我与档案的一些事[精选多篇]

第一篇：我与档案的一些事

我与档案的一些事

时间如梭，从事档案工作已经有近2年之久，作为一名非档案管理学专业的门外汉，从开始接触档案工作的茫然和手足无措，到现在的具备一定职业素养的档案管理员，领导的悉心教导和严谨的工作态度是我能够提高的莫大助力。

机遇总是与挑战并存的。刚开始接触档案，就碰到公司正在筹备大型潮汐国债资金项目档案专项验收工作，整个档案室需要在有限的时间里完成大量的工作，从档案的收集，整理，到档案的编目，录入，到档案的装订，入库，对于当时新手的我来说是个极大的挑战。可是，我是幸运的，有一位有丰富工作经验的领导，亦师亦友的教导我，让我很快融入到了这份工作中，本着学中干，干中学的思想，配合领导顺利完成了国债资金项目档案专项验收工作，赢得了省档案馆的肯定。在这期间，让我学到了不少档案日常工作中的方式方法，为之后一年多的档案工作打下了坚实的工作基础。

在即将离开档案管理工作岗位之际，对这将近两年的工作做了如下总结。

第一，档案管理工作是一份用心管理的工作。

档案是社会文明进步的重要标志。从历史的角度看，档案是历史的记录，通过档案可以摸清历史脉络，了解重要的史实，从历史的发展和演变中总结经验，吸取教训。而科技档案是档案的重要组成部分，它是科学技术储备的一种形

式，是我们公司的宝贵财富，记录和反映了公司自成立以来的发展历程，整理公司的科技档案是了解公司，融入公司的重要途径。

用心管理档案不仅是一种工作态度，也是一种工作方式。把档案工作当成是自己生活的调味品，把整理档案的过程当成是塑造艺术品的过程，精雕细琢，打造令自己身心愉悦同时兼顾档案利用者需求的档案卷宗，因为那样的我们不仅仅是在为别人工作，也不是一台只会工作的机器，我们是在用心生活。

在档案的整理前期，要对即将整理的档案资料在脑海里形成一个全局的规划，眼前的这叠资料我应该如何下手，怎么进行整理是最为合理的，在后期的实际运用中是最为实在和便利的，怎么才能够充分发挥档案的价值性和实效性。比如在整理公司的产品项目档案时，每每着手整理一个项目档案时，我们就应该先在脑海中对一个项目，从开始着手到结尾的整个过程有个大致的脉络，从项目前期的招投标，合同签订到项目产品的方案设计，评审到产品设计，再到生产制造，最后到产品的投入运营涉及到的售后、结算阶段，我们必须知道每个阶段应该会有什么资料产生，从而在我们收集到的资料中，进行筛选，辨别，保留有价值的，有所用的文件材料，从而保证一个项目所产生的档案文件的有价值性和完整性，也能够保证在今后的档案使用中，包括查找、借阅

有规律可循，保证更加方便、快捷的满足档案利用者的需求。

第二，档案管理工作是一项服务性很强的工作。

服务是档案工作的目的，是进行档案工作的前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用。因此，在这将近两年的档案管理工作中，坚持服务为本的工作的理念，以增强服务意识和主动服务作为档案工作的出发点和归宿。作为一名档案管理工作者，也不仅仅是只是工作者，也应该是档案的利用者，在整理档案的同时，我们应该换位思考，把自己不仅是当做一名档案工作者，也应该把自己看成是一名档案利用者，以方便档案利用者的前提去工作，以方便自己的初心去工作，考虑到如果自己作为档案利用者，对这份档案会有什么要求，作为档案工作者怎么样整理才能最大的发挥档案的价值性，从而在发挥自己的主观能动性的同时，把为别人服务变成为自己服务，把档案管理工作当做是自己的事情的来做，多用一份心，多一种服务大众的态度。

工欲善其事，必先利其器。作为一个非专业人员，要想把档案工作做好就必须熟悉各项档案管理制度，并把各项制度运用到日常档案的管理工作中，理论联系实际，在工作中不断地摸索，提升，从而形成一套自己的工作方式，提高工作效率。

