整理公司全员档案计划方案(精选5篇)

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第一篇:整理公司全员档案计划方案

关于整理公司全员人事档案的计划方案

为使公司的人力资源管理工作更加有序化、规范化,整理完善人事档案是其中的关键一环。现阶段为加强公司的人事档案管理,保证员工档案的完整性,使档案的管理工作逐步走上制度化、规范化、科学化的轨道,人力资源部正在对公司全员人事档案进行整理、编目、归档工作。工作目标及具体内容如下:

一、档案整理目标

为做好企业员工档案材料的收集、归档工作,充实、完善现有员工档案内容,实现人事档案信息化,进一步搞好员工档案建设,公司于2011年5月16日至7月底,以人力资源部为核心,联动其他各部门、下属办事处,进行公司全员人事档案整理工作。

二、工作步骤

1、由公司副总、人力资源部总监、员工关系经理组织召开关于整理公司全员人事档案工作会议,要求各部门(办事处)负责人、文员(销售内勤)按时参加,由人力资源部公布相关工作流程、完成时间、责任人,并做好会议纪要,于24小时内发给所有与会人员,并将公司档案管理制度发给部门文员,使其明确人事档案具体内容,确保档案收集、整理的及时性、规范性。注:外地办事处如确有正当理由未能参加,可通过视频会议模式。

2、公司各办事处销售内勤于5月25日之前,按照公司档案交接

流程将本办事处已入职所有员工的电子档案和纸质档案上交本部人力资源部,并做好交接手续。

3、公司人力资源中心员工关系部于6月15日之前根据现有员工的纸质档案同电子档案进行比对,进行查缺补漏与严格鉴别,完善电子档案缺失信息,同时对缺失的纸质档案形成员工档案明细,内容包括:部门(办事处)名称、员工姓名、现有档案资料、需补充档案资料。

4、人力资源部以部门(办事处)为单位,将已统计完毕的员工档案明细信息通过OA系统(或公司其他传递方式)发送至各部门文员处,各文员收到后上传回执单,并于部门会议时公布各员工档案信息,各部门文员根据公司档案管理制度做好员工缺失档案收集、整理工作,并形成书面文件及电子材料同补充的档案资料于6月25日前一同上交人力资源XXX处。其间各部门负责人做好督查。

5、人力资源部根据上交的档案资料补充完善员工档案信息,将审查不合格及还需补充的资料进一步责成当事人尽快上交。按照公司人事档案管理制度对员工档案资料分类、排序、编目,做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理,使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。各项工作初步决定于7月31日之前完成。

三、配套措施:

1、由绩效考核部门针对办事处销售内勤职位设定绩效考核指标,要求其每月3日前上传上个月办事处人员变动电子信息及档案资料,确定奖惩措施;同时完善员工关系专员绩效考核体系,确保人事档案管理工作的及时、有效完成。

2、培训部协同员工关系部门面向人力资源部及各部门文员开展人事档案管理培训,并不断完善档案管理制度及档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等相关工作流程,实现人事档案管理的科学化、规范化,保证员工档案完整性。

方案实施过程中要求各部门工作人员各司其职,各尽其责,并加强协调配合,有质量、有效率地完成此次公司全员档案的整理工作。

第二篇:联通公司全员营销方案

联通公司全员营销方案

为完成x业务全年放号任务打下坚实的基础,配合区公司进行“全员营销”活动,决定开展一次折价券促销活动,并把促销实绩与每个员工的经济利益直接挂钩。

一、主题:

二、步骤:

1、首先在全市范围内各大自营、特许营业窗口贴出公告,内容如下:

特大喜讯

广大市民:

为回报全市人民对中国联通a市分公司多年来工作的支持、关心与厚爱,从2004年3月1日至2004年3月31日,市民凭中国联通a市分公司的入网优惠券购机入网,可优惠200元。

中国联通a市分公司

二○○三年三月

2、在公司内部、各县市分公司传达具体的操作方案,并强调三点:

a、这次活动对外宣传口号一致:“不是降价,是回报社会,回报消费者,感谢广大消费者对我公司的关心、支持与厚爱”。

b、优惠券不对外公开散发,而是按一定数量发放给每个联通内部职工,由职工向社会散发。

c、每张优惠券上打上了一定的数码编号,市公司市场部从入网回收的优惠券数码编号上,就能知道这张优惠券是哪一名职工发送出去的。年底凭回收的优惠券实际装机数与个人的奖金挂钩,即每销售一部手机奖励100元。

