第一篇:交通部关于印发交通文化建设示范单位管理办法的通知
交通部关于印发交通文化建设示范单位管理办法的通知
(交体法发[2007]222号)
各省、自治区、直辖市、新疆生产建设兵团交通厅(局、委),天津市市政公路管理局、上海市建设和交通委员会,有关中央交通企业,部属各单位:
为切实加强交通文化建设,规范交通文化建设示范单位的申报、推荐、审查、命名和管理,现将《交通文化建设示范单位管理办法》印发给你们,请认真组织实施。
附件:全国交通文化建设示范单位申报表
中华人民共和国交通部
二〇〇七年四月三十日
交通文化建设示范单位管理办法
第一条 为加强交通文化建设,规范交通文化建设示范单位的申报、推荐、审核、命名、管理工作,充分发挥交通文化建设示范单位的示范作用,推动交通文化建设的理论和实践发展,根据《交通文化建设实施纲要》,制定本办法。
第二条 交通文化建设示范单位的申报、推荐、审核、命名、管理依照本办法进行。第三条 申报、推荐交通文化建设示范单位,应当遵循自愿、公开、公正的原则,并充分考虑示范单位的总体构成,尽量覆盖全行业不同系统、不同专业。
推荐交通文化建设示范单位,应当坚持标准严格、程序规范、材料齐备、优中选优原则。第四条 交通部精神文明建设办公室(以下简称部文明办)具体负责全国交通文化建设示范单位的审查、命名和监督工作。
各省、自治区、直辖市交通主管部门精神文明建设办公室依据职责分工,负责本行政区域内交通文化建设示范单位的初审、推荐工作。
交通部海事局、交通部救助打捞局、中国船级社、长江航务管理局、交通部直属在京单位、中央交通企业的精神文明建设工作机构分别负责本系统或所属单位交通文化建设示范单位的初审、推荐工作。
第五条 全国交通行业符合本办法规定条件的行政机关、企业事业单位,可依照本办法申报交通文化建设示范单位。
第六条 交通文化建设示范单位应当符合以下条件:
(一)有完善的组织文化建设纲要、工作方案和长效机制;
(二)有特色鲜明的价值理念、行为规范、外部形象等组织文化体系;
(三)有相应的组织文化传播媒体,职工认可度、参与度、满意度高;
(四)组织文化建设对本单位的管理和各项工作发挥了积极作用,产生了明显效果,连续三年以上业绩良好;
(五)积累了组织文化建设经验,在本地区、本系统、本专业组织文化建设中走在前列,社会影响良好;
(六)领导高度重视,有负责组织文化建设的组织机构和物质保障。
第七条 申报、推荐交通文化建设示范单位,应当提交以下资料:
(一)全国交通文化建设示范单位申报表;
(二)组织文化建设总结报告;
(三)组织文化建设实施纲要、工作方案等;
(四)组织文化建设成果等。
如曾获得过全国、全省(自治区、直辖市)有关组织文化建设方面奖励的,可提交有关证书复印件或其他有关证明材料。
申报表(见附件)、有关纸质材料(一式三份),有关电子资料一份。
第八条 申报、推荐、审核交通文化建设示范单位,应当遵循下列程序:
(一)拟申请交通文化建设示范单位的,可按照职责权限,向省级交通主管部门、交通部海事局、交通部救助打捞局、中国船级社、长江航务管理局、交通部直属机关党委、中央企业集团申报;
(二)省级交通主管部门、交通部海事局、交通部救助打捞局、中国船级社、长江航务管理局、交通部直属机关党委、中央企业集团进行初审后,向部文明办推荐;
(三)部文明办组织专家进行审查,拟定候选名单;
(四)部文明办将候选名单发送有关方面征求意见,并在交通部政府网站公示一周后,确定最后入选名单;
(五)报部批准后予以公布,并向示范单位颁发标牌、证书。
具体申报程序由省级交通主管部门、交通部海事局、交通部救助打捞局、中国船级社、长江航务管理局、交通部直属机关党委、中央企业集团根据实际情况规定。
第九条 推荐单位应当对申报单位提交的申请材料进行初审,对申请材料的实质内容进行核实。未经上级主管部门推荐,部文明办不直接受理申报材料。
