上海电机学院学生档案管理暂行办法（大全五篇）

第一篇：上海电机学院学生档案管理暂行办法

学生档案管理暂行办法

为适应新时期社会发展的需要,更好的完善我校学生档案管理工作，提高我校学生档案管理水平，根据国办发[2002]19号文，教育部、公安部、人事部、劳动保障部关于《进一步深化普通高等学校毕业生制度改革有关问题的意见》结合我校实际情况，为确保学生档案资料完整、保密、安全、利用、转递，特制定如下管理办法：

学生档案是指具有上海电机学院全日制学籍学生的学生档案。它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。学生档案归校学生处管理，业务上接受院办指导，按校综合档案室要求进行工作。

一、接收档案：

新生档案由新生在各二级学院(系)正式报到注册后建立，由学校招生办公室接收。开学后没有移交档案学生由招生办公室催办。第二学期由招生办公室核对后转到学生处学生档案室。在校学生因未交档案产生无档或档案不齐，由学生自行负责。

二、转移档案：

1、学生必须正确填写毕业生登记表上的户口所在地、区、县，如有变动应及时通知学校学生处。

2、为保证档案转移的安全和保密，档案传递方式一般为机要传递或管档机构专人提取，不可邮寄或个人携带。

3、学生档案在转移交接过程中必须严格执行签收手续。

4、上海生源的毕业生凡已签定《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》的，在学生办理完离校手续后，学生处学生档案室根据就业指导中心提供的信息转移到其本人工作单位。若单位没有档案管理资格的，学校将档案转移到该学生的户口所在地、区、县就业促进中心劳动力资源管理部门（职介所）。应届毕业生档案在每年8月31日之前完成档案转交。

5、上海生源毕业生毕业离校前未签订《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》的，为方便毕业生办理劳动手册等手续，在学生办理完离校手续后，档案由学生处学生档案室转移到该学生的户口所在地、区、县就业促进中心劳动力资源管理部门（职介所）。应届毕业生档案在每年8月31日之前完成档案转交。

6、外省市生源毕业生毕业后应及时办理档案转移到工作单位或户口所在地的人才交流中心。未能及时办理学生档案，学校保管期为2年，超过2年仍未到学校办理学生档案，并在学生办理完离校手续前提下，学校将其毕业生档案转移到该学生的户口所在地、区、县或人才交流中心。

7、应届结业生档案暂时保留学校，参加毕业补考结束后，学生办理毕业证书、结业证书同时办理个人档案转移手续。根据学生提供信息转移该学生的户口所在地、区、县就业促进中心劳动力资源管理部门（职介所）或单位。

三、学籍异动的学生档案：

1、退学学生：在校学生办理离校退学手续后办理个人档案转移。不及时办理档案转移手续学生，学校将其档案转发到该学生的户口所在地、区、县或就业促进中心劳动力资源管理部门（职介所）。

2、休学学生：档案由学校暂时保管。休学期满，应及时办理复学,未及时办理复学手续者，根据学分制学籍管理条例,按退学学生档案办理。

3、出国学生：学生境外交流及由学校统一组织留学学生，档案由学校保管,学生毕业后及时办理转移档案手续。自费出国学生应按退学学生处理。

4、应征入伍学生：凡在学校应征入伍学生档案由学校保管。在校学生在户口所在地应征入伍，学生档案转移到该学生的户口所在地、区、县或就业促进中心劳动力资源管理部门（职介所）。

四、学生档案的查询

1、查阅学生档案一般限对学生处、教务处、保卫处、各二级学院（系）相关班主任辅导员等。须办理查阅登记申请和审批手续。

2、查阅人需持有关证件在阅档室查询，不允许将档案带出阅档室。

3、查阅人不允许在档案上圈划、涂抹、批注，不得抽出档案材料，不得向无关人员泄露档案内容。

4、档案原则上不外借，如必须出借时，要说明理由，经学生处负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还。