三、目的:

1、这次活动发动我公司全体职工参加。这种“全员营销”要以改变职工认为营销是单位的事、“事不关己”的消极态度,每个人都动员起来,通过自己的亲朋好友、社会关系去落实放号任务,这当然比只靠销售部门的少数人员搞促销效果要好得多。

2、这次活动要把促销实绩与职工个人的经济利益直接挂钩。每个职工不仅要把优惠券发送出去,而且要落实入网,才能得到应有的奖金,并作为职工年终考核的标准之一,这是活动保证取得实效的一个重要因素。

3、在广告宣传上,给促销活动披上了一层“回报社会、回报消费者”的美丽外衣,不仅促进销售,而且提高企业在公众中的形象,把商业利益和公众利益有机地结合在一起,双方都感到满意。

4、一般的折价券促销活动,通常是在大众传播媒介上做广告,并通过各种方式向消费者大量散发折价券。如派人把折价券挨家挨户送上门;或在商业区人潮集中的地方散发;或是把折价券放在商店“欢迎取用”的告示牌下,任人自取;或是夹在报纸、杂志里发送给消费者;或是把折价券印在商品包装上,或放进商品包装内;或是把折价券邮寄给目标消费者。这种种办法,虽然折价券发送数量很大,但是真正拿折价券去购物的人并不多,折价券的使用率很低。这主要是因为折价券来得太容易,人们把它看作是一种司空见惯的商家促销手段,并不把它看作是一种真正的优惠和价值,所以实际促销效果较差。

本次促销活动没有落入社会上流行的俗套,折价券由公司内部职工散发,使它在消费者心目中产生了一种神秘感、价值感,至少看起来有一定的份量。拿到优惠券的消费者普遍认为:这种优惠券是供应内部职工的,一般人得不到,我是凭借某种关系才得到的,此券价值200元,不使用对自己是一种损失。正是利用了中小城市消费者这种特殊的购物心理,促使这次活动发放的优惠券实际入网率会比以往促销活动有所提高。

5、这次活动采用联通公司公告的形式做广告宣传,不使用四大广告媒介,操作简单,成本几乎为零,效果却不会差。公司公告容易使人产生信任感,人们没有把它看作是一种商家促销手段。

6、优惠券发放的数量控制较合适,求略大于供,防止滥发优惠券的现象,这样做提高优惠券在消费者心目中的地位,提高实际入网率。

7、对没有优惠券的顾客,一律不准以优惠价购机入网,维护优惠券的信誉和地位,这是保证本次活动取得成功的因素之一。

8、利用大客户人员,把一定数量的优惠券赠送给与我分公司有合作关系的单位,如政府有关主管部门,职工子弟对口就读的中、小学,公费医疗的对口医院,与我分公司有业务来往的银行、金融机构等等。如果这样做,不但能提高入网率,而且还能达到改善我公司与上述单位关系的目的,使这次活动带有公关的色彩。

第三篇:联通公司全员营销方案

联通公司全员营销方案

联通公司全员营销方案

为完成x业务全年放号任务打下坚实的基础配合区公司进行“全员营销”活动,决定开展一次折价券促销活动,并把促销实绩与每个员工的经济利益直接挂钩。

一、主题:

二、步骤:

1、首先在全市范围内各大自营、特许营业窗口贴出公告,内容如下:

特大喜讯

广大市民:

为回报全市人民对中国联通a市分公司多年来工作的支持、关心与厚爱,从xx年3月1日至xx年3月31日,市民凭中国联通a市分公司的入优惠券购机入,可优惠200元。

中国联通a市分公司

二○○三年三月

2、在公司内部、各县市分公司传达具体的操作方案,并强调三点:

a、这次活动对外宣传口号一致:“不是降价,是回报社会,回报消费者,感谢广大消费者对我公司的关心、支持与厚爱”。

b、优惠券不对外公开散发,而是按一定数量发放给每个联通内部职工,由职工向社会散发。

c、每张优惠券上打上了一定的数码编号,市公司市场部从入回收的优惠券数码编号上,就能知道这张优惠券是哪一名职工发送出去的。年底凭回收的优惠券实际装机数与个人的奖金挂钩,即每销售一部手机奖励100元。