第十条 被命名为交通文化建设示范单位的,应当进一步加强交通文化建设,不断提升交通文化建设水平,充分发挥示范作用,并为全行业其他单位学习、交流交通文化建设经验提供便利。第十一条 各级交通部门、各交通行业系统精神文明建设工作机构应当加强对交通文化建设示范单位的指导。
部文明办将采取召开座谈会、研讨会、经验交流会等形式,宣传、推广交通文化建设示范单位的经验,推动全行业交通文化建设。
第十二条 部文明办每两年组织对交通文化建设示范单位进行一次复核,对不符合本办法第六条规定的交通文化建设示范单位条件的,责令限期整改,整改后仍不符合规定条件的,将取消命名。对交通文化建设示范单位进行复核,采取书面复核和实地复核相结合的办法。
第十三条 推荐、审查、命名交通文化建设示范单位各个环节,均不得向申报单位收取任何费用。
第十四条 命名交通文化建设示范单位,由交通部统一制作证书和标牌。第十五条 本办法由部文明办负责解释。第十六条 本办法自公布之日起生效。
附件:全国交通文化建设示范单位申报表
第二篇:关于印发安全文化建设示范单位创建活动实施方案的通知
紫安委会发„2012‟16号
紫阳县安全生产委员会
关于印发安全文化建设示范单位创建活动实施方案的 通 知
各镇人民政府,县安委会各成员单位:
现将《紫阳县安全文化建设示范单位创建活动实施方案》印发给你们,请结合实际,认真抓好落实。
附件:
1、安全文化建设示范镇评价标准;
2、安全文化建设示范社区评价标准;
3、安全文化建设示范学校评价标准;
4、安全文化建设示范企业评价标准。
二〇一二年七月十五日
送:市安委会办公室,县政府办,本局各领导。档
(二)紫阳县安全生产委员会办公室2012年7月15日印发
陕西宝隆矿业发展有限公司紫阳分公司矿山安全文化建
设示范单位创建活动实施方案
为进一步完善我矿安全管理体系和创造自我约束机制的环境,规范员工安全行为,营造浓厚的安全生产氛围,提高我矿安全管理水平和层次,建立安全文化建设长效机制,树立矿山良好的企业形象,全面推进安全文化建设示范企业活动的开展,根据:紫阳安全生产监督管理局关于转发《安康市安全文化建设示范单位创建活动实施方案》要求,并结合我矿实际,特制订本方案。
一、指导思想
以科学发展观和安全发展观为指导,以安全标准化为主线,大力开展以“增强安全意识、提高安全能力、强化安全责任、端正安全态度、规范安全行为、创造安全环境”为主题的安全文化建设,真正实现育力度,大力普及安全生产法律法规和基本常识,在全社会形成人人“懂安全、要安全、会安全、保安全”的文化氛围和舆论环境,推动全县安全生产工作再上新水平,努力为全面建设美好紫阳创造安全稳定的社会环境。
二、目标任务
2012年全县完成创建达标市级文化建设示范镇2个、示范社区1个、示范学校3所、示范企业3家。
三、实施步骤
(一)宣传发动阶段(2012年7月底前)。各镇、县安委会各成员单位按照本《方案》要求,结合各自实际,认真研究制定创建工作方案,动员各单位、各企业积极开展创建工作。
(二)组织实施阶段(8月1日-11月30日)。各镇、县安委会各相关成员单位组建创建活动指导组,指导和帮助各创建单位制定创建工作计划,明确创建任务、责任、措施和时限,确保创建活动有力有效推进。县安监局适时组织召开全县安全文化建设示范单位创建现场会,总结推广各镇、各行业主管部门抓创建工作的好做法好经验,推动创建工作向纵深发展。
(三)总结表彰阶段(12月1日至12月31日)。各创建单位在对照标准进行自查的基础上,相关镇和相关部门提交验收申请报告,经各镇和主管部门复查初验,基本达到创建标准的,向县安委办推荐,县委办向市安委办申报,由市安委办组织检查验收,创建工作合格的单位,提请市安委会进行命名表彰。在此基础上,评选推荐一批全国、全省安全文化建设“先进单位”。
四、工作要求
