第一篇:档案编纂信息主流载体的转变
第二节 档案编纂信息主流载体的转变
网络技术、计算机技术、现代通讯技术等现代高新技术的快速发展,将人类社会带进一个前所未有的数字化世界。在数字环境下的档案文献编纂工作必须朝着数字化方向发展,其编纂信息的主流载体也应该脱离手工操作,寻求适合数字化发展的载体技术,这样才能更好地赋予档案文献以新的形式、新的价值,使之在弘扬民族文化、建设新文化方面发挥应有的作用。
一.档案专题数据库——数字化的档案汇编
1.基本概念
档案数据库:档案数据库属于文献数据库,是档案自动化的重要内容,它是经过整理组织以机读形式出现的档案信息集合。
档案专题数据库:它以各种档案数据库为主要数据来源,通过档案信息管理系统,从这些档案数据库中提取与某一专题相关的内容,形成一个内容丰富、格式多样、系统完整的档案数据集合。通过网络、多媒体信息等形式向某一类特定的用户提供利用,具有较强的针对性、实用性。
计算机专题数据库:是指利用计算机数据库程序编制的专题性档案编研成果,具有便于检索、统计、汇总、分析和利用等许多优点,它突破了传统纸质档案编研成果的有形、单一形式,具有自身独特的无纸形式和强大的信息加工处理能力。
2.档案专题数据库的特点
2.1 专题性。档案专题数据库注重将馆藏中与专题相关的档案信息提取并揭示出来,并为了说明问题,通常需要对档案馆藏数据库中的相关数据信息进行整合。
强调的是“精”和“准”,有利于揭示纷繁复杂的馆(室)藏内容,也有利于利用者系统、完整地了解和利用某方面的档案信息。
2.2 多元性。档案专题数据库是跨全宗、多类别的档案数据链接的组合。它包括目录数据、图像数据、视音频数据等不同的数据形式,有着丰富多彩的数字复合视听效果。
根据专题内容的特点,可以分为纵向多元性和横向多元性。
在信息来源上,档案专题数据库不仅局限于馆(室)藏档案。还可以补充采集、链接相关的数字化材料。档案专题数据库能够更为全面、直观地向利用者揭示编纂主题相关的内容。
2.3 系统性。一方面档案专题数据库全面涵盖专题相关的档案信息资源,通过多角度、多层次的链接现有基础数据库中相关档案材料,各种杂乱的、单一相关档案材料全都有效聚合在一起。
另一方面档案专题数据库不是对材料的简单收集归纳,而必须根据专题定位和子专题的内容进行科学划分和组织存储,充分挖掘相关档案材料之间的有机联系,系统反映和揭示数据库所蕴藏和表达的专题内容。
3.档案专题数据库功能设置的重点
3.1 数据采集功能强大。
档案专题数据库是对多种门类不同载体的档案数据进行管理,在各种通用档案管理软件中都有这些档案的机读目录和电子全文信息,在专题数据库的数据采集过程中应该充分利用这些已有的信息化成果,直接从原有的数据进行转换,可以起至事半功倍的效果。
3.2 数据库设计合理。
建立数据库时,可以把所有类型的档案视为一个整体,建立一个包含所有元数据元素的总库。考虑到数据库设计的复杂性和维护方便,也可以按照不同的门类不同的载体分别建立相应的子库,不同的子库包含不同类型档案的元数据,实现各子库的跨库检索。
3.3 检索方式灵活实用。
检索方式的设置首先要多样化,可以设置关键字和组合式检索,按照全部字段的条件匹配和多个字段逻辑组合进行检索,实现对所有目标数据库的一站式联合检索,并对检索结果进行优化与整合,向用户提供界面友好、链接快速、服务自选的“一站式服务”,从而实现信息服务的“新、快、准、全”和“特、专、全、精”,以满足用户的深层次的信息需求。
3.4 利用方式多样方便。
充分利用各种信息化技术,做到在线和离线并行、被动与主动共存的利用服务。在网络检索的基础上,通过提取特定数据刻录成光盘然后进行离线利用服务;根据用户需求,贴合工作热点,对专题数据库数据进一步提炼,采用推送的方式主动为用户提供有参考价值的编研成果,充分发挥档案管理部门的服务效能,体现档案管理部门的价值。
4.档案专题数据库的基本工作流程
4.1 确定专题。专题的选取要有针对性和有预见性,围绕大家所关心、所好奇的东西去确定选题。
专题项目建设人员应根据现有档案资源情况,经充分论证研究,拟制出专题大纲,制定初步的专题方案,大致确定专题的内容架构,并在此基础上开始组织素材、聚集档案。
4.2 调查资源。档案专题数据库信息资源建设应从馆藏档案资源数字化、档案基础数据库数据采集与重组、网络虚拟资源挖掘与整合三个方面人手。
4.3 搜集材料。在深入开展资源调查的基础上,根据调查结果抓好专题材料的搜集工作。材料的完整性,关系到整个专题数据库的建设质量,搜集工作必须做深、做细。
4.4 搭建平台。建设档案专题数据库,必须选择一个合适的管理系统作为建设平台,平台要解决技术环境的匹配、功能模块的实现、技术标准的规范等问题。尽量选择合适的、成熟的、可扩展的、符合国际和国家有关标准的数据库技术,去构建满足专题建设需要和目标用户需求的数据库功能模块。