第三，档案管理工作是一项需要发挥团队精神的工作。叔本华说：“单个的人是软弱无力的，就像漂流的鲁滨

逊，只有同别人在一起，他才能完成许多事业。”档案管理工作是一项复杂的系统工作，它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质，乐于奉献的精神，进取创新的意识和严肃认真的工作态度。作为档案室的一份子，要积极的同团队中的其他成员沟通，在沟通中了解自己在工作上的不足，从而在此基础上不断地学习，完善；同团队中的其他成员沟通，能够让我们更加高效的解决工作中遇到的各种困难，不管一个人多么有才能，但是一个团队常常是比他更聪明和更有力量的；除此之外，通过同其他成员的沟通，我们还能了解掌握整个档案室的基本动态，这不仅仅是领导的工作，也应该是每一个档案人的分内之事，只有清楚明白地知道档案室的基本动态，才能更好地管理档案，从而更好地体现档案的价值，满足档案利用者的各种需求。

我们公司档案室尚处于建立发展阶段，很多重要的档案资料分散流入到各部门当中，并且并未进行妥善的保管，造成后期有价值的档案资料的严重流失，这就需要充分发挥各部门兼职档案管理员的作用，对兼职档案管理员要有针对性的分发任务，定期进行兼职档案管理员的培训工作，与兼职档案管理员进行交流，知晓兼职档案管理员的工作及工作中遇见的各种问题，各部门兼职档案管理员无力解决的问题，档案室领导应该与各部门的领导沟通，档案室领导与档案管理员上下一心，共同做好公司档案的管理工作，为公司的发

展提供有迹可循的，有价值的档案资料。

两年的档案生活，让我在平静的工作环境中，不断地沉淀，已然不是刚出校门的轻狂少年，让我学会了思考，学会了严谨的工作态度，学会了在平淡的工作生活中不骄不躁，这些都将是我今后工作生活中一笔引以为傲的财富。我也相信，在领导以及档案室各成员的共同努力下，档案室一定会具有一定规模，并能够充分有效的发挥其价值作用。

第二篇：院事档案

◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆院事档案◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇

走过2 0 0 6

刚刚过去的2006年，对于宁大附院来说是不平凡的一年，医院不仅着力于为广大患者提供优质高效的医疗服务，而且始终不忘加强自身建设及发展，并在医疗、教学、科研和管理等方面取得可喜成果。在此，编者就2006年我院开展的各项工作做一次回顾。

★ 1月

1月16日宁波市总工会公布我院工会为2005市文卫系统先进“职工之家”，工会主席徐梅芳为市文卫系统优秀工作干部，产科为市文卫系统“创争”活动示范单位。

1月19日我院被宁波市卫生局授予2005卫生系统社会治安综合治理工作先进单位。

1月20日经过浙江省卫生厅等级医院评审专家组的考核评审，我院被省卫生厅评定为三级乙等综合性医院。

★ 3月

3月1日我院积极参与宁波市城市医院支援农村卫生工程建设，将奉化市溪口医院、北仑区梅山乡卫生院、宁海县前童镇卫生院列为我院对口支援（扶助）农村医疗机构。

3月8日我院从实际需求出发，对临床病区设置进行调整。在增加一个病区之后，妇产科成为拥有四个病区的全院最大科室。

3月9日江北区人民政府中马街道授予我院“2005安全生产先进集体”称号，朱伟国被评为安全生产先进个人。

3月14日在2005宁波高校“三优秀三文明”评比中，腔镜外科中心暨肝胆胰外科主任、主任医师应福明被评为优秀教职工。

3月15日我院工会在宁波大学举行的迎“三·八”教职工广播体操比赛中获得二等奖。

3月23日 宁波市卫生局专家组对我院进行为期一天的“评审回头看”暨医院管理年落实情况检查，史波宁院长就医院“评审回头看”暨医院管理年活动的落实情况进行了汇报。

★ 4月

4月6日～4月7日医院召开五届六次职工代表大会。大会审议通过了医院工作报告、财务工作报告和“十一五”建设发展规划。宁波大学工会常务副主席颜晓初、宁波大学医学卫生管理处处长王林龙、宁波大学医学院执行院长沈其君、党总支书记陈莉霞到会并讲话。

4月15日台湾长庚医院行政中心副主任王瑞慧一行11人，在宁波市卫生局领导的陪同下莅临我院参观访问。史波宁院长介绍了医院的总体概况和骨科、妇产科、心内科、耳鼻咽喉科等重点学科的情况，双方就医院管理、学科建设、科研教学等诸方面进行了交流沟通。