(一)加强组织领导。安全文化建设是经济社会发展总体战略的重要组成部分,是一项长期性的工作。县安委会成立由县安委会办公室主任、县安监局局长任组长,县安委会有关成员单位分管领导为成员的安全文化建设示范单位创建工作领导小组,负责组织和协调全县安全文化建设工作,领导小组下设办公室,具体负责日常办公。各镇、县直各行业主管部门也要成立相应的机构,明确分管领导和工作人员,确保创建工作顺利推进。为了确保全面完成创建目标任务,县安委会将把安全文化建设示范单位创建工作作为安全生产工作重要内容纳入目标进行考核。
(二)精心安排部署。各镇、各部门要把安全文化建设示范单位创建活动作为当前和“十二五”期间加强安全生产工作的一项重要工作来抓,精心组织,周密部署,采取切实有效的措施,突出自身特色,创新工作思路,形成良好的创建工作机制,确保创建活动有序、有力、有效推进。要及时总结推广创建工作中的好经验、好做法,加强交流,发挥典型带动作用,不断把创建工作引向深入。
(三)注重工作实效。各镇、各部门要广泛宣传安全文化建设的重大意义,严格按照创建标准,创造性地开展工作,坚持以人为本,把关心人、理解人、尊重人、爱护人作为安全文化创建工作的基本出发点,创新形式,加大投入,采取各种方式,倡导安全文化,传播安全理念,营造安全文化浓厚氛围,达到启发人、教育人、提高人、约束人和激励人的目的,真正实现以文化促管理、以管理促安全、以安全促发展的目标。
各创建单位工作方案,请各镇、县直各部门负责收集(含电子版)于2012年7月31前报县安委办备案。
第三篇:交通部关于印发《交通部行业财务指标管理办法》的通知
【发布单位】交通部
【发布文号】交财发[2002]446号 【发布日期】2002-09-24 【生效日期】2002-09-24 【失效日期】
【所属类别】国家法律法规 【文件来源】中国法院网
交通部关于印发《交通部行业财务指标管理办法》的通知
(交财发[2002]446号)
各省、自治区、直辖市交通厅(局),部重点联系单位,部直属单位:
现将《交通部行业财务指标管理办法》印发给你们,请遵照执行。执行中有何问题,请及时反馈我部(财务司)。
中华人民共和国交通部(章)
二○○二年九月二十四日
交通部行业财务指标管理办法
第一条 为适应社会主义市场经济体制和政府转变职能的需要,建立和完善交通行业财务指标管理体系,及时地反映并科学地分析交通企事业单位和行业财务状况,规范交通行业财务管理行为,提高管理决策水平,制定本办法。
第二条 本办法所称交通行业财务指标是指运用财务和其他业务信息,通过一定的方法计算确定的用以反映交通行业某一特定财务状况的考核或评价指标。
第三条 本办法适用于各级交通行业主管部门、部重点联系单位和部直属单位。
第四条 交通行业财务指标管理的主要任务:
(一)科学设置行业财务指标体系,及时、准确、全面、完整地反映交通行业财务状况。
(二)根据交通行业企事业单位内部管理的特点以及宏观管理的需要,规范行业财务指标的应用管理工作,不断提高行业财务管理水平和经济效益。
(三)加强财会信息分析,为交通企事业单位改进内部管理、进行科学决策和交通行业主管部门制定行业政策、实施宏观调控,提供参考依据。
第五条 交通行业财务指标管理应遵循以下原则:
(一)合法性原则。财务指标的设立应符合国家有关法律法规以及有关财经制度。
(二)客观性原则。财务指标反映的内容应客观真实,符合实际情况。
(三)科学性原则。财务指标的选择方法应以科学的理论为指导,以交通财会实际工作经验为基础。
(四)重要性原则。财务指标反映的内容,应对企事业单位或行业管理有重要影响,指标反映的结果应对改进内部管理有重要的应用价值。
(五)完整性原则。各项财务指标反映的内容应全面完整,能够及时准确地分析单位和行业的财务效益、资产运营、偿债能力、发展能力等状况。
(六)可行性原则。财务指标计算依据的基础数据应与财务核算与其他业务核算衔接,以使指标的应用具有可操作性。
第六条 交通行业财务指标由通用型指标、专用型指标和内部管理指标构成。通用型指标按企业类和事业类分别设置;专用型指标按专业类别设置,企业类包括运输(含公路运输、水运、港口)、公路经营、施工企业等,为反映交通企业中上市公司的情况,同时设置上市公司专用型指标,事业类包括公路养护、收费还贷公路、救捞、航道、海事等单位;内部管理指标由企事业单位结合本单位实际,根据内部管理需要补充设置。