4.5 采集数据。数据采集按专题进行,项目人员根据分配的专题任务可各自单独采集,到最后阶段再进行数据汇总。分为目录数据采集和全文数据采集。
4.6 存储链接。数据采集后,要通过专题数据库管理系统将其按专题模块存储到相
应的位置,这涉及到元数据的分类与标引。通过数据库技术,对采集到的数据进行内容标引,包括分析内容、给出主题分类、对内容全文进行相关记录与主题的动态关联、元数据资源特征描述等步骤,进行信息资源重组,实现数据存储。
4.7 信息发布。专题数据的发布采用系统查询、网站发布、光盘发布及举办展览等形式,尽可能的方便档案利用,数据库内容要新颖、形象、直观,具有很强的感染力和吸引力,尽可能的抓住利用者的眼球。
二.多媒体数据库——档案编纂信息的新型组织方式
1.基本概念
多媒体技术:是利用计算机对文本、图形、图像、声音、动画、视频等多种信息综合处理、建立逻辑关系和人机交互作用的技术。多媒体技术所涉及的对象是计算机技术的产物,其实质是将自然形式存在的各种媒体数字化,然后利用计算机对这些数字信息进行加工或处理,以一种最友好的方式提供给用户使用。
多媒体数据库:是数据库技术与多媒体技术集合的产物,是指数据库中相互关联的数据的集合,是多媒体文档的汇集,其中包括文本、图片、音频、视频,半结构化数据,存储在数据库系统中的元数据等。它通过统一的模式把多种媒体形式的信息存储在计算机内,提供对多媒体数据进行操纵、控制的手段。
特点:数据、信息量大;数据的组织和存储方法复杂;媒体种类多;多种可视听信息的一体化管理等特点。
2.多媒体数据库在档案信息整理中的作用
2.1 有利于存储、管理各类档案。
利用多媒体技术,可以对各种专业专门档案、各种载体形式的档案信息进行存储与管理,实现对多种门类、多种载体档案信息的统一管理,提高管理效率。
档案多媒体数据库是以数字形式存储档案信息的,便于计算机的处理,可以随时对有关信息进行存储、显示、编辑和打印等操作。并且光盘、磁带的海量存储技术为多媒体档案数据库的发展提供了便利。
2.2 有利于保护、修复档案。
利用多媒体数据库,能够对档案进行有关图形、图像的存储,获得全部信息,可以减少调用原件的频率,保护档案原件。
在建库的过程中,一些破损的传统档案也可以得到修复,如利用字迹恢复技术对模糊字迹进行恢复;电子档案的编辑、数据恢复也更加方便。
2.3 有利于检索、利用档案。
多媒体技术的交互性和实时性,是提高档案检索水平的速度。便捷的操作界面、简易的输入方式,使一般用户检索基本没有什么障碍。
档案信息“声、文、图”一体化,将极大地改善文档的可读性,使提供的各类档案信息更加形象、直观,易于理解和接受。
多媒体信息的检索方法全面,操作简单,减少用户使用障碍。
2.4 有利于编研、宣传档案。
档案工作者利用图像制作、音频剪接、视频剪接、动画制作等多媒体功能,能根据需要及时地推出更具直接性和针对性的编研成果,为社会提供更直观、生动的动态服务。
利用文本、图像、图形、音频、视频和动画等制作档案馆全宗指南、馆藏档案介绍、档案利用效益实例分析、名人传记等多媒体档案文档,向本单位和社会宣传档案和档案工作,令更多的人了解档案,使档案走向生活和人民大众,发挥档案的社会功能。
2.5 有利于传递、交流档案信息。
多媒体技术与通信技术的结合,利用局域网、广域网以至环球网来存取多媒体档案信息,可以实现档案信息资源的远距离提供利用服务,消除由于地理障碍而给档案利用带来的障碍,扩大档案的服务范围,实现档案信息资源共享,发挥更大的社会效益。
3.多媒体数据库建设的环节
3.1 数字化信息资源的选择。
选本馆的特色档案,或重要的档案,或利用率高的档案,或用户有兴趣的档案。并且要注重整体性系统性好,图、文、声并存,体现特色具有意义。
3.2 信息文字材料的整理。
多媒体数据库对文字材料的要求非常严格,不得有任何误差,确保录入数据的准确和精 炼。整理时,应该挑选出原档案中主要的文字资料及图像等,以供扫描作数字化处理。保证内容即真实、言简意赅、完整准确。
3.3 音、像、照片资料的采集。
采集时应尊重充实性原则,应主要收集那些对用户有用的,具有参考、利用等作用的声像资料。尊重效益性原则。采集时,应降低成本,注重功效。尊重时效性原则。根据事件发生的阶段随时随地采集,否则稍纵即逝。
3.4 专题材料的制作。
配乐和解说配音是多媒体的动态特征,也是档案采集、编纂、利用和储存的新尝试。专题档案不易太大,短小,鲜活,具有感染力即可。
制作步骤,先分头加工,再进行数字化处理,随后后输入数据库,通过计算机进行综合程序处理和控制。
