第一篇:中小民营企业会计信息需求分析
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中小民营企业会计信息需求分析 作者:陈芳德 林辉山
来源:《财会通讯》2006年第02期
中小民营企业会计信息的需求者主要有:
第二篇:中小民营企业人力资源管理的问题分析
毕业论文(设计)
论文题目:中小民营企业人力资源管理的问题分析
完成日学生姓名:
赵瑾
学 号:
1203120143 专 业:
人力资源管理
班 级:
1201 班
指导老师:
任燕
Ⅰ
期:
2016 年 5月10日
西安财经学院行知学院诚信责任书
本人郑重声明:本人所呈交的毕业论文(设计),是在导师的指导下独立进行研究所取得的成果。毕业论文(设计)中凡引用他人已经发表或未发表的成果、数据、观点等,均已明确注明出处。除文中已经注明引用的内容外,不包含任何其他个人或集体已经发表或在网上发表的论文。
特此声明。
论文作者签名: 日 期:
Ⅰ
中小民营企业人力资源管理的问题分析
内容摘要
目前,人力资源管理在我国还处于初级发展阶段,有部分大企业逐渐学习并适用于日常的管理之中,中小民营企业也开始注意人力资源管理。文章从目前中小民营企业人力资源规划缺失、人力资源管理观念落后、对人力资源的选拔不重视、新员工培训时间短且没有针对性、考核制度不合理、企业内部规章制度不完善等现存管理状况入手,剖析了企业在人力资源管理中的存在;人力资源管理战略地位不明显、缺少训练有素的人力资源管理者团队、人力资源管理制度不被企业重视、企业人员流动性高、员工归属感差、忠诚度较低、激励手段单一等瓶颈。最后提出:改变家族式管理模式、转变观念、重新定位人力资源管理部门、加大对企业人力资源培训与开发力度、提高绩效管理水平、建立科学的人力资源薪酬激励机制、建立学习型企业文化等缓解中小民营企业人力资源管理问题的对策和建议。
关键词:人力资源管理 中小民营企业 培训 招聘 激励机制
Ⅰ
Ⅰ Small and medium-sized private enterprises human resource management analysis of the problem
Abstract
At present, human resource management in our country is still in the primary stage of development, there are some big enterprises gradually learn and apply to daily management of small and medium-sized private enterprises began to pay attention to human resource management.This article from the current lack of small and medium-sized private enterprises human resource planning, human resources management concepts backward, the selection and not to human resource, the new employee training time is short and there is no pertinence, unreasonable appraisal system, internal rules and regulations imperfect situation of the management of existing, such as enterprise in the management of human resources are first analyzed;Strategic human resources management status is not obvious, the lack of trained human resources management team, human resource management system is not taken seriously by enterprise, enterprise personnel high liquidity, poor staff belonging, loyalty is low, such as incentives of a single bottleneck.Finally put forward: to change the management mode of family, change ideas, to reposition the human resource management department, strengthen human resources training and development of the enterprise, improve the level of performance management, to establish scientific human resource salary incentive mechanism, establishing the learning-type enterprise culture such as ease of small and medium-sized private enterprises human resource management countermeasure and the suggestion of the problem.Keywords: human resource management small and medium-sized private enterprises
recruiting training incentive mechanism
Ⅱ
目 录
一、研究背景及意义............................................1
二、中小民营企业人力资源管理现状..............................1
(一)人力资源规划缺失.....................................1
(二)人力资源管理的观念落后...............................1
(三)企业对人力资源的选拔不重视...........................1(四)新员工培训时间短且没有针对性..........................2
(五)企业考核制度不合理...................................2
(六)企业内部规章制度不完善...............................2
三、中小民营企业人力资源管理存在的问题........................2
(一)人力资源管理战略地位不明显...........................2
(二)家族式经营管理居多,缺少训练有素的人力资源管理者团队.3
(三)人力资源管理制度的建立、实施等,不被企业重视.........3
(四)企业人员流动性高、员工归属感差、忠诚度较低...........3
(五)激励手段单一,难以留住核心人才.......................3
四、中小民营企业人力资源管理存在问题的对策....................4
(一)改变家族式管理模式,并制定科学的人力资源规划.........4
(二)转变观念,重新定位人力资源管理部门...................4
(三)加大对企业人力资源培训与开发力度.....................4
(四)提高绩效管理水平.....................................4
(五)建立科学的人力资源薪酬激励机制.......................4
(六)实施柔性管理,实行弹性工作制,营造轻松舒适的工作环境.5
(七)建立学习型企业文化...................................5 结 论.........................................................6 致 谢.........................................................7 参考文献......................................................8
一、研究背景及意义
