第2章-麦肯锡的工作“军规-06_专注是最好的状态

第一篇：第2章-麦肯锡的工作“军规-06_专注是最好的状态

麦肯锡真相第二章麦肯锡的工作“军规”

专注是最好的状态

做事就要有做事的样子、做事的状态，专注、专心致志就是我们应该有的做事状态，同时它也是高效工作的方法。不要羡慕那些所谓能“一心二用”的人，因为他们没有明白究竟怎样的状态才是真正高效的做事状态。即使能够一心二用，但你肯定要分散自己的注意力，那也就没有专心做一件事情的效果那么好了。如果你“一心二用”都能把事情做好，那专心致志地去做一件事情肯定就能做得完美，你也就拥有了别人无法比拟的优势。

麦肯锡人就深懂专心致志做事以便达到最佳效果之道，不管是一个人做事还是一个团队共同奋斗一个目标，他们都能用最好的专注状态去迎接挑战！他们在做事的时候都能牢记自己追求的目标是什么，因为不能紧紧盯着自己追求的目标工作，也就无法专心致志地做手头的事，结果便大大地降低了工作效率，影响了目标的顺利实现。他们做一件事情的时候不会想着另一件事情，因此就不会分散注意力，只是将注意力集中在一件事情上。

其实，专心致志地做事并不是现代人才有的做事方法，在中国古代，一些仁人志士就对它有了高明的见解和详尽的阐述，只是我们在现实的工作中没有好好地利用老祖宗的思想。比如：我国古代教育家孟子，在学习上提倡专心致志，集中注意力。他在《孟子·告子上》篇中记述：“今夫弈之为数，小数也，不专心致志，则不得也。弈秋，通国之善弈者也。使弈秋诲二人弈：其一人专心致志，惟弈秋之为听；一人虽听之，一心以为有鸿鹄将至，思援弓缴而射之，虽与之俱学，弗若之矣。为是其智弗若与？曰：非然也。”意思是说，两个学生同时跟弈秋学下棋，一个学生专心致志。结果学得很好；一个学生看来在听讲，其实却想着引弓射鸿鸟，学习效果就差。这并不是后者的智能不及前者，而是由于他不专心致志。古代哲学家、教育家荀子说：“心枝则无知，顷则不精，贰则疑惑。”意思是作任何事都要专心致志，否则就不能有所成就。一心二用，就会导致困惑。做事一心二用的坏处不只是效率低下，往往很多时候还会发生不可弥补的悲剧。

到了现代，对为什么专心致志的做事会产生最好效果做出了很多科学的研究，这让我们也有机会更深入的了解“专注是最好状态”的相关物质基础。美国密歇根大学心理学和神经学科学家最新研究发现，人的大脑只有在持续不间断地处理一件事务的时候才能发挥最佳功能，专心致志地做事效果更佳。一个人的心理活动在一定时间内只能指向和集中于一定事物，而不能同时注意所有的事物。因为当一个人的心理活动指向和集中于某事物时，在他大脑皮层的相应区域就形成优势兴奋中心。在优势兴奋中心上，暂时神经联系容易建立，又容易巩固，指向和集中的对象是注意的中心，得到最清晰、最完全的反映；其余的对象有的处于注意边缘，多数处于注意的范围之外，以致未被认识或认识得较为模糊。

日常生活中人们一心二用甚至多用的情况随处可见。例如人们早上锻炼时会听广播，打电话时能敲电脑键盘，出门遛狗时看报纸，聊天的时候也可以抽空发几条手机短信。人们还常因同时做多种事而津津乐道，窃喜自己节约了时间。在研究人员的实验中，研究人员让志愿者在同一时间处理两个或两个以上问题——比如一边做数学运算一边辨认图形，结果发现大脑在两项任务间转换时大大降低了工作效率，同时从事两项工作所用的时间比做完一件再做下一件所用的时间多出一半。在另一项实验中，研究人员让志愿者在听复杂句子的同时辨认几何图形，这两项任务由大脑的不同部位处理。研究人员发现，在同时处理两项任务时，大脑的两个部位都不能进入最佳状态。当然，这并不意味着人们不具备同时处理多项工作的能力，只是这么做效率和准确率均会下降。正因为如此研究人员强调，做事最好专心致志。因为有时一心二用会带来危险，开车时，无论喝水、听音乐、梳头还是打电话都会分散人的注意力，打电话尤其危险，所以千万不要在开车时打电话。

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看了以上有关研究人员的研究实验，相信我们都对专心致志有了更深入的了解，我们的大脑虽然有“一心二用”即同时做两件或多件事情的条件，可是付出的代价却比单独做两件或多件事情的总和更多。因此，专注才是最好的做事状态，它不但能让我们做事效率高，并且可以保证出错率为最低。