三.档案编纂信息主流载体建设中应注意的问题
1.主体意识不强问题
数据库建设应以用户利用需求为导向。在进行建设时,不仅要考虑质量,也要有计划,有针对性,要以利用需求为导向,变被动服务为主动服务,充分利用档案信息化的成果,以标准化为前提,以真实性为原则,从馆藏实际出发,充分考虑用户群的特性。拓宽服务领域,创新服务方式,提高服务水平,使操作程序便于掌握,简便快捷,检索高效。
2.安全问题
不管是哪种载体的使用,安全问题始终是重中之重。管理时应该从两个方面入手:
首先是制度方面。在数据库建立的同时,就应该建立健全相应的配套管理制度,包括数据管理、数据利用方面的制度等。
其次是技术方面。数据库的安全问题主要涉及介质安全与数据安全两方面。
3.知识产权保护问题
在数据库管理系统设计中要高度重视知识产权保护问题,实现对数据细粒度的划分,加强对数据授权的控制,提供认证机制,只有有利用资格的人才能够利用该档案信息。依法办事,严格管理,应用已有的技术,进行制度和技术创新,确保知识产权不被损害。
4.高素质人才培养问题
新信息、数字化时代下,数据库的建立和完善对档案工作人员素质的要求也越来越高,必须在较深层次上懂得计算机,会从事制作多媒体产品,多层次多途径开发利用档案馆资源。
参考文献:
1.杨敏.论网络环境下的档案编研工作【J】,曲靖师范学院学报,2004年第6期.2.李文以.基于现代信息技术条件的档案文献编纂模式探微【J】,档案学通讯,2008 年第5 期.3.刘琳琳.网络环境下档案文献编纂工作的新特点【J】,黑龙江档案,2012年第1期.4.陈凤丽.档案编研的新形式:计算机专题数据库【J】,北京档案,2000年第11期.5.孙逊.对档案专题数据库建设的思考【J】,档案管理,2009年第3期.6.郭佳佳,马朋杰.档案专题数据库管理系统设计的思考【J】,机电兵船档案,2011年第5期.7.张玥,周宏儒.多媒体数据库在档案编纂信息成果中的应用【J】,合作经济与科技,2012年第9期.8.王娣.多媒体数据库技术综述【J】,情报杂志,2001年第11期.9.任传康.全文多媒体数据库的建立【J】,城建档案,2007年第7期.10.谢守凤.档案多媒体数据库的作用与建立方法探究【J】,成才之路,2012年第22期.
第二篇:特殊载体档案整理
特殊载体档案管理
第一部分:特殊载体的概述
特殊载体的种类:磁带档案、磁盘档案、胶片档案、照片档案、光盘档案、实物档案等。
1、磁带档案:可分为录音磁带、录像磁带、数字磁带和仪用磁带等四类。
2、磁盘档案:磁盘主要有软磁盘和硬磁盘两类。
3、胶片档案:胶片档案是利用胶片上的感光材料,把文字、图像等通过光波形式记录在胶片上。
4、照片档案:
(1)、普通照片:是指企业在生产和社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映形式的,主要由底片、照片及文字说明构成。
(2)、数码照片:数码照片是指用扫描仪、数码照相机等设备获得的,以数码形式存储于磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理,并可在通信网络上传送的静态图像文件。
5、光盘档案:光盘(CD、VCD、DVD)是一种光学存储器,激光束通过在光盘记录介质上形成长短不同的熔坑来记录信息。
6、实物档案:包括证书、锦旗、奖章、奖状、奖牌、奖杯、印章等。
第二部分:特殊载体的整理方法 一、传统照片档案整理
(一)照片档案整理依据:2002年批准发布的国家标准《照片档案管理规范》GB/T11821-2002。
(二)照片档案的分类
照片档案分为传统照片档案和数码照片档案,传统照片档案又分为底片档案和照片档案。
(三)照片档案的作用
1、历史记录的真实见证。
2、维护单位利益的旁证。
3、为其它种类档案提供印证。
4、为新闻报道提供服务。
5、为利用者提供艺术享受。
(四)照片档案存在的问题
收集不全、整理凌乱、装具混乱、对照片里的事由、地点、人物描述不清、说明不全,其中尤其是收集不全的问题特别突出。
(五)照片档案的收集范围:
1、领导人和著名人物参加与本单位有关重大公务活动的照片。
2、本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
3、记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。
4、记录本单位地理概貌、厂区建设、重点工程、自然风光、标志性物体的照片。
5、其他具有保存价值的照片。
(六)照片档案的收集归档
1、归档时间:随时归档、阶段性工作结束归档、年底归档。