4月26日医院召开治理医药购销领域商业贿赂专项工作暨行风建设动员大会。

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★ 5月

5月9日在“5﹒12”国际护士节前夕，医院授予许一平等十位同志院级优秀护士荣誉称号，授予洪飞等十三位同志院级表扬护士荣誉称号。

5月22日在宁波市科技局、宁波市财政局下达的2006第三批科技项目计划中，我院黄善定等负责的课题《应用药物动力学评价元胡止痛方组方的合理性并预测其理想剂型》、许军等负责的《听力筛查阳性婴幼儿的听觉随访研究》、刘忠主持的《自体骨髓（造血干细胞）移植治疗股骨头无菌性坏死的实验研究》被列入其中。

5月29日腔镜外科中心暨肝胆胰外科主任、主任医师应福明被宁波市人民政府授予市首批“白求恩式医务工作者”称号。

★ 6月

6月12日我院被宁波市卫生局评为2004～2005全市卫生信息新闻工作先进单位，刘宏伟被评为2004～2005全市卫生信息新闻工作先进个人，妇产科主任医师钱镕撰写的《临终关怀，我们能做些什么》被评为好新闻。

6月21日由脊柱外科蒋国强等人完成的课题《椎动脉型颈椎病的诊断治疗》获得2006浙江省医药卫生科技创新三等奖。

6月29日盛芝仁副院长被任命为市医疗机构骨科类耗材招（议）标采购临时工作委员会委员。

★ 7月

7月3日我院被确定为医疗救助对象住院救助定点医疗机构。

7月12日下午医院召开全院干部大会。宁波大学组织部长冯杰宣读宁波大学干部任免文件：任命陈碧远同志为医院党委委员、党委副书记。会上，史波宁院长、葛庆成书记就2005年工作做述职报告，全院干部则对医院现任领导班子进行了民主测评，并对增选医院副院长人选进行民主推荐。市委常委、宁波大学党委书记程刚、市卫生局局长何一天出席会议并讲话。

7月15日中共宁波大学委员会组织部下发《关于史波宁等任职的通知》：史波宁同志提任医学院附属医院院长1年试用期满，经考核称职，继续担任医学院附属医院院长；盛芝仁同志提任医学院附属医院副院长1年试用期满，经考核称职，继续担任医学院附属医院副院长。

7月27日医院举行庆祝欧阳甲教授来院工作十周年座谈会。医院党政领导、各科室医务人员代表参加会议。与会人员对欧阳甲教授的医德、医术给予了高度评价。

★ 8月

8月4日我院舒丽华等41位专家被聘为宁波市医学会第二届医疗事故技术鉴定专家库正式成员，聘期4年。

8月23日医院对党委成员分工进行调整：葛庆成书记全面负责并主持党委日常工作，并分管党委组织工作；陈碧远副书记除协助党委书记工作外，还分管职工思想政治、行风建设、统战、知识分子、共青团及青年工作；党委委员史波宁全面负责并主持医院行政工作，盛芝仁分管党委宣传工作，潘伟国分管纪

律检查和老干部工作，而工会及妇委会工作由徐梅芳负责。

8月24日下午医院举行庆祝欧阳甲教授来院工作十周年系列活动之“择业、创业、敬业——欧阳甲教授谈怎样当好医生”专题报告会。

★ 9月

9月28日我院在慈溪市范市中心医院就两院建立指导协作医院举行授牌仪式，并同时启动了“百场科普进社区”活动

★ 10月

10月8日下午医院召开干部大会。会议由医院党委书记葛庆成主持，宁波大学组织部长冯杰宣读宁波大学干部任免文件：任命麦一峰、缪起龙两位同志担任医院副院长，免去沈其君同志兼任的医院副院长职务。市委常委、宁波大学党委书记程刚和市卫生局纪委书记胡建华出席会议并讲话

10月9日医院对领导班子成员行政工作分工进行调整：史波宁院长全面主持医院行政工作，并负责学科建设、院办、人事、财务工作；各副院长除协助院长工作外，葛庆成负责基建工作，盛芝仁负责护理、院感、药剂、信息档案及网络管理工作，麦一峰负责临床、医务、质控工作，缪起龙负责医技、门办、防保、科教、设备管理工作，总务、物流配送、保卫、膳食管理工作由陈碧远副书记负责。

