古今档案载体形态 - 教育在线博客

第一篇：古今档案载体形态 - 教育在线博客

古今档案载体形态

自从人类进入文明时代，档案已伴随人类走过5000多年的历史，忠实地记录了人类文明的优秀成果，世界各文明古国都留下了形态各异的档案遗产，反映了人类迈出的每一个步伐，成为我们了解祖先，认识过去，展望未来不可或缺的依据。我国档案工作的历史源远流长，现存最早的档案是商代的甲骨档案，之后又出现了青铜铭文档案、简牍档案、金石档案、缣帛档案等，以及我们今天所看到最多的纸质档案。近百年来，由于科技的发展，档案的形式日渐增多，大量出现了照片、录音、录像、缩微、光盘档案等。但“档案”一词的出现却是在清代。清代学者杨宾在其所著的《柳边纪略》中写道：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也。存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也”。这是有关“档案”一词的最早记载。

下面让我们简要回顾人类有史以来璀灿的档案文化遗产。泥板档案

古代刻写在粘土板上的文书。是西亚地区古代苏美尔、阿卡德、巴比伦、赫梯、波斯和亚述，古埃及和古希腊的遗物。其文字因笔画一头粗一头细，状如楔子，故被后人称为楔形文字。作为档案保存的泥板在末端刻有该文书的关键词或主题词，以便分类保管。泥板文书一直被使用到大约公元一世纪才逐渐淘汰。

纸草档案

古代用纸草纸制作的文书。纸草又称纸莎草。是尼罗河下游沼泽地带生长的一种植物。纸草纸比岩石、泥板轻便，易于书写，约从公元前30世纪开始被广泛使用。纸草档案最早于1752年发现于意大利，已发现的纸草档案包括房地产契据、合同书、测产清单、公务决议、书信、古典著作等，其中著名的有都灵纸草、莱顿纸草、哈里斯大纸草等。

甲骨档案 中国古代以龟甲、兽骨为载体的原始记录。主要产生于商代后期（约公元前14—前11世纪）的占卜活动中。殷墟甲骨档案于清光绪年间出土于河南安阳小屯村一带。内容广涉当时社会的阶级与国家状况、农业生产、思想文化等各方面。

石刻档案

以石为载体的书史铭文。曾广泛产生于古代东方各奴隶制国家。大凡纪功颂德、颁布宪令、誓盟立约以及一切重大事件，都要刻石述事，昭示未来。中国收存年代最早的石刻档案是石鼓文，是公元前770年秦襄公送周平王东迁后的记功石刻。此外，大量的墓志也是中国古代石刻档案的重要组成部分。

简牍档案

中国古代以竹木为载体的公私文书。简指竹片，称竹简；牍指木片，称木犊、木札、木简。两者又可通称为简。形状狭长，稍宽的木简又称为方。中国古代纸张出现以前，简牍曾是一种主要的书写材料，最早约产生于先秦，历经春秋战国、秦汉，直至东晋末年（5世纪初）纸张普遍应用后才基本绝迹。

金文档案

中国古代以青铜器（钟、鼎、盘、盂等）为载体的书史铭文，盛行于殷商末期及两周。金文又称铭文。商、周时期，中国古代的青铜冶铸工艺达到了全盛阶段，由于礼乐制度的发展，钟鼎等青铜器物不仅演变为奴隶主贵族和封建地主阶级贮存于宗庙的礼器，青铜器上的铭文也发展为记录当时社会重大史实的历史文献。每遇有重大事件，都要作器勒名，珍藏宗庙，以期“子子孙孙永宝用”。金文档案的内容包括纪念先祖、记述战功、册命赏赐、誓盟订约等多方面。羊皮档案

古代和中世纪用羊皮纸制作的文书。公元前2世纪，小亚细亚的帕加马人用牛羊皮代替了纸草纸。公元前2世纪以后的数百年间，羊皮纸与纸草纸同时被普遍使用，3－－13世纪，欧洲各国主要用它书写文件，14世纪逐渐被中国纸取代，18世纪有些国家仍用它书写重要法典文件，以示庄重。美国的第一部宪法、独立宣言、人权法案均用羊皮书写以显示其重要性。

