第一篇:办公区域安全检查1
办公区域安全检查
1.严格检查是否有 “跑、冒、漏、滴”现象,所有办公区
域的电器设备必须确保人走关闭。
2.下班后严格检查门窗是否关闭,同时检查门窗是否有损坏,若有及时上报处理。
3.办公区域的水电必须确保下班后关闭。
4.宿舍区域严禁使用大功率电器,严格检查接线板、电线是
否破损、漏电现象;员工严禁私接电线。
5.确保除指定区域之外严禁吸烟,携带火种。
6.电箱外观完整,配线否则整齐完好,有无虚接现象。
7.严格检查电源线有无破损,插头开关是否完好。
第二篇:办公区域安全管理制度
办公区域安全管理制度
第一章 总则
第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。
第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。
第三条:行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。
第四条:本制度适用于日通国际物流(中国)有限公司厦门分公司。
第二章:消防安全管理
第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。
第六条:办公区域内各类设施安装、摆放应按照消防法规和消防部门的规定,需同时满足日常办公及消防安全的要求,协调物业对消防设施设备的配置情况进行定期检查,确保消防栓、灭火器具、烟感探头等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。
第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。第九条:对司内员工进行高层楼宇消防逃生及紧急处置方案培训。
第三章 防盗安全管理
第十条:公司办公区域内安装门禁系统,定期协调物业,确保办公区域内摄像监控设备正常运转。
第十一条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。
公司各独立部室大门钥匙分别由部门及总裁办保管,其中个人所持钥匙如有遗失,应及时报告总裁办,总裁办根据具体情况决定是否换锁或重新配制;同时总裁办对所有钥匙进行备案并封存,如遇突发情况领取使用,需经得部门负责人及总裁办主任批准方可执行。
第十二条:司外人员禁止独自进入办公区域,如因工作需要,需由相关业务对接人陪同办理事宜。
第十三条:财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。第十四条公司印鉴、证照等物品由总裁办专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写用章申请表。
第十五条公司车辆每日停放于地库后,检查关窗锁门,车内不存放贵重物品。
第四章用电安全管理
第十六条:公司公共区域、各部室应根据配电容量配置办公设施设备。第十七条:
第十八条:除办公设备以外的电力设施设备的维修(强电)应联系物业,公司人员不得擅自维修。第十九条:
第二十条:员工不得在办公区域拉电线,不得擅自使用阻丝类电热器具;下班时应切断办公设备电源、空调等公共耗电设施。
第五章相关事项
第二十二条:值班人员负责下班后的安全防范工作,下班时如值班人员下班时仍有员工在加班,则须做好交班工作。节假日及双休日员工下班后,应检查办公室门窗及电源的安全情况。如遇加班,应与来司人员做好交接及安全防范提示工作,发现情况应及时向总裁办报告处理。
第三篇:办公区域安全管理制度
************公司
**** [2010] QG *号
办公区域安全管理制度
为规范公司办公场所防护管理,确保公司财产、资料、物品等安全,保持良好的工作环境,制定本制度。
一、部门经理是部门第一安全责任人;共用设施的安全责任部门为行政部。
二、部门办公室钥匙由各部门指定专人保管,行政部登记在册,如有遗失,应及时报告,根据具体情况决定是否换锁或重新配制,由此产生的费用由责任人承担。
三、遵守工作纪律,工作时间内,禁止串岗或大声喧哗,不得追逐打闹、吵架斗殴。
四、办公室卫生清扫整理后,员工要注意保持个人办公区域整齐洁净,并自觉维护办公室卫生。严禁在办公室内乱扔纸屑,随地吐痰,严禁从窗口向外丢弃任何物品。
五、严禁携带易燃、易爆和腐蚀性物品进入公司,保证办公室内无明火,吸烟必须到吸烟区。
六、未经批准,不得使用其他部门的电脑,不能索取、打印、复印其他部门的资料。
七、严守公司机密,不泄露本公司经营状况和产品的原始技术数据,不泄露关于客户的任何资料,不泄露公司其他保密资料。
八、办公室内不得留宿,确因工作加班需滞留的,须按《考勤管理制度》报批。
九、下班离开之前,要检查门户、电器开关及办公设备的使用情况,每个员工做到并做好关闭电脑(主机、显示器等)电源、关空调、关复印机、关饮水机、关插板电源、关抽屉文件柜具、关灯、关门、锁门等各项工作(自动传真除外),完成本岗位使用设备安全防护并有义务维护公司相关财、物安全。
各部门当因工作所需,在下班后继续使用办公设备或产品机具的,如测试、老化、接收、整理数据等,无法关机、关电源时必须在行政部做好登记(产品部老化室除外)。
十、各部门经理应认真配合、督促本部门员工遵守本制度、严格执行。对于违反本制度的行为,经查实后,公司将会根据违反情况给予包括公开批评、记过及罚款等形式的处罚,部门经理将承担一定责任。
十一、本制度由公司质量管理部负责解释,从公布之日起至2010年12月31日试行,2011年1月1日正式执行。
工会主席:总裁:
二0一0年十月二十八日
主题词:办公区域安全制度
抄送:行政部,研发中心,营销中心,采购部,产品部,人力资源部,财务部。
执行部门:行政部监督部门:质量管理部
第四篇:办公区域形象检查通知