2、归档要求:照片、说明二者齐全;照片影像相符;注意画面形象;反映同一主题若干张照应选有代表性的照片归档;具有保存价值的照片要定期归。
(七)照片档案的整理原则
应遵循有利于保持照片档案的有机联系,有利于保管、有利于提供利用的原则。
(八)照片档案整理步骤:照片分类、照片排列、照片编号 照片装册、编写文字说明、编制卷内目录、填写照片册内容、编制照片档案案卷目录。
1、照片分类:照片的分类有两种方法:保管期限-专题-;保管期限--专题。
2、照片排列:按照片拍摄时间先后顺序排列。
3、照片编号:照片编号采取两段式 照片册号——张号
如:14—5表示第14本照片册中的第5张照片
4、照片装册:照片册由297㎜×210㎜大小、纸质的若干芯页和封面、内封、封底组成。照片要按照照片号顺序依次固定在照片册芯页上。
5、编写文字说明:照片的文字说明由总说明和分说明两部分组成。总说明主要包括六要素:事由、时间、地点、人物、背景、摄影
者。它是具体反映这组照片的说明。分说明是指每一张照片的说明,其位置在照片册芯页上每一张照片旁边。
① 事由:指照片影像所反映事件、事件的情由;
② 时间:指拍摄时间或事件发生、事物变化所产生的时间; ③ 地点:指被拍摄物所在具体地点;
④ 人物:指照片影像上主要人物的姓名,身份以及在照片中的位置;
⑤ 背景:指对揭示照片影像主题具有衬托作用的背景; ⑥ 摄影者:指照片的拍摄单位和拍摄人;
⑦ 参见号:即与该张照片有密切联系的其他载体形式档案的档号、案卷号或盒号等。
⑧ 对组联号的特别说明:对反映一个事件或一次活动的,两张以上的照片,需在小卡片左上角编制组联号,组联号依次采用“①”、“②”、“③”……同组中的照片其组联号相同。如册内只有一组照片,其他均为散片时,只需对这组照片编号。注意:组联号不宜越册。
6、编制卷内目录
卷内目录是对每张照片编制目录,其要求是:要先编制每组照片的目录(总说明),再在每组照片目录下面编制每张照片的目录(分说明)。包括:照片号、照片题名、拍摄时间、照片所在页号、底片所在卷号页号底片号、备注等栏目。
7、填写照片册内容:包括填写照片册内封面、填写照片册内备考表、填写照片册册脊三方面内容。
8、编制照片档案案卷目录:照片档案案卷目录的项目包括: ① 案卷号:照片册的号码;
② 题名:照片册的案卷标题(总说明汇总); ③ 起止年月:照片形成的起止时间; ④ 照片张数:照片的数量; ⑤ 保管期限:照片的保管年限;
⑥ 备注:著录各项目中需要解释和补充说明的事项;
二、数码照片(光盘)档案整理
数码照片档案整理的步骤包括:数码照片分类、数码照片排列、数码照片编号、编写文字说明、编制数码照片档案目录、刻录光盘、光盘编号、填写光盘标签、光盘校验、编制光盘目录。
1、数码照片分类:采用保管期限----组的分类方法。此种方法是通过在计算机中建立层级文件夹实现的。尤其值得注意的是每个文件夹都要命名。
2、数码照片排列:
① 建立“数码照片档案文件夹”,在此基础上建立“文件夹”,再在“文件夹”内建立“组文件夹”,按时间排列,最后在“组文件夹”内排列每一张数码照片。
② 数码照片排列:2005-3清源集团争创名牌产品工作会(“组文件夹”内排列每一张数码照片)
③ 数码照片编号:采用三段式进行编号: —组号—顺序号(张号)
组号:指同一内组文件夹的流水号 张号:指组内每张照片的流水号
注意:每组文件夹里的数码照片都从“1”开始编号
④编写文字说明:文件夹的命名、组文件夹内的总说明、每张数码照片的分说明。
⑤ 编制数码照片档案目录:数码照片是以“张”为单位编制目录。在文件夹内建立EXCEL电子表格文件,对一个内各个文件夹的所有数码照片进行统一编目,并以命名。注意:每一个文件夹内都要编制目录。
⑥ 刻录光盘:刻录要求:数码照片应定期刻录成光盘保管。⑦ 光盘编号:全宗号---综合档案室时给的编号;目录号---代表一个特定门类的档案;顺序号---数码照片在存储光盘中按形成编制的流水号(可以多年存放一张光盘,不跨年)。注意:光盘编号标注在数码照片光盘档案登记表中。
⑧ 填写光盘标签
光盘刻录完成后,应填写数码照片档案登记表和数码照片档案元数据登记表。
⑨ 光盘校验
光盘刻录完成后要进行校验,校验内容包括:数码照片文件、著录文件和光盘说明文件。校验是否完整、能否打开、文件数量是否准确等。
⑩ 编制光盘目录
编制光盘目录包括:光盘号(全宗号--目录号--盘号)、光盘题名(单位名称、和数码照片三部分组成)、起止年月、照片张数、刻录日期和备注等。
3、照片档案的保管
照片档案库房(档案室)应符合隔热、防潮、防火、防尘、防日光及紫外线照射、防污染、防有害生物等要求。应使用规范的照片档案装具。底片、照片应保存在能密闭的专门柜架(最好存放防磁柜)中;光盘档案需要定期检查,发现问题及时解决,必要时进行数据迁移。