对于现代企业来说,人力资源管理起到了日益重要的作用。现代企业的发展离不开的就是人才,人力资源才是企业发展最重要的东西。故此,长久以来,国内外的一些专门研究、探讨人力资源的专家及学者,想尽各种办法来关注企业人力资源管理,看它如何能使得企业的经济效益最大化,增加对社会财富的贡献率,从而使企业良性的发展下去。由于我国长期的实行的是“自给自足”的小农经济,这导致我们在平时的生活中只仅仅注重生产,而忽略了管理。没有一个健全的人力资源管理机制及规划,在人员招聘与录用、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、员工关系等方面存在很多问题,这些问题导致员工对企业不满,以至于影响正常的工作,员工工作积极性低,不利于企业的管理及进一步的发展。随着现代企业向精细化、科学化方向发展,人才的引入、流失和匮乏等问题在大部分中小型民营企业中显现。
本文通过对中小民营企业人力资源管理的问题分析,从目前中小民营企业人力资源规划缺失、人力资源管理观念落后、对人力资源的选拔不重视、新员工培训时间短且没有针对性、考核制度不合理、企业内部规章制度不完善等现存管理状况入手,根据这些问题提出解决问题的方案,以此来建立一个新的人力资源管理机制,使企业的管理更加的完善,并获得可持续发展的竞争力。这对我国中小民营企业人力资源管理问题的分析具有一定的现实指导意义。
二、中小民营企业人力资源管理现状
(一)人力资源规划缺失
中小民营企业在最初开始成立时,很多企业的所有者根本不知道什么是人力资源管理,更不要说人力资源规划。他们只知道自己要管理一些在他们公司上班的人,让员工为企业创造的价值最大化,这是他们唯一的目标。其中有一些企业有部分的短期目标,可能每个阶段或者时间段的目标不同,但是至少他们还有,只是缺乏一个系统的完善的短期目标与长期目标相互间的配合。相反的,大多数的企业还是没有自己的规划,基本是根据市场的需求来随时改变自己的生产方式及产品,一切都是市场导向着企业,这对于企业来说是非常危险的,这关系到企业是否走的能够长久。
(二)人力资源管理的观念落后
人力资源管理思想进入我国没多久,很多企业对人力资源管理是没有概念的。他们深受中国传统思想耳濡目染,这导致他们的管理思想受到了很多传统思想的影响,不同学派对待人及管理人的方式方法不同,不同企业的管理方式等也是不同。一直以来,传统的管理思想已经深入至企业管理者的一言一行中,以至于新的、先进的管理思想无法在短期内进入到企业的实际管理中。长此以往,中小型企业的人力资源管理观念是很难以改变。落后的人力资源管理观念现在已经不能满足当代企业的发展,想要把企业做大做强,先进的人力资源管理思想的非常有必要的。
(三)企业对人力资源的选拔不重视
现代企业最重要的就是人才。一个企业发展的好与坏和企业的员工是有直接关系,企业的生存在很大程度上是依赖于员工。只有员工的能职匹配,企业的发展之路才会越来越好。中小型企业在对员工进行选拔时,首先是对自己人的提拔,而不是全体员工择优提拔。原因是很多中小民营企业的管 1 理者就是它的所有者,管理者不能给予外来人员足够多的信任,总是想要管理好企业,又怕被外来人员欺骗,导致自己的企业走下坡路。其次,中小型企业主要以劳动密集型产业为主,企业招聘的员工层次是很低的,她们只需要干活,基本是没有晋升余地。企业只考虑自己的利益,不考虑他们的职业规划。最后,企业最高管理者不能够管理好初、中级管理者,对其中的能者没有合理的晋升渠道,对一些能力不足的也没有及时的去调岗,能岗匹配才是最重要的,这样才可以人尽其用。因此,对员工的选拔也是非常重要的。
(四)新员工培训时间短且没有针对性
现在,基本上所有的企业都会有新员工入职培训,企业会讲自己企业的发展历史,在这段历史中有本企业的哪些企业文化是随着时间的推移、见证留了下来,这些留下来的精髓都代表了企业的哪些精神。此后,会介绍企业内部的构成,目前的发展状况以及对未来的美好展望。就这样,新员工的入职培训就这么完了。其实,重点来说,以上的培训内容与新员工的工作内容是毫无关系的,新员工需要的是实际的工作内容的培训,而不是思想层面的教育。员工的忠诚度固然要培养,我们可以通过其他的方式渠道来培养,没有必要在员工入职时对他们进行统一的培养,这样不利于员工对自己工作内容的理解,让他们感到迷茫。新员工培训应该针对不同岗位的新员工进行实际问题的讨论及解决问题的思路,培训他们上岗的能力,让他们在短期内尽快熟悉自己岗位的工作内容。这样,才体现了新员工培训的意义。
(五)企业考核制度不合理
一般情况下,中小民营企业的考核制度是非常单一的。考勤基本以打卡为主,其它的制度几乎没有,仅此一项来对员工进行考核,这种方式是极其不合理的。企业应该针对不同岗位的员工制定不同的考核方法,可以是一种考核办法,也可以是多重考核办法并存。对于机动性较强的岗位应该以它的绩效为考核主体,随后再以其他的符合实际的考核办法辅之;其他一些事务性的工作通过打卡考勤,或者是他工作的效率来考量;一线工人就可以以计件或者时间的方式来进行绩效考核等。企业的考核制度是可以随机应变的,不同岗位的考核制度应根据不同的工作性质来决定。若考核制度是一成不变,这不仅会导致企业内部人心涣散,各岗位工作人员不能专心工作,对企业的发展是不利的。
(六)企业内部规章制度不完善
中小型民营企业的内部规章制度是不完善的,一些是由于企业的成立时间很短,还没来得及完善:一些是因为企业成立时间很长,成立之初就不完善,后来也没有人有能力去完善。不管什么原因,都导致了现在的不完善。制度的不完善也会导致很多问题的发生,比如劳动争议等。这些都是一些大问题,可能目前没有发生过这样的问题,可一旦发生,后果是极其严重的,会超出所有人的想象。这些个现状看的人不禁为中小民营企业的未来感到焦虑、担心,他们的生存之路是如此的艰辛。
三、中小民营企业人力资源管理存在的问题
(一)人力资源管理战略地位不明显
中小型民营企业在制定企业的发展战略时,最容易忽视的就是人力资源管理。大多数中小型民营企业不会去制定企业发展战略,即使会制定企业发展战略,也几乎是纸上谈兵,没有什么实际的 2 作用,在企业实现自己的战略时,总是会与人力资源管理产生许多的矛盾。与此同时,许多中小民营企业的管理者认为,他们所需的劳动力就在那等着他们,他们随时都可以以任何一种形式招聘到他们所需的员工,所以,企业从来都不重视人力资源的规划。企业管理者只看见眼前的利益,没有为企业长远的发展做出合理的规划,没有储备企业所需的人力资源,这影响了员工工作的连续性及质量,导致企业发展战略的实施出现了问题。
(二)家族式经营管理居多,缺少训练有素的人力资源管理者团队
目前,中小型企业的管理人员以家族式管理居多,企业里的主要管理人员是企业所有者,他们基本上都没有现代人力资源管理的基本知识,只是用传统的人力资源管理方法来管理现代企业,这导致企业的管理跟不上时代发展的步伐。中小型民营企业本身自己的规模就不大,资金的流动速度快,容易受市场的调控等,企业的管理者一心注重经济效益,只要经济效益达到目标,其它的管理者都没那么上心。企业的管理者就算有人懂得人力资源管理,能认识的到人力资源的重要性,也会由于自己的权限问题很难去实施。人力资源管理必须要得到企业管理者的认同才可以,否则无法实施。
(三)人力资源管理制度的建立、实施等,不被企业重视
中小型民营企业的员工数量不是特别多,基本上通过打感情牌就能使员工为自己工作,不需要专门的人力资源管理就可以让员工为企业创造价值,这样不仅为企业节约了成本,还使企业利益最大化,所以企业的所有者对于人力资源管理不重视是有原因的。企业管理者认为,人力资源管理制度的建立、实施等,是在浪费人力、财力、物力,增加了企业的成本,对于人力资源的管理是不认可的。
(四)企业人员流动性高、员工归属感差、忠诚度较低
目前,中小民营企业在发展中遇到的重要问题是,企业所需的人才难以留住。企业在一名员工身上投资的人力、财力、物力资本是很多的,企业在众多员工中选择出合适的人来进行培养,对他进行一系列专业的培训等,过了不久,员工选择跳槽,企业付出的成本难以收回,对企业管理层的打击是极大的。企业出资培养员工,结果都是为别的公司在培养新人,尤其是一些有能力的员工,他们不能长期的与企业共同发展,必然使企业发展过程中所必须的经验、意识和文化的积累不能连续,而影响企业发展的稳定性。
(五)激励手段单一,难以留住核心人才
中小民营企业的主要激励手段就是薪酬,但是薪酬的多少是不能满足所有人的需求,不是所有员工都那么在乎薪酬。这种片面的激励手段,尤其使注重事业轻视金钱的高成就人才难以留任,他们会流向更适合自己发展的其他企业。马斯洛的需要层次理论告诉我们,生理需要是最基本的需要,它所包含的是我们生活的必需品,所有人都必须从这里起步,等人们的生理需要得到满足,他们才会想要更高一层次的需要。薪酬就是我们的需要,但是,当薪酬达到部分员工觉得满意的层次时,薪酬的增加不会对这部分员工产生激励的作用。他们现在需要的是安全的需要,企业在这个时候就要想办法如何激励员工,员工才会做的更好。以此类推,每一层次的激励方式都是不同的,通过这 3 种办法,员工才会更好的为企业服务,企业的发展才会生机勃勃。
四、中小民营企业人力资源管理存在问题的对策
(一)改变家族式管理模式,并制定科学的人力资源规划