五、附则

1、本办法自二〇〇八年七月一日起施行。

2、其他有关文件规定与本办法不一致的，以本办法为准。

3、本办法由党委学工部（学生处）负责解释。

第二篇：上海电机学院学生违纪处分办法

学生违纪处分办法

第一章总则

第一条为了建设良好的校风和学风，维护学校正常的教学、工作和生活秩序，保障学生的合法权益和身心健康，促进学生德、智、体、美全面发展，为国家培养合格人才，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》、《上海电机学院学生管理规定》和《校园治安管理规定》等有关规定，本着教育为主，教育与管理相结合的原则，结合我校实际，特制定本办法。

第二条实施违纪处分坚持公正、公平、公开的原则；坚持批评教育与违纪处分相结合的原则；坚持集体讨论，少数服从多数的原则。做到程序正当、证据充足、依据明确、定性准确、处分恰当。

第三条本规定适用于我校接受普通高等学历教育的在籍本科、专科（高职）学生。

第四条在校外实习、考察、社会实践、挂职锻炼、社区活动等社会活动期间有违纪行为的，参照本规定给予纪律处分。

第五条学生违法、违规、违纪，学校应当视其行为的性质和情节轻重给予批评教育或纪律处分。纪律处分分为五种：

（1）警告；

（2）严重警告；

（3）记过；

（4）留校察看；

（5）开除学籍。

警告、严重警告处分期为6个月，记过处分期为9个月，留校察看处分期为1年。学生违反校纪校规，情节轻微不足以给予校纪处分的，由学生所在学院（系）给予批评教育或通报批评，督促其改正错误。

第六条学生违反校规校纪，有下列情形之一，且危害后果较轻的，可以从轻处分：

（1）能主动承认错误，如实交待错误事实，检查认识深刻，有悔改表现；

（2）确系他人胁迫或诱骗，并能主动揭发，认错态度好；

（3）其他可从轻处分的情形。

第七条学生违反校规校纪，有下列情形之一的，应从重处分：

（1）故意隐瞒、歪曲、捏造事实，以及妨碍有关部门、单位调查，或者拒不承认错误；

（2）对有关人员打击报复、威胁、恫吓；

（3）在校期间曾受过处分，再次违纪；

（4）同时有两种以上违纪行为（含两种）；

（5）伙同校外人员，违反法律法规、校规校纪；

（6）涉外活动违纪；

（7）违纪群体中的组织、策划者；

（8）其他应予从重处分的情形。

学生在受处分期间，有违纪行为，一般在原有处分的基础上，加重处分，直至开除。

第八条受处分者，处分期间不得参加奖学金评定及各种先进和荣誉称号评比；处分期满并解除处分后，方具备奖学金及各种先进和荣誉称号评定资格。

第九条受到留校察看及以下学校纪律处分的学生，由处分决定之日起，每季向所在二级学院(系)交一份思想汇报，并需参加学校青年学生业余法律学校学习。处分期满，如能认识错误，有悔改表现的受留校察看及以下纪律处分的学生，经本人提出申请，由班委、班主任和二级学院(系)审批，校学生工作委员会讨论决定，可以考虑给予解除纪律处分。

第十条对警告、严重警告的纪律处分，可由二级学院(系)讨论决定，报学生处备案。记过、留校察看的纪律处分须经校学生工作委员会讨论决定。开除学籍的纪律处分由校学生工作委员会讨论通过后，报校长办公会研究决定，并报上级主管部门备案。各种处分决定均由学校统一发文。

第十一条学校在对学生作出处分决定之前，要听取学生本人或者其代理人的陈述和申辩。在对学生作出处分后，将处分决定书送达本人。学生对处分决定有异议的，可按《上海电机学院学生校内申诉处理办法》的有关规定进行申诉。