三、实物归档的整理方法
实物归档的整理就是将归档实物以件为单位进行鉴定、分类、排列、编号、著录、上架,使之有序化的过程。归档实物的整理单位。一般以每件实物为一件。实物档案的整理应遵循保持实物档案的有机联系、便于保管和利用的原则。
(一)整理要求一是归档实物应齐全完整。凡是本单位在公务活动中形成、获得、接受、赠送或者征集的各种实物档案均应收集齐全、完整无损,整理归档。二是 每件归档实物均应转拍照片进行相应归档。
(二)整理方法
1、鉴定。一是 根据本单位的归档范围,对每一件实物进行鉴定,判断其是否应当归档。二是对存有真伪疑义的实物应采取必要措施
进行鉴定。三是归档实物的保管期限一般划为永久保存。其它无永久保存价值的实物由立档单位造册保管若干年后自行处理。
2、分类
归档实物应在其全宗—实物类别内,按照或类别——进行分类。归档实物数量较少(每年少于30件)的立档单位可不进行分类。同一全宗只能选择一种分类方案并保持分类方案的稳定。
⑴按分类
将归档实物按形成或获得分类。采用公元纪年标识,如“2006”。
⑵按类别分类
将归档实物按问题进行分类。归档实物按问题一般分为荣誉类、纪念品(礼品)类、印信类。
荣誉类包括:证书、奖状、锦旗、奖杯、奖章、奖牌、匾等; 纪念品(礼品)类包括:纪念杯、纪念章、纪念册、纪念票证、字画、题词、雕塑、产品、样品、花瓶等;
印信类包括:本单位已宣布停止使用的旧印章、印模、徽标。
3、排列
根据分类方案,每件归档实物在最低一级类目内按时间先后顺序排列。格式主要有如下几种:
格式①:全宗号—实物—件号。格式②:全宗号—实物——件号。格式③:全宗号—实物—类别——件号。
实物档案较少的单位(每年少于30件)可选择格式①或②;实物档案较多的单位可选择格式③。
4、编号
根据排列方式,编制由全宗号、实物档案代号、、类别、件号等各选项组成的序列号,即编制归档章。这个归档章完全不跟文书档案一样需要盖印,而是可以跟图书标签一样先用不干胶按这个模式做好,整理时就在实物上粘贴项目完整的归档章(见图1),再编制归档章项目。平面实物将归档章粘贴在实物正面右下方,立体实物将归档章粘贴在实物底座。归档章项目包括全宗号、实物档案代号、、类别、件号、参见号。如下图:
(全宗号)S(年 度)(类 别)(件 号)(参 见 号)长×宽=55×16mm 全宗号:同文书档案
实物档案代号:用第一个汉语拼音字母标识,即“S”。:填写实物形成或获得的。类别:荣誉类、纪念品(礼品)类、印信类。件号:归档实物的排列顺序号。
在分类方案的最低一级类目内,按归档实物排列顺序从“1”开始标注。
参见号:指与本件实物有密切联系的其它载体档案的主要档号。
5、编制实物档案目录
实物档案归档目录包括件号、题名(文字说明)、材质、型制、、类别、参见号、备注。目录用纸A4型
图2: 实物档案归档目录
件号 题名 材质 型制 类别 参见号 备注(文字说明)
?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? 件号:见归档章
题名(文字说明):综合运用时间、级别、内容、授予者、接受者、实物名称等要素书写文字说明。
材质:实物的制成材料。
型制:实物的外形,长、宽、高、直径等外形尺寸,单位用mm 、类别、参见号:见归档章
备注:注释实物档案除题名外需说明的情况。
6、编制目录封面
实物档案目录应编制目录封面,并可以将历年的目录装入归档文件目录夹,方便查阅统计。封面可以视需要设置全宗名称、、类别、起止件号等项目。
(三)保管
实物档案应专柜保管。对贵重的实物档案,要采取相应措施确保安全,移出档案室必须要履行签字手续。存放实物档案的库房和框架应保持整洁,定期除尘,避免实物档案褪色,确保实物档案完好无
损。易虫蛀、易锈蚀的实物档案要做好防虫、防锈蚀的技术保护工作。有条件的单位应建立实物档案库房,作为专门保管实物档案的场所。
第三篇:档案载体演变过程
我国档案载体演变过程
我国档案工作的历史源远流长,现存最早的档案是商代的甲骨档案,之后又出现了青铜铭文档案、简牍档案、金石档案、缣帛档案等,再到后来一直使用到今天最多的纸张档案。近现代以来,由于科技的发展,档案载体种类日增多,档案的形式也日渐增多,出现了大量的以胶片、磁性材料以及光盘为载体的胶片档案、音响档案、磁性载体档案和光盘档案等。
(一)以甲骨为载体的甲骨档案
以甲骨作为原始记录载体是我国现存的最早的有文字记录的档案。主要产生于商代后期的占卜活动中,多为盘庚迁殷到纣亡的273年间的遗迹。甲,主要是指龟腹甲或背甲;骨,主要是指兽骨(如牛肩骨)。内容广涉当时社会的阶级与国家状况、农业生产、思想文化等各方面。这种档案载体材料特殊,所以保存年代久远。