第七条 交通行业财务指标体系的管理,按照“规范设置、统一口径,分类应用、内部补充”的要求,实行按行业财务管理体制分类分级管理。按其使用方法分为考核指标和评价指标,用以考核、评价单位经营绩效水平和财务状况。
第八条 交通部财务主管部门负责建立和修订交通行业财务指标体系,收集与处理交通行业相关的财务资料,发布交通行业财会信息。
第九条 地方各级交通主管部门负责本地区交通行业财务指标体系的管理工作,制定本地区交通行业财务指标的考核评价办法,收集和处理本地区的有关财会信息资料,按要求上报行业财会信息资料,定期发布本地区行业财会信息。
第十条 部直属单位和部重点联系单位负责本单位的财务指标体系的管理工作,考核评价内部各单位的财务和经营状况,向部报送财会信息资料。
第十一条 交通行业财务指标信息的主要来源:
(一)单位内部日常会计核算和财务资料。
(二)生产经营、基本业务、统计和其他业务核算资料。
(三)其他外部资料。
第十二条 各单位应按本办法的规定加强财务指标的管理工作,单位信息资料必须真实、准确、及时地反映本单位生产经营和财务状况。信息报送单位的单位负责人要对财务信息的真实性、完整性负责。运用外部信息应注意分析其客观、真实性,以保证信息质量。
第十三条 各级交通主管部门、部重点联系单位和部直属单位应按分级管理原则建立财务指标的考评制度,按外部考核评价与内部自评相结合的原则制定相应的管理办法。定期进行财务分析和考评,有针对性的提出改进单位内部管理的建议,并按照上级要求上报有关考核资料。
第十四条 各级交通主管部门、部重点联系单位和部直属单位要加强行业财务指标分析的组织领导,安排具有一定政策水平和综合管理能力的人员专职或兼职从事财务指标分析管理工作,并按规定及时向上级主管单位报送收集整理的财会信息资料。
第十五条 各单位应将财务指标体系的应用与交通财会信息网络的建设结合起来,加强对财务信息网络管理人员和财务指标分析人员的知识和技能培训,运用高科技手段,保障财务指标信息网络的安全畅通、财务指标分析的及时高效,提高财务指标管理的水平和应用的效果。
第十六条 各级交通主管部门应明确财务指标信息的发布方式,将财务指标分为优秀值、较好值、平均值、较低值和较差值五个档次定期发布。指标值的分档计算方法,参照财政部等部门关于企业效绩评价的有关规定计算确定。
第十七条 交通行业财务指标信息的发布对象主要是:
(一)交通行业主管部门。为各级交通行业主管部门制定经济政策,加强政策研究提供基础性资料;为编制部门预算,加强预算控制提供依据;为实施宏观调控,合理进行产业布局,制定产业发展规划,调整和优化产业结构提供依据;为制定交通行业财务规章制度,规范行业财务管理工作,加强行业财务监督提供依据;为考核评价单位经营者经营成果,制定合理的分配政策提供依据。
(二)各企、事业单位。为行业内单位改进财务管理工作,提高财务指标考评效果,改善企事业单位的内部管理水平、增强市场竞争力提供决策依据。
(三)政府其他有关部门或机构。为争取有利于行业发展的外部环境,提供咨询意见和决策参考资料。
第十八条 财务指标信息的发布应按保密部门的有关规定办理,对需要在公开刊物或公众媒介发布的,应经同级保密部门批准。按权限使用或接触保密财务指标信息的工作人员,必须按《保密法》要求对财务指标信息承担保密责任。
第十九条 本办法由交通部负责解释。各级交通主管部门可根据本办法制定本地区财务指标管理的具体实施细则,报上一级主管部门备案。
第二十条 本办法自2003年1月1日起实行。
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第四篇:交通部关于印发《交通工程项目执法监察验收标准》的通知
【发布单位】交通部