第二章 违纪行为和处分

第十二条有下列情形之一的学生，给予开除学籍的处分：

(1)违反宪法，反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的；

(2)触犯国家法律，构成刑事犯罪的；

(3)违反治安管理规定受到处罚，性质恶劣的；

(4)剽窃、抄袭他人研究成果，情节严重的；

(5)违反学校规定，严重影响学校教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序，侵害其他个人、组织合法权益，造成严重后果的；

(6)屡次违反学校规定受到纪律处分，经教育不改的。

第十三条破坏公共安全、妨碍公共秩序的，除承担相应的法律责任和经济赔偿外，给予下列处分：

（1）以任何借口扰乱公共秩序，导致工作、教学、科研、生产、实习、营业、生活、文体等活动不能正常进行的，处行政记过以上处分，如经教育不改，给予留校察看或开除学籍处分。

（2）造谣惑众、谎报险情、煽动闹事、制造混乱的，处行政记过以上处分，屡教不改者给予留校察看处分。

（3）制造携带匕首、三棱刀、弹簧刀或其它管制刀具，擅自将枪支、雷管、化学物品等危险品带入学校的，处行政记过以上处分并收缴所携带的物品。

（4）临时来校从事各项活动的外来人员（包括学生），必须办理会客（登记）手续，经门卫工作人员电话询问接待者同意会见后方可入校；学生会客时,会客者须在校门处办理会客登记手续，不准强行入校或者混入学校，门卫工作人员有权对其进行批评教育并没收无效证件，同时交二级学院（系）处理。

（5）在校园公共场所有不文明举止，经教育不改的，给予警告以上处分。

第十四条寻衅滋事，打架斗殴、侵犯他人民主权利和人身权利的，除承担相应的法律责任和经济赔偿外，给予下列处分：

（1）殴打他（她）人、结伙斗殴、寻衅滋事或进行其它流氓活动的（包括虽未动手，但挑起事端或偏袒一方，促使事态扩大的），情节轻微的给予警告或严重警告处分，情节严重的给予留校察看或开除学籍处分；

（2）策划打架并造成不良后果者给予留校察看处分，情节严重的给予开除学籍处分；

（3）勾结校外人员到校内打架肇事者从重处罚，造成严重后果的，给予开除学籍处分；

（4）以“劝架”为名，偏袒一方，使斗殴事态发展，造成不良后果者，给予留校察看处分，后果严重者，给予开除学籍处分；

（5）知情不报、故意为他人作伪证者，给予记过以上处分；

（6）侮辱、诽谤他人和非法限制他（她）人的人身自由的，处行政记过以上处分；情节严重并造成后果者给予开除学籍或移交有关部门追究法律责任；

（7）写恐吓信或者以其它方法威胁、干扰他（她）人正常学习、生活和安全的，处行政记过以上处分；情节严重并造成后果者给予开除学籍或移交有关部门追究法律责任；

（8）隐匿、毁弃或私自开拆他人信件、邮件、电报的，处行政记过以上处分；情节严重并造成后果者给予开除学籍或移交有关部门追究法律责任；

第十五条毁坏、偷窃公私财物的，除承担相应的法律责任和经济赔偿外，给予下列处分：

（1）擅自私藏、毁坏公私财物的，处警告以上处分并赔偿损失；

（2）偷窃、骗取、抢夺公私财物的，情节轻微的处行政记过以上处分，情节严重的给予开除学籍处分；

（3）以“借”为名进行敲诈勒索、侵占公私财物德，情节轻微的处行政记过以上处分，情节严重的给予开除学籍处分；

（4）强拿硬要或者任意损毁、占有公私财物的，视其数额大小给予警告直至开除学籍处分。

第十六条学生宿舍实行规范化管理，住宿学生违反有关规章制度的，给予下列处分，并可取消其住宿资格：

（1）学生宿舍内吸烟；擅自动用明火的，给予警告以上处分，情节严重的处行政记过以上处分；

（2）宿舍内私拉私接电源的，存放、使用未经批准的电器设备（譬如：热得快、电热杯、电热毯、吹风机等），给予警告处分。造成火警、火灾的，除赔偿损失外给予留校察看或开除学籍处分；构成违法犯罪的移交公安机关处理；