缣帛档案

中国古代以丝织物为载体的公私文书。缣帛是古代丝织品的通称。缣帛质地优良、柔软轻便、幅面宽广，宜于绘画书写，所以春秋时已用作书写材料。缣帛档案最早发现于1942年被盗掘的长沙战国楚坟墓，既有文字，又有图画，但原件已流失国外。

纸质档案

以纸张作为载体的档案。纸张是中国古代四大发明之一，公元2世纪后，纸逐渐在中国内地和西北地区广为使用。1986年在甘肃天水放马滩一座西汉墓中，出土了约公元前179——前150年间的纸质地图残片，是目前所知世界上最早的纸质档案。

声像档案

以音响、形象等方式记录知识信息的特殊载体形式的档案。亦称音像档案、视听档案。包括照片、影片、录音、录像档案等。声像档案具有真实记录性、选材典型性、视听形象性、艺术美感性、交流通用性的特点。

机读档案

以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上的、计算机能够识别处理的档案文献信息。包括两种：一是在实现了办公自动化和无纸办公系统的部门形成并归档的机读文件；二是将传统类型档案信息输入计算机，由此转换而成的机读档案。

第二篇：超市的故事 - 教育在线博客

超市的故事

温州市龙湾中学宋登水

学校附近那家超市不大，连最起码的报警铃、收银机都没有，闭路监控系统就更别提了。这样，超市的营业员有了额外的任务——时刻监视顾客的一举一动。3•15那天，我去超市买点礼物。刚站在卖化妆品的货架前，就感觉到有双眼睛在盯着我，弄得我浑身不舒服，有一种被人剥掉衣服，看到隐私的感觉，买东西的念头立刻打消了一半。

利用假装选择货物的时机，我偷偷往旁边瞟了一眼，想看看这位可恶的营业员可憎的眼神。出人意料的是，那不是一双冷冰冰的营业员的眼睛，而是两汪迷人的秋波，原来是一位漂亮的女孩在盯着我看。那女孩淡装素裹，格外怜人。被这样的女孩注意真像是今天的天气，暖洋洋的令人陶醉，看来今天是个好日子。“先生，你能帮我个忙吗？”

这悦耳的声音，像是画眉的低吟，又像清风的呢喃，让人无法拒绝。“你是在叫我吗，小姐？”我知道这句话纯属多余，因为旁边根本没人。“先生，你能帮我把上面那瓶洗面奶拿一下吗？它太高了。”

“我很乐意为你效劳，小姐。”正在我想“绅士”一回的时候，从货架旁边噌地冒出个人来，瞪大眼睛瞅着我。唉，又是这些营业员，她们总是能把美好的东西给破坏掉。

不过，我并不把她们当回事，继续踮起脚拿货架最顶上的洗面奶，然后交给那位女孩，女孩轻轻地说了声谢谢就走了。对这位营业员她好象也不太感冒，临走时不满意地扫了营业员几眼。

那种怀疑的眼神，就好象我已经偷了东西，就等着她宣布了。于是草草地选了几样东西，到前面付帐。

付帐的队伍很长，快轮到我的时候，突然听到前面一位先生大叫：“我的钱包不见了。”收银员让他好好想一想，他说只是刚才有位女孩让帮忙拿瓶饮料，其他没什么。收银员可惜地说，那就是了，钱包准是被那女孩偷了，经常有些女孩打扮得漂漂亮亮的，假装到超市购物，请男士帮忙拿货架顶上的东西，趁机窃取钱物，溜之大吉。超市又不能把人拒之门外，只好多派一些营业员盯着，其实并不是对真正的顾客不放心。