三、目的:

1、这次活动发动我公司全体职工

参加。这种“全员营销”要以改变职工认为营销是单位的事、“事不关己”的消极态度,每个人都动员起来,通过自己的亲朋好友、社会关系去落实放号任务,这当然比只靠销售部门的少数人员搞促销效果要好得多。

2、这次活动要把促销实绩与职工个人的经济利益直接挂钩。每个职工不仅要把优惠券发送出去,而且要落实入,才能得到应有的奖金,并作为职工年终考核的标准之一,这是活动保证取得实效的一个重要因素。

3、在广告宣传上,给促销活动披上了一层“回报社会、回报消费者”的美丽外衣,不仅促进销售,而且提高企业在公众中的形象,把商业利益和公众利益有机地结合在一起,双方都感到满意。

4、一般的折价券促销活动,通常是在大众传播媒介上做广告,并通过各种方式向消费者大量散发折价券。如派人把折价券挨家挨户送上门;或在商业区人潮集中的地方散发;或是把折价券

放在商店“欢迎取用”的告示牌下,任人自取;或是夹在报纸、杂志里发送给消费者;或是把折价券印在商品包装上,或放进商品包装内;或是把折价券邮寄给目标消费者。这种种办法,虽然折价券发送数量很大,但是真正拿折价券去购物的人并不多,折价券的使用率很低。这主要是因为折价券来得太容易,人们把它看作是一种司空见惯的商家促销手段,并不把它看作是一种真正的优惠和价值,所以实际促销效果较差。

本次促销活动没有落入社会上流行的俗套,折价券由公司内部职工散发,使它在消费者心目中产生了一种神秘感、价值感,至少看起来有一定的份量。拿到优惠券的消费者普遍认为:这种优惠券是供应内部职工的,一般人得不到,我是凭借某种关系才得到的,此券价值200元,不使用对自己是一种损失。正是利用了中小城市消费者这种特殊的购物心理,促使这次活动发放的优惠券实际入率会比以往促销活动有所提高。

5、这次活动采用联通公司公告的形式做广告宣传,不使用四大广告媒介,操作简单,成本几乎为零,效果却不会差。公司公告容易使人产生信任感,人们没有把它看作是一种商家促销手段。

6、优惠券发放的数量控制较合适,求略大于供,防止滥发优惠券的现象,这样做提高优惠券在消费者心目中的地位,提高实际入率。

7、对没有优惠券的顾客,一律不准以优惠价购机入,维护优惠券的信誉和地位,这是保证本次活动取得成功的因素之一。

8、利用大客户人员,把一定数量的优惠券赠送给与我分公司有合作关系的单位,如政府有关主管部门,职工子弟对口就读的中、小学,公费医疗的对口医院,与我分公司有业务来往的银行、金融机构等等。如果这样做,不但能提高入率,而且还能达到改善我公司与上述单位关系的目的,使这次活动带有公关的色彩。

联通公司全员营销方案首发外贸

第四篇:轧钢厂全员培训计划方案

轧钢厂员工培训计划方案

“任何聪明的人不经过培训是不能从事任何专业的;学习是我们每个人不能回避的,世界变化太快,不学习必然倒退。”,为了有效落实董事长提出的要高度重视员工培训的指示精神,轧钢厂特制定员工培训方案。

一、员工培训指导方针

针对员工适应能力、创新能力、改进能力薄弱的现象,结合集团总体发展战略,大力推进员工素质提升培训,突出全员技能、技术培养及专业技术力量储备培训,为企业建立具有永续竞争力的卓越企业提供合适的人力资源。

二、员工培训原则

(一)培训工作必须和集团的战略需求及经营计划相结合。

(二)员工价值的实现与企业价值的实现相结合,面向全员,突出重点。

(三)第一要培训技术,第二是培训思维方式的改变,统筹安排,责任明确。

(四)业余培训为主,脱产培训为辅,要确有实效。

三、培训组织形式

1、新员工入厂培训

2、在岗培训

3、转岗培训

4、专业培训(安全、生产、设备、工艺、基础管理等)