10月10日医院成立重大医疗纠纷处置领导小组。

10月29日宁波市科学技术局、宁波市财政局下达宁波市2006第九批科技项目经费计划，我院《鼓膜穿孔患者真耳-耦合腔差（RECD）的研究》等3项课题被列入其中。

★ 11月

11月9日浙江省药剂质控、病历质控专家组一行18人，在宁波市卫生局领导陪同下，对我院“等级医院评审回头看暨管理年活动”进行检查指导。

★ 12月

12月12日省卫生厅专家组一行14人莅临我院，进行“评审回头看暨医院管理年”督导检查。12月26日医院正式启动第三轮中层干部竞聘工作。

◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆医院通讯2007.1◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇

第三篇：我与档案的那些事

我与档案那些事儿

江苏徐州 吴愧 *** ***61X 档案这一神秘令人遐想的东西早在商朝就有记载。随着中国文化的不断积淀和社会的不断发展，每个朝代对它都有不同的释义，有着不同的称谓，商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”等。而档案这一称谓要追溯到明清时期。不管如何对它定义，至少可以明确一点的是它随着朝代的更迭和兴衰在不断的发展，它理所应当的在历史发展的潮流下存活了下来，没有被历史的黄沙给掩埋。它的出现究竟是历史的偶然还是出于某种契机和动机，已经无法考证。但是可以肯定的是它和户籍制度同时的在历史上真真切切的存在过。所以可以猜测也许它对于中国人口的流通和管理问题起到了承前启后的作用，并且在历史的某个时期恰如其分的出现了，给当时乃至日后的君王提供了一个解决棘手问题的途径-----考察和用人的问题。这也许也是它经久不衰的原因吧。

但是啥是档案呢？度娘上搜索了下，档案的定义如下：档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。这样书面的定义我却不想去理解，也不想去翻阅古籍，刨根问底的弄清楚究竟是何种契机导致它的出现。与我，只是凡人一个，而且档案也真实在我的生命中出现并且对我的生活产生了一些影响，只想用点滴笔墨去描绘那些微妙的情感。因为也许那也是属于我的一些童年的、青春的记忆吧。

停下笔，回望那些过往，对于那些逝去的记忆慢慢的在脑海清晰起来，想当初对于档案的印象便是从你上小学开始的学籍记录直到你大学毕业后的所有工作经历都会一一记录在上，这样只要查看每个人的档案即可了解其人生经历了，包括奖励和处罚。这些文本用个牛皮纸做的大袋子装着，封皮上写有《档案》二字，庄严且神圣的很。如非特殊情况，本人是无权看到大袋子里面的内容的。对于那时的我来说，那都是可望而不可及的。可是单纯的内心又在期待着些什么，也许只是好奇心在作怪，一直在期待着有一本属于自己的档案，并亲手一一将它填写。

终于，从小学三年级开始，我拥有了属于自己的一份档案。接着，我们就开始不断的填写，不断的提交自己的档案。我对第一次填写档案表的经历印象深刻。班主任发给每人一张档案表的同时，不忘附加一句：“这个档案可是要伴随你一生的，要如实认真地填写，最重要的是认真哦。”年幼的我们神情严肃的握着那张表，生怕亵渎了它，也生怕写错了一丝东西，而影响了日后的发展。就如行走人生一样，一子错满盘皆落索，我似乎就怀着这样的心情复杂而又激动的书写着自己不到10年的人生。为了如实的填写父母的名字，我还特意查了字典。填好以后，双手将表格捧给班主任，看着他把表装进大袋子里，然后目送他离开教室。从此我对档案的敬畏之心更深一步。

在以后的十几年中，每一年都会有份档案表要我填，填的过程中不断的被告知这个档案是要伴随我的一生，要如实填写。班主任也确实没说假话，这个档案真的一直伴随着我，升了中学，进了大学，直至我现在毕业工作。所不同的是，档案材料越来越厚，装档案表的大袋子旧了换新的，不知道换了多少个。而我渐渐的对填写档案表越来越麻木，早已经没有了当初那份崇高且欣喜的心情，开始应付每年档案资料的补充。似乎那个档案里除了姓名履历是我的，其他的都不是我。而在我所生活过的这二十几年里，这个口口声声要伴随我一生的档案似乎没有参加任何戏份，只是随着我从一个城市辗转到另一个城市。这个记载着我一生经历的东西，我甚至从来没有打开过，我甚至都没有权利打开。我突然的意识到这重复而又机械化的操作显得毫无意义可言，我也开始思考当初那个单纯天真的怀想一份档案的那个我又去哪里，随着年龄的增长，人生阅历的不断丰富，我开始明白，原来改变的不是档案的分量，而是每段时期下的影响改变了我的内心。因为我随着档案的变厚也在逐渐的成长，摆脱了一些单纯可笑的想法，取而代之的是一些现实而又理性的思考。谁说不是呢？人到青年，追求的也许不再是那些名和利，平平淡淡的生活才是最真切的想法。而那些记载着辉煌过往的东西，就显得不那么重要了。