【发布文号】交基发(1997)115号 【发布日期】1997-03-06 【生效日期】1997-03-06 【失效日期】
【所属类别】国家法律法规 【文件来源】中国法院网
交通部关于印发《交通工程项目执法监察验收标准》的通知
(1997年3月6日交基发(1997)115号)
各省、自治区、直辖市、计划单列市、经济特区交通厅(局、委、办),部属及双重领导企事业单位:
目前,全国交通工程项目执法监察工作已进入整改验收阶段,整改验收工作正按计划顺利进行,大多数部门、单位已按部基综字〔1996〕264号文的要求于1月底前上报了整改措施,但有少数部门和单位没有按时上报。凡没有上报整改措施的部门与单位,务必于4月15日前将整改措施上报部执法监察办公室。
按工作计划,今年三季度将对开展执法监察的交通工程项目进行验收。为搞好验收工作,现将《交通工程项目执法监察验收标准》印发你们,请结合本部门、本单位的实际情况认真对照检查验收,并写出验收报告于7月底前报部执法监察办公室。部组织验收工作的具体安排将另行通知。
各部门、各单位要把执法监察工作和日常的工程项目管理工作相结合,把工程项目的管理和工程质量提高到一个新的水平,圆满完成执法监察的预定目标。
交通工程项目执法监察验收标准
本标准根据国务院办公厅国办发〔1996〕12号文件、建设部等四部委局建监〔1996〕312号文件、交通部交基发〔1996〕589号文件的要求,及国家与交通部的有关规定和交通工程建设项目的实际情况制定。
一、重视交通工程项目执法监察工作,认真贯彻落实国务院、交通部有关文件精神。
1、执法监察工作组织机构健全,宣传动员工作到位。
2、调查摸底工作不漏项,自查自纠认真、细致,抽查工作得力、不走过场。
3、整章建制工作深入、有针对性,标本兼治,重视对自查自纠和抽查中发现问题的整改,在建立健全规章制度和监督制约机制上下功夫。
4、认真总结执法监察的成功经验,以巩固和发展执法监察工作成果,使这项工作步入制度化、规范化的轨道。
二、通过执法监察,摸清了本地区、本单位交通工程建设和交通建设市场的基本情况,且建设规模在一定程度上得到了有效控制,使交通建设市场进一步规范和健全,工程质量有明显的提高。1、1995年以来竣工和1996年在建的工程数量、投资总额底数清。
2、立项、报建手续符合有关规定,开工前审计应达到100%。
3、招投标工作符合有关规定,1996年以来新开工的大中型交通工程项目全部实行公开或邀请招标。
4、监理工作符合有关规定,1996年新开工的大中型交通工程项目全部实行工程监理,交通建设市场中工程监理覆盖率逐年提高。
5、质量监督工作符合有关规定,工程质量监督覆盖率达到100%。
6、工程竣工验收工作符合有关规定,工程竣工验收率达到100%。
7、工程质量符合国家标准和合同要求,对工程中发生的质量事故能严肃认真查处,杜绝不合格工程,且工程优良率逐年提高。
8、工程合同符合有关要求,合同履约率逐年提高。
三、通过执法监察,进一步完善规章制度,在管理制度、监督制约机制上下功夫,进一步健全法规建设。
1、熟悉国家和交通部在基本建设程序方面的要求,熟悉国家和交通部在交通建设市场方面的规定,上述有关法律、法规、规定等文本齐全。根据上述规定并结合本部门、本单位的实际情况,制定出相应的管理规定或实施细则。如:
(1)招投标管理方面;
(2)工程管理与监理方面;
(3)工程资金管理方面;
(4)工程合同(设计、施工、监理等)管理方面;
(5)有关基建管理的其它方面。
2、能严格执行国家、交通部及本单位的规定,做到有章可循。
四、通过执法监察,注重加强精神文明建设,反腐倡廉取得了一定成效。
1、违法犯罪案件查处得力,打击力度大。
2、针对工程建设领域产生腐败的原因,坚持预防为主,标本兼治,制定相应对策,形成制度。在工程建设活动中加强审计、监察、纪检部门的监督作用,发挥党组织、党员的监督作用。
3、在工作方法上发扬民主作风,增加透明度和公开性,并形成制度。