大部分中小民营企业首先应改变其家族式管理模式。企业的管理者大多是自己的亲朋好友,都是彼此信任的人,为了经济利益很容易有共同的目标。但是当企业规模到达一定的程度时,这些家族式管理模式的弊端就显露出来,会使企业的发展停滞不前。想要改变这样的现状,首先就得清楚阻碍企业停滞不前的原因是什么,找到之后,清楚障碍,必须学习先进的人力资源管理思想,从根源处改变。
改变的第一点是,家族式企业经营管理权和所有权必须分开。企业应引进一部分专业的管理人才,并给他们相当一部分的权利来管理企业,给于他们丰厚的回报,提供相应的职业发展道路,让他们根据公司的现状,做出合理的人力资源规划。第二点,是给这些专业的管理者一部分公司股权,使企业所有者和管理者的利益共同,彼此他们形成统一的利益共同体,共同促进企业的的发展。第三点,根据企业内部情况进行调岗,找出最合适某岗位的人员,让人岗匹配。最后,对企业内部的管理人员加大培训和开发力度,只有这样,企业的管理才会走上正轨。
(二)转变观念,重新定位人力资源管理部门
企业应该转变观念从传统的人力资源管理中走出来,正视现代企业人力资源管理,这才是最重要的问题。现代人力资源管理是现阶段比较科学的企业管理方法,企业应该吸收新的外来事物,不仅仅是在理念方面,更重要的是在实际的企业管理中体现。故此,中小型民营企业应该正视人力资源管理在企业管理中的重要地位。
(三)加大对企业人力资源培训与开发力度
现在的中小型民营企业只注重人力的应用,很少有注重培训与开发。对人才在进行选择时,只选择企业所需要的人才,对于一些没有经验的人企业不予选择,这直接导致企业内部没有一个合理的人才储备。当有员工离职时,企业里没有合适这个岗位的人才来胜任这份工作,这时人力资源培训与开发显得尤为重要。
(四)提高绩效管理水平
绩效管理开始于目标制定,然后是绩效辅导、绩效评价(考核)和绩效结果反馈,这四个环节缺一不可。绩效管理的目的是提高员工的工作效率,但是不能因为要提高员工的工作效率就一味的只是实施绩效管理。它不能只仅仅作为员工晋升、薪酬等的标准,这是不科学的,因此我们要进行绩效改进。科学的绩效改进是需要员工与管理者共同商量制定的,员工先给自己制定一个能力所及范围内的绩效改进计划,接着管理者依据此计划再制定最终的绩效改进计划。
(五)建立科学的人力资源薪酬激励机制
科学合理的人力资源薪酬激励体制,对企业的影响是极大的。尤其是当一个民营企业有一套科学合理的薪酬激励体制时,它会激励企业员工的工作积极性,让员工看到只要自己努力一下就会有回报,他们的付出与回报是对等的,这些足以让一个民营企业发展的更好。企业在规范自己管理的同时,4 还要进行人性化的管理。以人为本是当代社会的准则,尤其是人力资源管理方面,主要就是对人的管理,因此,企业更要注重人的价值。对给企业创造价值的贡献者要有足够的尊重与敬仰,这样可以提高员工对企业的归属感,也可激励员工更好的工作。
(六)实施柔性管理,实行弹性工作制,营造轻松舒适的工作环境
柔性管理,是一种以人为中心的人性化管理,它在研究人的心理和行为规律的基础上,采用非强制性方式,在员工心目中产生一种潜在的说服力,从而把组织意志变为个人自觉行动。最主要的是,柔性管理更注重员工个人的需求,每个人都有被尊重的需要,这个不仅可以起到管理的作用,还可以让员工觉得自己被管理者重视,从而更好地工作。
马斯洛的需求层次理论,将人的需求分为生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求。这五大需求是一级一级实现的,每个人所需的时间是不同的,只有第一级的需求得到满足,才可以上升到高一级的需求。一般来说,柔性管理主要是在满足低层次需要以后,才可以满足员工的高层次需要,具有十分有效的激励作用。柔性管理不仅激发员工的工作热情,增强员工对企业的责任感,还有利于企业内部形成独特的企业文化。
(七)建立学习型企业文化
管理在最终的时候就是让员工认同你的企业文化,企业文化是人力资源管理不可或缺的一部分,员工对企业文化的认同就是他们对企业的认同,员工认同企业文化的时候就已经对企业有了深深地认同感,因此用员工认可的文化来管理,可以为企业的长远发展提供动力。
结 论
随着我国市场经济的发展,对我国中小型民营企业的人力资源管理提出了更新的要求,因此;要改变中小民营企业的发展现状,解决企业自身存在的问题,迎接新世纪的挑战,中小型民营企业在进行人力资源管理时必从六大方面着手:
(一)改变家族式管理模式,并制定科学合理的人力资源规划
(二)企业在进行招聘与录用时,应联系企业实际,根据实际情况来为企业招聘到合适的人才
(三)应该加大企业人力资源培训与开发力度
(四)进行绩效管理时,应提高绩效管理的效率
(五)建立健全企业人力资源薪酬激励体制
(六)注重员工关系,培养员工的企业认同感,以及他们对企业的忠诚度
总而言之,科学的人力资源规划、企业管理者的与时俱进等,都是为了企业能更好的发展下去所需条件。这些条件是不能被拿来生搬硬套的,必须结合企业发展的实际情况,来制定适合企业的规章制度。保持企业思想、管理上的与时俱进,企业才可以持续发展,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
致 谢
在此论文完成之际,我要特别感谢我的指导老师任燕老师的悉心指导。
在我撰写论文之前,任燕老师根据我的论文题目对我讲解了,这个题目主要该论述、阐明哪些论文,从哪里为出发点,在撰写的时候都应该注意哪些方面。这给我在撰写论文时理清了思路,我才可以写的更好一点。
在我撰写论文的过程中,任燕老师不耐其烦的帮我收集资料,指导我该如何去撰写论文,论文中都可以应用哪些研究方法等,她为我付出了辛勤的汗水。能得到任老师悉心的教诲与帮助,是我多么大的荣幸!我极其的崇拜任老师,不仅是因为她的付出,更是被她渊博的学识、深厚的学术素养、严谨的治学精神和一丝不苟的工作作风所倾倒,在此对她表示真诚地感谢!
在论文的写作过程中,也得到了其他人的帮助,比如马老师,还有我的同学司雅婷等。她们都是在我写论文遇到困难时伸手帮助过我的人,特别感谢那些一路帮助过我的人,在此一并致以诚挚的谢意。
最后,向在百忙中抽出时间对本文进行评审并提出宝贵意见的各位老师表示衷心地感谢!
参考文献
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第三篇:中小民营企业的培训计划方案分析
中小民营企业的培训计划方案分析
--明阳天下拓展培训
在我们中小民营企业羽翼未满,实力欠丰之时,该怎样在劳动力市场上打造公司的品牌呢?怎样和华为、百度、BP这样的大鳄们竞争人才呢?且看下面的方法。
还是让我们遵从人力资源的常规管理线路来一步一步的分解述说吧。
一、招聘
这里不再赘述招聘的标准流程了,仅说说我们(限指三线城市的中小民营企业,下同)如何在第一印象中提高应聘者对我们的信心度,落选后还能说我们的好话,将不被录用视为遗憾。首先我们的接待过程对应聘者给与了充分平等的尊重吗?常见的情况是以来一大堆,乱嚷嚷的仍在会议室里,搞得好的在墙角放个饮水机(或几个暖壶)和纸杯,喝水自己到,甚至很多连这个水平都做不到。我们是否可以改进一下?学学500强的样子?费不了多少事儿,花不了多少钱就能学的蛮像的。首先按照面试的时间节奏,不要一下子通知一群人,使得最后一名接受面试的往往要等到2-3个小时以后,甚至有的企业很努力的面试到12::40,而候选人亦须不吃午饭陪同面试官一起饿着肚子玩儿。我们采取分散通知的方式,同一时间在等候的人选保持在2-4名为宜,多了获选人就要等很长时间,少了又有些冷清,显得竞争度不够激烈,选上后会不珍惜这次机会。在等候的时候(等候时间控制在30-40分钟内)由接待人员给人家递上一杯水,并事先询问对方需要什么,如冷/热白开水或红茶/绿茶等(面试的结束时间在11::40-13:00之间时,也应在食堂给应聘者提供一份午餐,没有食堂的还可以准备一份盒饭)。在等候的时候投影中播放着公司的宣传片(如果没有针对公众传播用的视频,可以用PPS或电子书制作专门针对招聘用的视频资料,这个搞培训计划方案的都会做)将公司日常的与候选人利益较为密切的管理政策打印成册,供候选人阅读。如考勤制度,奖惩条例,薪酬绩效制度和SOP(这两个只提供经过节选的与应聘目标岗位相关的信息),1-3年内的奖惩通报等内容。我们习惯了首先让候选人介绍我们自己,我们有的时候连面试官的姓氏和职务都不给候选人介绍,更不要说公司的有关政策了,更有甚者有的企业在转正之前都不向员工透露上述内容,理由是要保密,防止的这些信息流入到竞争对手的手里。说实在的,笔者在才做人事经理的时候,也是这样做的。但是在前后几家公司负责人资工作及和业内的同仁们时常的探讨管理细节的处理之后,才发现这些所谓的内部资料真的是毫无保密价值可言。因此,笔者现在都是将初试候选人在初试之前先集中起来用1天的时间进行企业介绍和岗位详解的讲述工作。介绍公司发展历史、企业文化、奖惩条例、考勤福利制度和目标岗位的岗位职责、绩效制度、薪酬标准及晋升机制等内容,在讲解结束后所有参加者均会每人得到一份与公司业务性质相关的小礼品。如果发生有对上述内容不认同的候选者他会在正式通知初试之前提出退出的意向,因此提高了面试的效率(不接受的人就不用浪费面试官的时间了)和质量(大大减少了复试和通知入职后不到的现象)。且通过前后的数据统计,我们发现事前告知这些内容反而有效的提升了面试后的入职率,经过调查得到的新员工的反馈信息是:感觉公司很好,很人性化,很尊重面试者,这样的公司值得信赖,感觉心里踏实。而且提前告知内容后的另一个好处就是减少了入职培训计划方案的时间,因为之前就已经都讲解过了,直接要求他们在相应的培训计划方案记录上签字即可。
