压,经监理工程师审核签字后,由物资部门会同合同部门与业主商谈,余料退回建设单位,收回材料款或与建设单位提出积压材料经济索赔。2.工程的剩余材料如有后续工程,尽可能利用到新开的工程项目上,由公司物资部门负责调配,冲减原工程项目成本。为保证新开工程项目,在保证工程质量的前提下积极用其他项目剩余物资和加工设备,将所有使用其他工程剩余,废旧物资作为积压,帐外物资核算给予所使用项目奖励。
3.当项目竣工而无后续工程开工时,剩余物资由公司物资部门处理后的费用冲减原有工程项目成本。
4.项目经理部再本项目工期内或竣工后承接新的工程,剩余材料需列出清单,经审核后办理转库手续后可进入新的工程,使此费用冲减原工称项目成本。
5.工程竣工后废旧物资,由公司物资部门负责处理,公司物资部门有关人员严格按国家有关规定进行处理,过程需同相关人员定价、定量、处理后所得费用冲减项目成本。
材料帐与财务帐的联系
总账(一级帐)是用货币单位反映材料资金来源及资金的总体规模。资金来源主要购置加工制作从其他企业调入及向租赁单位租用的材料总额,资金占用是企业在库及在用的全部材料价值余额。
分类账(二级账)再总账之下,按材料类别所设置的账户,主要用来反映材料的摊销和余额状况。
分类明细账(三级帐)分类明细账是针对二级账户的核算形式内容及实际需要,按材料品种而分别进行设置的账户。
三种帐平行登记,也可按材料类别分设几个账簿登记。业务帐也称数量总帐,主要用来反映企业单位的材料数量总规模,可以在一本账分门别类的登记,也可按材料的类别分设几个账簿登记。
1.新品帐——也称库帐,主要求反映未投入使用材料的数量,是总数量的隶属帐。
2.旧品帐——也称在用帐,主要来反映已经投入使用的材料的数量,是总数量的隶属帐。
当由于施工需要使用新品时按实际领用数量冲减新品帐,同时记入旧品帐,某种材料在总数量帐上的数额,应当与该种工具在新品帐和旧品帐的数额之和相等,当旧品完全消耗,按实际冲减旧品帐。3.在用户分账,用来反映在用材料的动态和分布情况,是旧账的隶属帐,某种材料在旧品帐上的数量应当与各分户帐的数量之和相等。
登记领料单收发存台账,限额领料是依据材料定额有限制的供应材料的一种方法,限额领料单是实施限额领料单的依据。根据项目管理负责人签发的限额领料单,材料人员在核对材料品种、数量、规格、质量在核对了设备的型号、数量、技术性能指标的前提下,向施工班组或领料人员发放所需要领取的材料或设备,在材料记录卡上做出下料记录并让领料人确认登记,然后在材料设备库管台账登记做账,为盘点和后续领料做好工作,为材料和设备订货采购、入库、管理打好基础并在材料管理过程中要有效管理制度,借助计算机信息的管理系统软件。进行材料管理,取得更好的成绩。
材料记账的依据 1.入库凭证,主要有验收单、入库单、加工单。2.材料出库凭证,主要限额领料单,调拨单,借用单等。
3.盘点报废,调整凭证,主要指盘点产生并经领导审批后的库存材料盈亏调整单,数量规格调整单,报损报废单等。
材料记账程序
1.审核完整凭证的有效性。有效凭证要按规定填写齐全,如日期、名称、规格、数量、单位、单价、审核审批以及收发签字要齐全,否则为无效凭证不能据以记账;对于材料管理过程中出现的监时性指令应及时补办相关手续,否则不能作为记账的合法凭证。
2.凭证整理记帐前先将凭证按规定记账科目类别分类排列并按照材料收发实际发生日期的先后进行排列,然后依次序逐项登记。(最好每天按发生顺序及时记账)
3.账册登记,根据帐页上的各项指标逐项登记,记账后对账的结存数进行验算:上期结存+本期收入-本期发出=本项结存