不过人生确实有很多偶然性。事情的转折发生在我大学即将毕业的那一年。学校迎评，很多资料都需要重新整理补充，工作极其繁重，其中一项便是档案资料的整理。我有幸被辅导员挑中得以进入档案室去规整那些陈放了很久的档案。在排列的整整齐齐的几千份档案袋上我发现了我的名字。那么的清晰赫然。尽管辅导员一再强调不能随便打开，我还是怀着好奇却又忐忑的心情打开了属于自己的那个袋子。我一页一页的翻着，心潮澎湃，里面有我小学时期稚嫩的笔迹，我甚至在自我鉴定上写我的兴趣爱好是睡觉；也有我中学时期引以为傲的成绩单；亦有我大学时期的学习计划，毕业论文„„。我不断的翻看着回忆着，脑海里面仿佛打开了一幅历史画轴，上面记载着我从童年一直到成年这十几年所完成的事情。我的内心突然变得很平静，那些差点被我遗忘的过往，一点一点的清晰从我脑海如放电影一般浏览了一遍。原来我的过去也有一段文字来记载。从此以后的每一年，我不再麻木的填写档案材料。

如今的我，已经是一个走入社会步入公司的员工，正在为着实现自己的理想而奋斗，大唐大力公司是我实现抱负的舞台，也是我人生起步的第一个阶梯。未来也许会有众多的不如意，也许会有很多坎坷，但至少步入公司就是我成功的开始，我不敢确定未来是否美好，但是我应该做的是活在当下，用青春的热忱去热情工作，用青春的活力燃烧生命。追求梦想的脚步将不会停息，虽然这些并不能成为人生的主要，但至少应该怀着一颗细心和耐心的心情去书写自己的后半人生。不管档案在我的工作当中是否起到一定的作用，我总希望，等我暮年，再有幸看到我的档案时，我能对我这一生有一份满意的答卷。

人们总说，真正的成功不是你有多伟大，你有多成功，而是待你暮年以后回首过往，嘴角能够浮现一些欣慰的笑容，对那些逝去的过往没有一丝遗憾。那些档案无非也是用文字真实的反映了你人生的一些经历和成长，纵使没有大起大落，纵使也没有过多光环，但看着它，总能感觉自己曾经在人生这条道路上拥有过一段无与伦比，与众不同的记忆。当档案出现在我生命中的时候，似乎就树立了一个信仰，待我老去，开启尘封的档案之时，那种青春的热情能够继续感染着暮年的我。人生暮年，壮心不矣。总之美丽的过往，也有逝去的一天，我期待着再次打开档案的那一刻，我依然充满着青春的无限激情。

感谢档案，因为有你陪我成长，陪我一同走过一段唯美的旅途。

第四篇：我与档案一起成长

我与档案一起成长

在默默无闻的档案工作中，使我看到了对“宁静致远”的真实诠释.使我体会到“淡泊与宁静”的境界所在。江水澄澈千里，在平淡中执着地奔流；群山巍峨千年，在静默中恒久地伫立。我所钟爱的档案工作亦然如此。

我们身处在市场经济的大潮中，社会发展日新月异，生活内容丰富多彩，思想观念一日千里。似为一个信息过剩的时代，又似为一个浮躁的时代，或者说似为一个眼球的时代,更似为一个物欲横流的时代。作为一名？人民教师？我也曾经感到过深入浅出的犹豫，安贫乐道的彷徨，默默无闻的茫然。