不能专心致志的做事是有着极大危害的，也许你在平常工作时还没有亲身感受到，但如果你从事的是随时有生命危险的职业，那就会知道它的威力如何了。心理学上有一种“瓦伦达心态”。瓦伦达是美国一个著名的高空走钢丝表演者，在一次重大的表演中，不幸失足身亡。他的妻子事后说，我知道这次一定要出事，因为他上场前总是不停地说，这次太重要了，不能失败，绝不能失败；而以前每次成功的表演，他只想着走钢丝这件事本身，而不去管这件事可能带来的一切。后来，人们就把专心致志做事本身而不去管这件事的意义，不患得患失的心态，叫做“瓦伦达心态”。做事就要关注事情本身，而不要去考虑事情本身以外的方面。比如：没有做好会有什么严重的后果等等，你考虑得越多，出错与失误的机率就越大。

不要让你的注意力受到分散，让你的目标牵引着你专心致志地向前走。但凡成功人士都能认识到专心致志的重要性。如果你在做重要的事情时能够做到，不接电话，不见来访的客人，不看报纸，不看来信，你就会心无杂念、专心致志，你的效率和效果肯定都是一流的。要是我们能把专注的做事状态一直坚持下去，那未来的成就是无可限量的。

第二篇：努力学习是最好的学习状态（定稿）

努力学习是最好的学习状态

经常有学生问我：“怎样才会有良好的学习状态？”我的回答是：“努力学习就是最好的学习状态！”

何以如此说？一个学生，如果心无旁骛，专心致志，心思都放在学习上，内心就会比较单纯，不会受到各种杂事的干扰，就不会分出心思去应付学习之外的事，内心就不会生出多余的牵念，学习起来就会注意力集中，有效率，此其一。

其二，努力学习，除不断获取知识，使心灵充实外，还会不断产生问题，引发思考，激起探究、解决问题的兴趣和动力，促使自己更加积极主动的去学习或向他人请教，而问题的解决，会使自己真正体验到成功的愉悦，收获努力带来的宝贵知识、经验和方法，以及随之而来的自信和勇气。

其三，努力学习，可以使人真正静下心来，静能生慧。在沉静的学习中，一个人的内心会越来越丰富，底气会越来越足，能自信从容的面对各种学习困难。而一颗安静从容的心，一定是沉稳有定力的。试想，这样一颗学习之心，还会受周围环境的影响和诱惑吗？还会浮躁、空虚、无所适从吗？

其四，努力学习，可以提高人的精神层次，使人脱离平庸，追求卓越。“学然后知不足”，越是努力学习，越能发现自身的不足，从而不断提高和完善自我，使自己进入更高层次；越不学习，越不能认识到自己的无知，从而越发容易流入浅薄和平庸，使自己止步不前，得过且过。当努力学习成为一种习惯、一种自觉行为，也就会使人一步步走向充实、丰富、自信、自主、坚定，自然就会具有良好的、稳定的学习状态。

第三篇：第2章-麦肯锡的工作“军规-07_用激情迎接挑战

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用激情迎接挑战

有激情才能让工作变得更轻松、更有趣，也可以克服重重困难而达到胜利的彼岸。怎样才能拥有激情呢？首先最重要的一点就是要有充沛的精力。但不管你的精力是多么的充沛，它总有一个“高于低”的时间规律，所以我们要在精力最好的时候去迎接挑战、做重要的事情。我们应该记住一句话：精力，而非时间，是高效能的基础。没有精力就不可能拥有激情，也就不可能有高效的行动来完成各种挑战。

我们工作中的每一件事情都需要精力，但我们常常没有考虑到工作中和个人生活中精力的重要性。如果没有充分的、全面的精力储备，我们所做的任何事情都会大打折扣。我们的工作不是用时间的长短来衡量结果如何，而是用取得了多少成果来衡量。要取得更多的成果，就应该注意在精力最好的时候去做最重要的事情，要善于分配自己的精力、调节自己的精力。

每个人都有一个精力曲线，在某一个时候你的精力会最好，在某一个时候你的精力会最差，在此两者之间的时间就是一个逐渐上升或下降的过程。这个规律对每个人而言是相对稳定的，只要你不是刻意去改变它，它就不会有大的变化。比如：你已经有了晚上11点就睡觉的习惯，如果你到了11点不休息还要继续工作，那你的精力就不会很好，很有可能就是瞌睡连天、犯困不已。弄清楚自己的精力在一天当中都是怎样分配的是很重要的事情，只有这样我们才能把自己精力最好的时间用在刀刃上。