听了收银员的话，我赶紧摸摸荷包，硬硬的还在。这让我不由感激刚才那位营业员了，要不是她，我可能早成为石榴裙下的冤大头了。

通讯地址：温州市龙湾中学邮政编码：325024 姓名：宋登水电话：***

第三篇：“可能性”教学设计 - 教育在线博客

“可能性”教学设计

【学生分析】

教学对象是24人的小班，男生12人，女生12人。24位学生的个性差异较大，有少部分学生的知识面很广，常能给数学课堂增添“鲜亮”的素材。常态下课堂常把全班学生分成6个组，每个组中有擅长组织小组合作的学生，也有善于深入思考问题的学生，更有娴熟于口头表达的学生，因为人少，学生之间合作、交流的机会就多，因为组少，教师经常可以参与到学生的学习中去，一起学习，一起探究…… 【教学内容】

人教版《义务教育课程标准实验教科书〃数学》三年级上册第104～106页的内容。【教学目标】

（一）知识目标

1.初步体验生活中确定和不确定现象，并能用“一定”“不可能”和“可能”正确地描述这些现象。

2.能列举出简单的不确定事件可能出现的所有结果，知道其不同结果出现的可能性是有大小的，并领悟到可能性大小与其可能出现的不同结果所占数量多少的密切关系，渗透等可能性。

（二）能力目标

培养学生思维的严谨性及口头表达能力，观察、推理能力，发散思维，小组合作及团结协作能力，运用所学的知识解释和解决生活中简单问题的实践能力。

（三）德育目标

通过活动，激发学生的学习兴趣，培养团结协作的团队精神，渗透美育。

（四）数学思想方法

渗透猜测、实验等数学思想方法。【教学重点】

体验、描述生活中的确定和不确定事件。【教学难点】

通过实验、游戏等多种活动，使学生领悟到可能性大小与其可能出现的不同结果所占数量多少的密切关系。【教学准备】

课件，乒乓球（两种颜色），小球（四种颜色），幸运大转盘。【教学过程】

一、创设情境，激发兴趣

1、出示多哈亚动会的一些中国运动员夺冠的瞬间，刘翔110米栏夺冠的场面，最喜欢哪些运动员？

2、预测刘翔能在2008北京奥运会上夺冠吗？

3、小结：看来这个事件是不一定的，用数学语言表达是“不确定的”。现实生活中有很多事件发生的结果是不确定的，这节课我们就要研究有关可能性的知识。（帖出可能性）

二、自主探索，获取知识

（一）进一步体会事件发生的可能性 1．同学们，刘翔能否夺冠，我们猜不准，箱子里有什么颜色的球让你猜一猜，你准不会有问题吧（出示玻璃箱）

2、先猜再摸游戏，（先箱子里都放红球），4个学生上前摸，发现都是白色

3、导凝：这是怎么回事，你能估计箱子里放了什么颜色的球（抽掉板，发现里面全是白球）引出里面全是白球，摸到的一定是白球（贴出一定）

4、看来这件事发生的结果是肯定的，用数学语言表达就是“确定”。（板书“确定”）

5、从盒子里有可能摸出另外颜色的球吗？为什么？（贴出不可能）

6、这件事发生的结果也是确定的。（从确定处引出两个箭头分别至一定和不可能）

7、再放进一些黄球，再让学生摸，会出现什么情况，引出可能（帖出可能）

师：大家猜一猜他会摸出什么颜色的球？为什么？（让学生自由发言，验证自己的猜测）。师：这个事件发生的结果是不一定的，也就是不确定的。（板书：不确定）

3．师：刚才，同学们通过猜测并实验验证知道了：盒子里只有白球，摸出来的一定是白球；盒子里没有黄球，摸出来的就不可能是黄球；盒子里既有白球，又有黄球，摸出来的可能是红球，也可能是黄球。

（二）反馈练习

1、（出示教材105页下面的6幅图）判断哪些事件的发生是确定的，哪些事件的发生是不确定的。学生独立思考完成，再进行讨论。

2、说一说生活中有哪些事是一定的、不可能的，可能的，学生举例（这是一个难点）

三、动手操作，亲身体验

初步研究事情发生的可能性的大小。

师：事情发生时有种种可能性，那么事情发生的可能性与什么有关呢？就拿台前的玻璃箱中，哪种球容易摸到，引出可能性还有大和小，那么可能性大和小与数量有怎样的关系呢，我们一起做个实验，1．学生实验，得出规律。