刚刚接触档案工作的时候，带着一腔年轻一代对待工作那种独有的热忱全身心的投入进来，满怀着信心、满怀着激情，雄心勃勃的要在档案员的工作岗位上干出个名堂来。但是，当自己走进工作角色时方才发现，它的枯燥、乏味让我一下子感到了前所未有的委屈感，不再有起初的雄心壮志，不再有豪气冲天的激情，这个时候才直观且真切地体会到“理想与现实的差别”。每天面对着不会说话的案卷，面对着繁琐冗长的目录和数以万计的著录电子条目，年少轻狂的心，再也无法让一个原本激情满怀的我，在这样一个再单调不过，再平凡不过的岗位上停留半刻。这种思绪干扰着我的头脑，左右着我的身体。就在这种情况下，正当我思想斗争极度激烈的时候，区教育局的领导开导了我，教育了我，我感到我错了。通过对《中华人民共和国档案法》和《黑龙江省档案管理条例》的深入学习，使我对档案工作有了新的认识，使我认识到了档案工作的重要性和不可替代性。是领导和《档案法》改造了我，拯救了我，也挽回了我而今热爱的档案工作，重燃起我最初对档案工作的满腔热情！

我所从事的档案工作担负着维护尖山区教育系统建制及人员档案的安全、完整的重要任务，有效维护尖山区教育的历史面貌，是教育系统开展各项工作的必要保障条件。档案具有凭证作用和广泛的参考作用，它无论是在总结教育工作的经验教训，探索、掌握教育工作的规律方面，还是在维护教学、科技人员的合法权益方面，都显示出不可估量的作用，因而各项工作的顺利进行都离不开我们档案工作的服务和保障。同时对待一些具有长远保存价值的档案，按规定定期向相关档案馆移交，为党和国家积累和输送档案史料。因此，基层档案工作的成功与否，不仅反映了档案管理水平的高低，而且也是档案馆工作的基础，并在一定程度上对整个国家档案工作的质量和水平有着重要影响。

我感到任重而道远。档案工作的枯燥、乏味在“为人民服务”，“为国家效力”的面前都显得不值得一提。我为初入档案工作时的沮丧和牢骚满腹而感到羞愧和懊悔，因此我下定决心，以一个全新的面貌，拿出那种年轻人独有的昂扬向上的精神，怀着满腔的工作热情，横下一条心一定要在档案工作上做出骄人的业绩。以三个代表重要思想和社会主义科学发展观为指导；以档案工作

法制化、正规化、科学化建设为牵引，以档案工作的开拓创新为动力，以全心全意为人民服务为最高目标。老老实实做人，勤勤恳恳做事，我坚信平凡的档案工作必然会蒸蒸日上，做出辉煌的成就。

于是，我开始在档案工作中追求人生的价值。就这样开始了日复一日，年复一年，平凡的工作，但却不平凡的人生。平凡的事情做一次并不难，难的是做一辈子。正因为怀着对档案工作的满腔热忱，才能志向明晰和坚定。保持对档案工作的高度热情，坚持不懈的去努力，耐得住寂寞，经得起枯燥，保持清静圆满心境不懈地追求。这就是“淡泊以明志，宁静以致远”。“行到水穷处，坐看云起时”。淡泊宁静之中，是和谐和积极的心态，淡而愈浓，近而愈远。当放开生命的那些细枝末节，所向往的、所追求的那一种生命的形式，才真真切切地在我们前方，而不再是糊涂和慌乱中的一时梦幻。

从事档案管理工作以来，为了使自己尽快的进入工作角色，凡重大问题坚持向主管领导请示汇报，凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教，凡具体工作坚持自己动手。但是在工作中，也不免有这样、那样的情况出现。记得有一次，在我进行案卷存档时，发现有一份下属单位送来的文件出现多头抄送的问题。按照规定是不符合档案要求的，我毅然决然地马上予以退回。结果对方认为我是有意刁难，立刻耍起了态度，“不就是一份文件吗？有什么大不了的呀！”“小小年纪做工作，装什么呀？你狂什么呀？

不知天高地厚。”一句接一句的指责，响在我的耳边，刺痛在我的心上。眼泪在眼眶里直打转，说实话，长这么大，还从来没听过这样难以入耳的话，没受过这种委屈，本想回她一句的，但是一想，作为一名教育系统的档案员，我的一言一行都代表着教育的形象和作为档案员的素养。于是我等到她平静下来后，才耐心的对她讲解、说明法规和工作制度，又帮她处理好了文件。在她满意的笑容里，我感觉到了她对我工作的认可，至今我们还是工作上的好伙伴。

时间在一点一滴的流淌着，渐渐通过实际档案工作，我总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。还认识到档案管理工作是一项服务性很强的工作。服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用。因此，我始终坚持“工作就是服务”的观念，以大家“满意不满意”为标准，以“增强服务意识”和“主动服务”作为档案工作的出发点和归宿，即：档案管理服务于一线教学，服务于领导，服务于机关，服务于基层。这一切的一切交融在一起，让我怎能不热爱我的工作呢？