人与人之间的精力分布是有差别的，甚至会相差甚远！对于一般的人而言，经过了一个晚上的休息和放松，可能上午的时候精神最好；但如果你是一名作家，那么很可能深夜之后你精力更加充沛，因为许多作家都有晚上创作的习惯。只要你知道了自己在哪个时间段里精力最充沛，你一般就可以将一天之中的大部分工作在此时间段内高质量、高效率地完成。作家在晚上往往容易写出优秀的作品来，这和他们晚上精力处于最好的状态是密切相关的。

对于现代社会，很多人都是一名办公室人员，不管你是经理还是一般文员都可以叫做办公室人员。办公室人员办事的功效会比体力劳动者具有更大的波动性。你一天的大部分工作可能都是在某一段时间内做好的，这一段时间可称为精力充沛的时间。对绝大部分的办公室人员而言，在工作开始的头两、三个小时精力最充沛。但是，你再看看他们在这个时间段里都做些什么呢，他们往往只是用这段时间做一些没有创造性的工作或处理一些例行的事务上，比如：阅读早晨来的信件（其中很少包含最优先的事项）、刊物、报纸，打几个例行的电话等等。这就没有把自己的精力有效地利用起来，等到做最重要的事情时又感觉精神不济、体力欠佳，这无疑是一种浪费。

人的精力会受到各种因素的影响，比如：思维、情感、行为和环境等等。我们在工作中也会遇到各种“难题”，它一样对我们的精力有着重要的影响，如工作糟糕的老板、不良的工作坏境、难以处理的关系和实实在在的生活危机等，这些都会影响我们的精力分布。虽然有如此的影响，但我们不要指责他人、抱怨外部环境，因为你越是指责、抱怨，你的精力就可能变得越发消极、越发受到损害。我们不能改变环境，但我们可以积极地去适应环境，也只有这样你才能做事更有效率，况且环境是不可能来适应你的，你也别无选择。如果你的经理在分配工作时与你的工作时间相互冲突，那你一定要逐渐地改变你的精力分布情况去适应你的工作时间安排。你本来是白天上班的办公室人员，但你却在晚上最有精力，一到晚上就精神抖擞，在白天上班的时候反而昏昏欲睡，这种精力分布就一定得调整。调整精力分布也不是非常困难的事情，只要你给自己制定了一个休息和工作的计划，按照

麦肯锡真相第二章麦肯锡的工作“军规” 这个计划按部就班地实施就可以了。

我们每天的时间是有限的，每天当中精力充沛的时候更是短暂的，精力是我们最宝贵的资源，对它的投入一定要“精打细算”，将它用在最该用的地方。如果你能够在精力最佳之时，更加积极地面对工作和家人，这将会在多大程度上改善你的生活呢？作为一名领导，对工作投入更充沛的精力和热情有多宝贵呢？如果你的下属有更积极地精力，这会如何影响他们相互之间的关系，以及他们对顾客的服务质量呢？让自己用激情去迎接挑战，让自己在精力最好的时候去做最重要的事情，这又是一个使你事半功倍而又简单易行的工作方法。

第四篇：第3章-麦肯锡的工作“军规-06_有效控制突发事件

麦肯锡真相第三章麦肯锡工作诊断

有效控制突发事件

事情往往有我们意想不到的地方，谁也不可能把所有的情况考虑周详。正是因为如此，才会有事件的突然发生。在这个瞬息万变的时代，从政府机构到私人企业再到我们个人，谁也无法保证自己绝对不会碰到突如其来的意外。也许意外的发生出人预料，但是如何预防、妥善处理好突发事件，是考验企业与个人对突发事件的控制、处理能力。美国马萨诸塞州的一位管理专家查尔斯·福特指出：“一家公司的活动速度——归纳和执行决定、判断和解决问题、抓住机会、面对竞争压力与适应市场模式和商业气候突然改变的速度——常常为大多数高级经理人员和公司所忽视。”他还指出，这也常常是影响公司成败的重要因素。我们个人工作也是同样的道理，一个突发事件的影响可以让你已经完成了大部分的目标成为泡影。

我们应该树立危机意识，对可能到来的突发事件要有心理准备和物质准备才能应付好突发事件。因此，我们在工作的准备之中，应必须列出一张危机评估表，详细列出可能发生的危机，并且评估它们的等级，依发生的可能性从最可能到不太可能依序排列。

除了准备好应付突发事件的各种措施之外，我们更应该做好分析它们发生的原因。认识到了危机发生的原因，我们才能更从容地应对和从根本上消除它们。当然有很多突发事件是不可预测的，能有一个方向性的预测已经是很了不起的本事了。但，不管能否精确预测到可能发生的危机，未雨绸缪总不会坏事。

麦肯锡人之所以能取得令人瞩目的成就，这和他们善于控制紧急事件的能力是密切相关的。他们有许多人是应对紧急关头的专家，这方面的能力保证了他们总是有超出人们预期的效率。工作时遇到突发事件，我们要能有效、快速地控制局势。突发事件的处理关键是不能控制，要迅速控制住局面，控制住事态发展，尽量使其不扩大、不蔓延、不升级，尽量使其降温，由大变小、由强变弱。

