计算机系统的管理制度

第一篇：计算机系统的管理制度

计算机系统的管理制度

目的：为规范公司经营，保证公司各部门、各环节计算机质量管理系统的正常运行，制定本制度。

内容：

一、操作系统

公司采用管理软件为浪潮E6系统，对在库药品的分类、存放和相关信息的检索以及对药品的购进、入库验收、在库养护、销售、出库复核进行记录和管理，对质量情况进行及时准确的记录。

二、操作管理

l、公司质管部长授予其他有关人员的系统操作权限并设置密码，任何人不得越权操作。

2、各岗位系统操作者对自己的操作行为负责。

3、各岗位人员必须使用自己的姓名和密码进入电脑操作，不得窃取他人密码，防止密码泄漏。经常更换密码，确保密码安全。

4、严格控制非操作人员对本系统的使用，各种业务操作应严格遵守业务工作流程。

5、各工作站点专人录入数据，其它人员不得随意操作录入数据，防止非授权操作可能带来的数据丢失和破坏。

6、每天对系统内数据进行自动定时备份，备份数据应视为商业机密加以保管。

7、操作人员必须认真阅读相关学习资料或培训讲义，在操作中如有疑问应及时与其信息管理部门联系。

三、系统维护

1、当服务器主机数据库中数据丢失或数据库毁坏时，用备份数据进行恢复。除系统管理员和质管部人员共同处理外，严禁其他人员进行数据（尤其是数据备份文件）的删除和备份数据恢复操作。

2、系统管理员应定期进行服务器主机系统的数据备份和数据清理工作。定期对计算机的硬件进行检测，并对其数据、病毒进行检测和清理。

3、系统管理员应定期检查系统和数据库安全性，一旦发现有不安全的现象应立即清除。

4、系统管理员应定期检测或委托检测系统硬件设备，保证系统进行正常运行。

5、使用人员不随意更换硬件或软件配置，不在计算机内运行游戏及其它软件。

6、各种计算机及相应外设异常时应及时通报系统管理员和质管部。除系统管理员和质管部人员外严禁其他人员自行处理异常现象。

7、网络发生异常时应根据发生异常的范围或部位进行处理。因网络故障丢失或毁坏的数据，在系统恢复正常后应立即补上，以保证网络数据的连续性和正确性。

五、设备管理

各种设备应进行定期检查、维护。

第二篇：计算机系统管理制度

计算机系统管理制度

1.目的: 为保证药店建立的计算机管理系统能够实时控制并记录药品经营各环节和质量管理全过程。2.范围：适用于本药店计算机系统的管理。3.职责：药店负责人对本制度的实施负责 4.内容:

4.1药店计算机系统的硬件、软件、网络环境以及人员配备应满足药店经营规模和质量管理的实际需要。

4.2药店计算机系统应满足电子监管的实施条件。

4.3药店应按照《药品经营质量管理规范》相关规定，在系统中设置各经营流程的质量控制功能，对各项经营活动进行判断，对不符合药品监督管理法律法规以及《药品经营质量管理规范》的行为进行识别和控制，确保各项质量控制功能的实施和有效。

4.4 药店计算机系统应建立包括供货单位、经营品种等相关内容的质量管理基础数据。4.5操作岗位人员通过输入用户名、密码等身份确认方式登录计算机系统，并在权限范围内录入或查询数据，未经批准不得修改数据信息。

4.6修改各类业务经营数据时，操作人员在职责范围内提出申请，经质量管理人员审核批准后方可修改，修改的原因和过程在计算机系统中予以记录。

4.7计算机系统对各岗位操作人员姓名的记录，根据专有用户名及密码自动生成，不得采用手工编辑或菜单选择等方式录入。

4.8计算机系统操作、数据记录的日期和时间由系统自动生成，不得采用手工编辑或菜单选择等方式录入。

4.9计算机系统记录和数据应当采用安全、可靠方式存储、备份。4.10计算机系统记录和数据应当按日备份。

4.11备份记录和数据的介质应当存放于安全场所，防止于服务器同时遭遇灾害造成损失或丢失。

4.12计算机系统数据和记录应至少保存5年，有特殊要求的按相关规定保存。

4.13药店计算机系统应最少具有下列功能： 4.13.1计算机系统能对药店所存药品的有效期进行自动跟踪和控制，采取近效期预警及超有效期的自动锁定，防止过期药品销售。

