信息部员工必做工作

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第一篇:信息部员工必做工作

总部信息部

日常必做工作1、2、3、4、5、6、7、8、9、每月至少一次对公司电子设备进行维护一次(检修、清理灰尘、)各门店每月至少一次全面对电子设备进行维护(收款机、电子称、打印机、防盗器、监控)等设备 每次下店维护都要检查设备的使用情况,并填写《下店检查记录 表》 维护网站、及时更新网站上海报商品、更新网站内容 每周与各门店电脑操作员沟通,了解店内设备的维护及使用情况,并做相应指导。(每周要有沟通记录、问题记录)次日早上检查备份是否成功(并登记备份记录表)确保总部单据、操作、涉及到门店、要确保门店及时收到、不得出现延误。(进售价变价单、促销单、订单价、配送单 等等)每月15日和月底两次查询门店单据是否上传总部(验收单、退厂单、批发单、领用单、报损、报溢单 等)负责各部门、门店 计算机、打印机、传真机、电话、收款机、电子秤、考勤机等电子设备出现故障的及时处理、确保所有设备正常使用、并做相应的维修记录及处理方案。

确保门店间的调拨单,收货方未审核单据不得超过4天,蔬果配送单必须当天审核,其他配送单不得超过4天,配送中心收到门店未审核退配单 不得超过4天。

负责制定、监督门店信息员设备维护计划的执行情况和维护记录的填写情况

汇总故障现象和原因及维护工作

不得让外来人员使用办公室电脑,保证内部信息的安全、不得擅自打印泄露所有敏感性及保密性的数据、不得将自己的工号让任何人使用

设备、配件出入库及时登记

每月月底前做次月设备配件购买计划申请、10、11、12、13、14、15、2013-1-1执行

总部信息网络部

第二篇:组长每天必做工作

组长每天必做工作

1、检查员工的形象和部门的卫生。

2、{8:30-9:00} 早会,安排当天的工作,确认当天有无重要客户以及进账。并利用早上的时间分享销售知识。

3、{9:00-9:10}检查部门员工新找的客户资料和昨天开发的意向客户。

4、{9:10-12:00}监督并会同员工一起打电话约客户,随时观察员工打电话情况,及时发现电话预约中的问题,对打电话好的同事进行鼓励,不好的同事进行辅导。

5、11:50统计约客户数量,查看当天预计的客户是否约到,并做出分析。

6、确定当天要见的客户,安排员工见客户的去向。安排自已陪谁见客户,或者自己出去杀单。

7、{14:10-18:00}监督并会同员工一起打电话约客户,随时观察员工打电话情况,及时发现电话预约中的问题,对打电话好的同事进行鼓励,不好的同事进行辅导,电话协助见客户的同事签单。

8、对见客户回公司早的同事进行一对一的沟通。

9、18:00开晚会,总结今天工作,解决员工见客户所碰到的问题。根据部门的情况做一些培训,计划明天工作。

10、分析部门做得好的地方和做得不好的地方,分析部门员工目前需要学习的东西,并找出要学习的资料,安排时间进行培训。

日常工作务必严格按以上流程开展并纳入绩效考核 确保年底任务量的完成及员工的收入

第三篇:业务员接单必做工作

业务员接单必做工作

(1)业务员在将业务金额交给财务后,首先得整理客户阿里巴巴的账号密码等资料,统一走将资料发稿到财务和技术部(不懂流程的,请咨询主管)

(2)请客户提供清晰的产品照片(或者由我们提供拍照服务,限量150张),这对于产品信息质量很重要。

(3)请客户提供相应的装修网址案例,或者提供装修所需的颜色风格,以便设计人员参考。

(4)请客户提供详细的产品参数、价格、型号等,可以直接拿客户的样品册,或者叫客户提供产品信息的电子表格。(若提供不全,则由于资料填写错误所引起的问题,概不负责)

(4)确认企业是否已经绑定支付宝,若没有,帮助企业认证支付宝(若不会,就请主管或者技术人员指导)。支付宝直接影响排名与刷销量,这点很重要。

(5)客户刷销量的货款,现金的话就必须交给财务,或者打款到技术人员的支付宝或者银行卡。

(6)客户若强制有超出我们服务内容的要求,必先联系技术人员电话进行沟通确认

第四篇:信息部员工的辞职报告

请大家一起来欣赏以下这一份由好范文为大家提供的辞职报告范文,欢迎大家前来欣赏。

敬爱的信息部主管:

您好!我是信息部XX。我在××信息部工作已经三年了,说实在的,也不舍得辞职,但是实在是没有办法。我的辞职报告已经递交给人力资源部了。

在信息部三年时间里,我也学到很多东西,但钱没有赚多少。很感谢公司在三年时间里头教了我很多东西,然而随着年龄的增长,提高收入的渴望越来越强烈,公司目前的待遇已经无法满足我的需求,因此选择辞职对公司对我都是最好的选择。

第五篇:企业it信息部职责(各个员工工作分配)

企业IT信息部职责

总职责:IT信息部负责大方公司信息化建设及指导下属公司信息化建设。不断促进企业信息系统的高效率,安全性,延展性具体职责:

一. 负责研究,引进,与规划

1.严格按照公司制度,公司发展方向,公司文化内涵制定IT规划及相关制度;