（3）学生住宿考勤时间一般为周日至周四，采取每日常规检查与抽查相结合的方式进行。旷宿一晚按一次计。学生出现旷宿现象，二级学院应给予批评教育。在一学期内旷宿累计超过5次, 应根据累计旷宿数量给予相应的处分。

旷宿累计达5次以上，给予警告处分；

旷宿累计达10次以上，给予严重警告处分；

旷宿累计达15次以上，给予记过处分，并取消当学年住宿资格。

（4）在宿舍留宿异性或在异性宿舍留宿的，给予记过或留校察看处分；影响特别恶劣的，给予开除学籍处分；

（5）对于违反《学生宿舍管理规定》有关规定且屡教不改者，给予警告以上处分。第十七条违反《校园网络管理实施细则》，尚不构成刑事处罚或行政处罚的按情节予以警告以上处分，构成违法犯罪的交上级有关部门处理。

（1）利用校内计算机网络危害国家安全、泄露国家秘密、损害我校利益等违法、违规活动的给予留校察看以上处分；

（2）制作、查阅、复制和传播扰乱社会治安、有伤风化、淫秽色情等信息的给予记过以上处分；

（3）利用网络攻击、损害公用网络设施和其它用户的给予记过以上处分；

（4）随意设置、改动放置在各楼宇的网络设备以及切断电源，影响网络正常工作的给予记过以上处分；

（5）自行接线上网或私自设立代理服务器和路由器的给予记过以上处分；

（6）盗用他人帐号或未经允许而通过网络窃取他人信息的给予记过以上处分； 第十八条在易燃、易爆等地方违反消防禁令、吸烟、使用明火或其它可能造成火灾的行为；擅自在校区内、办公室、教室、实验室、图书馆、工厂等处焚烧废纸、废物、树叶等；擅自在校园内玩火、烧烤、燃放烟花爆竹等的，给予警告以上处分；情节严重或造成火警、火灾等，给予留校察看或开除学籍处分

第十九条指使或者强令他人违反消防安全规定，冒险作业；擅自将消防器材设备挪作它用；故意损坏消防栓、水带、水枪、水管、灭火器、应急灯、火警报警装置、消

防标志等消防设施及器材，除赔偿损失外，视情节给予行政记过以上处分。情节严重的按消防法规处罚。

第二十条在校园内无证驾驶或酒后驾驶机动车辆，将机动车辆交给无驾驶证的人驾驶，偷开他人机动车辆；驾驶未经交通管理部门检验和批准行驶的机动车辆；飙车等，尚未造成物资损失、人身伤害的给予行政警告以上处分，造成物资损失或人身伤害的交公安机关处理。

第二十一条在校园内搓麻将或以各种形式进行赌博以及为赌博提供场所的，给予记过以上处分；组织赌博的，给予留校察看以上处分。

第二十二条在校园内非法兜售物品；买卖赃物；从事传销活动的，给予批评教育，情节严重并经教育不改的处行政记过以上处分。

第二十三条制作、复制、出售或者传播淫书、淫画、淫秽录像或其它淫秽物品的，给予记过以上处分；情节严重、触犯刑律的移交公安机关处理。

第二十四条吸毒、贩毒和卖淫嫖娼，开除学籍处分。

第二十五条在校园内酗酒滋事的，给予严重警告以上处分。

第二十六条学生应参加教学计划规定的上课、实验、实习等教学活动以及早晚自习、政治学习、班会、社会公益劳动等学校规定必须参加的活动，而且都要实行考勤。因故不能参加者，必须办理请假手续，并获批准后方可视为有效，否则一律作旷课处理。

学生出现无故旷课现象，学校或院系应给予批评教育。旷课累计未到20学时，有关二级学院应及时对学生给予预警。如学生在一学期内旷课累计超过20学时及以上,应根据累计旷课数量给予相应的处分。