（1）小组合作实验，明确要求：每次摸取一个球，记录下它的颜色，再放回去摇匀，每人摸3次，并思考发现什么了。记录时，把两种球摸中的次数在表格中涂色：如摸中一次红球，就在红球上方涂一格。

（2）小组实验，提供给每组的球都不一样（包含三种情况：一多一少两种颜色的球；两种差不多数量的两种颜色的球；一多一较多一少三种颜色的球）（3）展示，汇报交流。师：看着每组的统计结果，你发现了什么？

得出：数量多，可能性就大，数量少，可能性就小（完成板书）2．应用生活。

（1）要使摸到白球的可能性大，该怎么放？（上前对玻璃箱放球）（2）白球不拿出来，要使黄球摸到的可能性和白球差不多，又应怎么办？（3）引导学生出题，学生放

4．生活中除了摸球可能性有大有小，其实生活中还存在很多可能性，如莫妈妈每天晚上都要接莫雨晨回家，在学校门口金鸡路和山阴路口交叉口有一盏红绿灯，情况如下，请问莫妈妈来接莫雨晨回家时遇到什么灯的可能性较大。（红灯30秒，绿灯20秒，黄灯4秒）追问：还能从红绿灯的设置上看出哪条路较繁忙。

四、实际应用，深化知识

引语：沿着山阴路一直往东开，我们来到萧山大润发超市，大润发超市正在举行两周年店庆活动，凡购物满88元的都可举行抽奖活动，在每10000张奖券中有一等奖10张，二等奖100张，三等奖300张，纪念奖9590张（请你结合实际生活连线）10张 三等奖 洗衣粉1袋 100张 纪念奖 电视机1台 300张 一等奖 电风扇1台 9590张 二等奖 台式电脑1台

1．（出示实物转盘）师：旋转后指针落在红色部分的可能性大还是落在白色部分的可能性大？为什么？

生：因为红色部分占的区域大，所以指针落在红色部分的可能性大。

2．2007年元旦快到了，开店开公司的人都会想办法搞一些促销活动，出示练习纸

3、展示学生的作品

五、全课总结，课外延伸

这节课我们学习了什么知识？例举生活中的“一定、可能、不可能”的现象及“可能性大”和“可能性小”的一些事件。

第四篇：《莫高窟》教学案例评析 - 教育在线博客

教育随笔

第16周

《莫高窟》教学案例评析

陈祎

看了两份《莫高窟》的教学案例，同样都是教学课文的第二、三自然段，但两位教者的教学方法却大为不同。案例一很好地体现了新课程改革下的注重学生自主学习的教学方法，而案例二却仍是走老路，由教师牵着学生的鼻子按部就班地学习，语文课堂教学处于“老师问，学生答；老师讲，学生听；老师写，学生记；老师考，学生背”的“师授生受”状态。这既不利于素质教育、创新教育地实施，也不适应当前教育教学改革的发展趋向。虽然说这两种学习方法都让学生学到了书上的知识，但前者还注重学生的情感体验和学生学习能力的培养，前者的方法让学生学得更扎实，课堂氛围更活跃。下面就重点评一评案例一： 1．放手让学生学

比方说学习第二、三自然段时，教师都用了同一种方法，让学生交流自己喜欢的句子，这就大大激发了学生的积极性，“一千个读者就有一千个哈姆雷特”，每个学生读完这两个自然段后的想法是不同的，他们的喜好更是不同，因此这样来交流学习，更能让学生接受，比起教师按顺序一句句来学，课堂显得更为活跃。2．重词语积累

比方说形容人神态的，书上用了“慈眉善目、威风凛凛”这两个词，教师就问学生还知道哪些词语也是形容人的神态的？这就引起学生对旧知的回忆及活用，学生又说出了很多形容人神态的词语。当讲到彩塑逼真书上用惟妙惟肖来形容时，教师又问学生还有哪些词也是这个意思？这些细小环节都能体现出教师对学生新旧知识联系的注重，同时，词语积累的越多，今后习作起来也就越能水到渠成了。教育随笔

