第一篇:工作感想及规划---信息部
工作感想及规划
信息部干事
经过一个多月的搜集信息工作,虽然不是正式的,但开始还是感觉有些困难。我负责的是内网的信息搜集工作,信息的来源主要是本校及大连理工大学,东北财经大学,大连外国语学院的几所高校的就业信息网。几次浏览都发现公司在学校的招聘会,都是招工科及计算机方面的学生,对于英语及日语专业的本科生的招聘会很少。因此浏览了大量的招聘会信息,往往只能搜集到几条有用的信息。有时候找了很长时间都没有结果,感觉可以说都有些郁闷了。
但经过多次的搜集整理,也学到了不少,大概了解了招外语的公司企业是怎样的类型。搜集整理的速度也提高了不少。下学期要正式开始工作了,搜集整理的信息也都需要更加正式了,而且要发布出去,因此要对自己搜集的信息负责,整理时也要更加认真更加严谨。在去年,自己出了一点错误影响不大,而这学期工作正式开始后,自己的错误也就意味着发给需要信息的学长学姐们错误的信息,后果很严重。基于这一点,下学期对于信息搜集的准确及完整程度要更加努力了。
对于FEI也提个自己的建议:因为刚刚成立,大多数人都不知道这个社团,所以要增加一些宣传工作,让多数人了解这个社团,这样才能使同学相信我们社团的信息,加以利用,发挥FEI社团的意义。
第二篇:信息部工作职责
天 元 中 学 信 息 部 工 作 职 责
第一章
行政制度
学生会信息部设部长一名,代部长一名,副部长三名,干部多名,实行责任制,即部长负责整个部门的所有决策和发展方向。代部长负责部门整体事件实施。一.部长职责:
1、制定与实施部门建设的各种规章制度;
2、在部门内分配工作;
3、决策部门内部的重要事务;
4、协调本部门与信息中心的关系,需及时将本部门的工作进展和活动的进程向分管副主席汇报
5、监督、评价部门成员的工作;
6、奖励和处罚部门成员 二.副部长职责:
1、对所承担工作范围的事务作出决策,协助部长工作;
2、管理培训干事,合理平均地分配任务,让每位成员都能得到锻炼。
3、对部门建设提供策略;
4、部长缺席时,副部长可代替行使部长职权;
5、主动承担责任范围内的工作。
6、信息部自身人力管理(此条专门由主管人事的副部长)三.干部职责:
1、服从部门的安排,及时完成工作任务
2、干部对副部长和部长负责;
3、对部门建设、活动提出意见;
4、积极参与部门的各项活动,并为活动的顺利开展提供策划意见和建议; 5.望积极主动承担任务。
6、对部长与副部长有监督权。第二章
会议制度
一、例会:部长、副部长每星期召开一次例会(时间待定),全体成员每两星期召开一次例会,时间:(待定),地点:(待定)。每个月会由组织部部长主持,当月余下例会由副部长轮流召开,部长在必要时进行补充。到下学期中后期的例会可以由表现特别突出,工作业绩优异的干部主持。
二、所有会议(包括例会,校学生会内部培训会或其他会议)干部因故缺席六次,无故缺席三次者将对其在例会召开时进行批评,参考其平日工作情况,将会由副部长以上人员商议后,重则罢免其职务。副部长无故迟到三次,无故缺席三次视为主动辞职;部长无故缺席三次,将引咎辞职,当部长因故缺席时,副部长可代为部长行使权利。
三、开会时切忌交头接耳,爬在桌上睡觉,等不尊重发言者的情况出现。
四、会议中鼓励自由发言,但应经示意准许方可发言。
五、每次会议都应做好记录,将自己的工作任务详情记录下来,以免忘事。
六、会议中不得中场退席,有事情请在会议开始前告知副部长。
第三章
具体工作完成制度
一、学生会网站维护更新
1、定期对学生会网站更新和维护
2、定期对记者站的稿件进行整理和审核,并及时更新到相关页面
3、定期对学生会网站上的留言进行审核,并对相关问题或建议做好回复
4、维护与信息采集、加工、存储、发布设施设备的良好运转,保障信息安全可靠。(包括硬件和软件、通讯网络等)
5、根据学生会工作的需要,收集、积累各种文献、信息资料。收藏文献资料力求优质、实用、完整、系统。