4.13.2计算机系统应根据质量管理基础数据，自动识别处方药。4.13.3对每计算机系统应与结算系统、开票系统对接笔销售自动打印销售票据，并自动生成销售记录。销售记录内容包括药品名称、生产厂商、数量、价格、批号、规格等。

4.13.4计算机系统应根据质量管理基础数据，对拆零药品

单独建立销售记录。拆零销售记录 拆零起始日期、药品的通用名称、规格、批号、生产厂商、有效期、销售数量、销售日期、分拆及复核人员等。

4.13.5计算机系统应根据质量管理基础数据，自动识别特殊管理药品以及其他国家有专门管理要求的药品。销售特殊管理的药品和国家有专门管理要求的药品，应当严格执行国家有关规定。

4.13.6药店计算机系统应拒国家有专门管理要求的药品超数量销售。4.13.7计算机系统应根据质量管理基础数据定期自动生成陈列药品

检查计划。

4.14药店应根据有关法律法规、《药品经营质量管理规范》要求，及时对计算机系统进行升级，完善系统功能。

第三篇：计算机系统管理制度

计算机系统管理制度

一、总则

1、为推进失业保险信息化管理工作，使信息化管理更加规范化、程序化，特制定本制度。

二、计算机使用和管理

1、明确计算机管理责任部门和责任人，负责计算机管理的各项工作。

2、计算机设备及网络资源由单位统一调配、使用，未经许可，任何人不得随便调用计算机设备和接驳网络。

3、未经许可，任何人不得更换计算机硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件、光盘以及其他存储介质，确需使用必须先查杀病毒。

4、严格按规定程序开启和关闭的计算机系统。开机流程：

1）、接通电源；

2）、打开显示器、打印机等外部设备；

3）、开通计算机主机电源；

4）、按显示菜单提示，键入规定口令或密码；

5）、在权限内进行操作。

关机流程：

1）、退出应用程序、各个子目录；

2）、在桌面状态下用计算机关机命令关闭主机；

3）、关闭显示器、打印机；

4）、关断总电源。

5、鼓励使用计算机。在不影响业务的情况下，工作人员应学习计算机操作。做到能用常用办公软件处理各种数据、文字和表格。

6、经领导批准终端用户可以通过局域网连接internet上网，但不得登录成人、娱乐、恶意网站或其他与工作无关的网站，否则若感染病毒、损坏设备乃至导致系统瘫痪，将严肃追究使用者责任。