每个人在工作中都会遇到紧急关头，遇到此类事件，我们首先不能慌张，要保持冷静。没有冷静的头脑，一切方法和技巧都没有丝毫作用。处理突发事件一定要及时采取有力的行动，以免情况变得越来越严重，到头来要花更多的时间去解决。在处理完突发事情之后，要善于总结经验教训，看看有什么办法能防止这种紧急情况再度发生，这是处理完突发事件后一个很重要但却常常被我们遗忘的步骤。

任何事物都有两面性，危机也不例外。危机一般给我们带来的是害处，但这并不是绝对的，只要我们能很适当地处理危机，机会自然而然会随之而来。当然，要做到这么高明的处理技巧需要我们不断的磨练和总结。只要我们树立起了危机意识，能够居安思危，时时想想可能的意外，那就会很快掌握到处理突发事件的各种方法、技巧。能够轻松地处理各种突发事件时，你做事的成功几率就会大大上升！

第五篇：第3章-麦肯锡的工作“军规-01_你的工作方式有效吗

麦肯锡真相第三章麦肯锡工作诊断

你的工作方式有效吗

工作方式对工作效果、效率的影响是不容忽视的，相信我们对此都有所体会。那你的工作方式有效吗，你问过自己吗，又想过办法去解决它吗？工作方式虽然有千百种，但只有有效的方式才能经得起时间的考验，常用不衰！对于办公室人员而言，最重要的就是要学会有效处理各种文件、资料的方式，因为在办公室当中我们会接触大量的资料、文件，但它们不一定都对我们有用，这需要我们用有效的工作方式进行处理以便达到高效工作的目的。

我们需要的是知识和有用的信息，而不是堆积如山的文件、资料。怎样处理这些文件、资料才最为科学、有效呢？你是不是把它随便往桌上一放就完了呢，又是不是等到桌子很乱了才又把它草草地放在另一个更大的地方去呢？相信有不少的办公室人员就是如此去处理文件和资料的。如果麦肯锡人也这样去处理文件和资料的话，那他们肯定用面积非常大的仓库也堆放不完。因为，麦肯锡的一个项目往往会收集大量的事实资料，要是没有把它们都加以有效的处理，那堆积的数量是可想而知了。

处理文件和资料的方式一般有以下几种：

1、及时处理。这种方式就是先将文件和资料中有用的东西拿过来用了之后，就将文件、资料销毁，不做任何保留与存底。这种方式在处理一些机密的资料时常常使用，资料的使用价值在一次之中就使用完了，不再留有任何痕迹。

2、阅读并保存。这种方式处理的文件不是现在就要使用资料，一般是以后会用到的。当然，第一次阅读的时候也可能用到它，但在阅读的时候最重要的是要确定那些资料是有价值的，有价值的部分就将之保存、收集起来，没有价值的就及时处理掉。

3、阅读后丢弃。当资料第二次阅读使用时，已感觉大部分没有用处了，还有一小部分可能还有用。如果这一小部分在一定时间内没有再次使用，那就将之丢弃。

4、建立文件档。准备一个保存文件、资料的地方。将收集的文件、资料都统统的保存起来，直到采取行动为止。

以上几种处理方式我们可以根据情况的需要进行选择，找出一种最合适的处理方法。但，有一点需要注意，那就是一般的人都有一个毛病，不管有没有用的文件、资料都采用第四种方式进行处理。不要盲目地将大量的资料进行归档保存，也许翔实的档案会给你带来一定的方便和价值，但你得衡量一下花那么多时间和精力去汇集、整理、归档和保存究竟值不值得。其实，你只要仔细观察，就可以发现很多资料保存起来都没有什么价值，即使没有它们的存在也不会造成什么损失或有无法开展工作的情况出现。对于公司而言，所有的资料都应该统一管理，否则就很有可能部门之间重复保存。你可以估计一下，把公司的旧通报、一般公文、别人签呈的副本等等都进行归档究竟要用多少时间，然后问你自己，如果你把同样多的时间用在达到你主要的目标上，对公司是不是更有益处。

不要小看处理这些文件、资料的小小技巧，文件、资料少你还不会浪费很多时间，如果一旦每天都有大量的信息向你飞来，那怎样处理它们就必须得使用科学的方法了，否则你会耗费大量的人力、物力在无用功上。你的工作方式有效吗？现在你可以再次问一下自己，你有处理文件、资料的方法和技巧吗？现在就开始，从这些“所谓”的小事上着手改进自己的工作方式，你做事的质量和效率就会得到一定的提升。