四、员工培训的主要任务

(一)通过培训,提高全员安全技能、操作技能、设备维护技能及处理问题解决问题的能力。

(二)结合轧钢的工艺、设备、流程,以职业生涯发展为动力,以技能鉴定为手段,以理论培训、技能培训、技术比武与导师带徒为载体,大力推进高技能人才培养。

1、开办电工、维修工等多个专业工种培训班,执行人力资源部安排。

2、高标准、严要求,切实抓好轧钢厂钳工、天车工等通用工种及部分工种青工技能比武培训,培养厂级技术能手。同时根据国家、省及行业要求,组织相关工种技能大赛参赛人员的选拔与培训。

3、实施“知识型与复合型”技能人才培养工程。各车间从实际出发,为经验丰富、掌握绝活的优秀技能人才配备1名理论丰富、文字表达能力强的员工做助手,形成1名优秀技能人才加1名高学历助手的高技能人才团队,导师向助手传授实践经验,助手帮助导师提高理论知识,整理操作经验、诀窍、心得等,培养一批复合型的高技能人才。

4、利用检修、或生产间隙将轧钢工、主台工等方面的操作骨干,到兄弟企业现场跟班培训,学习、了解先进的操作技术与方法。

(三)充分利用内外资源,大力开展生产骨干的继续教育与技术提升培训。

1、发挥职工大学的作用,分层次开办冶金班、设备班等培训班。

2、结合新产品开发,有计划聘请内外专家讲授轧钢等新知识,开展技术专题讲座;结合现场工艺与设备,从设备厂家聘请专家开展高层次的液压技术、变频技术、特殊仪表等专业的现场培训,促进新技术、新工艺的传播。

(四)适应企业发展与管理提升的需要,加强企业所需各类管理人员的培训。

1、根据集团等上级主管部门的要求,加强每月管理人员培训工作,进一步提高中层管理人员的生产经营与管理能力。

2、加大各级管理人员脱产轮训的力度。对新近提拔或拟提拔的中基层管理人员进行任职资格培训。

3、以《企业班组长培训教程》为主要内容,组织班组长培训培训班,以达到技术提升及时思维方式转变的目的。

(五)分层次开展各类相关知识和技能的适应性与提高性培训。

1、根据各管理体系认证的要求,采取集培办班方式,开展内审员、相关管理人员、关键岗位人员、特种作业人员的取证、复证集中培训。培养员工的质量、安全与环保意识。

2、为规范设备管理,减少设备事故,外聘专家举办一期以高、中管理人员、设备科长、专业点检员为主要对象的规范化点检定修培训班;采取自主办班,开展以TPM设备管理知识及简单的设备维护、设备管理规程、应急预案、岗位职责等为主要内容的设备操作与维护人员的培训。

3、配合企业持续改进工作,继续做好人员的培训与系统各级用户培训。

(六)为轧钢北区新上技改项目做好人员储备培训,根据项目规划提前开始培

养轧钢工、主台工、调火工等关键岗位人员。

五、员工培训计划 实施策略与保障措施

(一)加大宣传力度,强化现代培训理念,营造全员学习氛围。

通过周一例会、班前班后会及黑板报周报等大力宣传,使全员深刻认识到“任何聪明的人不经过培训是不能从事任何专业的”,“培训开发是企业快速发展的推动力”、“培训是生产的第一道工序”,培育开发下属、建设一支高素质的团队是自己义不容辞的职责,自觉站在建设具有永续竞争力的卓越企业的战略高度,重视员工的学习和成长;同时,企业必须整体营造出“需要学习”的氛围,促使员工真正认识到“适应岗位要求,提升自身素质、是每位员工的责任和义务”,培训是帮助员工提高生存能力和岗位竞争能力的有效途径,努力提高员工学习的主动性。

(二)完善培训制度,加强考核与激励,健全培训管理体系。

1、适应集团管理变革和人力资源管理集中的要求,优化培训管理流程,修改并完善有关培训管理制度,规范管理,提高培训开发的效率,综合科要结合学海尔制度制定《轧钢厂全员培训管理制度》,并监督落实。