(二)以金石为载体的金石档案
金石档案也称钟鼎文。一般是指冶铸在青铜器上的文字。到西周,我国的青铜技术进入了繁盛时期,青铜器质地坚固, 易于长久保存, 故统治者凡有大事记载, 便铸器铭文,以青铜器作为载体逐渐取代甲骨。关于金文、钟鼎、金石的称呼,在古今的一些文著中曾有不同的理解和特指范畴,金石可以包括金属铭器和石刻,钟鼎铭文或指金文,或又包括青铜彝铭与铁铸钟鼎铭辞,对周代青铜器铭文特称金文或金文档案,我国古代具有代表性的铁质钟鼎文档案,产生于冶铁业发展和成文法公布的历史时期,大抵始于春秋阶段。秦汉以后,石刻碑碣大量出现。现在人们所称的金石档案还包括诸如铁卷、金册等一些金属载体形式的档案。
(三)以简牍为载体的简牍档案
我国古代以竹木为载体的公私文书,称为简牍档案。简指竹片,称竹。简由竹或木加工而成,通常是削成长条形,将写字的一面磨光;竹质的还要在火上炙干,这道工序叫做“汗青”或叫“ 杀青”,目的是使其易于着墨和防蠹;牍指木片,称木犊、木札、木简。牍多用来书写契约、医方、历谱、过所(通行证)、书信等。两者又可通称为简。形状狭长,稍宽的木简又称为方。中国古代纸张出现以前,简牍曾是一种主要的书写材料,最早约产生于先秦,历经春秋战国、秦汉,特别是从周代到汉代1000余年之间多用竹片和木板撰写文书与保存档案,直至东晋末年(5世纪初)纸张普遍应用后才基本绝迹。
(四)以丝绸为载体的缣帛档案
缣帛作为书写载体材料最早出现于战国时期,中国是丝绸的故乡,丝织技术的发展促进了缣帛档案的产生。到了秦代,使用更为广泛。缣帛具有质地坚韧轻柔的特点,以绢帛为载体的档案具有便于携带和保管等优点,但是由于其价格十分昂贵,一般人根本消费不起,所以未能普遍使用。到魏晋南北朝,随着纸张的发明和广泛使用,缣帛的使用量骤减。但是,封建朝廷的一些重要文书仍然用缣帛来书写。
(五)以纸张为载体的纸张档案
纸张是中国古代四大发明之一,纸张的发明和造纸术的改进,给中国乃至世界的档案载体演变化带来的一次巨大革命。“纸的发明使文字的使用变得简便易行,成为简牍缣帛材料的有力竞争者,它改变了简牍档案笨重不易书写,缣帛昂贵的局面,到了三四世纪,基本取代简帛,成为国家主要的书写材料,一直使用至今,极大促进了文化的传播和交流。”
纸张成为档案的载体至今已有一千六百年的历史,其寿命的无可比拟性与独具的魅力使其在人类漫长的信息记载、传递和保存的过程中一直占据主导地位。历史上就有“千年寿纸,五百年卷”之说。直到现在,任何载体都没有动摇和改变过纸张的牢固的历史地位,即使胶片和磁性介质大量出现也不过只是纸张的补充,就如同我们知道西方国家至今还有将非常重要的文献书写于羊皮纸上的习惯一样。
(六)新型载体的档案
随着工业革命的开展,科学技术不断向前发展,档案的载体出现了多样性,如 照片档案
唱片档案、录音档案和录像档案
光盘档案
电子档案
电子档案的出现,是档案载体最剧烈的一次变革。它对传统的档案管理原则,档案基本理论带来了巨大的挑战,同时影响着人们的思维观念。
外国档案发展历史
泥板
古代刻写在粘土板上的文书。是西亚地区古代苏美尔、阿卡德、巴比伦、赫梯、波斯和亚述等的遗物(见泥板文献)。它真实地记录了古代奴隶制国家的活动,内容涉及广泛。有法典和法规、外交条约(如赫梯国王哈图西利斯三世与埃及法老拉美西斯二世缔结的和约)、外贸协定、商业契据、人口调查材料、土地与财产转让文件、财务与税收文件,还有城市平面图等。17世纪曾在伊朗设拉子附近发现波斯帝国都城波斯波利斯王宫遗留下来的泥板档案,19世纪40年代以来,苏美尔城邦拉格什、赫梯古王国都城哈图沙什和埃勃拉王宫等遗址都发掘出大量泥板档案。从出土情况来看,这些泥板都有专门库房保存,用盒子盛放,排列有序,有的还制作副本,并有目录和保管制度。
纸草
古代用纸草纸制作的文书。纸草又称纸莎草。是尼罗河下游沼泽地带生长的一种植物。纸草纸比岩石、泥板轻便,易于书写,约从公元前 30世纪开始被广泛使用。纸草档案最早于1752年发现于意大利,已发现的纸草档案包括房地产契据、合同书、测产清单、公务决议、书信、古典著作等,其中著名的有都灵纸草、莱顿纸草、哈里斯大纸草等。蜡板
蜡板书,其字迹仍清晰可辨。由于蜡板的价格比较便宜,而且同一块蜡板可以反复使用,所以蜡板的使用非常广泛,僧侣、商人、文人、教师和学生都用它来记事、记帐、作草稿、演算、备课和作笔记等。但蜡板上的字迹易受摩擦而模糊,难以保存长久,加上因受书写材料和书写工具的限制而很难把文字写得工整,有时不易辨认,所以蜡板文献到4 世纪后便被易于折叠的羊皮文献所取代
羊皮档案
棕榈
棕榈是主要生长在热带地区的一种常绿乔木,茎呈圆柱形,没有分枝;叶子大并有长叶柄;掌状深裂,裂片呈披针形;花为黄色。以古代印度为代表的南亚诸国将棕榈叶加工制成书写材料。