二、培训计划方案与梯队培养
首先说说我们中小企业在培训计划方案的时候,很容易选择大包办且一刀切的方法。员工所有的培训计划方案项目都是由人资负责人一手安排,不管你愿不愿意都要参加。我们是否可以考虑一下大公司们的做法,增加不了太多的工作负担的。笔者自2010年开始对公司(一个300人的小公司)的培训计划方案工作就采取了必修和选修相结合的培训计划方案政策。在确定好每一个岗位应该接受的培训计划方案时长和培训计划方案项目后,培训计划方案主管会列出一个课程清单,其中根据岗位的不同40%-60%的培训计划方案是要求必须参加的必修课程,剩余的为选修项目(自选数量占总体培训计划方案目录的70%左右),到年底对每个员工参加的培训计划方案总时长和培训计划方案项目做一个统计,只要达标并通过了检测就视为完成了当的培训计划方案任务。这样的安排既执行了公司当和该岗位必须接受的培训计划方案项目,又给了员工较为灵活的自主选择权,强迫学习的味道就淡了许多,且也大大的提高了员工接受培训计划方案的积极性,对比而言选修课程的出勤率和课堂参与度及课后的评价都高于必修课程的相应指标。
再说说梯队培养方面的话题。我们总是纠结在外部成熟管理人才吸引不来,内部管理人员能力和数量又不足以推动企业发展的尴尬局面下。这里我们仅讨论如何进行内部管理人才的梯队培养问题。就笔者二十几年的管理体会来讲。我们在培养后备力量的时候总是处于以下的误区之中:首先是没有危机意识,现在不需要人就不培养人,总是把“车到山前必有路”挂在最边上安慰自己。第二是缺乏自主培养的信心,总是看着人家的孩子好,低估自家孩子的能力。第三是把梯队的建设寄期于员工自我成长的意识和自学成才的能力上。然后在用人没有的时候愤愤然的“恨铁不成钢”。这时我们忘了钢都是由外力煅造出来的,哪见过一块铁锭搁在那里自己就成了钢的?第四缺乏必要的耐心,忍受不了前期投入的损失,对部分骨干做了几次课堂培训计划方案和外部参观之后发现没什么太大的变化,就失去了耐心,就断定自家的员工们都笨,都不上进。然后就慢慢的,甚至在某个事件过后就停止了梯队建设的工作。每每老板们说起此事还都痛心疾首的说“这帮人太令我失望了”。就笔者这些年成功和失败的经验来看,自我培养一个初级管理人员成功的几率不超过50%,培养一个中级管理人员的成功率达到30%就是不错的结果了。这样看来成功率确实不高,但是空降管理人员的成活率还达不到这个比例呢。就笔者多年来做梯队建设价值的感悟如下:
在关键岗位做好人才备份可以产生两个积极的效果,一是该岗位出现空缺的时候,可以立即补充,且能最大程度的保证该工作的延续性和一致性,不会因为长期补充不到合适的人选(甚至是走马灯似的换人)而导致该项工作的停滞,甚至是倒退。而频繁的换人更会出现重复工作(例如反复的环境熟悉、流程梳理、制度调整等),导致上一任工作结果荒废的情况。二是会产生狼与鹿的效应,可以让在岗的员工具有一定的危机感,进而激发其工作的热情、强化其责任感和对工作创新变革的动力。这两个效应的产生所带来的效益我认为完全可以甚至是大大的超过了因在培员工工作量不饱和所造成的人工成本的损失。
另据美国经济学家舒尔茨曾估算物力投资增加4.5倍,利润相应增加3.5倍;而人力投资增加3.5倍,利润将增加17.5倍,这虽然是国际上的数据,不是我们国内中小企业的数据(国内目前还没有这方面的公开数据),但是我认为道理应该是一直的,只是因为我们受到培养理念和能力的限制,效果上没有国际数据那么明显而已。
三、薪酬福利
1、我们对薪酬福利政策进行顶层设计的主要原则就是将预算内的人工费用通过科学的设计,进行具有体现整体薪酬原则的分解。
例如:一名三线城市中小民营企业的财务经理,其在社会上的85分位的薪酬标准是年薪9万元,大多数的时候我们都会采用简单的设计,薪酬组合一般是每月6000元(也许还会再拆分为基础工资4500元+绩效考核1500元)+年底绩效1.8万元。而在整体薪酬的设计下这个9万元将做如下的分解:月基本工资4800元+月绩效1000元+年洗理费400元+年学习奖励金8000元(其中5000元为公司安排,3000元为个人自主支配)+年家庭和谐金5000元(三八妇女节直接给配偶2000元,重阳节直接给父母3000元)+年冬季煤火费2500元+年夏季降温费1500元+年家庭旅游资助金3000元。综上合计9万元。这样设计的意义在于:
1)月收入略高于社会水平,就会给人以满意的感觉
2)学习费用除了公司安排的外,自由支配部分是要用相关的发票来报销的。由此来推动自我学习的真正的实现,且通过其自主选择的学习内容还可以发现其职业兴趣和规划,为建设学习型组织提供基础信息。
3)对配偶和父母的和谐金和旅游资助金可以有效的拉近公司与员工家人的距离,亦可使员工在朋友和家人的面前很有面子(在家人的面前也是需要面子的)。有了这种日常的情感维护,当员工与公司发生隔阂分歧的时候,在员工的稳定性出现了松动的时候,其家人也会对其进行先期的劝阻的,这个劝阻的效用要比公司对其做挽留工作的效用大上几十倍
4)煤火费、降温费、洗理费这些项目本是我国原国有企业传统的福利项目,近年来逐渐淡出了人们的视野了。用在这里可以降低员工作为民营企业职工的自卑感和提升在朋友、同学、老同事面前的优越感。
这里仅作一个简单的思路提示,具体的分解比例和项目还需要针对公司的管理现状和战略指向等信息进行分析后,才好制定对公司的稳定和发展具有现实作用的设计。
除了在薪酬结构上做出能够促进员工关系的努力外,还需要其他若干个方面配合起来,形成一张网状结构的员工关系体系,这个体系一旦建立将会对公司的管理和发展产生巨大且长久的促进作用。其价值的主要表现作用将在如下方面体现:
1)提高员工工作的幸福感(在亲友面前有面子),这种长期积累的幸福感可以抵消在工作中不可避免的短暂的压力和怨气,起到稳定队伍的作用
2)队伍稳定了,我们的各项工作的连贯性也就有了。员工之间的长期合作可以有效的减少沟通障碍,提高工作效率。
3)从一个较长的时期内考察,稳定的队伍的培训计划方案费用的性价比是最高的。而长期不断地补充新员工的公司的培训计划方案费用的使用效率是极低的(员工因为没有长期稳定的想法而对培训计划方案的兴趣不大;且培训计划方案的价值具有滞后性的特点,还未等培训计划方案的价值体现出来,人就已经就跑了,钱就白花了。补充了新人还要重新培训计划方案。如此反复的投入培训计划方案费用而见不到理想的效果,也是很多公司不愿意在培训计划方案上多投入的原因,然而不培训计划方案员工又该怎样保证工作质量和促进绩效的提升呢?培训计划方案价值的二元悖论由此产生了)。
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第四篇:浅谈中小民营企业人力资源管理
浅谈中小民营企业人力资源管理
摘 要
随着体制改革的深化,在宏观经济环境和微观经济主体的内在条件发生深刻变化的情况下,中小型民营企业面临的竞争对手日益强大和多样化,竞争变得更为激烈,仅仅依靠机制灵活而获取大量市场机会的时代不复存在。相反,中小企业原有的管理痼疾日益暴露并成为制约其成长的桎梏。在当今信息经济时代下,一个企业如何对本身的人力资源进行开发与治理在很大程度上影响着其荣辱兴衰。想要培养和塑造人才,积极地调动人的主观能动性和实际工作能力,从而更好地创造员工的价值,就必须卓尔有效地实施科学的人力资源管理策略。本文在分析中小企业人力资源管理存在的问题的基础上,提出了加强中小企业人力资源管理的针对性措施;并通过对人力资源问题的研究找到有效的解决方案,为我国中小民营企业的进一步发展提供必要的帮助。
关键词:中小企业;人力资源; 管理错误!未找到引用源。
I
Abstract