五、通过执法监察,基本建设的管理工作得到加强。
1、建设工程各阶段的文件、资料完整、齐全,各种活动均应有工作记录,及时归档,便于查阅。
2、加强交通基本建设队伍建设,重视对基建管理人员的业务培训,逐步完善持证上岗制度,提高和稳定基建管理人员的整体素质。
3、重视发挥社会上各种中介组织的作用,把好工程投资、工程进度、工程质量关。
4、重视施工现场的管理。
5、重视对勘察设计、施工、监理、咨询等单位资质、业绩、信誉的信息管理。
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第五篇:[关于印发《会议管理办法》的通知]单位关于印发培训费管理办法的通知
X人科〔2016〕118号
各二级院(部)、各部门:
现将《XX人文科技学院会议管理办法》印发给你们,请结合自身实际,认真遵照执行。
重庆人文科技学院
2016年6月10日
XX人文科技学院会议管理办法
第一章 总 则
第一条 为进一步转变工作作风、规范学校各类会议的组织与管理,提高会议质量和效率,严肃会议纪律,结合学校实际,特制定本办法。
第二条 本办法适用于以学校名义召开,事关学校事业发展并有学校领导参加的会议。主要包括学校党委会、院务会、全校性大会、全校性工作会议、专题工作会议、各类委员会(领导小组)会议等。
第二章 会议召开的原则
第三条 规范。会议组织单位应提前做好会议的申请、审批、筹备、组织等工作,会议相关部门密切配合,分工协作,共同做好会议服务。要尽量减少安排临时性会议,使会议组织有序、管理科学。
第四条 精简。未经学校党委、行政批准,不得召开全校性大会和工作会议;
严格控制各类纪念会、庆祝会、表彰会、测评会等;
议题相近、出席领导与参会人员基本相同的会议合并召开;
前期筹备工作能以非会议形式进行的,原则上不召开协调会;
能以文件、电话、网络等形式部署工作的,原则上不召开会议。
第五条 节俭。严格控制会期、规模和经费开支,各类会议原则上均在校内召开。如确需在校外举行的,事前须经分管或联系校领导同意(如有必要提请主要校领导审批),向学校党政办公室报备,并严格控制会议经费。除全校性大会外,其他会议一般不印发领导讲话、不发笔记本、签字笔、资料袋等会议材料;
不在风景区、度假区开会,不借会议之名大吃大喝、发放纪念品,不组织消费娱乐、旅游观光和与会议无关的活动。会场安排和布置简洁大方、讲求实效、节约开支。需要申请专项经费的大型会议,由会议牵头单位按规定程序报批,做到专款专用。
第六条 高效。会议必须中心突出、主题鲜明,内容充实。各类会议按照业务对口原则,只安排与会议内容密切相关的单位及人员参加,不随意提高出席人员规格和扩大出席对象范围;
可由分管校领导出席的会议不请主要校领导出席;
只需要一名校领导出席的会议,不邀请多名校领导出席。简化会议议程,缩短会期和时间,力求讲短话、开短会,除特殊情况外,全校性工作会议时间一般控制在两小时内。
第三章 会议申报与审批
第七条 学校院务会议题由呈报单位拟定,经分管校领导同意、主要校领导审批后,于会议前3-4个工作日交学校党政办公室汇总。会议议题由主要校领导审定后统一安排上会,一般每两周召开一次。
第八条 全校性大会一般列入学校党政工作要点,由归口单位牵头成立会务工作组,制定会议实施方案,经上级有关部门或学校主要领导审批,根据会议程序定期召开。
第九条 全校性工作会议由学校主要领导决定召开。确因特殊情况,由校领导主持召开的全校性临时会议(如临时传达上级会议精神、部署紧急工作等),由主要领导同意后召开。
第十条 专题工作会议由牵头单位提出,并拟定方案、经分管校领导同意(如有必要提请主要校领导审批),向学校党政办公室报备。
第十一条 各类委员会(领导小组)会议由牵头单位提出,经主要校领导审查同意后,向学校党政办公室报备。
第十二条 学校承办的各类会议由有关单位提出并拟定工作方案,经分管校领导审核同意,向学校党政办公室报备后召开;