7、根据病毒疫情防治需要，系统维护人员有权对internet网络进行开启或关闭。

8、对中心机房服务器、网络使用、工作站等高级计算机设备，需经相关人员批准才能予以上机操作，并登记使用情况。

9、禁止使用、传播、编制、复制计算机游戏及其他非办公用软件，严禁在计算机上进行游戏、娱乐活动。

10、鼓励工作人员开发计算机资源，提高单位分析决策和管理水平。

三、计算机维护

1、设立兼职系统维护人员（间或由计算机公司）负责计算机系统的维护。

2、计算机发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告系统维护人员。

3、计算机维修维护过程中，首先对重要信息进行备份，确保不遗失。

4、计算机软硬件更换需经系统维护人员同意，并报主管领导批准。

5、UPS只作停电保护之用，在无市电情况下，迅速作存盘紧急操作；严禁将UPS作正常电源使用。

6、对重大计算机软件、硬件损失事故，列入专案调查处理。外请人员对计算机进行维修时，应有人自始至终地陪同。

四、计算机场所管理制度

计算机场所安全规定：

1、计算机场所（工作台）不得携入易燃、易爆物品；

2、计算机场所严禁乱拉乱接电源，以防造成短路或失火；

3、计算机场所注意坚固门锁，防止计算机被盗。

计算机场所净化规定：

1、计算机场所内不得有卫生死角、可见灰尘；

2、门窗密封，防止外来粉尘污染；

3、计算机场所用品定期清洁。

五、计算机保密

依据单位保密管理办法，计算机管理应建立相应的保密制度，计算机保密方法有：

1、操作人员的操作密码应注意保密，不能随意泄露，密码要不定期变更。

2、设臵进入计算机的密码；

3、设臵进入计算机文件的密码或口令；

4、设臵进入计算机软件系统的权限表；

5、对计算机文件、数据进行加密处理。

1）、为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。

2）、经特殊申报批准，才能查询、打印有关计算机保密资料。

3）、计算机操作员对保密信息严加看管，不得遗失、私自传播。

4）、财务系统、涉密计算机原则上专机专用，谢绝无关人员使用机器做其他工作。

六、计算机病毒的防治

1、单位购买使用公安部颁布批准的计算机杀毒产品，任何人不准私装其他计算机杀毒软件，各终端计算机必须安装杀病毒软件，并保证及时升级。

2、未经许可，任何人不得携入软件使用，防止病毒传染。

3、凡需引入使用的软件，均须首先防止病毒传染。

4、计算机出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时报计算机系统维护人员处理。

5、在各种杀毒办法无效后，须重新对计算机格式化，装入正规渠道获得的无毒系统软件。

6、建立备份制度，对重要资料除在计算机贮存外，还应拷贝到软盘、光盘上或其他可靠存储介质上，以防遭病毒破坏而遗失。

7、及时关注计算机界病毒防治情况和提示，根据要求调节计算机参数，避免计算机病毒侵袭。

第四篇：行政服务中心计算机系统管理制度

一、软件部分：

1、不得擅自安装与工作无关的内容，减轻系统负担。

2、不得使用来历不明的软盘或者光盘，防止病毒的侵袭。

3、不得私自改动系统的Ip、用户名等设定，对于私改ip地址，冒用他人名义的行为，将给予严肃的处理。上班高峰期间禁止大量下载操作，如下载电影等,如被管理员探测，将停网一周。

4、提高警惕，谨防病毒。一旦发生病毒，原则上自行解决。并及时报告网络管理员。

5、系统异常，高度怀疑病毒时，应立即报告，防止系统瘫痪。

二、硬件部分：

1、爱护办公设备，节约电力，下班时关闭所有电源。

2、不得自行拆卸机器，不得将“中心”设备带出。

3、不得擅自更改电源供应和网络走向，不得擅自变更设备的使用位置。

4、打印机耗材用尽、补充或更换时应与网管科联系，协商解决。

5、发现故障时应及时报告，不得擅自处理。

第五篇：XXX住房公积金管理中心计算机系统管理制度

XXX住房公积金管理中心

计算机系统管理制度

一、计算机硬件、软件、网络设备的购置、开发,由中心领导根

据业务工作需要，统一规划。

二、信息部作为中心计算机系统管理部门，对计算机使用状况

起业务指导和监督作用，并负责中心计算机软硬件及网络的日常维护和管理。信息部设立系统管理员。

三、各部门应加强计算机、打印机等设备的日常维护，责任落

实到人。所配设备只可用于本职工作，不得挪作他用。

四、业务系统的服务器及网内所有计算机的操作系统、业务数

据库管理系统、业务系统软件由信息部进行安装和日常维

护。

五、业务系统应设置严密的口令字，包括系统用户口令和操作

员口令。系统用户口令应由系统管理员保管并定期更换，操作员口令由相应岗位的操作人员保管并定期轮换。

六、业务数据库由系统管理员按周备份、刻盘移交相关部门保

存，将公积金结息数据、年末结转数据刻录光盘交于相关 部门长期保存。

七、业务操作员离开计算机时，应及时退出操作界面，防止无

关人员进行非法操作。

八、禁止使用来历不明外来存储介质，业务人员不得私自向外

提供业务数据。

九、系统管理员对中心所有计算机网络系统配置的相关参数，不得泄与他人。

十、严格遵守计算机系统操作规则，严禁带电插拔，避免硬件

烧损。

十一、信息部做好机房设备维护工作，定期查看机房设备运行状

况，确保安全运行，若发现异常，应停止使用，及时向相

关领导汇报并采取相应措施。

十二、外来人员未经许可，不得进入机房。如确因工作所需，应

经相关领导同意后方可进入。

XXX住房公积金管理中心二o一二年二月