With the deepening of reform in the macroeconomic environment and micro-economic conditions within the main body of the profound changes, small and medium private enterprises are facing increasingly strong competition and diversification, competition becomes more intense, a flexible mechanism alone The age of access to a large number of market opportunities no longer exist.On the contrary, the management of chronic illness SMEs increasingly exposed to the original, and as a constraint to the growth of the shackles.In today's information economy, a business how to conduct their own human resources development and management of a large extent, influence its success or failure.Want to train and shape the talent, and actively mobilizing people's initiative and the actual working capacity of employees to create better value, we must Thatcher effective implementation of the scientific human resources management strategy.Based on the analysis of human resource management of SMEs on the basis of the problems, proposed to strengthen human resources management, small and medium enterprises targeted measures;and human resource issues through research to find effective solutions for small and medium private enterprises in China further development to provide necessaryassistance.Keywords: SME;human resources;Management
II
目录
引言..................................................................................................................................................1
一、中小企业人力资源管理的特点及其影响因素...................................................................2
(一)中小企业人力资源管理的特点......................................................................................2
(二)中小企业人力资源管理的影响因素.............................................................................3 1.企业的外部环境影响因素.....................................................................................................3 2.企业管理者的管理水平.........................................................................................................3
二、我国中小企业人力资源管理的现状分析...........................................................................4 1.普遍缺乏人力资源战略规划.................................................................................................4 2.缺乏长期而有效的激励机制和约束机制............................................................................4 3.培训与发展机会缺乏.............................................................................................................5 4.薪酬福利政策不合理.............................................................................................................5 5.不善于营造企业文化,企业文化停滞于表面形式...........................................................5
三、改善和提高国内中小企业人力资源管理的建议...............................................................6
(一)搞好企业人力资源的规划..............................................................................................6
(二)建立有效的激励机制......................................................................................................7
(三)优化岗位管理体系..........................................................................................................7
(四)建立系统性的教育培训体系..........................................................................................8
(五)建立公平的薪酬福利制度..............................................................................................8
(六)建立以人为本的企业文化..............................................................................................8 参考文献.........................................................................................................................................9 致谢...............................................................................................................错误!未定义书签。
III
引言
中小企业在我国国民经济中具有重要的作用。统计资料表明,全国工商注册企业中,中小企业占了99%,其产值和利润分别约占60%和40%;而且,中小企业还提供了75%的城镇就业机会;在去年1500亿美元的出口总额中中小企业占有约60%的份额;此外,中小企业在满足人们的多样化需求、培养企业家、进行技术创新、参与专业协作等方面都具有重要的作用。中小企业在一定程度上影响地区乃至整个国家经济的繁荣和社会的稳定。
发展中小企业是一个必然的趋势,为中小企业创造良好的环境是经济体制改革的一个重要方向。从98年起,政府有关促进中小企业发展的各种投融资政策、外贸政策以及相关的社会化服务体系的改革措施相继出台。1999年4月,《中小企业促进法》调研起草工作也已开始进行,社会对中小企业已愈来愈重视。中小企业如何抓住这个良好的机遇,获得长期生存与持续发展的动力和能力,是中小企业在竞争中面临的严峻课题。虽然,中小企业的成功依赖于企业多方面的因素,但人力资源战略是整个企业发展战略的核心。
一、中小企业人力资源管理的特点及其影响因素
(一)中小企业人力资源管理的特点