关于开展公司区域形象检查通知
公司各部门:
为确保公司环境卫生及安全,为大家创造一个洁净、安全的工作环境,现制定公司区域卫生及安全的检查办法如下:
一、环境卫生要求
(一)公司各部门应严格按照“谁使用,谁负责”的原则保持区域环境卫生。
(二)保持本部门所使用的工作场所干净、整洁,不大声喧哗,做到垃圾及时清倒、报刊及资料堆放有序;
(二)公司各部门员工应对各自使用的物品、资料及设备等清洁卫生和整理摆放工作负责,要求随时保持整洁、整齐。
二、安全管理要求
(一)全体员工须提高警惕,加强安全防范意识,确保人身、财产安全。公司及员工个人重要物品、现金、支票、印章、重要的文本资料、电子文件要按规定存放、妥善保管,不乱放、乱丢,并按要求做好相关资料的保密工作;
(二)各部门负责区域的钥匙需妥善保管,不得转交本公司外的人员使用。
(三)严禁在公司区域内吸烟、焚烧纸张或杂物,认真做好防火工作。
(四)员工在下班后须切断所负责或使用的电脑、空调、风
扇、饮水机等电器设备的电源,关闭办公桌、柜和附近门窗;
(五)安保人员每日23:00,须检查公司公共区域的门窗、电灯、电脑、水龙头等是否关闭。
三、工作纪律要求
(一)在工作区域需着正装,不得穿奇装异服、穿拖鞋,有工装的岗位需按要求穿着工装,所有员工必须带工牌;
(二)严禁在工作区域做如吃零食、上网玩游戏、炒股票等与工作无关的事情;
(三)严禁在办公场所高声喧哗、吵闹、唱歌。
四、检查细则
(一)每月中旬由总经理助理带队,各部门派出一名协查员参与,使用《公司区域形象月度检查表》对全公司范围普查并打分;
(三)部门不派出协查员的视为放弃打分权;
(四)如遇法定节假日则检查提前1-2天进行;
(五)评分结果通过综合所有评分表算出平均分,得出各部门最终得分。
(六)在检查结束后的次日对抽查或月度检查结果进行全公司通报。如遇法定节假日则延迟至节后上班第一天。
五、奖惩方案
(一)采取100分制,基础分50分+优秀加分50分;
(二)在全公司范围公示各部门名次;
(三)对评分结果为60分以下(不包括60分)的部门予以全公司通报批评,;
(四)任何部门和个人不得以任何原因拒检或拖延检查时间,违者按0分计,对部门负责人及当事人处以200元罚款并全公司通报批评;
六、附件
附件一:公司区域安全卫生形象评分标准
附件二:各部门区域划分一览表
附件三:公司区域形象月度检查评分表
2011年10月27日
第五篇:公司办公区域安全管理制度
办公区域安全管理制度
第一章 总则
第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。
第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。
第三条:行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。
第四条:本制度适用于公司总部。
第二章:消防安全管理
第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。
第六条:办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。
第七条:办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。
第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。第九条:发生火情应立即采取相应措施。
第三章 防盗安全管理
第十条:公司办公室安装防盗装置,门禁系统。
第十一条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。
第十二条:会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。
第十三条:财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。
第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。
第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。
第四章用电安全管理
第十六条:公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。
第十七条:员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。
第十八条:除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,公司人员不得擅自维修。
第十九条:维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作。第二十条:员工不得在办公区域拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设备、电风扇及各类办公电器的电源。
第五章相关事项
第二十二条:值班人员负责下班后的安全防范工作,下班时应检查办公室门窗及电源的安全情况。如值班人员下班时仍有员工在加班,则须做好交班工作。节假日及双休日值班人员负责节假日及双休日的安全防范工作,发现情况应及时向行政管理部人员报告处理。
第二十三条:办公室应定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况,发现问题及时整改。
第二十四条:各类安全问题由行政管理部根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理,必要时向公司总经理报告。