2、加强计划管理,严格考核,保证培训效果。要求定期对各车间科室完成培训计划及培训效果的情况进行检查考核;同时加强对培训员工的考核,将员工培训结果与待遇、使用挂钩。

3、完善培训奖励措施,对培训效果显著的单位、优秀学员、优秀教师进行评优并给予一定奖励,同时提高兼职教师培训授课及师傅带徒的津贴标准,鼓励员工传授知识与经验。

(三)加强培训工作者队伍建设与培训教材开发工作,为培训提供合格的师资与有效的蓝本。

1、轧钢厂各车间科室根据根据实际情况编制各单位的培训计划。并明确专业老师,各车间可聘请专业技术人员,厂部协调。

2、组织轧钢厂专业技术职务人员,开发一批符合企业装备、工艺技术实际的培训资料,加速完善试题库、案例库,满足培训需要。

3、发挥各相关部室专业优势与业务特长,使其为轧钢的自主培训提供业务指导。

(五)加强过程管理和监控,确保培训质量。

在培训项目实施过程中,重点抓好培训准备、培训实施、考核评估等“三个环节”,一方面督促培训责任单位根据需求做好课程设计和师资选聘,加强对教师教学过程的管理与质量控制,严格对学员的考核;另一方面完善培训效果评估方式,从学员反应、学习成绩等方面测定培训满意度。培训的效果评估主要分为四部分:

1、培训内容的安排。

2、培训形式的安排。

3、培训工作的组织安排。

4、还需要安排哪方面的培训。由参加培训人员予以评价。根据评价的意见,逐步改进培训工作 一、六、轧钢厂员工培训计划有关说明

(一)轧钢厂所有主要培训(含集中培训、各单位自主培训、外出参观培训等)均纳入本计划(具体培训项目见附表),其他临时性培训按计划外培训管理。

(二)每月5日前,培训相关单位将培训时间、资料报综合科并发布在公司网站上,供参加培训人员学习参阅。培训的相关部门做好准备工作,综合科做好培训的组织工作。

外出培训必须提前一周按规定申报,经厂部审核批准后实施。(三)培训工作的总结与资料存档

每月的培训工作结束后,综合科对于当月培训工作予以总结,相关的培训资料与培训总结存档管理。

注:安全科、机动科、技术科等科室根据此方案编制与本科室相关的轧钢厂的培训计划,交综合科。综合科整理,经厂部审核后监督落实。

敬业集团轧钢厂棒材线 12月2日

第五篇:加强档案管理工作提升全员档案水准

曙光煤业

加强档案管理工作提升全员档案水准

10月17日,曙光公司为进一步规范档案管理,提升公司(专)兼职档案员的档案管理水准,促进企业发展,开办了专题知识讲座。由公司职工学校和综合部牵头组织,在办公楼二层会议室开办了专题知识讲座,吸引了公司24位(专)兼职档案员前来“取经”。

此次讲座特邀请集团公司档案处专业负责人开班授课。讲座对现代企业档案管理模式与创新思维进行了讲述。指出:在资源流、物流、档案流集中统一的前提下,提高全员档案意识和大档案意识迫在眉睫,档案信息一体化建设作为企业文化建设的重中之重,真实反映和见证企业风采的桥梁和纽带。档案管理在全方位纳入企业管理体系的同时,对企业档案管理的发展推动、促动和震动,全方位打造企业核心竞争力的品牌效应。

讲座就档案形成的原因,档案形成必须满足的条件,档案作为最原始记录需遵循的六个步骤,档案归档制度的内容进行了讲述。集团公司档案处专业负责人做了总结性发言,嘱咐学员:认真执行档案管理的十八个大项验收标准,做好“九抓九落实”工作,将荣誉档案室演变成企业风采的展厅,把可持续发展的资源应用到实处。

针对此次讲座,曙光煤业在档案信息化管理方面,加强了“一矿一档”的考核管理,增设了荣誉档案展厅和档案信息一体化管理工作平台,建立了档案流向监督标准表,出台了档案管理暂行办法,整合了各部门档案管理相关信息,改善了(专)兼职档案员的业务水平,促进了档案信息一体化管理工作的全面开展。

常志科

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