相对于大型企业,中小企业能够在市场竞争中生存发展,并在经济和社会生活中扮演越来越重要的角色,必然有其自身的显著优点,因此也就具有相应的人力资源管理优势,主要表现在以下几个方面:
1.企业管理者的综合能力较强。中小企业的所有者往往同时就是企业的经营者,企业所有者能够直接对企业生产经营的全过程进行控制,企业领导者的个人素质大多比较全面,其管理、市场预测、人际关系处理等方面的综合能力较强。
2.企业的用人机制和经营方式较为灵活。产权明晰是中小企业的显著特征,这使得中小企业的管理决策具有很强的独立性,所受到的政府干预较少,可以有效地根据自身需要确定用人原则。较之大企业,中小企业能给员工提供更加自由的工作环境和更富弹性的工作时间,员工在中小企业中也更容易获得展示才能的空间,其个人价值也更容易得到企业的认可。
3.企业管理者对员工的了解程度较高。中小企业规模较小、人数较少,比起大型企业,中小企业的管理者与员工之间的关系更为紧密,彼此之间的联系也更频繁,使得管理能够更多的考虑和了解员工的特点和需求,从而有效地调动员工的积极性和创造性。
由于中小企业自身的特点,进行人力资源管理的过程中,其存在的不足也相当突出,主要有以下几个表现:
1.企业人力资源管理水平相对落后。中小企业受资金和规模的限制,硬件设施往往远远落后于大型企业,相应的软件,诸如企业文化、企业管理理念和手段等也落后于大型企业。企业职能部门的划分也比较粗糙,难以像大型企业那样科学细致。
2.家族式管理和任人唯亲现象严重。中小企业中相当大比例的管理人员是企业所有者的亲属或友人,企业重要岗位上任人唯亲的现象非常普遍。有些企业的最高领导者身兼数职,一人负责企业的生产、管理、财务和销售。这种家族式管理和个人集权化的管理方式,在中小企业发展初期起到了良好促进作用,客观上有利于企业的发展,但是,随着企业的不断发展壮大,这些管理方式的弊端就逐渐显露出来了。
3.企业的人才流失率高。中小企业的人才流动率较之大型企业而言要高得多,人才流失的可能性也较大。尤其对于高技能的知识型员工来说,当他们所获薪酬和发展空间达不到预期目标,就很容易选择跳槽,由此形成中小企业中人才的频繁流动。
4.企业的发展往往缺乏长远、科学的规划。许多中小企业并不具备独立的产品开发能力,市场开拓能力也相当有限,这类企业的经营完全以盈利为唯一目的,往往很少考虑和进行长远规划,容易造成企业业务频繁更换的情况,对于市场和技术的变化风险抵抗力差,不利于企业的长期、持续性发展。
(二)中小企业人力资源管理的影响因素 1.企业的外部环境影响因素
市场经济条件下企业人力资源管理的外部环境,是指企业系统以外能够对人力资源管理活动产生影响的各种因素,即人力资源受到当今时代和社会影响而具有的政治环境、经济环境、法律环境、文化环境。由于这些环境因素都处于企业的范围之外,企业不能直接地控制,而企业为了获取、开发、保持和有效利用在生产经营过程中必不可少的人力资源,必须根据外部环境的状态变化采取相应的措施,通过运用科学、系统的技术和方法进行各种相关的计划、组织、领导和控制活动,以实现企业的既定目标,二者互相联系,互为作用。外部环境因素对企业的人力资源战略制定和实施有着特殊的影响,因为任何一个组织都必须从相同的外部劳动力市场上获得人力资源。许多外部环境因素会对中小企业的人力资源状况产生影响,较为重要的外部环境影响因素包括:经济全球化的发展、中国入世的影响、ISO等组织的影响、地理和竞争因素的影响、文化的影响、教育的影响、政府的政策法规、经济条件与社会发展现状。
2.企业管理者的管理水平
真正意义上的现代人力资源管理工作应该是企业中的全体管理人员都承担的责任,其中也包括企业的最高领导者。事实上,一家企业的业务经营部门的经理人员是否能够积极配合人力资源管理者的工作,同时切实履行自己作为一名管理者所应当承担的管理责任,是企业人力资源管理水平高低的重要因素。根据我们在国内很多企业的调查,在员工的工作满意度和组织承诺度产生不良影响的因素中,除了薪酬等敏感性的因素之外,管理者的管理水平不高以及员工得不到上级足够的指导和关心,是最为突出的影响因素。因此,提高管理者的水平,尤其是在人员管理方面的水平,对于我国的中小企业来说是也一个非常具体而又现实的问题。
二、我国中小企业人力资源管理的现状分析
一般来说,中小企业很少单独设置专门的人力资源部门,即便有也不过是叫这个名字而已,同时还担负着诸如办公室、行政等职能,比如某公司人力资源管理就设在综合管理部,下面设置了专职的人力资源主管,主要负责人员的招录、合同签订、保险办理、人员解聘等工作。其实这就是部门架构设置上的误区,实际上人员的招录、合同签订、保险办理等工作不过是人力资源管理很小的一部分职能,人力资源的管理重要的部分还包括了人员考核、职业规划、定向培养、特殊人才的选拔与留用等等。
其实每一个公司无论大小其管理都具备了人力资源管理的内容,只不过小公司由于人员少、组织简单,很多的人力资源职能被分化到各个部门甚至老板,例如:中小企业的部门经理乃至以下的人员任命与考核都有老板亲自进行,而且这也是老板的必要工作之一。其实这并无可厚非,因为小企业不可能设置如此完备的机构及人员,很多的职能必须进行简化。但中小企业人力资源管理相对的比较简单,主要几点:一是灵活的薪资管理,中小企业人员薪资基本上都是老板定的标准,随意性很大,提薪和降薪基本上都是老板说了算。有时为了挖个人才,老板可以根据需要出一个较高的价钱。二是考核非常简单,除了销售制定个明确的业绩考核,其他部门基本上没有什么考核。三是人才评估和选拔基本上都是老板的观察与感觉,基本没有经过什么测评、考核等复杂方法和手段。以下是对我国中小企业人力资源管理中存在问题的具体分析:
1.普遍缺乏人力资源战略规划
多数中小企业未针对企业的发展战略制定与之互相联系和配套的人力资源规划,在人才开发方面普遍缺乏前瞻性、预见性和计划性,出现诸多短视行为。往往在企业快速发展过程中人力资源捉襟见肘,因中高级管理人员与技术骨干人员的匮乏而致使企业发展后劲严重不足。造成这种状况的原因主要有以下几类:一是企业高层经营管理者缺乏现代人力资源管理的知识,全无人力资源规划的概念;二是企业经营管理者的观念落后,仍然局限于节约人力成本的管理思想,没有人力资源开发和规划的意愿;三是经营管理者虽有观念和意识,但因种种原因难以实行。
2.缺乏长期而有效的激励机制和约束机制
目前,大多数中小企业对员工的绩效评估主要是基于企业既定目标下员工对工作的服从和完成任务的效率,因而以职务晋升、年终奖、销售提成等为基础的奖励手段就成为对员工的主要激励方式。由于绩效评估的单
一、不完备,使企业难以依据科学的考核结果对员工进行全方位的激励,挫伤了员工的积极
性、主动性和创造性,不利于其在企业中发挥更大的潜能。而配套的约束机制尚未完善、健全,使企业留不住人才,也造成了企业的人才损失。
3.培训与发展机会缺乏
在员工培训方面,中小企业普遍缺乏系统性和连续性的培训工作,使员工能力的提高明显滞后于企业利润的增长。一方面,企业对员工的培训内容仅限于一般职业技能的掌握,培训方式也局限于师徒之间的“传、帮、带”,使仅有的培训成为了一种短期行为,大大制约了员工整体素质的提升。另一方面,由于企业更多关注的是短期的经济目标,而培训却无法给企业带来短期的经济效益回报,甚至有可能在员工得到充分的培训后离开企业,造成人才和资源的流失,这就使得中小企业不断的压缩甚至取消培训投资,以避免“入不敷出”的后果。在这种管理观念的影响下,造成了中小企业培训不到位,员工整体素质不能尽快提高的局面。
4.薪酬福利政策不合理
毫无疑问,对于绝大多数人来说,获取报酬是他们工作的主要考虑,报酬可以从两个方面影响员工的忠诚度,一是报酬的多少,二是人们关于他们所得的报酬与别人相比是否公平的感觉,有研究表明,后者对员工满意度的影响比前者要大的多。目前来中小企业,尤其是高科技企业员工的绝对新酬在当地还是处于中上水平的,但企业内部的员工对薪水的获取缺乏公平感觉。如果不同类员工的收入付出相比不公平,如果同类员工之间收入付出相比不公平,如果公司员工与其他企业员工收入福利相比差距比较大,都将成为员工流失的因素。
5.不善于营造企业文化,企业文化停滞于表面形式 由于一些中小企业未把企业文化纳入人力资源管理,致使企业文化所具有的动力,导向力,凝聚力和方向性等功能未能得到充分的利用,未被作为经济发展本身的一种科学规律加以重视和应用,职工的责任感和忠诚度轮空。
三、改善和提高国内中小企业人力资源管理的建议
中小企业规模较小,所占有的资源相对稀缺,抗风险的能力也不够强,这些特点要求中小企业在建立人力资源管理体系时注意如下几点要领:
第一,力求简洁可行。具体来说,一是方案不必过分追求先进性、科学性;二是方案不能太烦琐复杂。如行为指标考核法,指的是用文字对典型的行为进行描述,并分级,由上级比照着行为标准进行考核。应该说,这种考核方式属于人力资源的前沿课题,难度较高,对考核者的要求也很高,以笔者的观察,国内的大型企业、成熟企业尚难以采用,更不必说中小企业了。