6、图片类的内容不要直接上传,用学生会的图片博客上传以后连接过来,避免学校清理服务器被删除。
7、定期对学生会网站进行备份
8、定期做好网站维护工作报告
9、搜集与组织有关的外部信息。
第四章
评优制度
一、“团队之星”评选
1、“团队之星”每月评选一次,由部长、副部长根据每个人一个月中的工作表现推出候选人,一般为5位,若有异议,在公布候选人名单十分钟内提出。
2、若无异议,则由部门全体成员对候选人进行投票选举表态,票数最高者为本月“团队之星”,若有异议,请当场提出。
3、评价标准: ①到会情况;
②工作任务完成的质量(做得多不如做得精); ③伙伴之间的关系,与上级之间的关系。
4、“团队之星”由于每月一人,一学年将会有10位左右的团队之星,表现优异者可多次获此殊荣。
5、期末最后一次会议将由前几个月的团队之星进行各自的述职演讲,评选出本学期“闪亮之星”。
6、每月团队之星和本学期的“闪亮之星”都将会得到一定补助或奖品。
7、“团队之星”可作为学年末评选“优秀干事”、“十佳干事”的重要依据。
二、优秀干部、十佳干事评选制度
1、以“团队之星”作为重要参考依据。
2、有意竞选的请写一份书面的申请书,并在评选会议上进行述职报告。
3、由全体成员一致投票决定。
4、所有评选结果由主席团审核
第三篇:学生会信息部工作
中文系学生会信息部工作试行方案
(崇左校区)
信息部职能:负责系团委及所属部门的信息收集、整理;负责我系开展活动的信息,将信息上传至中文系网页,并对网页进行维护及更新。
根据以上职责,加快我系网站新闻报道的更新速度,结合我系的实际情况和本部门的特点,经过部门内部讨论。做出如下的建议:
一、建立一个稳定的邮箱用于本部门的信息和资料的收集,邮箱由主管老师按时查收和审核,已达到新闻稿的及时审核和修改。
二、实行部长负责制,做到系里面的重大新闻的报道和新闻稿的上传。
三、系里面为系学生会信息部专门配一台相机用于拍摄和记录,已达到新闻的及时性。相机由部长保管。(附:相机使用规定)
四、信息部和各班的宣传委员要做到密切联系,及时做到班级内新闻的记录和报道,各班开展的活动要及时的宣传。
中文系信息部邮箱msyzwx@163.com
密码:zwxxxb 中文系新闻稿上传流程:
1、信息部成员或其他人收集采写新闻稿发到指定邮箱
2、主管老师每日或定期打开邮箱查看,然后标注出修改内容。
3、负责上传的同学每日打开或定期打开邮箱查阅老师改过的新闻稿进行上传。
4、邮箱密码由主管老师和负责上传的人员共同掌管。
中文系信息部:张永昭
第四篇:关于天佑、信息部等人才规划方案
关于天佑、信息事业部人员招聘规划方案
随着企业规模的不断扩大,对人才的需求也是日益增加,本着发扬企业文化,提高企业员工整体素质,不断将公司做大、做强,结合公司工作发展战略及公司相关计划安排,为公司明年升资质打下坚实基础,现制定天佑造价部、设计部、监理部人员招聘规划方案如下: 企业业务的不断壮大和各类资质的升级,致使专业技术人员(造价、设计、监理等)、管理人员、市场开拓人员的缺口还很大。为培养一批技术骨干,为公司资质升级起到推动作用。有效地完成好企业的招聘任务,为企业带来更多的意向求职者。在众多的选择当中,挑选出更适合企业发展前景的人才。
一、招聘原则:
员工招聘严格按照公司既定的招聘流程,以面向社会公开招聘、择优录用为原则,从专业技能、专业知识、个人品德、身体素质等方面加以审核,以符合岗位要求为目的,为企业选聘充分的人力资源。
二、招聘岗位
按照公司2014发展战略与公司发展规划,2014年的岗位需求涵盖各事业部现有人员空缺、离职补缺、新部门人员配备、新上项目人员配备和公司资质升级等方面。具体分析如下:
(一)造价部:现有13人,其中高级工程师1人,注册工程师3人,助理工程师4人;因2015年7月26日升甲级资质,拟计划招聘:高级工程师1人,注册工程师9人,培养中级以上职称18人(专职从