（1）旷课累计达20学时，给予警告处分；

（2）旷课累计达40学时，给予严重警告处分；

（3）旷课累计达60学时，给予记过处分；

（4）旷课累计达80学时，给予留校察看处分；

（5）旷课累计达120学时，给予开除学籍处分。

每次早自习为1学时，每次晚自习为2学时。

上课迟到早退15分钟以上按旷课1学时计；早自习迟到早退10分钟以上按旷课1学时计；晚自习迟到15分钟以上30分钟以下按旷课1学时计，迟到30分钟以上及早退15分钟以上按旷课2学时计；迟到早退累计3次按旷课1学时计。

对无故不参加考试且不履行请假手续的学生，该课程成绩以零分计算，并视情节轻重，给予警告以上处分

第二十七条违反考试纪律及考试作弊的，按照《上海电机学院学生考试违纪考试作弊处理条例》进行处理。考试违纪的取消该课程考试资格，同时该课程成绩记为无效；并给予警告或严重警告处分。考试作弊的科目成绩无效；给予行政记过及以上处分。对学生由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯工具作弊、抢夺、窃取他

人试卷、恶意传播试卷内容、屡次作弊或其他作弊情节特别恶劣的，作开除学籍处理。

第二十八条将学校证件（校园一卡通、学生证）借给他人；借用他人的证件，冒名顶替或者使用假、废证件混入学校的，给予警告或以上纪律处分。

第二十九条学生有作证的义务，应积极配合有关部门、单位调查取证。作伪证的，根据情节、性质、后果等，给予警告以上处分。对证人打击报复的，根据情节、性质、后果等，给予记过以上处分。

第三章 附则

第三十条本办法中的给予某一级别“以上处分”包含该级别处分。

第三十一条本办法没有列入的违纪行为，确应给予处分的，可比照本办法相近条款给予处分。

第三十二条本条例自2007年9月1日起实施。以前与本办法不符的地方，以本办法为准。

第三十三条本办法有关条款，凡与新颁发的有关专项规定相不一致者，一般以新的专项规定为准。

第三十四条本办法解释权归党委学工部（学生处）。

第三篇：上海电机学院学生考试违纪、考试作弊处理条例

学生考试违纪、考试作弊处理条例

一、为维护学校的正常教学秩序，建设良好的学风、校风，根据《中华人民共和国高等教育法》、《国家教育考试违规处理办法》等有关规定，制定本《条例》。

二、取得我校学籍、在校注册的全日制本、专科学生适用本规定。

三、本《条例》所称考试违纪是指学生不遵守考场规则和考试纪律，不服从考试工作人员的安排与要求，但情节轻微，未造成严重后果的一般考试违纪行为。本《条例》所称考试作弊是指学生违背考试公平、公正原则，以不正当手段获得或者试图获得试题答案、考试成绩等的严重考试违纪行为。