第四篇:创新载体 服务大局 信息材料(推荐)
创新载体 服务大局
扎实推进机关党组织创先争优走在前做表率
机关党建是基层党组织建设的重要组成部分,是创先争优活动的重要领域。我们认真贯彻落实上级精神,扎实抓好机关党建各项工作,全力推进机关党组织在创先争优活动中走在前、作表率,为“率先达小康、建设新铜山”提供了坚强的组织保证。
一、抓基层打基础,以党组织的设置优化推进机关党组织创先争优走在前、做表率。我们按照新修订的《条例》要求,全面推进机关党组织规范化建设。进一步优化了机关党组织设置,在75个区直机关部门建立了23个党委、41个党总支、464个党支部,设立了756个党小组。全面推行机关党组织公推直选,75名年富力强的行政副职以上党员干部被推选为机关党组织书记,62名组织人事科长被推选为机关党组织副书记,732名优秀青年干部被推选为机关党组织委员。研究出台了《关于实施机关党建“四有”工程的意见》,按照有主题、有阵地、有活动、有典型的要求,全面推进机关党的思想建设、组织建设、作风建设、队伍建设、制度建设。75家区直机关单位均专门设立了党支部(总支、党委)办公室和党员活动室,健全完善了“三会一课”、党员活动日、民主生活会等10项制度,做到各项制度上墙并严格执行。
区委组织部、区直机关工委健全完善了机关党建目标考核责任制、督查通报制、评比表彰制等各项制度,定期不定期对各单位各部门党建工作督查、指导,有力提升了机关党建工作科学化水平。
二、创载体激活力,以“四创六先进”推进机关党组织创先争优走在前、做表率。立足铜山实际,以“四创六先进”活动为载体,激励区直机关党组织履职尽责创先进、党员立足岗位争优秀。坚持深层次推进“学习型”党组织创建活动。全面推行“以学讲学”制度,明确要求外出培训7天以上的科级领导干部,在培训结束后15天内对本单位本系统人员进行传带培训。今年以来有89名科级领导干部走上讲台授课。坚持高标准推进“服务型”党组织创建活动。组织开展以“服务理念最先进、服务态度最热情、服务程序最简便、服务方式最快捷、服务成本最低廉、服务成效最显著”为主要内容“六个最”服务竞赛,评选表彰了一批“十佳服务窗口”、“十佳服务标兵”,进一步提升了机关党组织和全体党员的服务意识、服务能力和服务水平。坚持宽领域推进“创新型”党组织创建活动。持之以恒地开展“创新金点子”征集和“我为铜山发展献一计”活动,全区上下形成浓厚的创新创优氛围,“善操作、会落实、能创新”逐渐成为铜山干部的鲜明特质。坚持全方位推进“廉洁型”党组织创建活动。全面贯彻党风廉政建设责任制,举办廉政签名、廉
政文艺汇演等活动,营造了风清气正、科学发展的浓厚氛围。在机关全体党员中开展以“理论学习先进、思想解放先进、工作创新先进、服务群众先进、爱岗敬业先进、廉洁自律先进”为主要内容的“六先进”活动,评选表彰了165名优秀共产党员、30名优秀党务工作者和628名行业标兵,激励机关每一位同志在岗、在行、在状态,有心、有为、有贡献。
三、重实践重落实,以科学发展新成效推进机关党组织创先争优走在前、做表率。我们指导机关各级党组织找准服务大局的切入点,根据单位职能和业务特点确定不同的争创主题和活动目标,极大激发了各单位创先争优的积极性和创造性,形成了人人争先进、事事争一流、项项争第一的生动局面。工业经济部门紧紧围绕推动跨越发展、加快产业升级创先争优。做大做强了食品、机械、车辆制造等主导产业,5大主导产业年销售收入超1000亿元,我区实现“总量进苏南,均量进苏中,综合实力江北前5强、江苏15强”的历史性新跨越。农业科技部门紧紧围绕发展现代农业、推进结构调整创先争优。全区设施农业面积达50.5 万亩,食用菌投料量2.6亿公斤,奶牛存栏量4.3万头,总量均居全省第一,被授予首批国家级现代农业示范区、国家级林业科技示范县、全国科技进步先进县。综合服务部门紧紧围绕服务改善民生、促进社会和谐创先争优。集中力量解决城乡居民最关心、最现实的利益问题,促进改革发展成果更多地普惠于
民,城乡居民收入分别达到16800元、8900元,省定18项25个小康建设指标年底基本达标,我区先后获得全国生态文明县、全国平安建设先进县等荣誉称号。
第五篇:六安主流媒体信息收集
六安主流报纸信息
一、《皖西日报》
报纸简介:皖西日报报社所在安徽六安市,是作为中共市委机关报,发行周期是日报,皖西日报发行目前是订阅为主,报刊亭也有发售,皖西日报电子报也已经发布,《大别山晨报》也隶属于旗下报纸。
受众:面向县、区、乡镇党委机关、大型企业级大、中、小学校。
发行量:日发行量5万余份,周一至周五出刊,周二加刊《皖西日报·社会周刊》、周四加刊《皖西日报·经济周刊》。
二、《新安晚报》