第16周

3．重情感体验

如播放莫高窟彩塑图片后，让学生结合自己看到的，用“有„„有„„还有„„”的句式来描绘这些彩塑。不同的学生看图片的时候观察点不同，说出的句子就不同，有的可能从神态上去描绘，有的可能从个性上去描绘，同时这也是一种句式训练，培养了学生观察的能力又培养了学生口头表达的能力。再如：看到这一尊尊惟妙惟肖的彩塑，你会发出怎样的赞叹？你为什么喜欢？等问题，都能看出教师重视学生的情感体验，根据学生的体验来更好地感悟课文的语言文字。

第五篇：特殊载体档案整理

特殊载体档案管理

第一部分：特殊载体的概述

特殊载体的种类：磁带档案、磁盘档案、胶片档案、照片档案、光盘档案、实物档案等。

1、磁带档案：可分为录音磁带、录像磁带、数字磁带和仪用磁带等四类。

2、磁盘档案：磁盘主要有软磁盘和硬磁盘两类。

3、胶片档案：胶片档案是利用胶片上的感光材料，把文字、图像等通过光波形式记录在胶片上。

4、照片档案：

（1）、普通照片：是指企业在生产和社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映形式的，主要由底片、照片及文字说明构成。

（2）、数码照片：数码照片是指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数码形式存储于磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。

5、光盘档案：光盘（CD、VCD、DVD）是一种光学存储器，激光束通过在光盘记录介质上形成长短不同的熔坑来记录信息。

6、实物档案：包括证书、锦旗、奖章、奖状、奖牌、奖杯、印章等。

第二部分：特殊载体的整理方法 一、传统照片档案整理

（一）照片档案整理依据：2002年批准发布的国家标准《照片档案管理规范》GB/T11821-2002。

（二）照片档案的分类

照片档案分为传统照片档案和数码照片档案，传统照片档案又分为底片档案和照片档案。

（三）照片档案的作用

1、历史记录的真实见证。

2、维护单位利益的旁证。

3、为其它种类档案提供印证。

4、为新闻报道提供服务。

5、为利用者提供艺术享受。

（四）照片档案存在的问题

收集不全、整理凌乱、装具混乱、对照片里的事由、地点、人物描述不清、说明不全，其中尤其是收集不全的问题特别突出。

（五）照片档案的收集范围：

1、领导人和著名人物参加与本单位有关重大公务活动的照片。

2、本单位组织或参加的重要外事活动的照片。

3、记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。

4、记录本单位地理概貌、厂区建设、重点工程、自然风光、标志性物体的照片。

5、其他具有保存价值的照片。

（六）照片档案的收集归档

1、归档时间：随时归档、阶段性工作结束归档、年底归档。

2、归档要求：照片、说明二者齐全；照片影像相符；注意画面形象；反映同一主题若干张照应选有代表性的照片归档；具有保存价值的照片要定期归。

（七）照片档案的整理原则

应遵循有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管、有利于提供利用的原则。

（八）照片档案整理步骤：照片分类、照片排列、照片编号 照片装册、编写文字说明、编制卷内目录、填写照片册内容、编制照片档案案卷目录。

1、照片分类：照片的分类有两种方法：保管期限-专题-；保管期限--专题。

2、照片排列：按照片拍摄时间先后顺序排列。

3、照片编号：照片编号采取两段式 照片册号——张号

如：14—5表示第14本照片册中的第5张照片

4、照片装册：照片册由297㎜×210㎜大小、纸质的若干芯页和封面、内封、封底组成。照片要按照照片号顺序依次固定在照片册芯页上。

5、编写文字说明：照片的文字说明由总说明和分说明两部分组成。总说明主要包括六要素：事由、时间、地点、人物、背景、摄影

者。它是具体反映这组照片的说明。分说明是指每一张照片的说明，其位置在照片册芯页上每一张照片旁边。

① 事由：指照片影像所反映事件、事件的情由；

② 时间：指拍摄时间或事件发生、事物变化所产生的时间； ③ 地点：指被拍摄物所在具体地点；

④ 人物：指照片影像上主要人物的姓名，身份以及在照片中的位置；

⑤ 背景：指对揭示照片影像主题具有衬托作用的背景； ⑥ 摄影者：指照片的拍摄单位和拍摄人；

⑦ 参见号：即与该张照片有密切联系的其他载体形式档案的档号、案卷号或盒号等。

⑧ 对组联号的特别说明：对反映一个事件或一次活动的，两张以上的照片，需在小卡片左上角编制组联号，组联号依次采用“①”、“②”、“③”……同组中的照片其组联号相同。如册内只有一组照片，其他均为散片时，只需对这组照片编号。注意：组联号不宜越册。