企业始建人力资源管理体系,必定需要一个较长的时期,持续过渡、调整、完善、优化,试图一下改革到位,以最先进的方法进行人力资源管理,显然是不可行的。而且,从实施的角度来看,倘若如果推行太先进、过于烦琐的方法,则难以在短期内取得效果,这将影响到人力资源管理在企业管理者和普通员工心目中的形象,会对方案进一步推进带来麻烦。
第二,平稳过渡。在未建立系统人力资源管理体系的中小企业,多数岗位的员工可能一直以来都享受的是固定薪酬,而且各部门、岗位之间的薪酬水平没有拉开,如果变革过于猛烈,前后差别很大,则不易让员工接受。例如,某公司方案中0.6~1.5倍的薪酬浮动范围,无疑不能实现方案的平稳过渡。
第三,从局部入手。这里的局部有两层意思,一是指从人力资源的某个模块入手,二是指从一部分员工而非全部员工入手。这体现了首先抓住主要矛盾的思想,在引入一个系统性工程的时候应该避免眉毛胡子一把抓。第一方面,从人力资源的某个模块入手。如果推行人力资源管理的主要目的在于企业管理的规范化提升,那么可以考虑以岗位管理体系的优化为突破口,因为这是整个人力资源管理体系,特别是薪酬和绩效管理体系的基础。若要使工作更为扎实,则可以借助流程优化和梳理的工具,对岗位管理体系进行优化。如果企业当前在经营或管理方面有较为突出的矛盾,例如应收帐款比例过高、部门配合不默契等,则可从绩效管理体系的建立开始。第二方面,从一部分员工入手。一般而言,主要指的是各部门负责人(中层),也可以包括销售等岗位员工。对人力资源基础较为薄弱、员工对人力资源的认识尚很肤浅的中小企业,全面推行人力资源管理具有相当的难度,故可以先对部门负责人的薪酬、绩效进行优化,运行一段时间以后,待这部分管理者已经掌握了人力资源的方式方法以后,再于更大范围内进行推广,效果更佳。
(一)搞好企业人力资源的规划
人力资源规划是指企业对未来人员的需求和供给之间可能的差异的分析,或者是企业对其人力需求与供给作出的估计以及中小企业如何根据自身的实际
情况进行人力资源战略的设计。人力资源规划分为长期、中期和短期计划。一般来说,5年以上是长期计划,1-5年是中期计划,当年计划是短期计划。中小企业人力资源规划包括的内容有:岗位职务计划,人力分配计划,教育培训计划,人员补充计划等等。
(二)建立有效的激励机制
随着全球经济一体化进程的到来,企业人才短缺的情况在加剧,企业争夺人才的竞争也日趋白热化。为了吸引、激励和留住人才,许多企业在待遇、条件、股权等方面多管齐下。中小企业面对人才外流的压力,传统的“管、卡、压”的刚性措施防止人才外流已收效甚微。因此中小企业要最大程度地尊重知识、尊重人才,应当在建立科学的薪酬制度与激励体制上下功夫。企业也要根据人才的不同特点“按需激励”、“适时激励”、“适度激励”,注重激励的有效性、公平性、层次性、持久性,采用物质激励和精神激励相结合、正激励与负激励相联系、内激励和外激励相统一的方式,切实发挥激励机制的效能。
(三)优化岗位管理体系
尚未建立起规范的人力资源管理体系的中小企业,在岗位的管理方面常存在如下问题:一,缺乏明确的岗位设置或岗位的工作职责不清晰;二,人岗不对应或人岗不匹配;三,混淆了岗位与工作,将工作误认为岗位,致使企业岗位过于细分,不便管理。
若要解决此类问题,则需组建一支以人力资源管理人员为主、各部门有关员工参加的岗位管理优化小组,一一针对各部门进行优化。优化的重点工作主要包括:
第一,明确各部门、各岗位主要的工作内容,以此主要内容确定岗位设置。
第二,明确关键岗位的任职资格,抓好关键岗位员工上岗的资格审核。第三,实现人岗对应,明确每个员工的岗位。
还有一个问题需要注意,中小企业仍应有所区分:对于规模相对较大、正在向大型企业发展的中型企业来说,岗位管理应注重规范性,即应以岗位为导向,首先根据流程的要求确定岗位的设置,然后再将合适的人员放到岗位上;对于规模相对较小、成立时间不久、处于迅速成长期的小型企业来说,岗位管理应注重灵活性,即同时以岗位、人员为导向,可以考虑结合企业现有人员的能力素质特点,设置一些个性化的岗位,也就是说,对于此类企业来说,“因人设岗”是不可避免的,应找到“因人设岗”和“设岗找人”之间的最佳结合点。
(四)建立系统性的教育培训体系
从需要层次理论分析,员工特别是核心员工对高层次的需要比较迫切,在工作中对自我实现的要求很强,比较容易自我激励。在许多公司,员工都认为教育和培训是公司为他们提供的最好的福利,因为教育和培训往往是在本公司或是其他公司提升的前提。因此,结合员工自身的特点,中小企业适当给予其进修深造,职务晋升、专业技术研究等方面的机会,以调动他们把握知识和技术能力的积极性和主动性。内因和外因结合起来,是提高员工知识和技术更新能力,促进自身素质提高的重要途径。
(五)建立公平的薪酬福利制度
薪酬福利对员工而言非常重要,一定要建立一个公平合理的薪酬福利体系,它要达到三个要求:第一,员工的所得相对于组织内部的同事的所得而言是公平的;第二,员工的所得相对于其他组织中做相似工作的人的所得而言是公平的;第三,员工的所得公平的反映了员工对组织的投入。工作报酬永远是企业员工考虑和关心的最重要因素之一,中小企业实行合理的具有竞争力的工资和福利制度,保证员工合理的经济收入及其增长,对于员工建立长期忠诚和调动工作积极性仍是起重要作用的。报酬是工作成就的一种体现,也是衡量企业公正与公平的一把尺子。
(六)建立以人为本的企业文化
企业文化是企业面对其所处的社会和商业环境所形成的,为全体员工所接受和认同的一种价值观、道德准则和行为规范。健康向上的企业文化在企业中能创造出一种奋发、进取、和谐、平等的氛围,为全体员工塑造强大的精神支柱,形成坚不可摧的生命共同体。在强调“以人为本”的管理时代,中小企业要与时俱进,不断提升企业的文化,把企业的文化价值观建立在注重人的能力充分发挥这一基石之上,企业一切经营管理活动都要围绕如何发挥知识型员工的积极性、主动性和创造性来进行,实现人尽其能,人尽其用,高效开发知识员工的能力与潜力。现在的员工一要考虑待遇,二要考虑发展。企业没有发展,就不会有员工待遇的提高与个人发展。因此中小企业必须努力创造发展型的文化,切实追求企业的发展,同时要以人才为本,重视员工在企业中的价值。
综上所诉,中小企业必须充分认识到企业人员内部资源管理与开发中存在的各种问题,使企业高层管理者在内的全体成员行动起来,认真组织实施企业指定的各项人力资源政策和措施,才能最大限度地调动员工的积极性和奉献精神,最终提高企业生产力和竞争能力,以适应日益激烈的市场竞争环境而在其中居于主动地位,从而促进我国国内企业整体及国民经济全面而迅速的发展。
参考文献
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第五篇:中小民营企业人力资源管理浅谈
中小民营企业人力资源管理浅谈
摘要:当代民营中小企业为了实现自己的经营目标,应通过分析企业经营管理中存在的问题,树立科学有效的管理理念。同时中小企业要建立合理的人力资源管理制度,完善激励考核机制,不断提升企业的经营管理水平以适应不断竞争的需要。
关键词: 浙江民营中小企业人力资源管理
一、引言
随着改革开放,浙江民营企业如雨后春笋般发展起来,成为中国民营经济最热的地区之
一。企业发起人大多依靠个人或者几个合伙人辛苦打拼,抓住机遇建立起来的。创业之初生存问题是企业首要解决的问题,创业者注重的是成本和利润,没有精力从整体上对管理制度进行宏观的构建。由于管理基础薄弱,再加上长期对人力资源的重视不够,企业没有较完善的选、育、用、励、留人等人才管理机制,不少企业因此做不大。
浙江民营企业在不断发展过程中逐步解决了生存问题,但是企业内外各种事务逐渐增多,分工越来越细,无法依靠某一个人解决全部问题。在缺乏规范制度的约束下,企业的管理就处于一种随意松散的状态,员工工作效率不高。企业的发展迫切需要建立现代企业制度,把企业的所有权和经营权逐渐分开。企业的决策者不在直接管理日常事务,而是逐渐由聘请的职业经理人对企业的整体运营进行管理。这就要求企业的经营事务必须按照透明的制度规范来实施,更需要企业形成一套完善的管理模式,然而一些企业从过去家族管理模式一下过度到由‘外人’来管理,观念不能及时转变,而企业持续发展对各种专业人才需求逐渐增加,人力资源管理制度的不健全已经成为企业发展的‘瓶颈’。
二、一些企业存在的问题分析
第一、缺乏对企业长期发展战略规划的思考
许多中小企业发展还没有意识到从战略的角度思考,人才的管理当然考虑不到战略层面来,公司不是根据企业战略发展规划有目的配置和引进人才,只是凭经验,觉得缺少人了随便招人来,觉得不合适就让他走。很少考虑目前公司处于战略发展的什么阶段,该如何配置人才,更不去考虑人岗匹配的问题,于是便出现了配置的人员能力和素质不符合岗位的要求,引进的人才只能适应短期应急需要,不能满足企业长远发展的需要。
第二:企业观念老化,缺乏科学的人才管理机制