四、有下列行为之一者，认定为考试违纪：

1．携带任何书籍、笔记本、报刊、稿纸等物品进入考场且未放在指定位置的；

2．未在规定的座位参加考试的；

3．考试开始信号发出前答题或者考试结束信号发出后继续答题的；

4．在考试过程中旁窥、交头接耳、打手势、或者有其他异常行为时，凡监考教师不能确定其作弊的；

5．发现本人桌面有由他人所写的与考试内容有关的文字、公式或图表而未向监考教师汇报的；

6．在考场或考场附近喧哗或者实施其他影响考场秩序的行为的；

7．未经考试工作人员同意在考试过程中擅自离开考场的；

8．用规定以外的笔或者纸答题、或者在试卷规定以外的地方书写姓名、考号或以其他方式在答卷上标记信息的；

9．其它违反考场规则但尚未构成作弊的行为。

五、考试违纪的处理：

1．取消该课程考试资格；

2．该课程成绩记为无效；

3．给予警告或严重警告处分；

六、有下列行为之一者，认定为考试作弊：

1．开考后携带与考试内容相关的文字材料或者存储有与考试内容相关资料的电子设备参加考试的；

2．抄袭或者协助他人抄袭试题答案或者与考试内容相关的资料的；

3．在考试过程中使用有储存功能的电子记事本、快译通、文曲星、BP机、手机等电子工具的；

4．携带通讯工具进入考场，未放置在监考教师指定的位置；或放置在监考教师指定的位置，但未关机的；

5．故意销毁试卷、答案或者考试材料的；

6．传、接物品或者交换试卷、答案、草稿纸的；

7．偷看他人试卷(含答题纸、草稿纸)，或用动作表情互相传递有关考试信息的；

8．利用计算机复制他人考试内容或为他人作弊提供便利的；

9．将试卷、答案(含答题卡、答题纸等)、草稿纸等考试用品带出考场的；

10．考试结束后，在试场内发现其有作弊痕迹，或由他人检举揭发的作弊行为的；

11．冒名替考或者请人替考的；

12．抢夺、窃取他人试卷、或恶意传播试卷内容的；

13．其他有可能获得试题答案或考核成绩的不正当行为。

七、考试作弊的处理：

1．取消该课程考试资格；

2．考试作弊的科目成绩记为无效；

3．给予行政记过及以上处分并建议校学位委员会取消其学士学位授予资格；

4．对学生由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯工具作弊、抢夺、窃取他人试卷、恶意传播试卷内容、屡次作弊或其他作弊情节特别恶劣的，可以作开除学籍处理。

八、考试违纪、考试作弊行为的认定

1．对考试违纪、考试作弊行为的检查、记录和现场管理由监考人员负责。对考试违纪和考试作弊者，监考人员应立即告知考生本人，并立即终止其考试，并将其违纪、作弊事实如实记录在《监考记录单》上，并立刻通知总监考现场核对确认。并要求学生签名确认违纪、作弊事实，如学生拒绝签名，监考记录单要附加两人以上的情况说明（含监考老师），于考试结束后连同其试卷、证据等一

并交教务处。

2．教务处在收到考试违纪和考试作弊的材料后，提交巡考确认。

3．教务处将相关材料交学生处，由学生处提出处理意见后提交学生工作委员会审议。学生工作委员会认定为开除学籍的须提交校长办公会审议。

九、本条例解释权归教务处、学生处。

第四篇：上海电机学院学生学费减免、困难补贴办法

学生学费减免、困难补贴办法

学费减免、困难补贴是我校根据国家教育部、市教委有关文件精神及《上海电机学院学生家庭经济困难学生资助体系》的有关规定，对部分确因经济条件所限，缴纳学费或生活非常有困难的学生实行的一项助学政策。为进一步做好我校学生学费减免、困难补贴，规范相关工作，确保公平、公正的分配学校及国家资源，特制定本办法。

一、学费减免

（一）申请对象

本校申请国家助学金后其本人及其家庭所能筹集到的资金，仍难以支付其在校学习期间的学习费用且经学校认定的家庭经济特别困难学生。

（二）申请条件

热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；诚实守信，道德品质优良，学习努力、参加国家助学贷款且符合下列条件之一的，可以申请学费减免：

1.父母或抚养人已故，无稳定的经济来源；

2.家庭经济困难，又遇到突发性事件，经济来源受到很大影响； 3.受灾地区的学生，家庭经济困难； 4.有其它特殊困难。

其中经济困难的孤残学生、少数民族学生、烈士子女、优抚家庭子女优先。

（三）减免金额

学费减免分四个等级，即：5000元、3000元、2000元、1000元。

（四）申请程序

1.符合减免条件的学生于每学年9月初在校完成家庭经济困难学生认定后，本人填写《学生学费减免申请表》提出申请（可在党委学生工作部（处）网页下载），并附有关证明后交各二级学院（系）；