作为一名普通的档案工作者，我却始终坚信我从事着不平凡的工作。我知道，我在档案工作的漫长道路上各个方面都还差得很远。但是，对于我自身而言，从一个好高骛远，心高气傲的人，成长为一名能够耐得住寂寞，不骄不躁，保持良好心态，不懈追求的人，我心里感到无比的欣慰。我要感谢！感谢档案工作给予

我人格上的熏陶和净化；感谢档案工作给予我生活的信心和活力；感谢档案工作给予我未来美好的憧憬和明天。

在感谢的同时我更要承诺！承诺在我的档案事业中忠于职守，一丝不苟，任劳任怨，让规范有序的档案能为大家提供更加方便快捷的服务。让每一份档案都和我一样，为共同的目标绽放流光异彩，为共同的事业奋起拼搏。让对事业的热情，融化平凡的生活；让档案的魅力，深入社会的角落；让虔诚的理想，点亮锦绣的人生。我自豪！我是一名光荣的档案工作者！我坚信！我们的档案事业必将蓬勃发展！我无悔！我与档案共同成长！

第五篇：浅谈档案--“这档子事”

浅谈人事档案的意义及作用

重庆工业职业技术学院 李娟

在中国每个人身份信息的界定都依赖于档案、户籍和单位。其中人事档案体现了单位组织和上级领导对个人进行全方位的跟踪监督，相伴终身。有的官员干部为了仕途不惜冒着违规违纪的处罚篡改档案内的材料；而流动人员则视档案为无物，死党弃档日益增多。为什么不同的人群看待人事档案会有这么大的差异？这就需要我们了解档案是什么及起什么作用的问题上来，下面我们一起来探讨探讨：

一、人事档案的由来

按照早前制度的设计，单位组织和上级领导可以依据人事档案对个人进行全方位的跟踪监督，并相伴终身。据说中国现今的人事档案制度始于干部审查制度，也就是对每个干部进行审查，主要是审查他的过去经历、思想觉悟、品质能力、社会关系等等，看他是否“纯洁”。审查结果要写成组织鉴定，与个人交代材料等一起，共同构成干部人事档案的最初基本内容，慢慢地就形成了中国的人事档案制度，并沿用至今。也正是因为这些特性，人事档案总是与机密联系在一起———你的档案，组织可以调阅，而你自己却不能看。

（一）人事档案装入了哪些材料？

我们自己都不能看的档案内装入了哪些材料呢？ 根据相关法律法规的规定，会将以下材料归入本人档案:履历材料，自传材料，鉴定、考核、考察材料，学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料），政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料），参加中国共产党、共青团及民主党派的材料，奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹），处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见），录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料，以及其他可供组织上参考的材料等，几乎涵盖了个人全部信息。

（二）不同的群体对人事档案的不同态度

“公务员的命根，流动者的鸡肋”有人这样评价人事档案。

就官员干部来说，人事档案异常重要。其履历、工作业绩、能力、获奖或被处分的情况等等，都通过档案呈现在组织部门眼中，更不用提最基本的申报职称、工龄计算、退休审批等20项事物。组织会根据政策规定对准备提拔的人员的人事档案进行查阅，如不充分考虑“德才水平、工作实绩”，只要干部达到一定年龄界限就不再予以提拔、甚至必须“退居二线”，只有具备一定学历文凭，才能获得提拔重用。于是，“年龄、学历”往往成为最易引发干部造假冲动的关键档案信息，因此档案造假在一些被查处干部中屡见不鲜。

形成鲜明对比的是，流动人员却视档案如同鸡肋。早在2002年人事部全国人才流动中心以及各省市人才交流服务中心就做过一项不完全统计，全国至少有60万“弃档族”。如今，这样的弃档族越来越多。上世纪90年代初期开始，大批企业关、停、并、转，新的用工制度逐渐建立，这导致人员流动性增加，职工的档案管理逐渐与企业分离。这意味着“单位人”开始向“社会人”转变。加之，1997年，国务院下发《关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定》，开始在全国建立统一的城镇企业职工基本养老保险制度，办理退休以及养老保险也开始与人事档案脱钩。在1998年6月以后上社会保险的部分人群，可以基本上脱离档案的束缚，即在退休时，不需审查档案，无需依据档案中记载内容确定保险利益。