6、编制卷内目录

卷内目录是对每张照片编制目录，其要求是：要先编制每组照片的目录（总说明），再在每组照片目录下面编制每张照片的目录（分说明）。包括：照片号、照片题名、拍摄时间、照片所在页号、底片所在卷号页号底片号、备注等栏目。

7、填写照片册内容：包括填写照片册内封面、填写照片册内备考表、填写照片册册脊三方面内容。

8、编制照片档案案卷目录：照片档案案卷目录的项目包括： ① 案卷号：照片册的号码；

② 题名：照片册的案卷标题（总说明汇总）； ③ 起止年月：照片形成的起止时间； ④ 照片张数：照片的数量； ⑤ 保管期限：照片的保管年限；

⑥ 备注：著录各项目中需要解释和补充说明的事项；

二、数码照片（光盘）档案整理

数码照片档案整理的步骤包括：数码照片分类、数码照片排列、数码照片编号、编写文字说明、编制数码照片档案目录、刻录光盘、光盘编号、填写光盘标签、光盘校验、编制光盘目录。

1、数码照片分类：采用保管期限----组的分类方法。此种方法是通过在计算机中建立层级文件夹实现的。尤其值得注意的是每个文件夹都要命名。

2、数码照片排列：

① 建立“数码照片档案文件夹”，在此基础上建立“文件夹”，再在“文件夹”内建立“组文件夹”，按时间排列，最后在“组文件夹”内排列每一张数码照片。

② 数码照片排列：2005-3清源集团争创名牌产品工作会（“组文件夹”内排列每一张数码照片）

③ 数码照片编号：采用三段式进行编号： —组号—顺序号（张号）

组号：指同一内组文件夹的流水号 张号：指组内每张照片的流水号

注意：每组文件夹里的数码照片都从“1”开始编号

④编写文字说明：文件夹的命名、组文件夹内的总说明、每张数码照片的分说明。

⑤ 编制数码照片档案目录：数码照片是以“张”为单位编制目录。在文件夹内建立EXCEL电子表格文件，对一个内各个文件夹的所有数码照片进行统一编目，并以命名。注意：每一个文件夹内都要编制目录。

⑥ 刻录光盘：刻录要求：数码照片应定期刻录成光盘保管。⑦ 光盘编号：全宗号---综合档案室时给的编号；目录号---代表一个特定门类的档案；顺序号---数码照片在存储光盘中按形成编制的流水号（可以多年存放一张光盘，不跨年）。注意：光盘编号标注在数码照片光盘档案登记表中。

⑧ 填写光盘标签

光盘刻录完成后，应填写数码照片档案登记表和数码照片档案元数据登记表。

⑨ 光盘校验

光盘刻录完成后要进行校验，校验内容包括：数码照片文件、著录文件和光盘说明文件。校验是否完整、能否打开、文件数量是否准确等。

⑩ 编制光盘目录

编制光盘目录包括：光盘号（全宗号--目录号--盘号）、光盘题名（单位名称、和数码照片三部分组成）、起止年月、照片张数、刻录日期和备注等。

3、照片档案的保管

照片档案库房（档案室）应符合隔热、防潮、防火、防尘、防日光及紫外线照射、防污染、防有害生物等要求。应使用规范的照片档案装具。底片、照片应保存在能密闭的专门柜架（最好存放防磁柜）中；光盘档案需要定期检查，发现问题及时解决，必要时进行数据迁移。