企业在发展的萌芽期用什么人几乎是企业决策者一人说了算,“人治”的成分居多。这一发展阶段的企业管理人员大多由企业主亲朋好友担任。传统家族式管理成本少,道德风险低,逆向选择小等特点在这一时期的确对推动民营企业发展起到过促进作用。随着企业的不断发展,企业初具规模,如继续依赖这种管理模式将会引发人才需求持续性增加与家族式管理理念之间的矛盾,对职业经理人缺乏信任,从而形成人力资源的内耗和浪费。表现为:人才输入渠道狭窄,外部的人才进入较难;由于人才来源单一,所受教育背景趋同,获取社会信息量较小,容易导致思路狭隘;不少家族成员把持着企业资源,外来管理人员权限受到制约,不能发挥相应的管理职能,这使外来人员难以融入团队,缺乏对企业的认同感。这样,许多民营企业容易陷入人才流失、引才困难的恶性循环,以至危及企业的长远发展。第三:一些企业缺乏科学合理的管理理念
企业要想获得持续的发展,人才是关键。必须吸引到适合企业发展的专业人才,并想办法留住他们。但是留住人才就解决了企业的发展问题了吗?不一定,只有通过科学合理的激励机制,调动人才的主观能动性,激发人才的潜能,只有这样才会对企业持续发展起到积极的促进作用。人力资本管理的核心理念是有效的激励。
对人才工作积极性的影响因素既有外部因素又有内部因素。内部因素主要是个人对生存和发展的需求;外部因素主要是企业工作氛围的影响。
1.影响个体努力程度的内部因素:
(1)劳动者生存的需要:
生存是每为劳动者的最基本需求。每位劳动者都会通过劳动交换获得劳动报酬,工资是衡量劳动者劳动价值的货币体现形式。工资收入的多少直接影响到劳动者生活质量。因此,为劳动者支付工资既是对劳动者劳动价值的体现,也是影响劳动者劳动积极性的最基本因素。
(2)劳动者发展的需要
员工具有个体发展的需要,希望得到上司的赏识和重用,受到他人的认可和尊重,有学习和发展的机会,获得情感上的释放或满足等。但在民营企业里,普遍存在的问题有:一方面,不少民营企业过于依赖组织中的管理制度和管理程序来约束员工完成的任务。为此甚至延长劳动时间而不计加班报酬,或者剥夺员工公休假的权利,造成员工内动力不足,积极性不高;另一方面,在激励手段的运用上,通常只采用加薪方法,认为只要员工的薪酬提高了就可最大限度地发挥其潜能,而没有考虑员工的精神等非物质的需求。
2.影响劳动者努力程度的外部因素
劳动者择业时,在相同的工作条件下会注重对企业文化氛围的选择。企业文化是企业在长期的成长过程中所激发和营造出来的,被企业员工普遍认可和接受的价值取向,道德规范,群体意识等。企业的文化的积极影响越大,劳动者的表现水平越高,越能受到他人的认可与尊敬,他在这个氛围中得到的精神奖励就多;反之则越低。如果企业文化的建设欠缺,消极影响比较大,团体协作的氛围不好就会影响企业的效率。个人工作越努力就会突显出同事的无能,越容易遭到同事的排挤,无法真正发挥出个人的专长。一些民营企业往往是只重视影响员工的内在因素,而忽略了影响员工发挥主观能动性的外在因素。
第四:缺乏科学合理的绩效激励机制和沟通渠道
科学合理的激励机制是促进员工发挥工作效率的重要环节,目前大多企业都在通过员工绩效考核评价劳动者的劳动成果,以激发员工完成相应的任务,但一些企业的绩效考核指标与考核所须达到的目标之间存在分歧。
绩效考核原则中有一个反馈性原则, 即考核部门应在考核结果出来后与每一个考核对象进行反馈面谈, 不但指出被考核者工作当中的优点与不足,并通过沟通对被考评者提出所须达到的工作标准, 以杜绝不良绩效的再次发生。但一些企业的绩效考核人员缺乏专业的沟通技巧, 使得反馈质量难以保证;另一方面考核人员不能持之以恒,反馈工作不能持续跟进。
第五:对现有人力资本开发不够
通常企业需要的人才一般可以通过两种途径获得:内部招聘和外部引进。一些民营中小企业只注重外部引进而不注重内部培养,由于规模相对弱势的地位及相对有限的资源条件,在人才市场上没有足够的吸引力,就算能吸引到足够的高素质人才,引进成本相对较高,在市场竞争日趋激烈的今天,企业会逐渐失去竞争优势。培训是提高员工素质、降低成本、提升中小企业竞争实力的一条重要途径。但目前一些企业对员工培训不够重视,存在舍不得投入、专业人才匮乏、培训理念落后等问题。企业进行系统化培训的还很少,而且受行业和企业管理人员素质等因素的影响,差别较大。
三、几点改进措施
第一、根据企业发展战略,确定企业人才发展战略
人才发展战略是在清晰的企业发展战略目标和明确的企业核心竞争力条件下确定的企业人才规划。这是人力资源规划的根本。人力资源规划是企业生存发展的关键因素,人才需
要激励机制、需要教育培训、需要设计合适的职涯计划、需要量的扩充,质的提高,并能长期驻留于企业。根据市场的不断变化,及时评估并调整企业的人力资源配置,确保在企业核心竞争优势的条件下,及时满足因外部经营环境变化导致的人才的需求。在评估现有人力资源存量和界定企业核心人力资源的基础上,完善预备性的人力储备规划,目标是在企业面临生产或服务能力扩张性机遇时,尽可能快地配备企业所需的核心人员,以提高组织的快速反应能力。
随着知识经济的到来,民营中小企业面临的经营环境越来越无法预测,充满变数又商机无限。人力资源规划必须适应企业经营管理的需要,保持一定的弹性,以免企业发生战略转移而出现人力资源僵化、失调而妨碍企业的发展。同时要进一步加强人力资源规划对人力资源管理活动的前瞻性、方向性和预见性功能。
第二、建立公平合理的人才聘用机制
建立一套透明公开的人才聘用机制,让员工在开放平等的环境下展示自己的才能,员工在公平的环境中相互竞争,最大限度地激发员工的积极性。只有员工的个人利益在规范的制度下得到保障,才有助于员工之间建立彼此的信任关系;加强对业务骨干人员的重点培养,不仅能留住人才,更能督促员工不断学习各类专业知识,从而加强对企业的管理。这样既有利于企业的效率的提高,又可以让员工在制度的保证下,更好地为企业服务。对自己在企业的发展有更多的信心。
第三:建立健全劳动者激励机制
1、提供具有竞争力的工资待遇
要充分重视员工对工资待遇的需求,做好薪酬调研工作。根据同行业同等水平结合企业实际情况为员工提供有竞争力的工资待遇,以满足员工不断增长的物质需求。
2、注重企业员工职业生涯规划
企业要想吸引并留住人才,就要了解员工的发展需求,根据每位员工的实际情况设计适合自身的职业规划,引导和帮助员工将个人发展同企业发展目标结合在一起,使企业和个人达到双赢。
3、注重企业员工的精神鼓励和企业文化建设
个体的收入除了工资收入以外,精神奖励也是有价值的,因为他同样给个体带来了某种程度的效用。在管理上可以通过提高单位劳动的工资收入和精神奖励相结合的方法,提高个体的收入和努力水平。企业应该全面了解人才就业的动机和需要,认识到激励因素的多样性,重视人际关系的培养,进行相互沟通和交流,对员工的优秀表现给予精神奖励,更加人性化地管理。科学地制定精神奖励,不要以相同的方式激励所有的员工,在拟定奖励计划前,先花时间了解员工间的需求差异并尽可能地根据个人情况分配不同的比例;尤为重要的是, 要注重平时的点滴积累,决不能到关键时刻才想起兑现当初的承诺。
应当加强企业文化建设,营造企业团结合作的氛围,建立和加强各部门、各层级之间沟通,让员工工作在融洽有朝气的气氛中,上级对下级适时人文关怀,做到感情留人。第四:完善绩效考核机制,建立快速的反馈渠道。
在建立了激励机制之后,必须完善绩效考核机制与之相配套,才能使二者相得益彰。绩效考核可分两步进行:一是建立日常工作记录,即根据不同的工作性质确立基本的工作定额,根据员工目标任务的完成情况,给出相应等级的评定。并为每位员工建立绩效记录,作为晋升、奖惩等方面的依据;二是建立特殊贡献记录。在企业的运营过程中,经常会遇到各种需要特殊方法解决的问题。而企业需要的人才不仅仅是勤恳工作,任老任怨的员工,更重要的是在关键时刻,能够做出精确判断,帮助企业度过难关的优秀人才。建立特殊贡献记录既是对优秀员工个人能力的认可,又是企业选择和提拔人才的依据,同时也可以建立应急信息的备案,遇到相似的问题会有一个参考的标准。将以上详细的记载及时反馈给员工和提
供给相关管理人员,不仅可以督促员工更加努力地为企业的生存发展服务,更能节约企业的人才搜寻成本。
第五:加强对人力资本的投入与开发
民营企业是在市场竞争过程中自然成长起来的,很多企业都充分意识到企业现在和将来需要员工所掌握的技能,重视对员工的培训以提高企业的竞争力。如果优先选择企业内部的员工去参加培训不仅能节约企业的搜寻成本,而且现有员工熟悉企业的管理体系,可以更快地把新技术应用到实际工作中去,并增强员工对企业的忠诚度和归属感。选择培训的员工必须考虑其个人的发展以及今后工作的需要。企业可以根据在绩效考核机制中建立起的日常工作和特殊贡献记录并结合企业当前发展的需要选择最合适的培训人才和科目。因材施教才能事半功倍。
总之,中小企业的成长不是一帆风顺的,要想在激烈的市场竞争中生存发展,必须注重人力资源的管理与开发。建立和不断完善人才激励机制,充分发挥提升民营企业竞争力的作用。在管理中不断总结经验,树立‘以人为本’的科学管理理念,才能留住人才,任用人才,培训人才,达到人力资源的合理配置。通过完善企业内部管理,不断推动企业迈上一个又一个更高的台阶,促使企业走上成功之路。
参考文献:
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