2.各二级学院（系）根据分档具体标准，对本部门申请学费减免学生进行初审并提出具体减免等级报校大学生资助中心； 3.校大学生资助中心对各二级学院（系）上报学费减免名单及等级进行复审后提交校大学生资助工作领导小组；

4.校学生资助工作领导小组审批并通过当学年我校学费减免名单及等级； 5.院长办公会审批后公示。

（五）具体分档标准 1.减免5000元（1）孤儿；（2）烈士子女。2.减免3000元

（1）单亲，父母有一方为一级残疾或二级以上伤残或身患重病；

（2）父母双下岗或双务农（父母一方下岗一方务农），且双方都有重病或一级残疾或二级以上伤残。

3.减免2000元

（1）无经济来源，单亲；

（2）贫困地区，当年受灾，无经济来源，经济困难；

（3）父母双下岗或双务农（父母一方下岗一方务农），双方都有大病或残疾。4.减免1000元

（1）父母双下岗或双务农（父母一方下岗一方务农），且一方有重病、大病或一级残疾或二级以上伤残；

（2）单亲，家长收入低，经济困难；（3）家庭经济困难，学生本人有残疾；

（4）家庭经济困难，遇突发事件，经济来源受很大影响；（5）造成家庭经济困难的其他特殊原因。

二、困难补贴

（一）申请对象

1.本人遇突发事件患重病；

2.家庭遇重大突发事件经济状况受很大影响。

（二）申请条件 热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；诚实守信，道德品质优良，学习努力。

（三）补助金额：困难补贴一般在300元—1000元。

（四）申请的程序

1.本人提出申请，由党委学生工作部（处）网页下载、填写《学生困难补助申请表》并附有关证明后交各二级学院（系）；

2.各二级学院（系）可根据学生实际情况，对本部门申请困难补贴学生进行初审并报校大学生资助中心；

3.校大学生资助中心对各二级学院（系）上报困难补贴名单进行复审后提交分管校领导审核。

三、绿色通道

（一）家庭经济困难新生因无法缴纳学费的，由本人提出书面申请书，报到时可先按“绿色通道”审核程序办理缓缴手续；

（二）家庭经济困难老生需缓缴学费的，由本人提出书面申请书，各二级学院（系）汇总申请缓缴名单和意见，报校大学生资助中心；

（三）校大学生资助中心初审后，校学生资助工作领导小组审核意见。

四、其他说明

（一）单亲系指有一家长去世，且另一方未再婚；

（二）学生本人应提供相关证明。如家长单位或所在街道证明，农村学生应有乡（镇）政府证明；父母或本人的残疾证；校指定医疗医院的证明（学生）、区级以上医院（直系亲属）；

（三）如发现学生弄虚作假现象，一经核实，取消受助资格，收回资助资金。情节严重的，依据《学生手册》“学生违纪处分办法”第十五条第二款之有关规定进行严肃处理。

五、本办法自2008年5月1日起实施。此前如有与本办法相冲突的文件，一律按本办法执行。

六、本办法解释权归大学生资助中心。

第五篇：上海电机学院学生联合会招新通告

上海电机学院学生联合会招新通告

金秋的电机校园，又迎来了一批批满怀期待与梦想的你们。拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光的你们，怀着睿智、热情；你们的出现定会给我们的菁菁校园绚烂的天空点缀出道道彩虹，你们的出现将会给学生工作注射新鲜的血液，带来新的活力和希望，让我们共同撑起电机的一片天！我们期待你们的加入~！！