2.负责研究IT信息新技术,主流技术的发展,服务于公司信息化的各项业务;

3.负责规划公司信息化中长期信息系统的建设;

4.负责公司信息安全操作规范及公司信息保密规划;

5.主动及时深入各个子公司了解业务变化,修改公司自主开发的OA,CRM系统的升级及优化;

6.负责公司IT硬件设备选型与购买。

二. 负责信息系统实施

1.负责公司OA,CRM系统规划实施,软件的维护修改;

2.负责公司购入软件系统实施,与数据管理,权限分配;

3.负责公司购入硬件系统的安装,调试与维护;

4.负责公司网络系统的规划,实施与维护管理。

三. 负责信息系统的管理与培训

1.制定公司与信息系统相关的系统规划,实施和维护管理的文件制度,包括公司电脑管理相关制度等;

2.建立和维护公司电脑硬件设备的台账及调配记录;

3.建立和维护公司电脑系统软件,应用软件,网络设备等相关技术文档资料;

4.负责保障公司网络的正常运行和数据的安全;

5.定期维护各个软件系统的数据,做好数据备份与数据清理工作;

6.负责公司入职离职员工的IT信息分配与删除以及电脑设备的分配与回收;

7.组织IT专题相关的培训,提高公司员工使用电脑的水平。

四. 负责完成公司上级交给的其他任务

下面是电脑维护和IT信息的岗位职责

网络维护岗位职责

1.全面负责公司电脑硬件设备(服务器、工作机、打印机、移动存储设备)的安装与维护,确保系统正常运行;

2.建立并维护办公电脑设备台帐,维护各个电脑设备的相关资料;

3.负责对网络设备的管理及维护,包括防火墙,路由器,交换机,网线,网络接口等以及对网络中各个IP的分配;

4.负责公司电脑设备的维护保养,及时解决电脑系统中出现的故障和问题;

5.负责公司电脑设备购入,分配与回收;

6.负责建立和维护公司电脑系统软件,应用软件,网络设备等相关技术文档资料;

7.负责公司的电脑和网络系统的防病毒,网络安全的维护与监控;

8.负责公司电脑使用的相关培训工作;

9.负责完成公司上级交给的其他任务。

IT信息岗位职责

1.负责编写公司自主开发的OA,CRM等的需求文档,详细设计说明书,代码及软件使用说明书;

2.负责与各个子公司相关人员了解业务变化,修改公司自主开发的OA,CRM系统的升级及优化;

3.参与自主开发项目需求分析, 研究项目技术细节,进行系统框架和核心模块的详细设计;编写相应的技术文档;

2.根据新项目开发进度和任务分配,开发相应的软件模块;根据需要及时修改、完善软件;

4.研究技术细节,完成自主开发的软件从初始到不断更新的全部技术跟踪协调工作 ;

5.根据开发进度和任务分解完成软件编码工作,并对所开发的功

能模块进行测试;

6.参与公司外购软件系统的前期调研,中期培训,后期维护;

7.负责公司自主开发和外购软件的培训工作;

8.负责公司软件系统的运行正常,数据安全及用户管理(包括用户的添加与删除);负责公司软件系统的数据备份与恢复;

9.完成公司领导交办的其他工作。

本部门人员工作岗位安排:

网络管理员(电脑日常维护为主):

1.全面负责公司电脑硬件设备(服务器、工作机、打印机、移动存储设备)的安装与维护,确保系统正常运行;

2.建立并维护办公电脑设备台帐,维护各个电脑设备的相关资料;

3.负责建立和维护公司电脑系统软件,应用软件,网络设备等相关技术文档资料;

5.负责公司电脑设备的维护保养,及时解决电脑系统中出现的故障和问题;

安全管理员(网络与信息安全为主):

1.负责公司电脑设备购入,分配与回收;

2.负责对网络设备的管理及维护,包括防火墙,路由器,交换机,网线,网络接口等以及对网络中各个IP的分配;

3.负责公司的电脑和网络系统的防病毒,网络安全的维护与监控;

4.负责公司电脑设备的维护保养,及时解决电脑系统中出现的故障和问题;

5.负责公司电脑使用的相关培训工作;

信息专员(程序开发为主):

1.负责编写公司自主开发的OA,CRM等的需求文档,详细设计说明书,代码及软件使用说明书;

2.负责与各个子公司相关人员了解业务变化,修改公司自主开发的OA,CRM系统的升级及优化;

3.主要负责CRM修改与及时更新,完成相关报表的开发。

4.负责公司软件系统的数据备份与恢复;

信息主管:

1.负责规划公司信息化中长期信息系统的建设;

2.负责公司信息安全操作规范及公司信息保密规划;

3.制定公司与信息系统相关的系统规划,实施和维护管理的文件制度,包括公司电脑管理相关制度等;

4.负责IT信息部各个员工的工作分配与安排。

5.参与自主开发项目系统框架和核心模块的设计及关键报表的性能优化。

6.制定公司与信息系统相关的系统规划,实施和维护管理的文件制度,包括公司电脑管理相关制度等;

7.负责与各个子公司关于IT信息相关的协调与沟通。

8.负责OA等软件产品的建设与维护。

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