1事工程造价专业工作的人员(以下简称专职专业人员)不少于20人,其中,具有工程或者工程经济类中级以上专业技术职称的人员不少于16人;取得造价工程师注册证书的人员不少于10人,其他人员具有从事工程造价专业工作的经历)。
(二)设计部:现有6人,其中给排水2人,建筑1人,其它 3人;拟计划招聘:高工1人,注册建筑师2人,注册结构师2人
(三)监理部:现有21人(4人没证),其中高级职称2人,中级职称3人,监理工程师 17人;因2015年3月升甲级资质,拟计划招聘:高工1人,注册监理工程师5人、注册造价工程师(内部调整)、一级注册建造师、一级注册建筑师、一级注册结构工程师各2人,共11人【注册监理工程师、注册造价工程师、一级注册建造师、一级注册建筑师、一级注册结构工程师或者其它勘察设计注册工程师合计不少于25人次;其中,相应专业注册监理工程师不少于《专业资质注册监理工程师人数配备表》(市政公用工程:15人,房屋建筑工程:15人),注册造价工程师不少于2人】。
(四)市场部:市场经理4人;
(五)信息监理:监理员10人
(六)2014年计划招聘总人数: 41人左右(含市场人员);
三、2014招聘需求
根据公司2014年经营计划及战略发展目标,各部门需提报人员需求计划,见下表:
2014招聘需求(人员需求)表
四、人员招聘政策
(一)人员招聘政策:聘得起的;管得了的;用得好的;留得住的。
(二)选人原则:合适偏高;培训和职责的压力可培养大量的人才;目前公司迫切需要的人才。
(三)招聘方式:
1、以网络招聘为主,兼顾报刊、猎头、内部推荐等。网络招聘主要以中国(新疆)人才网、智联招聘、58同城、赶集网、乌鲁木齐人才网等(具体视情况另定);
2、报刊主要以专业性媒体和有针对性媒体为主;猎头荐才与熟人荐才视具体需求和情况确定;
3、校园招聘:新疆工程学院、新疆大学、新疆轻工职业技术学院等;
4、现场招聘:乌鲁木齐人才市场、新疆人才市场;
6、报纸 :乌鲁木齐晨报
6、补充招聘途径:社会上组织的一些免费招聘会、内部员工推荐、人才中介等。
五、招聘费用预算:
(一)网络注册费全年3000元(58同城)、网络注册费全年2000元(新疆人才网)。
(二)报纸招聘费用5000元(2次*4=12版)。
(三)现场招聘:每次600元至2000元(根据排号地方确定)。
六、招聘的实施
(一)第一阶段:4月下旬至5月初,招聘高峰阶段,以现场招聘会为主,高度重视网络招聘,具体方案如下:
1、坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系,每周集中候选人进行集体
面试。
2、积极参加人才市场的专场和各相关学校的的免费招聘会;
3、联系各大专业学校的老师负责推荐和信息告知;
4、发动公司内部员工转介绍;
(二)第二阶段:5月中旬至7月,此阶段现场招聘会逐渐冷淡,新增应聘人员较少,同时各高校在陆续开学后将积极筹备校园招聘会,以保证学生就业,因此,这段时间以网络招聘和校园招聘为主,具体方案如下:
1、坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系,确保人员面试质量。
2、积极参与省内部分院校的大型招聘会,组织校园招聘会或专场招聘会,每场招聘会将有现场公司介绍、现场初始、现场复试,建议能有1-2为公司事业部相关领导参加,现场复试确定录用结果。
3、公司内部招聘信息的转告及代介绍。
(三)第三阶段:7月底至11月底,此阶段整体求职人员数量较少且分散,故此段时间,以网络招聘为主,减少或不参加收费型现场招聘会,具体如下:
1、坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系;
2、每周坚持2次以上,网络人才主动搜寻联系,补充少数岗位的空缺及离职补缺;
3、组织部门架构的了解分析、在岗人员的了解分析;
4、对当年新入职人员的关注、沟通、培训、统计分析;准备申报下半年的校园招聘会。