一、招新宗旨：

为学生联合会吸收新的、优秀的人力资源，精选学生联合会骨干，加强学生会的号召力和影响力，提升学生会自身组织形象，坚持本着全心为同学服务的宗旨。

二、招新对象：

上海电机学院12级全日制在读生

三、招新职位：

1.学生会：

办公室：主要协调好各职能部门，汇集各方面信息，会议的安排、记录以及大型活动材料的归档。

组织部：团费的收缴，团籍注册工作，接转团组织关系，定期对团员进行组织性、纪律性教育以及团生活主题活动。

宣传部：依据要求围绕中心主题开展宣传工作，并且在大型活动中做好前期和后期宣传工作。

编辑部：主要工作时做好学生的采访工作和《上海电机学院青年报》出版与发行工作，还有报刊的宣传活动。

广播台：协助学校及学生组织做校内广播宣传，并在课余时间为同学们播出校园广播剧和娱乐信息。

自律部：维持校园秩序，做好广大同学安全服务、保障校园安全的辅助工作，活动中维持会场或公共场所的秩序，做好法制安全教育和宣传。

文艺部：每年迎新和欢送毕业生的文艺工作，同时开展包括文艺晚会或大学生艺术性比赛的策划与承办工作，同时配合其它部门组织开展的文艺活动。

外联部：全面负责学校学生会的对外交流联络工作，组织各类商业赞助活动，为学生会活动提供经费，负责学生会公众形象塑造工作，全面宣传和展示学生会特色。

社会实践部：组织和引导大学生走向社会，为学生外出实践提供必要的信息和其他各项后勤服务，并负责大学生科研立项、学术报告会等课外学术科技活动和社会公益性活动的开展。

体育部：开展各样体育竞技比赛，选拔运动员组成田径队、篮球队、足球队等，参加学校内、外的比赛，校内大型体育活动期间，配合其它部门做好后勤准备工作。

生活部：与学校相关部门建立经常性的联系，及时反映学生有关生活方面的意见和要求，维护学生利益，还要配合各学院定期做好宿舍学生生活场所的卫生检查。

学习部：在全校范围内营造良好的学习氛围，促进我校优良学风的形成；定期开展读书学习主题活动、学术性活动（如辩论赛，演讲比赛等）。

科创部：以大学生科创项目和科创社团的形式，促进各学院各专业之间的科创项目和科创文化的传承，为大学生的科创项目提供信息咨询等专业服务。

2.红十字会学生分会：

上海电机学院红十字会以弘扬人道主义精神，建设和谐美好校园，促进人类和平进步为宗旨，倡导“人道、博爱、奉献”的红十字精神，开展有益于青年健康成长的各项公益活动；组织红十字会会员开展爱国主义和国际主义教育，配合学校素质教育，培养学生的创新精神和实践能力，同时在校内展开红十字会相关主题的培训活动。

3.社团联合会：

社团联合会主要职责是根据学校总体要求、结合学生特点，制定切实可行的社团工作计划，选择适宜的社团活动及内容。监管社团运作，引导社团动向，指导社团活动开展。协调各社团之间关系，规范各社团的制度、活动，调动各社团的积极性，使各社团在统一管理下有序的开展工作，并负责新成立社团的登记、注册，同时负责对各类学生社团考核评比，评选优秀学生社团，对违反有关规定的学生社团做出适当处理，并有权解散严重管理不当或有严重违纪、违反章程的社团。

4.青年志愿者协会：

组织青年志愿者主要职责是改善学校风气和人际关系，为同学们的学习生活创造良好的校园环境；培养青年的公民意识，奉献精神和服务能力，促进青年健康成长；规划组织青年志愿活动，培训青年志愿者；为有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务；积极配合学生会主办的各项公益活动；开展与校内外志愿者组织和团体的交流，尽己所能奉献社会；推动校区精神文明建设，培养同学们的责任感和奉献精神，提高学生的综合素质。

四、基本流程：

海报宣传→报名（班级推荐，自荐）→面试→录取通知→部门会议

五、报名时间安排：

临港：

时间：9月10日中午11：40—13：00

9月11日中午11：40—13：00

地点：第一食堂门口

方式：自荐报名

闵行（华宁路校区）：

时间：9月11日中午11：50—12：50

9月11日下午15：30—16：30

地点：明德堂门口

方式：自荐报名

Ps：面试时间地点另行通知

以上安排如有时间变动另行通知。

上海电机学院学生会办公室

2012 年 9 月