重大会议由分管校领导审核后,报主要校领导批准。
第十三条 各类会议安排都应由牵头单位于每周五上午11点前向学校党政办公室报备。学校党政办公室负责编排学校每周会议安排表,并于次周二前进行公布。各会议的参会人员由会议牵头单位负责通知。
第十四条 会议申报单位应提前填报《重庆人文科技学院会议审批表》(见附件),报有关领导审批。
第四章 会议准备与组织
第十五条 全校性大会由学校党政办公室负责会议准备和组织协调;
其他全校性工作会议由相关职能部门负责会议准备和组织协调,相关单位配合。专题工作会议、各类委员会(领导小组)会议、学校承办的各类会议等由会议牵头单位或承办单位负责会议准备和组织协调,并做好会议材料准备、整理、归档工作。需要多个部门共同参与的,会议牵头单位或承办单位可提请分管校领导协调,其他单位配合。
第十六条 学校各类会议由学校党政办公室总体协调,统筹安排,统一管理。举办国际性会议应提前将方案报国际交流与合作处、党委党群工作部审核。未经批准,任何单位和个人不得以学校名义召开会议,任何校外单位、机构、团体和个人不得使用校内场所举办各类活动和会议。
第十七条 学校召开的全校性会议,主要校领导的讲话稿一般由学校党政办公室起草;
职能部门承办的全校性会议,会议报告、领导讲话、领导致辞等,由会议组织单位根据会议内容和要求负责起草,送相关校领导审阅后,报学校党政办公室备案。
第十八条 会议安排
(一)会前
调研与协商。需提请会议讨论决定的事项,有关单位应在会前充分调研、协商和征求意见,提出建议方案,汇报要简明扼要;
需校领导审议的制度性文件,应提前3-4个工作日将分管或主要领导同意后电子和纸质材料提交学校党政办公室,并附上文件制定或修订的目的、意义、主要(改动)内容、存在问题、反馈时间等相关事项,由党政办公室统一提前呈报校领导审阅;
需印发会议材料的,原则上应提前3-4个工作日告知和提交会议主办单位。
做好会议筹备工作。会议承办单位要提早落实会议召开的时间、地点、出席人员、议程、会议材料及会务要求,及时通知参会人员,提前邀请好与会领导和嘉宾。按照会议室管理相关规定,布置好会场。
(二)会中。会议承办单位应认真安排好会议签到、入场就座、会议进程,分发有关会议材料,维持会场秩序,做好会议记录等工作。
(三)会后。会议承办单位要及时编写会议简报、新闻报道,整理会议纪要,必要时需将会议纪要送党政办公室按程序制文;
督促落实会议形成的决议、决定等。
第五章 会议纪律与要求
第十九条 遵守法律法规。学校各级各类会议不得违反国家法律法规和教育方针政策,不得宣传迷信,不搞宗教活动,不干扰学校正常的教学、科研和生活秩序。
第二十条 严格会议纪律。参会人员必须按时出席会议,严禁与会人员无故缺席、迟到和早退;
原则上不得顶替参会,如有特殊情况不能出席会议者,须提前向主要校领导或主持会议的校领导请假,并报会议牵头单位备案。相关部门对会议纪律执行情况,包括会议出勤、履行请假制度及会风会纪等情况进行定期通报。
第二十一条 严格保密纪律。学校会议内容一般以会议纪要或下发相关文件资料的形式公开,或由校内新闻媒体进行报道。会议讨论的内容和议定的事项,在未公开之前,与会人员应按会议要求做好会议保密工作。要求收回的会议文件、资料应如数交回,妥善保管。
第二十二条参加重要会议情况与干部绩效考核挂钩。二级单位干部参加重要会议情况将列为单位及干部个人学绩效考核的重要内容。具体操作和考核内容由学校党政办公室会同干部人事处制定。
第六章 附 则
第二十三条 二级单位召开的会议原则上参照本办法执行。
第二十四条 本办法自下发之日起施行,由学校授权学校党政办公室负责解释。
附件
XX人文科技学院会议审批表
会议名称
会议时间
会议地点
会议内容
(日程安排)
参会人员
(人数)
经费预算
经费来源
审批意见
部门领导:
年 月 日
学校领导:
年 月 日
注:经费预算需分类列出各项具体费用(如场地费、交通费、餐费、资料费等)。