(四)第四阶段: 11月初至12月底,此阶段各大高校都将陆续举办校园招聘会,此阶段主要以校园招聘会为主,主要招聘各部门的储备性人才,具体如下:
1、建立校园招聘小组,积极参加各校园综合招聘会,对各类院校筹备公司单独举办专场招聘会;
2、网络招聘平台及论坛等信息正常刷新关注。
(五)第五阶段:12月底至2015年2月,此阶段,整体招聘环境不理想,主要联系招聘公司高层类人才,以人力资源规划、总结报告,及统计分析为主要工作,非紧急新增岗位,不重点做招聘工作,具体如下:
1、公司招聘效果分析、公司人力资源分析、协助公司战略分析与讨论;
2、编制人力资源规划;
3、部门工作总结、讨论、分析,沟通确定新个人工作计划及目标制定;
4、建立、编制公司人才培养体系,建立人才成长计划;
5、建立并完善人力资源管理制度、流程及体系;
七、录用决策:根据面试的综合结果,将会在最后一轮面试结束当天或3天内告知应聘者结果,并告知录用者办理手续信息。
八、入职培训
(一)新人入职必须证件齐全有效。
(二)新人入职当天,办理好入职手续后,人力资源部应利用2小时时间进行日常管理规定培训(员工需、公司简介);并由相关部门向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事(部门负责人)。
(三)转正时,人力资源部应严格按培训计划进行审核把关,积极与部门领导沟通,对培训效果不理想或不能胜任者,沟通后延迟转正或劝离。
九、招聘效果统计分析
(一)人力资源部应及时更新员工花名册,每半年做一次全面的招聘效果统计分析。
(二)根据效果分析的结果,调整改进工作。
(三)定期对新入职不足1年的员工作沟通了解,并采取相应的管理措施和方法。
十、招聘原则及注意事项
(一)做到宁精毋烂,认真筛选,部门负责人不允许以尝试的态度对待招聘工作。
(二)对应聘者的心态要很好的把握,要求应聘者具备敬业精神和正确的金钱观。
(三)招聘人员应从培养企业长期人才考虑(明确考虑异地工作),力求受聘人员的稳定性。同等条件下,可塑性强者优先。
(四)要注重受聘者在职业方面的技能,不要被头脑中职位要求所限制。
(五)在面试前要作好充分的准备工作(有关面试问答、笔试等方面),并要求注意个人着装等整体形象。
(六)接待前来应聘人员须热情、礼貌、言行得体大方,严禁与应聘人员发生争执。
(七)招聘过程中若有疑问,请向人力资源部负责人咨询。
第五篇:传媒信息部工作职能
传媒与信息部工作职能
一、紧紧围绕院党委、团委的中心工作,积极认真地完成学校、学院老师、学生会主席团下达的各项任务。宣传学校党、团委中心工作,宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点,加强对广大团员青年的政治宣传和思想教育;
二、负责橱窗、宣传栏和校网的管理工作,及时宣传我校工作动态。充分利用宣传栏、橱窗、海报、彩喷、人人网、空间校微博等宣传工具,对院团委的各项工作进行及时、有效的宣传,为全校学生第一时间传递学校发布的信息,并及时反馈他们的意见和建议;
三、负责学生会各部主办的各类活动的宣传、海报制作等工作,为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传,为活动提供更加专业化的策划和服务,使各部门工作得以更好的完成。
四、培养多能实干的干部,充实和壮大宣传队伍,同时抓好宣传工作。与其他部门共同开展内部建设活动,并对宣传工作进行监督;多方面、多渠道、经常性的了解团员青年的思想状况和要求,正确分析和解决存在的问题并及时向上级部门反映
五、推广学生会、团委务实进取、勇于开拓的良好形象,促进学生会、团委与社会经济实体的关系。
六、学生会传媒与信息部希望与各部门各社团组织加强联系,加强与各系部学生会宣传工作的联系和交流,力求做到工作的协调性、统一性,共同为我校做出贡献