报纸简介:每天平均64个版以上,是安徽都市报第一品牌。
受众:平民老百姓。
发行量:在安徽省内日发行70多万份。
三、《六安新周报》
报纸简介:《六安新周报》是六安市广播电视台旗下报纸,是综合性报纸,融新闻性、权威性、服务性、娱乐性为一体,内含《新壹周》、《爱生活》、《娱乐圈》、《休闲族》四大主流版块,是六安人论坛合作报纸。
受众:面向所有市民。
发行量:每期44版,日发行量4万份,且在稳步上升。
六安主流门户网站信息一、六安房产网
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二、新安房产网
新安房产网作为安徽地产第一互动网媒,新安房产网始终走在楼市最前沿,已成为百姓买卖房屋的“身边专家”。目前,新安房产网拥有9大主频道,30余个房地产原创品牌栏目,影响力覆盖合肥及周边地区90%的购房网民,忠实访问网友超百万,月独立访问量近150万人。“聆听购房梦想,传播楼市声音”新安房产网,立足安徽,力求通过合肥网络媒体独特的专业眼光,得到更多房地产业内人士的认可,提升自身的品牌形象力。
2011年,新安房产网启动新站开发计划,正式启用全新国际域名,以新域名、新形象、新技术、新服务亮相安徽楼市。
2012年,新安房产网在安徽省内正式开始分站架设,先后在安徽各地建立分站。
2013年,新安房产网邀请任志强参加安徽楼市总评榜,受到安徽房地产人的好评。
2014年,新安房产网在安徽各地开展电商项目,获得了业界的认可。
三、搜房网
搜房网(NYSE:SFUN)成立于1999年,是一家典型的创业团队和风险资
本合作发展壮大的企业。美国IDG资本、美国高盛(Goldman Sachs)投资银行、法国Trader Classified Media分类传媒集团和世界500强企业澳大利亚电讯Telstra先后投资搜房网。其中来自法国Trader Classified Media的2亿元人民币的投资和来自澳大利亚电讯Telstra 20亿元人民币的投资均是当时中国互联网历史上最大私募投资之一。搜房网业务以中国大陆为核心,覆盖亚太地区,多年来以稳健、务实的风格扎根于全球华人最具广阔发展前景的房地产家居行业,成为全球最具权威和规模的房地产家居网络媒体和信息服务企业。截止2008年12月,搜房网已圆满实现“百城战略”,扩张至106个城市。2010年9月17日,搜房网在纽约证券交易所(NYSE)上市,交易代码SFUN。房地产门户网站访问量全球排名第一
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四、365地产家居网
365地产家居网是三六五网旗下三大品牌产品之一,且为目前主营核心产品。2012年3月在深圳交易所上市,股票代码:300295.365地产家居网业务覆盖:新房、二手房、家居,设新房事业部、二手房事业部,家居事业部,致力于为网友提供房屋的买卖、租赁、装修等全方位网络综合服务。365地产家居网总部设在南京,现已在苏州、昆山、无锡、常州、合肥、芜湖、杭州、西安、重庆等国内重点城市开设站点。目前,公司各分站已与千余家家品牌开发企业达成精诚、持久战略合作,是业界认可的投放效果最好,邻里关系最浓的房地产网络平台。网站首页日均访问量400万余次,拥有300多万网友,建立并维护约8000多个网络业主社区,基本覆盖国内重点城市所有重要项目,成为业主、准业主的聚集地。通过专业服务及整合营销,配合丰富落地活动,为开客户和广大房产置业者搭建互动桥梁。
五、六安人论坛
六安人论坛是六安地区最具人气和影响力的综合服务论坛之一,自2006年10月创建以来,始终致力于本地网络信息化普及与资讯的传播。
在80年代后年轻的专业团队努力的带领下,六安人论坛经过2年多的飞速发展,到目前已经形成了14个特色热门版块。提供生活资讯、信息发布、休闲娱乐三位一体的互动平台。六安人论坛拥有3万多有效注册用户,发帖总量超过100万帖。并以平均每天3000帖的速度高速增长。
做为六安新一代的网络媒体,六安人论坛的用户群主要集中在18-35岁之间,是具有良好消费能力的城市年轻一族。他们对时尚有着最敏锐的嗅觉。
六、六安网
六安网是六安地区权威的综合信息门户网站,六安网主要以六安地区:霍山,霍邱,金寨,寿县,舒城,上土市,白马尖,佛子岭,铜锣寨等当地文化焦点,热点话题 ,时政民生新闻和便民信息为主题,囊括六安省的新闻、娱乐、财经、文化、生活、商业、企业旅游等多类信息,是广大热爱关注六安地区风土人情、经济发展和六安动态的海内外各界人士全面了解六安市的理想网络平台。
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