三、实物归档的整理方法

实物归档的整理就是将归档实物以件为单位进行鉴定、分类、排列、编号、著录、上架，使之有序化的过程。归档实物的整理单位。一般以每件实物为一件。实物档案的整理应遵循保持实物档案的有机联系、便于保管和利用的原则。

（一）整理要求一是归档实物应齐全完整。凡是本单位在公务活动中形成、获得、接受、赠送或者征集的各种实物档案均应收集齐全、完整无损，整理归档。二是 每件归档实物均应转拍照片进行相应归档。

（二）整理方法

1、鉴定。一是 根据本单位的归档范围，对每一件实物进行鉴定，判断其是否应当归档。二是对存有真伪疑义的实物应采取必要措施

进行鉴定。三是归档实物的保管期限一般划为永久保存。其它无永久保存价值的实物由立档单位造册保管若干年后自行处理。

2、分类

归档实物应在其全宗—实物类别内，按照或类别——进行分类。归档实物数量较少（每年少于30件）的立档单位可不进行分类。同一全宗只能选择一种分类方案并保持分类方案的稳定。

⑴按分类

将归档实物按形成或获得分类。采用公元纪年标识，如“2006”。

⑵按类别分类

将归档实物按问题进行分类。归档实物按问题一般分为荣誉类、纪念品（礼品）类、印信类。

荣誉类包括：证书、奖状、锦旗、奖杯、奖章、奖牌、匾等； 纪念品（礼品）类包括：纪念杯、纪念章、纪念册、纪念票证、字画、题词、雕塑、产品、样品、花瓶等；

印信类包括：本单位已宣布停止使用的旧印章、印模、徽标。

3、排列

根据分类方案，每件归档实物在最低一级类目内按时间先后顺序排列。格式主要有如下几种：

格式①：全宗号—实物—件号。格式②：全宗号—实物——件号。格式③：全宗号—实物—类别——件号。

实物档案较少的单位（每年少于30件）可选择格式①或②；实物档案较多的单位可选择格式③。

4、编号

根据排列方式，编制由全宗号、实物档案代号、、类别、件号等各选项组成的序列号，即编制归档章。这个归档章完全不跟文书档案一样需要盖印，而是可以跟图书标签一样先用不干胶按这个模式做好，整理时就在实物上粘贴项目完整的归档章（见图1），再编制归档章项目。平面实物将归档章粘贴在实物正面右下方，立体实物将归档章粘贴在实物底座。归档章项目包括全宗号、实物档案代号、、类别、件号、参见号。如下图：

(全宗号)S(年 度)(类 别)(件 号)(参 见 号)长×宽=55×16mm 全宗号：同文书档案

实物档案代号：用第一个汉语拼音字母标识，即“S”。：填写实物形成或获得的。类别：荣誉类、纪念品（礼品）类、印信类。件号:归档实物的排列顺序号。

在分类方案的最低一级类目内，按归档实物排列顺序从“1”开始标注。

参见号：指与本件实物有密切联系的其它载体档案的主要档号。

5、编制实物档案目录

实物档案归档目录包括件号、题名（文字说明）、材质、型制、、类别、参见号、备注。目录用纸A4型

图2: 实物档案归档目录

件号 题名 材质 型制 类别 参见号 备注（文字说明）

?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? 件号：见归档章

题名（文字说明）：综合运用时间、级别、内容、授予者、接受者、实物名称等要素书写文字说明。

材质：实物的制成材料。

型制：实物的外形，长、宽、高、直径等外形尺寸,单位用mm 、类别、参见号：见归档章

备注：注释实物档案除题名外需说明的情况。

6、编制目录封面

实物档案目录应编制目录封面，并可以将历年的目录装入归档文件目录夹，方便查阅统计。封面可以视需要设置全宗名称、、类别、起止件号等项目。

（三）保管

实物档案应专柜保管。对贵重的实物档案，要采取相应措施确保安全，移出档案室必须要履行签字手续。存放实物档案的库房和框架应保持整洁，定期除尘，避免实物档案褪色，确保实物档案完好无

损。易虫蛀、易锈蚀的实物档案要做好防虫、防锈蚀的技术保护工作。有条件的单位应建立实物档案库房，作为专门保管实物档案的场所。