“没有档案，医保、社保也能交，换工作很容易。我上班十多年，连档案在哪都不知道，也没影响。只要不考公务员，档案没啥用。”一位受访者大学毕业后也没过问过档案的事情。

二、档案的作用

（一）档案对国家任人选拔的作用

干部人事档案是一面镜子，能够清晰地展示干部的基本信息和成长经历，是选任干部的基本凭证和重要依据。然而，个别地方和单位出现的干部档案材料短缺、信息失真乃至涂改造假等问题，使这面镜子蒙上了灰尘。影响了干部选拔任用的严肃性，也影响了党和政府在群众心目中的良好形象，给一些别有用心的人钻了空子，因此各级党委对在职干部档案“体检”，防止干部“生病”档案误导干部的选拔任用，这是很有必要的。

很长一段时间以来，有关领导干部“三龄两历一身份”丑闻时有曝光，前几年，身份、年龄、履历、档案均涉嫌造假的石家庄团市委原副书记王亚丽，就曾经让媒体和大众将目光聚焦于干部的“三龄两历一身份”信息真实上;今年一名“假党员、假干部、假学历”的“三假”干部魏崇金，居然成为国务院下属事业单位，中国国际扶贫中心副主任，成了一名炙手可热的处级干部。随着事件的曝光，再一次将大家的视线集中到了干部的档案上，到底现任干部队伍中，还有多少个王亚丽、魏崇金混在干部队伍里，确实值得各级党委高度重视。

因此，对现任领导干部的“三龄两历一身份”进行严肃的“体检”，甄别那些虚假的领导干部信息，确保每一个领导干部的干部档案真实可信，并且坚决实行干部任前档案审核制度，坚持档案有问题的不提拔、缓提拔，确保从源头上防止干部“带病提拔”，这对塑造干部选拔任用的严肃性，确保干部的选拔和任用工作风清气正，让群众满意，让社会满意，无疑是很有必要的。

干部的选拔任用，事关党的宏图伟业，其重要性无与伦比，因此对在职干部档案“体检”，这对确保干部选拔任用的严肃性、准确性都是很有必要的。

（二）档案对用人单位的作用

对于用人单位来说，档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。档案是历史的真实记录，通过利用档案，可以清楚地了解员工过去的工作轨迹，总结经验教训，为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。现代企业为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能全面、准确地了解员工，通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总，归入本人档案，作为考核依据。因此用人单位在人员录用、晋级、考核时，都会经常使用档案，考察其德、能、勤、绩等情况，从而全面准确地了解个人的情况，为人力资源的正确选拔和配置起到了重要参考作用。特别是在新的《劳动合同法》实施以后，单位用人更加谨慎，严把人才进口关成为单位降低劳动成本、减少劳动风险的首选防范措施。

（三）档案对个人的作用

现阶段，在档案的凭证、参考等诸多作用中，普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效益。人事档案不仅为单位用人、选人及人力资源科研、教学和管理等工作服务，同时也为个人切身利益服务，帮助解决没有档案就无法解决的问题。对于个人来说，无论是就业、考研、公招、公考、出国政审还是职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。

例如学籍档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、姓名更正、参加工作时间等有关证明。在职人员在申报技术职称时，档案可以提供所需材料，如申报人目前拥有的职称资格文件、您获得的优秀教学成果奖、科技进步奖、主持参加的科研课题、您在本项目中所起的作用、各种奖励、申报人所起草的文件及完成某项重大任务的任务书等材料。可以说每个人都在以自己的实践活动谱写着自己的历史，同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。

根据国家规定，有人事档案管理权限的机构可以统一保管本单位员工档案，也可委托县以上（含县）政府人事部门所属人才服务机构统一保管；没有人事档案管理权限的单位不得擅自管理员工档案，可委托政府人事部门所属人才服务机构统一保管，严禁私人保管或放到没有人事档案管理权限的单位。

在各级政府人事部门人才流动服务机构保存人事关系及档案的人员，人才中心将保障其合法权益和应有的社会、政治待遇，如保留原有身份、调整档案工资、办理转正定级、人才引进、党团关系管理，代办职称评审、计划生育指标、出具以档案为依据的各种证明等等。如果流动人员违反规定把人事档案放到其他部门或机构，各级人事部门将不承认其原有身份，必然损害其自身利益，使其应享受的上述待遇得不到应有保障。